لا يمكنك تحمل إضاعة الوقت أو الجهد أو المال في البحث عن الأصول المفقودة أو المسروقة واستبدالها. يسمح لك Asset Manager بتتبع الأصول الخاصة بك ، ومكانها ، ومقدار تكلفتها ، وأكثر من ذلك. لتسجيل الوصول والتحقق من الأدوات والمعدات للموظفين ، يمكنك استخدام الرموز الشريطية الموجودة أو إنشاء الباركود الخاص بك. يستغرق تنزيل Asset Manager وتثبيته بضع دقائق فقط. في هذا الدليل ، سنقوم بإدراج بعض برامج إدارة الأصول الجيدة التي يمكن أن تساعدك ، بما في ذلك برنامج إدارة الأصول الرقمية وتكنولوجيا المعلومات ثم بعض البرامج المجانية أو مفتوحة المصدر. دعنا نذهب اليها.
ما هو برنامج إدارة الأصول؟
يجب على الشركات إدارة وتتبع المزيد من الأصول أكثر من أي وقت مضى في العصر الرقمي. مع انتشار الأجهزة المحمولة في مكان العمل ، أصبحت التقنيات السحابية المعقدة بشكل متزايد والبرامج المعتمدة على الترخيص والتحديثات الأكثر تكرارًا لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات وتتبعها أكثر صعوبة بشكل ملحوظ. علاوة على ذلك ، فإن معدل دوران الموظفين المتكرر يثير مخاوف تتعلق بأمن البيانات.
هذا هو المكان برنامج إدارة الأصول (AMS) يدخل الصورة. إنه يمكّن الشركات من مراقبة أصولها وإدارتها بفعالية لضمان أقصى استفادة مع خفض تكاليف تكنولوجيا المعلومات والبرامج. أنها توفر نظرة شاملة لدورة حياة الأصل ، من الاستحواذ والتنفيذ إلى التجديد والتخلص. على الرغم من أن الشركة يمكنها تتبع أصولها باستخدام جدول بيانات بسيط ، إلا أن مقياس AMS يسمح لها بتحليل البيانات الخاصة بكل أصل ، مما يسمح لها باتخاذ قرارات أكثر استنارة حول إدارة الأصول.
كيف يعمل برنامج إدارة الأصول؟
يقوم برنامج إدارة الأصول بجمع وتجميع البيانات حول جميع الأصول من أجل تتبعها طوال دورة حياتها بالكامل. مع تقدم الأصول خلال دورة حياتها ، تراقب AMS موقعها ، ومن يستخدمها ، ووقت تعطلها ووقت تشغيلها. توفر التقارير الآلية بيانات مهمة وتحليلاً لكل أصل للإدارة.
لماذا برنامج إدارة الأصول مهم؟
لا تستطيع الشركات معرفة ما تمتلكه ومقدار تكلفتها ما لم تتعقب أصولها. عند تنفيذها بشكل صحيح ، يمكن أن تقلل AMS من التكاليف الإدارية المرتبطة بتتبع الأصول ، وتقليل الأخطاء البشرية ، وتوفير وقت العمل والموارد التي يمكن استخدامها لوظائف مدرة للدخل. يمكن أن يوفر أيضًا إطارًا لمساءلة الموظفين عن إدارة الأصول وتقديم رؤى عميقة لأداء الأعمال.
أفضل برنامج لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات
برنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات هو نوع من برامج إدارة تكنولوجيا المعلومات. إنه يبسط إدارة جميع أصول تكنولوجيا المعلومات ، من أجهزة الكمبيوتر إلى تطبيقات SaaS. تتمثل الوظيفة الأساسية لبرنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات في تزويد فرق تكنولوجيا المعلومات برؤية كاملة للبنى التحتية التقنية الخاصة بهم. ونتيجة لذلك ، يمكنهم تتبع التكاليف والتنبؤ بها والتخطيط لها وإدارتها ، والقضاء على مخاطر الأمان ، وضمان الامتثال. دعنا نلقي نظرة على أفضل برامج إدارة تكنولوجيا المعلومات المتاحة:
# 1. أصل الباندا
Asset Panda هي أداة معروفة لإدارة الأصول يمكنها تتبع أي شيء تقريبًا ، بما في ذلك أصول تكنولوجيا المعلومات. يتخذ Asset Panda نهجًا متعدد الاستخدامات لإدارة الأصول ، مما يسمح للفرق بتصميم النظام الأساسي وفقًا لمتطلباتهم الخاصة.
يسمح Asset Panda أيضًا بعدد غير محدود من المستخدمين. يمكن لأي شخص يحتاج إلى تتبع أصول تكنولوجيا المعلومات القيام بذلك في موقع مركزي واحد.
# 2. SysAid
SysAid هو مزود خدمة يوفر كل شيء بدءًا من مكتب خدمة تكنولوجيا المعلومات القوي إلى إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات الشاملة. تم تصميم أدوات إدارة الأصول الخاصة بـ SysAid بحيث تتلاءم بسلاسة مع أي مكتب خدمة ، مما يزيد من الكفاءة والرؤية.
أدوات إدارة الأصول التي يوفرها SysAid واسعة النطاق. يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات ، على سبيل المثال ، الاستفادة من إدارة المخزون ، والتي تشمل دعم أصول الأجهزة والبرامج. ميزة أخرى جديرة بالملاحظة هي القدرة على تكوين مراقبة مخصصة وتلقي تنبيهات في الوقت الفعلي.
# 3. Freshservice
Freshservice عبارة عن مجموعة خدمات كاملة من أدوات إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات من Freshworks. تعد إمكانات الاكتشاف الآلي لـ Freshservice ميزة بارزة. يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات مسح جميع أصول تكنولوجيا المعلومات بسرعة في الوقت الفعلي باستخدام أداة Discovery Probe لتحديث بيانات الأصول. تدعم حلول اكتشاف الأصول هذه مجموعة واسعة من الأصول ، من الأجهزة إلى الأجهزة الافتراضية.
تتضمن Freshservice أيضًا تخطيط العلاقات ، وإدارة دورة حياة الأصول الكاملة ، وإدارة العقود ، وإدارة البرامج كخدمة المضمنة.
# 4. صيانة
يختلف UpKeep عن الأنظمة الأساسية الأخرى في هذه القائمة من حيث أنه يجمع بين القدرات من نظام إدارة الصيانة المحوسب وإدارة أصول المؤسسة وإدارة أداء التطبيقات في حل واحد. يمكن للفرق مراقبة صيانة الأصول وإدارة الأصول طوال دورات حياتها وتحسين أداء الأصول باستخدام منصة إدارة عمليات الأصول في UpKeep.
# 5. ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer هو حل لإدارة الأصول على شبكة الإنترنت. يتيح AssetExplorer للفرق إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات من النشر إلى التقاعد ، بما في ذلك الأجهزة والبرامج. تعد أدوات إدارة ترخيص البرامج المضمنة ميزة أساسية في AssetExplorer.
# 6. GoCodes
GoCodes هو حل مباشر لتتبع الأصول. يوفر GoCodes هذا تتبع رمز الاستجابة السريعة المخصص لكل شيء من أجهزة الكمبيوتر المكتبية إلى أجهزة التوجيه وكل شيء بينهما. تتيح تطبيقات فحص الأجهزة المحمولة للفرق إكمال المهام الخاصة بالأصول من أي مكان.
تتضمن GoCodes أيضًا أدوات قوية لإعداد التقارير والتحليلات ، مما يسمح للفرق برؤية البيانات التفصيلية حول أصولهم في الوقت الفعلي.
# 7. إيفانتي
Ivanti عبارة عن نظام أساسي شامل لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات يوفر حلولًا لاكتشاف جميع أجهزة تكنولوجيا المعلومات وإدارتها وتأمينها وخدمتها. يعد Ivanti Neurons for ITAM حلاً يسمح لفرق تكنولوجيا المعلومات باستخدام قاعدة بيانات مركزية لتتبع الأجهزة والبرامج ، فضلاً عن الأجهزة المحلية والقائمة على السحابة. يتم أيضًا تضمين الاكتشاف في الوقت الفعلي وتتبع دورة الحياة ومسح الرمز الشريطي وميزات أخرى في الحل.
