لقد أثبتت العديد من الأمثلة فائدة التوقيعات الرقمية أو ما تعرفه على الأرجح بالتوقيعات الإلكترونية. لنفترض أن العقد قد تم إرساله إليك عبر البريد ويحتاج إلى موافقتك. بالطبع ، يمكنك توفير الكثير من الوقت عن طريق التوقيع عليها رقميًا بدلاً من طباعتها ثم إعادتها إلى المرسل كنسخ ورقية. هذه في الواقع إحدى مزايا التوقيعات الرقمية - مستنداتك آمنة ومتحركة لأنها كذلك رقمي. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أفضل موفري التوقيع الرقمي ومراجعات المستخدمين.
برنامج التوقيع الرقمي: نظرة عامة
لقد ولى عصر استخدام القلم لتوقيع الوثائق منذ زمن بعيد. هذا متوقع على أي حال لأننا في العصر الرقمي. يعد برنامج التوقيع الرقمي أسرع وأكثر ملاءمة وأكثر ملاءمة للبيئة. يمكنك الآن أنت وزملاؤك في العمل عبر الإنترنت توقيع المستندات رقميًا بفضل موفري التوقيع الرقمي. سواء كنت بحاجة إلى طريقة بسيطة للتوقيع رقميًا على ملف PDF العرضي بنفسك ، أو إلى نظام شامل لتمكين التوقيع الرقمي من قبل عملائك أو عملائك ، فهناك حل يلبي متطلباتك.
بالإضافة إلى تحسين خدمة العملاء وإدارة المستندات ، فإن أفضل برامج التوقيع الرقمي تعمل أيضًا على تبسيط عمليات التوقيع الخاصة بك وتشغيلها تلقائيًا. عند إجراء بحثنا ، أولينا اهتمامًا وثيقًا لعوامل مثل
- توافق النظام الأساسي.
- تنسيقات المستندات و
- الأمان والتكلفة وسهولة الاستخدام لأنهم جميعًا يساهمون في الجودة الشاملة لموفري التوقيع الرقمي.
كيف يعمل برنامج التوقيع الرقمي؟
يسمح برنامج التوقيع الرقمي للمستخدمين بوضع توقيعاتهم على مستند رقمي. بينما تسمح لك الحلول المستندة إلى سطح المكتب بتحرير المستندات وتوقيعها على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك ، فإن الحلول المستندة إلى السحابة تمكن العديد من الموقِّعين من القيام بذلك من أماكن مختلفة.
يشتمل العديد منها على إجراءات أمنية قوية تتعقب مكان وجود الموقّع وتفاصيل الكمبيوتر للتأكد من أنه الموقع الحقيقي.
بينما لا تزال تقرأ ، إليك أفضل 9 موفري توقيع رقمي تحتاج إلى معرفتهم.
كبار مزودي التوقيع الرقمي
# 9. سيئ
أكثر من عشرة ملايين شخص حول العالم يستخدمون Signeasy كل شهر. البرنامج جيد كما يوحي اسمه. إذا لم تستخدم برنامج التوقيع الرقمي من قبل ، ولكنك بحاجة إلى توقيع الأوراق بسرعة وسهولة عبر الإنترنت ، فإن Signeasy خيار رائع.
Signeasy هو خيار رائع للمحترفين الذين يحتاجون فقط إلى توقيع رقمي من حين لآخر. يبرز Signeasy من بين الحشود لأنه يمكن استخدامه للحصول على التوقيعات شخصيًا. تجعل تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة به لنظامي التشغيل iOS و Android من الضروري إحضار المستندات الورقية إلى المؤتمرات الشخصية. يمكن أيضًا استخدام البرنامج للتوقيعات الرقمية بين الأفراد المنفصلين جغرافيًا.
Signeasy فعالة سواء كنت تطلب من شخص واحد فقط التوقيع على NDA أو كنت بحاجة إلى جمع التوقيعات من مجموعة كبيرة.
إنها رخيصة ومفيدة حتى للمستخدمين الفرديين. قائمة أسعار Signeasy كما يلي:
تبدأ الخطط الشهرية بـ 15 دولارًا لـ Team ، بينما تبدأ الأساسيات بـ 10 دولارات شهريًا. كما أن لديها خطة عمل تبدأ من 30 دولارًا شهريًا.
# 8. GetAccept
يختلف GetAccept قليلاً عن موفري التوقيع الرقمي الآخرين الموجودين في قائمتنا. تم تصميم برنامج التوقيع الرقمي هذا خصيصًا لمبيعات B2B.
إنه متجر شامل لإغلاق الصفقات. يتضمن GetAccept تسهيلات للدردشة الحية والفيديو وتصميمات العروض وإدارة العقود والمزيد. هذا هو الأسلوب الأكثر فاعلية للتواصل مع عملاء B2B عن بُعد.
بدلاً من مجرد تقديم ورقة ليتم التوقيع عليها ، قد تكون متاحًا لعملائك للحصول على المساعدة إذا كانت لديهم أسئلة أو إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى شرح - كل ذلك من منصة واحدة.
يعمل GetAccept مع Salesforce و HubSpot و Zapier و Microsoft Dynamics و Slack وأنظمة أساسية أخرى. كما أنها توفر واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة لعمليات الدمج المفصلة.
الخطط والأسعار المتاحة هي 0 دولار لكل مستخدم شهريًا لخطة مجانية ، بينما يتم احتساب 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مقابل الأساسيات. من ناحية أخرى ، يتم احتساب الخطة الاحترافية مقابل 49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
تقدم GetAccept أيضًا خطة عمل للمطورين ذوي الحجم الكبير. هذا البرنامج هو بلا شك أعظم بديل لفرق مبيعات B2B.
# 7. أدوبي
Adobe هو اسم منتشر بين مستخدمي التوقيعات الرقمية. تمتع العديد من المستخدمين بتجربة مشتركة لاستخدام Adobe Acrobat لعرض وإنشاء وطباعة وتحرير ملفات PDF!
يعد Adobe Sign حلاً ممتازًا للشركات الصغيرة التي تبحث عن طريقة خالية من المتاعب ومباشرة وآمنة لتوقيع المستندات. يقدم Adobe Acrobat مجموعة كبيرة من الميزات التي يمكن أن تكون مفيدة جدًا للشركات. تتضمن هذه الميزات القدرة على توقيع المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو توقيعها عبر الإنترنت ، مما يوفر الوقت ويسهل العمليات.
يمكنك الترقية إلى Adobe Acrobat Pro لجميع الميزات التي تحتاجها لإضافة توقيع بسهولة إلى وثيقتك. Acrobat Pro هو برنامج يوفر سهولة إضافة التوقيعات إلى مستنداتك. يتوفر إصدار Windows فقط مقابل 12.99 دولارًا شهريًا فقط ، بينما يبلغ إصدار Windows / Mac 14.99 دولارًا فقط في الشهر.
يقدم برنامج Adobe Sign مجموعة متنوعة من ميزات التوقيع التي يمكن شراؤها بشكل منفصل لتحسين تجربتك. الاحتمالات لا حصر لها! يمكنك القيام بأي شيء من إنشاء ملفات PDF وتوقيع المستندات إلى دمج مواقع الويب وتخصيص العلامة التجارية.
مع الخطة العادية ، لديك الفرصة للاستمتاع برخصة واحدة. يمكنك الاشتراك في خطة الفريق التي تسمح لك بإدارة عدة مستخدمين وتنظيمهم في مجموعات.
مراجعة Adobe:
"أحب السهولة التي يمكنني من خلالها تخزين التحرير وإنشاء المستندات لاجتماعاتنا الأسبوعية. أنا قادر على تحويل ملاحظات الاجتماع والرسوم البيانية بسرعة ".
"خدمة العملاء الخاصة بهم رائعة أيضًا ؛ مفيد جدا."
"قد يكون تحرير المستندات أمرًا صعبًا في بعض الأحيان عندما لا يتم ترتيب مربعات التحرير بشكل صحيح."
