مع تقدمنا بشكل مطرد في العصر الرقمي ، هناك المزيد والمزيد من التغييرات التي تحدث في مجموعة متنوعة من الصناعات. لقد شهدنا تطورات هائلة في الأتمتة وتخزين البيانات والاتصالات والعديد من المجالات الأخرى أيضًا.
بالنسبة للجزء الأكبر ، كانت هذه التعديلات مفيدة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بشيء مثل الهندسة. يمكن أن يتقدم مشروع هندسي واسع النطاق بكفاءة أكبر الآن حيث أصبح من السهل الوصول إلى البيانات ذات الصلة ، ويمكن تفويض بعض أعباء العمل إلى الأجهزة ، ويمكن أن يحدث التواصل مع أصحاب المصلحة بسرعة كبيرة.
ومن المثير للاهتمام ، مع ذلك ، أن أحد الأشياء المهمة جدًا للهندسة هو الشراء ، والتقدم في هذا القطاع بالذات لم يحدث بالسرعة التي قد يتوقعها المرء.
المشتريات ، لأولئك الذين ليسوا على دراية بالمصطلح ، يشير بشكل أساسي إلى عملية الحصول على السلع أو الخدمات أو أي شيء آخر ضروري لمشروع من مصادر خارجية. في معظم الحالات ، يتضمن ذلك إعداد عرض يمكن للموردين المحتملين تقديم عطاءات له مع خدماتهم.
لماذا كانت التغييرات في هذا المجال أبطأ قليلاً ليس واضحًا تمامًا ، ولكن من المحتمل أن يتم تسريعها قريبًا نسبيًا. الخطوة المنطقية التالية هي التحول إلى المشتريات السحابية. هذه عملية يتم من خلالها توطين جميع العناصر الفردية للمشتريات في مكان واحد.
بدلاً من نظام المشتريات التقليدي الذي تتم فيه كل خطوة بطريقة مختلفة ، على منصة مختلفة ، يمكن الآن الوصول إلى كل ضرورة للشراء معًا.
هناك عدد من المزايا لاستخدام المشتريات السحابية للمشاريع واسعة النطاق. دعنا نلقي نظرة على بعضها:
# 1. سهل الاستخدام
هناك العديد من الأشياء المختلفة التي تحتاج إلى التفكير فيها عند شراء السلع والخدمات لمشاريعك. إنها قائمة طويلة وشاقة في كثير من الأحيان يجب عليك متابعتها لضمان حصولك على كل ما تحتاجه قبل بدء المشروع.
عندك:
- التسعير.
- طلبات الشراء.
- الفواتير
- الموافقة على العقد.
- إدارة عروض الأسعار.
- إدارة البائعين.
- معالجة الفاتورة.
وربما عدة عناصر أخرى أيضًا.
أنت تقوم بأشياء مثل إعداد عرضك ، وتصفح جميع العطاءات من البائعين حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير ، ثم إجراء المعاملات اللازمة مع البائع المختار.
إنها عملية طويلة وطويلة ، لكن مع بعضها أدوات الشراء السحابية الأساسية، يمكن تسريعها كثيرًا. لسبب واحد ، يمكن أن يكون كل من الاقتراح والفواتير والأوامر والفواتير غير ورقية. يمكن تتبع العملية رقميًا ، ويمكن أن يحدث الاتصال عبر الإنترنت بدلاً من الهاتف أو البريد.
يمكن إجراء إدارة العطاءات والموردين من خلال نظام بيانات قائم على السحابة ، مما يعني أنه يمكنك تخزين المزيد من المعلومات وسيكون من الأسهل بكثير العثور على الأشياء في البيانات عن طريق البحث عن الكلمات الرئيسية.
قد يكون من الصعب على بعض العمال الذين اعتادوا على الأنظمة التقليدية إجراء التغيير ، ولكن بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن الشراء السحابي أسهل بكثير وأسرع من الأساليب الحالية.
# 2. أقل غلاء
قد تكون هذه هي الميزة الأكثر إغراءً للشركات الكبرى. يعد النظام القائم على السحابة طريقة أكثر فعالية من حيث التكلفة للخضوع لعملية الشراء حتى يتمكن من تقليل إنفاق الشركة قليلاً.
من المحتمل أن تضطر شركتك إلى الدفع مقابل نوع من الاشتراك ، خدمة الشراء عبر السحابة ، ولكن من المحتمل أن يكون هذا هو مدى التكلفة. لن تكون هناك حاجة إلى أي أصول مادية ، وبالتالي ، لم تعد هناك حاجة للتخزين.
يتم تقليل عبء العمل بشكل كبير ، لذلك إذا كان الأمر كذلك من قبل ، فقد طلبت عددًا كبيرًا من الموظفين للتعامل مع المشتريات ، يمكنك الآن تقليل ذلك إلى عدد قليل من العمال المختلفين.
من غير المرجح أن يتطلب النظام القائم على السحابة الكثير من الصيانة. سوف تحتاج إلى الاستثمار في نظام جيد للأمن السيبراني بالطبع، ولكن من المحتمل أن يمثل ذلك انخفاضًا في المجموعة مقارنةً بالصيانة المادية المستمرة.
# 3. شفاف
يتضمن الشراء الكثير من المعاملات والكثير من الاتصالات. خاصة عندما يتعلق الأمر بالمشاريع الأكبر ، فهناك الكثير من المواد والمعدات المطلوبة وبالتالي يكون مبلغ المال المتبادل أكبر.
وبطبيعة الحال ، عندما يكون هناك الكثير من الأموال ، يكون الناس أكثر حذرًا. إنهم يحبون عمومًا أن يكونوا أكثر انسجامًا مع جميع التفاصيل الدقيقة للمعاملات حتى يتمكنوا من التأكد من عدم تعرضهم للتغييرات القصيرة.
هذا ينطبق على كل أصحاب المصلحة المشاركين في العملية. البائعون ومنسقو المشروع وأي مستثمرون قد يكونون مشاركين. تاريخيًا ، لم يكن من السهل دائمًا إبقاء الجميع على اطلاع دائم بما يجري في الجانب المالي للأشياء.
من خلال جعل كل شيء رقميًا ، يمكنك أن تكون شفافًا تمامًا وتضمن أن يتمكن الجميع من تتبع العملية بقدر ما يرغبون. سيكون لمعظم هذه الخدمات السحابية لوحة معلومات يمكن الوصول إليها من قبل جميع أصحاب المصلحة.
سيوضح هذا للجميع كيف تسير الأمور وسيكون من السهل تحديد أي تناقضات أو تناقضات. سوف يمنح البائعين والمستثمرين مزيدًا من راحة البال ، ويزيد من احتمالية ثقتهم بك والاستعداد للعمل معك.
في هذه المرحلة ، لا يوجد حقًا سبب وجيه لعدم التبديل من الأنظمة التقليدية الأبطأ والأكثر تعقيدًا إلى نظام المشتريات المستندة إلى السحابة المتقدمة. سترى الشركات فائدة لمشاريعها على الفور تقريبًا.
ما كان يومًا ما عملية شاقة ومرهقة سيصبح مجرد طريقة أخرى مبسطة وخالية من القلق لبدء المشاريع وتشغيلها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
ما هي فوائد المشتريات السحابية؟
يتمتع الانتقال إلى السحابة بمزايا مختلفة، بما في ذلك القدرة على تحقيق وفورات أعلى في التكاليف، وتحسين عمليات الشراء، وضمان الامتثال وتقليل المخاطر، وتعزيز مشاركة المستخدم، وتحسين الاتصال متعدد الوظائف عبر الشركة.
ما هي المشتريات السحابية؟
Oracle Fusion Cloud Procurement عبارة عن حزمة شاملة من المصدر إلى التسوية تعمل على أتمتة العمليات التجارية، وتمكين التوريد الاستراتيجي، وتعزيز إدارة علاقات الموردين، وتبسيط عملية الشراء، مما يؤدي إلى تقليل المخاطر وزيادة المدخرات وزيادة الربحية. قم بتبسيط عملية الشراء الخاصة بك وتتبع إنفاقك.
لماذا تعد الحوسبة السحابية مهمة في إدارة المشاريع؟
يسهل برنامج إدارة المشاريع المستند إلى السحابة تخطيط المشروع والتعاون والمراقبة والتسليم. فهو يمكّن مديري المشاريع والفرق من إكمال المهام باستخدام شبكة من الأدوات المتوفرة داخل البرنامج بدلاً من السبورة البيضاء والملاحظات اللاصقة.
ما هي 4 مزايا للخدمات السحابية؟
توفر السحابة قدرًا أكبر من المرونة والموثوقية، وتحسين الأداء والكفاءة، وتساعد في تقليل نفقات تكنولوجيا المعلومات. كما أنه يعزز الابتكار، مما يسمح للشركات بتقليل الوقت اللازم للتسويق ودمج حالات استخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي في خططها.
مقالات ذات صلة
