تدرك الشركات التي تريد سير عمل أفضل وزيادة الإنتاجية أن دمج برامج إدارة المشاريع هو مفتاح الفعالية والكفاءة في المؤسسة سواء كانت نسخة مجانية أو مدفوعة. يمكن استخدام برامج إدارة المشاريع في مجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك البناء وتطوير البرمجيات والتسويق وغير ذلك. يمكن استخدامه أيضًا للمشاريع الصغيرة والكبيرة ، حسب احتياجات المستخدم. على الرغم من وجود الكثير من برامج إدارة المشاريع المجانية المتاحة للشركات ، ضع في اعتبارك أن الإصدارات المجانية من برامج إدارة المشاريع غالبًا ما يكون لها قيود ، مثل عدد محدود من المستخدمين أو المشاريع ، و / أو عدد أقل من الميزات ، و / أو دعم العملاء المقيد. لذلك ، من المهم تقييم احتياجاتك واختيار أداة تلبي تلك الاحتياجات في حدود الإصدار المجاني.
ما هو برنامج إدارة المشاريع؟
برامج إدارة المشاريع هي برامج مصممة لمساعدة الأفراد والفرق على العمل بكفاءة وفعالية أكبر ، من خلال توفير موقع مركزي لمعلومات المشروع وتتبع التقدم. إنه نوع من برامج الكمبيوتر يساعد الأفراد والفرق على تنظيم وتخطيط وتتبع مشاريعهم من البداية إلى النهاية. يتضمن عادةً مجموعة من الميزات مثل إدارة المهام والجدولة وأدوات التعاون وتتبع الوقت وقدرات إعداد التقارير.
ما هي بعض خيارات برامج إدارة المشاريع المجانية مفتوحة المصدر؟
فيما يلي بعض برامج إدارة المشاريع المجانية والمفتوحة المصدر المتاحة ؛
- مشروع مفتوح
- Redmine
- Odoo
- مشروع جانت
- FreePlan
- غابة صنوبر سبخة
- ProjectLibre
هل تمتلك Google برنامجًا مجانيًا لإدارة المشاريع؟
نعم ، تمتلك Google برنامجًا مجانيًا لإدارة المشاريع يسمى Google Sheets و Google Tasks ، يمكن استخدامه معًا لإدارة المشاريع. على الرغم من أن هذه الأدوات قد لا تحتوي على جميع ميزات برامج إدارة المشاريع المخصصة ، إلا أنها يمكن أن تكون طريقة بسيطة وفعالة لتنظيم المهام والتعاون مع أعضاء الفريق. بينما تعد جداول بيانات Google برنامج جداول بيانات يمكن استخدامه لإنشاء جداول المشروع والميزانيات والبيانات الأخرى المتعلقة بالمشروع. يمكن مشاركتها بسهولة مع أعضاء الفريق من أجل التعاون ويمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت ، ومهام Google عبارة عن تطبيق لإدارة المهام يتكامل مع تقويم Google و Gmail ، مما يتيح لك إنشاء المهام وتنظيمها مباشرةً من بريدك الإلكتروني أو التقويم .
ما هو أبسط برامج إدارة المشاريع؟
هناك العديد من خيارات برامج إدارة المشاريع البسيطة المتاحة ، ولكل منها مجموعة الميزات الخاصة بها وواجهات المستخدم. فيما يلي بعض الأمثلة على برامج إدارة المشاريع البسيطة المعروفة بسهولة استخدامها:
- Trello
- أسانا
- القاعده
- كليك أب
- Wrike
هل يمكنني استخدام برنامج MS Project مجانًا
ليس بالكامل. MS Project هو برنامج لإدارة المشاريع تم تطويره بواسطة Microsoft ، وهو غير متوفر مجانًا. ومع ذلك ، تقدم Microsoft نسخة تجريبية مجانية من MS Project يمكن استخدامها لمدة تصل إلى 30 يومًا.
عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع ، حدد أولاً احتياجات عملك ثم اختر من القائمة التي أنشأناها للشركات الصغيرة.
أفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع لعام 2023
تشير برامج إدارة المشاريع المجانية إلى أدوات أو منصات برمجية متوفرة مجانًا ومصممة لمساعدة الأفراد أو الفرق على تخطيط المشاريع وتنظيمها وإدارتها بفعالية. بشكل عام ، تقدم هذه الأدوات عادةً مجموعة من الميزات والوظائف لتسهيل الجوانب المختلفة لإدارة المشروع. على الرغم من وجود برنامج مجاني لإدارة المشاريع متاح بسهولة للاستخدام ، ضع في اعتبارك أن هذه البرامج غالبًا ما يكون لها قيود. يمكن أن تشمل قيودها عددًا محدودًا من المستخدمين أو المشاريع ، وميزات أقل من الإصدارات المدفوعة ، و / أو دعم العملاء المقيد. من المهم تقييم احتياجاتك بعناية واختيار أداة تلبي تلك الاحتياجات ضمن حدود الإصدار المجاني. فيما يلي بعض برامج إدارة المشاريع المجانية المتوفرة بسهولة ؛
# 1. تريلو
Trello هي أداة شائعة لإدارة المشاريع معروفة ببساطتها وواجهة مرئية. يستخدم نظام لوحة كانبان حيث يتم تمثيل المهام كبطاقات ويمكن نقلها عبر مراحل مختلفة من الإنجاز. يوفر ميزات مثل تعيينات المهام وتواريخ الاستحقاق والتسميات والمرفقات والتعاون الأساسي.
ميزات Trello
- لوحات بأسلوب كانبان لإدارة المهام المرئية.
- بطاقات مهام قابلة للتخصيص مع تواريخ الاستحقاق والتسميات والمرفقات والتعليقات.
- تعاون الفريق ومشاركة الملفات.
- التكامل مع مختلف تطبيقات وخدمات الطرف الثالث.
#2. أسانا
يوفر Asana حلاً شاملاً لإدارة المشاريع بمستوى مجاني. يوفر ميزات مثل إدارة المهام والمهام الفرعية ، والجداول الزمنية ، وطرق عرض المشروع القابلة للتخصيص ، وأدوات التعاون ، والتكامل مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية.
ميزات Asana
- إدارة المهام والمشاريع بواجهة بسيطة وبديهية.
- طرق عرض متعددة ، بما في ذلك القائمة واللوحة والتقويم.
- قم بتعيين المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وإضافة المرفقات.
- ميزات التعاون مثل التعليقات ومشاركة الملفات.
- التكامل مع الأدوات الشائعة مثل Slack و Dropbox و Google Drive.
# 3. ClickUp
تقدم ClickUp خطة مجانية مع ميزات مثل إدارة المهام والتعاون وسير العمل القابل للتخصيص وتتبع الوقت وإدارة المستندات. يوفر أيضًا نطاقًا واسعًا من طرق العرض ، بما في ذلك القوائم واللوحات والتقويمات ومخططات جانت.
ميزات ClikUp
- يقدم مجموعة واسعة من ميزات إدارة المشاريع.
- طرق عرض قابلة للتخصيص ، بما في ذلك القائمة واللوحة والتقويم ومخطط جانت.
- إدارة المهام بمواعيد الاستحقاق ومستويات الأولوية والمهام الفرعية.
- تعاون الفريق مع التعليقات والإشارات والإشعارات.
- تكامل مع التطبيقات الشائعة مثل Google Drive و Slack و GitHub.
# 4. وريك
يقدم Wrike خطة مجانية للفرق الصغيرة ذات الميزات المحدودة. يتضمن إدارة المهام والتعاون في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات ومحرر المستندات المدمج. كما أنه يدعم مخططات جانت ويوفر إمكانيات إعداد التقارير الأساسية.
# 5. العمل بروح الفريق الواحد
يقدم Teamwork إصدارًا مجانيًا مع ميزات مثل إدارة المهام وتبعيات المهام وتتبع الوقت والمعالم. يسمح بالتعاون ومشاركة الملفات وإعداد التقارير الأساسية.
