لأغراض ضريبية ، يتم تحديد شركتك من خلال رقم خاص مكون من تسعة أرقام يسمى رقم EIN. إنه مشابه لرقم الضمان الاجتماعي ولكنه يستخدم حصريًا للمعاملات المتعلقة بالأعمال. لكي يفتح أصحاب الأعمال حسابات بنكية ، والحصول على التراخيص ، وتقديم الإقرارات الضريبية ، فإنهم بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). من الأفضل إرسال طلب بمجرد أن تبدأ في التفكير في خطة عملك. من خلال القيام بذلك ، لن تضطر إلى الانتظار طويلاً للحصول على المال أو السماح باحتياجات عملك.
ما هو رقم EIN؟
رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو اسم رقم خاص تعطيه دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) للعمل التجاري بحيث يمكن العثور عليه بسرعة. يستخدم أرباب العمل بشكل متكرر EINs لغرض الإبلاغ عن الضرائب. يتكون الرقم من تسعة أرقام ويبدو مثل XX-XXXXXXX. تؤدي التطبيقات المباشرة إلى IRS من الشركات إلى إصدار رقم EIN ، والذي يحدث عادةً على الفور.
كيفية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل
التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مجاني. إرسال الطلبات عن طريق الهاتف أو الفاكس أو البريد أو الإنترنت أو الهاتف للأشخاص الذين سيديرون أعمالًا في الولايات المتحدة ولكنهم ليسوا من مواطني الدولة. إنها طريقة بسيطة ومباشرة.
نموذج SS-4: يجب على المتقدمين إكمال طلبات الحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، والمتوفر على موقع ويب مصلحة الضرائب الأمريكية.
لكي تقدم مصلحة الضرائب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، يجب أن يتضمن التطبيق المعلومات التالية: الاسم ورقم تعريف دافع الضرائب الفردي لموظف الشركة الرئيسي أو الشريك أو الوصي أو المالك أو أي لقب آخر ، بالإضافة إلى اسمه. من بين التفاصيل التي يجب أن تكون في النموذج:
- من أو ما هو
- مبررات الطلبات (عمل جديد ، تغيير المنظمة ، امتثال متطلبات حجب IRS)
- تاريخ البداية أو الاستحواذ
- قطاع الأعمال الرئيسي
لكي تتقدم شركة ما عبر الإنترنت للحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، يجب أن يكون الموقع في الولايات المتحدة أو أحد أقاليمها.
فوائد رقم تعريف صاحب العمل
كل شركة لديها رقم تعريف صاحب عمل (EIN) صالح لها رقم تعريف صاحب عمل فريد. حتى إذا توقف صاحب العمل الأولي عن العمل ، تظل الأرقام سارية المفعول إلى الأبد ولا يتم نقلها أبدًا إلى شركة أخرى.
وجود واحد هو الفائدة الرئيسية. بدونها ، لا يمكنك تشغيل عملك. قبل البدء ، يجب عليك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل. علاوة على ذلك ، يتطلب ما يلي رقم تعريف صاحب العمل (EIN):
- اختيار وتعويض الموظفين
- فتح حسابات الائتمان والحصول على قروض واستثمار أموال إضافية
- الحفاظ على حواجز الشركات
- ضرائب شركة الإيداع والتسجيل الضريبي للدولة
يمكّنك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من الفصل بين الشؤون المالية الخاصة بشركتك وأموالك الشخصية. من خلال القيام بذلك ، يمكنك حماية بياناتك الشخصية والحفاظ عليها في مأمن من سرقة الهوية.
كما هو معتاد بالنسبة للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص مثل المقاولين من الباطن ، سيستخدم المقاول الرئيسي رقم تعريف صاحب العمل للمقاول من الباطن للإبلاغ عن جميع دخل الأعمال إلى مصلحة الضرائب.
التقدم بطلب للحصول على EIN عبر الإنترنت
الطريقة الأسرع والأكثر دقة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل لنشاطك التجاري هي القيام بذلك عبر الإنترنت. يتم إصدار رقم تعريف صاحب العمل (EIN) فورًا بعد تقديم طلب "أسلوب المقابلة" مع ملء جميع الحقول بدقة.