أعلى برامج إدارة الأصول الرقمية
يعد برنامج إدارة الأصول الرقمية (DAM) تقنية يمكنها أتمتة هذه العملية أو تبسيطها مع توفير العديد من الفوائد لعملك. لا يقوم برنامج إدارة الأصول الرقمية بتخزين الأصول الرقمية في موقع مركزي فحسب ، بل يقوم أيضًا بأتمتة مهام سير العمل والمهام مثل وضع العلامات المائية على الصور ، ويوفر إمكانات بحث متقدمة لتحديد موقع ملفات الوسائط ، وإدارة الأذونات وبروتوكولات الأمان الأخرى.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض برامج إدارة الأصول الرقمية لتتبع ما يلي:
# 1. ريسورسبيسبيس
يعد ResourceSpace خيارًا ممتازًا للجامعات والمنظمات غير الربحية والشركات الأخرى التي تتطلع إلى تنفيذ نظام إدارة الأصول الرقمية مع الحفاظ على انخفاض التكاليف. لا تحتوي الخطة المجانية لبرنامج إدارة الأصول الرقمية مفتوح المصدر هذا على حد لعدد المستخدمين ، ولكن هناك حدًا للتخزين المجاني يبلغ 100 جيجابايت.
تعد العلامات المؤتمتة لمنظمة العفو الدولية ، وأذونات المستخدم ، وأدوات البحث ، وأدوات التحكم في الإصدار ، ووظيفة التحليلات مجرد عدد قليل من الميزات المتوفرة في ResourceSpace لمساعدتك في تحميل الملفات وتنظيمها والوصول إليها بسهولة أكبر.
# 2. بيمكور
Pimcore هو برنامج مجاني أو مفتوح المصدر لإدارة الأصول الرقمية تستخدمه أكثر من 100,000،XNUMX شركة حول العالم ، بما في ذلك Pepsi و Sony و Audi. يسمح للشركات بدمج وتوحيد وتنظيم وتخزين وإعادة استخدام وإدارة أي نوع أو كمية من الأصول الرقمية. يوفر إصدار المجتمع الخاص به وصولاً مجانيًا إلى البيانات والتكاملات والمستخدمين غير المحدود.
# 3. Pics.io
Pics.io هو نظام DAM ممتاز للأشخاص الذين يدفعون بالفعل مقابل تخزين Google Drive. يتيح لك Pics.io إضافة مكتبة رقمية مركزية سهلة الاستخدام إلى التخزين السحابي لأصولك. ومع ذلك ، في الخطة المجانية لـ Pics.io ، فأنت مقيد بحد أقصى 50 ألف أصل في المكتبة ، وإضافة حسابات المستخدمين ليست مجانية.
# 4. براندفولدر
Brandfolder عبارة عن منصة إدارة أصول رقمية ذات تصنيف عالي تستخدمها شركات مؤسسية مثل Slack و Lyft. تعد Brand Intelligence واحدة من أفضل ميزاتها ، حيث تستخدم مزيجًا من تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لإظهار من يستخدم الأصول الخاصة بك ، وأين هم يتم استخدامها ، وهي الأكثر فعالية.
# 5. مدير تجربة Adobe
يعد Adobe Experience Manager (AEM) حلًا مؤسسيًا آخر للشركات التي تحتاج إلى تقديم محتوى عبر قنوات رقمية متعددة. فهو يجمع بين قوة نظام إدارة الأصول الرقمية ونظام إدارة المحتوى من خلال الأتمتة والأدوات الذكية والنماذج الإلكترونية وأدوات المطورين والاستضافة السحابية.
يمكّنك AEM من إنشاء وإعادة استخدام الأصول الرقمية المعروفة باسم "أجزاء التجربة" عبر قنوات وأجهزة متعددة.
