فريق HUDDLE: المعنى ، الأفكار ، كيف تبدأ ، الفرق والأسئلة

مراسلة الفريق
حقوق الصورة: مجلات الأعمال

اجتماع الفريق هو اجتماع يومي موجز حيث يجتمع أعضاء الفريق معًا لمناقشة تقدم عملهم وأي تحديات قد يواجهونها. يمكن أن يكون في أماكن مختلفة ، بما في ذلك الشركات والمدارس والفرق الرياضية. لا توجد طريقة صحيحة تمامًا لإجراء مراسلة ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. ومع ذلك ، تغطي هذه المقالة كل شيء عن تجمع جماعي للفريق ، بما في ذلك الأفكار وكيفية البدء والأسئلة والاختلافات مقابل الاجتماع.

ما هو مراسلة الفريق؟

اجتماع الفريق هو اجتماع قصير بين زملائه لمناقشة الإستراتيجية ، وتحفيز بعضهم البعض ، ومراجعة مشاريع الخطة ، ومشاركة الأفكار ، وطرح الأسئلة. إنها طريقة لأعضاء الفريق للتواصل وبناء العلاقات.

تنتشر المراسلات في المكاتب عبر العديد من الصناعات. يجوز للمشرف أو قائد الفريق قيادة تجمع جماعي وتشجيع أعضاء الفريق على المشاركة في المناقشة. المراسلة هي وقت يجتمع فيه الفريق معًا ويتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة.

تعد مراسلة الفريق جزءًا مهمًا من نجاح الفريق. يساعد على التأكد من أن الجميع على دراية بأهداف وغايات اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد التجمعات في تحديد أي مشاكل محتملة قد تنشأ أثناء التحول وحلول العصف الذهني. وبالتالي ، تعد التجمعات طريقة رائعة لبناء معنويات الفريق والحفاظ على تركيز الجميع على المهمة التي يقومون بها.

ما هي أهداف المراسلات الجماعية؟ 

هناك العديد من أهداف تجمعات الفريق ، ولكن الهدف الرئيسي هو إبقاء الجميع على نفس الصفحة أو الخطة. هذا مهم بشكل خاص في الرياضات الجماعية ، حيث يمكن لخطأ واحد أن يكلف اللعبة. من خلال التجمع قبل كل لعبة ، يمكن للفريق مراجعة خطة اللعبة والتأكد من أن الجميع يعرفون دورهم.

هدف مهم آخر من تجمعات الفريق هو بناء وحدة الفريق. عندما يتفق الجميع ويعملون لتحقيق نفس الهدف ، فإنه يخلق رابطة قوية بين زملائه. وبالتالي ، يمكن أن تكون هذه الوحدة هي الفرق بين الفوز والخسارة.

كيف تقوم بتنظيم مراسلة جماعية للفريق؟ 

تسمح المراسلة لأعضاء الفريق بالاتصال والحصول على نفس هدف الخطة قبل دخول الميدان. وبالتالي ، هناك عدة طرق مختلفة لهيكلة تجمع جماعي بين الفريقين. 

إحدى الطرق هي أن يبدأ قائد الفريق أو قائد الفريق بمشاركة الخطة. بعد ذلك ، يمكن لكل عضو في الفريق مشاركة أفكاره أو طرح الأسئلة. 

هناك طريقة أخرى لتنظيم تجمع جماعي وهي جعل كل عضو في الفريق يشارك شيئًا واحدًا يركز عليه من أجل الأداء أو الحدث. يتيح ذلك للجميع مشاركة طريقة تفكيرهم والاستعداد للمهمة التي يقومون بها. 

بغض النظر عن كيفية تنظيم تجمع فريقك ، فإن الشيء الأكثر أهمية هو أن كل شخص لديه فرصة للتحدث والتواصل مع زملائه في الفريق.

أفكار فريق Huddle 

عندما يتعلق الأمر بالتجمعات الجماعية ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للتأكد من أنها منتجة وفعالة. 

  • أولاً ، يكون لديك هدف واضح للتجمع. هذا يعني أنك يجب أن تعرف ما تريد تحقيقه قبل أن تبدأ. سيساعد ذلك على إبقاء التجمهر مركّزًا وعلى المسار الصحيح. 
  • ثانيًا ، اجعل التجمهر قصيرًا ومباشرًا. هذا يعني أنه يجب عليك مناقشة ما هو ضروري فقط. إذا حاولت حشر الكثير في التجمهر ، فلن يؤدي ذلك إلا إلى نتائج عكسية. 
  • أخيرًا ، تأكد من موافقة الجميع. هذا يعني أنك يجب أن تأخذ الوقت الكافي لشرح الأمور بوضوح والتأكد من أن الجميع يفهم ما يجري. إذا كان بإمكانك القيام بهذه الأشياء ، فستكون في طريقك إلى تكوين تجمعات جماعية ناجحة.

كيف تبدأ مراسلة فريق

سواء كنت تريد لقاء جماعي مع فريق مقابل اجتماع ، فإليك كيفية بدء مراسلة جماعية ومشاركة الأفكار وطرح الأسئلة.

  • أولاً ، حدد من سيقود التجمع. سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن إبقاء التجمهر على المسار الصحيح وضمان حصول الجميع على فرصة للمساهمة.
  • بعد ذلك ، حدد مكان التجمع. يجب أن يكون في مكان يمكن للجميع فيه رؤية وسماع بعضهم البعض بشكل مريح.
  • ثم حدد الموضوعات التي تريد مناقشتها في المراسلة. يمكن أن يكون هذا أي شيء من المشاريع الحالية إلى المواعيد النهائية القادمة إلى التحديثات الشخصية.
  • أخيرًا ، حدد وقتًا للتجمع. يجب أن يكون في وقت يمكن للجميع المشاركة فيه ويجب ألا تزيد مدته عن 15 دقيقة.

لاحظ أن قيادة فريق جماعي قد يبدو أمرًا شاقًا ، ولكن القليل من التخطيط يمكن أن يكون طريقة رائعة لبناء معنويات الفريق وإبقاء الجميع على نفس الهدف. لذا ، فإن هذه الخطوات حول كيفية بدء مراسلة جماعية يمكن أن تجعل جمعك منتجًا وفعالًا وممتعًا للجميع.

كيف تسهل مراسلة فريق؟ 

  • لتسهيل مراسلة الفريق ، يجب أن يبدأ قائد المراسلة بالطلب من كل عضو في الفريق مشاركة أي تحديثات أو مخاوف. 
  • بعد ذلك ، يجب على الفريق مناقشة المهمة ووضع خطة عمل. 
  • بعد ذلك ، يجب على قائد المراسلة تعيين الأدوار والمسؤوليات لكل عضو في الفريق.
  • وأخيرًا ، افتح المجال لطرح أي أسئلة أو مخاوف. تذكر ألا تزيد مدة الاجتماع عن 15 دقيقة حتى لا تتداخل مع يوم عمل الجميع.

ما هي أمثلة Huddle؟ 

المراسلة هي اجتماع أو محادثة بين شخصين أو أكثر. من المعتاد مناقشة مشكلة أو التخطيط لشيء ما.

وفيما يلي بعض الأمثلة: 

  • أولاً ، اجتماع فريق لمناقشة خطة اللعبة.
  • ثانيًا ، مناقشة عائلية حول ما يجب القيام به في الإجازة.
  • ثالثا ، اجتماع عمل لمناقشة مشروع جديد.

أسئلة يجب طرحها أثناء مراسلة فريق

تعد مراسلة الفريق وقتًا رائعًا لتسجيل الوصول مع فريقك ومعرفة ما يفعله الجميع. إنه أيضًا وقت مناسب لطرح الأسئلة والحصول على التعليقات. تتضمن بعض الأسئلة التي قد ترغب في طرحها أثناء مراسلة فريق ما يلي:

  • كيف يشعر الجميع اليوم؟
  • ما هي أهدافنا لهذا اليوم؟
  • هل هناك أي شيء يدور في ذهنك وتريد مشاركته؟
  • هل هناك عوائق في طريقنا؟
  • كيف يمكننا مساعدة بعضنا البعض لتحقيق أهدافنا؟
  • ما هي أدوارنا في تحقيق تلك الأهداف؟
  • هل لديك أي أسئلة أو استفسارات؟
  • ما الذي يمكننا تحسينه؟
  • هل هناك أي تحديثات أو إعلانات؟
  • ما هي خطواتنا القادمة؟

ومن ثم ، فإن طرح أسئلة جماعية للفريق سيساعدك في الحصول على فكرة أفضل عن أداء فريقك وما يفكرون فيه. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحديد أي مجالات مثيرة للقلق أو المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

لقاء الفريق مقابل اجتماع الفريق 

هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين تجمعات الفريق واجتماعات الفريق. وهم على النحو التالي:

  • اجتماع الفريق هو اجتماع قصير غير رسمي حيث يجتمع أعضاء الفريق معًا لمناقشة مشروع أو مهمة. اجتماع الفريق هو اجتماع أكثر رسمية ، حيث يناقش أعضاء الفريق الأمور الحيوية المتعلقة بالفريق أو المشروع. 
  • عادة ما تكون مراسلات الفريق أقصر بكثير من اجتماعات الفريق. تستغرق عادةً حوالي 7-15 دقيقة ، بينما يمكن أن تستغرق اجتماعات الفريق 30 دقيقة أو أكثر. 
  • بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما تكون اجتماعات الفريق غير رسمية أكثر من اجتماعات الفريق. ليس لديهم عادة أجندة محددة ، ويمكن للناس المشاركة في أي وقت. 
  • أخيرًا ، تكون تجمعات الفريق عادةً قبل أو بعد المناوبة ، بينما تكون اجتماعات الفريق عادةً خلال يوم العمل.

أهمية المراسلات الجماعية

المراسلات الجماعية مهمة لأسباب عديدة. 

  • أولاً ، يوفرون للفريق لحظة لإعادة تجميع صفوفهم وإعادة التركيز قبل استئناف اللعب. يمكن أن يكون هذا مهمًا بشكل خاص بعد مسرحية كبيرة أو دوران عندما تكون العواطف عالية ومن السهل أن تنشغل باللحظة.
  • ثانيًا ، يمنح Huddles أعضاء الفريق فرصة لدعم بعضهم البعض. في خضم اللعبة ، قد يكون من السهل نسيان أن كل شخص يشارك فيها معًا. وبالتالي ، فإن الحديث الحماسي البسيط أو التشجيع يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.
  • ثالثًا ، يمكن أن يكون التجمع أداة مفيدة للمدربين أيضًا. أنها توفر فرصة لإجراء تعديلات وإعطاء تعليمات محددة. إذا كان اللاعب يعاني ، يمكن للمدرب استخدام التجمع لإعطاء بعض الكلمات الحكيمة أو الطمأنينة.
  • وأخيرًا ، توفر التجمعات إحساسًا بالوحدة والصداقة الحميمة بين اللاعبين ، وهو ما يمكن أن يكون حاسمًا في المباريات القريبة.

بشكل عام ، تعد التجمعات جزءًا مهمًا من الرياضات الجماعية. إنها تساعد اللاعبين على إعادة التجميع وإعادة التركيز ودعم بعضهم البعض. 

ماذا تسمي مراسلة فريق؟ 

يمكنك استدعاء أحد أعضاء فريق "اجتماع الوقوف" أو "سكروم". يمكن أن يكون تجمعًا وجهاً لوجه أو تجمعًا افتراضيًا.

لماذا يسمى Huddle؟ 

يطلق عليه اسم تجمع لأن المشاركين يقفون أو يجلسون بالقرب من بعضهم البعض لتسهيل مناقشة سريعة وغير رسمية.

ما هو موجز مقابل Huddle؟ 

عادةً ما يكون الإحاطة اجتماعًا رسميًا بين القائد وفريقه حيث يقدم القائد التحديثات والمعلومات. من ناحية أخرى ، فإن التجمهر عبارة عن اجتماع غير رسمي أقصر حيث يمكن للفريق مناقشة أي قضايا أو مخاوف.

ما هو الفرق بين اجتماع الفريق واجتماع الفريق؟ 

اجتماع الفريق عبارة عن اجتماع قصير غير رسمي يتم تعيينه لمناقشة التحديثات أو التغييرات السريعة ، في حين أن اجتماع الفريق هو اجتماع رسمي يتم تعيينه لمناقشة مواضيع أو تحديثات أكثر تعقيدًا.

كم من الوقت يجب أن تكون المراسلات؟

بشكل عام ، يجب أن تتراوح مدة المراسلة بين 7 و 15 دقيقة. بمعنى آخر ، يجب ألا تتجاوز 15 دقيقة. وهذا يسمح بالتواصل السريع والموجز دون تعطيل تدفق العمل. بالطبع ، ستكون هناك استثناءات لهذه القاعدة حسب الحالة. لذلك ، إذا شعرت أن التجمهر يستغرق وقتًا طويلاً ، فلا تتردد في التحدث واقتراح إنهاء الأمور.

في المخص:

تجمع جماعي للفريق هو تجمع لجميع أعضاء الفريق لمناقشة الإستراتيجية أو التخطيط للتحديات القادمة أو لمجرد تحفيز وتشجيع بعضهم البعض. يمكن أن يحدث هذا قبل أو أثناء أو بعد مباراة أو تمرين ، وعادة ما يقوده قائد الفريق أو المدرب.

لذلك ، يعد التجمهر الجماعي أحد الأجزاء الحاسمة في الرياضات الجماعية لأنه يتيح للجميع الاتفاق والعمل على تحقيق نفس الهدف. يمكن أن تكون أداة قوية لبناء وحدة الفريق والروح المعنوية ومساعدة الفريق على الأداء في أفضل حالاته.

الرقم المرجعي

في الواقع

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً