أنت تدير شركة صغيرة بالخارج ويقدر عملاؤك الخدمة التي تقدمها لهم ويكافئونك بإعطائك الشيء الوحيد الذي يحتاجه كل عمل للنجاح: النقد. في الواقع ، قد تجني الكثير من المال ويتوسع عملك بسرعة كبيرة لدرجة أنه حان الوقت لتوظيف شخص ما لمساعدتك في إدارة تلك الأموال. ربما يكون الآن هو الوقت المناسب لتوظيف محاسب قانوني (CPA).
يجب أن تكون إحدى المحادثات الأولى التي تجريها مع محاسب عام معتمد (CPA) إذا كانت لديك فكرة عمل جديدة. يمكن أن يوضح لك CPA كيفية بدء عمل تجاري صغير بخطة قوية من البداية.
تحدد هذه المقالة من هو CPA ، والخدمات التي يقدمونها ، وما يتطلبه الأمر للحصول على خدماتهم لحل مشكلة لم تكن على علم بوجودها.
ما CPA يعني؟
المحاسب العام المعتمد (CPA) هو الشخص الذي حصل ، من خلال مزيج من التعليم والخبرة والترخيص ، على تسمية مهنية.
علاوة على ذلك ، فهم محترفون في المحاسبة ويحملون رخصة ويحصلون على لقب "محاسب عام معتمد" (CPA). يصدر مجلس المحاسبة في كل ولاية رخصة CPA. تتوفر موارد الحصول على الترخيص من المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA). أنها تساعد في الحفاظ على المعايير المهنية.
تعيين المحاسب القانوني (CA) يعادل اتفاق السلام الشامل في الدول الأخرى.
لاحظ أن:
- امتحان CPA هو اختبار يجب عليك اجتيازه لتصبح CPA.
- تعتبر درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة ، بالإضافة إلى إكمال 150 ساعة من التعليم ، من المتطلبات الأساسية لتصبح محاسبًا عامًا معتمدًا.
- إن امتلاك سنتين أو أكثر من الخبرة في المحاسبة العامة هو أحد المتطلبات الأساسية الأخرى لتعيين CPA.
- بشكل عام ، تشغل محاسبين القانونيين مجموعة متنوعة من المناصب في محاسبة الشركات والعامة وكذلك المناصب التنفيذية مثل المراقب المالي أو المدير المالي (CFO).
ماذا تفعل CPA؟
عادةً ما يعمل المحاسبون القانونيون المعتمدون في شركات المحاسبة أو شركات CPA ، على الرغم من أنهم يمكن أن يكونوا أيضًا مقاولين مستقلين. لتنظيم المستندات المالية ووضع إجراءات محاسبية فعالة ، يتعاونون بشكل وثيق مع المديرين التنفيذيين للشركة والمتخصصين الماليين.
تتمثل مسؤوليتهم في الإشراف على موظفي الشركة ، والتأكد من قيامهم بإجراءات محاسبية فعالة والرد على الاستفسارات حول التقارير المالية. يمكنهم أيضًا الإدلاء بشهاداتهم في المحكمة كشهود لموكليهم ، وتقديم معلومات حول الموارد المالية.
علاوة على ذلك ، يقوم محاسبين القانونيين بتنفيذ مجموعة من المهام المحاسبية ، مثل:
- التحقق من الدقة والموازنة في السجلات المالية.
- يجب تدقيق الحسابات بشكل عشوائي أو منتظم.
- تحقق من وجود مشكلات مالية كبيرة.
- الحفاظ على ميزانيات المشروع.
- نشر البيانات المالية المدققة.
- وضع الميزانيات بالتعاون مع المديرين التنفيذيين والرؤساء التنفيذيين.
- السيطرة على المحاسبين وغيرهم من الخبراء الماليين
- قدم توصيات لخطط الإنفاق والخيارات المالية الأخرى.
- بالإضافة إلى ذلك ، فهي تساعد في إجراء عمليات تدقيق خارجية للشركة.
المهارات اللازمة لتصبح CPA
تتطلب محاسبين القانونيين على مستوى عال من الكفاءة في المحاسبة الفنية. تشمل مؤهلات ومهارات CPA الضرورية الإضافية ما يلي:
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكفريق
- القدرة على شرح البيانات المحاسبية المعقدة ببساطة
- القدرة على فهم الأنظمة المعقدة
- مهارات حل المشكلات
- قدرات الاتصال الكتابي واللفظي
- القدرة على الأداء الجيد تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
- فهم البرامج المالية والمحاسبية
- الاستعداد لمواكبة أحدث تقنيات وتقنيات المحاسبة
- تركيز رائع على التفاصيل.
المتطلبات التعليمية لتصبح CPA
يجب أن يكون CPA حاصلين على درجة البكالوريوس على الأقل. ليصبحوا محاسبين قانونيين ، يجب عليهم أيضًا اجتياز امتحان ترخيص الدولة. قبل أن يتمكنوا من التقدم رسميًا للحصول على ترخيص CPA ، يجب أن يكون لديهم قدر معين من الخبرة في العمل بموجب CPA نشط بعد اجتياز جميع مكونات الاختبار. لاحظ أن بعض الدول لديها متطلبات مختلفة لطول الخبرة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشكل الأكثر شيوعًا للتدريب هو أثناء العمل ، والذي يتضمن العمل جنبًا إلى جنب مع محاسبين قانونيين متمرسين حتى يحصل المرء على خبرة عمل كافية ليكون مؤهلاً للتقدم بطلب للحصول على ترخيص. توفر برامج التدريب للطلاب الجامعيين فرص تدريب إضافية مفيدة.
هل يمكنك بدء عمل تجاري مع CPA؟
يجب أن تكون إحدى محادثاتك الأولى مع محاسب عام معتمد حول فكرة عملك الجديدة. يمكن أن يوضح لك CPA كيفية بدء عمل تجاري صغير بخطة قوية من البداية. لذلك ، سنناقش كيف يمكن لـ CPA مساعدتك في بدء عملك.
# 1. تحليل مفهوم عملك
تساعدك CPAs على تقييم جدوى فكرة عملك الجديد عندما يتم تقديمها لهم. ينصحونك بعدم التسرع في اتخاذ قرار بدء عمل تجاري. حتى لو بدت الفكرة واعدة ، يجب أن تفكر في قدرتك على تحقيق ربح.
يجب أن تبدأ تكلفة الاكتساب الخاصة بك بفحص التكاليف لأنها أسهل في التنبؤ بها. قم بعمل قائمة بتكاليف بدء العمل بالإضافة إلى المصاريف الشهرية المستمرة حيث يمكن أن تكون هذه التكاليف بمثابة مفاجأة للناس.
تمكّنك هذه البيانات أيضًا من تحديد ما إذا كان بإمكانك كسب المال في نهاية اليوم والمبلغ الذي ستحتاج إلى بيعه كل شهر لتحقيق التعادل. علاوة على ذلك ، ينصح CPA الخاص بك بعد ذلك بتحديد كيفية تمويل عملك. هل تقبل قرضا من البنك؟ استخدام أموالك؟
# 2. تحديد كيان تجاري.
سيحدد CPA الخاص بك ما إذا كان يجب عليك العمل كشركة C أو S Corporation أو LLC أو ملكية فردية أو شراكة إذا كانت فكرة عملك منطقية. بمجرد أن تختار كيانًا تجاريًا ، قد يكون تغيير رأيك أمرًا صعبًا ، لذا حدد الخيار الصحيح في المرة الأولى.
