تمكن خطط مشاريع البرمجيات شركات أو فرق تطوير البرمجيات من تزويد العملاء بتسليم برامج عالية الجودة في الوقت المناسب. يمكن لفرق تطوير البرمجيات إنشاء خطط مشاريع برمجية فعالة من خلال تحديد قيود الوقت والميزانيات والتفويض. قد تكون مهتمًا بمعرفة المزيد حول كيفية تأثير خطة المشروع الفعالة على عملك إذا كنت مدير مشروع أو مطور برامج. في هذه المقالة ، سنصف ماهية خطة مشروع البرنامج ، ولماذا هي مهمة ، وكيف تصنعها بنفسك ، وبعض النصائح العملية.
ما هي خطة مشروع البرمجيات؟
خطة مشروع البرنامج عبارة عن مجموعة من المستندات التي توضح المهام والجدول الزمني لتطوير برنامجك. يتم تضمين تواريخ البدء والانتهاء المتوقعة وخطط الإطلاق والتكوينات وتقنيات التثبيت وقواعد البيانات ومعايير التدريب بشكل متكرر في خطط مشاريع البرامج. عادةً ما يكون مديرو المشروع هم أعضاء الفريق الذين ينشئون هذه الخطط وينفذونها ، ويعملون عن كثب مع العملاء وأعضاء الفريق الآخرين لضمان نجاح المشروع.
بالإضافة إلى ذلك ، تتبع خطط مشاريع البرامج عادةً تقدمًا سلسًا يتيح لمديري المشاريع إجراء تغييرات لضمان نجاح المشروع. نظرًا لأن الاختبار واستكشاف الأخطاء وإصلاحها يشكلان جزءًا كبيرًا من تطوير البرامج ، فإن خطة المشروع المرنة تتيح للمطورين التقدم إلى الأمام والخلف في إنشاء برامج خالية من الأخطاء. لاحظ أن الخطط الخاصة بمشاريع البرمجيات تشمل أيضًا تحليل المخاطر وخطط النسخ الاحتياطي للظروف غير المتوقعة.
أهمية خطط مشاريع البرمجيات
قبل أن تبدأ العمل ، ضع خطة مشروع برنامج جيدة التنظيم لتحسين الإنتاجية وتقليل الأخطاء. فيما يلي بعض الجوانب المهمة لخطط مشروع البرمجيات:
# 1. يساعد على تحديد الأدوار والمسؤوليات:
تفكر في أعضاء الفريق الذين يمكنهم التعامل مع كل مكون من مكونات تطوير البرامج عندما تخطط لمشروع البرنامج الخاص بك. لحسن الحظ ، يمكنك ضمان المساءلة عن كل مهمة عن طريق تعيين الأدوار مسبقًا وتوثيق تلك التعيينات.
# 2. يساعد على تحديد متطلبات العميل:
يمكن لقادة الفريق تحديد المواصفات الدقيقة لمتطلبات العميل من خلال إنشاء خطة مشروع برمجي. اطلب من العملاء والأطراف المهتمة الأخرى الحصول على تعليقات مستمرة أثناء تطوير خطتك للتأكد من أن البرنامج يلبي احتياجاتهم.
# 3. الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع:
من خلال إعطائك جدولًا زمنيًا دقيقًا لإنهاء كل مكون من مكونات المشروع ، يمكن أن يساعدك التخطيط لمشاريع البرامج في الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع. لاحظ أن كل عضو في الفريق يمكنه فهم معالم المشروع إذا قمت بتضمين أهداف تستند إلى الوقت في خطتك.
# 4. الالتزام بميزانية المشروع:
تحتوي خطط المشروع التفصيلية على تفاصيل مالية ، مثل توزيع الأموال على مكونات المشروع المختلفة. قد يجد فريقك أنه من الأسهل البقاء ضمن ميزانية المشروع إذا قمت بتطوير خطة مشروع برنامج.
# 5. تضمن خطة مشروع البرنامج عملًا عالي الجودة:
تعد خطط مشاريع البرامج حاسمة لأنها تتيح لك استخدام مراقبة الجودة لتحديد أي أخطاء أو فيروسات محتملة في الكود قبل إرسالها إلى العميل. من خلال تحديد الجودة وتعيين المسؤوليات لضمان الجودة ، يمكنك التأكد من تقديم برامج عالية الجودة للعملاء.
ما هي الأجزاء السبعة لخطة المشروع؟
إذا كنت ترغب في عمل خطة مشروع ناجحة لمشروعك البرمجي ، ما عليك سوى الالتزام بالخطوات التالية:
# 1. حدد الهدف من مشروعك البرمجي:
يتم وصف الأهداف المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح في نطاق المشروع. ضع في اعتبارك عناصر المشروع مثل النتائج والمهام والميزانية والإطار الزمني والمخرجات عند تحديد نطاقك. ضمن مستند خطة مشروع البرنامج الخاص بك ، يمكنك تحديد هذه عن طريق وضعها في جمل أو عن طريق إنشاء قائمة بالرموز النقطية.
# 2. افصل بين المهام الصغيرة التي يتألف منها المشروع:
هذه الخطوة مهمة عند إنشاء خطة مشروع برمجي. يمكن استخدام هذا لإنشاء فريق لإدارة الجوانب المختلفة للمشروع وتحديد ميزانية المشروع. على سبيل المثال ، قد ترغب في إنشاء فريق للقيام بمراقبة الجودة على الكود التجريبي للبرنامج. قم بعمل قائمة بجميع الخطوات الفردية اللازمة لإكمال مشروع في وثيقتك.
# 3. إنشاء أهداف تستند إلى الوقت:
يعد اختيار أهدافك المستندة إلى الوقت ، أو المعالم ، خطوة حاسمة في التخطيط لمشروع البرنامج. حدد المدة التي يجب أن تستغرقها كل مهمة في المشروع لإنجاز ذلك. على سبيل المثال ، إذا كان عميلك يحتاج إلى برنامج تم تطويره في ستة أشهر ، فقد ترغب في إكمال النموذج الأولي للبرنامج في الشهر الأول من المشروع. حدد المعالم أو المواعيد النهائية لكل قسم من أقسام المشروع ، مما يتيح وقتًا كافيًا للتأخير. لاحظ أنه لتحديد مواعيد نهائية واقعية ، استشر أعضاء فريقك واحصل على مساهماتهم في أوقات التسليم المتوقعة.
# 4. تفويض المهام لأعضاء الفريق:
تفويض المهمة إلى المجموعات أو الأفراد هو الخطوة التالية في الإجراء. ضع في اعتبارك تكوين فريق من الأشخاص الموهوبين للعمل معًا إذا كانت مهمة المشروع معقدة أو قد تحتاج إلى معرفة متخصصة. قد يعمل فريق واحد على التصميم ، على سبيل المثال ، بينما يتعامل فريق آخر مع سباقات البرامج ومراقبة الجودة والاختبار.
# 5. أنشئ جداول زمنية لفريقك:
بمجرد أن تكون على دراية بالمواعيد النهائية لكل مهمة مشروع ، يمكنك إنشاء جداول زمنية لجميع مطوري البرامج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تلبية المعالم الخاصة بك في الوقت المحدد وضمان التسليم في الوقت المحدد لمخرجاتك من خلال تحديد مقدار العمل الذي تحتاجه والتواصل مع فريقك حول احتياجات المشروع. على سبيل المثال ، إذا كنت تتوقع الانتهاء من المشروع في غضون ستة أشهر ، فيمكنك عمل جدول شهري يحدد المهام التي يكون كل فريق مسؤولاً عن إكمالها.
# 6. قم بإجراء تقييمات للمخاطر:
يحمل كل مشروع مستوى معينًا من المخاطر ، ومن خلال إجراء تحليلات للمخاطر ، يمكنك تحديد حواجز الطرق المحتملة. قد يكون فشل النظام في شبكة الألياف الضوئية ، على سبيل المثال ، خطرًا إذا كنت تعتمد على اتصال إنترنت موثوق به لإنهاء عملك. لذلك ، يمكنك توقع عوامل الخطر المحتملة ووضع خطط لتكييفها من خلال إجراء تقييمات للمخاطر. قم بتضمين بعض خطط النسخ الاحتياطي في خطة مشروع البرنامج الخاص بك ، مع مراعاة إمكانية التأخير. إذا ظهرت مشكلة ، يمكنك توفير الوقت بسرعة عن طريق وضع الحل المخطط مسبقًا الخاص بك موضع التنفيذ.
# 7. جمع وتحليل بيانات المشروع:
يعد جمع البيانات وتحليلها جزءًا مهمًا من عملية تخطيط البرامج. يمكن أن يساعد في تحديد ما إذا كانت تقديرات الميزانية والوقت تظل دقيقة ، وفهم كيفية مقارنة كل جانب من جوانب خطة المشروع وعمله الفعلي. لذلك ، اختر فترة زمنية لجمع بيانات المشروع ، مثل حالة المهام أو النفقات الحالية ، وإنشاء نظام لجمع هذه البيانات بسرعة.
مثال على خطط مشروع البرمجيات
يتم استخدام العديد من المخططات وجداول البيانات والجداول الزمنية البراقة والنابضة بالحياة بشكل شائع في مئات أمثلة خطط المشروع التي يمكن العثور عليها عبر الإنترنت. على الرغم من أنها قد تكون جذابة للعين ، فهل هي مفيدة؟ بدلاً من إبهار جمهورها ، تهدف إلى أن تكون شفافة وتعليمية قدر الإمكان للحفاظ على التوافق بين جميع الأطراف.
فيما يلي توضيح لكيفية ظهور خطة المشروع في جداول بيانات Google:
تعد جداول بيانات Google مساحة عمل موحدة لتخطيط المشاريع وتوثيقها وإدارتها ، وبناء قاعدة معرفية داخلية ، والتعاون ، وضم موظفين جدد ، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
كيف تخطط لمشروع برمجي؟
عند إنشاء خطة مشروع البرنامج التالية ، فكر في استخدام النصائح التالية:
# 1. استفد من أدوات البرمجيات:
يمكنك إنشاء خطة مشروع برمجية بمساعدة مجموعة متنوعة من أدوات البرامج. توفر هذه الأدوات المستندات اللازمة لبدء خطة مشروع البرنامج الخاص بك ، ويمكنها تسهيل توزيع خطتك النهائية على أعضاء الفريق. لاحظ أنه يمكنك إنشاء خطط المشروع بسرعة أكبر مع التأكد من حصولك على جميع المعلومات الضرورية باستخدام أدوات البرامج.
# 2. إنشاء مستندات إرشادية يمكن الوصول إليها:
يجب أن يتمتع الفريق بإمكانية الوصول إلى جميع المستندات اللازمة عند صياغة خطة مشروع البرنامج. هذا يجعل من السهل عليهم تحديد موقع السجلات وفتحها على أجهزتهم والاطلاع عليها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يشير إلى أن الوثائق واضحة ومباشرة للقراءة. ابحث عن طرق لتحسين لغة أو تنسيق خطة مشروع البرنامج المكتمل والتي قد تسهل قراءتها قبل إرسالها إلى فريقك. لذلك ، للتأكد من أنه يمكنهم الوصول إلى المستندات ، اطلب تعليقات من فريقك بعد إرسالها.
# 3. مراجعة الخطة في نهاية المشروع:
من الأهمية بمكان تقييم عمليتك والبحث عن فرص للتحسين بعد اكتمال مشروع البرنامج بنجاح. تعد مراجعة خطة مشروع البرنامج الخاص بك جزءًا من هذا. أعد قراءة خطتك لمعرفة ما إذا كانت لا تزال تلبي متطلبات مشروعك. لذلك ، اسأل فريقك عما إذا كان هناك أي شيء يرغبون في تغييره للخطط المستقبلية أثناء قيامك بالعصف الذهني للأفكار حول كيفية وضع خطة مشروع برمجي محسّنة.
البرمجيات الحرة لخطة مشروع التنمية
# 1. ClickUp:
ClickUp على دراية بكيفية اكتمال العمل فعليًا ، مما ألهمهم لتطوير ميزات بقلق شديد لزيادة الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لتكامل ClickUp مع العديد من أدوات التعاون الجماعي الحاسمة ، سيستمر فريقك في العمل كالمعتاد ، وإن كان ذلك بسرعة وفعالية أكبر ، في العديد من المشاريع. سواء كنت مدير مشروع أو مستخدمًا فرديًا ، فإن ClickUp تقوم بتغطيتك. يمكن لفريقك الاختيار بين خطة مجانية والترقية إلى سعة تخزين غير محدودة مقابل بضعة دولارات إضافية شهريًا. علاوة على ذلك ، فنحن نرحب بك لاختبار الإصدار المجاني كامل الميزات ثم الترقية في أي وقت إلى مساحة تخزين غير محدودة.
# 2. مايستر
MeisterTask هي أداة برمجية لإدارة المشاريع تحاول جعل لوحات Kanban أكثر عملية. إنه يوفر عددًا غير محدود من المشاريع والمستخدمين ، واثنين من عمليات الدمج ، وقوائم المراجعة ، والتعليقات ، والعلامات ، وميزات تتبع المهام والوقت ، وواجهة سهلة الاستخدام ، ومشاركة الملفات ، والمرفقات (حتى 20 ميجابايت) ، وتكاملين (Slack أو Zendesk). بالإضافة إلى ذلك ، فهي مرنة بما يكفي لتناسب سير عمل مشروعك.
# 3. أنيق:
Nifty هي أداة مجانية لإدارة المشاريع تتيح للمستخدمين التعاون مع فرقهم وعملائهم في تطبيق واحد. يوفر مجموعة متنوعة من الميزات ، مثل الدردشة والمهام والمستندات والتقويم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسمح أيضًا للمستخدمين بإنشاء اقتراح ، وتحديد الأهداف والجداول الزمنية ، والتعاون في المهام ، وإنشاء مركز معرفة ، وإنشاء المستندات ومواقع wiki ، وموازنة أعباء العمل. في الإصدار المجاني ، يحصل المستخدمون على عدد غير محدود من أعضاء الفريق والضيوف والعملاء ؛ 100 ميغا بايت من مساحة التخزين ؛ 2 مشروع المهام والمعالم والمناقشات والمستندات ؛ أتمتة سير العمل وأدوار وأذونات مخصصة.
# 4. تريلو:
Trello هو تطبيق مجاني شائع لإدارة المشاريع يقدم منهج لوحة Kanban. يحتوي على عدد غير محدود من اللوحات وقوائم المهام والبطاقات والمستخدمين وقوائم المراجعة والمرفقات ، مع تكامل واحد لكل لوحة وما يصل إلى 10 ميجابايت للملفات. ومع ذلك ، ليس لديها أي وجهات نظر أخرى.
# 5. وريك:
Wrike هي أداة بسيطة لإدارة المشاريع تعمل بشكل جيد للفرق الصغيرة. يحتوي على لوحة معلومات لتيار النشاط وتتبع المشكلات ، لكن نسخته المجانية محدودة وتتطلب ترقية إلى خطتها المميزة.
ما هي أقسام خطة مشروع البرمجيات؟
- قم بتشكيل فريقك من خلال تجميع خبراء الموضوع الذين ستحتاجهم لإنشاء SDP (خطة تطوير البرامج).
- طور خطتك من خلال تحديد كيفية كتابتها ومن سيكون مسؤولاً عن كل قسم.
- قم بإنشاء مخطط تفصيلي. ابدأ باستخدام قالب أو مخطط تفصيلي. يجب أن تضمن هذه الخطوة احتواء SDP على جميع المعلومات الضرورية.
- اكتب مسودتك اكتب المسودة الأولى لـ SDP.
- أرسل للمراجعة عن طريق إرسال المسودة الأولى إلى كل عضو من أعضاء الفريق الذين سيستفيدون من الخطة للتعليق عليها.
- استكمال وتقديم SDP النهائي إلى العميل.
ما هي الأجزاء الخمسة المهمة لخطة المشروع؟
حدد أصحاب المصلحة في مشروعك ،
# 1. نِطَاق:
يتم تضمين الجدول الزمني للمشروع والميزانية والمهام وأصحاب المصلحة واستراتيجيات سير العمل في بيان نطاق المشروع ، وهو وصف مكتوب شامل للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل على مديري المشاريع مراقبة كل خطوة في تسليم المشروع عندما تكون هناك خطة واضحة للمشروع وبيان نطاق المشروع.
2.خط الأساس للجودة:
في إدارة المشروع ، يشير خط الأساس إلى الحالة الأولية المحددة بوضوح للخطة. إنه بمثابة معيار ثابت لقياس وتقييم التقدم في مشروعك. يمكّنك هذا من تقييم مدى جودة أداء مشروعك بمرور الوقت. لنفترض ، للتوضيح ، أنه من المقرر الانتهاء من مشروعك في غضون ستة أسابيع.
# 3. الإنجازات:
يُشار إلى أي سلعة أو خدمة أو ناتج يجب الانتهاء منه لإكمال المشروع على أنها قابلة للتسليم. لإنهاء بعض المشاريع ، يجب تطوير القدرات. التسليمات هي اسم آخر لهذه القدرات.
# 4. معالم:
الناتج هو أي سلعة أو خدمة أو ناتج يجب الانتهاء منه لإكمال المشروع. تتطلب بعض المشاريع تطوير القدرات لكي تكتمل. يشار إلى هذه المهارات أيضًا بالمخرجات.
# 5. معايير ومتطلبات النجاح:
معايير نجاح المشروع هي أوصاف قابلة للقياس الكمي للنتيجة المقصودة للمشروع والتي يجب أن تكون مقبولة للمستخدم النهائي والعميل وأصحاب المصلحة. بمعنى آخر ، هي الإجراءات أو المكونات اللازمة لضمان إكمال المشروع بنجاح.
يمكن استخدام هذه الخطوات الخمس لتلخيص الهيكل الأساسي لأي خطة مشروع.
ما هي المراحل الخمس لمشاريع البرمجيات؟
تتكون دورة حياة مشروعات البرمجيات من خمس مراحل وهي:
# 1. بداية:
يتم تضمين التخطيط وتحليل المتطلبات وتطوير التصميم الأولي للنظام ، إلى جانب تحديد المخاطر المحتملة ، في مرحلة البداية. يقوم مديرو المشاريع بتحديد وترتيب أولويات المخاطر المتعلقة بتطوير البرامج في هذه المرحلة الأولية من عملية إدارة المخاطر.
# 2. تصميم:
يأخذ مصممو النظام في الاعتبار المخاطر المحتملة أثناء مراحل التصميم والنماذج الأولية لدورة حياة تطوير البرامج (SDLC) ، وخلال هذا الوقت يتم إنشاء قائمة بالمخاطر المحتملة التي يجب على النظام إدارتها.
# 3. تطبيق:
يتم تضمين تكوين النظام وتطوير البرامج الوظيفية والاختبار والتحقق في تنفيذ مرحلة تطوير البرامج. يتم اختبار النظام هنا ضد المخاطر الموجودة في المرحلتين الأوليين.
# 4. صيانة:
تتضمن مرحلة الصيانة التصحيح والتحديث. عندما تكون المخاطر الجديدة هي Ohase: يجب تضمينها في وحدات النظام.
# 5. مرحلة المراجعة:
تقييم خطة إدارة المخاطر وأي تعديلات ضرورية هي جزء من مرحلة المراجعة. بناءً على نتائج تدقيق النظام ، تتم إضافة أي تغييرات مهمة في إدارة المخاطر إلى التحديثات.
مقالات ذات صلة:
استعراض سكريبي: ما هو وكيف يعمل وماذا تتوقع
أفضل مزود لخدمات إدخال البيانات في عام 2023
11+ أكثر برامج أتمتة عمليات الأعمال فعالية لاستخدامها في عام 2023
أفضل برامج الموظفين في عام 2023: كيفية اختيار أحد البرامج
المراجع:
