إذا كنت تفكر في مهنة في إدارة المشاريع ، كما هو الحال في البناء ، فربما تكون مهتمًا بالعديد من المهام والواجبات التي ستضطلع بها بمجرد حصولك على شهادتك أو شهادتك. أو قد تتساءل عما إذا كان يمكنك الدخول في إدارة المشروع دون أي خبرة سابقة. سيتم التعامل مع هذه المشكلات والمزيد في هذا الفصل ، بما في ذلك المدة التي سيستغرقها العمل كمدير للمشروع. واصل القراءة.
الدخول في إدارة المشروع: ماذا يفعل مدير المشروع؟
ستختلف المهام المحددة التي تستغرق وقت مدير المشروع اختلافًا كبيرًا بناءً على مكان وجود مشاريعهم في دورة الحياة.
ومع ذلك ، قد يتوقع أي مدير مشروع فعال القيام بعدد من الأنشطة العامة على أساس يومي. هذه بعض الأمثلة:
# 1. التواصل مع أعضاء الفريق
يعد الاتصال ضروريًا في إدارة المشروع ، سواء من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو المحادثات الهاتفية أو تسجيلات الوصول اليومية أو اجتماعات الفريق. يجب على مديري المشاريع التواصل مع أعضاء فريقهم بشكل منتظم لتحديد حالة المشاريع المختلفة والاختناقات المحتملة التي يجب التغلب عليها.
# 2. التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
لا تقل أهمية التواصل مع فريقك عن إبقاء أصحاب المصلحة الرئيسيين على اطلاع دائم بتقدم المشروع وضمان استمرار توافق المشروع مع مبادرات الشركة المتغيرة. يمكن أن يتخذ هذا الاتصال أشكالًا عديدة ، مثل التقارير الأسبوعية أو الشهرية أو لوحات المعلومات المحدثة باستمرار أو رسائل البريد الإلكتروني القصيرة أو المكالمات الهاتفية أو الاجتماعات. بغض النظر عن الوسائط ، يعد التعرف على البيانات قدرة ضرورية.
# 3. تحديد وحل المشكلة
من المعتاد حدوث النطاق والميزانية وتخصيص الموارد والمسائل المتنوعة الأخرى أثناء سير أي مشروع. تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية ضمان حل هذه الصعوبات بشكل مناسب من أجل إبقاء المشروع على المسار الصحيح.
# 4. الميزانية
قد يكون تقدير تكاليف المشاريع الصغيرة عملاً روتينيًا أسبوعيًا أو حتى شهريًا. ومع ذلك ، بالنسبة للمشاريع الكبيرة ذات النفقات العديدة التي يجب مراعاتها ، قد يقضي مديرو المشاريع وقتًا في التحقق من الميزانيات كل يوم للتأكد من أن المشروع لا يتجاوز مخصصات الموارد. إذا كان المشروع يتضمن مثل هذا التعاون ، فقد يشمل ذلك أيضًا فحص الفواتير من البائعين الخارجيين ومعالجتها والموافقة عليها.
# 5. إدارة الوقت والموافقة عليها
لإبقاء المشروع على المسار الصحيح ، يستخدم العديد من مديري المشاريع الجداول الزمنية أو برامج إدارة المشروع التي توضح كيف يقضي فريقهم وقتهم. هذا لا يضمن فقط أن المشروع يسير كما هو مخطط له ، ولكنه يسمح أيضًا لمديري المشروع بتحويل الموارد بين المشاريع حسب الحاجة.
# 6. فريق البناء
يقوم مدير المشروع الجيد بأكثر من مجرد الإشراف على خطوات المشروع. سيقومون أيضًا بإدارة قوتهم العاملة للتأكد من أنهم منتجين وسعداء. يجب أن يشمل ذلك أحداث بناء الفريق التي تهدف إلى رفع الروح المعنوية ، خاصة بعد أسابيع أو مراحل صعبة من المشروع. أحد الأمثلة على ذلك هو تنظيم غداء أسبوعي أو ساعة سعيدة.
ما المهارات أو المؤهلات التي تحتاجها لتكون مدير مشروع؟
مهارات معينة مطلوبة لإدارة المشروع بنجاح. لذلك ، من أجل الدخول في إدارة المشروع والحصول على وظيفتك الأولى ، يجب أن تظهر المواهب التالية أثناء المقابلة ، أو على الأقل إقناع القائم بإجراء المقابلة بأنك قادر على دراسة هذه المجالات:
#1. مهارات القيادة
تعتبر القيادة من أكثر القضايا التي يتم مناقشتها بشكل متكرر بين مديري المشاريع. إنه أمر صعب لأن الأشخاص الذين تتولى مسؤوليتهم عادة لا يقدمون تقاريرهم إليك مباشرةً.
عندما يتم تكليفهم بمشروعك ، فأنت مسؤول عن توجيه جهودهم ؛ لديهم مدير مختلف يتعامل مع مراجعات الأداء والتوظيف والفصل ، من بين أمور أخرى. قد يتم تعيين مهندس برمجيات ، على سبيل المثال ، لمشروعك ، لكن مديره المباشر سيكون مديرًا هندسيًا.
لذا ، إذا كنت تريد أن تتعلم كيف تصبح مدير مشروع ، فابدأ بتطوير أسلوب قيادة يجعل الناس يرغبون في العمل معك. لا تقود فقط إلى حقيقة أنك أعلى في مؤسسة من أي شخص آخر. لأنك لن تضطر إلى الرجوع إلى مدير المشروع.
# 2. القدرات التنظيمية
بصفتك مدير مشروع ، فأنت مسؤول عن الكثير. تم ذكر الأهداف والمواعيد النهائية والميزانيات أعلاه. أنت أيضًا مسؤول عن تخصيص العمل بين أعضاء فريقك من أجل الحصول على أفضل النتائج. نتيجة لذلك ، يصبح البقاء منظمًا أمرًا بالغ الأهمية.
لن يتتبع أي شخص آخر معالم مشروعك. لن يقرر أي شخص آخر الأولويات أو ما يجب القيام به بعد ذلك. إنها مسؤوليتك. سيتطلع إليك الأشخاص المعينون لمشروعك ، والإدارة العليا في شركتك للحصول على هذه الإجابات.
من الممكن أن يتم العمل على العديد من جوانب المشروع في نفس الوقت. يتطلب كل عنصر مقدارًا متفاوتًا من الوقت لإكماله. في بعض الأحيان يجب إكمال قسم واحد قبل المتابعة إلى القسم التالي. التخطيط لكل هذا يتطلب الخبرة والتنظيم. التكيف عندما تتغير الأشياء بشكل غير متوقع هو أيضًا مهارة.
لذلك ، إذا كنت ترغب في العمل في إدارة المشاريع ، فابحث عن طرق لإظهار مهاراتك التنظيمية. ضع في اعتبارك بعض الأمثلة عن الأوقات التي برعت فيها في أنشطة كهذه. يمكنك طرحها في مقابلة.
#3. المرونة
سيكون الحفاظ على هدوئك تحت الضغط والبقاء قابلاً للتكيف عندما يحدث غير متوقع مهارات أساسية إذا كنت ترغب في الازدهار في إدارة المشروع.
نادرا ما تسير الأمور وفقا للخطة. لا توجد العديد من المهام التي تنتقل من البداية إلى النهاية دون أن تصطدم ببعض العقبات المتعثرة. نتيجة لذلك ، فإن القدرة على التعديل والتفاعل عندما تتغير الظروف أمر بالغ الأهمية.
هل يمكنني أن أصبح مدير مشروع بدون أي خبرة أو درجة؟
إذا لم تكن لديك خبرة سابقة أو شهادة جامعية ، فلا يزال بإمكانك تأسيس مهنة إدارة المشروع إذا اتبعت النهج المناسب. إذا كنت ترغب في العمل في إدارة المشروع ولكن لا تعرف من أين تبدأ ، فسأشرح بعض الإجراءات التي يجب اتخاذها أدناه.
كيف تدخل في إدارة المشاريع بدون خبرة سابقة
# 1. اختر صناعة
يتم استخدام مديري المشاريع في مجموعة متنوعة من الصناعات ، من التكنولوجيا الحيوية إلى التصنيع إلى البرمجيات.
لذا ، قبل أن تبدأ في تعلم إدارة المشاريع ، من الجيد التفكير في المجالات أو الأعمال التي تهمك. في حين أن بعض التدريبات والدورات والشهادات المطلوبة من قبل مديري المشاريع قابلة للتطبيق في العديد من القطاعات أو جميعها ، ستحتاج أيضًا إلى تعلم خبرة معينة خاصة بالصناعة.
وبعد أن تبدأ حياتك المهنية في إدارة المشروع ، سيكون من الأسهل أن تظل داخل هذا العمل بدلاً من التحول الرأسي ، لذلك من الجيد التفكير في الصناعة التي ترغب في العمل فيها قبل البدء في تحقيق هدفك في بدء هذا المسار الوظيفي.
# 2. ضع في اعتبارك البدء كمساهم فردي
من غير المعتاد أن توظف الشركة مرشحًا مبتدئًا أو خريجًا جديدًا لمنصب إدارة المشروع. بدلاً من ذلك ، سيقومون بتوظيف أو ترقية الأشخاص ذوي الخبرة السابقة.
لذلك ، قبل أن تبدأ في صقل مهاراتك في إدارة المشروع ، فكر في العمل كمساهم فردي في المجال الذي تريد العمل فيه.
إذا كان بإمكانك أن تثبت لصاحب العمل أنك كنت ناجحًا كمساهم فردي أولاً ، فسيكون من الأسهل أن تصبح مدير مشروع. بدلاً من ذلك ، تقدم بطلب للحصول على وظيفة إدارة مشروع ذات مستوى أدنى ، مثل منسق المشروع.
# 3. التسجيل في دورة إدارة المشاريع أو برنامج الشهادة.
لا توجد شهادة جامعية تؤهلك لهذه الوظيفة في تعليم إدارة المشاريع.
ومع ذلك ، هناك العديد من الدورات التدريبية والشهادات المتاحة عبر الإنترنت لمساعدتك على أن تثبت للشركات أنك مجهز لإدارة المشاريع (مع مساعدتك أيضًا في بناء مهارات إدارة المشروع اللازمة للنجاح في الوظيفة).
لذلك ، بمجرد أن تكتسب بعض المعرفة الأساسية بالصناعة وتعمل كمساهم فردي ، يمكنك البدء في تطوير قدرات إدارة المشروع من خلال التدريب الخاص بالوظيفة.
# 4. تواصل مع مديري المشاريع الآخرين
لا تدخل في إدارة المشروع بنفسك. يمكن أن يساعدك بناء شبكة قوية في معرفة المزيد عن الفرص ومقابلات العمل على الأرض ، وأثناء الدردشة مع الأفراد ، ستكتسب رؤى حول الصناعات والشركات التي ترغب في العمل بها ، والمواهب التي يجب أن تركز على تطويرها ، وهكذا. على.
لذا ، أرسل رسائل LinkedIn إلى مديري المشاريع واسألهم عما إذا كان لديهم أي اقتراحات لتحفيز مديري المشاريع.
# 5. كن متسقا
قد يستغرق الأمر بعض الوقت للحصول على دورك الأول في إدارة المشروع لأنه دور حاسم في معظم الشركات وهم ينتقون تمامًا بشأن من يوظفون أو يرقون إلى منصب مدير المشروع.
حتى إذا اتبعت الإجراءات المذكورة أعلاه ، فقد تكتشف أن العملية تستغرق وقتًا أطول مما كنت تتوقعه. للوصول إلى هذا الهدف ، يجب أن تتحلى بالصبر والمثابرة. قد تضطر أيضًا إلى مواجهة بعض الحواجز والرفض.
كم من الوقت يستغرق ليكون مدير المشروع؟
قد يستغرق الأمر من ثلاثة أشهر إلى سنوات وسنوات لتصبح مدير مشروع ، اعتمادًا على تعليمك ومستوى خبرتك وطموحاتك المهنية.
فكر في السيناريو الأكثر تشاؤمًا والذي يستغرق وقتًا طويلاً. إذا لم يكن لديك شهادة جامعية ولم تكن لديك خبرة في إدارة المشاريع أو العمل عليها في دور غير رسمي ، فسيكون أمامك طريق صعب. ما لم تتمكن من شق طريقك من الأسفل من خلال إظهار حماسك ، فمن المؤكد أنك ستحتاج إلى درجة علمية. حتى الآن ، سيكون لديك بالتأكيد سقف على المدى الذي يمكنك أن تتقدم فيه حتى تحصل على هذا التعليم.
ضع في اعتبارك سيناريو محتمل قد تتمكن فيه من تسريع طريقك لتصبح مدير مشروع.
افترض أنك حاصل بالفعل على درجة البكالوريوس في تخصص مثل التجارة أو علوم الكمبيوتر. لنفترض أيضًا أن لديك بضع سنوات من الخبرة المهنية - من أجل التوضيح ، لنفترض أنك عملت في مجال التسويق. على الرغم من أنك لم تعمل أبدًا كمدير مشروع ، إلا أن لديك خبرة كبيرة في تنفيذ حملات وسائل التواصل الاجتماعي أو حملات التسويق المؤثر. لقد صممت ونفذت تلك الحملات (لا بأس إذا عملت كجزء من فريق) ثم استخدمت مؤشرات مختلفة لتقييم نجاحها.
في هذه الحالة ، يمكنك أن تكون مؤهلاً للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع PMI (PMP) ، والتي تحظى بتقدير كبير في مهنة إدارة المشاريع. في هذه المرحلة ، تكون جاهزًا لبدء البحث عن وظائف مدير المشروع والاستفادة من خبرتك السابقة في المشروع. من شبه المؤكد أن هذه لن تكون مناصب على مستوى الدخول.
كيفية الدخول في إدارة مشاريع البناء
المسؤولية الأساسية لمدير المشروع هي قيادة الفرق والحفاظ على المشاريع في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد. "تتضمن إدارة مشاريع البناء تنظيم توقيت وتكلفة وجودة مشاريع البناء التي تتراوح من المباني السكنية والتجارية والصناعية إلى الطرق السريعة والجسور والمدارس" ، وفقًا لموقع Study.com. يقومون بتخطيط وتنسيق جميع مجالات عملية البناء ، بما في ذلك تعيين المقاولين والتعامل مع المهندسين والمهندسين المعماريين والبائعين. قد يكون مدير واحد مسؤولاً عن مشروع بناء كامل ، أو قد يكون العديد من المديرين مسؤولين عن أقسام مختلفة من مشروع أكبر ".
يقوم مديرو المشروع أيضًا بفحص الموقع للتحقق من أنه يفي بمعايير الصحة والسلامة ، والتواصل مع العميل ، والإبلاغ عن التقدم المحرز ، والعمل كمورد للموظفين الذين يشرفون عليهم.
باختصار ، هناك قدر هائل من الواجب والضغوط. بينما يعتقد الكثير من الناس أن أن تصبح مدير مشروع هو عمل رائع بأجور عالية وفرص للتقدم ، فليس كل شخص مستقطع للوظيفة. القيادة والتواصل وإدارة الوقت والتنسيق وحل المشكلات والمساءلة والتخطيط كلها مطلوبة.
علاوة على ذلك ، يسارع المالكون إلى إلقاء اللوم عندما تسوء الأمور ، لذلك يجب على مديري المشاريع التعامل برشاقة مع الضغط الذي يصاحب الوظيفة. من أجل الازدهار الكامل في وظيفة PM ، يجب على شخص يتمتع بعقل قوي وتصميم أن يتولى المسؤولية وحل المشكلات عند الضرورة. هذا جيد إذا لم يكن هذا مناسبًا لك. اسأل نفسك ببساطة عما إذا كنت ملتزمًا بمتابعة هذا الأمر كمهنة أو إذا كنت تفعل ذلك فقط لأنها الخطوة المنطقية التالية التي يجب اتخاذها.
إدارة البناء مقابل إدارة المشاريع
قد تكون مرتبكًا بشأن التمييز بين مدير مشروع البناء ومدير البناء. بينما تهدف كلتا الوظيفتين إلى الإشراف على عملية المشروع ، قد يختلف نطاق المهمة بشكل كبير. بشكل عام ، تهتم إدارة مشروع البناء أكثر بإدارة مشروع البناء نفسه ، بينما يدير مدير البناء العملية بأكملها. سيتم تعيين ما قبل البناء والميزنة وإدارة البائعين وأوامر التغيير والمهام الأخرى إلى مدير المشروع.
الموارد المهنية لإدارة مشاريع البناء
حتى مديري المشاريع المتمرسين يجب أن يستمروا في التعلم من أجل أن يكونوا في قمة اللعبة. لحسن الحظ ، هناك العديد من موارد العمل المتاحة لمحترفي البناء. فيما يلي عدد قليل من مواقع go-to الخاصة بنا إذا كنت تبحث عن يد مساعدة للارتقاء بحياتك المهنية إلى المستوى التالي:
- وظائف BuiltWorlds
- ابنِ مستقبلك
- مركز وظائف AGC
- المركز القومي للتعليم والبحوث في مجال البناء
هل من الصعب أن تكون مدير مشروع؟
كونك مدير مشروع ليس بالأمر الصعب ، طالما لديك بعض الخبرة.
ما هو الفرق بين مدير المشروع وقائد الفريق؟
مدير المشروع هو المسؤول عن التخطيط الشامل ، والتنفيذ ، وإغلاق المشروع ، بينما يركز قائد الفريق عادة على قيادة فريق معين داخل المشروع والتأكد من أن أعضاء الفريق يحققون أهدافهم وغاياتهم. غالبًا ما يتمتع مديرو المشاريع بخبرة وتعليم أكثر في إدارة المشاريع ، بينما يمكن ترقية قادة الفريق من داخل الفريق.
كيف تتعامل مع النزاعات داخل فريق المشروع؟
كمدير مشروع ، من المهم أن تكون لديك مهارات قوية في إدارة الصراع. عندما تنشأ الخلافات داخل الفريق ، من المهم معالجتها بشكل سريع وموضوعي. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد السبب الجذري للنزاع ، وتسهيل التواصل المفتوح والاستماع الفعال ، والعمل مع الفريق لإيجاد حل مقبول لجميع الأطراف المعنية. من المهم أيضًا أن تكون على دراية بديناميكيات الفريق والتأكد من أن الفريق يعمل بشكل جيد.
كيف تقيس نجاح المشروع؟
يُقاس نجاح المشروع عادةً بما إذا كان المشروع قد حقق أهدافه وغاياته أم لا ، واستكمل ضمن النطاق المحدد والميزانية والجدول الزمني ، ومدى استلام أصحاب المصلحة لمخرجات المشروع.
ما هو دور راعي المشروع؟
راعي المشروع هو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى يوفر الموارد والدعم لمشروع ما ويضمن توافق المشروع مع الأهداف العامة للمنظمة. يقدمون التوجيه والإشراف لمدير المشروع ، ويتخذون القرارات الرئيسية في جميع أنحاء المشروع.
كيف تتعامل مع التغييرات في المشروع؟
يجب إدارة التغييرات على المشروع من خلال عملية طلب التغيير ، حيث يجب توثيق جميع التغييرات وتقييمها والموافقة عليها قبل تنفيذها. يجب على مدير المشروع التأكد من أن التغيير لا يؤثر سلبًا على الجدول الزمني للمشروع أو الميزانية أو الجودة.
وباختصار
إدارة المشروع هي مهنة ذات رواتب جيدة ومرضية وتتطلب وقتًا للتعلم. بقدر ما لا تحتاج إلى شهادة جامعية لتبدأ في إدارة المشروع ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى بعض الخبرة ، وإذا اتبعت الإجراءات الموضحة أعلاه ، فستكون في طريقك إلى الحصول على أول منصب لإدارة المشروع.
الأسئلة المتكررة
هل يسافر مديرو المشاريع كثيرًا؟
لا تتطلب كل وظيفة من وظائف إدارة المشروع السفر ، ولكن الكثير منها يتطلب السفر ، خاصة خلال المراحل المهمة من الجدول الزمني للمشروع.
كم ساعة في الأسبوع يعمل مديرو المشاريع؟
يعمل مديرو المشاريع حوالي 40-45 ساعة في الأسبوع.
ما نوع الشركات التي توظف مدراء المشاريع؟
- البناء والهندسة.
- التمويل.
- خدمات التمويل والتأمين.
- إدارة الرعاية الصحية.
- خدمات المعلومات والتكنولوجيا.
- إعلان.
مقالات ذات صلة
- إدارة مشروع البناء: دليل المبتدئين للإدارة الفعالة
- تخطيط المشروع: دليل لتقنيات تخطيط المشروع
- برنامج تتبع المشروع: مراجعات لأفضل 25 برنامجًا لتتبع المشروع
- مدير التسويق: الوصف الوظيفي والرواتب والدليل
- مدير المنتج مقابل مدير المشروع: اختلافات التوصيف الوظيفي
مراجع حسابات