# 6. سجل الان
تقوم SignNow بكل ما تتوقعه من أداة برنامج التوقيع الرقمي ، ولكنها تتضمن أيضًا نظام دفع متطورًا وبسيطًا مدعومًا من airSlate ، وهي أيضًا شركة تابعة لنفس الشركة. يبدأ الاشتراك الأساسي لـ SignNow ، والذي يتضمن توقيع المستندات ، والقوالب غير المحدودة ، والحقول الأساسية ، وتطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم ، بسعر 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورته سنويًا. عند إصدار فاتورة سنوية ، تبلغ تكلفة الخطة التالية 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، على الرغم من أنها لا تزال تفتقر إلى وظيفة الدفع.
من ناحية أخرى ، تشتمل هذه الحزمة على إرسال مجمّع ، وعلامات تجارية قابلة للتخصيص ، وتذكيرات ، والمزيد. عند إصدار فاتورة سنوية ، تبلغ تكلفة خطة المؤسسة 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. هذا هو أول واحد مع وظيفة الدفع. تتضمن هذه الخطة أيضًا الحقول الشرطية ومرفقات الموقع وميزات أخرى. يمكنك الحصول على airSlate Business Cloud الكامل مقابل 50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنوية ، والتي تشمل عمليات الدمج والامتثال والدعم عبر الهاتف والمزيد.
ومع ذلك ، بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى قبول عدد كبير من المدفوعات باستخدام التوقيعات عبر الإنترنت ، فقد تكون التكلفة معقولة. باستخدام محرر PDF عبر الإنترنت ومنشئ نماذج السحب والإفلات وأتمتة سير العمل ، يجعل AirSlate من السهل جدًا الاتصال بأنظمة الدفع مثل Stripe.
تدير حلول SignNow و airSlate ما قد يتطلب العديد من التطبيقات بخلاف ذلك. إنه معتمد من PCI لمدفوعات البطاقات ويوفر لك الإمكانات اللازمة لإيداع الأموال أثناء إرسال نماذج التوقيع والعقود.
# 5. DocuSign
DocuSign هو لاعب بارز في صناعة التوقيع الرقمي ، معروف بسجله الحافل في تسهيل عمليات التوقيع عبر الإنترنت. قد يمتلك الأفراد الذين شاركوا في شراء أو بيع عقار سكني معرفة DocuSign. يعد DocuSign خيارًا بارزًا للتوقيع والتخزين الآمن ، خاصة للشركات التي تمتلك العديد من العقود المهمة.
الحساب الأساسي يكلف 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا. تشتمل الحزمة على بدل شهري لخمسة توقيعات وحقول أساسية وتذكيرات وإشعارات والوصول إلى تطبيق الهاتف المحمول. من أجل الحصول على موارد أو خدمات إضافية ، يلزم دفع مبلغ إضافي. تتضمن الخطة القياسية ، بسعر 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم ، القوالب المشتركة والتعليقات والعلامات التجارية المخصصة ، بالإضافة إلى الميزات الأساسية.
من ناحية أخرى ، توفر خطة Business Pro ، التي تكلف 40 دولارًا ، وظائف متقدمة مثل المدفوعات ومرفقات الموقع والإرسال الجماعي. بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر خطة محسّنة مخصصة ، والتي توفر ميزات مثل التكامل مع مواقع الويب أو التطبيقات ، وتحديد الهوية والمصادقة ، والتوقيع المضمّن ، والوظائف الأخرى. للحصول على معلومات بشأن الأسعار والتفاصيل ، سيكون من الضروري بدء الاتصال مع الشركة. في الختام ، بالنسبة للأفراد الذين يسعون إلى استخدام وظيفة التوقيع فقط بدون ميزات إضافية ، تتوفر خطة محدودة بدون تكلفة.
مراجعة DocuSign: شايلا فبراير 2023.
باستخدام Docusign ، يستطيع فريقي الاستفادة من Docusign Identify ، والذي يسمح بالتحقق الآمن من العملاء قبل جمع توقيعاتهم على العقود القانونية. باستخدام Docusign Identify ، يمكننا التحقق من هويات الموقعين قبل إتمام العقود.
عندما يتعلق الأمر بنقل الأوراق الملزمة قانونًا وتوقيعها إلكترونيًا ، أجد أن Docusign يتألق حقًا. ومن دواعي سروري الكامل أن هذا البرنامج قد تجاوز توقعاتي للنتائج التي قدمها لفريقي.
مصدر المراجعة: نصيحة برمجية
# 4. التوقيعات الإلكترونية
من الممكن أن ينظر المرء إلى ESignatures.io على أنه خيار غير مألوف ، نظرًا لأنه غير معروف على نطاق واسع مثل بعض موفري التوقيع الرقمي الأكبر حجمًا. ومع ذلك ، فإن نموذج التسعير البالغ 0.49 دولارًا لكل عقد يجعله خيارًا جذابًا لبعض الشركات ، لا سيما تلك التي لديها تكرار أقل لمتطلبات التوقيع التي تتطلب الوظائف التي توفرها الاشتراكات المكلفة من موفري التوقيع الرقمي الآخرين.
لا يوجد رسوم شهرية أو اشتراك ضروري. تشتمل خطة الأسعار المعقولة التكلفة على مجموعة شاملة من الميزات التي توفرها eSignatures.io ، مما يسهل إدارة المستندات وتدفق العمل. تشمل الميزات المذكورة أعلاه ما يلي:
- الاتفاقيات التعاقدية المستندة إلى الرسائل القصيرة والتي تستلزم رسومًا رمزية لكل رسالة قصيرة ،
- قدرات الإرسال الجماعي ،
- تأسيس العلامات التجارية.
- توفير مسار تدقيق ، والتوافق مع العديد من المبيعات والمنصات الموجهة للعملاء.
علاوة على ذلك ، يمكن أن يتيح توافر بدائل العلامات التجارية والقوالب المخصصة تخصيص المستندات لتتماشى مع أسلوب مؤسستك ، وبالتالي تعزيز تميزك لعملائك. على الرغم من أن الاشتراك اختياري ، إلا أن أولئك الذين يرغبون في التخطيط للتكامل و a مدير الحساب المعين قد تختار خطة شهرية بتكلفة 3,999 دولارًا أمريكيًا في الشهر. ومع ذلك ، يعتبر هذا مفرطًا بالنسبة لغالبية المستخدمين.
يقدم برنامج التوقيع هذا مجموعة متنوعة من الميزات المفيدة وهيكل تسعير تنافسي يعتمد على نموذج الدفع أولاً بأول. من خلال اختيار هذا البرنامج ، يمكن تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف إذا كان عدد مستندات التوقيع المرسلة شهريًا أقل من 20.
# 3 HelloSign
HelloSign هو شكل من أشكال برامج التوقيع الرقمي ينشأ من Dropbox ، وهي منصة معروفة لتخزين الملفات وتبادلها عبر الإنترنت. يمكن لأي شخص بسهولة إضافة توقيع موثوق إلى أي مستند باستخدام البرنامج. تفي HelloSign بمجموعة متنوعة من المتطلبات ، من اتفاقيات القروض واتفاقيات عدم الإفشاء إلى تعيين موظفين جدد.
قد تكون خطة HelloSign's Essentials خيارًا مناسبًا لأصحاب الأعمال الحرة والمستقلين الذين يسعون للحصول على خدمة شاملة بتكلفة معقولة ، على الرغم من توفر العديد من الميزات المتقدمة للشركات الكبيرة التي ترغب في دفع المزيد. باستخدام Essentials ، يمكنك دمج التخزين السحابي وحفظ القوالب المختلفة وإرسال الإخطارات والتذكيرات وتعيين حقول الموقّع والتحقق من بيانات التوقيع وإرسال عدد غير محدود من طلبات التوقيع. تشمل ميزات الأمان الإضافية المصادقة ذات العاملين والوثائق غير القابلة للعبث. عند إصدار فاتورة سنوية ، تكون التكلفة لشخص واحد فقط 15 دولارًا في الشهر. عند إصدار فاتورة سنوية ، يكون المستوى التالي هو 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم ويتضمن العلامة التجارية الشخصية والإرسال الجماعي والتكاملات الإضافية. يمكن شراء هذه الحزمة عبر الإنترنت لشخصين إلى أربعة أفراد ، ولكن يجب عليك الاتصال بهم إذا كنت بحاجة إلى المزيد. يمكنك استخدامه مجانًا لمدة 30 يومًا قبل أن تضطر إلى الدفع.
قد يرغب المستخدمون الجادون ذوو الخبرة التقنية في استخدام HelloSign API لتضمين التوقيعات الرقمية في مواقع الويب أو التطبيقات الخاصة بهم ، ولكن من غير المحتمل أن يطلب معظم المستقلين هذا المستوى من التكامل. يتضمن إمكانات الأمان والامتثال على مستوى المؤسسات المناسبة لأي مهنة أو متطلبات تقريبًا.
# 2. PanDoc
يحتوي PandaDoc على مجموعة متنوعة من الميزات وواجهة سهلة الاستخدام وأسعار رخيصة ، بما في ذلك خطة مجانية يمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من أغراض التوقيع الشخصي والتجاري.
يعد PandaDoc خيارًا رائعًا للتوقيعات ، سواء كنت تطلب توقيعًا واحدًا لعقد لمرة واحدة أو تحتاج إلى توقيع أوراق على أساس منتظم لعملك. إنه يحتوي على شيء للجميع وهو سهل الاستخدام بشكل لا يصدق. لهذه الأسباب ، فقد حصل على مكان في قائمة الترتيب الخاصة بنا لموفري التوقيع الرقمي.
إذا كنت تحتاج فقط إلى توقيعات قليلة ، فيمكن أن تناسب الخطة المجانية احتياجاتك بسهولة. على أساس سنوي ، تضيف أرخص خطة قوالب ومحرر وسائط غنية مع محرر السحب والإفلات مقابل 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. عند إصدار الفواتير سنويًا ، تبلغ تكلفة خطة العمل الأكثر تكلفة 49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم وتتضمن العلامات التجارية المخصصة ، ومهام سير العمل المعتمدة ، وموصلات CRM و Zapier ، وغيرها من الميزات المفيدة. ستتطلب بعض الأدوات ، مثل النماذج والبريد الإلكتروني الجماعي ، سعرًا إضافيًا. تتوفر أيضًا حزمة مخصصة مع وظيفة كاتب العدل واتصال Salesforce وميزات أخرى.
بشكل عام ، يعد PandaDoc خيارًا جيدًا لمعظم متطلبات التوقيع.
مراجعات PanDoc: يسوع
أنها توفر طبقة مجانية للشركات الصغيرة للوفاء بمتطلبات التوقيع الإلكتروني الخاصة بهم. إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فإن الطبقة المجانية الخاصة بهم لا تحتوي على أي مكونات رئيسية مفقودة من شأنها أن تشل البرنامج. إنه يعمل بشكل جميل فقط بتكلفة رائعة "صفر".
إنه سهل الاستخدام ، ويحتوي على الكثير من الميزات ، وهو مفيد بشكل لا يصدق لإدارة المستندات والعقود. كما يتيح لي أيضًا التعاون بسهولة مع أشخاص آخرين والتأكد من وجود الجميع في نفس الصفحة. لقد حسّن بالتأكيد سير عملي وأنا سعيد جدًا به.
لست في مكان يتيح لي تقديم شكوى عندما أستخدم برنامج التوقيع الإلكتروني مجانًا. ومع ذلك ، سيكون من الرائع حقًا أن يتمكنوا من توفير بعض وظائف API أو Zapier المحدودة مع الطبقة المجانية. لا أتوقع حدوث ذلك ، لكن سيكون من الجميل أن يفعلوا ذلك.
مصدر المراجعة: نصيحة البرامج
# 1. علامة KeepSolid
KeepSolid Sign هو حل توقيع رقمي يعمل عبر العديد من المنصات. يحتوي البرنامج على ميزة تميزه عن الحلول الأخرى في قائمتنا وهي التوقيعات غير المتصلة بالإنترنت.
تعني التوقيعات في وضع عدم الاتصال أنه حتى عندما يكون جهازك غير متصل بالإنترنت ، يمكنك عرض الأوراق وترتيب أي شيء. يمكنك أيضًا استخدام البرنامج لإنشاء توقيعك الإلكتروني الفريد وحفظه لاستخدامه في المستقبل.
تشمل المزايا الأخرى الجديرة بالملاحظة لـ KeepSolid Sign:
- أدوات للتعاون الجماعي
- يدعم Windows و macOS ومتصفحات الويب و Android.،
- إعلام المعلومات
- قوالب تصميم المستندات
علاوة على ذلك ، يبدأ سعر علامة KeepSolid من 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر. يمكن للموقّعين التابعين لجهات خارجية دائمًا استخدام البرنامج مجانًا. يمكن أن يوفر لك العقد السنوي ما يصل إلى 25٪.
تستخدم KeepSolid Sign من قبل الشركات العقارية وإدارات الموارد البشرية وفرق المبيعات والصناعات الخدمية.
اقرأ أيضا: التوقيع الرقمي: كيفية إنشاء واحد
كيفية اختيار أفضل مزودي / برامج التوقيع الرقمي
على الرغم من سوء الفهم الشائع ، ليست كل برامج التوقيع الرقمي هي نفسها. يمكن أن تؤدي الفروق بين أنظمة البرامج المختلفة إلى صعوبة تحديد الخيار الأفضل لشركتك.
أخبار جيدة! كشف هذا الفصل عن بعض العوامل التي يمكن أن تساعدك في تضييق نطاق خياراتك. يمكنك استخدام النهج الموضح أدناه لتضييق نطاق اختياراتك وتحديد أفضل برامج التوقيع الرقمي لمتطلباتك الخاصة.
# 1. الامتثال والقانون
من المعتاد أن معظم موفري التوقيع الرقمي ملزمون قانونًا. ومع ذلك ، من الأفضل أن يذهب البرنامج الذي تستخدمه إلى أبعد الحدود لحمايتك. يمكن أن تكون مسارات التدقيق والمصادقة ذات العاملين والميزات الأخرى التي تساعد في إثبات النية مفيدة للغاية إذا كان عليك في أي وقت اللجوء إلى المحكمة بشأن أحد عقودك.
يجب عليك أيضًا مراعاة لوائح الامتثال الخاصة بالصناعة. توفر بعض الأنظمة ، على سبيل المثال ، التوافق مع HIPAA والامتثال لقانون حماية البيانات العامة (GDPR) والامتثال لـ PCI وميزات أخرى. اقرأ مقالتنا على خصوصية البيانات والامتثال
عندما يتعلق الأمر بالعقود الملزمة قانونًا ، يجب أن تكون حماية نفسك وعملك دائمًا أولوية قصوى. استشر محاميك إذا لم تكن متأكدًا من أي شيء.
# 2. حجم الوثائق
إذا جمعت التوقيعات عدة مرات فقط كل عام ، فلا يجب عليك استخدام نفس البرنامج الذي تستخدمه شركة تجمع مئات أو آلاف التوقيعات أسبوعياً.
يجب عليك أيضًا فحص ما إذا كان يجب على العديد من الأشخاص التوقيع على نفس الورقة. إذا كان الأمر كذلك ، فهل هناك فرق في الترتيب الذي يوقع به الجميع؟ هذه هي أنواع الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك أثناء موازنة خياراتك.
هناك العديد من الخطط غير المحدودة المتاحة للمستخدمين بكميات كبيرة ، بالإضافة إلى بعض الخيارات المجانية للاستخدام غير المتكرر.
# 3. التوقيعات على منصات متعددة
أخيرًا ، يجب أن يكون برنامج التوقيع الرقمي الخاص بك عبر الأنظمة الأساسية قدر الإمكان. لا تفترض أن أجهزة الاستقبال الخاصة بك ستستخدم نفس الأجهزة التي تستخدمها. لذلك ، إذا كنت ترسل مستندًا من جهاز Mac ، على سبيل المثال ، فتأكد من إمكانية توقيعه من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو هاتف ذكي يعمل بنظام Android.
