إدارة مشروع TRELLO: النماذج والميزات والاستخدامات الرئيسية

جدول المحتويات إخفاء

ما هو برنامج إدارة المشاريع Trello؟
1. ميزات برنامج إدارة Trello:
لماذا يعتبر Trello مفيدًا لإدارة المشاريع؟
ما هو نوع إدارة المشروع Trello؟
كيفية استخدام برنامج إدارة Trello
هل Trello Project Management مجاني؟
نموذج إدارة مشروع Trello
ما هي عيوب تريلو؟
وفي الختام
الأسئلة الشائعة حول إدارة مشروع Trello
هل تريلو وجيرا متشابهان؟
هل تريلو كانبان أم سكروم؟
هل Trello منهجية Agile؟
هل يمكنك استخدام Trello كقاعدة بيانات؟
مقالات ذات صلة

Trello هو تطبيق لإنشاء القوائم وأداة تعاون تستخدمها فرق إدارة المشروع لتخطيط العمل وتعقبه. لديها مجموعة واسعة من الاستخدامات. يتضمن ذلك إدارة المشاريع الرشيقة بالإضافة إلى فرق المحتوى ومبادرات التسويق وتتبع دعم العملاء وخطوط أنابيب المبيعات وتتبع الموارد البشرية. على سبيل المثال ، يساعدك نموذج إدارة مشروع Trello على تنظيم مشروعك بمرونة. لذا ، فإن المنظمات التي تقدر إدارة الوقت ستحتاج إلى Trello للمساعدة في تشغيل مشاريعها ببساطة وأسرع. في هذه المقالة ، سيتم إخطارك بما تحتاج لمعرفته حول برنامج إدارة المشاريع Trello وميزاته وقوالبه وكيفية استخدامه.

ما هو برنامج إدارة المشاريع Trello؟

برنامج إدارة المشاريع Trello هو أداة تعاون تتيح لك معرفة ما يتم العمل عليه ، ومن يعمل على ماذا ، والإطار الزمني الذي يتم فيه العمل. إنها مثل السبورة البيضاء الافتراضية مع الملاحظات اللاصقة ، مقسمة حسب الفريق والمشروع ، وهي منظمة حسب حالتها في الإطار الزمني للعمل.

يتصور Trello تدفقات العمل باستخدام مبادئ Kanban لتقديم صورة كاملة لجدول المشروع. يحتوي Trello على 3 مكونات رئيسية تتضمن لوحات معلومات Trello والبطاقات والقائمة

لوحات العدادات: هذا يستخدم لوحات متعددة ، الذي يسمح لك بمشاهدة جميع المعلومات حول عنصر معين أثناء استخدام Trello. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك لوحة تحكم واحدة لإدارة مشاريع تطوير البرامج وأخرى لإدارة مشاريع التسويق.
بطاقات تريلو ، تُعرف أيضًا باسم اللبنات الأساسية لأي لوحة تحكم Trello ، وهي مكون آخر من Trello يمكنك استخدامه لتقديم مهام وأفكار مختلفة. يمكن أن تمثل البطاقة أي شيء ، مثل مهمة مكتملة أو مستدعاه. تتضمن المعلومات المفيدة الأخرى حول هذه البطاقات تواريخ انتهاء الصلاحية والعلامات والمرفقات.
القوائم: القوائم هي عنصر مهم آخر في Trello. إنهم يساعدونك في تتبع بطاقات Trello. يمكنك استخدام لوحات معلومات Trello لتتبع تقدم مهامك.

هذا يضمن أن جميع أعضاء الفريق لديهم رؤية كاملة لجميع المهام ومرحلتهم الحالية في سير العمل. لتتبع المهام ، لا تحتاج الفرق إلى سلاسل رسائل بريد إلكتروني طويلة أو اجتماعات لا حصر لها. تعمل لوحة معلومات Trello أيضًا على زيادة الشفافية وتضمن إكمال المهام في الوقت المحدد.

