يجعل أفضل برامج إدارة العقارات المؤجرة المجانية أو المدفوعة إدارة المحافظ العقارية مباشرة وسريعة ، ويغطي كل شيء من فحص المستأجر إلى صيانة المبنى. لحسن الحظ ، هناك عدد من الحلول الشاملة للغاية المتاحة في السوق للشركات التي يجب أن تدير عددًا كبيرًا من الوحدات العقارية. العديد منها عبارة عن خدمات سحابية ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليها من أي مكان ، بما في ذلك هاتفك الذكي. فيما يلي أفضل حزم برامج إدارة الممتلكات المتاحة الآن لأي شخص يدير أي نوع من المحفظة العقارية.
ماذا يفعل برنامج إدارة الممتلكات؟
أفضل برنامج لإدارة الممتلكات ينظم تأجير العقارات ، ويدير المستأجرين ، ويولد تقارير مالية، ومزامنة وتسوية الحسابات المصرفية للمستثمرين العقاريين المستأجرين ومديري العقارات.
تتضمن العديد من حزم برامج إدارة الممتلكات فحص المستأجر ، وصياغة عقود الإيجار ، وتحصيل الإيجار عبر الإنترنت ، وإدارة طلبات الصيانة ، وتخزين المستندات الآمن.
كيفية اختيار برنامج إدارة الممتلكات المناسب
يحتوي كل جزء من برامج إدارة الممتلكات المجانية على مجموعته الخاصة من الوظائف التي تتناسب مع واحدة من الفئات الثلاث:
# 1. التأجير والتسويق
- الترويج لتسويق العقارات الشاغرة على المواقع الإلكترونية لقوائم الإيجارات عالية الحركة.
- لا توجد تكلفة على المالك لمعالجة طلب الإيجار عبر الإنترنت وفحص المستأجر.
- تعتبر عمليات التحقق من الائتمان والخلفية وتاريخ الإيجار وعمليات الإخلاء جزءًا من عملية الفحص.
- يمكن إكمال مستندات الإيجار والتوقيعات الإلكترونية بالكامل عبر الإنترنت.
- يتم تخزين تطبيقات المستأجر وعقود الإيجار المنفذة بشكل آمن.
# 2. إدارة الممتلكات
- لوحة تحكم للمالك عبر الإنترنت حيث يمكن لأصحاب العقارات التعامل مع المستأجرين وتقييم أداء العقارات الفردية والمحفظة.
- القدرة على مشاركة الأوراق والتقارير المالية مع شركاء الشركة والمهنيين مثل أ مخطط مالي، CPAالطرق أو محامي العقارات.
- يمكن إنشاء حسابات مستخدمين متعددة للوصول عن بُعد من قبل أعضاء مختلفين في الفريق العقاري.
- تتبع طلبات صيانة المستأجر والإصلاح ، بما في ذلك سجلات العمل وملاحظات البائع.
# 3. إعداد التقارير والمحاسبة
- تتبع الإيرادات والمصروفات في الوقت الفعلي عبر الإنترنت ، مع مسار ورقي لأغراض التدقيق.
- يتم إيداع مدفوعات الإيجار في حساب مصرفي يحدده المالك ، مع خيار عدة حسابات بنكية.
- إنشاء عدد غير محدود من التقارير المالية ، مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية ، لكل عقار ومحفظة.
- تصدير البيانات المالية الجاهزة للضرائب لتبسيط الإيداع الضريبي وتوفير رسوم المحاسب أو CPA.
- باستخدام تطبيقات الهواتف الذكية التي تعمل بنظامي iOS و Android ، يمكنك تحميل الفواتير وتتبع الإنفاق أثناء التنقل.
أفضل 10 برامج لإدارة الممتلكات في عام 2023
في عام 2023 ، قمنا بتحليل 23 حلًا برمجيًا لإدارة الممتلكات واخترنا العشرة الأوائل بناءً على الميزات ، والقدرة على تحمل التكاليف ، وخدمات الدعم.
- Buildium
- سباركرينتال
- AppFolio
- الملكية
- بسّط
- برامج التصوير بالرنين المغناطيسي
- ياردي بريز
- مدير الإيجار
- صدر
- الاستفادة
# 1. بناء
يعد Buildium أحد أكثر برامج إدارة الممتلكات شمولاً المتوفرة في السوق اليوم. لا مزيد من البحث إذا كنت تريد برنامجًا يمكنه فعل كل شيء.
يتضمن هذا البرنامج عددًا كبيرًا من الخيارات لإدارة جميع عناصر الممتلكات المؤجرة. يمكنك التعامل مع الوظائف الشاغرة والصيانة وحتى المحاسبة من الواجهة. مجموعة المحاسبة مدروسة جيدًا ، مع تذكيرات تلقائية للإيجارات ، ودفتر أستاذ كامل ، والقدرة على إنشاء تقارير عند الطلب. توجد أيضًا بوابة للمستأجرين عبر الإنترنت حيث يمكن للمستأجرين سداد مدفوعات الإيجار الخاصة بهم.
حزمة Buildium الأساسية هي 50 دولارًا شهريًا وتغطي ما يصل إلى 150 وحدة. إذا لزم الأمر ، يمكن شراء حزم أكبر مع دعم يصل إلى 5,000 وحدة بحد أقصى. المستويات الأعلى لها تكاليف وحدة أقل ، وبالتالي فإن العقارات الأكبر ستحصل على أفضل صفقة. ومع ذلك ، فإن 50 دولارًا شهريًا لـ 150 وحدة تصل إلى 0.33 دولارًا لكل وحدة ، مما يجعلها نفقات ضئيلة. يوفر Buildium أيضًا فترة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا لتحديد ما إذا كان ذلك مناسبًا لك قبل شراء الاشتراك.
يتميز هذا البرنامج بنظام خدمة عملاء قائم على التذاكر ، والذي يمكن أن يستغرق عدة ساعات للرد عليه. بعد قولي هذا ، فإن الفريق مؤهل تمامًا ويمكنه إرشادك خلال معظم المشكلات الشائعة دون أي ضجة.
يمكن دمج Buildium ، بالإضافة إلى جميع وظائفه الأصلية ، مع عدد من منصات الجهات الخارجية البارزة. من بين هذه الأنظمة Apartments.com و Apartment List و Forte و HappyCo و Happy Inspector و HotPads و Lovely و MSI و Nelco و PayNearMe و RevSpring و Tenant Turner و TransUnion و Trulia و Zillow و Zumper.
# 2. SparkRental
SparkRental هو جزء رائع من برامج إدارة الممتلكات لزيادة تدفق إيرادات الإيجار. يتيح لك نشر قوائم الإيجار إلى العديد من مواقع الويب بنقرة واحدة والبحث عن تطبيقات تأجير مجانية عبر الإنترنت. يسمح لك SparkRental بتحصيل الإيجار عبر الإنترنت مجانًا. بروح العطاء ، يمكنك أيضًا الحصول على إخطارات المستأجر وإشعارات الإخلاء المأهولة مجانًا لكل ولاية.
يمكنك أيضًا الحصول على تقارير فحص المستأجر ، والتي تحتوي على معلومات الائتمان والجنائية والإخلاء. تبلغ تكلفة هذه الوظيفة ما مجموعه 39.90 دولارًا ، والتي يتم تحميلها على المستأجر. يسمح لك البرنامج بإنشاء حزمة إيجار وهو متاح في كل من الإصدار المجاني والحزمة المتميزة الخاصة بالحالة مقابل 29.95 دولارًا.
أخيرًا ، ستتيح لك ميزة جديدة ستتوفر قريبًا إمكانية الاستعانة بمصادر خارجية لطلبات صيانة الممتلكات الخاصة بك مقابل تكلفة شهرية رمزية. SparkRental هو خيار ممتاز لزيادة دخل الإيجار!
# 3. AppFolio
AppFolio مخصص في المقام الأول لأصحاب العقارات الذين لديهم العديد من العقارات ، ولكنه مناسب أيضًا لأي مالك يتطلع إلى توسيع أعماله. تستوعب أنواعًا مختلفة من الوحدات ، من منازل الأسرة الواحدة إلى المجمعات السكنية الضخمة ، والأهم من ذلك ، أن خدماتها قابلة للتخصيص. بدلاً من التكلفة الشاملة ، تدفع رسومًا محددة مسبقًا لكل وحدة. لا توجد أسعار متدرجة أو قيود أخرى على عدد الوحدات التي يمكنك إدارتها. أنت تدفع أيضًا بشكل منفصل مقابل الميزات المتقدمة ، لذلك تدفع فقط مقابل ما تستخدمه.
للتسجيل ، يجب عليك أولاً دفع 400 دولار كرسوم تأهيل. بعد ذلك تكون رسوم الوحدة كما يلي:
- الإيجارات السكنية 1.40 دولار شهريًا لكل وحدة.
- الأسعار التجارية هي 1.50 دولار شهريًا لكل وحدة.
- تبلغ تكلفة سكن الطلاب 1.40 دولار شهريًا لكل وحدة.
- HOAs: 0.80 دولار شهريًا لكل وحدة.
لا يوجد حد أدنى للتكلفة الشهرية يبلغ 280 دولارًا. للحصول على أفضل سعر للوحدات السكنية ، ستحتاج إلى 200 وحدة على الأقل.
يتم تضمين العديد من وظائف إدارة الممتلكات المفيدة داخل البرنامج. يمكنك إنشاء مواقع ويب ذات مظهر احترافي لمنازلك ، وشراء عملاء المبيعات المحتملين ، وفحص المستأجرين ، والحصول على تأمين المالك والمستأجرين. يمكنك أيضًا قبول المدفوعات عبر الإنترنت وتتبع الصيانة ودفع الفواتير وحتى تحصيل الديون. بعض هذه الخدمات ذات تكلفة إضافية ، ولكن كما ذكرنا سابقًا ، فأنت تدفع فقط مقابل ما تحتاجه.
# 4. الملكية
تهدف Propertyware في المقام الأول إلى أصحاب المساكن ذات الأسرة الواحدة. يفتقر إلى بعض الوظائف التي تمتلكها مجموعات البرامج الأخرى ، ولكن هذه ميزة وليست عيبًا. تعد واجهة المستخدم أبسط إلى حد كبير من معظم برامج إدارة الممتلكات القابلة للمقارنة نظرًا لعدم وجود إمكانات تأجير تجارية ، مما يسهل التعلم والتشغيل. من حيث عدد الوحدات ، فإنه يعمل بشكل متساوٍ سواء قمت بتأجير عقار واحد أو مئات الوحدات.
هناك ثلاث مستويات تسعير لهذا البرنامج: Basic و Plus و Premium ، والتي تكلف 1 دولار و 1.50 دولار و 2.00 دولار لكل وحدة على التوالي. يوجد أيضًا حد أدنى للدفع لكل فئة ، وهو 250 دولارًا أمريكيًا شهريًا للخطة الأساسية ، و 350 دولارًا أمريكيًا لبرنامج Plus ، و 450 دولارًا أمريكيًا للقسط. نتيجة لذلك ، لا تتوفر أفضل تكلفة إلا إذا كنت تدير 200 وحدة على الأقل.
تتضمن الحزمة الأساسية القدرة على تسويق المنازل الشاغرة ، وإنشاء تقارير مالية ، وجدولة الصيانة ، وفحص المستأجرين المحتملين ، وتحصيل مدفوعات الإيجار عبر موقع مستأجر مخصص. تتضمن خطة Plus كل هذا ، بالإضافة إلى الرسائل النصية ثنائية الاتجاه والتوقيعات الرقمية وجدولة الفحص. تتضمن حزمة Premium إدارة الصيانة وبوابات موردي التوريد.
تعتبر عمليات تكامل الجهات الخارجية أحد المجالات التي تقصر فيها Propertyware. بخلاف Mail Merge و DocuSign ، لا يتوفر دعم من جهة خارجية أو مخطط له. إذا كنت تبحث عن حل إدارة الكل في واحد ، فهذا ليس مصدر قلق كبير. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم بالفعل منتجات أو خدمات ، مثل Apartments.com ، فلن تتمكن من الجمع بينها.
# 5. بسّط
تم إنشاء SimplifyEm لمحترفي العقارات من قبل متخصصين في مجال العقارات. يمكن أن تدعم ما يصل إلى 2,000 وحدة ، ومع ذلك ، فهي الأنسب لأصحاب العقارات الأصغر. إذا كان لديك أقل من عشر وحدات ، فستكون دفعتك الشهرية 20 دولارًا فقط. يزيد هذا بمقدار 10 دولارات شهريًا لكل 10 وحدات إضافية تم شراؤها. لذلك ، إذا كان لديك 50 وحدة ، فإن رسومك الشهرية هي 60 دولارًا. ثم يتحول إلى إعداد الفواتير بزيادات مقدارها 25 وحدة ، ومع ذلك ، يظل المعدل الأساسي البالغ 1 دولار لكل مرة كما هو. هناك أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا لاختبار كيفية عملها قبل الالتزام بالاشتراك الكامل.
بساطة SimplifyEm هي نقطة البيع الرئيسية. من المفترض أن تكون سهلة الاستخدام حتى لو لم تكن مالكًا من قبل. لهذا الغرض ، تشمل خدمتهم دعمًا مباشرًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ، لذلك يمكنك الحصول على مساعدة في أي مشاكل.
يراقب البرنامج المستأجرين وعقود الإيجار لتتبع الدخل والمصروفات ، ويمكن للمستأجرين شراء تأمين المستأجرين من خلال موقع المستأجر. في نهاية المالك ، يمكنك تسجيل طلبات الصيانة وإنشاء تقارير مالية وشاشة المستأجرين وتنفيذ واجبات مهمة أخرى. يمكنك أيضًا الاندماج مع ACH.com و Fidelity و NARPM و TransUnion و Trulia و Zillow وغيرها من الخدمات.
# 6. برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي
برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي مخصص بشكل عام للممتلكات التجارية مثل المباني السكنية الضخمة. غالبًا ما تكون هذه الممتلكات مملوكة لمجموعات من المستثمرين بدلاً من مالك واحد ، ويحتاج هؤلاء المستثمرون إلى أدوات وتحليلات لا يحتاجها الملاك العاديون. نتيجة لذلك ، يتضمن هذا البرنامج مجموعة متنوعة من الميزات التي لا توجد في برامج أخرى مماثلة. يتميز البرنامج بمجموعة كبيرة من إمكانيات التخطيط بالإضافة إلى إدارة الممتلكات الأساسية للتأجير. يمكن أن يساعدك برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي في إدارة أصولك وإدارة المساحة والتخطيط الاستراتيجي والحفاظ على الامتثال لقواعد الإسكان المحلية والعامة بأسعار معقولة.
التسعير أكثر غموضًا قليلاً من خدمات إدارة الممتلكات الأخرى. لا توجد نسخة تجريبية مجانية ، ويتم الحصول على السعر عن طريق الاتصال ببرنامج التصوير بالرنين المغناطيسي. وهي متوفرة أيضًا في شكلين: كبرنامج مثبت أو كخدمة قائمة على السحابة. بعد قولي هذا ، فقد تلقى ردود فعل إيجابية بشكل عام على مجموعة متنوعة من مواقع المالك ، حيث أشاد المستثمرون بقيمته. وفقًا لفلاد ميشكين من WebScraping.ia ، "الطريقة الوحيدة للتأكد من ذلك هي الحصول على عرض أسعار لنفسك". برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي مفيد فقط للخصائص التي تحتوي على أكثر من 50 وحدة ".
# 7. ياردي بريز
كانت Yardi Breeze من أوائل خدمات برامج إدارة الممتلكات المستندة إلى السحابة ، ولا تزال من بين الأفضل. كانوا في الصناعة حتى قبل السحابة. تم إنشاؤها في عام 1984 ، بينما كانت برامج الكمبيوتر الشخصي لا تزال في مهدها.
أسعار Yardi Breeze شفافة ، وهي ميزة إضافية. بدلاً من المستويات ، فإنهم يتقاضون فقط رسومًا شهرية قدرها 1 دولار لكل عقار. هذا غير مكلف حقًا ، ويجعل البرنامج منافسًا للغاية في سوق اليوم. ومع ذلك ، هناك حد أدنى شهري قدره 100 دولار للمنازل السكنية و 200 دولار للعقارات التجارية. نتيجة لذلك ، ستكلفك صيانة العقارات التي تحتوي على أقل من 100 وحدة أكثر. تتوفر أيضًا حزمة ترقية Breeze Plus. بالنسبة للمنشآت السكنية والتجارية على حد سواء ، فإن هذا يكلف 2 دولار لكل وحدة ، بحد أدنى 400 دولار شهريًا. تشمل جميع البرامج تدريبًا مجانيًا لأول 30 يومًا ودعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
يتضمن هذا البرنامج العديد من نفس الإمكانات التي رأيناها في مقدمي الخدمات الآخرين. يمكنك إدارة التطبيقات عبر الإنترنت وأتمتة التسويق وتحصيل الإيجار عبر الإنترنت. من ناحية أخرى ، يسمح Yardi Breeze للمستأجرين بتحميل صور الهاتف الذكي مع طلب الإصلاح.
# 8. مدير الإيجار
مدير الإيجار هو عبارة عن منصة إدارة ممتلكات متعددة الاستخدامات يمكنها التعامل مع أي عدد من الوحدات. ليس ذلك فحسب ، بل إنه مثالي للاستخدام أثناء التنقل. يمكنك الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر عبر السحابة ، ولكن يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق الهاتف الذكي. من شاشة هاتفك ، يمكنك تلقي المدفوعات وإدخال أوامر العمل وجدولة الصيانة. يمكنك أيضًا التقاط الصور وحفظها في السحابة ، وهو أمر مهم للصيانة.
يمكنك إنشاء تقارير مالية والتعامل مع أوامر العمل والإعلان عن وحدات شاغرة للتأجير على البوابة. يتضمن Rent Manager أيضًا أداة إنشاء مواقع الويب التي تتيح لك إنشاء موقع ويب ذو مظهر احترافي للغاية لممتلكاتك. علاوة على ذلك ، يمكنك تتبع طلبات الصيانة من البداية إلى النهاية. يجب عليك طلب عرض أسعار عبر الهاتف. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تجربته ، فهناك إصدار تجريبي مجاني متاح.
مدير الإيجار مفيد أيضًا للمستأجرين. يمكنهم توقيع عقد الإيجار عبر الإنترنت ، مما يلغي الحاجة إلى البريد والطوابع البريدية. يمكنهم دفع الإيجار عبر الإنترنت من أي جهاز وعرض سجل الدفع الخاص بهم. هذا يضمن أن كلا من الملاك والمستأجرين في نفس الصفحة.
# 9. صدر
معاد تأجيرها مخصص لجميع أنواع العقارات ، بما في ذلك المساحات التجارية والسكنية والمكتبية والصناعية. معلومات التسعير ، مثل تلك الخاصة ببعض من أفضل خدمات البرامج الأخرى لدينا ، غير متاحة للجمهور. لمعرفة التكلفة ، اتصل واطلب عرض أسعار لممتلكاتك. يمكن للعملاء الوصول إلى خدمة العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وعدد لا حصر له من الوحدات. إذا كانت شركتك تتوسع ، فلا داعي للقلق بشأن تبديل مقدمي الخدمة لاحقًا.
يمكنك استخدام البرنامج لأتمتة مجموعة متنوعة من الوظائف الرتيبة. يمكنك استخدامه لإرسال رسائل تذكير مؤتمتة بشأن الإيجارات ولأتمتة قوائم الممتلكات الخاصة بك. يربطك مركز الاتصالات المدمج بينك وبين عمال الصيانة والمستأجرين لديك ، مما يبسط بشكل كبير مشاريع الإصلاح. يمكنك أيضًا توصيله بتقويم Google و Outlook و Microsoft 365 لمزامنة جميع التقويمات الخاصة بك.
# 10. فائدة
يعد Avail أحد أشهر برامج إدارة الممتلكات في العالم. تفتقر إلى العديد من القدرات التي تتوقعها من أجهزة تجارية أكثر قوة لأنها تستهدف في الغالب أصحاب العقارات الصغيرة وأصحاب الأعمال اليدوية. ومع ذلك ، نظرًا لأنه يحتوي على ميزات أقل ، فهو أبسط وأسهل في الاستخدام والفهم. هذا يجعلها بديلاً ممتازًا لكسب أموال إضافية عن طريق تأجير شقة أو اثنتين.
ومع ذلك ، هناك الكثير من الميزات المفيدة. يوفر أدوات لفحص المستأجر وينشئ عقود إيجار رقمية يمكن للمستأجرين التوقيع عليها إلكترونيًا. في الواقع ، ستنشئ عقود إيجار خاصة بالولاية تتوافق مع القوانين واللوائح المحلية. يمكن دفع الإيجار عبر الإنترنت من أي جهاز ، ولكن ستتم إضافة رسوم رمزية إلى المعاملة.
ربما تكون أفضل ميزة في Avail هي تكلفتها المنخفضة: فهي مجانية تمامًا. يمكنك استخدامه لعدد لا نهائي من الوحدات وليس دفع عشرة سنتات. ومع ذلك ، فإن الإصدار المدفوع يتضمن خيارات إضافية مثل عقود الإيجار الشخصية ، ودفعات الإيجار بدون رسوم ، ومدفوعات اليوم التالي. بسعر 5 دولارات شهريًا ، لكل وحدة ، إنها قيمة ممتازة لأصحاب العقارات الصغار ، لكن الأسعار ليست تنافسية بالنسبة للعقارات الأكبر.
وفي الختام
تساعد أفضل برامج إدارة الممتلكات المجانية المستثمرين العقاريين في تتبع تحصيل الإيجارات والرسوم المتأخرة ، وتبسيط الاتصال بين الملاك والمستأجرين ، ورقمنة الأعمال الورقية مثل الفواتير وعقود الإيجار بحيث يتم تخزينها بشكل آمن في السحابة ويمكن الوصول إليها بسهولة.
تساعد برامج إدارة الممتلكات المستثمرين في إدارة أي عدد من العقارات المؤجرة ، من واحد إلى مائة أو أكثر ، من أجل الحفاظ على التدفق النقدي الجيد وعائدات تأجير العقارات.
الأسئلة الشائعة حول برامج إدارة الممتلكات
كيف أختار برنامج إدارة الممتلكات المناسب؟
تحقق لمعرفة ما إذا كان سهل الاستخدام وبديهيًا وما إذا كان موظفوك سيقدرونه. حدد ما إذا كانت تساعدك في الوفاء بالتزاماتك المالية والامتثال التنظيمي للولاية وكيفية ذلك. تحديد قدرتها المحاسبية وما إذا كان يمكنها مساعدتك في إدارة إنفاقك بشكل صحيح لكل عقار معين.
كم تتقاضى شركات إدارة الممتلكات؟
ستتقاضى خدمة إدارة العقارات السكنية النموذجية ما بين 8 و 12٪ من قيمة الإيجار الشهري للعقار ، بالإضافة إلى المصاريف. قد تفرض بعض الشركات رسومًا ثابتة قدرها 100 دولار شهريًا.
هل تقوم QuickBooks بإدارة الممتلكات؟
ببساطة ، فإن QuickBooks لديه القدرة على إدارة معاملات محاسبة تأجير العقارات. يمكنك إعداد الخصائص كعملاء ، ومستأجرين كعملاء فرعيين ، وفئات لتتبع أنواع المعاملات المختلفة في البرنامج.
مقالات ذات صلة
- كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات: نصائح لبدء شركة إدارة الممتلكات
- الإيجار بقروض سيئة: حتى مع وجود تاريخ من الإخلاء
- شراء عقار للإيجار: نصائح حول شراء عقار للإيجار (مُحدَّث عام 2023)
- هل يمكن للمالك كسر عقد الإيجار؟: ماذا تفعل عندما يكسر المالك عقد الإيجار الخاص بك
- شراء عقار الإيجار: نصائح لشراء عقارات الإيجار
مراجع حسابات