أفضل برامج إدارة الأصول المجانية والمفتوحة المصدر
على الرغم من أن العديد من الشركات تستخدم برامج إدارة الأصول لتتبع أصولها ، إلا أنه لا يمكن لجميع الشركات تحمل تكلفة القيام بذلك. لحسن الحظ ، هناك العديد من خيارات برامج إدارة الأصول المجانية مفتوحة المصدر. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
# 1. سبايس وركس
إن مسؤولي وموظفي تكنولوجيا المعلومات على دراية بمجموعة Spiceworks من أدوات تكنولوجيا المعلومات والمجتمع الذي يدعمهم. برنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات Spiceworks هو حل كامل الميزات يتكامل بشكل جيد مع أدوات Spiceworks الأخرى ولديه بعض من أفضل دعم المجتمع في الصناعة.
تم إنشاء Spiceworks مع وضع موارد تكنولوجيا المعلومات في الاعتبار ، وهي مصممة لتتبع أجهزة مؤسستك وتراخيصها وخدماتها السحابية. توفر لوحة المعلومات الغنية بالميزات تقارير مفصلة في الوقت الفعلي عن جميع المعلومات المخزنة في النظام حول مؤسستك.
# 2. Snipe-IT
Snipe-IT هو نظام كامل لإدارة المستودعات والمخزون على شبكة الإنترنت. كحل سحابي مستضاف ذاتيًا ، فإنه يوفر حزمة غنية بالميزات تمكن الشركات من دمج إدارة الأصول بسلاسة في سير العمل الحالي.
تشمل خدمات Snipe-IT إدارة الأصول المتقدمة وإدارة ترخيص البرامج ووضع علامات على الباركود للأصول المادية.
# 3. OpenMAINT
OpenMAINT هو حل إداري يجعل من السهل صيانة المباني والمعدات والمنشآت الصناعية. إنه نظام إدارة شامل للأصول المادية يتميز بكونه قابلاً للتخصيص بشكل لا نهائي مع السماح بالتنفيذ التدريجي لتقليل التأثير التنظيمي.
# 4. CMDBuild
CMDBuild هو حل برمجي مفتوح المصدر لتتبع الأصول قادر على تتبع جميع البيانات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والأصول المتنقلة وإدارة الخدمة. من خلال نظام أساسي متنقل غني للتفاعل مع خدمات الويب الخاصة به ، فهو حل مثالي لإبقاء مؤسستك على رأس صيانة تكنولوجيا المعلومات وإدارتها.
CMDBuild هو برنامج إدارة الأصول الأكثر مرونة وقابلية للتخصيص والمرونة ، بناءً على المعرفة والخبرة المكتسبة في هذا المجال.
# 5. أصل النمر
Asset Tiger هي أداة لإدارة الأصول قائمة على السحابة توفر تدقيقًا تفصيليًا وتتبعًا للمعدات التي تم تسجيل الدخول إليها. تعد وظيفة الحجز وتسجيل الوصول / المغادرة عالية القدرة التي تتيح للمستخدمين الحصول على ملكية الأصول ميزة مهمة لـ Asset Tiger على الحلول الأخرى.
تشتمل حزمة Asset Tiger الغنية بالميزات على تطبيق جوال قوي لإدارة الأصول أثناء التنقل.
كم تكلفة برنامج إدارة الأصول؟
تختلف تكلفة برنامج إدارة الأصول وفقًا للميزات المقدمة وطريقة التسعير المستخدمة. يتقاضى بعض موفري AMS رسومًا من خلال عدد المستخدمين ، بينما يتقاضى الآخرون رسومًا من خلال عدد الأصول ، أو مزيج من الاثنين. لذلك كل هذا يتوقف على ما تريده من نظام AMS.
كيف يساعد برنامج Asset Manager في عمليات التدقيق؟
يجب على جميع المؤسسات ، العامة والخاصة ، الاحتفاظ بسجلات أصول دقيقة. يبسط برنامج إدارة الأصول عملية تتبع الأصول وإدارة البيانات للشركات. للحصول على رؤى محسنة لأداء الأعمال ، توفر AMS رؤية كاملة لتكاليف الأصول والاستخدام والعائد على الاستثمار. يمكنه أيضًا تتبع الاستهلاك للأغراض الضريبية وتحديد العمر التجاري المفيد للأصل.