على الرغم من أنك قد تتلقى رقمك على الفور ، فستحتاج إلى الانتظار لمدة تصل إلى أسبوعين قبل أن تتمكن من إرسال إرجاع إلكتروني ، أو إجراء إيداع إلكتروني ، أو إكمال برنامج مطابقة رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) الخاص بمصلحة الضرائب الأمريكية بنجاح. خلال هذا الوقت ، يمكن لعملك استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص به لأشياء أخرى ، مثل فتح حسابات مصرفية وإرسال الإقرارات الضريبية الورقية.
نصيحة CT: كن مستعدًا عند تقديم طلب EIN عبر الإنترنت. لديك جلسة واحدة لإنهاء التطبيق. لا يمكنك تخزين معلوماتك أو العودة في وقت لاحق. بالإضافة إلى ذلك ، تنتهي صلاحية جلسات الإنترنت غير النشطة بعد 15 دقيقة. إنها لفكرة جيدة إنهاء نموذج SS-4 (طلب رقم تعريف صاحب العمل) مقدمًا حتى تكون جاهزًا لملء جميع الحقول بدقة. إذا كانت شركتك تفي بالمتطلبات ، فيمكنك تقديم طلب عبر الإنترنت.
فهم رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
تمنح مصلحة الضرائب الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها رقم تعريف صاحب العمل (EIN). غالبًا ما يطلق عليه رقم معرف الضريبة الفيدرالية. تتطلب الإقرارات الضريبية للأعمال والعمليات القانونية الأخرى أرقام تعريف شخصية.
واحد EIN لكل شركة هو تجنب التكرارات. إذا كانت شركتك الأم تمتلك عدة شركات ، فيمكنك الحصول على أرقام تعريف شخصية متعددة.
توظف شركة ABC Corporation John Smith و Jane Doe. ABC يدفع لهم. إذا كانت شركة ABC وظفت جون سميث فقط ، فيجب عليه الإبلاغ عن دخله في إقراره الضريبي. يجب على Jane Doe الإبلاغ عن دخل ABC Business الخاص بها على ضرائبها.
إذا تقدموا بطلب للإفلاس أو الإغلاق ، فيجب أن تحصل شركة متعددة المواقع على رقم تعريف صاحب عمل جديد.
يحدد رقم تعريف صاحب العمل المكون من تسعة أرقام ، الصادر عن مصلحة الضرائب ، صاحب العمل (مصلحة الضرائب). يطلق عليه أحيانًا رقم معرف الضريبة الفيدرالية. تسجل أرقام تعريف الشركات ضرائب الشركات والعمالة.
كيف يمكنني معرفة ما هو رقم Ein الخاص بي؟
يمكن العثور على رقم تعريف صاحب العمل في الإقرارات الضريبية ، وطلبات الائتمان ، وتطبيقات الحساب المصرفي ، وتراخيص وتصاريح الدولة ، والأوراق المطلوبة للإبلاغ عن المدفوعات التي قدمتها شركتك إلى مقاولين مستقلين ، وغيرها من المستندات.
ما هو رقم EIN المستخدم؟
رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم مكون من تسعة أرقام تمنحه مصلحة الضرائب لكل شركة. يتم استخدامه للعثور على حسابات ضريبية لأصحاب العمل وأنواع أخرى قليلة من الأشخاص الذين ليسوا من أرباب العمل. يستخدم IRS الرقم لتعقب الأشخاص الذين يجب عليهم إرسال نماذج ضريبية مختلفة للشركة. أرباب العمل ، والمالكين الفرديين ، والشركات ، والشراكات ، والمؤسسات غير الربحية ، والصناديق الاستئمانية ، وممتلكات الموتى ، وبعض الأشخاص ، والوكالات الحكومية ، والكيانات التجارية الأخرى يستخدمون EIN. قد تحتاج إلى التقدم للحصول على رقم جديد إذا كان لديك بالفعل رقم تعريف صاحب العمل وتغيرت شركتك الملكية أو الهيكل التنظيمي.
هل رقم EIN مجاني؟
توفر خدمة الإيرادات الفيدرالية (IRS) خدمة مجانية لطلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يجب تجنب المواقع على الإنترنت التي تفرض رسومًا على هذه الخدمة المجانية.
من الذي يحتاج إلى رقم EIN؟
يمكن استخدام أرقام EIN بعدة طرق. فيما يلي تطبيقات نموذجية:
# 1. الشركات
يجب أن يكون للمؤسسة المتميزة قانونًا عن أصحابها والمسؤولة عن ديونها والتزاماتها رقم تعريف صاحب العمل الخاص بها. عندما تغير شركة اسمها ، أو تصبح شركة تابعة لشركة أخرى ، أو تصبح ملكية فردية أو شراكة ، أو تحصل على ميثاق جديد ، فقد تحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد.
# 2. الشراكه
الشراكة هي عندما يعمل شخصان أو أكثر معًا لإدارة عمل تجاري. باستثناء بعض المشاريع المشتركة المختارة التي تم تشكيلها فقط لتقسيم التكاليف ، فإن معظم الشراكات تتطلب أرقام تعريف شخصية. قد تكون هناك حاجة إلى أرقام تعريف شخصية جديدة عندما يصبح الشريك مالكًا منفردًا ، أو تدمج شراكة ، أو تنحل الشراكة وهناك أخرى جديدة.
# 3 الشركات ذات المسؤولية المحدودة
يتعين على العديد من الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) الحصول على أرقام تعريف شخصية. إذا كان هناك مالكان أو أكثر ، فيمكن للشركة أن تختار أن تكون شركة أو شراكة ، لكنها لا تزال بحاجة إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بها. قد لا يحتاج مالك شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ما لم يكن لدى الشركة موظف واحد أو أكثر أو تتعرض للإفلاس.
# 4. تركات الراحل
قد تتطلب العقارات رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في حالة وفاة الشخص. غالبًا ما يكون هذا مطلوبًا عندما تكون هناك أصول يجب فحصها قبل تفريقها. التركة مسؤولة عن ديون والتزامات المتوفى. الممثل الشخصي أو المنفذ هو مثال على الوكيل الذي يمكنه التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) واستخدامه. تختار المحاكم هذا الشخص للتعامل مع تركة الشخص المتوفى وتوزيعها.
401 (ك) لبرامج الموظفين يجب أن يكون لبرامج الصحة والتقاعد للموظفين أرقام تعريف شخصية خاصة بهم. يتضمن ذلك خطط مشاركة الأرباح ، وخطط IRAs البسيطة ، و SEP IRAs ، و Keogh و Solo 401 (k) لمشارك واحد وخطط المزايا الأخرى التي يرعاها صاحب العمل.
# 5. شركات الخدمة الخاصة
إذا كان النشاط الرئيسي لشركتك هو تقديم خدمات شخصية للمالكين ، مثل المحاسبة أو الاستشارات أو الهندسة المعمارية أو الهندسة أو العلوم الاكتوارية أو الصحة أو القانون أو فنون الأداء ، فقد تحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل مختلف للأغراض الضريبية.
هل تنتهي صلاحية أرقام EIN؟
رقم تعريف صاحب العمل هو رقم تعريف دافع الضرائب الفيدرالي الرسمي لكيان تجاري بمجرد إعطائه لتلك الشركة. لا يتم نقل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مطلقًا إلى كيان تجاري آخر أو إعادة استخدامه ، بغض النظر عما إذا كان قد تم استخدامه لتقديم إقرارات ضريبية فيدرالية.
وفي الختام
أخيرًا ، يمكنك السماح لـ IRS بمعرفة ما إذا كانت شركتك قد توقفت أو إذا تم التعامل مع عقار أو ائتمان بالكامل وتوزيعهما حتى يتمكنوا من إغلاق حساب الضرائب المرتبط بـ EIN. يجب على مالكي الشركات والأطراف المسؤولة الأخرى التأكد من استخدام أرقام تعريف صاحب العمل الخاصة بهم حصريًا للأنشطة المتعلقة بالأعمال وليس كبديل لرقم الضمان الاجتماعي الخاص بالمالك.
مقالات ذات صلة
- كيف تحصل على رقم تعريف شخصي: دليل مفصل
- كيف تحصل على قروض تجارية لبدء التشغيل بدون عائدات في عام 2023
- نصائح لشراء سيارة مستعملة: دليل كامل ونصائح موثوقة
- أفضل 10 بطاقات ائتمان للشركات الناشئة في عام 2023
الرقم المرجعي
