كيف تحافظ على النظام بمجرد حصولك على جهات الاتصال هذه حتى تتمكن أنت وشركتك من الانخراط في شبكة ما بعد الحدث؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه الماسح الضوئي لبطاقات العمل.
القدرة على تذكر اسم شخص ما ليس دائمًا أمرًا بسيطًا. الأمر الأكثر صعوبة هو تذكر الأشخاص الذين يعملون لديهم وماذا يفعلون. قد تتمكن من مقابلة عميلك أو شريكك أو مستثمرك التالي بالذهاب إلى مؤتمر أو حدث تواصل. من الضروري دائمًا جمع وتنظيم معلومات الاتصال للأشخاص الذين يأخذون الوقت الكافي لتقديم أنفسهم لأن هذه الاحتمالات موجودة باستمرار. في كثير من الأحيان ، تكون أبسط طريقة للقيام بذلك باستخدام بطاقة العمل.
لذلك في هذه المقالة ، نلقي نظرة على ماهية الماسح الضوئي لبطاقات العمل ووظائفه وأفضل تطبيقات الماسح الضوئي لبطاقات العمل المتوفرة في عام 2023.
ما هو الماسح الضوئي لبطاقات العمل؟
الماسح الضوئي لبطاقات العمل هو جهاز أو برنامج يمكّن المستخدم من تخزين بطاقات العمل رقميًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة به عن طريق مسحها ضوئيًا. باستخدام برنامج OCR (التعرف الضوئي على الحروف) ، يمكن للماسحات الضوئية للكمبيوتر مسح المستندات النصية وتحويلها إلى نص مكتوب. كما هو الحال في العملية ، تقوم ماسحات بطاقات العمل بقراءة النص الموجود على بطاقة العمل وترجمته إلى نص مكتوب على الكمبيوتر.
يمكن لبعض الماسحات الضوئية لبطاقات العمل مسح بطاقة العمل مباشرة في سجل جهة اتصال في Microsoft Outlook. يمكن للماسحات الضوئية الأخرى المسح إلى قاعدة بيانات أو تنسيق ويب أو ملف كمبيوتر جديد أو حتى نظام CRM (إدارة علاقات العملاء) مثل Microsoft CRM. يمكن توصيل أجهزة المساعد الرقمي الشخصي والهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر اللوحية ببعض الماسحات الضوئية لبطاقات العمل.
في الوقت الحاضر ، يستخدم الكثير من الأشخاص الهواتف الذكية والتطبيقات التي يمكنها مسح وتخزين المعلومات من بطاقات العمل بدلاً من الماسحات الضوئية لبطاقات العمل.
كيف يعمل ماسح بطاقة العمل؟
الماسحات الضوئية لبطاقات العمل هي تطبيقات تستخدم كاميرا هاتفك الذكي لقراءة معلومات الاتصال وحفظها تلقائيًا من البطاقة. يتم تشغيلها بواسطة تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR). بعد ذلك ، يمكن لمستخدمي التطبيق التفاعل مع معلومات الاتصال بمجرد النقر عليها لإرسال بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة هاتفية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تصدير هذه البيانات أو حفظها في قاعدة بيانات CRM أكبر.
لماذا تستخدم الماسحات الضوئية لبطاقات العمل؟
تعمل الماسحات الضوئية لبطاقات العمل على تسهيل نقل معلومات بطاقة العمل إلى الأجهزة الرقمية ، مما يجعلها أكثر كفاءة وتقليل الفوضى غير الضرورية. يقومون أيضًا بإزالة النسخ الورقية لبطاقات العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، تعمل الماسحات الضوئية لبطاقات العمل على تسهيل إضافة معلومات العميل والعميل إلى برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM). قد يكون العثور على تطبيق الماسح الضوئي لبطاقات العمل الذي يناسب احتياجاتك أمرًا صعبًا نظرًا لوجود العديد من الأنواع المختلفة المتاحة. قمنا بتقليص المجال وصولاً إلى أفضل خمس اختيارات لدينا لمساعدة المهنيين في العثور على ماسح بطاقة العمل الذي يناسب متطلباتهم على أفضل وجه.
