لقد تعاونت مع فريق التصميم الخاص بك لإنشاء الهيكل المثالي الخاص بك. أنت تدفع موظفيك أو سكانك أو عملائك أو كنيستك إلى الضخ بشأن الهيكل الجديد. أنت تطلب عطاءات من مجموعة من المقاولين العموميين ، حريصين على تحويل هذا التصميم الجميل إلى حقيقة واقعة.
ومع ذلك ، فإن العطاءات أكبر بكثير مما كنت تتخيله.
هل حان الوقت لـ "هندسة القيمة" بلا رحمة لمشروعك لتقليل التكاليف؟ لا، ليس دائما. عندما نسمع مصطلح "هندسة القيمة" ، نفكر على الفور في إجراء يقلل من تكلفة المشروع عن طريق التخلص من أجزاء أو خفض درجة المواد المستخدمة. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال دائمًا مع الهندسة القيمية. دعونا نرى تعريف الهندسة القيمية وكل ما تنطوي عليه في مشاريع البناء.
تعريف الهندسة القيمية
تشير هندسة القيمة إلى الطريقة المنهجية لتحسين ما تستخدم هندسة القيمة؟ التي ينتجها المشروع. من هذا التعريف ، يمكننا القول أن هندسة القيمة (VE) في البناء هي طريقة يمكن لفريق مشروعك استخدامها لزيادة قيمة مشروعك من خلال تقييم وظيفة كل عنصر أو قطعة والتكلفة المرتبطة بها. يمكن لفريقك تقديم مقترحات لطرق أو تصميمات أو مواد أخرى للبناء تزيد من قيمة المشروع من خلال تحليل نسبة التكلفة / الفائدة.
من الأهمية بمكان أن تفهم أن زيادة قيمة مشروعك لا تعني تقليل النفقات. يستلزم تحسين عناصر المشروع بناءً على فحص جميع المعايير مثل التكلفة والصيانة والتآكل والقيمة الجمالية وما إلى ذلك.
لإعطاء قيمة مفيدة حقًا للهندسة ، يجب أن يفهم فريق البناء والتصميم أولاً المشروع ككل ، بالإضافة إلى رؤيتك وأهدافك للمشروع. كل مشروع فريد من نوعه ، مثل مفهوم القيمة لدى كل عميل.
إنشاء "القيمة" أو مشروعك
يتم تعريف القيمة الجيدة على أنها شيء له نسبة تكلفة إلى فائدة إيجابية. في حين أن تحديد التكاليف يمكن أن يكون بسيطًا - كم تكلفتها مقدمًا - إلا أن هناك القليل منها. لفهم المغزى حقًا ، يجب أن تتعمق أكثر. إلى متى يمكن توقع بقاء المواد؟ أي نوع من الصيانة سوف يحتاجون؟ هل ستكون أكثر كفاءة وأقل تكلفة في التشغيل؟ أفضل مكان للبدء هو أن تسأل نفسك ما هو الجزء (الأجزاء) الأكثر أهمية في المشروع ، وما الذي تريد أن ينجزه المشروع.
بمجرد إنشائها ، شاركها مع فريق الهندسة القيمية لديك ، وسيقومون بالرد بقائمة من الاقتراحات التي تحترم أهدافك مع تحسين مشروعك أيضًا لإعطاء أكبر قيمة ممكنة مع البقاء في حدود ميزانيتك. يركز هذا النهج على إضافة قيمة إلى مشروعك المحدد بدلاً من استراتيجيات خفض التكاليف العامة التي قد لا تكون الأنسب لاحتياجاتك أو أهدافك. سيأخذ فريق هندسة القيمة الجيد في الاعتبار كل شيء ويجد لك أفضل خيارات الجودة بأقل تكلفة ممكنة.
ضع المعايير الثلاثة التالية في الاعتبار عند تقييم هذه الاقتراحات: خفض التكلفة ، الجودة المضافةو دورة الحياة/اعمال صيانة.
#1. تقليل التكاليف
العديد من تقنيات هندسة القيمة مدفوعة بالرغبة في خفض التكاليف. سيقوم فريق هندسة القيمة الخاص بك بإحضار مقترحات مشاريعك الخاصة بمواد أو أنظمة أقل تكلفة للنظر فيها. سواء كان الأمر يتعلق بتحديد موقع جهاز مكافئ أقل تكلفة أو استبدال ميزة غير ضرورية ، يمكن أن تضيف هذه النصائح قيمة إلى مشروعك.
ومع ذلك ، بدون المتطلبات التالية ، سيشار فقط إلى هندسة القيمة على أنها خفض التكاليف. تضمن الجودة المضافة أن تخفيضات التكلفة لا تقلل من قيمة المشروع.
#2. جودة
يجب أخذ ذلك في الاعتبار قبل إجراء أي استنتاجات حول حلول هندسة القيمة الخاصة بك. يمكن أن تشير الجودة إلى مجموعة متنوعة من الأشياء. معيار البيئة التي تقوم بإنشائها. معيار المنتجات التي تتألف منها تلك البيئة. عيار الفريق الذي جمعته لإنشاء تلك البيئة.
في حين أن بعض المعدات أو جوانب التصميم قد تكون أكثر تكلفة ، إلا أنها قد تبررها الجودة التي تقدمها. قد تمكّنك المكونات والعناصر الأعلى سعرًا من المطالبة برسوم أعلى مقابل خدماتك. قد يحسنون إنتاجية أو رضا أولئك الذين سيستخدمون المكان. قد يكون للمنتج عالي الجودة قيمة إجمالية أكبر من المنتج منخفض التكلفة.
# 3. الصيانة / دورة الحياة
على غرار الجودة ، من الأهمية بمكان تقييم النتائج طويلة المدى لمبادرات هندسة القيمة هذه. في حين أرضيات منخفضة التكلفة قد يبدو أنه الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة في البداية ، إذا كان عليك استبداله مرتين مثل الأرضيات عالية التكلفة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى تكلفتك المزيد من المال على المدى الطويل.
ومع ذلك ، إذا كان توفير هذه الأموال الإضافية مقدمًا هو الفرق بين إطلاق فكرتك وتوقفها في التصميم ، فقد يكون اتخاذ هذا القرار هو الخيار الأفضل.
متى يجب عليك أداء الهندسة القيمية؟
ينقسم مشروع البناء إلى ثلاث مراحل: تخطيط المشروع والتصميم والبناء. بصفتك المالك ، لديك خيار طلب خدمات هندسة القيمة في أي لحظة أثناء عملية البناء. ومع ذلك ، تختلف مزايا وعيوب إجراء التعديلات باختلاف المرحلة.
الهندسة القيمية أثناء تخطيط المشروع
في معظم الظروف ، تكون اللحظة المثلى لمهندس القيمة هي أثناء مرحلة التخطيط لمشروعك. ستكون تكلفة تنفيذ هذه التعديلات هي الأدنى ، وسيكون التأثير على الجدول الزمني للمشروع هو الأصغر.
في هذه المرحلة ، سيقوم فريق الهندسة القيمية لديك بفحص المنشأة والتعاون معك لتطوير رؤية وأهداف مشروعك. باستخدام هذه المعلومات ، سيكونون قادرين على تزويدك بالبدائل التي ستعمل في مشروعك. سيقومون بعد ذلك بدمجها في خطة المشروع بطريقة سلسة.
في حين أن هذا يتطلب مزيدًا من التخطيط المسبق ، إلا أنه يمكن أن يجنبك أوامر التغيير المكلفة التي يمكن أن تتسبب في تأخر الجدول الزمني لمشروعك لاحقًا.
الهندسة القيمية خلال مرحلة التصميم
تحدث الهندسة القيمية أثناء مرحلة التصميم لمعظم المشاريع النموذجية. يتعاون المالك مع مهندس معماري لإنشاء مستندات البناء ، والتي يستخدمها المقاولون لاحقًا لإنشاء التقديرات. عندما يتبين أن هذه التقديرات مرتفعة للغاية ، يعود فريق المشروع إلى لوحة الرسم (بالمعنى الحرفي للكلمة) ويبدأ في البحث عن طرق لتوفير المال.
ومع ذلك ، من المهم التأكيد على أن هندسة القيمة لا ينبغي أن تقتصر على خفض تكاليف البناء. يجب على فريق هندسة القيمة مراعاة التكاليف طويلة الأجل بالإضافة إلى القيمة الإجمالية للمشروع لتقديم توصيات تتماشى مع أهداف المالك.
من عيوب تنفيذ غالبية هندسة القيمة الخاصة بك أثناء مرحلة التصميم أنك قد تتحمل نفقات إعادة التصميم.
الهندسة القيمية خلال مرحلة البناء
لا يعني مجرد وجود الأحذية على الأرض وعملية الإنشاء أن فريق المشروع يجب أن يتوقف عن التدقيق في المشروع. من خلال أوامر تغيير هندسة القيمة ، يمكن أن تستمر هندسة القيمة حيث يتم تنفيذ العمل بأفكار من المقاولين.
ومع ذلك ، نظرًا لأن المبنى قد بدأ بالفعل ، فقد تكون المراجعات على التصميمات مكلفة وقد تؤدي إلى تأخر المشروع عن الجدول الزمني. يجب تقييم جميع مقترحات هندسة القيمة المقدمة خلال مرحلة البناء هذه بجدية لفهم التأثير الكامل للتغيير على المشروع.
هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان العمل مع شركة إنشاءات مكرسة لفعل الشيء الصحيح وكونك مشرفين جيدين على مواردك.
إجراءات الهندسة القيمية
يمكن تقسيم الهندسة القيمية إلى المراحل التالية:
# 1. معلومة
تستلزم مرحلة المعلومات الحصول على معلومات المشروع وتحسين أهداف المشروع. يتم جمع البيانات وتحليلها ، وتستخدم النتائج لوضع اللمسات الأخيرة على أولويات المشروع ومجالات التحسين.
تنقسم المخاوف المحتملة إلى مكونات أساسية ، وهي عوامل يجب التعامل معها. تتضمن هذه المرحلة أيضًا تحديد الطرق التي سيستخدمها الفريق لتقييم تقدم المشروع.
# 2. تقييم الوظائف
تستلزم خطوة تحليل الوظيفة تحديد وظائف المشروع وتحديدها باستخدام مجموعة فعل / اسم لكل عنصر قيد الدراسة. يتم تعريف الوظيفة على أنها مجموعة الأهداف التي يجب تحقيقها من خلال تنفيذ عنصر أو مجموعة من العناصر.
يتم فحص كل من الوظائف المشار إليها لمعرفة ما إذا كان يمكن تحسينها أو ما إذا كانت هناك حاجة إلى وظيفة جديدة. "تطهير المياه" هو مثال على الوظيفة.
يجب أن تكون الوظيفة عامة بقدر الإمكان للسماح بالعديد من الاحتمالات التي تؤدي وظيفة المشروع. يتم تعيين تكلفة لكل وظيفة معترف بها.
# 3. إبداعي
تأتي المرحلة الإبداعية بعد مرحلة تحليل الوظيفة وتستلزم تجربة مناهج مختلفة لتنفيذ الوظيفة (الوظائف) المحددة أثناء مرحلة تحليل الوظيفة. يسمح هذا لأعضاء الفريق بالتوصل إلى بدائل للأنظمة أو العمليات الحالية.
يجبر العصف الذهني الأشخاص على أن يكونوا مبدعين ويسمح لأعضاء الفريق بالتكهن بجميع الحلول الممكنة للتحديات المقدمة ، بالإضافة إلى الوظائف البديلة. يجب على الفريق إنشاء قائمة بالحلول المحتملة للوظيفة المحددة بواسطة زوج الفعل / الاسم.
# 4. تقييم
يتم سرد مزايا وعيوب كل من الحلول والبدائل الموصى بها من المرحلة الإبداعية في مرحلة تقييم هندسة القيمة. يجب أن يتم وصف كل ميزة وعيوب في ضربات واسعة من قبل الفريق.
عندما تفوق العيوب الفوائد ، يتم التخلي عن البديل لصالح بدائل أكثر صلابة. يقوم الفريق بتجميع الاحتمالات وتصنيفها باستخدام تحليل المصفوفة الموزونة ، ويتم اختيار أفضل الخيارات للنظر فيها في المرحلة التالية.
# 5. التطور
خلال مرحلة التطوير ، يتم فحص كل بديل مثالي بدقة لمعرفة كيفية تنفيذه والتكاليف المرتبطة به. قد يتطلب فحص كل بديل إنشاء الرسومات وتقديرات التكلفة ودراسة فنية أخرى.
يضع أعضاء الفريق خطة تنفيذ المشروع التي تحدد الخطوات التي يجب اتخاذها في تنفيذ التوصيات النهائية.
# 6. عرض تقديمي
يجتمع الفريق مع الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين لتقديم تقريرهم النهائي خلال مرحلة عرض هندسة القيمة. يجب على الفريق نقل نتائجه إلى صانعي القرار باستخدام التقارير والمخططات الانسيابية ومواد العرض الأخرى لإقناعهم بضرورة تنفيذ المفاهيم النهائية من مرحلة التطوير.
يجب تفصيل المفاهيم بالكامل ، بما في ذلك التكاليف والفوائد والعقبات المحتملة. يعتبر التقرير النهائي بمثابة سجل لإنجازات الفريق أثناء التحقيق. كما أنها بمثابة ملخص لمداولات الفريق ونتائجها. قد يكون أيضًا بمثابة مورد للمنظمة في المشاريع المستقبلية.
# 7. اجعلها موضع التنفيذ
يبدأ تنفيذ المشروع بعد موافقة الإدارة على توصيات الفريق. إذا طلبت الإدارة أو صانعو القرار الآخرون تعديلات ، فيجب دمجها في استراتيجية التنفيذ قبل بدء التنفيذ.
يجب أن يضمن الفريق تحقيق الهدف الأساسي المتمثل في زيادة القيمة عند تنفيذ المشروع. يجب حساب وفورات التكلفة الحقيقية للمشروع اعتمادًا على تنفيذ التوصيات.
كيف يمكن دمج الهندسة القيمية في ثقافة الشركة واستراتيجية العمل؟
يعد دمج الهندسة القيمية في ثقافة الشركة واستراتيجية العمل أمرًا ضروريًا للتحسين المستمر والنجاح على المدى الطويل. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في جعل الهندسة القيمية جزءًا قياسيًا من عملية إدارة المشروع وتدريب الموظفين باستمرار على مبادئها وتقنياتها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن دمج مبادئ VE في عملية صنع القرار في الشركة يمكن أن يساعد في ضمان توفير فرص توفير التكاليف وإضافة القيمة في جميع أنحاء المنظمة.
ما هو مستقبل الهندسة القيمية؟
مستقبل الهندسة القيمية مشرق حيث يستمر اعتماد مبادئها وتقنياتها ودمجها في عدد متزايد من الصناعات وأنواع المشاريع. مع استمرار التأكيد على أهمية الفعالية من حيث التكلفة والقيمة المضافة ، من المرجح أن يزداد الطلب على مهندسي القيمة وعمليات VE. بالإضافة إلى ذلك ، قد تجلب التطورات في التكنولوجيا والأتمتة فرصًا جديدة لتطبيق مبادئ وأدوات VE.
كيف تضمن الهندسة القيمية رضا العملاء؟
من خلال دمج متطلبات العميل وتوقعاته في عملية الهندسة القيمية ، يساعد VE على ضمان أن النتيجة النهائية سوف تلبي احتياجاتهم أو تتجاوزها. من خلال هذا التركيز على العميل ، يساعد VE على زيادة القيمة المضافة وتحسين رضا العملاء.
كيف تؤثر الهندسة القيمية على ميزانية المشروع؟
من خلال إيجاد فرص توفير التكلفة والقيمة المضافة ، يمكن أن تساعد الهندسة القيمية في تقليل الميزانية الإجمالية للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد VE في ضمان تخصيص ميزانية المشروع للمناطق التي ستوفر أكبر قدر من القيمة ، مما يزيد من عائد الاستثمار إلى الحد الأقصى.
هل يمكن تطبيق الهندسة القيمية على أي نوع من المشاريع؟
نعم ، يمكن تطبيق الهندسة القيمية على أي نوع من المشاريع ، بغض النظر عن الحجم أو النطاق أو الصناعة. تم تصميم مبادئها وتقنياتها لتكون مرنة وقابلة للتكيف مع أي موقف ، مما يجعلها أداة متعددة الاستخدامات لمديري المشاريع والفرق.
الأسئلة الشائعة حول الهندسة القيمية
ما هو الفرق بين هندسة القيمة وتحليل القيمة؟
ترتبط هندسة القيمة ارتباطًا وثيقًا بالتكلفة المستهدفة نظرًا لأنها تجنب التكلفة أو خفض التكلفة قبل الإنتاج ، بينما تحليل القيمة هو تجنب التكلفة أو خفض تكلفة منتج موجود ؛ كلاهما يتبع نفس النهج (التفاصيل أدناه) ، وهو تدقيق شامل للمنتج.
ما هي عيوب الهندسة القيمية؟
تتمثل إحدى عيوب هندسة القيمة في أنه يساء فهمها أحيانًا على أنها استراتيجية لخفض التكاليف بعد وقوعها ، دون مراعاة تكاليف دورة الحياة أثناء العملية.
ما هي الهندسة القيمية المستخدمة؟
يتم استخدام الهندسة القيمية لحل المشكلات وتحديد التكاليف غير المرغوب فيها والقضاء عليها وتحسين الوظيفة والجودة. تهدف مجموعة الخطوات المنضبطة في عملية هندسة القيمة إلى تحسين الاستثمار الأولي والطويل الأجل ، والبحث عن أفضل قيمة ممكنة بأقل تكلفة.
تعليق
لقد كانت مفيدة حقًا عندما أوضحت أن هندسة القيمة هي طريقة منهجية تُستخدم لتحسين قيمة المنتج. أتصور أن الشركات تريد تحسين قيمة منتجاتها على أساس سنوي. يبدو أن هذه الشركات تريد العثور على محترف يمكنه المساعدة في هذا النوع من الهندسة.