أدوات إدارة الحدث: المعنى ، الأنواع ، وكيفية استخدامها

أدوات إدارة الأحداث
Eventbrite
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هي أدوات إدارة الأحداث؟
  2. أدوات إدارة الأحداث المجانية
    1. # 1. كابو
    2. # 2. خريطة ذهنية
    3. # 3. Monday.com
    4. # 4. وريك
    5. # 5. TicketSource
    6. # 6. أفوكاتو
  3. أدوات إدارة الأحداث مفتوحة المصدر
    1. # 1. انيفايت
    2. # 2. تتبع الأحداث / أحداث جولي
    3. # 3. RSVPify
    4. # 4. اسبرسو لايت للحدث
    5. # 5. تذكرة الانصهار
    6. # 6. نظام المؤتمر المفتوح
    7. # 7. OpenConferenceWare
  4. معلومات الأمان وأدوات إدارة الأحداث
    1. # 1. إدارة بيانات السجل
    2. # 2. الظهور في الشبكة
    3. # 3. تحليلات
    4. # 4. تنبيه في الوقت الحقيقي
    5. # 5. التقارير ولوحات المعلومات
    6. # 6. الامتثال لتكنولوجيا المعلومات
    7. # 7. تكامل وأمن تكنولوجيا المعلومات
  5. منصة إدارة الأحداث.
    1. # 1. وريك
    2. # 2. مدير المشروع
    3. # 3. EventMobi
    4. # 4. الأحداث في XING
    5. # 5. ايفينبرايت
  6. ما هي أهم الميزات التي يجب البحث عنها في أدوات إدارة الأحداث؟
  7. أدوات تخطيط الحفلات
    1. رقم 1. معسكر القاعدة
    2. # 2. مستندات جوجل
    3. رقم 3. تكبير
  8. ما هي أدوات التخطيط للأحداث التي استخدمتها؟
  9. ما هي 5 CS لإدارة الأحداث؟
  10. ما هي العناصر السبعة الأساسية لإدارة الحدث؟
  11. ما هي 4 CS لإدارة الأحداث؟
  12. ما هي أدوات التخطيط للحدث؟
  13. هل تحتاج شركتي إلى استخدام أدوات التخطيط للأحداث؟
  14. ما هي المراحل السبع للتخطيط للحدث؟
  15. ما هي العناصر الخمسة لتخطيط الأحداث؟
  16. في الختام 
  17. الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة الأحداث
  18. ما هي العناصر السبعة الأساسية لإدارة الحدث؟
  19. ما هي الحقائق السبع لتصميم الحدث؟
  20. كيف تبدأ حدثا؟
  21. مقالات ذات صلة
  22. المحلية

أدوات إدارة الأحداث هي تطبيقات برمجية تساعد مخططي الأحداث على أداء واجباتهم بشكل أكثر كفاءة. تتحدث هذه المقالة عن أدوات إدارة الأحداث ، وأدواتها المجانية مفتوحة المصدر ، وأدوات معلومات الأمان ، ومنصة إدارة الأحداث ، وأدوات التخطيط للحفلات.

ما هي أدوات إدارة الأحداث؟

يمكن أن تساعد برامج إدارة الأحداث في سد الفجوة بين المكونات المادية والرقمية للأنشطة (المكان ، والمعدات ، والمطاعم ، والمشاركين ، وما إلى ذلك). إن وجود جميع المعلومات في مكان واحد يبسط حياة منظمي الحدث والمشاركين قبل الحدث وبعده.

أدوات إدارة الأحداث المجانية

فيما يلي قوائم بأدوات إدارة الأحداث المجانية التالية أدناه ؛

# 1. كابو

Kapow هو محرك بحث عن الموقع موجه لمخططي أحداث الشركات الذين يبحثون عن شيء أكثر إبداعًا أو فريدًا من نوعه لأحداثهم.

# 2. خريطة ذهنية

يساعد هذا البرنامج متعدد الأغراض مخططي الأحداث على إنشاء خريطة ذهنية افتراضية لتخطيطات الأحداث وقوائم المهام والخطط.

