بلا شك ، من أصعب المهام في مكان العمل إدارة الموظفين ، بالإضافة إلى الإشراف على جميع عمليات العمل. حتى أنه يصبح من الصعب بشكل كبير إدارة قوة عاملة كبيرة بشكل فعال مع نمو أحجام الموظفين. لهذا السبب ، من الأهمية بمكان أن تستثمر شركتك في نظام إدارة موظفين موثوق. تتمثل الأهداف الأساسية لنظام إدارة شؤون الموظفين في مركزية إجراءات الموارد البشرية وتقسيم المهام الإدارية. يتمتع EMS بالقدرة على مراقبة ساعات العمل والتحكم فيها بشكل أفضل ، وبالتالي تحسين الإنتاجية والكفاءة. يعد استخدام نظام الإدارة البيئية الفعال جزءًا كبيرًا من التأكد من أن موظفيك سعداء في العمل. ومع ذلك ، ما هي الميزات البارزة لنظام إدارة الموظفين ، وعلى أي موقع ويب يمكنك الحصول على برنامج EMS مجاني؟
لنكتشف معًا ...
اقرأ أيضا: أدوات إدارة القوى العاملة: أفضل أدوات إدارة القوى العاملة
ما هو نظام إدارة الموظفين؟
نظام إدارة الموظفين هو مجال نظم المعلومات الإدارية (MIS) الذي يخدم المعلومات والأتمتة ومتطلبات إعداد التقارير لوظائف إدارة الموظفين.
الهدف من نظام إدارة الموظفين هو جعل إدارة المهام الإدارية أبسط وأكثر فاعلية لك وللمؤسسة التي تعمل بها.
تدمج أنظمة إدارة الموظفين النموذجية جميع المعلومات المتعلقة بعمل الموظف وأي معلومات شخصية مهمة أخرى في نظام أساسي مركزي واحد.
برنامج إدارة الموظفين هو جعل العمليات العادية مثل إدارة كشوف المرتبات والمزايا أسهل. هناك عشرات الآلاف من المجالات المتخصصة والوظائف الفرعية المرتبطة باستخدام أدوات EMS.
أفضل نظام لإدارة الموظفين
بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يعملون في شركتك ، من بضع إلى مئات فقط ، فإن خمسة EMS أدناه تستحق النظر فيها إذا كنت تبحث عن مصدر واحد ؛
# 1. ميل
تحظى أداة إدارة كشوف المرتبات في Gusto بإعجاب المستخدمين بشكل خاص نظرًا لمدى وضوحها. يزعمون أيضًا أنه يبسط إعداد الضرائب في نهاية العام.
على الرغم من حقيقة أن Gusto لديها أسعار دخول منخفضة ، إلا أنها تصبح أكثر تكلفة مع توسع شركتك وتتطلب خدمات أكثر تقدمًا. إذا كنت تريد أن تنجح شركتك ، فأنت بحاجة إلى استخدام برامج الموارد البشرية المصممة للأعمال التجارية الأكبر.
ومع ذلك ، إذا كنت قد بدأت للتو في إدارة موظفيك وكشوف المرتبات ، فهذا خيار رائع.
# 2. يوم عمل
Workday هو أداة EMS شاملة لإدارة الموارد البشرية لشركتك ، وكشوف المرتبات ، واكتساب المواهب ، كل ذلك في مكان واحد. يوفر مجموعة متنوعة من الموارد التي يمكن استخدامها للمساعدة في مهام الموارد البشرية.
إنها خدمة قائمة على السحابة مع عدد كبير من الميزات لمحترفي الموارد البشرية ، بما في ذلك إدارة الإعداد وتتبع 401 (k).
يُعد يوم العمل خيارًا قويًا للشركات النامية التي تحتاج إلى تتبع قوة عاملة أكبر ولا تزال تفي بجميع التزاماتها المتعلقة بالموارد البشرية. إنه يبسط إدارة فريق كبير ومعقد من خلال توفير ميزات مثل تسجيل الوصول / المغادرة عبر الهاتف المحمول مع تحديد الموقع الجغرافي والموافقات والاستثناءات الجماعية المؤتمتة.
