اتفاقية إدارة الممتلكات: النموذج والقوالب

مدير الممتلكات هو شخص أو شركة تدير جميع جوانب الممتلكات نيابة عن المالك. ومع ذلك ، قبل أن تتولى هذا المنصب كمدير ، عليك التوقيع على ما يسمى اتفاقية إدارة الممتلكات. اتفاقية تمنحك عادةً حق المالك في الاعتناء بالعقار في غياب المالك. وقد نما هذا ليصبح عملاً مربحًا في صناعة العقارات ، وخاصة بين المستثمرين. هذا هو الدليل المثالي الذي تحتاجه لأنه يحتوي على مثال جيد لقالب ونموذج اتفاقية إدارة الممتلكات وحتى نماذج اتفاقية إدارة الممتلكات المجانية لبدء حياتك المهنية في هذا المجال.

اتفاقية إدارة الممتلكات

يتم إبرام اتفاقية لإدارة الممتلكات بين مالك العقار والمدير الذي يعمل على رعايته. بالإضافة إلى تكاليف الصيانة والتأجير وإخلاء المستأجر ، من المعتاد أن تحصل الإدارة على نسبة مئوية من إجمالي الإيرادات المحققة من الممتلكات. مدير الممتلكات هو شخص أو شركة تهتم بجميع جوانب الملكية نيابة عن المالك. في المقابل ، يمنح المالك الإدارة نسبة مئوية من أي دخل إيجار يتم استلامه من العقار بالإضافة إلى أي رسوم إضافية.

يمكنك أيضًا القول إن مالك العقار وشركة الإدارة يبرمان عقدًا يُعرف باسم اتفاقية إدارة الممتلكات. يصف العمليات اليومية التي ستشرف عليها الشركة في العقار المستأجر. لذلك ، فإن الغرض من هذه الاتفاقية هو تحديد الواجبات التي تنتمي إلى إدارة الممتلكات وتلك التي تنتمي إلى المالك. تُعرف الترتيبات القانونية باسم "عقود الإدارة" ، والتي تسمح لشركة واحدة بالإشراف على أنشطة شركة أخرى. غالبًا ما يتم توقيع هذه الاتفاقيات الرسمية مباشرة بين أصحاب الأعمال وشركة الإدارة.

العناصر الحاسمة لعقد إدارة الممتلكات

هل أنت على وشك اتخاذ قرار نهائي بشأن شركة إدارة الممتلكات؟ ثم من المستحسن أن يكون لديك في البداية فهم واضح لما يجب تضمينه في اتفاقيتك. هذا لأنه يربط بين طرفين في شراكة واحدة. يمكنك التفاوض على عقدك مع شركة إدارة الممتلكات بحكمة أكثر إذا كنت على دراية جيدة بشروط الاتفاقية.

قبل التوقيع على اتفاقية إدارة الممتلكات ، يجب عليك مراجعة العديد من الأقسام الهامة بعناية. لهذا السبب ، سنشرح لك ما الذي تبحث عنه في اتفاقية إدارة الممتلكات. يمكنك التعامل مع اتفاقية إدارة الممتلكات بإحدى طريقتين.

# 1. كمدير للممتلكات

من المهم أن يكون لديك عملاء موثوق بهم يعهدون إليك برعاية وإدارة عقاراتهم الاستثمارية. هذا لأنه سيساعدك على تحقيق أرباح من المنزل. عندما يقترب منك المستثمر من أحد العقارات لإدارته ، فمن الضروري أن يكون لديك اتفاقية إدارة ممتلكات شاملة وتمكنك من الاعتناء بالممتلكات ، وتوليد إيرادات لأعمال إدارة الممتلكات الخاصة بك ، وتحقيق إيرادات لمالك العقار. يحتوي كل عقد تبرمه مع المستثمرين ومالكي العقارات على أحكام مهمة يجب توضيحها.

# 2. بصفته المالك

يمكّنك توقيع اتفاقية إدارة الممتلكات كمستثمر أو مالك عقار من إنشاء شراكة تجارية مع شركة لإدارة الممتلكات والحفاظ على الممتلكات الخاصة بك مقابل رسوم شهرية محددة. أثناء فحص اتفاقيات إدارة الممتلكات ، يجب أن يكون لديك فهم أساسي لما يجب أن يكون في اتفاقيتك وما هو ضروري أو مهم لإدارة الممتلكات التي تريد إدارتها. جني الأموال من الممتلكات الخاصة بك أثناء قيام شركة إدارة الممتلكات ذات السمعة الطيبة بإدارته يتطلب معرفة وفهم ما هو موجود في اتفاقية إدارة الممتلكات الأساسية والتخصيصات التي يجب مناقشتها.

نموذج اتفاقية إدارة الممتلكات

قبل أن نتحدث عن المكان الذي يمكنك فيه الحصول على نموذج جيد لاتفاقية إدارة الممتلكات ، دعنا نناقش عادةً أسباب احتياجك لاتفاقية إدارة ممتلكات في المقام الأول ، ولا نتحدث عن النموذج.

السبب الأول هو أن المتطلبات والالتزامات الفريدة لإدارة كل عقار يمكن أن تبدأ في استهلاك كل وقتك وتمنعك من الاستثمار أو العمل على جوانب أخرى من عملك بينما تقوم بتنويع مشترياتك العقارية أو استثماراتك. يمكنك الابتعاد عن العقار الاستثماري الخاص بك دون نسيانه إذا كنت قادرًا على توقيع اتفاقية إدارة ممتلكات مع شركة إدارة عقارات ذات سمعة طيبة. هذا يسمح لك بالتركيز على الاستثمارات الأخرى وشراء العقارات.

بالإضافة إلى ذلك ، ستتعامل شركة إدارة الممتلكات أيضًا مع واجبات التأجير والصيانة والعمليات اليومية الأخرى للممتلكات مقابل رسوم ، مما يتيح لك القيام بواجبات وأعمال مهمة أخرى. عند التوقيع على اتفاقية إدارة الممتلكات ، يمكنك تحديد أطراف العقد بوضوح - مالك العقار ومدير الممتلكات - بالإضافة إلى الممتلكات التي ستتم إدارتها.

أيضًا ، سيحدد العقد جميع الشروط التي قررت أنت وأعمال إدارة الممتلكات التي تختارها. اتفاقية إدارة الممتلكات بمثابة تذكير رسمي لكلا الطرفين بما اتفقا على القيام به لإدارة الممتلكات ويحدد مدة موافقتهما على القيام بذلك. يمكنك الحصول على أفضل نموذج لاتفاقية إدارة الممتلكات ، المصمم خصيصًا لنوع عملك التجاري مختبر القوالب.

نموذج اتفاقية إدارة الممتلكات

يُنصح بتقييم نموذج اتفاقية إدارة الممتلكات بعد الاطلاع على مكوناتها الرئيسية وفهمها. بعد كل شيء ، سوف تستخدم الاتفاقية كنقطة مرجعية لعلاقة العمل مع شركة إدارة الممتلكات. لذلك ، يجب عليك التأكد من أن كل مزود سيكون عادلاً من وجهة نظرك. فكر في كيفية الإجابة على الأسئلة التالية بالاتفاق:

• ما هي مدة عقد إدارة الممتلكات؟
• ما هي تكلفة الرسوم الإدارية؟
• ما هي التكاليف الإضافية المدرجة في اتفاقية إدارة الممتلكات؟
• بعد الإخلاء ، من سيحتفظ بالغرامات المتأخرة وفوائد التأمين والإيجار؟
• ما هي الالتزامات التي يجب عليها تحديدًا تجاه شركة إدارة الممتلكات؟
• ما هي الشروط والواجبات التي يفرضها عليك؟
• ماذا يحدث إذا قررت أنت أو الإدارة إنهاء العقد مبكرًا؟
• في حالة الخلاف على الاتفاقية كيف يتم التعامل مع النزاعات أو التحكيم؟

عادةً ما يتم تضمين جمع الإيجارات ، ودفع الفواتير ، والإخلاء ، وفحص المستأجرين ، والإعلان عن الوحدات غير المأهولة ، والبناء المستمر للعناية بالمناظر الخارجية والمناظر الطبيعية ، وإنشاء اتفاقيات الإيجار أو الإيجار في إدارة الممتلكات كاملة الخدمات. بينما يشمل البعض الآخر:

# 1. التزامات مالك الأرض

يجب تضمين بند يحدد توقعات مالك العقار وما يمكنهم وما لا يمكنهم فعله في تعاملاتهم مع شركة الإدارة في العقد. يمكن أن يكون المالك مسؤولاً عن الحصول على أنواع وكميات التأمين المناسبة والاحتفاظ بها ، فضلاً عن فتح حساب مصرفي والاحتفاظ بمستوى أدنى للإصلاحات وحالات الطوارئ والصيانة الروتينية.

يجب أيضًا تضمين قيود المالك في هذا القسم من العقد. على سبيل المثال ، قد يكون من المعقول تحديد أن المالك لا يمكنه تحديد موقع المستأجرين بشكل مستقل والدخول في ترتيب معهم. بدلاً من ذلك ، سيكون وضع الإعلانات للوحدات الشاغرة ضمن اختصاص فريق إدارة الممتلكات ، والذي سيكون مسؤولاً عن نشر إعلانات الشقق الشاغرة وفحص المستأجرين المحتملين.

# 2. تكافؤ فرص الإسكان

يجب أن تنص هذه الاتفاقية على أن المالك وشركة الإدارة يدعمان ويلتزمان باللوائح المحلية والولائية والاتحادية المتعلقة بفرص الإسكان المتكافئة. من خلال الالتزام بهذه اللوائح ، يمكن لأصحاب العقارات تجنب المستأجرين الذين يقدمون دعاوى تمييز ناجحة بأنهم حرموا من السكن أو طُلب منهم المغادرة بسبب عرقهم أو جنسهم أو إعاقتهم أو توجههم الجنسي أو أي فئة محمية أخرى.

# 3. مسؤولية

يضع بند مسؤولية العقد قيودًا على مسؤولية مدير الممتلكات. "شرط الحفاظ على الضرر" هو ما يشار إليه في اتفاقية إدارة الممتلكات. تحمي هذه الفقرة أعمال الإدارة من خلال تقييد المسؤولية ، باستثناء الحالات التي تكون فيها الشركة مهملة في الوفاء بالتزاماتها.

إذا تصرف طرف ثالث تستأجره شركة إدارة الممتلكات بطريقة غير مسؤولة ، فلن تكون شركة إدارة الممتلكات مسؤولة أو مسؤولة طالما أنها تفي بواجبها في فحص الطرف الثالث بدقة. يجب على مالك العقار التأكد من تضمين "توفير الرعاية المعقولة" في هذا القسم من عقد إدارة الممتلكات لحماية أنفسهم.

# 4. مدة العقد

عادة ما تدخل شركات إدارة الممتلكات في اتفاقيات تستمر لمدة عام واحد على الأقل. قبل الموافقة على التزام لمدة عام واحد ، يجب على مالكي العقارات تعيين محامي عقارات لمراجعة أحكام العقد.

# 5. شرط الإنهاء

سيقوم المحامي بفحص شرط الإلغاء أو الإنهاء للتأكد من أن المالك له الحق في إنهاء الاتفاقية قبل انتهاء صلاحيتها. من المهم أيضًا ملاحظة الالتزامات بعد الإنهاء ، مثل الحاجة إلى دفع الرسوم في إطار زمني معين.

نموذج اتفاقية إدارة الممتلكات يحتوي عادةً على كل ما ذكرته أعلاه ، وهذا هو الأساس لأنه يحتوي عادةً على أكثر من هؤلاء. ومع ذلك ، يمكن أن تتضمن محتويات النموذج أو تستبعد أحكامًا معينة لأنها تختلف من حالة إلى أخرى. احصل على نموذج جيد لإدارة أعمالك عبر الإنترنت لأي ولاية من فورمبيرد.

لماذا تعتبر إدارة الممتلكات مهمة جدًا؟

تضمن الإدارة الجيدة للممتلكات سلامة المستأجرين الآخرين. أنت مسؤول عن فحص الطلبات ومنع الحصول على عقد إيجار من قبل أي مستأجرين مشبوهين. لديك واجب حماية المستأجرين من الجريمة والمخاطر المحتملة الأخرى. عقود الإدارة هي اتفاقيات قانونية تمكن شركة ما من السيطرة على عمليات شركة أخرى. غالبًا ما يوقع أصحاب الأعمال على هذه الاتفاقيات المكتوبة مباشرةً مع شركة الإدارة.

إنه يحدد ويؤكد المسؤوليات الخاصة بالمالك والمدير ويحدد مسؤوليات كل منهما أيضًا. بشكل أساسي ، يجب تغطية كل ما يتوقعه المالك ومدير الممتلكات من بعضهما البعض كتابةً من خلال اتفاقية إدارة الممتلكات

اتفاقية إدارة الممتلكات الحرة

هناك بعض الخطوات السهلة التي يجب اتخاذها للتأكد من ملء نموذج اتفاقية إدارة الممتلكات الخاصة بك بشكل صحيح ، سواء كان مجانيًا أم لا. تأكد من تحديد حالتك في الجزء العلوي من الصفحة قبل ملء اتفاقية إدارة الممتلكات الخاصة بك. تتضمن خطوات الدليل السهلة ما يلي:

• قائمة التاريخ الفعلي
• أدخل معلومات المالك والوكيل
• اكتب عنوان الخاصية في
• تحديد المصطلح
• التحقق من واجبات الوكيل
• تقديم معلومات التعويض
• متى يمكن للطرفين إنهاء الاتفاقية؟
• تحديد القانون الحاكم

يمكنك الحصول على اتفاقية ذات قيمة عالية في إدارة الممتلكات ، خاصة وأن البرامج مجانية ومتاحة اليوم. كما أنه يفعل أكثر بكثير من مجرد تتبع الأرباح والنفقات. هناك العديد من الخيارات المجانية المتاحة ، مثل الإعلان عن العقارات الشاغرة على مواقع الويب التي تحتوي على قوائم تأجير مجمعة لملئها بسرعة ؛ فحص المستأجر وتحصيل الإيجار عبر الإنترنت ؛ إدارة الصيانة والفواتير. وتحليل إيجارات السوق العادل للمساعدة في إدارة العقارات المؤجرة لتحقيق أقصى قدر من الربحية. يتطلب العثور على عقار إيجار مثالي جهدًا كبيرًا واستثمارًا ماليًا. من منظور تجاري ، من المنطقي النظر إلى برنامج إدارة الممتلكات من أجل تبسيط أعمالك وأتمتة الأعمال المتكررة. يتضمن برنامج اتفاقية إدارة الممتلكات المجاني الذي يمكنك العثور عليه مؤخرًا ما يلي:

• Stessa
• IManageRent.com
• جدولة إيجاري
• الحور
• ملابس
• رينتيجو
• إيناجو
• المستأجر
• مطاردة
• ريزدنت
• TenantCloud
• الإدارة الشاملة

كيف يمكنني إنهاء اتفاقية إدارة الممتلكات في نيو ساوث ويلز؟

مطلوب إشعار كتابي بإنهاء اتفاقية الإدارة. ننصح بتسليم الإشعار عبر البريد الإلكتروني ثم الاتصال بمدير مكان الإقامة الخاص بك إذا كنت تتعامل مع الإنهاء بنفسك. سيكون لديك بعد ذلك دليل على أن الرسالة قد تم إرسالها واستلامها.

ما هو الغرض من اتفاقية إدارة الممتلكات؟

يبرم مالك العقار والمؤسسة أو الفرد المشارك في إدارة العقار اتفاقية إدارة الممتلكات. توضح هذه الاتفاقية جميع المهام التي ستضطلع بها شركة الإدارة نيابة عن المالك.

ما هو المصطلح القياسي لاتفاقية إدارة الممتلكات؟

عادة ما تدخل شركات إدارة الممتلكات في اتفاقيات تستمر لمدة عام واحد على الأقل. قبل الموافقة على التزام لمدة عام واحد ، يجب على مالكي العقارات تعيين محامي عقارات لمراجعة أحكام العقد.

ماذا يحدث إذا لم تدفع رسوم إدارة الممتلكات؟

يجب عليك الاتصال بمالك العقار أو شركة الإدارة للتحدث عن البدائل الخاصة بك إذا كنت تواجه مشكلة في دفع رسوم الخدمة أو أصبحت متأخرًا. يجوز للمالك الحر رفع دعوى قضائية وأنت تخاطر بفقدان منزلك إذا لم تتخذ إجراءات لدفع المتأخرات.

ما هي الواجبات الثلاث لمدير الممتلكات؟

تحديد وتحصيل الإيجار ، والاستجابة لطلبات الصيانة ، وملء الوحدات غير المأهولة ، وربما تحديد ميزانية الممتلكات كلها من واجبات مدير الممتلكات. يقوم المستثمرون العقاريون في كثير من الأحيان بتوظيف مديري العقارات لرعاية العقارات التي لا يعيشون بالقرب منها أو لا يريدون التعامل معها.

ما هي المهارات التي يمتلكها مديرو العقارات؟

مدير العقارات الفعال قادر على إدارة الأموال ، والتواصل مع المستأجرين ، والإشراف على صيانة العقارات ، وتسويق الشقق الشاغرة. يمتلك هؤلاء الخبراء عادةً خلفيات في مجال العقارات أو الصيانة أو إدارة الممتلكات.

ختاما،

بالنسبة لأولئك الجدد في مجال إدارة الممتلكات ، فقد عملت هذه القطعة بالفعل كأداة تمهيدية ممتازة لتعلم الأساسيات التي ستحتاجها لتكون ناجحًا في هذا المسار الوظيفي. عندما يتعلق الأمر باتفاقية إدارة الممتلكات ، فقد غطى هذا المنشور أفضل نموذج مجاني ونموذج متاح ، بالإضافة إلى إلقاء الضوء على بعض أهم جوانب إدارة الممتلكات.

الأسئلة الشائعة

مقالات ذات صلة

1. اتفاقية الإيجار: النماذج والنماذج وأفضل الممارسات الأمريكية (دليل مفصل)
2. اتفاقية القائمة: اتفاقية القائمة الحصرية
3. معدلات الرهن العقاري للممتلكات الاستثمارية: معدلات الرهن العقاري الحالية للاستثمار العقاري
4. شراء عقار للإيجار: نصائح حول شراء عقار للإيجار (مُحدَّث عام 2023)
5. إيجار الأرض: كل ما تريد معرفته في عام 2023 (محدث)