ميزات برنامج إدارة Trello:

# 1. قائمة مراجعة عداد التقدم

تساعد قائمة مراجعة مقياس التقدم في أداة إدارة مشروع Trello في تتبع وحدات العمل داخل بطاقة Trello Board. ومع ذلك ، يمكن أن تحتوي بطاقة واحدة أيضًا على قوائم تحقق متعددة.

# 2. مرشح البيانات

تنقسم مرشحات البيانات إلى ثلاثة أنواع. ومع ذلك ، يمكنك تصفية وعرض البطاقات بأسمائها بناءً على المحتوى الموجود في كلمة التصفية الأساسية أو عوامل أخرى.

# 3. الإخطارات والتنبيهات للمواعيد النهائية

بشكل افتراضي ، سيتم إخطارك قبل 24 ساعة من الموعد النهائي للبطاقة إذا تم تحديد تاريخ الاستحقاق من قبلك وأنت عضو في تلك البطاقة. في كل مرة يحدث فيها شيء ما على السبورة ، ستتلقى إشعارًا في Trello.

# 4. إخطارات البريد الإلكتروني الآلي

في كل مرة يحدث فيها شيء ما على السبورة ، ستتلقى إشعارًا تلقائيًا بالبريد الإلكتروني في Trello. من الممكن تلقي تنبيهات عبر البريد الإلكتروني عندما تكون البطاقة أو اللوحة التي تشترك فيها محدثة.

# 5. سجلات النشاط

يعرض هذا الموجز في أداة Trello Project Management جميع أنشطة مجلس الإدارة الخاص بك.

# 6. معلومات النسخ الاحتياطي

ينتقل النسخ الاحتياطي للمعلومات في الوقت المناسب تلقائيًا ويحفظ النسخ الاحتياطية المتزايدة من لوحات Trello للعملاء ويستعيدها.

# 7. طرق عرض متوافقة مع الجوّال

يحتوي برنامج Trello Project Management على واجهات سهلة الاستخدام للأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية لتسهيل التنقل. ومع ذلك ، قد تقرر إدارة مشاريعك من هاتفك المحمول أو جهاز سطح المكتب. نسخة الهاتف المحمول من هذا النظام الأساسي سهلة الاستخدام ولها واجهة سهلة الفهم.

# 8. API للمطورين

يشتمل برنامج Trello Project Management على واجهة برمجة تطبيقات أساسية مريحة تتيح لك التفاعل مع كل نوع من الموارد (على سبيل المثال ، بطاقة أو لوحة أو عضو) عبر عنوان URL الخاص به.

# 9. سهل التثبيت والاستخدام

برنامج Trello Project Management هو أداة بسيطة للاستخدام وسهلة التعلم. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى إدخال بعض التفاصيل للتسجيل ، وهذا كل شيء. يمكنك البدء بلوحة فارغة أو تحديد قالب من مكتبته.

# 10.هيكل تسعير ثلاثي المستويات

Trello هي عبارة عن منصة مجانية مع خيارات تسعير درجة الأعمال وريادة الأعمال. تستمر العديد من الفرق والأفراد في استخدام الإصدار المجاني ، بينما يمكن للفرق الكبيرة ذات مهام سير العمل المعقدة الترقية إلى الإصدارات المدفوعة ، والتي توفر المزيد من الوظائف.

لماذا يعتبر Trello مفيدًا لإدارة المشاريع؟

عند استخدام Trello ، يتم تبسيط التعاون بين أعضاء الفريق. سواء كنت تعمل في مشروع منفرد أو في فريق كبير ، يمكن أن يساعدك Trello في البقاء على رأس كل شيء. ما عليك سوى الاشتراك وإنشاء لوحة والبدء في المشاركة! في المستقبل ، ستكون أكثر إنتاجية.

ما هو نوع إدارة المشروع Trello؟

Trello هي أداة رائعة لجميع أنواع المشاريع والفرق لأنها تساعد الأشخاص على العمل معًا وتتبع مهامهم. يتضمن ذلك فرق المحتوى ، ومشاريع التسويق ، وتتبع دعم العملاء ، وخطوط أنابيب المبيعات ، وتتبع الموارد البشرية ، وحتى إدارة المشاريع الرشيقة.