أبلغ المستخدمون أن واجهة المستخدم واضحة وسهلة الاستخدام على الرغم من ميزات Workday الواسعة. على الرغم من أن الانتقال من نظامك الحالي إلى Workday قد يكون عملية طويلة ، إلا أنك ستجد أن الحياة أصبحت أبسط بكثير بعد ذلك.
# 3. الناس ZOHO
Zoho People هو نظام الكل في واحد لإدارة البيانات حول الموظفين. تساعدك قدرات الموارد البشرية ودليل الموظفين وهياكل التقارير على تتبع موظفيك بطريقة منظمة. يعد نقل المستخدمين الجدد من Office 365 أو Google Apps في غاية السهولة.
يتم تضمين موقع الموظف الكامل للجدولة والاتصال بالموارد البشرية والتواصل العام مع الفريق. يمكن استخدامه أيضًا لدمج الوثائق والتكاليف وكشوف المرتبات. بشكل عام ، إنه نظام رائع للتعامل مع الموارد البشرية والمهام الإدارية الأخرى لموظفيك.
# 4. كيسفلو
الهدف من Kissflow هو تعزيز الكفاءة التي يكمل بها فريقك عمله. إنه يوفر واجهة مبسطة يمكنك من خلالها معرفة بالضبط من يقوم بما يقوم به فريقك وفي أي سياق.
سيساعد البرنامج مديري المشاريع على تنظيم مهامهم اليومية. منصة KissFlow HR Cloud هي حل شامل وسهل الاستخدام وتعاوني لإدارة الحضور والموظفين خارج المكتب. نظرًا لخيارات التخصيص الشاملة ، لاحظ العديد من المستخدمين منحنى تعليمي حاد عند استخدام البرنامج لأول مرة. ومع ذلك ، بمجرد أن تتعود على الأشياء ، فإن استخدام KissFlow يعد أمرًا سهلاً.
# 5. زينيفيتس
تجعل ميزات نظام إدارة الموظفين الشاملة في Zenefits منها خيارًا قويًا للمؤسسات المتنامية. هذه الميزات تتجاوز بكثير إدارة شؤون الموظفين الأساسية. كل شيء من تحليل التغطية التأمينية إلى تتبع أيام الإجازات غير المستخدمة يتم دمجها بشكل ملائم في Zenefits.
سيقدر كل من الموظفين ومحترفي الموارد البشرية التصميم البديهي للواجهة. ومع ذلك ، فقد اشتكى العملاء من أن الوصول إلى خدمة العملاء أصعب بكثير مما هو عليه مع الشركات المنافسة. لذلك ، يمكن أن يكون إصلاح مشكلة برمجية محنة تستغرق وقتًا طويلاً.
ميزات نظام إدارة الموظفين
تضع كل شركة تقريبًا الآن علاوة على ممارسات الإدارة التي تشجع الأشخاص على المساهمة بأفضل أعمالهم. تقوم الشركات بتجربة أساليب مختلفة ، مثل مركزية وظائف الموارد البشرية وتحسين إدارة الموظفين اليومية ، لتعزيز تجربة الموظف. إذا كنت ترغب في مساعدة موظفيك أكثر ، فيجب عليك تنفيذ برنامج الموارد البشرية الشامل.
تعد إدارة الوقت والحضور ، وإدارة الغياب والإجازات ، وبوابة الخدمة الذاتية للموظف من السمات الأساسية التي يجب أن يمتلكها نظام إدارة الموظفين الفعال.
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لنظام إدارة الموظفين التي يجب وضعها في الاعتبار عند الحصول على برامج EMS مجانية:
# 1. إدارة قاعدة بيانات الموظفين
يجب تخزين بيانات الموارد البشرية من جميع الأقسام والمناطق والكيانات القانونية المختلفة في موقع مركزي واحد. في الأساس ، يجب أن تكون هذه إحدى ميزات أي نظام إدارة موظف تختاره. يمكنك إدخال معلومات الموظف يدويًا أو مزامنتها من تطبيق تابع لجهة خارجية ببضع خطوات بسيطة. لتسهيل إدارة البيانات ، يتيح لك النظام الجيد وضع العمال في مجموعات بناءً على القسم والموقع والمسمى الوظيفي. يمكن للموظفين أيضًا رؤية معلوماتهم الشخصية وتغييرها بحيث تكون الملفات محدثة دائمًا
# 2. إدارة الوقت والحضور
يجب أن تكون عمليات حفظ الوقت في شركتك مبسطة وأتمتة بمساعدة نظام إدارة شؤون الموظفين. يجب أن يكون جميع الموظفين قادرين على تسجيل ساعات عملهم وطلب إجازة من أي مكان. سيكون هذا سهلاً مع راحة تطبيق الهاتف المحمول لنظام إدارة الموظفين ، من بين العديد من الميزات الأخرى. إذا كان لديك نظام جيد ، فلا داعي للقلق بشأن فقدان تتبع ساعات أي موظف داخل / خارج أوقات العمل ، أو العمل الإضافي ، أو أيام الإجازة ، أو الإجازة ، أو حالة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعد على تبسيط معالجة كشوف المرتبات من خلال تسجيل البيانات الصحيحة في وقت العمل والوقت المستقطع. يجب أن يكون الجدول الزمني عبر الإنترنت من بين ميزات نظام إدارة الموظفين لديك لتتبع مقدار الوقت المستغرق في كل مشروع بشكل أفضل.
# 3. إدارة الغياب والإجازات
يمكن للمؤسسات أن تكسب الكثير من استخدام غياب البرنامج وترك وظائف الإدارة. أحدها هو تزويد الموظفين بإمكانية الوصول السريع لمغادرة المعلومات حتى يتمكنوا من تنظيم إجازاتهم بشكل أفضل. بمساعدة برنامج إدارة الموظفين ، يمكن للعمال الوصول بسهولة إلى لوائح الشركة فيما يتعلق بالإجازات وإجازات الغياب وأنواع الإجازات الأخرى. من السهل تصنيف مطالبهم على أنها طلبات للحصول على إجازة ، وإجازة لحالات الطوارئ العائلية ، وما إلى ذلك. قد تتم الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها ببساطة من قبل أصحاب العمل بعد تلقي إخطارات تلقائية.
# 4. بوابة الخدمة الذاتية للموظف
من المستحيل أن يكون لديك نظام إدارة موارد بشرية وظيفي بدون بوابة خدمة ذاتية للموظفين. تتيح البوابة للعاملين الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى التأمين الصحي ، والتعويضات ، ومعلومات الرواتب ، بالإضافة إلى النماذج التي يحتاجون لملءها والملفات التي يحتاجون إليها للوصول إليها. بالإضافة إلى وقت التسجيل الذي يقضيه في المشاريع ، يمكن للموظفين استخدام هذه البوابة لتسجيل وجودهم أو غيابهم عن العمل ، وطلب إجازة ، وعرض إجازاتهم المتراكمة ، وعرض أي أرصدة متبقية. من خلال النظام ، يجب أن يكونوا أيضًا قادرين على تقديم الطلبات والتواصل مع الموارد البشرية. بهذه الطريقة ، يمكننا تتبع كل استفسار والرد بسرعة. يمكنك استخدام بوابة الموظفين للتحدث عن أخبار الشركة وتسهيل المزيد من التواصل بين الإدارات.
# 5. ادارة الأداء
يعد نظام إدارة الأداء الموثوق به أحد الجوانب والميزات الأكثر أهمية في أي نظام لإدارة الموظفين. بمساعدة EMS ، يمكنك أنت ومشرفيك الحصول على عرض دقيق لأداء كل عامل. يمكنك استخدامه لإجراء مراجعات أداء منتظمة تلبي احتياجات شركتك. يجب أن تكون أيضًا قادرة على السماح للموظفين بإجراء تقييمات ذاتية والحصول على تعليقات مفيدة من رؤسائهم وأقرانهم. يدعم نظام إدارة الأداء المتميز بشكل عام الوحدات (الأهداف والنتائج الرئيسية والكفاءات والمهارات) لتسهيل التقييمات الموضوعية للموظفين التي يدعمها.
# 6. إدارة التعلم أو التدريب
لتعزيز الروح المعنوية والإنتاجية في مكان العمل ، من الضروري اختيار نظام إدارة الموظف بميزات مثل نظام أساسي قوي لإدارة التعلم. يجب أن يكون النظام قابلاً للتكيف بما يكفي لاستيعاب طرق الدراسة المختلفة ، مثل العمل الذاتي والجماعي. هذا يضمن أن جميع العمال مرتاحون أثناء تعليمهم. يجب أن تكون قادرًا على تصميم مجموعة متنوعة من الدورات ، بما في ذلك اختبارات ما قبل الدورة التدريبية وبعدها والواجبات المنزلية ، ليختار موظفوك من بينها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون العمال قادرين على جدولة جلسات التدريب الخاصة بهم والانتقال من خلال الدورات الدراسية الخاصة بهم في وتيرتهم الخاصة وفي وقتهم الخاص. يتيح تصميم النظام الأساسي المتوافق مع الأجهزة المحمولة مزيدًا من التعليم القابل للتكيف.
# 7. تحليل الناس
نظرًا لأنها توفر نظرة ثاقبة لتوقعات الموظفين والأسباب الجذرية لصعوبات القوى العاملة ، تلعب تحليلات الأشخاص دورًا مهمًا في تعزيز إدارة الموارد البشرية. يمكن فهم "السبب" وراء مسائل تنظيمية ومكان عمل محددة بشكل أفضل بمساعدة حل تحليلات بديهية للأشخاص ، والتي يجب أن تكون إحدى ميزات نظام إدارة الموظفين لديك. يجب أن تساعدك تقارير النظام في مراقبة المقاييس مثل توسع شركتك ودورانها وتكوين القوى العاملة وتقدم المشروع وأنماط الحضور ومخرجات الموظفين.
ما الذي يجب تضمينه في نظام إدارة الموظفين؟
عند تنفيذه بشكل صحيح ، قد يبسط نظام إدارة الموظفين ويحسن عمليات الموارد البشرية الأكثر أهمية والأكثر استهلاكا للوقت. هذا يسمح للشركات بالمنافسة بشكل أفضل والاحتفاظ بأفضل الموظفين. فيما يلي الميزات الأساسية الأربعة التي يجب أن تتضمنها إدارة الموظفين الرائعة سواء كانت مجانية أو مدفوعة ؛
- تتبع الوقت
- جدولة
- قاعدة بيانات الوثيقة
- المراسلة داخل التطبيق
- قاعدة بيانات الاتصال
نظام إدارة الموظف المجاني
عندما يتعلق الأمر بجذب الموظفين الموهوبين والاحتفاظ بهم ، تلعب إدارة الموظفين دورًا محوريًا في كل شركة أو مؤسسة. يمكن لنظام إدارة الموظفين المجاني الصحيح أن يوفر لقسم الموارد البشرية لديك جميع الأدوات التي يحتاجها لتسهيل حياة الموظفين. إذا نجحت في تحقيق ذلك ، فسيصبح موظفوك الحاليون أكثر ولاءً ، وستصبح أكثر جاذبية للموظفين الجدد.
فيما يلي قائمة بأفضل برامج الموارد البشرية المجانية التي يستخدمها موظفو الموارد البشرية لديك ، لمساعدتك في عملية اتخاذ القرار ؛
- زوهو بيبول
- كونيكتيم
- هومي
- أورانجHRM
- WebHR
- أبتيفو
- تيمديك
- الخيزران
- Bitrix24
قائمة مراجعة لتقييم نظام إدارة الموظفين المجاني
سيزود نظام إدارة الموظفين الفعال ، المجاني أو المدفوع ، الموظفين بالموارد التي تعزز بيئة عملهم ومخرجاتهم. كما يجب أن تكون مرنة بما يكفي للتكيف مع تطور شركتك.
يمكن أن تساعدك المعايير التالية في تحديد موقع نظام إدارة موظفين مجاني ولكن رائع ؛
- سهل الاستخدام: سهل الاستخدام بشكل جذاب ، لتشجيع التبني على نطاق واسع بين الموظفين
- التدرجية: القدرة على التوسع استجابة للمتطلبات المتغيرة
- خيار التخصيص: برنامج يمكن تعديله ليناسب احتياجات عملك وثقافته
- تواصل جيد: تعد القدرة على العمل معًا أمرًا ضروريًا في أي بيئة جماعية ، وبالتالي من المهم التواصل بشكل جيد.
- تدريب: يجب عليك إعطاء الأولوية للاستثمار في تعليم موظفيك ونموهم للتأكد من أنهم مجهزون جيدًا للقيام بوظائفهم.
موقع نظام إدارة الموظفين
نظام إدارة الموظفين هو جزء من أدوات مواقع الويب التي تشجع العمال على بذل قصارى جهدهم باستمرار في خدمة الشركة. يوجه وينسق أعمال القوى العاملة. كما يوفر مكانًا آمنًا للاحتفاظ بالمعلومات الحساسة لموظفيك وإدارتها ، سواء داخل المكتب أو خارجه. هذا يجعل موقع نظام إدارة الموظفين أقل صعوبة للحفاظ على المعلومات آمنة واستعادتها عند الضرورة.
يجعل موقع نظام إدارة الموظفين من الأسهل والأسرع التعامل مع أي عدد من المهام الإدارية. يعتبر فريق العمل لديك عنصرًا حيويًا في عجلة عملك ، وتؤثر جهودهم بشكل مباشر على أرباحك النهائية. يلعب موقع إدارة الموظفين دورًا مهمًا في ادارة الموارد البشرية. يتم استثمار الموظفين بشكل أكبر في عملهم ، ونتيجة لذلك ، من المرجح أن يستمروا في العمل.
ما هي فوائد موقع نظام إدارة الموظفين؟
- استخدام موقع نظام إدارة الموظفين يجعل القوى العاملة أكثر متعة للجميع ويحافظ على رضا موظفيك.
- يقدم أفضل نظام تم إنشاؤه للموظفين للتحقق من جداولهم الزمنية وأجورهم ومزاياهم ، بالإضافة إلى معرفة المزيد عن مديريهم ومكان تواجدهم في الشركة
- موقع نظام إدارة الموظفين يوفر وقت الإنتاجية.
- باستخدام موقع نظام إدارة الموظفين ، يمكنك الاستفادة من الأساليب النموذجية لقياس وتقييم أداء الموظفين. هذا يساعد على تسهيل اتخاذ القرار بسلاسة.
- يمكنك أيضًا أتمتة كشوف المرتبات الصحيحة من خلال موقع نظام إدارة المساعدة المناسب لإدارة رواتب الموظفين التي تتم استضافتها في السحابة.
كيف أقوم بإنشاء نظام إدارة الموظفين؟
- قم بإنشاء نوع بيانات محدد من قبل المستخدم لبيانات الموظف.
- إنشاء قاعدة بيانات للموظفين. أنشئ قاعدة بيانات الموظف باستخدام مصفوفة الهيكل.
- حذف السجل. أولاً ، قم بتحويل جميع السجلات في هذا الفهرس لأسفل بمقدار واحد ، ثم احذف السجل الأخير عن طريق تقليل حجم الصفيف بمقدار واحد.
- عمليات البحث عن السجلات المستندة إلى المعلمات. يُقترح فحص البيانات بشكل متكرر ، والتحقق من كل فهرس لتحديد ما إذا كانت قيمته تتطابق مع السجل ، وبعد ذلك فقط إخراج تفاصيل الموظفين ذات الصلة.
ما هو الغرض من برنامج إدارة الموظفين؟
يتمتع نظام EMS بالعديد من الفوائد من بينها ؛
- تعزيز إدارة القوى العاملة
- ضمان امتثال الموظف
- تعزيز مشاركة الموظفين
- الحفاظ على سلامة المعلومات الأساسية والشخصية لموظفيك
أين يستخدم نظام إدارة الموظفين؟
يمكن للمؤسسات ، وخاصة الكبيرة منها ، الاستفادة من أنظمة إدارة الموظفين لأنها تساعد في الحفاظ على سير الأمور بسلاسة. متخصصو الموارد البشرية يمكن استخدامه لمراقبة رواتب الموظفين ، وصحتهم ، وأيام الإجازات المستخدمة ، وتقييمات الأداء ، والمزيد.
ما هي الإدارة الفعالة للموظفين؟
إدارة شؤون الموظفين هو دور في مكان العمل يخدم مطالب الموظفين من حيث إنتاجيتهم وكذلك احتياجاتهم الاجتماعية والعملية. تشمل إدارة الموظفين جميع جوانب العمل مع العمال ، بما في ذلك العثور على مرشحين مؤهلين ، وتسهيل الانتقال السلس للتعيينات الجديدة ، ومساعدة العمال على الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة.
لماذا من المهم إدارة أداء الموظف؟
تعتبر إدارة أداء الشركة بكفاءة وفعالية أمرًا بالغ الأهمية لنجاحها. إنها تمكنهم من تحقيق أهدافهم الاستراتيجية من خلال مواءمة القوى العاملة والموارد والأنظمة بشكل أفضل مع تلك الأهداف من خلال الأساليب الرسمية وغير الرسمية.
وفي الختام
يعد اختيار نظام إدارة الموظف الذي يمكن أن يساعدك في أتمتة أنشطة الموارد البشرية وتبسيطها مع تحسين تجربة الموظف أيضًا خطوة حيوية في تطوير استراتيجية ناجحة لإدارة القوى العاملة لديك.
عندما يتعلق الأمر بإدارة القوى العاملة لديك ، فإن برنامج إدارة الموظفين هو حل كامل وسهل الاستخدام قد يساعدك في الوصول إلى آفاق جديدة. من خلال نظام إدارة الموظفين المجاني أو المدفوع المكدس بالميزات الأساسية ، لا يوجد شيء آخر قد تحتاجه لمساعدة موظفيك في الوصول إلى أقصى إمكاناتهم.
الأسئلة الشائعة حول نظام إدارة الموظفين
كيف يعمل نظام إدارة الموظفين المتقدم؟
في الأساس ، هناك لاعبان رئيسيان في هذا النظام ؛ المسؤول والموظف. يمكن للمسؤول تحديث ملف تعريف الشركة وإضافة موظفين والإشراف على طلبات الإجازات ومعالجة كشوف المرتبات والعطلات المخصصة. من ناحية أخرى ، يرى الموظفون رصيد إجازاتهم الحالي ، ويتقدمون بطلب للحصول على إجازة ، والتحقق من معلومات دخلهم ، والاطلاع على قائمة الإجازات.
لماذا من المهم أن يتابع القائد أداء الموظف؟
من المرجح أن يحقق الموظفون أهدافهم الفردية وكذلك أهداف المنظمة إذا لعبت القيادة دورًا نشطًا في إدارة الأداء وصياغة استراتيجية لنظامهم.
مقالات ذات صلة
- أنظمة الإدارة البيئية: الأنواع والعناصر الأساسية لنظام الإدارة البيئية (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
- برنامج إدارة القوى العاملة: كيف يعمل [+ أفضل 10 اختيارات]
- أنظمة إدارة الطاقة: أفضل الأنظمة في عام 2023
- أدوات إدارة النفقات: دليل خطوة بخطوة وأفضل الأدوات للاستخدام
الرقم المرجعي
