يجب أن يكون هناك كشوف رواتب وضرائب وبرامج يمكن الاعتماد عليها إذا كان لديك موظفين. هناك العديد من الخيارات للتعامل مع كشوف المرتبات ، وقد تختلف التكاليف المرتبطة بها. ما الذي يتطلبه الأمر لدفع رواتب الموظفين؟ قد تكون نفقات كشوف المرتبات منخفضة مثل بضعة دولارات شهريًا أو تصل إلى عدة آلاف. استمر في القراءة للحصول على نظرة عامة حول متوسط تكلفة خدمات كشوف المرتبات والمسؤوليات وطرق المعالجة والتكاليف.
العوامل التي تساهم في تكلفة الرواتب
هناك عدة عوامل تؤثر على سعر خدمات الرواتب. بعض بائعي البرامج يتقاضون رسومًا لكل مستخدم أو دورة كشوف المرتبات. عادة ما يدفع الأفراد رسومًا شهرية لبرنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت. قد يتم تضمين إيداع مباشر مجاني في هذه التكلفة الشهرية ، مما يوفر لك من دفع رسوم المعاملات عند معالجة كشوف المرتبات.
ستؤثر الميزات المطلوبة لبرنامجك أيضًا على ربحية خدمة كشوف المرتبات الخاصة بك. نظرًا لأن كشوف رواتب الخدمة الكاملة تقدم المزيد ، مثل دفع الضرائب نيابة عنك ، فإنها تكلف أكثر من أنظمة كشوف المرتبات البسيطة.
تدير خدمات كشوف المرتبات جميع الأعمال الشاقة نيابة عنك وتهتم بأي متطلبات قانونية خاصة بالولاية حتى تتمكن من التركيز على إدارة شركتك. توفر أفضل أنظمة كشوف المرتبات نظامًا آليًا يحلل ويعالج كشوف المرتبات ، ويتتبع وقت الموظف ، ويقدم إقرارات ضريبية مجانية في نهاية العام.
خدمات الرواتب للشركات الصغيرة
تشير عبارة "خدمات كشوف المرتبات" إلى البرامج و / أو الشركات الأخرى التي تدير كشوف المرتبات للمؤسسات. عادة ، ستوفر خدمات كشوف المرتبات وسيلة لتنفيذ كشوف المرتبات بالإضافة إلى العديد من الوظائف الإضافية. تتكون هذه من خيار الإيداع المباشر لدفع رواتب الموظفين ، واتصالات تتبع الساعات أو الأساليب المضمنة ، وحسابات الضرائب ومعالجتها ، وتقنية لك لإرسال الأوراق في نهاية العام إلى موظفيك ، مثل أشكال W2s و 1099.
إذا لم يكن لديك فريق داخلي من المحترفين للتعامل مع خدمات كشوف المرتبات في حسابك ، فستكون غالبية الشركات الصغيرة واثقة من منصة برمجية سهلة ورخيصة ويمكنها القيام بمعظم العمل الحقيقي.
أصبحت كشوف المرتبات أسهل بينما لا تزال ميسورة التكلفة. ومع ذلك ، ما لم يكن لديك عدد كبير من الموظفين ، فقد يكون التعاون معهم مكلفًا أو يمثل تحديًا. خيار آخر هو الحصول على خدمة الاستعانة بمصادر خارجية ، مثل منظمة صاحب العمل الشخصية (PEO) ، والتي ستتعامل مع جميع المهام المتعلقة بالرواتب.
إذا كنت ترغب في اختيار أفضل خدمات كشوف المرتبات لشركتك ، فهناك العديد من الجوانب التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار. يوضح مدير Inova Payroll ، Leigh-Ann Mosley ، أن "البرامج سهلة الاستخدام التي تفي بمتطلباتك التكنولوجية ، وتاريخ الخدمة الموثوقة ، والتسعير العادل والمباشر هي بعض من أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار موفري خدمات الرواتب".
"عند اتخاذ قرار بشأن مقدم خدمة كشوف المرتبات ، يجب على المستخدم أيضًا التفكير على المدى الطويل." هل سينمو العمل بسرعة إذا قمت بتعيين 10 أو 50 عاملاً إضافياً؟
كيف تعمل خدمات الرواتب
يتم حساب كشوف رواتب الأعمال وتنفيذها تلقائيًا عبر خدمات كشوف المرتبات أو برنامج كشوف المرتبات. في معظم الحالات ، ستقوم ببساطة بإعداد اتصال آلي مع النظام الذي تستخدمه لتتبع وقت موظفيك أو إدخال ساعات عملهم يدويًا في خدمات كشوف المرتبات مرة واحدة كل أسبوع.
سيحدد برنامجك مقدار الضريبة المراد خصمها والمبلغ الذي يجب دفعه لجميع الموظفين بناءً على التفاصيل التي أدخلتها لكل موظف. إذا اختار العاملون لديك الإيداع المباشر ، فستبدأ وكالة الرواتب الخاصة بك معاملة من حساب الائتمان الخاص بك إلى حسابهم.
سيعالج حل كشوف المرتبات نموذجي 1099 و W2 لموظفيك بسرعة في نهاية العام ، مما يتيح لك اختيار طباعتهم أو منحهم وصولاً آمنًا إلى المعلومات. قد تستغرق محاولة إنشائها وتوزيعها على موظفيك قبل الموعد النهائي عدة ساعات. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام نفس البرنامج الذي استخدمته لدفع رواتب العمال على مدار العام ، يمكنك التأكد من أن الأرقام تتطابق مع الأموال الموضوعة في الحسابات المصرفية المعنية.
عمليات كشوف المرتبات
تختلف تكاليف الرواتب اعتمادًا على كيفية إدارة كشوف المرتبات. إذن ، كيف تقوم الشركات بمعالجة كشوف المرتبات؟
# 1. توظيف خبير
خدمة كشوف المرتبات الأكثر تكلفة هي توظيف شخص. إدارة كشوف المرتبات ليست مصدر قلق عند تعيين محترفين. بدلاً من ذلك ، تقوم بتسليم المعلومات المتعلقة بموظفيك إلى الخبير وتسمح لهم بالتعامل مع الباقي.
يتم تحديد سعر خدمات كشوف المرتبات المتخصصة للشركات الصغيرة من خلال عدد الموظفين لديك والحزم التي تختارها.
لديك خيار الاستعانة بمصادر خارجية لمنظمة متمرسة أو محاسب يمكنه تقديم خدمات كشوف المرتبات (PEO).
# 2. إدارة الرواتب باليد
يمكنك إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك ، نعم. بالإضافة إلى ذلك ، يبدو أن القيام بكشوف المرتبات هو الخيار الأرخص. يمكنك توفير الكثير من المال من خلال عدم استخدام خدمة كشوف المرتبات. ومع ذلك ، فإن معالجة كشوف المرتبات يدويًا هي الطريقة التي تستغرق وقتًا أطول.
جعل كشوف المرتبات يدويًا أيضًا عرضة للأخطاء. بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى غرامات أو تكاليف قانونية.
يجب على الأفراد أيضًا تطوير نظام الحضور والانصراف على مدار الساعة للإشراف على ساعات عمل الموظفين. يجب عليك أيضًا التراجع وتقديم الضرائب بنفسك ، الأمر الذي قد يستغرق بعض الوقت.
# 3. استخدام البرمجيات
يعد البرنامج حل وسط جيد بين توظيف محترف ومعالجة كشوف المرتبات يدويًا. ما هي تكلفة خدمات كشوف المرتبات المستندة إلى البرامج؟
خدمات الرواتب للشركات الصغيرة
# 1. ميل
يقدم Gusto نظامًا حصريًا سهل التشغيل ومناسب لغالبية الشركات. يتمتع بجميع القدرات التي تتطلبها الشركات دون الحاجة إلى مجموعة كشوف رواتب داخلية وبسعر تنافسي. يمكنك دمج التأمين الصحي ، وخطط التقاعد ، والتتبع ، والإبلاغ ، والإجازة مدفوعة الأجر ، والمزيد. يمكنك أيضًا حوسبة عملية كشوف المرتبات بأكملها.
# 2. إحدس كشوف المرتبات QuickBooks
يحتوي Intuit QuickBooks Payroll أيضًا على نفس ميزات Gusto ، وصولاً إلى التأمين الصحي للموظفين. حتى الأسعار هي نفسها. يعد QuickBooks Payroll من Intuit مناسبًا تمامًا للجميع تقريبًا ، خاصةً إذا كان عملك يستخدم بالفعل QuickBooks ، ويقدم سعرًا تنافسيًا وخدمة موثوقة.
يدفع الموظفون الأساسيون 5 دولارات شهريًا ، ويدفع العمال المتميزون 8 دولارات شهريًا ، ويدفع عمال النخبة 10 دولارات شهريًا.
# 3. موجة
بدلاً من تقديم مستويات تسعير مختلفة بناءً على الوظيفة ، تفرض Wave Payroll رسومًا ثابتة. لتقليل التكاليف بشكل أكبر ، يوفر Wave أيضًا برنامجًا مجانيًا لمسك الدفاتر والفواتير يمكن استخدامه مع كشوف المرتبات. برنامج كشوف المرتبات سهل الاستخدام ومتاح لنسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. يتم تقديم الإقرارات الضريبية المجانية فقط في 14 ولاية ، وهو جانب سلبي كبير.
علاوة على ذلك ، من المهم أن نتذكر أن Wave Payroll تتيح فقط المدفوعات للشركات التي يقل عدد موظفيها عن 40 موظفًا ؛ لذلك ، إذا كانت شركتك توظف أكثر من 40 شخصًا ، فستحتاج إلى البحث في مكان آخر.
# 4. JustWorks
Justworks هي منظمة صاحب عمل مهنية (PEO) ستتعامل مع كشوف المرتبات بالكامل نيابة عنك. تقوم PEOs بتأجير موظفين للشركات ، وتقاسم المسؤوليات والواجبات لهؤلاء العمال مع توفير سيطرة أقل لتلك الشركات في حالة وقوع حادث مؤسف.
نظرًا لأن موظفيك موظفين رسميًا من قبل PEO ، فإن هيكل التسعير الخاص بالعمل يختلف قليلاً عن خدمات كشوف المرتبات الأخرى في القائمة. السعر أعلى بكثير من العديد من الشركات الأخرى المدرجة في قائمتنا ، على عكسهم ، الذين غالبًا ما يقدمون سعرًا ثابتًا ورسمًا شهريًا بسيطًا لكل عامل.
# 5. تشغيل ADP
تعمل ADP مع الشركات من جميع الأحجام ؛ لذلك ، يمكنها الإشراف على المؤسسات الصغيرة والكبيرة.
على الرغم من أن ADP توفر مجموعة كبيرة من أدوات الرواتب والموارد البشرية ، إلا أنها ليست منفتحة جدًا بشأن سعرها. يمكنك الحصول على تفاصيل أسعار الشركات الأخرى على مواقعها على الويب ، لكن ADP هو المكان الوحيد الذي يمكنك فيه الحصول على تقدير لأي من برامجها.
# 6. OnPay
OnPay هي خدمة كشوف رواتب موثوقة توفر تطبيقات لمعظم برامج تتبع الوقت جنبًا إلى جنب مع غالبية خيارات برامج المحاسبة. على الرغم من أن OnPay لا تقدم الآن تكاملاً مباشرًا ، فإن استخدام واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بهم يجعل التكامل بسيطًا. تقدم OnPay نظام تسعير بسيط وثابت ميسور التكلفة وواضح.
ينفق OnPay 40 دولارًا فقط على كشوف المرتبات ، بالإضافة إلى 6 دولارات إضافية لكل عامل.
# 7. SurePayroll
نظرًا لأن SurePayroll تقدم خدمات كشوف المرتبات للشركات المتخصصة ، فهي خيارنا للموظفين المنزليين. بالنسبة للشركات الصغيرة ، توفر الشركة خيارات لا حصر لها من كشوف المرتبات والموارد البشرية.
بالإضافة إلى رسوم قدرها 4 دولارات لكل موظف ، تبلغ تكلفة خدمة كشوف المرتبات لخيارات الخدمة الذاتية 19.99 دولارًا شهريًا. تكلف كشوف المرتبات للخدمة الكاملة 29.99 دولارًا شهريًا وتتضمن رسومًا قدرها 5 دولارات لكل موظف.
كيف تحسب تكاليف الرواتب؟
يتم ضرب معدل راتبك في عدد ساعات العمل لتحديد راتبك الإجمالي. غالبًا ما يتم رفع معدل راتبك بمقدار 1.5 لمدفوعات العمل الإضافي. يتم ضرب إجمالي الدخل في النسبة المئوية لمعدل الضريبة عند حساب الضرائب. يتم طرح الضرائب والخصومات الأخرى من إجمالي الأجر لتحديد صافي الراتب.
كم يجب أن أتقاضى مقابل القيام بالرواتب؟
يجب أن يعتمد فرض رسوم على العميل مقابل خدمات كشوف المرتبات على الخدمات المقدمة. قد تختلف تكلفة كشوف المرتبات. بشكل عام ، يتراوح متوسط تكلفة خدمات كشوف المرتبات من 200 دولار إلى 250 دولارًا لكل موظف سنويًا.
وفي الختام
مرة أخرى ، لا يوجد سعر محدد لخدمات كشوف المرتبات. الطريقة التي تستخدمها لمعالجة كشوف المرتبات ستؤثر في النهاية على رسوم كشوف المرتبات الخاصة بك. لمعرفة مقدار ما تدفعه الشركات الصغيرة المتنافسة ، قم ببعض البحث.
غالبًا ما تكون خدمات كشوف المرتبات هذه فعالة من حيث التكلفة إذا كان لديك موظف واحد فقط بسبب الوقت والمخاطر التي يمكن أن توفرها لك أنت وشركتك. يمكنك القيام بذلك شخصيًا إذا كنت على دراية بقوانين التوظيف والضرائب والمحاسبة الخاصة بشركتك. ومع ذلك ، قد تكلفك تكلفة ومخاطر الفشل في توصيل أو دفع الأشخاص عن طريق الخطأ أكثر بكثير من مجرد خدمة أو برنامج كشوف رواتب مباشر.
تكلفة خدمات كشوف المرتبات والأسئلة الشائعة حول الضرائب
كم تكلفة كشوف المرتبات لشركة صغيرة؟
يجب أن تخصص الشركات الصغيرة ميزانية من 35 دولارًا إلى 200 دولار شهريًا للرسوم الأساسية و 3 دولارات إلى 5 دولارات لكل عامل لتكاليف الرواتب.
هل يمكنني عمل كشوف المرتبات بنفسي؟
الجواب نعم!
يمكن للمرء أن يفعل كشوف المرتبات بنفسه. الجانب السلبي لهذا هو أنه يمكن أن تكون هناك أخطاء ، والتي بدورها ستكلف أكثر على المدى الطويل.
كم يجب أن تكلفة الرواتب لكل موظف؟
يتراوح متوسط تكلفة كشوف المرتبات لكل موظف من 2 دولار إلى 15 دولارًا.
كم هي كشوف رواتب QuickBooks في السنة؟
متوسط تكلفة خدمات كشوف المرتبات لـ QuickBooks هو 500 دولار في السنة.
مقالات ذات صلة
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
- 17 أفضل أنظمة PAYROLL للأعمال الصغيرة لعام 2022 ، مُحدَّثة !!!
- PAYROLL SERVICES: أكثر من 13 اختيارًا لأفضل الشركات الصغيرة وكل ما تحتاجه
- تقرير الرواتب: دليل مفصل لتقرير الرواتب
- خدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة: وظائف وأمثلة لخدمات الموارد البشرية
تعليق
Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Personalverrechnung، Interessant، dass es die Möglichkeit gibt، diese über bestimmte Program laufen zu lassen. Ich denke، dass ich mich eher an ein Unternehmen für Personalverrechnung wenden werde.