لذلك ، بناءً على الطريقة التي تنوي بها إدارة عملك ، تحتاج إلى اختيار الكيان الأفضل. هل تطلب تأمين المسؤولية؟ هل ستعمل مع شركاء؟ هل لديك خطة لدفع الضرائب المقدرة؟ يمكن أن تساعدك CPA في اختيار كيفية هيكلة عملك بعد أن تأخذ هذه العوامل في الاعتبار ، من بين أمور أخرى.
# 3. تحديد التزاماتك الضريبية
بالإضافة إلى ذلك ، ستخبرك CPA الخاص بك بجميع التزاماتك الضريبية المختلفة. ليس من السهل دائمًا رؤيتها. قبل استلام الفاتورة من الحكومة مع الفوائد والغرامات ، قد لا تدرك أنك فاتتك سداد ضرائب.
يجب عليك إعداد كشوف المرتبات وجمع ضريبة الرواتب إذا كنت تنوي تعيين موظفين. هل ستباشر أعمالًا في ولايات أخرى ، وهل سيؤدي ذلك إلى ضرائب إضافية؟ هل يجب أن تفرض ضرائب على المبيعات؟ قبل بدء عملك التجاري ، يجب عليك أن تطلب من CPA للحصول على إجابات لهذه الأسئلة.
# 4. قم بإنشاء نظام مسك الدفاتر الخاص بك
يتم تتبع المعاملات المالية لشركتك ، مثل المبيعات والنفقات ، بواسطة نظام مسك الدفاتر. يمكن إنشاء نظام جيد التنظيم وسهل الاستخدام بواسطة CPA الخاص بك. ينصح CPA بامتلاك حساب مصرفي منفصل للأعمال لكل شركة لأنه ليس من المربح استخدام حسابك المصرفي الشخصي لإجراء عمليات شراء تجارية ".
# 5. ضع خطة خصم
أخيرًا ، يمكن حساب الخصومات الخاصة بك عن طريق تكلفة الاكتساب الخاصة بك. ما الذي يمكنني خصمه من ضرائبي؟ تدعي CPA من ذوي الخبرة أن غالبية التكاليف الأساسية لتشغيل عملك تشمل الهاتف ، واللوازم المكتبية ، والإعلان ، ورسوم المحاسبة. قد تساعد أيضًا في أهليتك لمزيد من الخصومات الصعبة.
لذلك ، إذا تابعت جميع نفقات سيارتك ، وليس فقط عدد الكيلومترات ، فقد تتمكن من خصم المزيد من نفقات سيارتك ، على سبيل المثال. يمكنك معرفة كيفية التأهل من CPA الخاص بك. الشركة الجديدة هي فرصة مثيرة. ومع ذلك ، خذ وقتك واعمل مع CPA لتتعلم كيفية إطلاق مشروع صغير بشكل صحيح بدلاً من القفز فيه.
هو CPA يستحق كل هذا العناء للأعمال التجارية الصغيرة؟
المحاسب هو متخصص يتعامل مع جميع مهام الرياضيات المعقدة والحاسمة المرتبطة بإدارة الأعمال ، بما في ذلك مسك الدفاتر والتخطيط المالي وإعداد الإقرارات الضريبية وبيانات الأرباح والخسائر.
بعبارة أخرى ، ليس كل المحاسبين محاسبين قانونيين ، ولكن كل محاسبين قانونيين محاسبين. يمكن لـ CPA التعامل مع جميع المهام التالية بالإضافة إلى تقديم المشورة السليمة ومساعدتك في اتخاذ القرارات الصحيحة. ومع ذلك ، نظرًا لأن هذا هو عملك ، يمكن لـ CPA اتخاذ قرارات العمل نيابة عنك.
- المشورة والتخطيط الضريبي: ساعد عملك في التخطيط الضريبي ووفورات الضرائب الحالية.
- التدقيق والتأكيد: ساعد مصلحة الضرائب قبل القيام بذلك عن طريق تحديد أي مشاكل في إقراراتك الضريبية.