أفضل 5 تطبيقات الماسح الضوئي لبطاقات العمل في عام 2023
للحفاظ على جهات اتصالك مرتبة ومنظمة وفي مكان واحد ، سنستعرض بعضًا من أفضل تطبيقات وبرامج بطاقة العمل التي يمكنك أنت وفريقك استخدامها أدناه.
# 1. كام كارد
يتيح تطبيق CamCard Business للمستخدمين مسح بطاقات العمل بسرعة على الهواتف الذكية وقاعدة بيانات الشركة في نفس الوقت. يمكن الوصول إليه على iOS و Android والويب. يمكن تخزين جميع بطاقات عمل الموظفين ومعلومات العملاء مركزيًا في CamCard ، والتي يمكن الوصول إليها من مجموعة متنوعة من الأجهزة. عند العمل داخليًا ، يمكن أن تساعدك Camcard في تعيين المهام لزملاء العمل ، وتعيين التذكيرات ، ومنح كل مستخدم دورًا مختلفًا للوصول إلى قاعدة البيانات الرئيسية.
أخيرًا ، تعد القدرة على تصدير بيانات العملاء إلى Microsoft Dynamics و Salesforce و SugarCRM و Outlook وجهات اتصال Google و Excel واحدة من أفضل ميزاتها.
# 2. بيزكونيكت
BizConnect هو التطبيق الوحيد الذي يبحث باستمرار عن حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ويربطها ، ويلتقط خطوطًا ضبابية وغير عادية ، ويحدد الكلمات التي يفوتها الآخرون. يمر بمرحلة تحقق لضمان دقة إضافية ، وسهل الاستخدام ، ومصمم بعناية لمنح المستخدمين الكثير من الميزات دون الشعور بالارتباك. من الشاشة الرئيسية ، يمكن للمستخدمين العثور على جميع جهات الاتصال الخاصة بهم مع صورة البطاقة ، والاسم ، والمسمى الوظيفي ، والشركة ، ووقت إضافتهم. يتم عرض زر المسح بشكل بارز في الجزء السفلي.
لاحظ أنه عند النقر فوق Scan ، يمكنك اختيار إجراء مسح ضوئي لبطاقة واحدة (أمامية وخلفية) ، أو رمز QR ، أو مجموعة بطاقات واحدة تلو الأخرى. بعد المسح ، ستتلقى رسالة معالجة ، وبعد فترة وجيزة ، ستتلقى جهة اتصال منتهية. إنه يستحق الانتظار ، على الرغم من أنه أبطأ قليلاً من التطبيقات الأخرى في هذه القائمة.
# 3. سان سان
Sansan هو برنامج لإدارة جهات الاتصال لبطاقات العمل مصمم لمساعدة الشركات على تتبع جهات الاتصال الأكثر قيمة. يمكنه قراءة بطاقات العمل ورقمنتها باللغات اليابانية والإنجليزية ولغات أخرى ، ويمكن مسحه ضوئيًا باستخدام ماسح ضوئي فعلي أو تطبيق جوال. كما أنه يحتوي على بريد إلكتروني مدمج بتنسيق HTML ، مما يسمح بإرسال رسائل البريد الإلكتروني المخصصة والمجمعة.
بالإضافة إلى البرنامج نفسه ، يقدم Sansan تطبيقًا للهواتف الذكية لنظامي التشغيل iOS و Android يتيح الوصول إلى قاعدة البيانات الخاصة بك في أي وقت وفي أي مكان. أثناء التنقل ، يمكن إضافة جهات اتصال جديدة إلى قاعدة البيانات ، ويمكن استخدام التطبيق نفسه لإجراء مكالمات أو إرسال رسائل بريد إلكتروني.
# 4. ScanBizCards
تستخدم ScanBizCards ، التي تعتبر نفسها أفضل برامج التقاط الرصاص لأحداث B2B ، التعرف الضوئي على الأحرف لمسح شارات المؤتمرات بالإضافة إلى بطاقات العمل.
إنها أداة رائعة لجمع عملاء B2B في أي حدث بفضل ميزات مثل منع التكرار والتقاط توقيع البريد الإلكتروني. يمكن الوصول إلى بطاقات ScanBizCards على نظامي iOS و Android ويمكن دمجها مع SugarCRM و Salesforce.
# 5. نووي
يحول تطبيق Knowee البطاقات الورقية إلى بطاقات افتراضية تفاعلية وهو متاح لنظامي التشغيل iOS و Android. ما عليك سوى النقر بإصبعك أو النقر بالماوس للتفاعل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني ومواقع الخريطة. يمكن مشاركة البطاقات على وسائل التواصل الاجتماعي للسماح لعملائك والعملاء المحتملين بمعرفة كيفية الاتصال بك ، مثل معاينة صفحة LinkedIn.
مزايا استخدام الماسحات الضوئية لبطاقات العمل
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل مسح بطاقات العمل أمرًا مهمًا لإنشاء علاقات عمل قوية والحفاظ عليها:
# 1. تحسين العملية الخاصة بك
بمساعدة الماسح الضوئي لبطاقة العمل ، يمكنك إضافة معلومات الاتصال بسرعة إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بعد مسح البطاقة ضوئيًا. يتم توفير الوقت وإمكانية حدوث أخطاء مطبعية وإمكانية حدوث أخطاء في الإدخال اليدوي للبيانات.
# 2. يعزز الاستدامة
يمكنك مساعدة البيئة وتقليل نفايات الورق عن طريق رقمنة جهات الاتصال الخاصة بك. قم أيضًا بتعزيز الاستدامة وتقليل بصمتك الكربونية باستخدام بطاقات العمل الافتراضية. أنت والكوكب ستستفيدان من هذا الوضع.
# 3. تساعد ماسحات بطاقات العمل في فتح المزيد من الإنتاجية
يؤدي الإدخال اليدوي للبيانات إلى إبطائك أكثر من غيره. بدون متاعب كتابتها يدويًا ، يمكنك التقاط جميع المعلومات التي تحتاجها بسرعة وسهولة باستخدام ماسح ضوئي لبطاقات العمل. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تجنب الأخطاء اليدوية ، ستوفر على نفسك عناء إصلاح الأخطاء لاحقًا.
# 4. الوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك من أي مكان وفي أي وقت.
باستخدام الماسح الضوئي لبطاقات العمل ، يمكنك تخزين البيانات في السحابة والوصول إليها من جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي أو جهاز لوحي. هذا يجعل من السهل الوصول إلى البيانات التي تحتاجها ، أينما كنت.
# 5. حافظ على جهات اتصالك آمنة
يعد الحفاظ على هذه البيانات آمنة ومأمونة أمرًا بالغ الأهمية لأن بطاقات العمل تحتوي على الكثير من المعلومات الحساسة. من خلال تخزين معلوماتك رقميًا والتأكد من أنها آمنة من أي نشاط مشبوه أو انتهاكات محتملة ، يساعد الماسح الضوئي لبطاقات العمل في ذلك تحديدًا.
هل لدى Iphone ماسح ضوئي لبطاقات العمل؟
نعم ، لإدارة بطاقات العمل في جدولك المزدحم ، يوجد في iPhone تطبيق ماسح ضوئي لبطاقات العمل. يجب عليك استخدام تطبيق Card Scanner to Contacts + OCR. تمكّنك CamCard ، التي اكتسبت ثقة ملايين المستخدمين ، من التحكم في بطاقات العمل الخاصة بك والحفاظ على تنظيم دفتر العناوين الخاص بك دون أي متاعب. إنه يضمن أنه يمكنك إدارة بطاقاتك بسرعة ودون صعوبة بفضل واجهة المستخدم المباشرة. يمكن مسح البطاقات ضوئيًا وتخزينها بشكل لا تشوبه شائبة.
علاوة على ذلك ، يجب عليك إضافة ملاحظات وتذكيرات إلى جهات الاتصال الخاصة بك إذا كنت لا تريد أن تنسى أشياء مهمة. أخيرًا وليس آخرًا ، يعد CamCard مدير الاتصال المثالي بفضل دعمه لـ 17 لغة ، بما في ذلك الصينية والدانماركية والفنلندية والكورية والنرويجية.
هل لدى Google ماسح ضوئي لبطاقات العمل؟
نعم ، في صور Google وتطبيق الكاميرا على هاتف Android الخاص بك ، لدى Google ماسح ضوئي جاهز للاستخدام لبطاقات العمل. بعد مسح بطاقة العمل بأيقونة Google Lens الصغيرة ، انقر فوق شريحة الاتصال الصغيرة لإضافة جهة الاتصال إلى جهات اتصال Google. سوبر بسيط. لا شيء جديد يحتاج إلى التثبيت أيضا.
هل يحتوي Office 365 على ماسح ضوئي لبطاقات العمل؟
في Office 365 ، تُسهل الماسحة الضوئية لبطاقات العمل المدمجة في Dynamics 365 Sales على مندوبي المبيعات إجراء مسح ضوئي سريع لبطاقات العملاء المحتملين الذين التقوا بهم في الميدان. لتحرير وقت مندوبي المبيعات للعمل على مهام أكثر أهمية ، يقرأ البطاقة المعلومات الأساسية للبطاقة ويملأ البيانات في حقول العملاء المتوقعين أو سجلات جهات الاتصال في Dynamics 365 Sales.
هل هناك طريقة لمسح بطاقات العمل في Outlook؟
قم بمسح بطاقة عمل باستخدام Office Lens لإضافة جهة اتصال إلى Outlook للجوال. أو ابحث بسرعة عن جهة اتصال جديدة وأضفها. لاحظ أنه يتم دعم اللغة الإنجليزية فقط في الوقت الحالي لهذه الوظيفة. لا يمكن لمستخدمي iOS الوصول إلى هذا حاليًا.
هل يحتوي Office 365 على تطبيق مسح ضوئي؟
يمكنك مسح المستندات واللوحات البيضاء وبطاقات العمل ضوئيًا في تطبيق OneDrive باستخدام جهازك المحمول.
كيف يمكنني مسح بطاقات العمل باستخدام Office Lens؟
لمسح بطاقة عمل ضوئيًا وإضافتها إلى جهات اتصال هاتفك ، انقر فوق زر الكاميرا الدائري بعد اختيار وضع جهة الاتصال وتوجيه الكاميرا نحو بطاقة العمل.
بعد ذلك ، انقر فوق "متابعة" في الركن الأيمن السفلي من الشاشة بعد وضع بطاقة العمل عن طريق ضبط حدود الصورة. انقر فوق "إعادة الالتقاط" في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة للبدء من جديد بالصورة.
أخيرًا ، عند النقر فوق متابعة ، تعرض Microsoft Lens تفاصيل الاتصال التي حصلت عليها من بطاقة العمل ، ويمكنك إضافتها إلى جهات الاتصال الخاصة بجهازك.
كيف يمكنني مسح بطاقات العمل باستخدام Adobe Scan؟
باستخدام ميزة مسح بطاقة الهوية الجديدة في Adobe Scan ، يمكنك الآن مسح بطاقات الهوية ضوئيًا. افتح التطبيق ، ثم انقر فوق لمسح بطاقة الهوية ضوئيًا.
مسح بطاقات الهوية
- انقر فوق "إعادة التقاط" لاستعادة الصفحة الأولى إذا لزم الأمر.
- لمسح الجانب الآخر من بطاقة الهوية ، حدد الصفحة التالية.
- حدد Adjust and Save لتعديل المسح الضوئي وحفظه كملف PDF.
كيف يمكنني مسح بطاقة العمل الخاصة بي ضوئيًا مجانًا؟
لمسح بطاقات العمل مجانًا ، تأتي معظم هواتف Android الأحدث مزودة بماسح ضوئي لبطاقات العمل يسمى Google Lens يمكنه أيضًا التقاط رموز QR. التقط صورة لبطاقتك ، وحدد رمز العدسة ، ثم احفظها في جهات الاتصال على هاتفك.
بطاقات الائتمان ذات معدل الفائدة المنخفض - دليل مفصل
أفضل بطاقات ائتمان للمبتدئين في عام 2023
ماسح البطاقة: أفضل الماسحات الضوئية لبطاقات الائتمان والأعمال والهدايا 2023
فوائد استخدام قرض توحيد بطاقة الائتمان لسداد الديون عالية الفائدة
المراجع:
كتاب الاتصال
