هل أنت صاحب عمل تبحث عن وسائل لمراقبة العاملين لديك ومعرفة ما إذا كانوا مجتهدين حقًا في عملهم؟ في هذه الحالة، هذا المقال هو لك.
ActivTrak هو الخيار الأفضل في هذه الحالة. يراقب موقع الويب والبرامج التي يستخدمها موظفوك بمجرد تثبيته على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
هل تعلم أيضًا أنه يمكنك معرفة ما إذا تم تثبيت ActivTrak على النظام كموظف؟ اقرأ لأنك ستتعلم الكثير عن جهاز المراقبة هذا بما في ذلك كيفية عمله ، والمراجعات ، والتسعير ، والبدائل ، وكيفية معرفة ما إذا كانوا قد قاموا بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
ما هو ActivTrak
بمساعدة أداة مراقبة وقت الموظفين والإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء ActivTrak ، يمكنك مراقبة مواقع الويب والبرامج التي يستخدمها موظفوك. عندما يستخدم موظفوك أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، تقوم ActivTrak بتسجيل لقطات الشاشة وعناوين URL وأسماء مواقع الويب التي يزورونها. إلى جانب سرد مواقع الويب والتطبيقات ، فإنه يعرض أيضًا مقدار الوقت الذي يقضيه المستخدمون في استخدامها.
ميزات ActivTrak
يمكن استخدام أحد طريقتين لإنشاء وتنفيذ برنامج مراقبة الموظفين. بالنسبة لمعظم الشركات ، فإن عدم الثقة والريبة هو ما يجعلهم يفكرون في أسوأ ما في موظفيهم ويراقبون كل ما يفعلونه للوقوف عليهم على حين غرة.
إنها مسألة إنتاج الأنواع الصحيحة من الرؤى الحاسمة لمنظمة أكثر استباقية لزيادة الإنتاجية وتحسين الأداء العام.
يقع عدد محدود من حزم البرامج في الطرف الأخير من النطاق ، أحدها ActivTrak. بالمقارنة مع بعض منافسيها ، فهي طريقة لمراقبة الموظفين أكثر إيجابية واستباقية إلى حد كبير ولا تركز فقط على اكتشاف ومعاقبة العمال "الكسالى".
وبطبيعة الحال ، يمكن استخدام ActivTrak لمراقبة مقدار الوقت الذي يقضيه أصحاب العمل في مهام معينة ، مع تتبع أيضًا مواقع الويب التي يزورونها ، والمدة التي يقضونها في كل صفحة ، وغيرها من المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إعداده لجمع لقطات الشاشة بانتظام ، وتنبيه المستخدمين إلى مخاطر الأمان مثل عمليات نقل الملفات ، ومراقبة خمول النظام.
من المثير للاهتمام أن ActivTrak هي واحدة من المنصات القليلة التي تسمح لك بتنبيه الموظفين عبر النوافذ المنبثقة عندما ينتهكون سياسة الشركة أو يحاولون إجراءً محظورًا دون تسجيله فعليًا في سجلهم. الهدف هو استخدام نهج أكثر استباقية وبناءة بدلاً من الإشارة إلى خطأهم دون شرح ما فعلوه بشكل غير صحيح.
الايجابيات
- يوفر ActivTrak تقريرًا وتحليلًا شاملين للبيانات بشكل لا يصدق.
- أكدت الخدمات على كل من الإنتاجية ورفاهية الموظفين.
- يمكن لثلاثة موظفين اختبار المنصة مجانًا على المدى الطويل.
سلبيات
- على الرغم من الأنظمة الأساسية الأخرى التي تتمتع بتوافق مع الهواتف الذكية ، فإن النظام الأساسي لا يفعل ذلك.
- لا يمكن للبرنامج تسجيل ضغطات المفاتيح
كيف يعمل ActivTrak؟
يتوفر وكلاء المراقبة لنظامي التشغيل Windows و Mac للتنزيل بمجرد تسجيلك في ActivTrak. من أجل مراقبة سلوك التصفح على أجهزة Chromebook ، هناك ملحق متصفح Chrome متاح. يمكنك إنشاء ارتباط آمن إلى حزمة تثبيت ActivTrak Agent إذا كنت ترغب في أن يقوم الموظفون بتثبيت البرنامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بشكل مستقل.
عملية التثبيت بسيطة ، ولكن بعد إعداد البرنامج ، لا يوجد ما يشير إلى أنه قد تم تنشيطه ، مثل رمز ActivTrak Agent على شريط المهام أو وجوده في قائمة البرامج والميزات المثبتة في Windows.
يعمل بشكل أساسي كبرامج تجسس. لا يمكن إزالته إلا عن طريق إعادة فتح تطبيق التثبيت واختيار إزالة.
يمكن للمديرين عرض التقارير ولقطات الشاشة ومقاطع الفيديو على لوحات المعلومات الخاصة بهم باستخدام برنامج ActivTrak Agent ، الذي ينقل المعلومات حول ما يفعله كل مستخدم بـ ActivTrak.
مراجعة ActivTrak
البرنامج مجاني دائمًا للاستخدام على ثلاثة أجهزة أو أقل ، لكن ActivTrak تقدم أيضًا خيارات مجانية ومتميزة قائمة على السحابة وتجربة مجانية لمدة 14 يومًا.
بمساعدة تحليلات القوى العاملة في ActivTrak ، يمكنك مراقبة مخرجات العاملين والفعالية وعبء العمل واستخدام التكنولوجيا.
يسهل البرنامج مقارنة التحليلات بين الفرق والموظفين.
نعتزم إجراء هذا التقييم لأصحاب الشركات الصغيرة الذين يفكرون في استخدام ActivTrak لتلبية متطلباتهم الخاصة بمراقبة الموظفين.
إن اختيارنا لأفضل برنامج لمراقبة الموظفين قائم على التحليلات هو ActivTrak لأنه يوفر رؤى شاملة للعاملين مثل تتبع النشاط ومراقبة مواقع الويب والتطبيقات وتصفية المحتوى والإنذارات.
التطبيق سهل الإعداد والتثبيت والاستخدام ، وتوفر لوحة المعلومات الخاصة به معلومات ثاقبة حول أنشطة المستخدم ، مما يعزز كفاءة الفريق.
Windows و Mac و Chrome والخدمات الطرفية وحتى البنى التحتية الافتراضية لسطح المكتب كلها متوافقة مع هذه التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء. على الرغم من أنه لا يمكنك استخدام البرنامج نفسه على الجهاز المحمول للموظف ، يمكن للمديرين استخدام تطبيقات iOS و Android للجوال للوصول إلى لوحات المعلومات وتقارير الاستخدام المبسطة.
تسعير ActivTrak
تقدم ActivTrak خططًا وإضافات مدفوعة مع نسختها المجانية (على الرغم من أنه يجب عليك الاشتراك في عقد سنوي للوصول إلى الأخير). في حالة عدم ملاءمة أي من الخطط لاحتياجاتك ، يمكن للبائع وضع خطة خاصة وتقديم عرض أسعار بناءً على متطلبات شركة أكبر.
- مجانًا: تتضمن هذه الحزمة ، التي لا تستوعب سوى ثلاثة مستخدمين ، أدوات لتتبع مستويات إنتاجية الموظفين من خلال عرض نشاط المستخدم. يتم تضمين لوحة معلومات مركزية تعرض ملخصًا للبيانات التي تم تسجيلها وحظر مواقع الويب والتقارير في الوقت الفعلي والمراقبة المجدولة مع مساحة التخزين المجانية للمنصة البالغة 3 جيجابايت. لا توجد وظائف إضافية على هذا المستوى ، لكنها لا تزال أكثر من العديد من المنصات الأخرى ذات الطبيعة المماثلة.
- متقدم: هذه الخطة تحتاج إلى خمسة مستخدمين على الأقل. على الرغم من أنه يتيح للمستخدمين غير المحدودين وتخزين غير محدود للبيانات ، إلا أنه يكلف 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا بموجب عقد مدته 12 شهرًا على الأقل. تعد إشعارات Slack و Teams الشاملة ، وإدارة النتائج على مستوى المخاطر ، ومراقبة إنتاجية الفريق ، وتحليل ساعات العمل ، وتحديد جهاز USB ، مجرد عدد قليل من ميزات مراقبة الموظفين المتقدمة.
- بريميوم: في عام 2021 ، قدمت ActivTrak هذه الحزمة الجديدة القائمة على الرؤى المتقدمة ، مما عزز بشكل كبير ملاءمة المنصة للمستخدمين الذين يبحثون عن مزيد من المعلومات من حلول المراقبة في مكان العمل. الخطة ، التي يتم تسويقها على أنها تقدم أفضل قيمة ، لها سعر تعاقد سنوي قدره 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. إنه قادر على دعم عدد لا حصر له من المستخدمين. يوفر هذا الخيار رؤى متميزة لمراقبة القوى العاملة مثل إنتاجية الموظف وتوازن عبء العمل واستخدام التكنولوجيا بالإضافة إلى الميزات الموجودة في الخطط المجانية والمتقدمة. ويشمل أيضًا المعايير التاريخية والفريق ، ولوحات معلومات الإنتاجية الفردية والفردية ، ولوحات المعلومات التنفيذية مع المؤشرات التنظيمية. نحن نقدر أن الشركات قد تختبرها مجانًا لمدة 14 يومًا كاملة.
- مشروع: تحتاج الشركات في كثير من الأحيان إلى خطط متخصصة لمراقبة الموظفين. لحسن الحظ ، يمكن لـ ActivTrak تصميم خطة لمراقبة الموظفين لتناسب متطلباتك.
كيف تتحقق من تثبيت ActivTrak
يجب عليك التحقق من البرامج أو التطبيقات المثبتة. يوجد زر "ابدأ" ، متبوعًا بـ "لوحة التحكم". يوصى بالنقر نقرًا مزدوجًا مع تمييز "البرامج والميزات".
قبل التمرير للتحقق من وجود أي برنامج غير معروف ، امنح القائمة وقتًا للتعبئة بالكامل. إذا كنت تريد معرفة ما إذا كان هذا البرنامج يتتبع البرنامج ، فابحث عنه.
بدائل ActivTrak
# 1. تايم دكتور
تايم دكتور Time Doctor هو أداة شاملة لتتبع الوقت وكفاءة القوى العاملة. يساعد كل من الشركات الكبيرة والصغيرة على زيادة إنتاجية القوى العاملة الداخلية والخارجية.
باستخدام تايم دكتور Time Doctor يمكنك:
- استخدم التقارير الفعالة لقياس كفاءة الموظفين.
- استخدم أدوات مثل إدارة الإلهاء للحفاظ على تركيز موظفيك.
- احتفظ بسجلات زمنية دقيقة لجميع المهام والمشاريع.
- الحفاظ على الخصوصية من خلال اتخاذ احتياطات صارمة لحماية المعلومات الحساسة
التسعير: تايم دكتور Time Doctor يكلف 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا للبدء. تتوفر أيضًا نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا (لا يلزم وجود بطاقة ائتمان).
# 2. هوبستاف
Hubstaff هي أداة لتتبع الوقت والإنتاجية عن بُعد تجعل من السهل تقييم أداء فريقك. ومع ذلك ، لا تتضمن خطة التسعير الأساسية العديد من الوظائف الأساسية ، مثل الوصلات المتعددة وإدارة كشوف المرتبات.
عناصر رئيسية
- تقارير متعمقة للحصول على رؤى حول الإنتاجية.
- للشفافية ، يمكنه تمكين مراقبة التقاط الشاشة.
- تمكن من تتبع الوقت يدويًا وتلقائيًا.
- قد تشرف على إجازة مدفوعة الأجر لموظفيك.
- متوافق مع أنظمة التشغيل Windows و Linux و Mac.
- يتكامل مع تطبيقات مثل إدارة المشاريع وبرامج إدارة علاقات العملاء.
التسعير
يوفر Hubstaff أربعة مستويات للأسعار:
- مجانًا: يوفر تتبع الوقت ، ولكن يحتوي فقط على بضع لقطات شاشة.
- الأساسية: 7 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا توفر لقطات شاشة غير محدودة وميزات "مجانية" وتكامل واحد. يتم تضمين كشوف المرتبات وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وعمليات الدمج غير المحدودة في الخدمة المتميزة ، والتي تكلف 1 دولارات لكل مستخدم كل شهر.
- مشروع: 20 دولارًا لكل مستخدم في الشهر - دعم كبار الشخصيات ، ميزات "مميزة" ، إعداد حساب الكونسيرج.
# 3. تيراميند
مع التركيز على إنتاجية المكتب وتحديد التهديدات الداخلية ، Teramind هو برنامج مراقبة نشاط المستخدم. على الرغم من أنه يأتي بسعر ، نظرًا لأنه يجب عليك دفع ما لا يقل عن 5 أشخاص ، إلا أنه يتضمن عددًا من الإمكانات لمراقبة الفرق البعيدة.
عناصر رئيسية
- مراقبة المعلومات التي تظهر على الشاشة لوقف فقدان البيانات.
- مراقبة ضغطات المفاتيح والحافظة.
- تحليلات سلوك المستخدم للعثور على نشاط ضار
- يمكن تحديد المواقع والتطبيقات التي يجب اعتبارها منتجة.
- تتبع نشاط المستخدم في الوقت الحقيقي.
- تقييم المخاطر الديناميكي قادر على اكتشاف المخاوف الأمنية الداخلية.
التسعير
لتلبية الاحتياجات المختلفة ، تقدم Teramind ثلاثة مستويات للتسعير:
- يتم تضمين مراقبة الإنترنت وتتبع الوقت وتحليل السلوك في خطة البداية ، والتي تكلف 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى 5 مستخدمين).
- تبلغ تكلفة UAM 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى 5 مستخدمين) ، وتأتي مع وظيفة "Starter" ، وتتبع ضغطات المفاتيح ، و OCR لمعلومات الشاشة.
- DLP: 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى 5 مستخدمين) ؛ يحتوي على منع فقدان البيانات ووظيفة "UAM".
# 4. انترجارد
تتيح لك منصة إنتاجية الموظفين Interguard مراقبة استخدام الوقت والدفاع ضد التهديدات الداخلية.
عناصر رئيسية
- استخدام مراقبة الوقت بشكل فعال لتقييم إنتاجية الموظفين
- مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي لمنع العمال من الانجراف.
- لمزيد من الشفافية ، استخدم ثلاثة أنواع مختلفة لمراقبة لقطة الشاشة.
- تساعد مراقبة محتوى الويب في الدفاع عن الفيروسات لشبكتك.
- يدعم تتبع وقت الخمول لزيادة فعالية العمال.
- يمكنك الرد فورًا على الانتهاكات بفضل التنبيهات في الوقت الفعلي.
التسعير
يتم توفير ثلاث مستويات تسعير بواسطة Interguard:
- تجربة سحابية مجانية مع إعداد سريع وبرنامج مراقبة الموظفين.
- تقدم Cloud Hosted خدمات "مجانية" ، ووضع التخفي ، ومساعدة على مدار الساعة مقابل رسم شهري قدره 9 دولارات لكل مستخدم (11 مستخدمًا بحد أدنى).
- المؤسسة في مكان العمل: التسعير الشخصي ؛ يوفر وظائف "سحابية" ودليل نشط وواجهة مستخدم سطح مكتب افتراضية.
ما الذي يمكن لـ ActivTrak رؤيته؟
عندما يستخدم موظفوك أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، تقوم ActivTrak بتسجيل لقطات الشاشة وعناوين URL وأسماء مواقع الويب التي يزورونها. بالإضافة إلى تقديم قائمة بمواقع الويب والتطبيقات ، فإنه يعرض أيضًا مقدار الوقت الذي يقضيه المستخدمون في استخدامها.
كيف تخدع برنامج مراقبة الموظفين؟
كل ما يتطلبه الأمر هو إرفاق لعبة تعمل بالبطارية بماوس الكمبيوتر لخداع برنامج مراقبة الموظفين العادي ليعتقد أنك تعمل. سوف يتحرك الماوس استجابة للعبة ، وسيتم تسجيل النشاط بواسطة نظام تتبع الوقت.
هل تم تثبيت ActivTrak على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟
احترس من أي نشاط مشبوه. افتح إدارة مهام Windows لاكتشاف البرامج المشبوهة. اضغط على Ctrl + Alt + Del واختر Task Manager بعد أن يبدأ Windows في التحميل على جهازك. قم بالتمرير خلال قائمة العمليات الجارية من علامة التبويب العمليات أثناء البحث.
ما هو تطبيق ActivTrak؟
من خلال تحليل بيانات نشاط عمل الموظف ، تحميك ActivTrak من المخاوف الأمنية المحتملة مع توفير رؤية لساعات العمل وأنماط الإنتاجية والسلوكيات. اكتشف فوائد استخدام ActivTrak: اكتشف كيف تستخدم الفرق البعيدة والمختلطة وقتهم.
هل يمكن لـ ActivTrak رؤية شاشتي؟
لا يوفر ActivTrak ميزات المراقبة بالفيديو أو الكاميرا ، ولا يمكن للوكيل الوصول إلى الكاميرات الموجودة على الأجهزة التي يستخدمها الموظفون.
هل يمكن لـ ActivTrak تتبع وضع التصفح المتخفي؟
يتم إخفاء عمليات البرنامج والملفات التي يستخدمها وكيل ActivTrak الخفي في عمق سجل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولها أسماء متخفية لمنع الاكتشاف. تتم المراقبة في الوقت الحقيقي على الفور.
هل ActivTrak غير قابل للكشف?
بعد ذلك ، يبدأ البرنامج في جمع البيانات وتقديمها على الفور حول كيفية استخدام المستخدمين لمواقع الويب والتطبيقات إلى لوحة المعلومات الخاصة بك. ما لم تكن تريدهم تحديدًا ، فلن يدرك موظفوك أنك قمت بتثبيت برنامج مراقبة لأنه شفاف للمستخدم.
هل سيتمكن ActivTrak من استخدام الكاميرا الخاصة بك؟
لا تتوفر ميزات مراقبة الفيديو أو الوصول إلى الكاميرا مع ActivTrak ، ولا تمنح الوكيل إمكانية الوصول إلى الكاميرات الموجودة على أجهزة الموظفين. نعتقد أن هذه الميزات تطفلية للغاية ولا توفر معلومات مفيدة حول كيفية عمل الموظفين.
إذا كان لديك ActivTrak ، كيف تعرف ذلك؟
تحقق من التطبيقات والبرامج المثبتة. يمكنك الوصول إلى ابدأ ثم لوحة التحكم. في وضع النقر المزدوج ، يجب إبراز البرامج والميزات.
وفي الختام
ActivTrak هي أداة مراقبة جيدة جدًا يمكن لصاحب العمل استخدامها. لقد أبرزنا ميزاته وكل ما تريد معرفته عنه في هذه المقالة.
- أنظمة إدارة الحالة: التعريف والأنواع وأفضل الحلول البرمجية
- أفضل 10 برامج لإدارة الأشخاص في عام 2023: خيارات مجانية ومدفوعة
- أفضل برنامج لإدارة الاستثمار في عام 2023: الميزات والمراجعات
- أنظمة إدارة العقود: أفضل البرامج لعام 2023
مراجع حسابات
