هناك العديد من أنواع المبادرات المختلفة ، لكن جميعها تشترك في شيء ما. يمرون جميعًا بنفس الدورة ، والتي يشار إليها بدورة حياة المشروع أو دورة حياة إدارة المشروع. سنشرح هنا مراحل ونماذج دورة حياة المشروع بالتفصيل.
ما هي دورة حياة المشروع؟
تشتمل دورة حياة المشروع على الخطوات المطلوبة لمديري المشروع لإدارة المشروع من البداية إلى النهاية بنجاح. تنقسم دورة حياة المشروع إلى خمس مراحل: بدء المشروع ، وتخطيط المشروع ، وتنفيذ المشروع ، والمراقبة والتحكم ، وإغلاق المشروع. كل مرحلة من هذه المراحل مطلوبة لإكمال المشروع بنجاح.
ما هي مراحل دورة حياة المشروع؟
# 1. مرحلة البداية
ميثاق المشروع وتسجيل أصحاب المصلحة هما نشاطان مختلفان يشتملان على المرحلة الأولى من دورة حياة المشروع. تُستخدم هذه المرحلة لتحديد رؤية مشروعك ، ووصف أهدافك من خلال دراسة الجدوى ، والحصول على إذن من أصحاب المصلحة المعينين. فيما يلي المكونات الأساسية لميثاق المشروع:
- دراسة الجدوى
- نطاق المشروع
- التسليمات
- اهدافنا
- الموارد المطلوبة
- الجدول الزمني والخطة الرئيسية
- التكلفة المتوقعة
- القضايا والمخاطر
- تبعيات
إن بذل الجهد لوصف أهدافك وأهدافك بشكل صحيح سيجعل العمل على المشروع أسهل.
سيُسمح لجميع المشاركين بالتعبير عن أفكارهم أو مخاوفهم ، وسيتم الاتفاق على الميزانية والأسعار والتوقيع عليها مسبقًا. هذه المرحلة الأولية مهمة ليس فقط للمشروع ولكن أيضًا لجميع الفرق المشاركة ليكون لها رأي في ما هو مطلوب للمشروع.
# 2. مرحلة التحضير
يجب أن تكون الخطوة الأولى في عملية التخطيط هي تحديد وتوضيح الغرض من المشروع. يمكنك بسهولة تحديد ما يحتاج المشروع إلى تحقيقه من خلال الإجابة على الأسئلة التالية.
- ماذا علينا ان نفعل؟
- كيف سنقوم بذلك؟
- متى سنبدأ؟
- متى نعرف أننا انتهينا؟
كجزء من عملية التخطيط ، ستحتاج إلى التعاون مع الفريق لإعداد البنية التحتية بالكامل وتوزيع واجبات محددة. يجب أن تتضمن هذه الاستراتيجية العناصر التالية:
- استراتيجية إدارة المشروع
- نطاق المشروع
- هيكل تفصيل العمل
- خطط لمواردك
- التنبؤ بالميزانية
قد يكون وضع الخطة في مكانها بمشاركة الفريق بأكمله أمرًا صعبًا. ومع ذلك ، فإن السماح لكل قسم بالمشاركة في الاستراتيجية سيؤدي إلى مشاكل أقل في المستقبل.
# 3. مرحلة التنفيذ
يجب تضمين المكونات الهامة التالية في مرحلة التنفيذ:
- بناء فريق
- مشاركة أصحاب المصلحة
- ضبط الجودة
- مجال الاتصالات
- إدارة العميل
هذه هي المرحلة التي يتم فيها تخصيص غالبية الميزانية ويتم إنشاء غالبية مخرجات المشروع. أنت تضع إستراتيجية مشروعك موضع التنفيذ ، سواء كان ذلك يستغرق أسابيع أو شهورًا أو سنوات.
الغرض من هذه المرحلة ، وفقًا لجامعة فيلانوفا ، هو "إدارة الفرق بفعالية أثناء تنسيق توقعات الجدول الزمني وتحقيق الأهداف المعيارية."
يعد الاتصال أمرًا بالغ الأهمية خلال هذا الوقت لأن العميل أو أصحاب المصلحة سيطالبون بتحديثات وتقارير مرحلية.
إن وجود نظام إدارة مشروع يمكن الاعتماد عليه سيوفر لك ولفريقك الكثير من المتاعب. سيكون من السهل تحديد المهام ، وفهم المواعيد النهائية والتسليمات ، وتزويدك أنت والفريق بنظرة ثاقبة حول ما لا يزال يتعين القيام به.
# 4. مرحلة المراقبة والتحكم
أثناء مرحلة المراقبة والتحكم ، يجب عليك التأكد من أنه يمكنك متابعة كل من التطوير العام للمشروع والمكونات الفردية.
يجب أن تظل دائمًا متيقظًا ومواكبة التتبع والإبلاغ مع الفريق حتى تكون على دراية بأي مشاكل محتملة قبل تصعيدها.
من المفيد أيضًا أن يعمل عضو آخر في فريق المشروع (أو واحد من كل قسم) كمراقب أو مراسل جودة آخر ؛ يمكنهم مساعدتك في تتبع كل شيء في فريقهم وعقد اجتماعات منتظمة لتحديث جميع الجوانب ، وإبقاء الجميع على المسار الصحيح.
# 5. مرحلة الإنجاز
مرحلة الإغلاق هي المرحلة الأخيرة من دورة حياة المشروع. إنه أكثر من مجرد وضع علامة على المشروع على أنه مكتمل وإغلاقه. من الأهمية بمكان إغلاق المشروع رسميًا والحصول على موافقة أو تسجيل خروج من العميل و / أو أصحاب المصلحة و / أو راعي المشروع.
قد يحتوي هذا الإجراء على الخطوات التالية:
- استكمال المشروع
- تنظيم تجمع ما بعد الوفاة
- حفظ سجلات المشروع
- الاحتفال أو الاعتراف بالإنجاز
- حل الفريق أو الإفراج عنه رسميًا
لا يمكن التأكيد على أهمية هذه المرحلة الأخيرة من دورة حياة المشروع ، خاصة وأن المزيد من الشركات تتبنى نموذج عمل هوليوود ، حيث تتشكل الفرق المؤقتة حول مشروع معين ، ثم تتحلل وتعيد تجميع نفسها في مشروع آخر. هذا مهم بشكل خاص لفرق إدارة المشروع التي تشمل العاملين لحسابهم الخاص أو المستشارين.
نماذج دورة حياة المشروع
سوف يمر المشروع بأحد نماذج دورة الحياة الأربعة بحلول الوقت الذي يتم فيه ، اعتمادًا على طبيعة المشروع والمؤسسة. تعد دورات الحياة التنبؤية والتكرارية والتزايدية والرشاقة جميعها منهجيات إدارة مشاريع قابلة للتطبيق والتي تشمل مراحل ونتائج متعددة اعتمادًا على الأهداف وتعقيد النطاق.
# 1. دورة الحياة التنبؤية
هناك خمس مراحل في دورة الحياة التنبؤية: البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإغلاق. ينتقل فريق المشروع خلال هذه المراحل في خط مستقيم ، ويكمل كل خطوة مرة واحدة وينتقل فقط إلى المرحلة التالية بمجرد الانتهاء من المرحلة السابقة. يتلقى العميل منتجًا أو خدمة واحدة. يتم تنفيذ غالبية التخطيط لدورة الحياة هذه مقدمًا.
# 2. دورة الحياة التكرارية
وبالمثل ، تنقسم دورة الحياة التكرارية إلى خمسة أجزاء ، والنتيجة النهائية هي منتج أو خدمة واحدة. بدلاً من التقدم من خلال كل خطوة في تقدم خطي ، تتكرر المراحل في دورة الحياة التكرارية عدة مرات حسب الضرورة ، مما يجعلها أكثر ملاءمة للمشاريع ذات النطاق غير المعروف وحيث يكون الهدف الأساسي هو الحصول على أفضل حل ممكن لـ عميل. ستتم غالبية التخطيط طوال العملية حيث تؤثر مدخلات المستهلك على المرحلة التالية.
# 3. دورة الحياة المتزايدة
سيتقدم فريق المشروع خلال كل مرحلة من مراحل دورة الحياة الإضافية مرة واحدة فقط وبالترتيب ، عدة مرات في دورة حياة واحدة ، مما يؤدي إلى إنشاء منتج نهائي في نهاية كل مجموعة. ستؤثر ملاحظات كل زيادة على التالي. تعد دورة الحياة هذه أيضًا مناسبة تمامًا للمشاريع ذات النطاقات غير المنتظمة ، لا سيما تلك التي يكون فيها توقيت التسليم أمرًا بالغ الأهمية.
# 4. دورة حياة رشيقة
تجمع دورة الحياة الرشيقة بين دورات الحياة التكرارية والإضافية. ستحدث مرحلة البدء مرة واحدة في بداية المشروع ، تليها تكرارات لمراحل التخطيط والتنفيذ والمراقبة حسب الحاجة. يتم توفير المنتج النهائي للمستهلك بعد كل تكرار. سيتم بعد ذلك استخدام مدخلات هذا المنتج لتوجيه الزيادة التالية. سيتكرر هذا عدة مرات حسب الضرورة حتى يشعر العميل بالرضا التام ، وعند هذه النقطة ستبدأ خطوة الإغلاق.
تعمل دورة حياة Agile بشكل أفضل مع المشاريع ذات النطاق غير المؤكد وقسط كبير على التغذية المرتدة والتسليم المنتظم.
من المهم أن نتذكر أنه لن تتناسب جميع المشاريع بدقة مع نماذج دورة الحياة النموذجية. غالبًا ما يكون الجمع بين دورات الحياة أو الهجين أسلوبًا مفيدًا ، اعتمادًا على طبيعة المشروع أو المنظمة.
إدارة دورة حياة المشروع
يشار إلى إدارة مشروع أو مجموعة من المشاريع أثناء مرورها بالمراحل العادية لدورة حياة المشروع باسم إدارة دورة حياة المشروع. يستلزم هذا الانضباط الإشراف على كل ما هو مطلوب لهذه المراحل. من العروض والأسعار إلى التنفيذ وحوكمة المشروع إلى الإغلاق والتسليم ، يقوم مفهوم إدارة دورة حياة المشروع بإعلام عملية صنع القرار في أعمال المشروع.
أخيرًا ، هناك آلية مطبقة للتعامل مع عمر المشروع بالكامل. Project Business Automation هو حل الأعمال الأول للعملية لنشاط يعتمد على المشروع يتحكم في كل من الأجزاء المالية والتشغيلية للعمليات التجارية طوال دورة حياة المشروع.
فهم إدارة دورة حياة المشروع
تجمع الإدارة الفعالة لدورة حياة المشروع ، والتي يتم تنفيذها غالبًا بواسطة مكتب إدارة المشروع ، العديد من الإدارات والتخصصات والموظفين والمعلومات المشاركة في المشروع لتبسيط أنشطتهم بهدف نهائي يتمثل في تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية.
إلى جانب إدارة المشروع ، تعد إدارة دورة حياة المشروع نشاطًا تنظيميًا. إنه النظام العام لإدارة دورة حياة المشروع ، وليس المشروع نفسه. يهتم بكيفية إدارة مؤسستك لدورات حياة المشروع.
دورة حياة المشروع مقابل إدارة دورة حياة المشروع
تختلف "دورة حياة إدارة المشروع" عن "دورة حياة المشروع". تشير دورة حياة المشروع إلى مراحل التطوير المختلفة التي يمكن أن يمر بها المشروع. كمثال:
تقييم - تصميم - بناء - اختبار - إطلاق
تصميم - برمجة - اختبار - تدريب - توزيع
مراحل المشروع تمليها طبيعة المشروع. يتم تخصيص دورة حياة المشروع لتلبية متطلبات كل مشروع. في المقابل ، تظل دورة حياة إدارة المشروع متسقة في جميع المبادرات.
علاقة دورة حياة إدارة المشروع بمراحل دورة حياة المشروع
هذا هو المكان الذي تصبح فيه الأمور محيرة للغاية. يمكن النظر إلى كل خطوة كمشروع منفصل بدورة حياة كاملة لإدارة المشروع. يوضح الرسم التخطيطي التالي مراحل دورة حياة إدارة المشروع لمرحلة التصميم لدورة حياة المشروع. مرحلة التصميم هي بشكل فعال مشروع منفصل ينتج عنه تسليم. يتم استخدام هذا الناتج كمدخل في مرحلة الترميز ، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك طوال دورة حياة إدارة المشروع.
برنامج لإدارة دورة حياة المشروع
يساعد برنامج إدارة دورة حياة المشروع المؤسسات في التعامل مع التعقيدات والمشاكل المحددة لتسليم المشروع كعمل تجاري. يجمع هذا الحل بين الإجراءات والبيانات العديدة المطلوبة لإدارة دورة حياة المشروع. ومن الأمثلة على ذلك إدارة المشاريع والعمليات ، والمالية والمحاسبة للمشروع ، والرؤية الثاقبة للمشروع وتحليلاته ، وإدارة محفظة المشاريع.
PBA (Project Business Automation) هو حل يتضمن إدارة دورة حياة المشروع. يدير PBA جميع أجزاء دورة حياة المشروع ويدمجها في نظام أعمال شامل يدمجها في إجراءات الإدارة الشاملة للمؤسسة. نتيجة لذلك ، يعمل كل فرد في المؤسسة من مصدر واحد للحقيقة ، مما يعزز الكفاءة والرؤية والفعالية.
ما هي مراحل دورة حياة المشروع؟
تتضمن دورة حياة المشروع مراحل الاستيعاب والبدء والتخطيط واختيار المنتج والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق.
ما هي المراحل الخمس للرشاقة؟
إن المرحلة المتصورة ، ومرحلة الافتراض ، ومرحلة الاستكشاف ، ومرحلة التكيف ، ومرحلة الإغلاق هي المراحل الخمس لنظام إدارة المشاريع الرشيقة.
ما هي الدورات الأربع لإدارة المشروع؟
دورات إدارة المشروع الأربع هي التخطيط والبناء والتنفيذ والإغلاق.
ما هي الجوانب الستة للمشروع؟
تعد المواعيد ، والتكاليف ، والجودة ، والنطاق ، والفوائد ، والمخاطر هي الجوانب الستة للمشروع.
مقالات ذات صلة
- LIFECYCLE MARKETING: المعنى ، الإستراتيجية ، النموذج ، Canager وتسويق العملاء
- نظام إدارة الأصول: الفوائد وأفضل 5 حلول برمجية
- التقلب الضمني (IV): الصيغة والحاسبة (+ خطوات تفصيلية لحساب IV)
- إدارة العقد: ما هو ، العملية ودورة الحياة
مراجع حسابات