كيفية استخدام برنامج إدارة Trello

يساعد Trello الفرق في كل مرحلة من مراحل العملية ، من التخطيط إلى التنفيذ. إذا كنت جديدًا على أداة إدارة المشاريع Trello ، فهي ليست فقط لبدء المشاريع. فيما يلي ملخص سريع لما يستلزمه ذلك:

# 1. تخطيط

مرحلة التخطيط هي عندما تجري البحث ، وتضع الأهداف ، وتضع الخطوط العريضة لاستراتيجية مشروعك العامة. الهدف هو تحديد نطاق مشروعك. ستعمل مع أصحاب المصلحة لتحديد الأهداف وإنشاء الميزانية. عندما تقوم بإنشاء ميزانية ، قم بإنشاء بطاقة مهمة وقم بتعيينها لأعضاء الفريق المناسبين. ومع ذلك ، إذا انضممت إلى Trello في منتصف المشروع ، فيمكنك إنشاء مهام في أي وقت في عملية العمل بالنقر فوق الزر "إضافة بطاقة أخرى" في أسفل أي قائمة. بخلاف ذلك ، ستضيف على الأرجح المهام إلى خطوة التقدم الأولى في لوحة كانبان.

عند النقر فوق هذا الزر ، ستظهر نافذة مهمة جديدة على الشاشة. يسمح لك هذا بإدخال تفاصيل المشروع مثل:

تواريخ الإنجاز
صور لأغلفة البطاقات
أوصاف
تعليقات المهمة من المستخدمين
التصنيفات التي تصنف المهام الخاصة بك وترتيبها حسب الأولوية بناءً على الفريق والأهمية والوظيفة وما إلى ذلك.
يمكن أن تشمل المرفقات الملفات والصور والمستندات وهياكل تقسيم العمل وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، للحصول على إحساس أفضل بتقدم المهمة ، قم بتضمين قائمة تحقق في البطاقة تعرض أيضًا النسبة المئوية للإنجاز حتى لا تكون في الظلام أبدًا أثناء تتبع التنفيذ. أخيرًا ، أضف أعضاء الفريق المسؤولين عن هذه المهام إلى البطاقة. ما عليك سوى تحديد "الأعضاء" من القائمة اليمنى أثناء التواجد في أي نافذة مهمة.

بعد إضافتهم إلى المهمة ، سيتلقون جميع إعلامات المشروع. يتضمن ذلك التعليقات والتغييرات ووقت نقل البطاقة من خطوة إلى أخرى.

# 2. اقامة

تسمح لك المرحلة الثانية وهي مرحلة الإعداد بالبدء في تجميع أجزاء مشروعك معًا. ملء الحقول التي ستنشئ قوائم اللوحة الخاصة بك هو الخطوة الأولى في عملية الإعداد. من الأفضل عقد اجتماع لمناقشة التفاصيل ، سواء كان فريقك في المكتب أو بعيدًا. يمكنك توزيع خطة المشروع ، وتجاوز مهام الجميع ، والإجابة على أي أسئلة قد تطرأ. يعد هذا أيضًا مكانًا ممتازًا لطلب التعليقات من فريقك وإجراء التغييرات قبل أن تبدأ.

# 3. تطبيق

في هذه المرحلة ، تصبح الأفكار أفعالًا. بينما قد تبدأ في الاعتقاد بأن غالبية عملك قد اكتمل تقريبًا ، إلا أن هذا ليس هو الحال. من الضروري أن تبقي يديك مرفوعتين. عندما تبدأ الصورة الكبيرة في الظهور ، احضر الاجتماعات واجمع تقارير مرحلية وقدم تحديثات لأصحاب المصلحة.

# 4. إغلاق

بمجرد الانتهاء من جميع المهام في مشروعك ، حان الوقت لإغلاقه وإجراء تحليل ما بعد المشروع لتحديد أداء فريقك وما تعلمته وما يمكنك القيام به بشكل أفضل في المستقبل. هذه هي المرحلة التي تضع فيها أنت وفريقك اللمسات الأخيرة على مشاريعك. من الأفضل القيام بذلك في أقرب وقت ممكن ، بينما لا تزال ذكرياتك عن الرحلة حية. كل ما عليك فعله أثناء تقدمك خلال مرحلة تنفيذ مشروعك هو سحب مهامك وإفلاتها في كل مرحلة من مراحل العملية ، من التخطيط إلى التنفيذ

باستخدام "Power-Ups" ، ستتمكن من أتمتة بعض وظائف Trello التي ستعمل على تبسيط عملية التنفيذ أثناء تقدمك في مشروعك. ستساعدك ميزات الأتمتة هذه في نقل المهام الجديدة إلى أعلى القوائم أثناء تقدمها خلال سير العمل. يمكنك إنشاء بطاقات عمل متكررة جديدة ستحتاج إليها بانتظام وفرز البطاقات حسب التسمية وتاريخ الاستحقاق والمستخدم وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، توفر الأتمتة وقتًا للتركيز على تنفيذ المهام وتقدم المشروع بدلاً من التركيز على التفاصيل والإجراءات الدنيوية.

هل Trello Project Management مجاني؟

هناك أربعة مستويات للسعر لـ Trello: مجاني ، قياسي ، ممتاز ، ومُؤسسي. الطبقة المجانية هي الخطة الأساسية لشخص واحد أو فريق صغير. يحتوي على جميع الميزات الأساسية التي تحتاجها للحصول عليها. تحتوي الخطة القياسية ، التي تكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، على بعض الميزات الأساسية ولكنها تفتقر إلى بعض الميزات الرائعة الموجهة للأعمال.

نموذج إدارة مشروع Trello

استخدامات قالب إدارة مشروع Trello لا حصر لها. فيما يلي بعض قوالب إدارة المشاريع لتبدأ في استخدام Trello:

# 1. مشروع

قالب إدارة مشروع Trello هو لوح Trello الأكثر فاعلية حيث يحتوي على جميع القوائم والبطاقات الصحيحة لبدء مشروعك ، وقد تم إنشاؤه بواسطة فريق تسويق نماذج إدارة مشروع Trello. لاستخدام نموذج إدارة مشروع Trello هذا ، يمكنك البدء بإضافة جميع المستندات أو التصميمات أو المواصفات أو أي شيء آخر ستحتاج إلى الرجوع إليه أثناء العمل في مشروعك إلى قائمة الموارد. بعد ذلك ، يمكنك نقل البطاقات من قائمة المهام إلى القوائم المعلقة والممنوعة والمهمة. توجد أيضًا قائمة حيث يمكنك إضافة أسئلة للاجتماع التالي.

# 2. مشروع Salesforce

تم تصميم لوحة مشروع Salesforce لمشاريع Salesforce بواسطة Shubham Sonar ، مستشار Salesforce ، ويمكن للمستخدمين البدء بإنشاء بطاقات حول المشروع في قائمة "حول المشروع" ونقل البطاقات من خلال قوائم مختلفة مثل مناقشة المتطلبات ، والطلب المعتمد ، والعمل- قيد التقدم ، ومراجعة UAT ، ومراجعة الإنتاج ، ومراجعة الوثائق ، وتم الانتهاء.

# 3. إدارة سير عمل العميل

قام جوردان إل كاوتش ، المحامي في Palace Law ، بإنشاء نموذج إدارة سير عمل العميل Trello. هذا النموذج ، كما يوحي الاسم ، مخصص لإدارة سير عمل العميل. نظرًا لأن هذا تم إنشاؤه بواسطة محامٍ ، تم تعيين أسماء القائمة بشكل مناسب. على الرغم من أنه يمكنك تغيير الأسماء لتناسب مشروعك ومجال عملك ، إلا أنه يمكنك استخدام هذا المنتدى لإضافة عملاء جدد وتعيين محامين أو أعضاء فريق ونقلهم إلى قوائم التنفيذ والتعليق والفوز والمفقود.

# 4. تشريح الجثة

التشريح المسبق هو إستراتيجية إدارية يتخيل فيها فريق المشروع أن مشروعهم قد فشل ثم يعمل بشكل عكسي لتحديد العوامل التي ساهمت في الفشل. أنشأ دليل فريق Atlassian لوحة Premortem. تساعدك هذه اللوحة في إنشاء عرض أولي لمشروعك بصريًا. يمكنك من الإجابة على الأسئلة الصعبة والصعبة مثل:

ما الذي يمكن أن يتسبب في تفويتنا الموعد النهائي؟
ما هي الموارد التي لدينا بالفعل والتي ستكون مفيدة لهذا المشروع؟
ماذا تعلمت من المشاريع السابقة؟
ما الذي يساعدنا في الوفاء بالموعد النهائي؟
ما الذي يتطلبه هذا المشروع ونحن نفتقده؟
ما الذي يزعجك بالضبط؟
ما الذي يجعلك سعيدا جدا؟

# 5. سير العمل التحريري

أنشأ آندي فيندربيل ، مدير نمو الجمهور في Wired UK ، مسار العمل التحريري. هذا القالب مثالي للفرق التي لديها عملية منهجية لإدارة وتحديث محتوى موقع الويب. يمكن للأعضاء إنشاء بطاقات للأفكار ونقلها عبر مراحل التكليف ، وجاهزة لمحرر القسم ، وجاهزة للتعديل النهائي ، وجاهزة لتحسين محركات البحث ، وانتظار الصور ، وجاهزة للحياة ، والقوائم الحية. تتوفر تعزيزات مثل الحقول المخصصة ومكرر البطاقة وتشغيل التقويم وتأجيل البطاقات لـ مستخدمي درجة الأعمال.

# 6. إدارة البرنامج

نموذج إدارة البرنامج ، الذي صممته Soniya Ahuja ، هو لوحة معقدة تتبع قوائم مختلفة مثل مؤشرات الأداء الرئيسية ، والمقاييس والتقارير ، والمعالم والتواريخ المهمة ، والمخاطر والتبعيات ، والتدريب والشهادة ، وإدارة الأحداث ، والتمويل ، والميزانية ، وفتح المتطلبات وإدارة الإصدار والنشرة الإخبارية.

ما هي عيوب تريلو؟

على الرغم من أن Trello عبارة عن نظام أساسي منخفض التكلفة لإدارة المشاريع ، إلا أنه يفتقر إلى بعض القدرات المرنة المهمة. كما أنه يجعل الوقوف اليومي أكثر صعوبة لأنك لا تتلقى عرضًا موحدًا عالي المستوى لعمل الآخرين.

وفي الختام

آمل أن تكون على علم الآن بما تحتاج لمعرفته حول برنامج إدارة المشاريع Trello وميزاته وقوالبه وكيفية استخدامه.

الأسئلة الشائعة حول إدارة مشروع Trello

هل تريلو وجيرا متشابهان؟

بينما يوفر كل من Trello و Jira أدوات إدارة مهام ممتازة ، إلا أنهما يتمتعان بمزايا مميزة. الفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن Trello يوفر فقط لوحات Kanban ، بينما توفر Jira لوحات Kanban و Scrum و Sprint.

هل تريلو كانبان أم سكروم؟

Trello هو تطبيق إدارة مشروع Kanban للويب. إنه يتيح تعاونًا بسيطًا في الوقت الفعلي بين أعضاء الفريق بالإضافة إلى العديد من الفرق والمشاريع. يتم استخدام كل من لوحتي Scrum و Kanban لتتبع مهام المشروع بصريًا.

هل Trello منهجية Agile؟

Trello هو تطبيق قائم على الويب يعتمد على نظام Kanban الذي يدمج مبادئ Agile بسلاسة. إنه سهل الاستخدام ويوفر نهجًا رسوميًا لإدارة المشروع.

هل يمكنك استخدام Trello كقاعدة بيانات؟

تكمن المشكلة في أن Trello ليس قاعدة بيانات ، لذلك إذا أردنا ترحيل هذه المعلومات أو استخدامها في برنامج آخر ، فسيتعين عليك إعادة كتابة كل شيء يدويًا.