ك مدير المشروع، يجب أن تكون على دراية بالحالات التي تجد فيها مشاريعك نفسها بشكل غير متوقع في المنطقة الرمادية بين النجاح والفشل. في بعض الأحيان يظل مشروعك في حدود الميزانية ولكنه يتجاوز الجدول الزمني المحدد. يمكن أن تلتزم بالموعد النهائي ولكن على حساب معدل الإرهاق المرتفع في المواقف الأخرى. على الرغم من التخطيط الصارم ، فإن الافتقار إلى تتبع الأداء مقابل المتغيرات مثل التكلفة والوقت يساهم في فشل المشروع. لذا ، إذا كنت تبحث عن أهداف أكثر تحديدًا للنجاح ، فهناك بعض الأخبار الممتازة لك.
تتيح لك إدارة القيمة المكتسبة أو EVM أن ترى بوضوح "مكان المشروع" و "إلى أي مدى تكون الرحلة المقبلة. سيتناول هذا المنشور أساسيات EVM. لذا ، قبل أن نتعمق في هذا الأمر ، دعنا نحدد إدارة القيمة المكتسبة.
ما هي إدارة القيمة المكتسبة (EVM)؟
يمكّن نهج EVM لإدارة القيمة المكتسبة المديرين من قياس أداء المشروع مقابل خط الأساس للمشروع بطريقة منهجية. فهو يجمع بين الجدول الزمني والتكاليف والنطاق لتقييم المخطط مقابل الفعلي واكتشاف أي تناقضات.
يساعد EVM مديري المشاريع في تحديد الاختلافات وتصحيحها بحيث يمكن إكمال المشاريع في الوقت المحدد وتحت ميزانية. لذلك ، فهو يساعد أيضًا في التنبؤ ، مما يسمح لمديري المشاريع بإجراء التعديلات اللازمة.
مفاهيم إدارة القيمة المكتسبة EVM و مؤشرات الأداء الرئيسية
تساوي قيمة العمل النفقات المخطط لها لإكماله ، وفقًا للفرضية الأساسية لـ EVM. لذلك ، فإن أنظمة إدارة القيمة المكتسبة لها ثلاثة مصادر بيانات ، وهي كالتالي:
- القيمة المخططة (PV): القيمة المتوقعة للعمل المتوقع اكتماله خلال إطار زمني محدد.
- القيمة المكتسبة (EV): الميزانية المعتمدة للعمل المنجز قبل الموعد النهائي.
- التكلفة الحقيقية (AC): التكاليف الفعلية المتكبدة للعمل المنجز بحلول الموعد النهائي.
يمكن استخدام EVM لتحليل الجدول الزمني وأداء التكلفة لمشروعك بناءً على المؤشرات الهامة التالية:
# 1. فرق الجدول (SV):
هذا هو الفرق بين العمل الفعلي المنجز والتقديرات. يشير إلى ما إذا كان المشروع يسير على الطريق الصحيح أم لا باستخدام الصيغة SV = EV - PV. يشير التباين 0 إلى أن المشروع يسير على الطريق الصحيح. لذلك ، يشير التباين السلبي أو الإيجابي إلى أنه متأخر أو متقدم عن الجدول الزمني.
# 2. فرق التكلفة (CV)
يتم تعريف هذا على أنه الفرق بين قيمة EV المكتسبة والتكلفة الفعلية AC. يحدد ما إذا كان المشروع ضمن الميزانية أم لا من خلال تطبيق الصيغة CV = EV - AC. لذلك ، يشير الانحراف بمقدار 0 إلى أن المشروع لا يزال ضمن ميزانيته. يشير التباين السلبي أو الإيجابي إلى أن المشروع يتجاوز الميزانية أو يقل عن الميزانية.
# 3. جدول مؤشر الأداء (SPI)
مؤشر أداء الجدول (SPI) هو نسبة القيمة المكتسبة EV إلى القيمة المخططة PV. إنه مقياس نسبي لكفاءة الوقت للمشروع محسوبًا باستخدام الصيغة SPI = EV / PV. إذا كانت قيمة SPI أكبر من أو تساوي واحدًا ، فإن المشروع يسير على الطريق الصحيح. تشير القيمة الأقل من واحد إلى الاختلاف عن المبلغ المدرج في الميزانية.
# 4. مؤشر أداء التكلفة (CPI)
يتم حسابها على أنها نسبة القيمة المكتسبة (EV) إلى التكاليف الفعلية (AC). يتم حساب مؤشر أسعار المستهلك بقسمة القيمة المكتسبة على النفقات الفعلية ، CPI = EV / AC. " هذا مقياس نسبي لكفاءة تكلفة المشروع ويمكن استخدامه لتقدير تكلفة المهام المتبقية. وفقًا لدليل PMBOK® الخاص بمعهد PMI ، فإن مؤشر أسعار المستهلك هو "مقياس لكفاءة التكلفة في المشروع".
أهمية "القيمة المكتسبة لإدارة القيمة المكتسبة" في إدارة المشاريع
تحليل القيمة المكتسبة هو أسلوب لإدارة المشروع يقوم بتقييم مدى جودة أداء المشروع فيما يتعلق بميزانيته و جدول. يساعد في تقدير الموارد المطلوبة لإنهاء العمل. يمكن لمدير المشروع التنبؤ بعدد الموارد المطلوبة للإنجاز من خلال مقارنة العمل المكتمل بالإسقاط الذي تم إنشاؤه في بداية المشروع.
أضع ثقتي في الوقت المنقضي، التي لا تقدم تقييمًا دقيقًا لإنجاز المشروع ، توفر القيمة المكتسبة قياسًا موضوعيًا للعمل المنجز. دعونا نستخدم مثالا للتوضيح.
على سبيل المثال ، إذا اشتمل مشروع بناء مدته 12 شهرًا على وظائف مثل الهندسة والسباكة والكهرباء ، فإن قيمًا مثل:
- تمثل الهندسة 55٪ من الإجمالي.
- 20 بالمائة لأعمال السباكة
- 25 بالمائة للكهرباء
عند اكتمال المهمة ، تُضاف قيمتها إلى EV الخاص بك. في هذه الحالة ، إذا أكملت الهندسة والسباكة بعلامة الستة أشهر ، يمكنك القول أنك استخدمت 50٪ من الوقت وحصلت على 75٪ EV. وبالتالي ، تتم عملية إعداد الميزانية والجدولة بزيادات في القيمة مخططة على مراحل زمنية ، مما يؤدي في النهاية إلى إنشاء خط أساس لقياس الأداء باستخدام EVM.
مزايا إدارة القيمة المكتسبة
دعنا نلقي نظرة على بعض أهم فوائد اعتماد إدارة القيمة المكتسبة في المشروع.
# 1. يساعد في التخطيط الواقعي للمشاريع:
للحصول على فوائد EVM ، يجب على مديري المشاريع تكريس وقت كبير لوضع ميزانية مقبولة وفترة زمنية واقعية. لذلك ، يجب على المديرين مراعاة المشكلات المحتملة عند تطوير خطة المشروع من البداية إلى النهاية وتعيين المهام إلى فرقهم. يتطلب تضمين EVM في عملية التخطيط تحديد خط الأساس للمشروع ، والذي يتضمن وقت المشروع وتكلفته ونطاقه.
يمكن للمديرين استخدام خط الأساس هذا كنقطة انطلاق لتقييم أداء المشروع بمرور الوقت. يوفر EVM صورة واضحة عن موقف مشروعك مقارنة بالمكان الذي كان يجب أن يكون عليه إذا سارت الأمور على ما يرام. كما يعرض أيضًا العمل الفعلي المنجز مقارنة بالجدول الزمني المتوقع. نتيجة لذلك ، يقدم EVM رؤى قابلة للتنفيذ تساعد مديري المشاريع في تحديد ما إذا كانت الخطة الأولية واقعية وتتصرف بشكل استباقي.
# 2. احصل على رؤية في الوقت الحقيقي للبيانات المركزية.
يجب أن يتمتع مدير المشروع برؤية كاملة عبر المؤسسة لتتبع أداء المشروع في الوقت الفعلي. EVM مفيد في مساعدة المديرين في تتبع مقاييس الأداء على حلول الإدارة القوية. فهو يجمع بين الجداول الزمنية والميزانيات في النظام ويقدم رؤى قابلة للتنفيذ بشأن إعداد التقارير والتحليلات باستخدام مخططات جانت. نتيجة لذلك ، تساعد إدارة القيمة المكتسبة في قياس النجاح في كل مرحلة ومعالم.
باستخدام موضوعية الوقت والتكلفة ، يمكنك إعطاء أجزاء صغيرة ولكن قابلة للقياس من العمل لفرقك وتيسير الوتيرة. في حالة حدوث انحراف ، يتم إخطار مديري المشروع حتى يتمكنوا من اتخاذ الخطوات الاستباقية المطلوبة لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح. بمجرد بدء المشروع ، يمكن أن يساعدنا EVM في تحديد التناقضات بناءً على أولويات الاعتماد على المهام.
# 3. قياس توقيت ودقة الميزانية.
يمكن أن تحدث الأحداث المفاجئة في أي وقت خلال دورة حياة المشروع. يمكن أن تحدث جميع التغييرات في نطاق المشروع وأولويات العميل والعقبات غير المتوقعة ، مثل وباء COVID 19. نتيجة لذلك ، قد يختلف جدول المشروع والميزانية عن التصميم الأصلي. ماذا يحدث عندما تدرك ، بعد الانتهاء من 80٪ من المشروع ، أنك أنفقت كل أموالك ولكنك لا تزال تفي بجميع المواعيد النهائية المحددة لك؟
لتجنب مثل هذه الإخفاقات الجزئية ، يمكنك حساب وتنفيذ الفروق الجدولية المذكورة أعلاه SC وتباينات التكلفة السيرة الذاتية. قياس هذه الانحرافات في كل معلم يساعد في تخفيف الضرر. من المفيد أيضًا اتخاذ تدابير وقائية لتقليل مستوى السيرة الذاتية إلى الصفر.
# 4. استعد للأخطار وتدخل مبكرًا.
يتعرف أصحاب المصلحة في المشروع على مجالات المشاكل التي قد تعرض نجاح المشروع للخطر طوال دورة حياته كجزء من عملية EVM. يسمح لهم بإجراء تغييرات في وقت مبكر لمنع المشروع من الانحراف عن الخطة الأصلية. تشمل التعديلات تعديل نطاق المشروع والشؤون المالية ، واكتساب موارد جديدة ، والاستثمار في التقنيات المحسّنة ، وغيرها من التدابير.
كما أنه يساعدك في تجنب تكرار الصعوبات التي تحد من التقدم. تساعد إدارة القيمة المكتسبة في اكتشاف المشكلات عند ظهورها. كما أنه يتيح التنبؤ بالمخاطر المتعلقة بميزانية المشروع والجدول الزمني. نتيجة لذلك ، يمكن للمديرين التدخل واتخاذ إجراءات مبكرة قبل حدوث أي انتكاسات.
# 5. يحسن المساءلة والحوافز.
يسمح تحليل القيمة المكتسبة لمديري المشاريع بالاستجابة للصعوبات في وقت مبكر لأنه يوفر قدرًا أكبر من الوضوح والتحكم في الأنشطة المعنية. يجب على الموظفين تتبع وقتهم والإبلاغ عن تحسنهم مقابل خط الأساس كجزء من EVM. إنه يدفع أصحاب الأداء المتميز إلى مواصلة الجهد الإضافي ويحث أولئك الذين يتخلفون عن العمل على تسريع وتيرة إنتاج أقرانهم.
كما لوحظ سابقًا ، تكشف مؤشرات الأداء مثل SPI و CPI ما إذا كان مشروعك في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد. على سبيل المثال ، معرفة أن نصف المشروع قد اكتمل سيبقيهم متحمسين ومتحمسين لإطلاق المنتج. يساعد هذا الوضوح أصحاب المصلحة في تحديد المشاريع التي لديها أفضل فرصة للنجاح أثناء تحليل المحفظة.
نبذة عامة
بالاعتماد على المفاهيم السابقة ، يمكّنك EVM من قياس العمل المنجز في مشروع بشكل موضوعي في أي نقطة معينة واتخاذ الإجراء المناسب في حالة الاختلاف. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن المؤسسات لا يمكنها تحقيق فوائد EVM بدون نهج إدارة المشروع المناسب والأدوات والاستعداد للتكيف. للبدء ، يمكنك اختبار نظام EVM على وظيفة واحدة أو وظيفتين قبل دمجه في إجراءات إدارة مشروعك المعتادة.
الأسئلة الشائعة حول إدارة القيمة المكتسبة
كيف تحسب إدارة القيمة المكتسبة؟
يمكن حساب EV للمشروع بضرب النسبة المئوية للاكتمال في ميزانية المشروع بالكامل.
ما هي صيغة القيمة المكتسبة؟
القيمة المكتسبة (EV) = إجمالي ميزانية المشروع مضروبة في النسبة المئوية لاكتمال المشروع.
ما هي ثلاثة مقاييس أساسية لتطبيق EVM؟
القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية هي المقاييس الثلاثة التي يعتمد عليها EVM. ضع في اعتبارك هذه المعلمات من حيث ميزانية مشروعك والجدول الزمني.
- تقارير الإدارة: مبادئ توجيهية لإعداد التقارير الإدارية
- ما هي إدارة مخاطر المشروع؟ خطوات إنشاء خطة تقييم المخاطر
- الأداء المالي: دليل شامل لأي عمل (+ أدوات سريعة)
- الاستثمار النشط مقابل الاستثمار السلبي: فهم سبب حاجتك لكليهما (+ دليل مفصل)
- الهندسة القيمية: تعريف ونظرة عامة
- إدارة معالم المشروع: دليل مفصل مع أمثلة
تعليق
يأتي كل مشروع مع نصيبه العادل من المخاطر. تتمثل ميزة إدارة المشروع في أنها تساعد في التحديد المبكر.