من الضروري أن تحتفظ بسجل للمبيعات التي تقوم بها لشركتك. الإيصالات هي دليل على أنك أنفقت أموالك على عنصر أو خدمة معينة. ومع ذلك ، إذا لم تقم بحفظ الإيصالات ، فإن كل من المشتري والبائع ، وكذلك شركتك ، يتعرضون لخطر عدم القدرة على تقديم دليل على حدوث معاملة. الإيصال هو أي سجل ، إلكتروني أو غير ذلك ، يؤكد تحويل الأموال أو البضائع القيمة الأخرى من طرف إلى آخر. لا يتم توزيعها فقط على المستخدمين النهائيين من قبل تجار التجزئة وموردي السلع والخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، تستفيد المعاملات بين الشركات وتلك التي تحدث في سوق الأوراق المالية من الإيصالات. سنوضح لك مكان العثور على مُنشئ إيصالات مجاني عبر الإنترنت ، وكيفية استخدام واحد ، وكيفية إنتاج إيصال دفع عبر الإنترنت أو نقدًا باستخدام البرنامج.
أولاً ، سنلقي نظرة على ماهية الإيصال ولماذا تحتاج الشركة إليه.
ما هو الإيصال؟
الإيصال هو مستند يؤكد استلام دفعة أو عنصر آخر ذي قيمة. يتم إصدار الإيصالات ليس فقط في المعاملات بين الشركات والمستهلكين ولكن أيضًا في المعاملات بين الشركات بما في ذلك معاملات سوق الأوراق المالية.
في كثير من الحالات ، يكون من المفيد الحصول على تأكيد كتابي لحدث ما ، وبالتالي غالبًا ما يتم تقديم الإيصالات. إيصالات المبيعات هي أكثر أنواع الإيصالات شيوعًا. اعتمادًا على ما إذا كان الإيصال قد تم دفعه فورًا أو سيتم دفعه في تاريخ لاحق ، فإنه سيتضمن معلومات مثل تاريخ المعاملة وسعر كل عنصر والتكلفة الإجمالية وكمية كل عنصر تم بيعه واسم الشركة والعميل ، والأصناف المحددة المباعة.
أيضًا ، هناك مجموعة متنوعة من الاستخدامات لهذه الإيصالات. في المقام الأول ، هناك حاجة إلى الاحتفاظ بالكتب الدقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تزويد المشتري بتأكيد رسمي لعملية الشراء في حالة نشوء نزاع على البضائع. حتى في تبادل المقايضة ، من الشائع إصدار إيصال كدليل على التبادل. أخيرًا وليس آخرًا ، يمكن إصدار إيصال عندما تدفع منظمة أموالًا ستحتاج إلى المحاسبة عنها أو سدادها في تاريخ لاحق ، كما هو الحال في حالة نفقات السفر التي سيتعين على الموظف الإبلاغ عنها بمجرد الرحلة قد خلص.
فيما يلي مثال على وقت إصدار الإيصال:
مثال
السيدة كيلي تقيم في منطقة في مدينة نيويورك. كانت بحاجة إلى تخزين بعض الضروريات ، لذلك ذهبت إلى محل بقالة قريب وقامت بالتسوق هناك. يجب أن يتتبع المتجر مشتريات السيدة كيلي لمراقبة المخزون وتحديد مقدار كل عنصر يتحرك.
ومع ذلك ، فهم يحققون ذلك باستخدام نظام إداري محوسب يقوم بطباعة الإيصالات التي توضح بالتفصيل العناصر المشتراة والتكلفة الإجمالية للمعاملة لكل عميل. يمكن للعملاء استخدام هذه الإيصالات لأغراض الميزانية الشخصية أو الضرائب ، ويمكن للشركة استخدامها لتتبع المبيعات من أجل مسك الدفاتر.
أنواع الإيصالات
الإيصالات هي دليل مفيد على الملكية ، لكنها يمكن أن تخدم أغراضًا أخرى. على سبيل المثال ، تتطلب العديد من المتاجر إيصالًا للاستبدال أو الإرجاع ، ويطلب البعض الآخر إيصالًا (غالبًا ما يتم توفيره ضمن مدة معينة) لغرض ضمان المنتج. لأغراض ضريبية ، قد تكون الإيصالات مفيدة لأن دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) تطلب إثباتًا لنفقات معينة. يجب على الشركات الصغيرة ، وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية ، الاحتفاظ بالإيصالات التالية إذا تم إنشاؤها:
# 1. إيصال تسجيل النقدية
يمكن استخدام المعلومات الموجودة على إيصال شريط تسجيل النقدية لتعقب متجر معين. غالبًا ما تكون هذه المعلومات هي أول شيء يتم عرضه على الإيصال. يتم سرد اسم الشركة والعنوان الفعلي ورقم الاتصال لتسهيل الأمر. عادة ما يتم تسليم مثل هذه الإيصالات عن طريق سجلات النقد.
# 2. قسائم المصروفات النثرية
يؤدي استخدام قسائم المصروفات النثرية إلى تبسيط عملية صرف النقود للعمال مقابل التكاليف العرضية. كما أنه يعمل كمخزن مؤقت للأوقات التي تحتاج فيها إلى شراء أشياء مثل الإمدادات. على الرغم من أن عمليات السحب من صندوق المصروفات النثرية غالبًا ما تكون متواضعة ، إلا أنها يمكن أن تتراكم على مدار عدة أشهر. علاوة على ذلك ، فهي مفيدة لأنها تتيح لك مراقبة المعاملات النقدية. أمناء الدفاتر وأمناء المصروفات النثرية مسؤولون عن تتبع المعاملات النقدية وإصدار الإيصالات.
# 3. نسخا كربونية
يتم إجراء هذا الإيصال في الوقت الذي يتم فيه إجراء الإيصال بخط اليد. كل صفحة من دفتر الاستلام محمية بطبقة كربونية. يمكن للبائع بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتتبع الإيصال على الطبقة أدناه.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج الشركات إلى إيصالات لإثبات أنها دفعت تكاليف محددة. هذا هو السبب في أنه من الممكن للشركات من جميع الأحجام طباعة أنواع معينة من الإيصالات للاحتفاظ بها في الملف. من بين هؤلاء:
- توثيق الأموال الواردة ، مثل أشرطة التسجيل وشيكات الصراف وقسائم الإيداع البنكي والفواتير.
- يتم إنفاق الأموال على شراء الإمدادات والمواد الخام. ويجب التحقق من المبلغ الذي تم إنفاقه وما إذا كانت المشتريات ضرورية لتشغيل الشركة أم لا. قد تكون هناك حاجة إلى اسم المستلم ، والمبلغ الإجمالي المدفوع ، ونسخة من الشيك الملغى (إن وجد) ، وإثبات الدفع من خلال النقد أو الشيكات أو التحويل الإلكتروني للأموال.
# 4. فاتورة
يمكنك إنشاء فاتورة يدويًا أو باستخدام برنامج متخصص. من الأهمية بمكان إجراء عملية إصدار الفواتير بشكل صحيح من البداية لضمان الدفعات في الوقت المناسب ، والتي بدورها توفر تدفقًا نقديًا سليمًا. بعد الانتهاء من معاملة السلع أو الخدمات ، يصدر البائع فاتورة للمشتري كطلب رسمي للدفع. ومع ذلك ، يحدث هذا قبل تلقي الأموال. يضمن إرسال الفواتير التدفق النقدي لشركتك.
ما هي مكونات الإيصال؟
الإيصالات ضرورية لتجار التجزئة لأنها تكشف عن بيانات المبيعات وتصدر قرارات بشأن الأسهم. من أجل السجلات المالية للعميل ، هذه الأوراق مهمة.
المكونات الأكثر شيوعًا للإيصال هي كما يلي:
# 1. الاسم التجاري والعنوان
يجب أن يكون لكل إيصال نقدي اسم الشركة والموقع الفعلي مطبوعًا في الأعلى. قد تظهر الأسماء في الجزء السفلي من الإيصالات من حين لآخر ، ولكن من الممكن دائمًا العثور على هذه المعلومات. احتفظ باسم الشركة وعنوانها في متناول اليد في حال احتجت إلى الاتصال بهم بشأن إحدى المعاملات التي حدثت بشكل خاطئ.
# 2. السعر أو الخدمة أو المنتجات
من المهم أن توضح الإيصالات النقدية بالتفصيل العناصر المشتراة والأسعار المرتبطة بها. سيشغل هذا مساحة كبيرة على الفاتورة. والأهم من ذلك ، أنه يحدد السلع والخدمات المتبادلة بين البائع والمشتري ، مما يجعل من الممكن حل أي اختلافات.
# 3. المجموع الفرعي والضرائب والإجمالي
بالإضافة إلى قائمة التسعير المفصلة ، يجب أن تحتوي الإيصالات أيضًا على فئة إجمالي فرعي بالمبلغ النهائي المدفوع. يمثل الإجمالي الفرعي السعر الكامل لطلبك قبل إضافة أي ضرائب. سيكون هناك عنوان فرعي "ضرائب". سيتم عرض معدل الضريبة المطبق على كل عنصر تم شراؤه. بعد ذلك ، يجب تضمين إجمالي في قسم الضرائب للتدفق النقدي. بعد الضرائب ، سيُظهر المبلغ الكامل الذي يدين به العميل. هذا المبلغ هو ما يدين به العميل.
# 4. حساب الشراء
يجب أن يكون هناك مكان تحت المبلغ الإجمالي لتتبع المبلغ الذي تم دفعه للمستهلك. يجب أيضًا تضمين طبيعة أي تعديل. يعتبر هذا الجزء من الإيصال مهمًا لأنه يمكن الرجوع إليه إذا حصل العميل على مقدار خاطئ من التغيير. يجب أن تحتوي هذه المنطقة أيضًا على بيانات المعاملات بحيث يمكن للموردين البحث بسهولة عن رقم الإيصال إذا احتاجوا إلى ذلك.
لماذا من الضروري الحصول على إيصال؟
تخدم الإيصالات عدة أغراض ، بما في ذلك إبلاغ العملاء أو المانحين ، وتقديم دليل على المعاملات ، والمساعدة في مسك الدفاتر. هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي تجعل الشركات والمؤسسات الخيرية على حد سواء تصدر إيصالات لعملائها.
# 1. تفاصيل حول عملائنا
سيتضمن إيصال العميل المنتجات والخدمات المشتراة ، وتسعير الوحدات الخاصة بكل منها ، والإجماليات الفرعية ، والضرائب ، والإجماليات الإجمالية. تستخدم الشركات الإيصالات لتتبع المعاملات ، وبالتالي فإن تاريخ الشراء هو جزء مهم من المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل الإيصالات معلومات عن سياسات الشركات والحوافز للمشاركة في استطلاعات المتابعة.
# 2. التقارير الداخلية
يتم الاحتفاظ بنسخ الإيصالات في الملف لأغراض الضرائب والمحاسبة. نظرًا لأن الإيصالات تسمح بالمبيعات الدقيقة وتتبع الدخل ، فيمكن استخدامها لإزالة أي لبس فيما يتعلق بالشراء في أي وقت ينشأ. يمكن لفريق المحاسبة بالشركة عادةً البحث عن سجلات الدفع من الإيصالات. في حالة مراجعة إقرارك الضريبي ، فإن الحصول على نسخة من إيصال المبيعات للرجوع إليها سيكون أمرًا لا يقدر بثمن.
# 3. الاستبدالات والمبالغ المستردة
تلعب الإيصالات دورًا مهمًا في فرض إجراءات الإرجاع والاستبدال. غالبًا ما يقدم العملاء إيصالًا عند استبدال عنصر بحجم مختلف أو إذا كان العنصر غير مناسب. حتى إذا لم يكن لدى العميل الإيصال الأصلي ، فقد يتمكن من الحصول على شيء مساوٍ أو بقيمة أكبر. يتم أيضًا عرض عدد الأيام التي يجب على المستهلك إرجاع عنصر فيها من تاريخ الشراء على الإيصال.
# 4. التبرعات للجمعيات الخيرية
وفقًا لموقع IRS على الويب ، يلزم الإيصالات للتبرعات النقدية أو الهدايا إلى مؤسسة خيرية تلقت حالة 501 (c) (3) من مصلحة الضرائب الأمريكية. المانحين لمنظمات مثل النوايا الحسنة أو جيش الإنقاذ ، على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديهم إيصال للمطالبة بخصم ضريبي لقيمة هداياهم. تساعد الإيصالات في محاسبة التبرعات الخيرية في الإقرارات الضريبية وتكون بمثابة دليل في حالة التدقيق.
مولد الإيصال المجاني عبر الإنترنت
التوثيق ضروري للتشغيل الناجح لشركتك ، ويطلب العملاء إيصالات المدفوعات التي يتم دفعها لهم. في هذه الحالة ، يعتبر إيصال المبيعات أمرًا بالغ الأهمية. إنه شكل أساسي لتحديد شروط التبادل النقدي بين طرفين.
لن تطلب فقط إيصالات المبيعات عند تقديم الضرائب ، ولكن أيضًا عند الدفاع عن شركتك في المحكمة في مسائل مثل مكافآت الموظفين وبيانات الإيرادات. يجب تضمين التواريخ التي تم فيها تقديم الخدمات وأي عمل متعلق بها. نظرًا لأنها توضح بالتفصيل شروط الدفع ، فإن الإيصالات مفيدة في مراقبة التدفق النقدي والدخل.
في هذه الأيام ، لا توجد شركة تقريبًا ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة ، تستخدم الإيصالات الورقية وبدلاً من ذلك تعتمد على الأساليب الرقمية لإنشاء الإيصالات ونشرها.
هناك الكثير من تطبيقات برامج توليد الإيصالات المجانية عبر الإنترنت ، ولكن عليك معرفة أفضلها لاختيار التطبيق المناسب لأغراضك. يعد استخدام منشئ إيصالات المبيعات عبر الإنترنت مجانًا مع قوالب الإيصالات خطوة أولى رائعة لأنه يساعدك على توفير المال ، ويحافظ على تنظيم الإيصالات ، ويضعك على الطريق الصحيح لتطوير أعمالك وتنميتها.
لماذا يعد برنامج مولد الإيصالات المجاني عبر الإنترنت مهمًا؟
لإنشاء إيصالات ، يمكنك استخدام برنامج ويب يسمى مولد الإيصالات عبر الإنترنت. كما يمكنك استخدام مولد الإيصالات عبر الإنترنت مجانًا. هذا يسمح بتوليد إيصالات مجانية. يمكنك تتبع جميع معاملاتك المالية بكل سهولة ودقة باستخدام هذا البرنامج. على وجه الخصوص ، ستساعد هذه التقنية المستقلين الذين يطلبون الدفع الفوري.
أيضًا ، شبكة الويب العالمية ، مولد إيصالات مجاني عبر الإنترنت ، وما بعده. برزت الإنترنت كمصدر معلومات رئيسي. جعلت الإنترنت التواصل العالمي أكثر بساطة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد الويب أحد أهم الأسواق في الوقت الحاضر.
# 1. ملاحظة
لتتبع معاملات شركتك ، فإن إنشاء الإيصالات أمر لا بد منه. احتفظ بملاحظات دقيقة عن استهلاكك إذا كنت تسافر كثيرًا للعمل أو للوصول إلى السوق. يمكن إنشاء الفواتير والمبيعات وإيصالات المعاملات باستخدام مُنشئ إيصالات مجاني عبر الإنترنت. ومع ذلك ، يحفظ مُنشئ الإيصالات الفواتير المُنشأة داخل البرنامج بسرعة لمراجعتها ومراجعتها لاحقًا. يجعل Fake Receipt Generator من السهل إنشاء فواتير مزيفة.
# 2. لا أخطاء
عندما يتم عمل الفواتير والإيصالات يدويًا ، فمن المرجح أن تحدث الأخطاء. من المهم أن تنتبه جيدًا عند تطوير الفواتير. من السهل ارتكاب الأخطاء في الكتب إذا تشتت انتباهك أو فقدت التركيز ولو لثانية واحدة. قد تكون تداعيات مثل هذه الأخطاء ضارة بشركتك. إنتاج الإيصالات بسرعة وبدقة بمساعدة منشئ الإيصالات المجاني عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل منشئ عروض الأسعار القوي على تسهيل اكتشاف الأخطاء وتعقب الموافقات المتأخرة للحصول على إصلاحات سريعة.
# 3. التكاليف
يبحث رواد الأعمال دائمًا عن فرص خفض التكاليف. يعد طباعة الفواتير والإيصالات أمرًا مكلفًا. قد يكون تخزين ورق الطابعة والحبر وأقلام الرصاص وما شابه ذلك مكلفًا للغاية. إذا كنت جديدًا في إدارة الأعمال التجارية ، فقد يكون من الصعب توفير المال لتغطية كل هذه النفقات. استخدم مُنشئ إيصالات مجاني عبر الإنترنت لعمل فواتير ذات مظهر احترافي بسرعة. يعد منشئ الإيصالات المجاني عبر الإنترنت طريقة سهلة لإنشاء إيصالات ذات مظهر احترافي دون الحاجة إلى إنفاق أي أموال.
# 4. يمكن الوصول إليها من أي مكان
مع تقدم التكنولوجيا ، تم نقل كل شيء إلى "السحابة". يمكن الحصول على معلومات عن أي شخص أو تداولها بأقل جهد. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك مولد الإيصالات المجاني عبر الإنترنت عمل فواتير مبيعات متى وأينما تريد. يمكن عمل الفواتير وإدارتها من أي مكان باستخدام تطبيق على شبكة الإنترنت. ألقِ نظرة أيضًا على بعض أفضل الإيصالات الفارغة.
# 5. تبادل
يعمل مُنشئ الإيصالات على تبسيط إجراءات إصدار الفواتير والإيصالات لشركتك. يعد تبادل الفواتير في الوقت المناسب أمرًا ضروريًا للتشغيل السلس لبعض العلاقات التجارية. الإيصالات الورقية غير ملائمة لأنها تتطلب رحلات فردية لتوزيع الفواتير.
علاوة على ذلك ، عند استلام دفعة ، يتم تسجيلها اعتبارًا من ذلك التاريخ. يتم عرض التاريخ الذي دفعه العميل. امتلاك هذه المعرفة أمر بالغ الأهمية للحصول على أموال في الوقت المحدد. كل عملية شراء لها رقم إيصال مميز خاص بها. مرتبط برقم إيصال الشراء. سيكون رقم الإيصال بمثابة رابط ربط بين الفاتورة والإيصال إذا كان للمستندين تاريخان مختلفان. أيضًا ، الخيار الأفضل هو استخدام منشئ إيصالات مجاني يمكن العثور عليه عبر الإنترنت.
يمكنك استخدام أحرف أو أرقام لرقم الإيصال. يجب جمع المبالغ بغض النظر عن الطريقة المستخدمة. سيجعل الاحتفاظ بكل ذلك في مكان واحد من الأسهل استرجاعه والتحكم فيه على المدى الطويل.
كيف تختار أفضل برامج توليد الإيصالات عبر الإنترنت؟
لم يعد من الضروري استخدام Microsoft Excel لإنشاء وإدارة فواتيرك. يتم تبسيط إجراءات الدفع والمحاسبة من خلال الوصول إلى منشئ الإيصالات عبر الإنترنت.
ومع ذلك ، هناك العديد من البرامج ، لذلك قمنا بتجميع قائمة التحقق هذه لمساعدتك في اتخاذ أفضل خيار لشركتك.
# 1. صحة مسك الدفاتر والمحاسبة
يشتمل مُنشئ الإيصالات المجاني عبر الإنترنت عادةً على ميزات تتبع الضرائب والمبيعات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضمن حساب ضريبة المبيعات أو الضريبة بدقة مع عدم وجود مجال للخطأ. يتيح ذلك للمحاسبين والمحاسبين الوصول الفوري إلى البيانات المالية الصحيحة ، مما يسهل إنشاء بيانات مالية واضحة وخالية من الأخطاء.
# 2. يسهل اختيار طريقة الدفع المفضلة لديك
من الممكن قبول المدفوعات المرسلة إلى منشئ الإيصالات عبر الإنترنت. لذلك ، يمكنك تحديد طريقة الدفع التي اخترتها (على سبيل المثال ، التحويل المصرفي أو UPI أو أي برنامج دفع آخر) وإرسالها مع الفاتورة.
# 3. يعمل على تسريع عملية إعداد الفواتير
تتمثل إحدى الفوائد المهمة لاستخدام مولد الإيصالات في أنه يتضمن فواتير نموذجية للعديد من الصناعات والأغراض ، مثل فاتورة الجدول الزمني والفاتورة التجارية وفاتورة الإنشاء وما إلى ذلك. يضمن لك تضمين اسم الشركة وعنوانها ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والشعار والخدمات المقدمة والأسعار ومعدل الضريبة والخصومات وما إلى ذلك.
# 4. يسهل اختيارك لطريقة الدفع المفضلة
يمكن لمولد الإيصالات عبر الإنترنت أيضًا التعامل مع المدفوعات. لذلك ، يمكنك تحديد طريقة الدفع المفضلة لديك (التحويل المصرفي أو UPI أو أي برنامج دفع آخر) في وقت إرسال الفاتورة ، ثم إعادة توجيه الإيصال إلى العميل.
نظرة عامة على برنامج مولد الإيصالات المجاني عبر الإنترنت
إليك أفضل برنامج مجاني لإنشاء الإيصالات عبر الإنترنت.
# 1. فاتورة القمر
لمساعدتك على تنمية أعمالك ، يوفر Moon Invoice ، وهو أفضل برنامج مجاني لإنشاء الإيصالات عبر الإنترنت ، عددًا كبيرًا من قوالب الإيصالات القابلة للتخصيص ، بالإضافة إلى الإصدارات التجريبية المجانية ومستويات الأسعار المعقولة.
ومع ذلك ، يمكن إجراء إيصالات لشركتك بسرعة وسهولة من خلال استخدام قوالب متاحة بسهولة وقابلة للتحرير مجانًا. يتيح لك Moon Invoice إرسال فواتير بتنسيق PDF إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو حفظها على جهازك.
بالإضافة إلى ذلك ، يعمل برنامج إنشاء الإيصالات المجاني عبر الإنترنت على جميع الأجهزة ويمكن استخدامه حتى عندما لا يكون لديك وصول إلى الشبكة. استخدم مزود خدمة آمنًا لتحميل معلومات فاتورتك على السحابة حيث ستظل خاصة وآمنة.
# 2. Shopify
سواء كنت تدير متجرًا عبر الإنترنت مع Shopify أو ما إذا كنت تديره ، يمكنك استخدام Shopify برنامج إنشاء الفواتير لعمل إيصالات ذات مظهر احترافي وتوزيعها. إنه يتصل بالأنظمة المصرفية لك ولعملائك ، مما يسهل عليهم إجراء المدفوعات عبر الهاتف. يمكنك تخصيص رسوم الشحن لمولد الإيصالات المجاني عبر الإنترنت من خلال جعلها مجانية وثابتة ومتدرجة ومستندة إلى الوزن ومستندة إلى الموقع وما إلى ذلك.
المميزات
- تحمي خدمات معالجة الدفع الآمنة من Shopify خصوصية عملائها وتحافظ على أمان معلوماتهم الحساسة.
- يمكنك تقسيم دفعة كبيرة إلى عدة مدفوعات أصغر باستخدام طرق دفع مختلفة.
- Shopify يدعم مجموعة متنوعة من طرق الدفع ، بما في ذلك جميع بطاقات الائتمان الرئيسية وبطاقات الخصم والتحويلات المصرفية والشيكات الشخصية والمزيد.
- Shopify يحدد تلقائيًا معدل ضريبة المبيعات المناسب بناءً على موقعك.
# 3. زوهو
تعد Zoho Invoice واحدة من أكثر الخيارات غير العادية هنا. الكم الهائل من الأدوات المتوفرة في الحزمة الأساسية مثير للإعجاب. لن يواجه المستخدمون أي مشكلة في استخدام تطبيق مولد الإيصالات المجاني عبر الإنترنت. أيضًا ، يسهل هذا البرنامج على الشركات إنشاء الفواتير وإدارة شؤونها المالية. يمكنك إرسال الفواتير عبر الإنترنت باستخدام هذه الخدمة عن طريق إدخال اسم شركتك وعنوانها ومعلومات العملة.
بشكل لا يصدق ، تحتوي قاعدة بيانات العملاء أيضًا على ثروة من المعلومات التفصيلية. يمكن حفظ الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف واللغة ومقابض الوسائط الاجتماعية والحقول المخصصة للرجوع إليها في المستقبل. يمكنك تعديل Zoho لملاءمة متطلباتك بقليل من الجهد.
# 4. ينعش
Refrens هو أشهر مولد إيصالات مجاني على الإنترنت وهو مثالي للشركات الصغيرة التي تقدم خدمات. في ثلاث خطوات سهلة ، يمكنك إنشاء إيصال بمظهر احترافي في هذا البرنامج وتوزيعه بسهولة. يتميز حل الفواتير المستند إلى السحابة ببنية آمنة على مستوى المؤسسات ، مما يجعل من المستحيل على الأطراف غير المصرح لها اختراق بيانات الدفع الحساسة. تعمل أتمتة الفواتير على توفير الكثير من الوقت من خلال التخلص من الإجراءات العادية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الضرائب معقدة ، لكن قدرة منحنى التعلم المفضلة لدى Refrens تتعامل مع كل شيء.
المميزات
- عدة مستخدمين. لتسهيل إنشاء وإدارة العديد من الفواتير ، يسمح Refrens بإضافة عدة مستخدمين إلى حساب واحد.
- إدارة العملاء. يمكنك توفير الوقت أثناء إنشاء الإيصالات المتكررة في Refrens من خلال عدم الاضطرار إلى إعادة إدخال معلومات العملاء السابقين.
- سهولة التخصيص. باستخدام Refrens ، يمكنك تغيير قالب الإيصال الافتراضي لقبول مجموعة متنوعة من العملات وأنواع الدفع.
- إنشاء التقرير. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك إنشاء تقارير بسرعة وسهولة عن البيانات المالية بما في ذلك المدفوعات ، والضرائب المستحقة الدفع ، وضريبة السلع والخدمات ، والمزيد. يمكن إنشاء التقارير بطريقتين: حسب التاريخ أو بواسطة العميل.
- تتبع الإيصال. يتيح لك إرسال تذكيرات تلقائية بالدفع لعملائك ومراقبة حالة مدفوعاتك في الوقت الفعلي.
# 5. Invoicera
إذا كنت مشغولاً للغاية أو غير قادر على مراقبة المدفوعات والإيصالات المتأخرة يدويًا ، فقد تكون Invoicera أداة فعالة. يحتوي على ميزات برمجية ممتازة تميزه عن مولدات الإيصالات الأخرى ، وهو يفعل الكثير إلى جانب ذلك.
أيضًا ، يمكنك إعداد Invoicera بمجموعة متنوعة من الخصائص الديناميكية ، بما في ذلك القدرة على إنشاء الفواتير وتذكيرات الدفع وتقارير النفقات والمزيد. يستحق الجهد المبذول في إعداد الأشياء كل هذا العناء لأنه سيتعين عليك القيام بذلك مرة واحدة فقط. إنه نفس الحصول على محاسب مجاني.
علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد العميل والمنتجات المفوترة وشروط الدفع والرسوم المتأخرة. يمكن استخدام الفاتورة لتضمين أي معلومات ضريبية ضرورية أو خصم. مع وجود أربعة مخططات دفع فقط للاختيار من بينها ، لا يوجد فسحة كافية لإضفاء الطابع الشخصي على عرض الدفع.
# 6. Hiveage
Hiveage هو مولد إيصالات مجاني عبر الإنترنت يسمح لك بإنشاء وتوزيع إيصالات ذات مظهر احترافي بأقل جهد. يمكن استخدامه لإعلام الأشخاص بأن تقديراتهم على وشك الانتهاء. يمكنك أيضًا الاستفادة من برنامج الفوترة الخاص بنا عن طريق إخطار المشتركين لديك تلقائيًا أو يدويًا بأي تغييرات تطرأ على رسوم اشتراكهم.
المميزات
- متاح من أي مكان. نظرًا لأن Hiveage يعمل في السحابة ، يمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت.
- بناء التقديرات. يجعل Hiveage من السهل تقدير التكلفة الإجمالية للمعاملة ، بما في ذلك الضرائب ، وفواتير العملاء المناسبين في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير. يوفر وصولاً فوريًا إلى البيانات المالية مثل المدفوعات والإيصالات وأرصدة الحسابات.
- الفواتير المتكررة. تتيح لك هذه الميزة جدولة الفواتير التلقائية للرسوم المتكررة ودفعات الاشتراك على أساس منتظم.
كيفية عمل إيصال بالدفع مجانًا
يمكن إجراء إيصال الدفع بعدة طرق مختلفة. سنزودك ببعض الإرشادات سهلة التنفيذ لعمل إيصال الدفع المجاني الأول.
# 1. استخدام القوالب عبر الإنترنت
قد يكون إنشاء إيصال الدفع الخاص بك عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن يمكنك توفير الوقت باستخدام أحد قوالب إيصالات الدفع المجانية العديدة عبر الإنترنت.
على غرار Microsoft Word ، حيث يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب المُعدة مسبقًا والمُرضية من الناحية الجمالية وتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
يعد PandaDoc و Template.net مجرد مثالين لموفري القوالب عبر الإنترنت الذين يقدمون مجموعة واسعة من قوالب إيصالات الدفع المجانية والمميزة لمجموعة واسعة من الصناعات والاستخدامات.
باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء قوالب الإيصالات الخاصة بك في غضون دقائق.
# 2. عمل إيصال دفع بنفسك
قد لا يكون عمل إيصال الدفع الخاص بك من البداية باستخدام قالب هو الخيار الأفضل. إذا كانت هذه هي الحالة ، فإن إنشاء إيصال الدفع الخاص بك من البداية يعد خيارًا للاستكشاف.
قد تحتاج إلى اتخاذ بعض الإجراءات لضمان أن يكون الإيصال الخاص بك بالتنسيق المناسب ويمكن استخدامه لأي وجميع احتياجات العمل.
كيف يمكنني عمل الإيصال الخاص بي؟
عمل الإيصال الخاص بك هو عملية بسيطة. يوصى باستخدام قالب كنقطة بداية ، ومع ذلك ، هناك العديد من قوالب الإيصالات والمولدات المجانية المتاحة عبر الإنترنت.
بغض النظر عن نموذج الإيصال ، يجب أن يحتوي على المعلومات التالية:
- معرّف المعاملة وطابع التاريخ / الوقت
- المعرّف الضريبي أو رقم الفاتورة / الإيصال
- إجماليات كمية وتكلفة المنتجات المشتراة
- المتجر الذي تم شراء البضاعة منه مع ذكر اسمه وعنوانه.
- ضريبة من أي نوع
- كيف سيتم تبادل الأموال
- ضمان استرداد
الخطوة التالية هي إما تسليم العميل نسخة ورقية من الإيصال أو إرسال نسخة منه بالبريد الإلكتروني واطلب منه تأكيد الاستلام.
مولد استلام النقدية
اعتاد أصحاب الأعمال الصغيرة على دفع العملاء لهم بالعملة الصعبة. يجب أن تعرف أيضًا كيفية توثيق الدفع النقدي بشكل صحيح باستخدام برنامج إنشاء الإيصالات المجاني إذا تلقيت أيًا منها. ما هي الإجراءات إذن؟
ومع ذلك ، يجب أن تتعلم محاسبة الإيصالات النقدية وتتضمن برنامجًا مجانيًا للفوترة عبر الإنترنت للحفاظ على ترتيب كتبك. يرجى القراءة لمعرفة بعض النصائح المفيدة للحفاظ على علامات التبويب وإدارة التدفق النقدي لشركتك الصغيرة.
أيضًا ، لم يفت الأوان بعد للبدء في تتبع تدفقاتك المالية.
ما هو الاستلام النقدي؟
الإيصالات النقدية هي دليل قانوني على استلام الأموال من المقرض أو البنك أو أي مؤسسة مالية أخرى. يمكن استخدام قوالب الإيصالات لإنشاء إيصال نقدي سريعًا يوضح مبلغ الأموال المستلمة من إحدى المعاملات.
علاوة على ذلك ، يتم تسليم الإيصال الأصلي للعميل ، بينما يتم الاحتفاظ بنسخة من قبل الشركة كدليل على البيع. مطلوب إيصال نقدي عند بيع السلع أو الخدمات نقدًا. يجب أن يشير هذا الإيصال بوضوح إلى المبلغ الإجمالي المستلم من العميل. قالب الإيصال الفارغ هو كل ما تحتاجه للحصول على إيصال ورقي.
متى يجب علي استخدام الإيصال النقدي
في كل مرة يقوم فيها المستهلك بعملية شراء من متجرك ، يجب أن يتم تزويده بإيصال. عندما يدفع المستهلك نقدًا ، فمن المعتاد تقديم إيصال أبسط وأكثر إحكاما.
عادة ، يتم إرسال هذه الإيصالات مباشرة بعد قيام المستهلك بالدفع لك مقابل خدماتك. يمكنك إما طباعة النسخ المطبوعة وتوزيعها على عملائك أو استخدام برنامج الفواتير الخاص بـ Invoice Home لإرسال فاتورة PDF إليهم بالبريد الإلكتروني. يجب إرسال الإيصالات النقدية إلى العملاء في أقرب وقت ممكن بعد استلامها للتأكد من تحديث جميع السجلات المالية. اقرأ أيضًا ، مستلمات النفقات: ما هو وكيف تصنعه وأفضل التطبيقات.
فوائد الاحتفاظ بإيصال نقدي دقيق
على الرغم من أنه قد يكون مملاً ، إلا أن تتبع التدفقات النقدية الداخلة يستحق الجهد المبذول. يمكن أن يساعدك برنامج إنشاء الإيصالات المجاني عبر الإنترنت في تتبع إيصال استلام نقدي ، والذي له العديد من الفوائد المهمة.
# 1. تقديم الدليل في حالة المراجعة
إذا قررت دائرة الإيرادات الداخلية تدقيقك ، فستكون سعيدًا لأنك احتفظت بسجلات دقيقة. قد تحتاج إلى تقديم دليل على أن ملفك الضريبي سليم في هذه الحالة ، مثل قائمة مشترياتك.
# 2. حفظ كتب دقيقة
من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة للشركة ، من الضروري وجود سجلات مالية دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، فهي ضرورية لأن القانون هو الذي يقدم إقرارًا ضريبيًا كاملاً وصحيحًا.
إذا لم تقم بتتبع التدفق النقدي الخاص بك ، فمن المحتمل أن تقوم بالإبلاغ عن المبيعات بأقل من اللازم ، مما يؤدي إلى انخفاض فاتورة الضرائب ومشكلة قانونية محتملة ، أو يمكنك المبالغة في نفقاتك ، مما يؤدي إلى دفع ضرائب زائدة.
# 3. إيصال المبيعات
يوفر لك تتبع الإيصالات النقدية دليلًا على المعاملة ، وهي الميزة الأساسية. إذا كان لدى المستهلك نزاع أو طلب استرداد الأموال ، فسيكون الحصول على سجل لجميع المعاملات النقدية مفيدًا للغاية.
نظرة عامة على مولد الإيصالات النقدية
هنا هو أفضل 3 مولدات إيصالات نقدية.
# 1. المنحدر
Ramp عبارة عن نظام أساسي لإدارة البطاقات والإنفاق للشركات يمكّن الشركات من أي حجم من النمو بشكل أسرع وبأسعار معقولة. نحن نساعد فرق المالية في توفير يوم إلى يومين كل أسبوع في مهام مثل مراقبة النفقات ومتابعة الموظفين وإغلاق الكتاب من خلال توفير تجربة مستخدم عالمية المستوى واتصال سلس مع برامج المحاسبة الرائدة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Ramp للشركات إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى بيانات الإنفاق على مستوى الشركة ، وتقارير مصاريف مبسطة ، وإحصاءات متطورة.
# 2. مساعد طيار
Copilot عبارة عن منصة متكاملة لإدارة عمليات الخدمة الاحترافية عن بُعد. باستخدام Portal ، يمكنك بسهولة إنشاء تواجد على الويب وتزويد عملائك بمحور مركزي للتواصل معك ومشاركة الملفات وإجراء المدفوعات وملء التسجيل والنماذج الأخرى وتوقيع المستندات.
بالإضافة إلى ذلك ، تقود بوابة العميل إلى أفضل برامج الدفع
# 3.تالي برايم
TallyPrime هو برنامج إدارة أعمال شامل يعمل على تبسيط وتبسيط مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ، بما في ذلك إعداد الفواتير والمحاسبة وإدارة المخزون والخدمات المصرفية والامتثال التنظيمي والمزيد. سيتعامل منتجنا مع أي شيء من هذا القبيل من أجلك ، حتى تتمكن من التركيز على إدارة شركتك.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن أفضل برنامج لتوليد الإيصالات النقدية هو نتيجة مباشرة لتخطيط موارد المؤسسات المنفصلة
وفي الختام
يعد مولد الإيصالات المجاني عبر الإنترنت مفيدًا لكل الأعمال ، بغض النظر عن حجمها أو قلة حجمها. بالإضافة إلى كونها خالية من التكلفة ، تتمتع هذه البرامج بعدد من مزايا الفواتير الآلية ، مثل تتبع الدفع ودعم العملات المتعددة وتقارير البيانات الشاملة. إذا كنت تبحث عن مُنشئ إيصالات مجاني عبر الإنترنت ، فيجب عليك التحقق من أنه يحتوي على كل ما تحتاجه لإدارة عملك بسلاسة.
أسئلة وأجوبة مجانية عن مولد الإيصالات عبر الإنترنت
هل لدى محرر مستندات Google نموذج إيصال؟
نعم ، قوالب الإيصالات المجانية الخاصة بنا لمحرر مستندات Google قابلة للتكيف ، وسهلة الاستخدام ، وقابلة للحفظ / قابلة للطباعة. اختر قالب الإيصال الذي يناسب احتياجاتك ، واملأه بمعلومات شركتك لطباعة إيصال بمظهر احترافي.
ما هو البرنامج المجاني لإنشاء الإيصالات؟
باستخدام أداة إنشاء الإيصالات من Wave ، يمكنك إنشاء إيصالات قابلة للمشاركة بسرعة وسهولة. إرسال الإيصال عبر البريد الإلكتروني أو تنزيله كملف PDF أو طباعته كلها خيارات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأي شخص استخدام مُنشئ الإيصالات المحترف في غضون ثوانٍ ، مما يوفر لك وقتًا ثمينًا.
مقالة مماثلة
- إيصال مزيف: التعريف ، وكيفية التعرف عليه ، وجعله
- تطبيق RECEIPT SCANNER: 17+ من أفضل تطبيقات الماسح الضوئي للاستلام في عام 2023
- قراءة الإيصالات: المعنى ، دليل لإيقاف تشغيله ، Gmail ، Whatsapp و iPhone
- كيف تعمل الحوالات المالية؟ (+ كيفية الشراء ببطاقات الخصم)
الرقم المرجعي