# 3. Monday.com

Monday.com هو أداة أخرى لإدارة المشاريع قد يستخدمها مخططو الأحداث لضمان أن يكون الجميع في نفس الصفحة. يكمن الاختلاف في كيفية استخدامه ؛ نظامهم الأساسي أكثر وضوحًا ويعتمد على الصور بدلاً من القوائم لتتبع المواضع المفتوحة.

# 4. وريك

تدور Wrike حول الكفاءة ، لذلك يمكن لمخططي الأحداث استخدامها لإنشاء مشاريع وتوقع حواجز الطرق وتنظيمها والتفاعل مع مجموعات كبيرة كل ذلك في مكان واحد.

# 5. TicketSource

هناك أداة أخرى لبيع التذاكر تدعم مخططي الأحداث في تنظيم الأحداث والإعلان عنها وبيعها وهي TicketSource. أيضًا ، يمكن للحاضرين اختيار مقاعدهم الخاصة ، والحصول على تذاكر مادية لهم بالبريد ، وصنع الأساور الخاصة بهم في المنزل.

# 6. أفوكاتو

Avochato عبارة عن منصة رسائل تجارية تهدف إلى نشر الاتصالات عبر جميع الأجهزة المحمولة مع اكتشاف فرص مبيعات جديدة.

أدوات إدارة الأحداث مفتوحة المصدر

ستساعدك هذه الأدوات مفتوحة المصدر أو البرامج في إدارة الأحداث. فيما يلي قوائم بأدوات إدارة الأحداث مفتوحة المصدر التالية أدناه ؛

# 1. انيفايت

ينشئ Anyvite دعوات للأحداث التي قد يتم إرسالها أو وضعها علنًا على موقع ويب. ومع ذلك ، يمكنك تخصيصها عن طريق تحميل صورتك الخاصة أو الاختيار من بين الأنماط المعدة مسبقًا. بناءً على طلبات الرد على الدعوات الخاصة بهم ، يمكنك إخطار الزوار وإضافة عنصر واجهة مستخدم Anyvite إلى موقع الويب الخاص بك بمجرد استلامهم.

# 2. تتبع الأحداث / أحداث جولي

تتيح لك Jolly Events تسجيل الحضور عبر الإنترنت باستخدام نموذج طلب مخصص ، وإرسال الدعوات ، وإرسال رسائل التأكيد بالبريد الإلكتروني مع الرموز الشريطية. بعد ذلك ، يمكنك تصدير بيانات الزائر إلى Event Track ، مما يتيح لك تسجيل الضيوف في الموقع وتسجيلهم في برامج أحداث معينة وطباعة شارات الأسماء والتحقق من صحة الرموز الشريطية.

# 3. RSVPify

RSVPify ، كما هو موضح في الصفحة الرئيسية ، مصمم بشكل أساسي لحفلات الزفاف ، على الرغم من أنه يمكن تخصيصه بسهولة لأي نوع من التجمعات. يوفر هذا الخيار أيضًا خطة مجانية مع ما يصل إلى 100 RSVPs وعنوان URL قابل للتخصيص وخيارات التخصيص واستيراد البيانات وميزات أخرى.

# 4. اسبرسو لايت للحدث

Event Espresso Lite هو مكون إضافي مجاني من WordPress وهو نسخة مصغرة من الإصدار المميز كامل الميزات. يعد Event Espresso Lite ، على الرغم من كونه مكونًا إضافيًا مجانيًا ، بديلاً قويًا لمنظمي الأحداث الذين يرغبون في دمج عملية التسجيل وإدارة الأحداث مع موقع WordPress على الويب ، مما يؤدي إلى انتقال أكثر سلاسة بين خدمات إدارة الأحداث وموقعك الرئيسي.

# 5. تذكرة الانصهار

برنامج التذاكر وشباك التذاكر هذا مخصص للأماكن الصغيرة والمؤسسات. كما يسمح لك ببيع التذاكر عبر الإنترنت ، بما في ذلك التذاكر الإلكترونية المشفرة ولديها إمكانات نقاط البيع في شباك التذاكر. يمكنك أيضًا تطوير مخططات المقاعد وفئات التسعير باستخدام تصميم النظام القائم على القالب. كما يوفر واجهة لمشتركي التذاكر للقبول.

# 6. نظام المؤتمر المفتوح

تم إنشاء هذا البرنامج خصيصا للمؤتمرات الأكاديمية. يمكنك استخدام OCS لإنشاء موقع ويب خاص بالمؤتمر ، وإصدار دعوة لتقديم الأوراق ، وإرسال المستندات بسهولة ، وتسجيل المشاركين. هذه إحدى أدوات إدارة الأحداث مفتوحة المصدر.

# 7. OpenConferenceWare

إنها منصة حيث يمكن للجميع سرد البرامج الخاصة بحدث ما ، وإنشاء الخطط وتعديلها ، والاشتراك في موجز ويب ، وعرض الغرف ، وإنشاء ملف تعريف. يمكن للمسؤولين إنشاء الأحداث وتعديلها وتحديد المواعيد النهائية للمقترحات والتعامل مع الغرف والجلسات.

معلومات الأمان وأدوات إدارة الأحداث

أدوات معلومات الأمان وإدارة الأحداث (SIEM) عبارة عن مجموعات من البرامج والموارد التي توفر نظرة عامة واضحة على أمان بيانات المؤسسة. توفر أدوات إدارة الأحداث والمعلومات الأمنية ميزة الرؤية في الوقت الفعلي عبر أنظمة أمن المعلومات الخاصة بالمؤسسة. فيما يلي معلومات الأمان وأدوات إدارة الأحداث أدناه ؛

# 1. إدارة بيانات السجل

يعد جمع بيانات السجل في صميم معلومات الأمان وإدارة الأحداث. يؤدي جمع البيانات وتحليلها وربطها في الوقت الفعلي إلى تحسين الإنتاجية والكفاءة.

# 2. الظهور في الشبكة

يمكن لمحرك تحليلات SIEM الحصول على رؤى مفيدة حول الموارد وعناوين IP والبروتوكولات من خلال تحليل التقاط الحزم لإبراز تدفقات الشبكة أو الكشف عن الملفات الضارة أو سرقة البيانات الخاصة بالمعلومات الشخصية (PI) المتدفقة عبر الشبكة.

# 3. تحليلات

توفر جميع حلول SIEM مستوى مختلفًا من تحليل البيانات. تساعد تقنيات الجيل التالي ، مثل التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي ، في التحقيق في الاعتداءات الأكثر تعقيدًا وتعقيدًا عند حدوثها.

# 4. تنبيه في الوقت الحقيقي

يمكن تصميم أنظمة SIEM لتلبية متطلبات العمل المحددة من خلال نشر التحذيرات والإخطارات المحددة مسبقًا والمتدرجة إلى العديد من الفرق.

# 5. التقارير ولوحات المعلومات

على أساس يومي ، قد تحدث مئات أو آلاف أحداث الشبكة في بعض الشركات. من الأهمية بمكان أيضًا فهم الحوادث والإبلاغ عنها بطريقة عرض قابلة للتخصيص دون تأخير.

# 6. الامتثال لتكنولوجيا المعلومات

معايير الامتثال التنظيمي تختلف اختلافا كبيرا بين المنظمات. في حين لا توفر جميع تقنيات SIEM تغطية امتثال شاملة ، فإن الشركات في الصناعات شديدة التنظيم تقدر عمليات التدقيق والتقارير عند الطلب قبل كل شيء آخر.

# 7. تكامل وأمن تكنولوجيا المعلومات

يعد دمج SIEM مع كل من مجموعة تدفقات سجلات الأمان وغير الأمنية هي الخطوة الأولى نحو تحسين الرؤية التنظيمية. ستستفيد الشركات القائمة من SIEM الذي يربط بين الاستثمارات في برامج الأمن وتكنولوجيا المعلومات.

منصة إدارة الأحداث.

يمكن إدارة الأحداث الشخصية مثل حفلات الزفاف وحفلات أعياد الميلاد وأنشطة الشركات مثل تجمعات الشبكات أو مؤتمرات الصناعة والأحداث الضخمة مثل الحفلات الموسيقية أو معارض الشوارع باستخدام أدوات منصة إدارة الأحداث.

تم دمج العديد من الأدوات في النظام الأساسي لإدارة الأحداث لتسهيل عملية التخطيط للحدث ، مع إمكانات تتناول عناصر متعددة لإدارة الحدث في حل واحد. يمكن إدارة الأحداث واسعة النطاق مثل المؤتمرات والمهرجانات والمعارض التجارية واجتماعات المنظمات المهنية باستخدام هذه الأنظمة. تساعد هذه الحلول لإدارة النظام الأساسي منظمي الأحداث على تخطيط وإدارة الأحداث من البداية إلى النهاية من خلال توفير أدوات للحضور و / أو تسجيل العارضين ، ومعالجة المدفوعات ، وبناء جدول الأعمال ، والترويج للحدث ، ومشاركة الحضور ، والمزيد.

غالبًا ما تتضمن أدوات النظام الأساسي لإدارة الأحداث برنامج تسجيل الأحداث وإصدار التذاكر ، بالإضافة إلى تخطيط الأحداث وبرامج التسويق. قد يتم أيضًا تضمين أدوات مثل تطبيقات أحداث الهاتف المحمول ، وبرامج استرداد العملاء المحتملين ، وبرامج استجابة الجمهور ، و / أو برنامج ذكاء المؤتمرات في بعض الحزم. فيما يلي أفضل أدوات النظام الأساسي لإدارة الأحداث:

# 1. وريك

توفر Wrike Event Management للمؤسسات تسليم المفتاح حل لإدارة جميع أنواع الأحداث ، من التخطيط إلى التنفيذ. كما أنه يساعد المستهلكين بأدق التفاصيل مع توفير ملخص شامل للحدث بشكل عام. علاوة على ذلك ، يوفر أداة تعاون قوية لمساعدة الفرق في إكمال المهام وتحقيق الأهداف.

# 2. مدير المشروع

فهو يجمع بين تخطيط الأحداث وإدارة المشاريع والاتصال والجدولة في حل واحد قوي. ويهدف أيضًا إلى العمل بكفاءة من خلال استخدام واجهة مركزية لبدء أحداث جديدة بسهولة ، وتعيين المسؤوليات ، وأداء مهام الأحداث الهامة الأخرى.

# 3. EventMobi

EventMobi عبارة عن نظام أساسي لتجربة الأحداث على الهاتف المحمول يغطي دورة حياة الحدث بالكامل. يوفر هذا البرنامج أيضًا مجموعة واسعة من الأدوات والقدرات التكنولوجية التي يتطلبها أي منظم حدث. هذه تساعد في ضمان حصول كل مشارك على نوع الخبرة التي يتوقعها.

# 4. الأحداث في XING

XING Events هو نظام برمجي لإدارة الأحداث يهدف إلى مساعدة محترفي الأحداث في زيادة إنتاجيتهم من أجل عقد أحداث ناجحة. يستخدم تقنيات ذكية وأتمتة العمليات لمساعدة منظمي الأحداث في زيادة كفاءتهم وتجنب إرهاق العمل النموذجي الذي يصيب مديري وفرق الأحداث.

# 5. ايفينبرايت

يطابق Eventbrite المطالب المحددة لمنظمي الأحداث لضمان تجربة استضافة سلسة للحدث. يتضمن عددًا كبيرًا من الأدوات سهلة الاستخدام للمساعدة في المهام المتعلقة بالحدث مثل الترويج والتذاكر والتسجيل والدفع ، بالإضافة إلى أنشطة ما بعد الحدث.

يهدف Eventbrite إلى المساعدة في زيادة معدلات إقبال الضيوف ، وتوفير الوقت ، والأداء والدخل الإيجابي بشكل عام. باستخدام هذا الحل ، يمكنك التعامل مع الأحداث بكفاءة أكبر ، من التجمعات الأساسية إلى التجمعات الأكثر تعقيدًا.

ما هي أهم الميزات التي يجب البحث عنها في أدوات إدارة الأحداث؟

من الواضح أنه ليست كل الأدوات المستخدمة لإدارة الأحداث هي نفسها ، والمعايير التي تستخدمها لتحديد الأداة الأنسب لشركتك تعتمد على شركتك والحدث. ومع ذلك ، عند البحث عن المكان الأنسب للأحداث القادمة التي تستضيفها مؤسستك ، هناك بعض العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها:

قدرات إدارة المشروع
التسويق والترويج
الخبرة والواجهة
الأداء والتقارير

أدوات تخطيط الحفلات

تستلزم أدوات تخطيط الحفلات إعداد كل جانب من جوانب الأحداث مثل الاجتماعات أو المؤتمرات أو المعارض التجارية أو الاحتفالات أو الخلوات أو الحفلات. خطة الحدث هي وثيقة حيوية توضح تفاصيل جميع جوانب الحدث. فيما يلي أفضل أدوات التخطيط للحفلات:

رقم 1. معسكر القاعدة

يعد Basecamp أقل جاذبية من الناحية المرئية من Trello ، ولكنه يوفر المزيد من الأدوات للمشاريع الكبيرة والفرق للتخطيط للحفلات. كان من أوائل تطبيقات إدارة المشاريع ، ولا يزال يستخدمه العديد من مخططي الأحداث. اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا قبل دفع سعر شهري ثابت بدون رسوم لكل مستخدم. إنه برنامج إدارة مشروع قد يساعد منظمي الأحداث على إبقاء فريقهم بأكمله على صفحة واحدة حتى أثناء توسيع عملياتهم للتعامل مع أحداث متعددة في وقت واحد. قوائم مهامهم ذكية ، مما يسمح للمخططين بترجمة الأفكار المعقدة إلى خطوات قابلة للتنفيذ.

# 2. مستندات جوجل

Google Drive ليس نظامًا لإدارة الأحداث ، ولكنه بديل قابل للتطبيق إذا كنت لا ترغب في تعلم برامج جديدة. تعد أدوات Google Drive طريقة سهلة لحفظ جداول البيانات والمستندات والعروض التقديمية والصور لتخطيط الحفلات. يجعل من السهل التعاون مع فريقك في ملف مشترك أو جدول بيانات ، خاصةً إذا كان الجميع يعمل عن بُعد. يمكنك مشاركتها بسرعة مع أي شخص تريده دون الحاجة إلى إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني.

رقم 3. تكبير

تساعدك أدوات اجتماع الفيديو في جدولة التخطيط لحفلتك بالإضافة إلى بثها عبر الويب. حتى إذا كنت تستخدم Slack لفترة طويلة وتعاون فريقك في العديد من المشاريع ، فإن الاجتماع وجهًا لوجه هو أحيانًا أفضل طريقة لتسوية استراتيجية إدارة الأحداث أو الإجابة على الاستفسارات. يتيح لك Zoom الالتقاء بالمبدعين المشاركين أو التقديم لمجموعة أثناء العمل بعيدًا.

ما هي أدوات التخطيط للأحداث التي استخدمتها؟

تعد الميزانية ، والجداول الزمنية ، واختيار مواقع الأحداث وحجزها ، والحصول على التصاريح ، وتنظيم المأكولات ، وتنظيم النقل ، وتطوير موضوع ، والتحضير للأحداث ، وما إلى ذلك جزءًا من تخطيط الحدث. فيما يلي الأدوات المستخدمة:

  • احضر ندوة عبر الإنترنت.
  • محرك جوجل.
  • سلاك / سكايب.
  • برنامج لإدارة الأحداث الرقمية من Swift.
  • Trello.

ما هي 5 CS لإدارة الأحداث؟

5cs هي ؛

  • مفهوم وتصميم المنتج
  • تنسيق
  • مراقبة
  • الذروة
  • اغلق.

ما هي العناصر السبعة الأساسية لإدارة الحدث؟

فيما يلي المكونات السبعة الأساسية لإدارة الحدث:

البنية التحتية لحدث ما

  • الجمهور
  • الحضور
  • منظمو
  • مكان
  • الميديا
  • البنية التحتية للمناسبات الخاصة

ما هي 4 CS لإدارة الأحداث؟

هم انهم؛

  • برعاية
  • خلابة
  • مناسب
  • الإدراكي.

ما هي أدوات التخطيط للحدث؟

تعد أدوات إدارة المشروع وأدوات الاتصال وأدوات إدارة الأحداث والتطبيقات جزءًا من مجموعة أدوات التخطيط للحدث. غالبًا ما تكون هذه الموارد برامج أو منصات عبر الإنترنت مصممة للمساعدة في التحضير للحدث. يمكنك تنظيم وإدارة حدث رائع غير متصل بالإنترنت أو عبر الإنترنت بمساعدة برنامج تخطيط الأحداث.

هل تحتاج شركتي إلى استخدام أدوات التخطيط للأحداث؟

ستكون أكثر نجاحًا إذا كانت لديك أداة لإدارة الأحداث من جانبك ، بغض النظر عن نوع الحدث الذي يخطط له عملك.

للحصول على نهج شامل لإدارة أحداث الشركة ، يجب عليك استخدام برنامج إدارة الأحداث لمساعدتك في التخطيط وتنفيذ الحدث الخاص بك.

علاوة على ذلك ، توفر هذه الأدوات فرصًا لا مثيل لها لإدارة البيانات والحصول عليها. أنها تمكنك من الاستمرار في تحسين وتحسين أحداث عملك.

ما هي المراحل السبع للتخطيط للحدث؟

المراحل السبع هي:

تحديد أهدافك.

اختر موقعا.

حدد موعد.

ضع استراتيجية.

ارسال الدعوات

يوم الحدث.

تقييم.

ما هي العناصر الخمسة لتخطيط الأحداث؟

الخمسة E هي على النحو التالي ؛

  • عناصر
  • أساسيات
  • البيئة الطبيعية
  • الطاقة
  • شئنا ام ابينا

في الختام 

كل فرد يريد حدثًا جيدًا ويبدأ في التفكير فيما يجب فعله لجعل الحدث ناجحًا. إن معرفة أدوات تخطيط الأحداث أمر جيد أو أن تصبح منظمًا للحدث أفضل ، لأنه يساعد في إدارة الحدث بشكل صحيح. هذه المقالة تعلم حول أدوات إدارة الأحداث.

الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة الأحداث

ما هي العناصر السبعة الأساسية لإدارة الحدث؟

قبل أن يكون الحدث ناجحًا ، يجب أن يحتوي على هذه الجوانب الرئيسية للأحداث ، بما في ذلك:

  • البنية التحتية للحدث.
  • الجمهور المستهدف.
  • الزبائن.
  • منظمو الحدث.
  • مكان.
  • وسائل الإعلام والتواصل وتقديم المدخلات.

ما هي الحقائق السبع لتصميم الحدث؟

  • الفراغ.
  • خطوط.
  • نماذج.
  • ضوء.
  • لون.
  • الملمس.
  • نمط.

كيف تبدأ حدثا؟

  • اختر سوق / قوة تخطيط الحدث الخاص بك
  • اكتساب المعرفة والخبرة في تخطيط الأحداث
  • اختر أفضل كيان تجاري لشركتك.
  • إنشاء خطة عمل
  • الحصول على تأمين تجاري
  • إنشاء جدول رسوم لجنة التخطيط للأحداث
  • إنشاء خدمات التخطيط للأحداث الخاصة بك
  • قم ببناء شبكة موارد الموظفين والموردين
  • التركيز على تطوير الأعمال والتسويق لشركة الحدث الخاص بك
  • احصل على تمويل لشركتك
  1. أفضل 33 برنامجًا وأدوات لإدارة الأحداث في عام 2022
  2. كم يحقق مخططو الحدث: الدخل لكل وظيفة
  3. تسويق الحدث: الدليل النهائي لتسويق الأحداث
  4. تخطيط الطلب: نظرة عامة ، مقارنات ، الرواتب والوظائف
  5. كيف تصبح مخططًا حضريًا: الممارسات المهنية (الخطوات والمتطلبات)
  6. أدوات إدارة ترخيص البرامج: المعنى وأفضل الأدوات للاستخدام

المحلية

0 مشاركة:
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

ربما يعجبك أيضا