- الإدارة والاستشارات: المساعدة في إعداد الميزانية وإدارة المخاطر وإنشاء البيانات المالية للمساهمين.
- يمكنهم العمل كمدير مالي (CFO).
- المحاسبة الجنائية: افحص الكتب لمساعدتك في اكتشاف أو منع الاحتيال أو السرقة.
- إدارة كشوف المرتبات: تأكد من دفع أجور الجميع على الفور وأن جميع استقطاعات الرواتب تتم معالجتها بشكل صحيح.
- مسك الدفاتر: اعتني بالفواتير وحسابات القبض ، وتأكد من دفع الفواتير - مثل الإيجار والمرافق - على الفور ، وقم بإجراء مدفوعات فورية لمورديك.
كما ترى ، يمكن أن يساعدك CPA في أكثر بكثير من مجرد إعداد الضرائب ومسك الدفاتر. حان الوقت للبدء في البحث عن CPA الذي ترغب في توظيفه بمجرد أن تقرر الخدمات التي تحتاجها من واحدة.
ماذا يجب أن تطلب الأعمال الصغيرة CPA؟
فيما يلي 10 أسئلة يجب أن تطرحها على CPA الخاص بك:
1. كيف تتأثر ضرائبي بالهيكل القانوني لشركتي؟
2. ما هي قوانين الضرائب الخاصة بمجال عملي والتي يجب أن أكون على علم بها؟
3. ما الذي يمكنني تقليله لتحسين التدفق النقدي؟
4. هل لديك أي اقتراحات لإجراءات التحصيل من شأنها أن تؤدي إلى مبيعات أسرع؟
5. هل يجب أن أنظر في تمويل الديون أو رأس المال؟
6. هل أحتاج إلى مراجعة خطة مزايا الموظفين الخاصة بي؟
7. هل تعرف أي مقرضين أو مستثمرين؟
9. هل أحتاج إلى مراجعة بياناتي المالية؟
10. كيف يمكنني الاحتفاظ بمراجعة أو علامات حمراء مع إقراراتي أو أخطائي؟
هل يمكن لاتفاق السلام الشامل أن يكون مليونيرا؟
على الرغم من أنه من غير المألوف أن يصبح محاسبين القانونيين أصحاب الملايين ، فمن الممكن. للقيام بذلك ، ستحتاج عادةً إما إلى أن تصبح المدير المالي لشركة كبيرة جدًا ، أو أن تصبح شريكًا في شركة محاسبة كبيرة ، أو أن تبدأ شركة المحاسبة الخاصة بك وتنجح بمرور الوقت. ليس من غير المألوف.
هل يمكنك أن تصبح رئيسًا تنفيذيًا مع CPA؟
نعم ، يمكن أن يصبح CPA رئيسًا تنفيذيًا للأسباب التالية:
- يفهمون الأرقام. تعرف CPA ما الذي يدفع الربحية والنمو ، وكيفية تقديم المعلومات بشكل منطقي.
- تم تفصيلها وتنظيمها. عند التعامل مع عدد كبير من المعاملات ، يجب تنظيم CPA لتكون قادرة على الاستجابة عندما يطلب أحد أعضاء الإدارة العليا تفسيرا لتقرير مالي. إذا لم يتمكن المحاسب من التعامل مع كميات كبيرة من التفاصيل بتنسيق منظم ، فلا ينبغي أن يكون محاسبًا.
- يفهمون كيفية التعامل مع القواعد الصعبة. يجب على المحاسبين الالتزام بقواعد المحاسبة للامتثال للقوانين وضمان توحيد التقارير المالية.
دليل تسويق CPA 2023 (+ دورة مجانية)
دورة المحاسبة: ما هي دورة المحاسبة وكل ما تحتاجهd
محاسبة CPA: ما هي محاسبة CPA؟ (+ أفضل سبع دورات مجانية عبر الإنترنت)
المراجع:
