لا توجد طريقة لتتبع جميع أجهزة كمبيوتر الشركة بدون نوع من برامج إدارة مخزون الكمبيوتر الآلي ، ومع ذلك فإن الشركات الحديثة تستخدم أجهزة كمبيوتر أكثر من أي وقت مضى. يوضح هذا أن هناك دائمًا ضرورة لبرامج إدارة مخزون الكمبيوتر لسهولة صيانة أجهزة الكمبيوتر ونظام البرامج. تابع القراءة للاطلاع على قائمة أفضل برامج إدارة مخزون الكمبيوتر المدفوعة والمجانية التي يمكنك اختيارها في هذه المقالة. نلقي أيضًا مزيدًا من الضوء على كيفية إدارة برنامج إدارة مخزون الكمبيوتر الخاص بك. لماذا لا تغوص الآن؟
برامج إدارة مخزون الكمبيوتر
من أجل إدارة تخزين وصيانة وتتبع ومراقبة أجهزة وبرامج الكمبيوتر المطلوبة من قبل الشركات لعملياتها ، يستخدم مسؤولو ومديرو تكنولوجيا المعلومات (IT) برامج إدارة مخزون الكمبيوتر.
ماذا تفعل برامج إدارة مخزون الكمبيوتر؟
من أجل الاحتفاظ بعلامات تبويب على جميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الإلكترونية الأخرى التي تمتلكها الشركة ، فإنها تستخدم إجراءً يُعرف باسم إدارة مخزون الكمبيوتر. يمكن تحليل أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى الموجودة على الشبكة بواسطة برنامج إدارة مخزون الكمبيوتر ، والذي يقوم بعد ذلك بإنشاء تقارير قابلة للتخصيص توضح بالتفصيل الأجهزة الدقيقة وإعداد البرامج لكل جهاز.
هناك العديد من التطبيقات لبرامج إدارة مخزون الكمبيوتر. تم تصميم بعض أنظمة مخزون الكمبيوتر مع وضع المستخدمين المنزليين في الاعتبار ، مما يجعل من السهل رؤية الأجهزة والبرامج المثبتة على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac OS X و Linux. حلول مخزون الكمبيوتر الأخرى موجهة نحو مسؤولي تكنولوجيا المعلومات المسؤولين عن شبكة كاملة من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المرتبطة الأخرى ويمكنهم مساعدتهم في التحضير لشراء الأجهزة والبرامج وتحديد أعطال الشبكة.
أفضل برامج إدارة مخزون الكمبيوتر
فيما يلي قائمة ببرامج إدارة مخزون الكمبيوتر المدفوعة والمجانية:
# 1. خادم SolarWinds ومراقب التطبيق
يعد SolarWinds Server & Application Monitor نظامًا آليًا لإدارة المخزون لمراقبة الخوادم والتطبيقات. SolarWinds Server & Application Monitor عبارة عن واجهة مستخدم رسومية على الويب (GUI) يمكنها اكتشاف أصول تكنولوجيا المعلومات تلقائيًا والاحتفاظ بعلامات تبويب على أكثر من 1200 نوع مختلف من البائعين والتطبيقات والخوادم وقواعد البيانات. يعد تتبع جميع الخوادم والتطبيقات التي تقوم بتشغيلها أمرًا سهلاً باستخدام خادم SolarWinds ومراقب التطبيقات. يراقب هذا التطبيق أيضًا إحصائيات الخادم الحيوية في الوقت الفعلي ، بما في ذلك مساحة التخزين واستخدام وحدة المعالجة المركزية واستخدام الذاكرة واستخدام واجهة الشبكة.
تقارن الأداة مقدار الوقت الذي يتم فيه استخدام المورد بالفعل مع الحد الأقصى النظري. إذا بدأ مورد الحزمة في الانخفاض ، فسيتم إرسال تنبيه. تراقب الأداة كيفية تفاعل مكونات البرامج المختلفة مع بعضها البعض ، مع الخدمات ، ومع أجهزة الخادم. يمكن للأداة تحديد مصدر مشكلات الأداء بسهولة باستخدام خريطة تبعية التطبيق.
يمكن تتبع تغييرات التكوين الأخيرة وأي جهاز جديد أو تمت إزالته من خلال لوحة القيادة. يمكنك الآن متابعة أي نوبات في المناطق المحيطة. قد يتم العثور على ترقيات البنية التحتية والمسؤولين المسؤولين عن الترقيات واستخدام الموارد والأجهزة الخاملة والمزيد في تقارير مخزون البرامج. أيضًا ، تم تضمين مخطط تبعية البنية التحتية للتطبيق في النظام الأساسي ويوفر تمثيلًا رسوميًا لمتطلبات ومشاكل تطبيق بيئتك.
المميزات:
- الاكتشاف التلقائي لأصول تكنولوجيا المعلومات
- لوحة المعلومات
- التقارير
- تعيين تبعية البنية التحتية للتطبيق
يجب على الشركات التي تبحث عن منتج لإدارة مخزون الكمبيوتر مع مجموعة واسعة من قدرات المراقبة أن تفكر بشدة في SolarWinds Server & Application Monitor. إنه برنامج Windows. تبدأ التكاليف من 1,813،XNUMX دولارًا.
# 2. شركة شيرويل لإدارة الأصول
Cherwell Asset Management من Ivanti هو حل لاكتشاف أصول الأجهزة والبرامج الذي يساعد مسؤولي تكنولوجيا المعلومات في تحديد أصول تكنولوجيا المعلومات التي يتم نشرها الآن ، ومن يتم نشرها ، وما إذا كانت مرخصة حاليًا أم لا. يقوم بذلك عن طريق مقارنة الأصول التي تم اكتشافها بالبيانات من عملية الشراء. يبدأ السعر الشهري من 189.00 دولارًا. أيضًا ، إنه أحد أفضل برامج إدارة مخزون الكمبيوتر التي يمكنك اختيارها.
المميزات:
- التوفيق بين المخزون الحالي للأجهزة والبرامج مع الشراء
- تسعير Cherwell Asset Management متاح عند الاستفسار
- يسمح بتتبع دورات حياة الأجهزة والبرامج
- حدد التطبيقات غير المعروفة أو المثبتة حديثًا
- يساعدك على إدراك مخاطر الترخيص
# 3. أصل الباندا
Asset Panda هو حل برمجي لإدارة مخزون الكمبيوتر سهل الاستخدام وقابل للتخصيص. يسمح بتتبع وإدارة الأصول المادية والرقمية بشكل بسيط. Asset Panda هي أداة قائمة على الويب والجوال لإدارة أصول الأجهزة والبرامج الخاصة بشركتك. يقع فريق دعم Asset Panda في الولايات المتحدة. إنه أيضًا أحد برامج إدارة مخزون الكمبيوتر المجانية ولكنك تبدأ في الدفع بعد 14 يومًا.
المميزات:
- توليد ومسح الباركود
- تتبع الامتثال وعقود الخدمة وتراخيص البرامج والإصلاحات والصيانة
- يوفر تاريخًا كاملاً لدورة الحياة لتحسين التقارير والرؤية والتنبؤ
- إرسال تذاكر تكنولوجيا المعلومات لتسريع معالجة المشكلات
- يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت أو من خلال تطبيق الهاتف المحمول
- تخصيص الأصول لفرض المساءلة
# 4. مستشار جرد الشبكة
Network Inventory Advisor عبارة عن جزء شامل من برنامج إدارة مخزون الكمبيوتر يمكنه توفير تقارير الأجهزة والبرامج القابلة للتخصيص لأي عدد من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows أو macOS أو Linux أو أي نظام تشغيل آخر. لا يتطلب أي نوع من تثبيت الوكيل وهو قادر على جمع وتجميع وإدارة تراخيص البرامج لأكثر من 500 مطور مختلف.
إن القدرة على إدارة العديد من الشبكات من تثبيت واحد لـ Network Inventory Advisor تجعلها مثالية لموفري الخدمات المدارة للاحتفاظ بجميع شبكات عملائهم في مكان واحد والتبديل بينهم بنقرة واحدة بالماوس. يعد نقل عدة عقد وتجميعها وإعادة تجميعها وإلغاء تجميعها وإعادة تعيينها وتحريرها في وقت واحد أمرًا سهلاً باستخدام Network Inventory Advisor ، كما يتم تضييق مخزون الشبكة ببضع نقرات فقط. يتم تسعير Network Inventory Advisor بشكل معقول ، دون أي تكاليف أو قيود مخفية تدعو للقلق ، ويمكن استخدامه من قبل الشركات من أي حجم. إنه أحد برامج إدارة مخزون الكمبيوتر المجانية التي يمكنك اختيارها. ومع ذلك ، فإن العرض عبارة عن نسخة تجريبية مجانية لمدة أسبوعين على الشبكات التي تحتوي على ما يصل إلى 2 عقدة ، والتنزيل متاح من الموقع الرسمي.
# 5. SafetyCulture (iAuditor سابقًا)
عندما يتعلق الأمر بإدارة مخزون الكمبيوتر الخاص بالمجموعة ، فإن SafetyCulture هي من بين أعظم برامج إدارة مخزون الكمبيوتر المتاحة. SafetyCulture ، تطبيق جوال حصل على العديد من الجوائز ، متوافق مع أنظمة التشغيل iOS و Android و Mac والكمبيوتر الشخصي ، مما يجعله مفيدًا لمديري تكنولوجيا المعلومات في جميع مراحل دورة حياة البرامج والأجهزة.
تختار الشركات SafetyCulture لأنها تساعدها على الامتثال لمعايير ولوائح الصناعة بميزات مثل قوائم المراجعة الرقمية القوية والقابلة للتكوين ، وعمليات فحص الصيانة في الوقت المناسب ، والإجراءات التصحيحية في الوقت الفعلي ، وحفظ السجلات الآمن ، والتحليلات التحليلية. إنه برنامج مجاني لإدارة مخزون الكمبيوتر مع فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ولكنك تبدأ في دفع 19 دولارًا شهريًا بعد ذلك.
المميزات:
- دعم العملاء العالمي 24/5
- أسعار تنافسية لبرنامج إدارة مخزون الكمبيوتر
- مدير حساب مخصص (Premium and Enterprise)
- قوائم فحص صيانة الأجهزة المحمولة القابلة للتخصيص وقوالب أفضل الممارسات الأخرى المتاحة مجانًا من المكتبة العامة
- الضوابط الإدارية لعمليات التفتيش والإجراءات والتقارير والتحليلات
- قم بإنشاء تقارير بتنسيق الويب و PDF وتنسيقات الملفات الأخرى
- تعيينات الإجراءات التصحيحية في الوقت الحقيقي وتحديثات الحالة
- التذكيرات المجدولة والإخطارات الآلية للصيانة والمهام الأخرى
- جمع البيانات بشكل آمن ولوحة معلومات مفيدة للتحليلات
- قم بالاتصال بأجهزة استشعار لأتمتة مراقبة أصول تكنولوجيا المعلومات
- التكامل مع الأنظمة الموجودة عبر API
# 6. أتيرا
Atera هي خدمة قائمة على الويب تقدم مجموعة من الأدوات المساعدة للتحكم في أجهزة الكمبيوتر الطرفية ومراقبتها من بعيد. تم إنشاؤه بهدف إجراء المراقبة عن بعد وإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات. تحتوي الحزمة على إصدار متعدد المستأجرين لمقدمي الخدمات المدارة والذي يسمح لهم بالحفاظ على بيانات عملائهم منفصلة مع مراقبة العديد من المواقع في وقت واحد. قد يكون لكل عميل MSP أكثر من موقع يحتاج إلى مراقبته. يتم فحص كل شبكة مسجلة بواسطة البرنامج ، ويتم إنشاء قائمة بأجهزة وبرامج الشبكة. يتم الاحتفاظ بهذا المخزون كملفات مادية ورقمية. لا يمكن تنفيذ إدارة الترخيص والتصحيح بدون تجميع مخزون البرامج الشامل أولاً. تحلل خدمة مراقبة الأصول المضمنة بشكل روتيني صحة عقد الشبكة والأجهزة الخاصة بك بحثًا عن علامات استنفاد الموارد أو عطلها.
يقدم خدمة اختيارية تقوم تلقائيًا بتعيين الشبكات وتحافظ على سجل لجميع العقد والوصلات بينها كجزء من خدمات جرد الكمبيوتر. يمكن الوصول إلى وحدة التحكم في Atera من أي متصفح ويب حديث ، وتسمح بالتنسيق بين الفنيين العاملين من مواقع مختلفة أو حتى من منازلهم. تتوفر ثلاث حزم ، توفر كل منها إمكانية الوصول إلى النظام بالإضافة إلى إمكانات إدارة الفرق والشركات. قد يتصل بأدوات الطرف الثالث من خلال عمليات تكامل يمكن الوصول إليها ، مما يتيح لك الوصول إلى مجموعة واسعة من خيارات المراقبة. إنه برنامج مجاني لإدارة مخزون الكمبيوتر. ومع ذلك ، فإن التجارب المجانية لـ Atera متاحة فقط للتقييم.
الميزات الرئيسية:
- خدمة اكتشاف الشبكة ورسم الخرائط الاختيارية
- إدارة التصحيح الآلي
- بنية متعددة المستأجرين لإدارة العديد من أنظمة العملاء
- تنبيهات لمشاكل الأداء
# 7. صيانة
Upkeep هو تطبيق تم تطويره ليكون بمثابة مركز إدارة مركزي للصيانة والاعتمادية. تم تصميم البرنامج مع وضع الأجهزة المحمولة في الاعتبار ، مما يتيح للشركات تبسيط العمليات مثل إدارة المخزون وإدارة الممتلكات وصيانة المرافق وإدارة الأصول. يبدأ السعر من 45.00 دولارًا في الشهر.
المميزات:
- إنشاء وإدارة وتحديث طلبات العمل للإصلاحات والصيانة
- جدولة أعمال الصيانة الوقائية في عرض التقويم
- قم بإنشاء واستخدام قوائم فحص الصيانة الرقمية لعمليات الفحص الروتينية والمزيد
- تتبع الوقت والتكلفة
- توليد ومسح الباركود
- تتبع وقت التوقف التشغيلي عن بعد
# 8. لانسويبر
بفضل خيارات إعداد التقارير المبسطة وميزات النشر التلقائي للبرامج ، أصبحت Lansweeper بسرعة الحل المفضل لإدارة المخزون وتدقيق البرامج بدون وكيل. باستخدام Lansweeper ، يمكنك تلقي وتقييم وإغلاق تذاكر الدعم دون التبديل بين التطبيقات المختلفة. وهو أيضًا برنامج مجاني لإدارة مخزون الكمبيوتر. ومع ذلك ، فإن الوظائف المقدمة في أي من الإصدارات الثلاثة المتميزة من Lansweeper قد تم تقليلها بشكل كبير في الإصدار المجاني ، والذي يقتصر على 100 أصل فقط.
# 9. الإدارة المركزية لسطح المكتب
يوفر Desktop Central حلاً لإدارة مخزون تكنولوجيا المعلومات يساعد العملاء على تتبع قوائم جرد الأجهزة والبرامج الخاصة بهم ، فضلاً عن قوائم جرد الشبكة الخاصة بهم ، من خلال تقارير مخزون الشبكة "الجاهزة".
المميزات:
- إنشاء أمان الشبكة من خلال إلغاء التثبيت التلقائي للتطبيقات المحظورة
- أتمتة الإخطارات للمهام المتعلقة بالأجهزة والبرامج
- جمع بيانات المخزون من خلال مسح الأنظمة
- إدارة الامتثال للترخيص
- إنتاج تقارير مخصصة
# 10. Spiceworks إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات
باستخدام Spiceworks IT Asset Management ، يمكنك تتبع جميع أجهزة شركتك ، من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والخوادم إلى أجهزة التوجيه والمحولات. عندما يتعلق الأمر بإدارة ترخيص البرامج ، خاصة للخدمات السحابية ، فإن Spiceworks تقوم بتغطيتك. أيضًا ، تم تصميم Spiceworks للمؤسسات الأكبر حجمًا وقد تكون معقدة للغاية بالنسبة لشركة أصغر لاستخدامها بفعالية.
رقم 11. إدارة برامج Ivanti
تروج Ivanti لنفسها كحل شامل من خلال توفير ميزات لكل من إدارة الأجهزة والبرامج بالإضافة إلى مكتب الخدمة.
المميزات:
- رؤية أصول تكنولوجيا المعلومات بما في ذلك الأجهزة والبرامج والخادم والسحابة وما إلى ذلك.
- إدارة الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات وتتبع عمر الأصول والقيمة الحالية
- إدارة معلومات البائع
- إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات باستخدام تطبيق جوال
- مسح ضوئي للرموز الشريطية
رقم 12. WinAudit
WinAudit هو برنامج إدارة مخزون كمبيوتر يعمل بنظام Windows. إنه مفتوح المصدر ، بحيث يمكن لأي شخص استخدامه وتوزيعه. تتمثل الوظيفة الأساسية لـ WinAudit في تقديم تقرير مفصل عن إعداد الكمبيوتر ، والذي يمكن بعد ذلك تصديره بتنسيق CSV أو RTF أو HTML. WinAudit مناسب للمستخدمين المنزليين والمؤسسات الصغيرة التي لا تتطلب كل أجراس وصفارات برامج التدقيق وإدارة الشبكات الأكثر تعقيدًا مثل Network Inventory Advisor.
# 13. EZOfficeInventory
EZOfficeInventory عبارة عن جزء من البرامج المستندة إلى السحابة عبر الإنترنت وتطبيقات الأجهزة المحمولة. يبسط منتجهم العمليات الإدارية. منح الشركات حرية إدارة التقارير وعمليات التدقيق على الطريق ، بالإضافة إلى الاحتفاظ بعلامات تبويب على الأصول الموجودة في العديد من المواقع. تبدأ الخطط الشهرية بسعر 45.00 دولارًا.
المميزات:
- إنشاء ومسح الباركود ورمز الاستجابة السريعة
- تتبع نظام تحديد المواقع
- عمليات تدقيق رقمية للمراقبة المنتظمة
- تذاكر الخدمة والفرز
- جدولة الصيانة والتنبيهات
- تكامل API مع الأنظمة القائمة على REST
- إدارة دورة حياة الأصول من البداية إلى النهاية
# 14. مستكشف الأصول
للمساعدة في إدارة ومراقبة أصول تكنولوجيا المعلومات ، يمكن لمسؤولي النظام ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات استخدام AssetExplorer بواسطة ManageEngine ، وهو برنامج لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات على شبكة الإنترنت. تتضمن ميزات هذا البرنامج اكتشاف أصول الشبكة وإدارة أصول البرامج والأجهزة والامتثال لترخيص البرامج وتتبع العقود وأوامر الشراء. أيضًا ، البرنامج سهل الإعداد ومتوافق مع موارد Windows و Linux و macOS على شبكتك.
المميزات:
- دورة حياة الأصول من الشراء إلى التخلص
- إنشاء تقارير مفصلة وجدولة التسليم إلى البريد الوارد
- تتبع أصول الأجهزة والبرامج باستخدام تطبيق AssetExplorer للأجهزة المحمولة لنظامي IOS و Android
- عمليات مسح نطاق الشبكة
- إدارة ترخيص البرمجيات
كيف تدير برامج إدارة مخزون الكمبيوتر؟
هل كنت تفكر في كيفية إدارة برنامج إدارة مخزون الكمبيوتر؟ لا تقلق! فيما يلي بعض الطرق لإدارة برنامج إدارة مخزون الكمبيوتر:
# 1. احصل على الأداة التي تناسبك بشكل أفضل
قد يجعل برنامج إدارة مخزون الكمبيوتر الصحيح حياة مسؤولي تكنولوجيا المعلومات أسهل بكثير ، بغض النظر عما إذا كانت الشركة صغيرة أو متوسطة أو حجم المؤسسة. يمكن لإدارة تكنولوجيا المعلومات أن تضمن بشكل أفضل إدارة فعالة لمخزون الكمبيوتر بمساعدة منصة متنقلة تتميز بحفظ سجلات آمن ، وهي قائمة على السحابة وغير ورقية ، وتخطر المستخدمين تلقائيًا بالصيانة القادمة والمهام الأخرى ، وتتكامل مع البرامج الأخرى ، ويمكن استخدامها من قبل الجميع فريق تكنولوجيا المعلومات.
# 2. بناء فريق مسؤول
عندما يتعلق الأمر بإدارة مخزون أجهزة الكمبيوتر لشركتك ، لا يكفي مجرد اختيار الأجهزة والبرامج التي ستعمل بشكل أفضل لشركتك ؛ تحتاج أيضًا إلى العثور على موظفين يمكن الوثوق بهم في واجبات تكنولوجيا المعلومات المهمة وإعدادهم. يمكن للعاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات مساعدة مسؤولي تكنولوجيا المعلومات في تحمل المسؤوليات التي تساهم في إدارة مخزون الكمبيوتر بشكل جيد إذا تم نشرهم بعد تلقي التدريب المناسب باستخدام أدوات تدريب فعالة. أيضًا ، سيكون من الجيد استخدام برنامج مكتب مساعدة تكنولوجيا المعلومات لتنظيم المهام وتحديد أولوياتها.
# 3. استخدم قوائم المراجعة الرقمية ونماذج الجرد
كانت النماذج الورقية في السابق كافية لأنواع مختلفة من إدارة المخزون ، لكن تلك الأيام ولت منذ زمن طويل. من المهم التفكير فيما إذا كنت تستخدم حلولًا جديرة بالثقة أم لا عندما تحتاج إلى تخزين البيانات والوصول إليها بسرعة وسهولة في أي وقت. باستخدام أحد التطبيقات ، يمكنك الوصول إلى قوائم مرجعية رقمية ونماذج مختلفة خاصة بالصناعة لاستخدامها في شراء الكمبيوتر وصيانته وتنفيذه. والأفضل من ذلك أنه يمكنك الاستفادة من أي منها دون دفع سنت.
لماذا يجب علي استخدام برنامج إدارة مخزون الكمبيوتر؟
هناك العديد من المواقف التي قد يكون من المفيد فيها الاحتفاظ بجرد مفصل لبرنامج إدارة مخزون الكمبيوتر الخاص بك ، بما في ذلك عدد ونوع وموقع كل جهاز. تخسر الشركات في جميع أنحاء العالم الكثير من الأموال كل عام على المعدات والبرامج غير المستخدمة التي كان من الممكن أن تمنعها من خلال التخطيط السليم والبيانات من برامج إدارة مخزون الكمبيوتر. على الرغم من أن هذا أكثر شيوعًا في الشركات الكبيرة ، إلا أنه يمثل مشكلة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة. المشكلة الآن أكثر خطورة مما كانت عليه في السابق لأن سياسات BYOD تجعل من الصعب على الإدارة أن تضع ميزانية للتكنولوجيا الجديدة.
من أجل ضمان الامتثال لاتفاقيات ترخيص البرامج والاستعداد لمراجعة ترخيص البرامج ، فإن تتبع تراخيص البرامج هو القدرة التي توفرها العديد من حزم برامج إدارة مخزون الكمبيوتر. إن امتلاك حل برمجي يمكنه إرسال التنبيهات تلقائيًا عند تحديد مشكلة الامتثال يمكن أن يوفر على الشركة الكثير من الوقت والمال ، لا سيما بالنظر إلى تعقيد بيئة ترخيص البرامج الحالية مع عدد لا يحصى من نماذج ترخيص البرامج المختلفة.
ما هي تحديات برامج إدارة مخزون الكمبيوتر؟
فيما يلي تحديات برنامج إدارة مخزون الكمبيوتر:
# 1. تتبع الأصول
تستلزم إدارة مخزون الكمبيوتر أن تكون على دراية بالموقع الدقيق المادي أو الافتراضي وحالة كل قطعة من أجهزة أو برامج الكمبيوتر. عندما تتوسع الشركة ، يزداد تعقيد عملياتها ، مما يستلزم المزيد من المعدات والبرامج المتطورة. مسؤولو تكنولوجيا المعلومات مسؤولون عن تتبع جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بشركتهم ، وهي مهمة أصبحت أسهل باستخدام الأدوات الصحيحة.
# 2. حفظ السجلات
يمكن أن يكون الاحتفاظ بالسجلات أمرًا سهلاً أو صعبًا ، اعتمادًا على حجم وطبيعة العمل ، وقد يتضمن تسجيل تفاصيل مثل أسماء أجهزة الكمبيوتر والنماذج والأرقام التسلسلية وأرقام الدُفعات والوحدات وأجهزة الكمبيوتر غير النشطة والمستخدمين المعينين. عندما يكون لدى الشركة خطط نمو طموحة أو تدير عملية معقدة تتطلب السرعة والكفاءة التي يمكن أن يوفرها حفظ السجلات الرقمية وحده ، يمكن أن يصبح حفظ السجلات الورقية عبئًا كبيرًا.
# 3. اعمال صيانة
يجب أن يتتبع مديرو تكنولوجيا المعلومات مكان وجود جميع أجهزة الكمبيوتر ومكوناتها ، بالإضافة إلى حالة الأجهزة والبرامج الحالية ، لضمان أنها تعمل دائمًا بأعلى كفاءة. يجب أن تكون الأجهزة ذات جودة كافية للوفاء بالمتطلبات التشغيلية ، ويجب أن تكون البرامج متوافقة مع الإصدارات السابقة مع تلك الأجهزة ، ومن الناحية المثالية ، الإصدار الأحدث. قد يتوقع مديرو تكنولوجيا المعلومات احتياجات الصيانة بشكل أفضل بمساعدة نظام أساسي يسمح بحفظ السجلات وتتبعها بدقة ، بالإضافة إلى أتمتة التذكيرات والإخطارات للأنشطة.
ما هو الفرق بين مخزون الأجهزة ومخزون البرامج؟
جرد الأجهزة عبارة عن كتالوج شامل لجميع الأجهزة التي تشكل نظامًا أو شبكة معينة. في معظم الحالات ، سيتضمن مخزون الأجهزة أيضًا إصدار نظام التشغيل. يتم تضمين نظام تشغيل كل كمبيوتر في مخزون البرامج جنبًا إلى جنب مع كل جزء آخر من البرامج الموجودة به. نظرًا لأنه يوفر عددًا من نسخ كل برنامج قيد الاستخدام حاليًا ، فإن مخزون البرامج مفيد لإدارة الترخيص. كما أنه متوافق أيضًا مع أنظمة إدارة التصحيح.
كيف يمكنني تتبع برنامج إدارة المخزون على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟
فيما يلي طرق لتتبع برنامج إدارة مخزون الكمبيوتر الخاص بك:
- اعرف ما لديك.
- ضع علامة على أجهزة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك.
- أضف الكثير من المعلومات.
- تعيين الأجهزة للزملاء.
- تتبع جميع أعمال الصيانة.
- استخدم التاريخ كمؤشر على أداء الأجهزة.
- استخدم أفضل برامج إدارة مخزون أجهزة تكنولوجيا المعلومات.
ما الذي يمكنني استخدامه لتتبع المخزون؟
- التتبع اليدوي.
- نظام البطاقة.
- جداول البيانات.
- نظم المحاسبة.
- نظم إدارة المخزون.
- برامج مفتوحة المصدر.
- البرمجيات كخدمة (SaaS).
- البرمجيات المستندة إلى السحابة.
افكار اخيرة
لضمان حصولك على برنامج إدارة مخزون الكمبيوتر الذي يناسب احتياجاتك ومحيطك على أفضل وجه ، نقترح التحقق من العديد من الخيارات المختلفة قبل إجراء عملية شراء.
مقالات ذات صلة
- أفضل التطبيقات لإدارة المخزون في عام 2023
- إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات: بمعنى ، على سبيل المثال ، الأنظمة والبرامج
- أفضل 15 نظامًا للمخزون للشركات الصغيرة في عام 2023 (+ خيارات مجانية)
- أفضل 15 نظامًا للمخزون للشركات الصغيرة في عام 2023 (+ خيارات مجانية)
- أفضل برنامج لإدارة الهوية 2023
- نظام إدارة وإدارة المخزون: أفضل الممارسات
- شركات METAVERSE: أهم شركات Metaverse التي يجب معرفتها
مراجع حسابات
