إذا كنت تنوي ترك وظيفتك ، فمن المعتاد إرسال إشعار لمدة أسبوعين إلى صاحب العمل عبر البريد الإلكتروني كمجاملة مهنية. على الرغم من أن هذا قد يكون محزنًا في بعض الأحيان ، إلا أن الحقيقة هي أن معظم المديرين قد استقالوا من قبل أعضاء الفريق. من الممكن ، حتى لو كنت لا تصدق ذلك ، أن يكونوا قد استجابوا عند مغادرتك. نميل إلى جعل هذه اللحظات أكبر مما هي عليه ، ولكن أفضل ما يمكنك فعله لمديرك هو التحدث إليهم بوضوح وبشكل مباشر. إذا كنت تتساءل عن كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني لإخطار لمدة أسبوعين لترك وظيفتك ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. لقد أصبح اتخاذ الخطوة الكبيرة التالية في حياتك المهنية أسهل كثيرًا.
ما هو إشعار لمدة أسبوعين؟
عندما تكتب إشعارًا مدته أسبوعان إلى صاحب العمل ، فأنت تخطره رسميًا أنك تستقيل أو أنك تريد ترك وظيفتك. يعد تسليم إشعارك طريقة شائعة للموظف للاستقالة ، بغض النظر عن مهنتك. أصبح الإطار الزمني لمدة أسبوعين هو القاعدة في الولايات المتحدة. على الرغم من أنه إجراء بسيط ، إلا أنه ليس كل شخص على دراية بالآداب المناسبة لإعطاء إشعار قبل أسبوعين. قد يعطي بعض الموظفين إشعارًا مدته أسبوعين دون التفكير في الآثار المترتبة على الشركة. هذا يمكن أن يؤدي إلى الإحباط في مكان العمل أو الصراع. لا فرق إذا كنت ستغادر بسبب فرصة عمل جديدة ومثيرة ، أو لأنك بحاجة إلى استراحة من العمل ، أو لأنك قررت بدء عمل تجاري. يمكن أن يؤثر فهم وتعلم كيفية إعطاء إشعار لمدة أسبوعين قبل ترك وظيفتك على مسار حياتك المهنية الحالية والمستقبلية.
انظر أيضا: الإنهاء البناء: ما هو وكيف يمكنك تجنبه؟
لماذا يجب أن تعطي صاحب العمل إشعارًا لمدة أسبوعين؟
إذا قمت بكتابة إخطار مدته أسبوعين إلى صاحب العمل ، فإنه يُعلمه بنيتك في ترك وظيفتك الحالية بالإضافة إلى التاريخ الذي تنوي المغادرة فيه. يمنح صاحب العمل وقتًا كافيًا للتكيف وإثبات كفاءتك. يمكن أن يساعدك هذا الإشعار في ترك صاحب العمل الحالي بشروط جيدة وإعدادك للنجاح في المستقبل.
هناك سببان رئيسيان لضرورة تقديم إشعار قبل أسبوعين. بالنسبة للمبتدئين ، إنها طريقة مهذبة لإبلاغ صاحب العمل بأنك ستترك وظيفتك الحالية. من الشائع أن يترك الناس وظائفهم ويبحثون عن فرص جديدة. تأكد من أن صاحب العمل يمكنه التحدث بشكل إيجابي عن مغادرتك خلال هذه العملية. على سبيل المثال ، قد يؤدي ترك وظيفتك بشكل مفاجئ ودون سابق إنذار إلى وضع صاحب العمل في موقف صعب. قد يحد هذا من قدرتك على استخدام صاحب العمل هذا كمرجع للوظائف المستقبلية أو يعرضك لخطر اكتشاف صاحب العمل المحتمل لك. هاوٍ ىخرج.
في كثير من الحالات ، سيوفر إخطارك لصاحب العمل وقتًا كافيًا لتسوية أي حسابات باسمك أو لضمان حصولك على المعلومات المالية النهائية ، مثل حسابات التقاعد أو الدفع المتأخر. قد يحتاج صاحب العمل أيضًا إلى وقت لنشر وظيفتك السابقة والعثور على المرشح المناسب ليحل محله.
سبب آخر لتقديم إشعار لمدة أسبوعين هو توثيق نيتك في مغادرة الشركة. قد يستخدم صاحب العمل الحالي هذا المستند لعدة أسباب ، بما في ذلك اكتساب نظرة ثاقبة على دوافع الموظفين المغادرين أو إنشاء وثائق لأغراض قانونية. قد يكون لكيفية تركك لوظيفتك تأثير أيضًا على نجاح وظيفتك في المستقبل. مهما كان سبب مغادرتك ، يجب أن تتجنب ترك انطباع سيئ طوال عملية الاستقالة.
كيف تكتب رسالة إشعار بسيطة لمدة أسبوعين
ضع في اعتبارك الإرشادات التالية عندما تبدأ في كتابة خطاب إشعار لمدة أسبوعين لترك وظيفتك
- قم بتوجيه رسالتك.
- ابدأ بذكر التاريخ. معلومات شركتك ، وكذلك اسم الشخص الذي ترسل إليه الخطاب ،
- أعلن استقالتك واستقال.
- في الفقرة الأولى من رسالتك ، انتقل مباشرة إلى هذه النقطة. أبلغ صاحب العمل أنك ستترك منصبك في غضون أسبوعين. قم بتضمين تاريخ آخر يوم عمل لك مع الشركة.
- عبر عن تقديرك.
- في الفقرة الثانية ، اكتب ملاحظة قصيرة شكر للشركة على الفرصة والوقت والجهد الذي قدمته لك. قد ترغب أيضًا في قول بضع كلمات حول سبب مغادرتك أو سبب استقالتك.
- اذكر الخطوات التالية باختصار.
- أخيرًا ، في بضع جمل ، عبر عن التزامك بأداء وظيفتك بشكل جيد خلال يومك الأخير واعرض المساعدة إذا احتاجوا إليها خلال الفترة الانتقالية. ثم قم بتسجيل الخروج. يعد الإغلاق الرسمي مثل "بإخلاص" واسمك في نهاية الرسالة من الطرق المناسبة للختام.
بغض النظر عن مدى تميز أسباب مغادرتك ، فمن الأفضل ترك انطباع جيد من خلال التعبير عن امتنانك أو ذكر شيء استمتعت به بشكل خاص حول وقتك في الشركة في فقرتك الأخيرة.
هل يمكن لصاحب العمل رفض إشعار أسبوعين؟
على الرغم من أن القانون لا يشترط ذلك ، فإن معظم الناس يقدمون إشعارًا قبل أسبوعين عندما يتركون العمل. حتى إذا استقال الموظف على الفور ، يجب على الشركة اتباع قوانين الولاية بشأن الراتب النهائي والإجازة المدفوعة.
هل يمكنني كتابة إشعاري لمدة أسبوعين يدويًا؟
نعم ، لكي تكون استقالتك ملزمة قانونًا ، يجب أن تكون مكتوبة بخط اليد وموقعة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب ذكر اسم صاحب العمل وعنوانه ، وكذلك تاريخ استقالتك ، في رسالتك. من المهم أيضًا تحديد تاريخ محدد حتى تصبح الاستقالة سارية المفعول.
مثال على رسالة إشعار لمدة أسبوعين
إذا عُرض عليك منصب في شركة أخرى ، فيمكنك كتابة خطاب الإشعار هذا لمدة أسبوعين:
التاريخ:
اسم الشركة:
Dear
السيد / السيدة. [إدراج اسم]
هذه الرسالة لإعلامك بأني سأترك وظيفتي بصفتي [أدخل المسمى الوظيفي] في [أدخل اسم الشركة] بعد أسبوعين من اليوم [أدخل التاريخ].
لقد كان العمل في [insert company name] تجربة رائعة ، وأنا أشعر بالتواضع من الفرص التي قدمتها لي. يوم عملي الأخير هو [أدخل التاريخ].
أنوي الاستمرار في العمل بمستوى عالٍ من الجودة حتى آخر يوم عمل لي. يُرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لمساعدتك في إجراء انتقال سلس خلال هذا الوقت.
مع خالص الشكر والتقدير،
[اسمك]
[توقيع نسخة ورقية]
نصائح إضافية لإنهاء عملك بسلاسة
نصائح إضافية لترك وظيفتك بسلاسة لمساعدتك على الانتقال من مرحلة ما من حياتك المهنية إلى المرحلة التالية ، إليك بعض النصائح الجيدة التي يجب مراعاتها.
# 1. تكون مباشرة
سيقدر مديرك إشعارًا موجزًا ومباشرًا لمدة أسبوعين. هذا يوفر لهم المعلومات التي يحتاجونها إما لتعيين موظف جديد أو إعادة تعيين مهامك إلى موظفين حاليين آخرين.
# 2. قدم شرحا.
إن تقديم سبب لاستقالتك ليس مطلوبًا ، ولكنه يساعد في تمهيد الطريق ويبقي خطوط الاتصال مفتوحة في المستقبل.
# 3. التعبير عن الإمتنان
إن توجيه الشكر لرئيسك في العمل على توجيهه وقيادته هو أضمن طريقة لترك الوظيفة بشروط جيدة وربما الحصول على توصية في المستقبل.
# 4. عرض للمساعدة.
يمكنك تقديم مساعدتك ودعمك في إنهاء المشاريع أو المساعدة في الانتقال في الأسبوعين السابقين لمغادرتك. يوضح هذا لصاحب العمل أنك تعمل بجد حتى يومك الأخير.
# 5. كن مستعدًا لعرض مضاد.
قد يقدم لك صاحب العمل عرضًا مضادًا لمنعك من المغادرة. يجب أن تزن خياراتك وتقرر ما هو الأفضل لك.
رقم 6: أظهر موقفًا إيجابيًا.
من خلال إظهار مديرك أنك قضيت وقتًا ممتعًا في الشركة وشكره على فرصة العمل هناك ، فإنك تترك خط اتصال مفتوحًا للمستقبل.
ما الذي يجب ألا تقوله عند الاستقالة؟
لا تجعل مديرك يشعر أنه من مسؤوليته ترك الشركة باستخدام عبارات مثل الاستقالة أو المغادرة عند تقديم استقالتك. يجب أيضًا تجنب عبارات مثل "لقد تجاوزت موقعي" أو "لقد وجدت فرصة أفضل". بدلاً من ذلك ، يجب أن تسهل عليهم ذلك.
هل يمكن رفض الاستقالة؟
لا ، هذا لا يمكن أن يحدث. للموظف الحق في الاستقالة ، ولا يمكن لصاحب العمل أن يأخذ ذلك منه. يجب على الشركة أن تأخذ خطاب الاستقالة. إذا فعل هذا ، يمكن أن يتهم بارتكاب جريمة.
كيف تخبر رئيسك أنك تريد ترك الوظيفة شفهيًا
اعتمادًا على نوع العلاقة التي تربطك برئيسك في العمل ، يمكنك أن تقرر الاجتماع وجهًا لوجه لإبلاغه بنيتك في ترك وظيفتك وعدم كتابة إشعار لمدة أسبوعين. يفضل الاستقالة شخصيا. إذا أمكن ، حدد موعدًا للقاء مع صاحب العمل. يمكنك أيضًا إجراء هذه المحادثة عبر الهاتف أو مؤتمر الفيديو إذا لزم الأمر. في معظم الحالات ، يجب أن يكون هذا الاجتماع مع مشرفك المباشر. إنها مجاملة لمديرك الذي يتجنب الأخبار غير المتوقعة ويمنحه مزيدًا من الوقت للاستعداد. كما يسمح لك بإجراء محادثة شخصية معهم للتعبير عن امتنانك لهذه الفرصة.
إذا كنت غير قادر على الاجتماع وجهًا لوجه ، يمكنك كتابة إشعار بالبريد الإلكتروني لمدة أسبوعين بدلاً من ذلك. إذا لم تتمكن من الاستقالة شخصيًا أو التواصل مع مشرفك عبر الهاتف أو مؤتمر الفيديو ، فيمكنك كتابة وإرسال إشعار بالبريد الإلكتروني لمدة أسبوعين. في هذه الحالة ، امنح بريدك الإلكتروني سطرًا واضحًا للموضوع ، واجعل الجسم موجزًا وإيجابيًا ، وأرفق رسالتك التي مدتها أسبوعين كمرفق.
فيما يلي مثال على كيفية كتابة بريد إلكتروني للإشعار لمدة أسبوعين:
- سطر الموضوع. عندما تكون مستعدًا لكتابة خطاب استقالة الإشعار لمدة أسبوعين ، قم بتضمين سطر موضوع البريد الإلكتروني الذي تستقيل منه. من المهم أن يفتح الأشخاص رسالتك ويقرأونها.
- تحيات قم بتوجيه الخطاب إلى مديرك. يجب تسجيل استقالتك في السجلات الرسمية للشركة ، لذلك من الجيد نسخ الموارد البشرية.
- إشعار الاستقالة: أبلغ صاحب العمل بنيتك في ترك الشركة وتاريخ آخر يوم عمل لك.
- معلومات اختيارية: إذا كنت ترغب في تقديم يد المساعدة أثناء الانتقال أو شكر مديرك على هذه الفرصة ، فافعل ذلك بعد أن تعلن نيتك في الاستقالة.
- قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) في الرسالة أو توقيعك حتى يتمكن المستلم من المتابعة بسهولة.
فيما يلي عينة من كيفية كتابة البريد الإلكتروني لإشعار الاستقالة لمدة أسبوعين
الموضوع: [إشعار الاستقالة]
[اسم]
أكتب إليكم لإشعار مدته أسبوعين بأنني سأترك منصبي بصفتي [المنصب في الشركة]. سيكون آخر يوم لي في العمل هو [التاريخ]
يُرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به للمساعدة في عملية النقل. يسعدني تقديم المساعدة بأي طريقة ممكنة خلال الوقت الذي غادرت فيه مع الشركة. يمكنك أيضًا التواصل معي عبر بريدي الإلكتروني الشخصي ، [قدم بريدك الإلكتروني] أو [الهاتف الخلوي] ، إذا كان لديك أي أسئلة.
مع أطيب تمنياتي لك ولشركتك. شكراً جزيلاً لكم على كل المساعدة التي قدمتموها خلال فترة وجودي مع الشركة.
أطيب التمنيات،
[اسم]
وفي الختام
يجب عليك قراءة عقد العمل الخاص بك قبل تقديم الإشعار ، فقط في حالة وجود إرشادات استقالة إضافية للشركة التي تعمل بها. كجزء من الإجراء الرسمي ، قد يُطلب منك إرسال خطاب إشعار مدته أسبوعين ، ولكن هذا يتوقف على تفاصيل عقدك. يمكنك أيضًا اتباع التنسيق الوارد في هذه المقالة عند كتابة خطاب الاستقالة.
كيفية كتابة الأسئلة الشائعة حول إشعار لمدة أسبوعين
كيف أكتب إشعاري لمدة أسبوعين؟
تنسيق خطاب إشعار لمدة أسبوعين
- ابدأ باسم المستلم وعنوانه.
- قم بالإعلان عن قرارك وإخطار المستلم بالتواريخ ذات الصلة
- قدم شرحا موجزا لاستقالتك.
- عبر عن تقديرك لوقتك مع الشركة.
- أنهِ من خلال تحديد الخطوات التالية.
كيف أخبر مديري أنني استقيل؟
كيفية إبلاغ رئيسك باستقالتك
- اطلب لقاء وجهًا لوجه.
- صف أسباب الإقلاع عن التدخين.
- تقديم إشعار قبل أسبوعين على الأقل.
- عرض للمساعدة في انتقال الموقف.
- عبر عن تقديرك.
- قدم ملاحظات بناءة.
- أرسل خطاب الاستقالة الرسمي الخاص بك.
هل من المقبول كتابة إشعار مدته أسبوعان بخط اليد؟
لكي يكون خطاب الاستقالة ملزمًا قانونًا ، يجب أن يكون كتابيًا وموقعًا منك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تضمين اسم صاحب العمل وعنوانه ، وكذلك تاريخ استقالتك ، في رسالتك.
مقالات ذات صلة