ميزات العمل الجماعي
- إدارة المهام والمشاريع مع وجهات نظر متعددة.
- مخططات جانت لتخطيط المشروع والجدولة.
- ميزات التعاون مثل التعليقات ومشاركة الملفات وتتبع الوقت.
- قوالب المشاريع القابلة للتخصيص وقوائم المهام.
- التكامل مع التطبيقات الشائعة مثل Dropbox و Google Drive و Slack.
# 5. بيتريكس 24
تقدم Bitrix24 وحدة مجانية لإدارة المشاريع مع مجموعة من أدوات الأعمال الأخرى. يتضمن ميزات مثل إدارة المهام ومخططات جانت وتتبع الوقت والتعاون ومشاركة المستندات وأدوات الاتصال مثل الدردشات ومكالمات الفيديو.
ميزات Bitrix24
- إدارة المهام مع قوائم المراجعة والمواعيد النهائية والتبعيات.
- تعاون المشروع مع التعليقات ومشاركة الملفات وتدفق النشاط.
- ميزات CRM ، بما في ذلك إدارة العملاء المتوقعين والتواصل مع العملاء.
- قدرات تتبع الوقت وإعداد التقارير.
- التكامل مع التطبيقات الشائعة مثل Google Drive و Slack و Microsoft Office.
# 6. Freedcamp
يوفر Freedcamp خطة مجانية مع ميزات مثل إدارة المهام والمعالم والتعاون ومشاركة الملفات ولوحات المناقشة. كما أنه يوفر عمليات تكامل مع تطبيقات الطرف الثالث الشائعة.
ميزات Freedcamp
- إدارة المهام بمواعيد الاستحقاق والأولويات والعلامات.
- ميزات التعاون مثل التعليقات ومشاركة الملفات والمناقشات.
- تعقب الأحداث الهامة ومخططات جانت لجدولة المشروع.
- قدرات تتبع الوقت وإعداد التقارير.
- التكامل مع العديد من أدوات الجهات الخارجية مثل تقويم Google و Dropbox.
# 7. مايستر تاسك
تقدم MeisterTask خطة مجانية مع نظام إدارة المهام على غرار Kanban. يتضمن ميزات مثل تعيينات المهام وتواريخ الاستحقاق وعلاقات المهام وأدوات التعاون وتحليلات المشروع الأساسية.
#8. زينكيت
تقدم Zenkit خطة مجانية مع ميزات مثل إدارة المهام والتعاون ومشاركة الملفات. يوفر طرق عرض متنوعة ، بما في ذلك القوائم ، ولوحات Kanban ، والجداول ، والخرائط الذهنية ، مما يسمح للمستخدمين باختيار التخطيط الأنسب لمشاريعهم.
# 9. خيالى
Notion هي أداة إنتاجية متعددة الاستخدامات تقدم خطة مجانية. على الرغم من عدم تصميمه خصيصًا كبرنامج لإدارة المشاريع ، إلا أنه يوفر قوالب وميزات قابلة للتخصيص مثل قوائم المهام وقواعد البيانات والتقويمات وأدوات التعاون ، مما يجعله مرنًا لاحتياجات إدارة المشروع.
رقم 10. معسكر القاعدة
التالي على قائمتنا هو Basecamp. تشتهر Basecamp بكونها برنامج إدارة المشاريع والاتصال الجماعي لسهولة التعاون الجماعي. يعد Basecamp اختيارًا جيدًا إذا كنت تريد منظم مهام بسيطًا بخيارات اتصال في الوقت الفعلي لأعضاء فريقك. على الرغم من أنه يحتوي على خطة مجانية ، إلا أن معظم ميزاته المميزة متوفرة فقط في إصدار الاشتراك.
أفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع للشركات الصغيرة
هناك العديد من خيارات برامج إدارة المشاريع المتاحة للشركات الصغيرة ، ولكل منها ميزات ومستويات مختلفة من التعقيد. غالبًا ما يكون أبسط برامج إدارة المشاريع هو البرنامج الأكثر سهولة وسهل الاستخدام لتلبية احتياجاتك الخاصة. عند اختيار برنامج إدارة مشروع لشركتك الصغيرة ، من المهم مراعاة احتياجاتك المحددة وحجم فريقك. ابحث عن برنامج سهل الاستخدام ومرن ويحتوي على الميزات التي تحتاجها لإدارة مشاريعك بفعالية. ضع في اعتبارك أن الإصدارات المجانية من برامج إدارة المشاريع قد يكون لها قيود ، لذا تأكد من تقييم احتياجاتك بعناية قبل اتخاذ أي قرار. فيما يلي بعض من أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية للشركات الصغيرة ؛
رقم 1. بلاكي
أول برنامج مجاني لإدارة المشاريع في قائمتنا يمكن لأي شركة صغيرة دمجها هو Plaky. هذا تطبيق مجاني لإدارة المشاريع مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة. يعد Plaky خيارًا رائعًا يجب مراعاته إذا كنت بحاجة إلى حل آمن وفعال من حيث التكلفة لإدارة مهامك في المكتب أو أثناء التنقل. أفضل جزء هو أنه يمكنك استخدام جميع ميزاته دون دفع عشرة سنتات. علاوة على ذلك ، يمكنك تخصيص مساحات العمل الفردية الخاصة بهم لتناسب احتياجاتك الفردية وطرق التشغيل بشكل أفضل. يسمح لعدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع والمهام ؛ وجهات نظر الجدول ومجلس Kanban ؛ قوالب قابلة للتحرير من قبل المستخدم ؛ التفاعل مع Clockify لتتبع الوقت ؛ مدخل للضيوف؛ والأذونات على مستوى مساحة العمل ، من بين أشياء أخرى.
# 2. مايستر تاسك
إذا كنت تمتلك أو تدير شركة صغيرة ، فإن برنامج إدارة المشاريع الرائع الآخر الذي يمكنك دمجه هو MeisterTask. على الرغم من أنه يوفر خدمات مجانية ، إلا أنك ستحصل على المزيد من خطته المدفوعة. تسمح خطة MeisterTask الأساسية المجانية للمستخدم بإدارة ما يصل إلى ثلاثة مشاريع في وقت واحد ودعوة عدد لا حصر له من المتعاونين.
رقم 3. خلية نحل
يعد Hive أحد أفضل برامج إدارة المشاريع التي يمكن للشركات الصغيرة دمجها. Hive هو أول برنامج إنتاجي تعاوني يحركه المستخدم حقًا. يمكن أن تستوعب خطتها المجانية ما يصل إلى 10 مستخدمين في المرة الواحدة ، وهذا يجعلها قطعة ممتازة من برامج إدارة المشاريع المجانية للعمال المنفردين والمقاولين وأصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى تتبع مهام متعددة في وقت واحد.
# 4. n مهمة
nTask هو برنامج آخر لإدارة المشاريع يساعد الشركات الصغيرة على تنظيم مشاريعها. باستخدام nTask ، يمكن للمستخدمين مراقبة العمل الجماعي وتقييم المخاطر بالإضافة إلى متابعة تقدم المشروع. واجهة مستخدم nTask واضحة ومرتبة ومريحة لأنه يمكن الوصول إليها من مجموعة متنوعة من الأجهزة. تقدم خطة مجانية ولكن خطتها المدفوعة تبدأ من 3 دولارات شهريًا.
# 5. Monday.com
برنامج آخر رائع لإدارة المشاريع المجانية للشركات الصغيرة هو Monday.com. إنه يوفر للمستخدمين إدارة المهام ، ومراقبة التبعية ، بالإضافة إلى تكامل التطبيقات. بينما أنا متحمس للإصدار المجاني من هذا البرنامج ، فإن نسخته المدفوعة تأتي بميزات أكثر إثارة ، ومع ذلك ، فهي تكلف 8 دولارات لكل مستخدم على أساس شهري.
# 6. طاولة هوائية
يعد Airtable أحد أفضل برامج إدارة المشاريع التي ستصادفها ، وأنا أحب كثيرًا حقيقة أنه يحتوي على قوالب مجانية. يوفر النظام الأساسي خيارًا بسيطًا منخفض الرمز للمجموعات المهتمة بالأتمتة وتتبع سير العمل وتطوير التطبيقات التعاونية.
# 7. ZOHO
إذا كنت تبحث عن برنامج إدارة مشروع يلبي احتياجاتك التسويقية والمبيعات ، فإن Zohon هو أحد أفضل البرامج التي يمكنك الحصول عليها. لا تشتمل مجموعة حلول Zoho على نظام إدارة علاقات العملاء فحسب ، بل تشتمل أيضًا على مساعد افتراضي وتطبيقات إدارة الاجتماعات. يتيح ذلك لفريقك تحديد حزم البرامج التي توفر أفضل الحلول بأفضل سعر بسرعة. إذا كان فريقك يتكون من ثلاثة أشخاص فقط ، فإن الإصدار المجاني من Zoho Projects يعد اختيارًا ممتازًا لإدارة المشروع.
# 8. أنيق
التالي على قائمتنا هو Nifty. إذا كان كل ما تريده هو أداة لإدارة المشاريع من شأنها أن تساعد في الحفاظ على علامة تبويب في عملك ، فثق في Nifty. أحد الأشياء الرائعة في هذا البرنامج المجاني لإدارة المشاريع هو أنه يحتوي على ميزات مذهلة يمكنها تنظيم فريق لإنجاز المهمة. مع الخطة المجانية ، يمكنك إدارة مشروعين ، ودمج عدد غير محدود من أعضاء الفريق والضيوف والعملاء.
# 9. تيم جانت
Teamgantt هي أداة ممتازة لتتبع تقدم الفريق والفرد نحو معالم المشروع. إذا كان ما تفعله يدور حول مخططات جانت ، فإن TeamGantt يعد خيارًا رائعًا لك. أعتقد أنك تتساءل لماذا؟ حسنًا ، الأمر بسيط ، برنامج إدارة المشاريع TeamGantt رائع عندما يتعلق الأمر بإنشاء وتصور مخططات جانت. أولاً ، يسمح للمستخدمين بتحديد الأنشطة التي قد تتداخل ، وثانيًا ، يمكن للمستخدمين معرفة المسؤول عن المشروع.
# 10.مشروع العمل الجماعي
يعد Teamwork Projects نظامًا أو برنامجًا معروفًا لإدارة المشاريع ، إذا كان عملك يدور حول إدارة المؤسسة من خلال تسجيل الدخول الفردي ، والامتثال HIPAA ، والدعم المتميز ، فإن Teamwork Project مثالي لك. مثل معظم برامج إدارة المشاريع المجانية الأخرى ، تحتوي الخطة المجانية على ميزات محدودة ، لذلك يُنصح بالحصول على اشتراك مدفوع للحصول على أقصى استفادة من البرنامج.
رقم 11. ريدبوث
برنامج إدارة المشاريع الرائع الآخر الذي يقدم ميزات مجانية لمستخدميه هو Rebooth. على الرغم من أن Redbooth لا يسمح لك بإعطاء المهام لعدة أشخاص ، إلا أنه يساعد في تبسيط عمل فريقك والتركيز على واجباتك الأكثر أهمية. يتميز بتصميم أساسي سهل الاستخدام يجعل الفرق تشعر بالراحة على الفور. يعتقد المدراء أن لديهم السلطة لتعديل أعباء العمل والموارد بسهولة.
- إدارة المهام: ما هي البرامج والمهارات وأفضل التطبيقات
- أدوات إدارة المهام: 24 من أفضل أدوات إدارة المهام للفرق [2023]
- برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات: المعنى والتسعير والاختلافات
- ما هو التعاون: التعريف والأمثلة والبرمجيات والأهمية
مراجع حسابات