يجب أن يكون البرنامج أيضًا قادرًا على التعامل مع مجموعة كبيرة ومتنوعة من أنواع المستندات. قد لا يتم عرض تنسيقات معينة أو فتحها بشكل صحيح على أجهزة معينة. ومع ذلك ، إذا كان البرنامج الذي تختاره يدعم العديد من الأنظمة وأنواع الملفات ، فيجب ألا تواجه هذه المشكلات.
التأكد من أن برنامج التوقيع الرقمي الخاص بك قوي بما يكفي للتعامل مع أي جهاز أو نظام أساسي يمنحك راحة البال للمستقبل. إذا لم يعمل البرنامج مع أجهزة معينة في الوقت الحالي ، فلن تثق كثيرًا في أنه سيكون قادرًا على دمج الأجهزة والتنسيقات الإضافية عندما تصبح متاحة في المستقبل.
علاوة على ذلك ، إذا كنت تتحقق من المستندات بشكل متكرر خارج المكتب ، فيجب أن تقدم خدمة التوقيع الرقمي التي تختارها تطبيقًا قويًا للهاتف المحمول. سيوفر لك هذا الميزات التي تحتاجها لإكمال كل عملك أثناء التنقل.
# 4. التكامل و API
ابحث عن نظام يتصل بسهولة بأدوات وتطبيقات الجهات الخارجية التي تستخدمها بالفعل. افترض أنك تستخدم Salesforce أو HubSpot باعتباره CRM الخاص بك. إذا كان برنامج التوقيع الإلكتروني الخاص بك متوافقًا مع هذه الحلول ، فسوف يجعل الأمور أسهل كثيرًا.
إذا كنت بحاجة إلى دمج إمكانية التوقيع الإلكتروني في موقع الويب أو التطبيقات الخاصة بك ، فيجب أن يوفر البرنامج واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة يمكنك تغييرها.
متى يمكنني استخدام برنامج التوقيع الرقمي؟
اليوم ، يمكن استخدام برنامج التوقيع الرقمي لكل نوع من أنواع التوقيعات تقريبًا. يمكن تحرير معظم العقود والوثائق وتوقيعها عبر الإنترنت ، باستثناء عقد السعر ، وهو مستند قانوني يوحد تكاليف السلع بين الأطراف ويتطلب توقيعًا بالحبر الرطب.
إذا تطلب نموذج أو مستند أو اتفاقية توقيعًا ، فمن المحتمل أن يكون هناك حل برمجي للتوقيع الرقمي له.
هل من الآمن استخدام التوقيع الرقمي؟
يعد توقيع المستندات الخاصة بك عبر الإنترنت أحد أكثر الطرق ضمانًا لضمان سلامتها وأمانها. يأخذ جميع موفري التوقيع الرقمي المدرجين في هذه الصفحة الأمان على محمل الجد ويسمحون لك وللمتعاونين معك بالتوقيع دون قلق. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك اتخاذ احتياطات أمان الإنترنت القياسية ، مثل استخدام كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها لعمليات تسجيل الدخول إلى برنامج التوقيع الإلكتروني.
ما الفرق بين التوقيع الرقمي والتوقيع الإلكتروني؟
على الرغم من استخدام الأسماء بالتبادل ، كما يجب أن تكون قد لاحظت في هذا المنشور ، فإن التوقيع الرقمي هو نوع من المصادقة التي تحافظ على السجلات والموارد الرقمية وتؤمنها وتتحقق منها.
المنشورات المشابهة
- خصوصية البيانات: الأهمية وأفضل الممارسات للمنظمات
- ما هي ثقافة العمل: كيفية التعامل مع ثقافة العمل السامة
- تطبيق SIGNATURE: أفضل 10 تطبيقات و Gmail و iPhone والتطبيقات المجانية
- كيفية التوقيع على مستند إلكترونيًا: دليل خطوة بخطوة
مراجع حسابات
.