ماذا يفعل مدير أصول البرمجيات؟
تشمل مسؤولياته الأساسية شراء أدوات البرامج والتخلص منها ، والتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح ، والالتزام بالسياسات التنظيمية ، والامتثال لترخيص البرامج ، والأنشطة الأخرى المتعلقة بالبرمجيات.
ما هو يسمى برنامج إدارة الأصول؟
إدارة أصول المؤسسة (EAM) عبارة عن مجموعة من البرامج والأنظمة والخدمات التي تُستخدم لإدارة الأصول والمعدات التشغيلية والتحكم فيها. الهدف هو تحسين جودة الأصول واستخدامها طوال دورة حياتها ، وزيادة وقت التشغيل الإنتاجي ، وخفض تكاليف التشغيل.
هل تكنولوجيا المعلومات ERP أم نظام إدارة الأصول؟
EAM محدود النطاق ؛ يركز على صيانة الأصول وإدارة دورة الحياة. ERP هو مفهوم أوسع بكثير. يوفر ميزات يتم توفيرها عادةً بواسطة مجموعة متنوعة من أنظمة البرامج المختلفة على منصة واحدة. فيما يتعلق بإدارة الأصول والتخطيط المالي ، يتشارك ERP و EAM في بعض الميزات.
كيف تصبح مدير أصول؟
مطلوب درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة لتصبح مدير الأصول. نظرًا لأن الخبرة ضرورية للحصول على وظيفة ، يجب أن تتدرب في بنك استثماري أو مؤسسة مالية أثناء وجودك في المدرسة.
لماذا أحتاج إلى برنامج إدارة الأصول؟
يهدف برنامج إدارة الأصول إلى مساعدة شركتك في تقليل نفقاتها على الحصول على الأصول وصيانتها وتشغيلها. تريد أن تعمل بأقصى أداء ، مما يعني أنه يجب عليك التحكم في التكاليف ، وجودة الإنتاج عند مستوى مقبول أو أعلى ، وزيادة العوائد إلى أقصى حد.
من هم عملاء مديري الأصول؟
يمكن أن يتراوح عملاء إدارة الأصول من الأشخاص العاديين إلى المنظمات غير الربحية والشركات العامة الكبيرة والصغيرة. وبالمثل ، يمكن أن تكون شركات إدارة الأصول شركات كبيرة أو عمليات فردية.
ما الذي يجعل مدير الأصول جيدًا؟
يريد أصحاب العمل شخصًا يمكنه إجراء مراجعات الإيجار والتفاوض على صفقات أفضل من شأنها أن تضيف قيمة إلى الأصول. من الضروري أيضًا أن تكون قادرًا على تطوير وتنفيذ استراتيجيات من شأنها أن تضيف قيمة إلى الأصول المدارة مع الاستخدام الأفضل لميزانية الإنفاق الرأسمالي.
وفي الختام
نظرًا لأن أنظمة برامج إدارة الأصول يمكن أن تساعدك في تخزين أصولك وتنظيمها وإيجادها وتوزيعها وتحليلها وإدارتها بشكل أفضل ، فإن استخدام برنامج AMS يمكن أن يوفر لشركتك آلاف الدولارات وساعات من القوى العاملة. يمكن أن يساعد استخدام أي من برامج إدارة الأصول المدفوعة أو مفتوحة المصدر المذكورة أعلاه شركتك في تقليل الاحتكاك أثناء توسعها.
- أنظمة إدارة الجمعيات: أفضل الخيارات في عام 2023
- أفضل أنظمة إدارة وكالة التأمين لعام 2023
- نظام إدارة الأصول: الفوائد وأفضل 5 حلول برمجية
- بيع الأصول: التعريف والمقارنات وكل ما تحتاجه
- مدير تكنولوجيا المعلومات: المعنى ، الخدمات ، الراتب والسيرة الذاتية
- ATTRITION: شرح مفصل للاستنزاف في الأعمال التجارية
مراجع حسابات
