أفضل 10 برامج لإدارة الإيجارات في عام 2023: الميزات والتعليقات

برنامج إدارة الإيجار
ميتابريس

يدر قطاع إدارة العقارات المؤجرة في الولايات المتحدة أكثر من 99 مليار دولار من الدخل كل عام. مع تدفق الكثير من الأموال من خلال تأجير العقارات ، فليس من المستغرب ظهور العديد من شركات البرمجيات لمساعدة المستثمرين وأصحاب العقارات ومديري العقارات في البقاء منظمين ، ليس فقط للتواصل اليومي مع المستأجرين وإدارتهم ولكن أيضًا للوقت الضريبي.
مع وجود العديد من الوظائف التي يجب إنجازها وعدم وجود مدير عقارات ، فإن وجود برنامج تأجير العقارات المناسب في مكانه أمر بالغ الأهمية لجعل العملية برمتها أسهل.
ومع ذلك ، فإن معرفة أيهما تختار وما الذي تبحث عنه قد يكون صعبًا على أي مالك عقار يعمل بنفسك. لهذا السبب قمنا بفحص أفضل أحد عشر برنامجًا لإدارة العقارات المؤجرة لأصحاب العقارات لمساعدتك في تحديد الأفضل بالنسبة لك.

ما هو برنامج إدارة العقارات المؤجرة؟

نظام إدارة العقارات المؤجرة هو برنامج يسمح لأصحاب ومديري العقارات المؤجرة بأداء مجموعة متنوعة من المهام اليومية الأساسية ، مثل إدارة وتتبع معلومات المستأجر ، والمحاسبة والفواتير ، والصيانة ، ونشر الوظائف الشاغرة عبر الإنترنت ، لضمان أن جميع العمليات الملكية بسلاسة. يقوم برنامج إدارة الممتلكات المستأجرة أيضًا بإنشاء تقارير عن نشاط مثل مدفوعات الإيجار الشهرية والدخل والنفقات لمساعدتك في مراقبة الحالة المالية لممتلكاتك.

ما هي الميزات التي يجب أن تمتلكها برامج إدارة العقارات المؤجرة؟

من المهم أن تتذكر أنه ليست كل أدوات إدارة العقارات المؤجرة متساوية (أي لها نفس الميزات).

ضع في اعتبارك العوامل التالية عند اتخاذ قرار بشأن البرنامج:

  • ما هي الميزات التي يمتلكها برنامج معين؟
  • أي من هذه الميزات ستكون أكثر إفادة لك؟
  • وما هي الخصائص التي تحتاجها (على سبيل المثال ، فواصل الصفقات)

اعتمادًا على البرنامج ، قد تتلقى ببساطة الوظائف الأساسية ، بينما يوفر البعض أدوات إضافية لمساعدتك في تبسيط وأتمتة الجوانب المختلفة لأنشطة إدارة الممتلكات الخاصة بك.

فيما يلي بعض خصائص برامج إدارة الممتلكات الفعالة للبحث عنها:

# 1. بوابة المستأجر ودفعات الإيجار التلقائية

الفائدة الأساسية لبرامج إدارة العقارات المستأجرة هي أنه يسهل تحصيل الإيجار والتواصل مع المستأجرين.

خلاصة القول هي كل شيء ، ووجود برنامج يسمح بدفع إيجارات أسرع وأكثر موثوقية وشبه آلية أمر بالغ الأهمية.

توفر العديد من حزم برامج إدارة الممتلكات بوابة مستأجر كاملة حيث يمكنك تحصيل الإيجار والتواصل مع المستأجرين مباشرة.

يمكن للمستأجرين بعد ذلك استخدام الواجهة لإدارة الإيجار والواجبات الأخرى مثل إيجار الحيوانات الأليفة وتكاليف وقوف السيارات وحتى مشكلات الصيانة.

تحدث عن الفعالية.

الإيجار - أسرع وأكثر اتساقًا وبجهد أقل من جانبك؟ هناك أكوان مثالية.

# 2. التعامل مع طلبات الصيانة

قد يكون التوفيق بين أوامر العمل بين المستأجرين والبائعين أمرًا صعبًا ، كما يمكن المتابعة مع هذا الشخص أثناء تقديم هذا الطلب والرد على هذا البائع.

هناك مجال مهم آخر قد يساعد فيه برنامج إدارة العقارات المستأجرة عبر الإنترنت في تحسين نظام طلب العمل الخاص بك.

تسمح لك معظم برامج إدارة الممتلكات بما يلي:

  • قبول طلبات الصيانة من المستأجرين مباشرة.
  • قم بإنشاء أوامر عمل وتضمين مرفقات مثل الملاحظات والصور.
  • تعيين بائع لأمر العمل هذا.
  • قم بالدفع للبائع.
  • أيضًا ، للحصول على معلومات وتحديثات التقدم بشأن طلب الصيانة هذا ، اتصل بالمستأجرين.
  • توجد جميع أوامر العمل الخاصة بك في مكان واحد ، مع منصة اتصالات مركزية تبسط وتبسط العملية بأكملها.

# 3. فحص المتقدمين والطلبات عبر الإنترنت

لا يقوم أفضل برنامج لإدارة العقارات المؤجرة بتبسيط أوامر جمع الإيجارات والصيانة أو جعلها شبه آلية ، ولكنه يساعدك أيضًا في جذب مستأجرين جدد.

تتضمن العديد من برامج إدارة الممتلكات قدرات مثل:

  • التطبيقات عبر الإنترنت: يمكن للمستأجرين التوقيع على طلباتهم ودفع رسوم الطلب بالكامل عبر الإنترنت. بنقرات قليلة ، يمكنك التحقق من حالة هذه التطبيقات.
  • فحص مقدم الطلب: لتسهيل عملية الدخول الإجمالية ، تسمح العديد من الأنظمة للمرشحين بطلب ودفع تكاليف فحص الخلفية الخاصة بهم عند إكمال طلباتهم.

# 4. قوائم الوظائف الشاغرة التلقائية

هل تحتاج إلى المساعدة عاجلاً وليس آجلاً؟

تمثل الوحدات الشاغرة فرصة ضائعة بالإضافة إلى الأموال التي تنزلق بنشاط من بين أصابعك.

لحسن الحظ ، تسمح لك العديد من برامج إدارة الإيجارات بالإعلان تلقائيًا عن الشقق الشاغرة على منصات قوائم العقارات الرئيسية. ليست هناك حاجة لبذل جهد إضافي.

سيكون لديك وقت تعطل أقل بين المستأجرين وستكون قادرًا على زيادة التدفق النقدي إلى أقصى حد.

أفضل برامج إدارة العقارات للإيجار

لنلقِ نظرة على أفضل الحلول البرمجية الآن بعد أن غطينا بعض الجوانب المهمة لبرنامج إدارة العقارات الإيجارية المتوسطة.

# 1. مدير تأجير Apartments.com (مريح)

Apartments.com Rental Manager (Cozy) هو برنامج مجاني لإدارة تأجير العقارات يمكّن أصحاب العقارات من أداء الأعمال الروتينية مثل تحصيل الإيجار والفحص والتواصل مع المستأجرين والتعامل مع احتياجات الصيانة. كما أنها توفر تطبيقًا لتتبع النفقات لمساعدتك في إدارة نفقاتك حسب الممتلكات. يمكن للملاك تصنيف كل إيجار والاحتفاظ بالمستندات ذات الصلة مثل الإيصالات والفواتير وكشوف الحسابات المصرفية والمزيد في مكان واحد.

على الرغم من اعتبارها خيارًا منخفض التكلفة ، إلا أن هناك بعض القيود على ما يمكنك وما لا يمكنك فعله على المنصة. يسمح مدير تأجير Apartments.com لأصحاب العقارات بنشر قوائم الإيجارات إلى ما مجموعه خمسة مواقع ، مما يقلل من احتمالية جذب عقارك لإشعار المستأجر. لمكافحة هذا وتحسين عدد الأشخاص الذين يرون قائمتك ، انشرها يدويًا على مواقع أخرى أو شارك رابط القائمة على ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

الآن بعد أن أراد المستأجرون تعزيز ائتمانهم أثناء الاستئجار ، يقدم عدد متزايد من الملاك لهم أدوات للإبلاغ عن مدفوعات الإيجار لمساعدتهم على تحسين ائتمانهم.

يستخدم مدير تأجير Apartments.com للسماح للمستأجرين بالإبلاغ عن المدفوعات في الوقت المحدد عبر Experian ، ومع ذلك ، لم تعد هذه الوظيفة متاحة. في حين أن هذا قد يكون خيارًا فعالاً من حيث التكلفة ، فقد تجد نفسك تعمل خارج النظام الأساسي للوصول إلى مجموعة كاملة من أدوات التأجير التي تحتاجها.

# 2. توربوتينانت

TurboTenant هو برنامج لإدارة الممتلكات تم تطويره لأصحاب العقارات الذين يمتلكون ما يصل إلى 100 منزل مؤجر. يمكن لمالكي العقارات جمع الإيجار عبر الإنترنت ، واستخدام أدوات الإعلان عن الإيجار ، وحفظ الأوراق الحيوية مجانًا.

يمكنك فتح حساب مجانًا ، لكن إعداد أوراق الإيجار وجمع التوقيعات الإلكترونية سيكلفك بضعة دولارات. عندما يتعلق الأمر بتأجير المستأجرين لممتلكاتك المستأجرة ، فأنت تريد برنامجًا يقدم قوالب إيجار خاصة بالولاية تتوافق مع التشريعات المحلية لضمان أن تكون جميع الاتفاقيات ملزمة قانونًا. يمكن لمالكي العقارات استخدام قوالب TurboTenant الخاصة بالولاية مقابل 39 دولارًا لكل مستأجر والحصول على نفس هذه المستندات موقعة إلكترونيًا مقابل 9 دولارات - ولكن لا يزال ذلك يضيف ما يقرب من 50 دولارًا لاتفاقية إيجار واحدة.

لن يساعدك TurboTenant كثيرًا إذا كنت تتطلع إلى التخلص من أي من هذه التكلفة من خلال أرصدة الإحالة. بدلاً من منح ائتمانات لأصحاب العقارات لاستخدامها على المنصة ، يمكن لمستخدمي TurboTenant الحصول على بطاقة هدايا بقيمة 25 دولارًا من أمازون عندما يوصون بصديق.

# 3. TenantCloud

TenantCloud هو برنامج لإدارة الممتلكات مع ثلاثة خيارات اشتراك شهري بنقاط أسعار مختلفة. يمكن لمالكي العقارات إنشاء حساب مجاني في شكل "إصدار تجريبي مجاني إلى الأبد" ، ولكن للوصول إلى جميع ميزاتهم ، ستحتاج إلى الترقية إلى اشتراكهم القياسي مقابل 9 دولارات أو اشتراك متقدم مقابل 35 دولارًا.

من الأهمية بمكان ملاحظة أن الحساب المجاني لا يحتوي على أي خدمات مصممة لتسهيل عملية التأجير. ستحتاج إلى ترقية اشتراكك إلى قياسي أو متقدم للحصول على أساسيات البرامج مثل سرد إدارة العملاء المتوقعين وإمكانيات التوقيع الإلكتروني وخدمات المحاسبة.

يمكن لمالكي العقارات مزامنة حساب Quickbooks الخاص بهم مع TenantCloud لتتبع جميع الحسابات مع العضوية المتقدمة ، ولكنها تكلف 420 دولارًا سنويًا. لا تشمل هذه التكلفة فحص المستأجر أو تقارير الإيجار للمساعدة في حساب تقدير الإيجار العادل ، لذلك سيتعين عليك دفع المزيد لإدارة ممتلكاتك المستأجرة.

نظرًا لتنوع الميزات المتاحة ، قد يستغرق الاحتفاظ بأكثر من خاصية واحدة على TenantCloud بعض الوقت للأفراد الجدد على النظام. أخيرًا ، قد تصادف نظامًا أساسيًا أكثر سهولة في الاستخدام مع المزيد من الميزات وسعر أقل.

# 4. المستأجر

توحد شركة Rentler الملاك والمستأجرين من جميع أنحاء البلاد في مكان واحد مناسب. يمكن لمالكي العقارات أيضًا استخدام المنصة للترويج لممتلكاتهم والإعلان عنها ، وتحصيل مدفوعات الإيجار عبر الإنترنت ، والتعامل مع طلبات الصيانة.

Rentler مجاني لمالكي العقارات والمستأجرين لاستخدامه ، ولكن تتراوح إمكانيات قائمة الإيجار من 15 دولارًا إلى 25 دولارًا في اليوم ، مع كون الأول فقط مجانيًا. على الرغم من أن هذه الرسوم قد تكون ميسورة التكلفة ، إلا أن قوائم الإيجارات تعد جانبًا مهمًا من جوانب إدارة الممتلكات ، وتشمل معظم منصات برامج تأجير العقارات هذه الميزة دون أي رسوم إضافية.

إذا كنت بحاجة إلى نماذج قانونية خاصة بالولاية لممتلكاتك ، مثل عقد إيجار ، فيجب عليك دفع 25 دولارًا إضافيًا للوصول إلى مجموعة مستندات Rentler.

# 5. بناء

Buildium هو برنامج إدارة تأجير مصمم لأصحاب العقارات الذين يمتلكون 50 منزلاً على الأقل. بينما يحتوي على نفس الميزات مثل البرامج الأخرى التي ناقشناها ، فإن فترة الإصدار التجريبي المجاني هي 14 يومًا فقط. يتراوح سعر حسابات Buildium من 50 دولارًا إلى 460 دولارًا شهريًا ، اعتمادًا على عدد المنازل التي تمتلكها.

باستخدام الحساب ، يمكن للمالك التحقق من المستأجرين وتلقي التقارير الأساسية وغير ذلك الكثير. ومع ذلك ، فإن استخدام Buildium يعني دفع ما يتراوح بين 540 دولارًا و 600 دولارًا سنويًا مقابل برامج إدارة الممتلكات وحدها ، وهو ما قد لا يكون منطقيًا بالنسبة لأصحاب العقارات الذين لديهم أقل من عشر وحدات.

# 6. مَلَفّ

Appfolio ، مثل Buildium ، هو برنامج إدارة ممتلكات قائم على السحابة يتطلب مجموعة من 50 خاصية على الأقل للتأهل للاشتراكات. الحد الأدنى للرسوم الشهرية هو 280 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، مما يعني أنه سيتم استخدام مبلغ كبير من دخل الإيجار لدفع تكاليف برنامج الإدارة الخاص بك وحده.

# 7. مدير تأجير Zillow

في سوق العقارات الرئيسي ، يعد Zillow Rental Manager برنامج إدارة ممتلكات سهل الاستخدام. يمكن للملاك الإعلان عن عقاراتهم المؤجرة في Zillow و Trulia و HotPads. يمكنك أيضًا استخدام التطبيقات عبر الإنترنت لفحص المستأجرين والتوقيع الإلكتروني على عقود الإيجار وتحصيل الإيجار والرسوم الأخرى.

لا توجد قيود على عدد إعلانات التأجير التي يمكنك نشرها ، ولكن الإعلان الأول فقط هو الذي يمكنك نشره مجانًا ؛ قوائم أخرى تكلف 9.99 دولار في الأسبوع. بالإضافة إلى ذلك ، يفتقر النظام الأساسي إلى وسائل الراحة الرئيسية ، مثل آلية لتتبع طلبات الصيانة ، لذلك قد تحتاج إلى استخدام برامج إضافية للمساعدة في تلبية احتياجاتك في التأجير.

# 8. DoorLoop

DoorLoop هو برنامج لإدارة الممتلكات يسمح لأصحاب العقارات باستئجار المباني وأتمتة مسك الدفاتر والتعامل مع أوامر العمل وغير ذلك الكثير. للوصول إلى أدوات النظام الأساسي ، يجب عليك التسجيل في خطة Starter أو Pro أو Premium. عند الدفع سنويًا ، تكلف خطة Starter 49 دولارًا شهريًا ، بينما تكلف خطط Pro و Premium 79 دولارًا و 109 دولارات شهريًا على التوالي.

في حين أن راحة استخدام DoorLoop جذابة ، إلا أن النظام الأساسي يقصر في بعض المجالات عند مقارنته بـ Avail. على سبيل المثال ، بينما لا تدعم DoorLoop قوالب اتفاقيات الإيجار ، يمكن أن يساعدك Avail في توفير الوقت بمجرد العثور على مستأجر لاستئجارك.

# 9. الإيجار

خدمة إدارة الممتلكات لأصحاب العقارات والمستثمرين العقاريين الذين يحتاجون إلى المساعدة في إدارة عقاراتهم المؤجرة. ستتمكن من استخدام النظام الأساسي لإرسال قوائم على Realtor.com® و Doorsteps ، وتحصيل مدفوعات الإيجار عبر الإنترنت ، وتوقيع عقود إيجار المتاجر وتوقيعها. تجدر الإشارة إلى أن RentRedi يتطلب خطة عضوية ، والتي تكلف 9 دولارات شهريًا سنويًا ، أو 15 دولارًا شهريًا كل نصف سنة ، أو 19.95 دولارًا شهريًا الدفع أولاً بأول.

قبل أن تستثمر في RentRedi ، تأكد من فهم الاختلافات بين RentRedi و Avail. نظرًا لأن السابق يفتقر إلى العديد من القدرات الهامة ، فقد تجد أن إدارة الممتلكات الخاصة بك باستخدام Avail هي البديل الأفضل.

# 10. رينتك دايركت

الخطة الأساسية لـ Rentec Direct عبارة عن منصة مجانية تساعدك على البقاء منظمًا مع محاسبة العقارات المؤجرة وإدارة الملفات عبر الإنترنت إذا كنت تمتلك أقل من عشرة عقارات. لسوء الحظ ، لا تتوفر بعض الوظائف الأخرى إلا كجزء من اشتراك مدفوع. يتم تحديد الرسوم الشهرية لشركة Rentec Pro من خلال عدد العقارات التي تديرها. ستكلف وحدة واحدة إلى عشر وحدات 35 دولارًا شهريًا ، وستتكلف 45 إلى 10 وحدة XNUMX دولارًا في الشهر ، وهكذا. يمكن للمستخدمين اختيار فترة فوترة سنوية لتوفير XNUMX٪ ، ومع ذلك ، قد يظل هذا مكلفًا لأصحاب العقارات الذين لديهم محافظ أكبر.

نظرًا لأن الخطة المميزة توفر امتيازات أكثر بشكل ملحوظ ، فقد تحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية لحلول إضافية لمساعدتك في إدارة الإيجار. تذكر أنه كلما زادت محفظتك ، زادت تكلفة الاشتراك الشهري في Rentec Direct.

من يجب أن يستخدم برامج إدارة العقارات المؤجرة؟

يمكن استخدام برامج إدارة العقارات المؤجرة من قبل المستثمرين المبتدئين الذين لديهم محافظ إيجارية صغيرة (أقل من عشر وحدات) وشركات إدارة العقارات التجارية الكبرى. تقوم العديد من الشركات بتطوير برامج ذات قدرات متخصصة تتناسب بشكل أفضل مع أنواع معينة من الملاك وأنواع العقارات وأحجام المحافظ. يمكن أن تساعد هذه الأنظمة المستثمر الذي يعمل بنفسك بالإضافة إلى فريق من المستخدمين يشمل المالك ومدير العقارات وصيانة المرافق ووكيل التأجير ، على سبيل المثال لا الحصر.

ما هي تكلفة تأجير برامج إدارة الممتلكات؟

تتقاضى غالبية حلول برمجيات إدارة الممتلكات ما بين دولار واحد و 1 دولار لكل وحدة مُدارة. عند التسوق للحصول على برنامج ما ، ضع في اعتبارك أن معظم مقدمي الخدمة سيحملون منك حدًا أدنى للتكلفة الشهرية ، عادةً ما يتراوح بين 2 دولار و 200 دولارًا ، حتى إذا لم يكن لديك ما يكفي من الخصائص لتبرير هذا المعدل المرتفع. تتقاضى معظم البرامج رسومًا من فريق المالك ، لكن TurboTenant هو أمر شاذ ، حيث يحول التكاليف إلى المستأجرين. تتوفر ميزات اختيارية لكل من المالك والمستأجر للدفع والاستفادة من TurboTenant وعمليًا جميع شركات برامج إدارة الممتلكات الأخرى.

كيف اخترنا أفضل برامج إدارة العقارات للإيجار

قمنا بتقييم 15 من مزودي برامج إدارة العقارات المؤجرة لتحديد أفضل سبعة في هذه الفئات المشتركة. تفوقت البرامج منخفضة التكلفة مع متطلبات الحد الأدنى من الرسوم على البرامج الأكثر تكلفة. اخترنا أيضًا تطبيقات ذات تقييمات وشهادات ممتازة لسهولة استخدامها وتكوينها. لقد طلبنا أن يتمتع البرنامج الذي اخترناه بسمعة طيبة في خدمة العملاء السريعة ، وعمليات الدمج لتوسيع وتسريع عملية إدارة الإيجار ، ومجموعة ميزات شاملة للسماح بإدارة الممتلكات بكفاءة وغير مكلفة.

وفي الختام

في معظم الحالات ، يعد برنامج إدارة العقارات المستأجرة خدمة سحابية تمكّن الملاك الذين لديهم محافظ صغيرة أو كبيرة من إدارة عملياتهم ، من توليد العملاء المحتملين إلى الإشغال والدفع والصيانة والتأمين والمحاسبة المالية وإعداد التقارير. تتخصص العديد من منصات البرامج في سيناريوهات متخصصة محددة ، مثل المحافظ المنزلية المتواضعة للأسرة الواحدة أو المحافظ التجارية المختلطة الضخمة.

من الأهمية بمكان أن تنظر ليس فقط في شكل محفظتك التجارية اليوم ، ولكن أيضًا إلى الشكل الذي تنوي أن تبدو عليه في المستقبل. هل سيكون النظام الأساسي الذي تختاره قادرًا على التوسع معك ، وإذا كان الأمر كذلك ، فهل سيكون غير مكلف بينما لا تزال في مرحلة المحفظة الصغيرة؟ في تحليلنا ، حاولنا الإجابة عن هذه الأسئلة من أجلك.

الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة التأجير

كيف يعمل برنامج إدارة الإيجارات؟

يسمح للمستأجرين بدفع الإيجار عبر الإنترنت. يقبل البرنامج الشيكات الإلكترونية وبطاقات الائتمان والمدفوعات النقدية الإلكترونية. يمكن للمالكين تخصيص بوابتهم. يمكن للمالكين عرض المعلومات المالية وأوامر العمل والفواتير فورًا بعد تسجيل الدخول.

هل تقدم QuickBooks برامج إدارة العقارات المستأجرة؟

ببساطة ، فإن QuickBooks لديه القدرة على إدارة معاملات محاسبة تأجير العقارات. يمكنك إعداد الخصائص كعملاء ، ومستأجرين كعملاء فرعيين ، وفئات لتتبع أنواع المعاملات المختلفة في البرنامج.

ما هي المكونات الثلاثة لإدارة تأجير الممتلكات؟

  • التسويق والمالية.
  • المستأجر والشغل.
  • منشأة.
  • الإدارة وإدارة المخاطر.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً