تسعى الشركات من جميع الأحجام إلى تتبع الإنفاق وإعداد التقارير بدقة. من الصعب دائمًا العثور على طرق أفضل لإدارة تدفق الورق الذي يأتي مع تتبع الفواتير والمشتريات الأخرى. وينطبق الشيء نفسه على إعداد تقارير موثوقة وسهلة الفهم ، والتحقق منها والموافقة عليها ، ثم الدفع للأشخاص بناءً على ما تقوله التقارير. أصبح التحكم في إنفاق الموظفين على الأعمال أسهل وأقل إرهاقًا بفضل أدوات إدارة النفقات المستندة إلى السحابة. تستخدم الشركات أدوات إدارة المصروفات لتبسيط السداد ومراجعة الأموال الصادرة. تركز هذه المقالة على أفضل برامج إدارة النفقات الآلية ، بما في ذلك أدوات إدارة American Express. سنناقش أيضًا العديد من أدوات إدارة السفر والنفقات.
اقرأ أيضا: أدوات إدارة الثروة: التعريف وأفضل أدوات إدارة الثروات
ما هي عملية إدارة المصاريف؟
عملية إدارة النفقات هي ممارسة التعامل مع المصاريف التي بدأها الموظف ودفعها والتحقق منها واستردادها. كما يتضمن الأدوات المستخدمة لتحليل البيانات والإجراءات التي تحكم تخصيص الأموال.
يمكن إدارة النفقات يدويًا أو تلقائيًا ، وغالبًا ما تتكون من إجراءين منفصلين. الطريقة الأولى هي سلسلة من الإجراءات التي يتخذها الموظف إما لطلب الأموال لإكمال مهمة أو طلب السداد للنقد الذي تم إنفاقه بالفعل في مهمة تم إكمالها.
قد يشمل ذلك تقديم نموذج ورقي أو إدخال بيانات إلكترونيًا إلى المدير المباشر للمراجعة والموافقة كجزء من عملية إدارة التكلفة. تتضمن المرحلة الثانية قيام دوائر المحاسبة بإجراء تدقيق وتحليل للبيانات المقدمة ، بالإضافة إلى الحصول على الدعم وإصدار المدفوعات.
كيف تدير تقارير المصاريف؟
نصيحة حول إدارة تقارير نفقات عملك باستخدام أدوات الإدارة الآلية ؛
- الحفاظ على سياسة حساب شفافة. حدد أنواع التكاليف التي ترغب شركتك في تحملها من الجيب ، وتأكد من أن موظفيك على دراية بهذه السياسة في مجملها.
- اجعل من السهل الإبلاغ عن النفقات وتتبعها.
- توزيع بطاقات الائتمان للشركة.
- إنشاء جدول تدقيق منتظم.
أدوات إدارة المصروفات الآلية
الأساليب التقليدية للإبلاغ عن التكلفة وسدادها محفوفة بالمضاعفات والمخاطر. إنها تنطوي على عمليات احتيالية ومعرضة للأخطاء بطبيعتها لمعالجة الإيصالات الفعلية والتحقق يدويًا. تضعف معنويات الشركة ومواردها المالية ونتائجها النهائية بسبب عدم كفاءة إدارة النفقات التقليدية. نتيجة لذلك ، تستخدم معظم الشركات الناجحة أدوات آلية لإدارة النفقات لتقليل تعرضها لهذه التهديدات.
يمكن لمديري النفقات والمحاسبين والموافقين أن يتنفسوا الصعداء عندما يتحولون إلى أدوات إدارة النفقات الآلية للتعامل مع التقارير والمدفوعات. إنه مورد حيوي في مكان العمل المنتج والواعي بيئيًا اليوم.
تساعد الأتمتة في إدارة النفقات الشركات على تبسيط الخطوات المطلوبة لتعويض العمال عن رحلات العمل والوجبات والسكن والنفقات الأخرى. بالإضافة إلى ضمان عدم قيام المؤسسة بدفع مبالغ زائدة في مناطق المصروفات المسموح بها أو غير المعتمدة ، تضمن أدوات إدارة النفقات الآلية أيضًا الامتثال لسياسة إدارة المصروفات الخاصة بالشركة.
من خلال أتمتة عملية التتبع والإبلاغ عن النفقات ، قد تضمن الشركات أنها تتماشى مع اللوائح وأن تكون مسؤولة عن إنفاقها.
ما هي أداة إدارة النفقات الآلية؟
أدوات إدارة النفقات الآلية هي برامج مصممة خصيصًا لمساعدة العمال في تتبع النفقات التجارية وحسابها. تستخدمه الإدارات المالية أيضًا لتتبع طلبات الرحلة والنفقات والمبالغ المستردة. يمكنك تقليل احتمالية حدوث خطأ في العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً لإدارة نفقات الأعمال باستخدام أدوات إدارة النفقات الآلية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسهل استلام ومعالجة تقارير تكاليف السفر من القوى العاملة المتنقلة في المؤسسة. ومع ذلك ، تمر تقارير المصروفات دائمًا عبر المراجعات لمخالفات السياسة المحتملة قبل أن يتم تعويضها. لا تزال أساسيات إدارة النفقات موجودة ، لكن إلغاء الإدخال اليدوي والشيكات أحدث فرقًا كبيرًا لجميع المعنيين.
ما هي الأداة التي تستخدمها لإدارة نفقات عملك؟
مهما كان وضع عملك ، سواء كنت مالكًا وحيدًا أو شركة ناشئة سريعة النمو أو شركة راسخة ، سيساعدك الاقتراح التالي على توفير الوقت والضغط والمال.
- Expensify
- موجة
- سكانبوت
- بنك الاستلام
- FreshBooks
ما هو برنامج المصاريف؟
إنه نوع البرنامج الذي يعمل على أتمتة جزء كبير من عملية تقديم تعويض للموظفين عن النفقات المتعلقة بالعمل. البرنامج يلغي أو يقلل بشكل كبير من متطلبات الورق ، ويقصر مقدار الوقت الذي يقضيه في إدارة الإنفاق ، ويقلل بشكل كبير من الأخطاء.
هل QuickBooks يقوم بإدارة المصاريف؟
نعم. يعد الحفاظ على علامات التبويب وتنظيم جميع المعاملات المالية لشركتك أمرًا سهلاً باستخدام QuickBooks. يستغرق تحميل أو إرسال الإيصالات إلى QuickBooks بضع ثوانٍ فقط. من خلال استخدام تطبيق QuickBooks للجوال ، يمكنك التقاط صور لإيصالاتك وتحميلها.
أدوات إدارة نفقات أمريكان إكسبريس
أصدرت شركة American Express Company AXP العام الماضي أدوات آلية لإدارة النفقات لصالح أعضاء بطاقتها الذهبية والبلاتينية للأعمال في المملكة المتحدة. تم تطوير "AmexExpense" بالتعاون مع Findity الرائدة في الصناعة لتقديم تقارير مبسطة عن النفقات وتحليلها.
تسهل أدوات إدارة المصروفات من American Express قدرة الإدارة المالية على معالجة نفقات الشركة بأقل جهد ممكن. قد تحصل الشركات الآن بسهولة على الإيصالات عبر الإنترنت ، مما يلغي حاجة العملاء إلى حفظ النسخ الورقية. بعد المعاملة ، يمكن التحقق من الإيصالات الرقمية مقابل السجلات. ونتيجة لذلك ، توفر الشركات الوقت في عملية التسوية ، والتي قد تكون شاقة بسبب الحاجة إلى تسوية يدوية واسعة النطاق.
توفر أداة إدارة النفقات من American Express "AmexExpense" رمز دفتر الأستاذ ومطابقة فئة الإنفاق سلسًا عن طريق ربط بيانات العميل بموفري خدمات المحاسبة الرائدين في الصناعة مثل Xero و Quickbooks و Sage. علاوة على ذلك ، فإن بيانات المعاملات محمية بواسطة أنظمة الأمان والأمن القوية من American Express ، والتي بدورها تحمي مستخدمي التطبيق.
يتيح البرنامج أيضًا للمستخدمين إنشاء تقارير النفقات في وقت سريع ، مما يوفر للمؤسسات بحثًا متعمقًا حول إنفاق الموظفين. لذلك ، يمكن لإدارات الامتثال أن تضع بسهولة ضوابط البطاقة المناسبة وقيود الإنفاق لتقليل إنفاق الموظفين المهدر ومطالبات النفقات الاحتيالية. بصرف النظر عن مساعدة الشركات ، تأمل أدوات إدارة النفقات الآلية من American Express أيضًا في تسريع العملية الشهرية لتقديم تكاليف الموظفين.
لماذا أدوات إدارة النفقات من أمريكان إكسبريس؟
يجسد إصدار AmexExpense التزام أمريكان إكسبريس بتحسين خدماتها لأعضاء البطاقات من خلال توسيع نطاق البطاقات المتاحة وتبسيط عملياتها الداخلية. وبالمثل ، يوفر قطاع الخدمات التجارية العالمية للشركة مجموعة واسعة من خيارات الدفع وإدارة النفقات والتمويل التجاري. في الأساس ، يجب أن تعزز هذه الجهود في نهاية المطاف إيرادات القطاع.
في ضوء التعافي الاقتصادي العالمي المستمر ، والذي فتح الباب أمام زيادة الإنفاق الاستهلاكي واستئناف الأنشطة التجارية ، يبدو أن توقيت المبادرات مثل أحدثها مناسب أيضًا. ونتيجة لذلك ، من المتوقع تقديم المزيد من المطالبات لسداد النفقات ، مما يبرز الحاجة الملحة لطريقة مبسطة وفعالة لتقديم النفقات. الهدف من أدوات إدارة نفقات Amex هو تحقيق أقصى استفادة من الظروف الحالية عن طريق تقليل الوقت الذي يقضيه في نفقات المعالجة. وهذا بدوره يحرر المزيد من الموارد للشركات لتكريسها للأنشطة التي ستساعدهم على توسيع عملياتهم.
أدوات إدارة المصاريف للأعمال
يمكن تعظيم إنتاجية الموظفين والمدخرات المالية من خلال الاستثمار في برنامج تتبع النفقات. وفوق كل ذلك ، تساعدك أدوات إدارة المصاريف أنت ومحاسبك على فهم الاتجاهات المالية لعملك بشكل أفضل على مدار العام ، وهو أمر مفيد للغاية في وقت الضرائب.
بشكل عام ، من الأفضل لك التفكير في استخدام أدوات إدارة النفقات للأعمال وعادات الإنفاق النموذجية. إذا كان موظفوك ، على سبيل المثال ، يقومون بالكثير من القيادة للعمل ، فقد ترغب في التركيز على أدوات إدارة النفقات التي يمكنها مراقبة الأميال. ومع ذلك ، تأكد من وجود تكامل بين المتعقب وبرنامج المحاسبة الخاص بك لتقليل الإدخال اليدوي.
كيف تعمل أدوات إدارة نفقات الأعمال؟
تتوفر أدوات إدارة المصروفات التي يمكن أن تساعد في مراقبة إنفاق عملك على الإنترنت وكتطبيق للجوّال. بمجرد الانضمام إلى إحدى الخدمات ، ستحصل على حساب وإذن لإضافة مستخدمين إلى الحد الأقصى المتعاقد عليه.
اعتمادًا على نوع أدوات إدارة النفقات التي تهتم بها ، قد يُطلب منك التفاصيل المالية أو التجارية الأساسية طوال عملية التسجيل. سيؤدي دمج الخدمات المصرفية للأعمال و / أو معلومات بطاقة الائتمان في البرنامج إلى زيادة فائدته. بعد تقديم إيصالات لمصروفات العمل المعتمدة ، سيتم تعويض موظفيك مباشرة في حساباتهم المصرفية الشخصية المرتبطة.
تساعدك أدوات إدارة المصاريف للشركات في تنظيم إنفاقك وتحديد أنماط الهدر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم المساعدة في التحكم في التكاليف. ومع ذلك ، من المفيد الجمع بين النفقات المتشابهة معًا ، مثل تلك المتعلقة بالمخزون أو الإعلان ، للتحقق مما إذا كنت لا تزال تحت حدود الإنفاق المحددة. هذه الخصومات تجعل من الصعب الحفاظ على الأموال القادمة.
لتتبع الموارد المالية لشركتك ، تحقق من بعض أفضل أدوات إدارة النفقات المتاحة للمؤسسات من جميع الأحجام.
- Expensify
- مصاريف Zoho
- MileIQ
- المصادقة
- كونكور ترافيل
أدوات إدارة السفر والنفقات
بشكل عام ، عادةً ما تزداد تكاليف السفر بغرض العمل بسرعة ، لذا من المهم للشركات الحفاظ على علامات تبويب دقيقة حول نفقاتها. تنسيق رحلات العمل يتطلب الكثير من العمل ، ولكن يمكنك تجنب فقدان مسار الأموال باستخدام أدوات إدارة السفر والنفقات.
ما هي أدوات إدارة السفر والنفقات؟
أدوات إدارة السفر والنفقات عبارة عن برامج مصممة خصيصًا لإدارة نفقات سفر الشركة ومراقبتها. أدوات إدارة السفر والنفقات ضرورية للشركات التي ترسل موظفين في رحلات عمل. هذا لأنه يمكن استخدامه في كل شيء بدءًا من ترتيب الرحلات إلى إدارة الموظفين أثناء تواجدهم بعيدًا إلى إنشاء تقارير النفقات.
أدوات إدارة السفر والنفقات للشركات لها استخدامات عديدة لأنواع مختلفة من الأعمال. من الأهمية بمكان أن يكون لديك صورة كاملة عن ملف تكاليف سفر العمل والوصول إلى خدمة العملاء على دراية في حالة مواجهة أي مشاكل. كما أنه يسهل عملية إعداد الفواتير وتخطيط رحلات العمل وفقًا لما تقتضيه الشركة سياسة السفر.
الظروف التي تتطلب أدوات إدارة السفر والنفقات
كيف تحدد ما إذا كان بإمكان مؤسستك الاستفادة من تطبيق أدوات لإدارة السفر والنفقات؟
بشكل عام ، ليس من الصعب تحديد المؤشرات المنذرة ، لذلك دعونا نلقي نظرة على بعضها:
- المبلغ المالي الذي تنفقه مؤسستك على سفر العمل مبالغ فيه.
- الإبلاغ عن رحلات العمل هو ألم في الرقبة.
- سفر العمل الذي تقدمه غير فعال وغير واضح.
أفضل أدوات إدارة المصروفات
تسهل المنتجات المالية مثل أدوات إدارة النفقات الآلية تقديم نفقات الموظفين وتتبعها ومعالجتها وسدادها. يمكن استخدامه أيضًا لفواتير العملاء عن وقت العمل في المشاريع و / أو التكاليف المستردة.
يمكن العثور على ميزات إدارة المصروفات في كل من برامج المحاسبة الشاملة والتطبيقات المستقلة. قد تأتي هذه الإمكانات أيضًا كجزء من حزمة تتضمن موارد للشراء والفواتير والميزنة والمهام المالية المماثلة.
من ناحية أخرى ، فإن قول أفضل أدوات إدارة النفقات الآلية ليس دائمًا العبارة الصحيحة. لذا ، لا بأس إذا كان أفضل ما لديك مختلفًا عن أفضل ما لدي. لهذا السبب من المهم تحقيق أقصى استفادة من الفترة التجريبية المجانية التي تبلغ 30 يومًا والتي توفرها معظم أدوات إدارة النفقات عبر الإنترنت.
تعد تجربة برنامج ما لبضعة أسابيع أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان سيلبي احتياجاتك.
لكن أصحاب الأعمال الصغيرة في بعض الأحيان تفتقر إلى الوقت اللازم لتقييم التطبيق بشكل صحيح. ونتيجة لذلك ، فقد تقدمنا وأكملنا جزءًا كبيرًا من العمل الأساسي نيابة عنك.
# 1. ريدو
تعمل Rydoo بشكل رائع بفضل واجهتها الحديثة ، والتي لا يمكنها التعامل مع المهام الأساسية لتتبع النفقات فحسب ، بل أيضًا مهام سير العمل الأجنبية ومسح التعرف الضوئي على الحروف. إنه يؤدي أداءً كافيًا لدرجة أنه يستحق الإشادة بكونه رقم واحد في هذه القائمة
الإيجابيات
- أسعار جذابة.
- يتم تضمين مسح التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) في خدمة تتبع النفقات هذه للمشتريات الأجنبية
ويري
- دقة مسح OCR أقل من دقة السلع المنافسة في السوق.
# 2. تصديق
Certify هو اختيار المحررين عندما يتعلق الأمر بإدارة النفقات للشركات الصغيرة نظرًا لأنها توفر وظائف ممتازة وتقارير موثوقة وتطبيقًا للجوّال وأسعارًا مفيدة للشركات الصغيرة والمتوسطة. تتناول هذه الأداة بشكل أساسي جميع مشكلات إدارة النفقات.
الإيجابيات
- التعرف الضوئي القوي على الأحرف للإيصالات الممسوحة ضوئيًا.
- قدرات ممتازة للتعبئة التلقائية.
- العملية برمتها ، من البداية إلى النهاية ، تتعلق بإعداد التقارير والتقديمات المتنقلة
- تطبيق جوال سهل الاستخدام.
ويري
- يتم تقييم رسوم إضافية لتسديد ACH.
- تكامل مع برامج أخرى غير QuickBooks يجب أن تدار مباشرة بواسطة Certify.
# 3. تكلف
يسير برنامج Expensify في الاتجاه المعاكس ويستهدف المؤسسات الكبيرة ذات احتياجات تكامل البرامج المعقدة ، بينما تركز غالبية المنافسين في صناعة تتبع الإنفاق على الشركات الصغيرة. إنه يؤدي بشكل رائع بما فيه الكفاية في هذا الصدد أيضًا.
الإيجابيات
- يحافظ Expensify على سهولة استخدامه من خلال إجراء تحسينات ذكية على سير العمل.
- ابتكارات مثل السداد الآلي وجمع الأميال باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، من بين مزايا أخرى.
ويري
- هناك منحنى تعليمي شديد مرتبط بواجهة المستخدم.
# 4. بنك الاستلام
يبسط بنك الاستلام عملية تسجيل النفقات عن طريق تقليل مقدار إدخال البيانات المطلوب ؛ ومع ذلك ، قد يحتاج بعض المستخدمين إلى تدريب إضافي قبل أن يصبحوا مرتاحين لإجراءاته.
الإيجابيات
- تطبيق جوال سهل الاستخدام ويقلل من مقدار الوقت المستغرق في إدخال البيانات.
- التوافق المتميز مع برامج المحاسبة.
ويري
- عمليات الإدارة والأذونات غير العادية.
- لا يوجد خيار للإبلاغ عن انتهاكات السياسة.
# 5. طبلية تاج
Abacus هو برنامج لتسجيل النفقات يجمع بين واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومجموعة ميزات شاملة. يمنح هذا البرنامج المستخدمين القدرة على إدخال النفقات بسرعة بدلاً من انتظار إنشاء تقرير شهري.
الإيجابيات
- التكاليف التي يمكن التحكم فيها.
- تصميم معاصر.
- وظيفة نصية متكاملة تساعد على تسريع عملية إعداد التقارير والحصول على تعويضات.
ويري
- بالنسبة للإصدار التجريبي ، تحتاج إلى إرسال تفاصيل حول حسابك المصرفي.
# 6. مصاريف كونكور
يعد حل تتبع النفقات المعروف باسم Concur Expense جزءًا من SAP وقد أثبت موثوقيته ونضجه على مر السنين. على الرغم من أن هذا يجعله خيارًا أكثر قابلية للتطبيق للمؤسسات الكبيرة ، إلا أن المنتج لا يزال يواجه بعض التحديات التي يجب التغلب عليها من حيث مدى سهولة استخدامه ومقدار تكلفته.
الإيجابيات
- يعد Concur Cost أحد حلول التتبع الراسخة والذي يتميز أيضًا بتطبيق جوال تم إعادة تصميمه مؤخرًا. يوفر هذان المكونان معًا تتبعًا شاملاً للنفقات.
ويري
- نظرًا لوجود العديد من أنواع الخدمات الإضافية المختلفة ، قد يكون من الصعب تقديم تقدير دقيق للسعر النهائي.
# 7. ExpensePath
يعد ExpensePath حلاً جيدًا لتتبع نفقات المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام ، وكمية معقولة من خيارات التخصيص ، وسعر معقول.
الإيجابيات
- واجهات سهلة الاستخدام وتأتي مع دليل إداري للحصول على دعم إضافي.
- يوفر هيكل تسعير مرنًا ، وهو مفيد بشكل خاص للشركات الصغيرة.
ويري
- لا تلتقط الكاميرا العملة والتاريخ وبيانات البائع بدقة ؛ يفتقر إلى وظائف التعرف الضوئي على الحروف.
- يتطلب الإدخال اليدوي.
# 8. ExpensePoint
تم تصميم ExpensePoint بلا شك مع وضع المحاسب في الاعتبار بدلاً من المستهلك الذي يحاول جمع المعلومات المتعلقة بالنفقات بسرعة. من ناحية أخرى ، بالنسبة للشركات التي تركز بشكل مماثل ، يوفر هذا التطبيق تقارير ممتازة وإدارة سياسة دقيقة.
الإيجابيات
- السيطرة على سياسات النفقات على مستوى جيد للغاية.
- التقارير مثيرة للإعجاب.
ويري
- بالنسبة للمستخدم العادي ، يمكن أن تكون واجهة المستخدم معقدة بعض الشيء.
# 9. مصاريف Zoho
تعمل Zoho Expense بشكل جيد في هذه الفئة ، ويرجع ذلك في الغالب إلى حقيقة أنها تمتلك مجموعة ميزات قوية بالإضافة إلى خيارات التخصيص القوية وعلامة السعر الملائمة للشركات الصغيرة. لا يحتاج إلى تفكير للأشخاص الذين يستخدمون منتجات Zoho بالفعل ، وهو بالتأكيد شيء يجب أخذه في الاعتبار لأولئك الذين لم يعملوا مع خدمة Zoho من قبل.
الإيجابيات
- قدرة قوية على التخصيص.
- تكامل رائع مع حلول من Zoho بالإضافة إلى خدمات أخرى مثل Lyft.
- يعد خيار الاشتراك في Zoho One خيارًا فعالاً من حيث التكلفة.
ويري
مطلوب تقديم النفقات مع تقرير ، مما قد يتسبب في تأخير تلقي المدفوعات في حالة إجراء إدخال غير دقيق.
# 10. مصاريف الويب
Webexpenses هو مزود لبرامج إدارة النفقات عبر الإنترنت للشركات من جميع الأنواع في أكثر من 70 دولة حول العالم. يتم استخدام البرنامج في جميع القطاعات ، بما في ذلك قطاع التجزئة والقطاع المالي وقطاع التكنولوجيا وقطاع البناء والقطاع غير الربحي. يوفر عائدًا معقولًا للتكلفة "
الإيجابيات
- تقارير ممتازة ، مع إمكانية أن تكون متوافقة مع مجموعة متنوعة من حزم برامج المحاسبة.
- استخدام تطبيق الهاتف لاستيراد التكاليف المتكبدة حديثًا.
ويري
- لا تعمل ميزة تقسيم ضريبة القيمة المضافة مع دفعة تحميل CC ؛ يجب تغييره يدويًا بدلاً من ذلك.
- كانت هناك مشكلات متفرقة في استقرار التطبيق (كان لا بد من مسح ذاكرة التخزين المؤقت)
لماذا تعتبر إدارة المصاريف مهمة؟
تتحمل الشركات مسؤولية إجراء عمليات تدقيق شاملة لنفقاتها من أجل ضمان امتثال الشركة للتشريعات المعمول بها والتحقق من أن موظفيها لا يبالغون في الإنفاق أو يشترون منتجات غير مرتبطة بوظائفهم. يعد توفير رؤية لمبالغ الأموال الواردة إلى الشركة والخروج منها إحدى الطرق التي تستخدمها التكنولوجيا إدارة حساب قد تساعد في عمليات تدقيق الأعمال.
وفي الختام
لإدارة الشؤون المالية بشكل صحيح ، يحتاج العمل التجاري إلى معرفة بالضبط كيف ومن ينفق الأموال. يمكن أن تواجه الشركة صعوبة كبيرة إذا كانت تعتمد على بيانات غير كافية تم جمعها على نفقتها الخاصة. هذا هو السبب وعندما تصبح أدوات إدارة النفقات الآلية في متناول اليد.
تستخدم الشركات أدوات إدارة المصروفات لتبسيط المهمة التي تستغرق وقتًا طويلاً لتسوية وتعويض الموظفين عن نفقات العمل. يمكن إعداد تقارير النفقات وإرسالها والموافقة عليها وسدادها وحسابها بمساعدة البرنامج. وبالمثل ، يمكن للمستخدمين تحميل إيصالات النفقات وتتبعها وإرسالها بسهولة باستخدام سير العمل الآلي للبرنامج. يمكن للمسؤولين الحصول على إيصالات السداد هذه من خلال عملية مبسطة لتفويض المطالبات والتحقق من أي انتهاكات لسياسة الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد البرنامج الشركات على مراقبة الأموال التي ينفقها عمالها على أعمال الشركة.
الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة المصاريف
ما هي أفضل أدوات إدارة المصروفات
ستحدد احتياجاتك وميزانيتك برنامج تتبع التكلفة المناسب لك. بينما قمنا بتجميع مجموعة مختارة من أنظمة إدارة النفقات الأكثر شهرة وتصميمًا جيدًا ، فإن أفضل نظام لشركتك سيعتمد في النهاية على طبيعته ومتطلباته المحددة.
ما هو المعدل الجاري لبرامج إعداد تقرير المصاريف؟
عادةً ما يتم إصدار فاتورة ببرنامج تتبع النفقات شهريًا لكل مستخدم. عادة ما تكلف المنتجات ما بين 5 دولارات و 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع أسعار خاصة متاحة للشركات والشركات الكبيرة.
ما هي فوائد استخدام برنامج لتتبع وإدارة إنفاقك.
يمكن للشركات وموظفيها توفير الوقت والجهد باستخدام برامج إدارة التكلفة التي تعمل على أتمتة عملية التسجيل ، وإسناد ، وسداد نفقات الموظفين. إنه يوفر الوقت للمديرين والمحاسبين لأنه يبسط عملية الإدارة ويجعلها مركزية ويمكنه أتمتة العمليات اليدوية العادية.
مقالات ذات صلة
- فئات نفقات الأعمال: أفضل فئات نفقات الأعمال لعام 2023 التي يجب مراعاتها
- إدارة النفقات: التعريف وأفضل 13 برنامجًا لإدارة النفقات
- نسبة نفقات السكن: ماهيتها وكيفية حسابها
- أدوات إدارة المراجعة: المعنى والاستخدامات وأفضل الأدوات
الرقم المرجعي
