لكي يعمل عملك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، من الضروري أن يكون لديك مساحة مكتبية تركز على الوظائف. يقضي العديد من أصحاب الأعمال وقتًا طويلاً جدًا في التركيز على التفاصيل الجمالية لمساحة عملهم ولا يكاد يكون الوقت كافيًا لجعل المساحة وظيفية لفريقهم. في حين أن وجود مساحة مكتبية جيدة التصميم أمر مهم بالتأكيد ، فلن يتمكن موظفوك من أن يكونوا منتجين حقًا ما لم تضع الوظيفة أولاً.
سواء أكنت تنتقل إلى مساحة مكتبية جديدة تمامًا أو كنت تخطط لـ تجديد المكتب، فإن أخذ الوقت الكافي لإعادة تقييم تصميم مكتبك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في نجاحك في المضي قدمًا. يمكن أن يساعد إنشاء تصميم مكتب وظيفي في زيادة الإنتاجية ، وتحسين الروح المعنوية للموظفين ، ويؤدي في النهاية إلى تحقيق عملك المزيد من الإيرادات في المستقبل. ركز على الوظائف أولاً ، وعندما يتم تبسيط كل شيء وتشغيله بشكل مثالي ، يمكنك البدء في التفكير في الجمالية العامة لمساحتك.
دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء تصميم مكتب وظيفي يساعدك أنت وفريقك على الازدهار.
تحدث مع فريقك
قبل أن تبدأ في إعادة تصميم مكتبك ، تأكد من أنك تأخذ الوقت الكافي للجلوس والتحدث مع فريقك. يستخدم موظفوك مساحة مكتبك يوميًا وهم في الخطوط الأمامية لعملك ، ويتعاملون بشكل مباشر مع جميع المهام اليومية. غالبًا ما تكون خبرتهم مختلفة تمامًا عن تجربة الإدارة ، لذلك من المهم أن يكون لديك فهم قوي لاحتياجاتهم لجعل المساحة أكثر فاعلية. اسأل عن التحديات التي يواجهونها فيما يتعلق بالكفاءة في مكان العمل ، واطلب اقتراحات حول ما يجب تحسينه ، و خذ نصيحتهم على متن الطائرة.
خلق مكان عمل متوازن
يقوم أعضاء مختلفون في فريقك بأداء مهام مختلفة ، وبالتالي لديهم متطلبات مختلفة على مدار اليوم. قد يحتاج بعض الموظفين إلى مساحة هادئة للتركيز ؛ قد يحتاج الآخرون إلى منطقة تعاونية حيث يمكنهم العمل في المشاريع مع الآخرين ، وقد تكون هناك حاجة إلى مساحات إضافية للعروض التقديمية واستضافة الاجتماعات وتلبية الاحتياجات الأخرى للشركة. عادة ، سوف تحتاج إلى مجموعة متنوعة من إعدادات محطات العمل المختلفة للتأكد من أن تصميم مكتبك يعمل. تأكد من مراعاة هذه الإعدادات المختلفة قبل الانتهاء من خططك حتى تتمكن من إنشاء مكان عمل أكثر توازناً حيث يمكن للجميع العمل معًا في سلام.
السماح لمزيد من الضوء الطبيعي في
أحد الأهداف الأساسية لأي مساحة مكتبية وظيفية هو أن يتمكن فريقك من الوصول إلى مساحة يمكنهم فيها الشعور بالراحة والعمل بشكل منتج. السماح مزيد من الضوء الطبيعي في مساحة مكتبك ثبت أنه يحسن الحالة المزاجية ، ويعزز فيتامين د ، ويوفر المزيد من التحفيز على مدار اليوم. علاوة على ذلك ، فقد ثبت أيضًا أن الضوء الطبيعي يقلل من التوتر ويزيد من اليقظة ويحسن الإنتاجية. مع تدفق المزيد من الضوء الطبيعي إلى مكتبك ، يمكنك أن تتوقع نتائج أفضل ومخرجات أعلى بكثير من فريقك للمضي قدمًا.
تشجيع الصحة وترطيب الجسم
عندما تعيد تصميم مكتبك لتعزيز الكفاءة والإنتاجية ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك تركز على صحة فريقك ورفاهيته. سيساعد تركيب محطات المياه في جميع أنحاء المكان حيث يمكن لفريقك إعادة ملء زجاجات المياه الخاصة بهم في الحفاظ على ترطيب الجميع طوال اليوم. ثبت أن البقاء رطبًا يحسن التركيز على مدار اليوم ، مما يجعلنا متيقظين ومستيقظين حتى نكون أكثر إنتاجية. إن توفير مساحة لمنطقة استراحة حيث يمكن لفريقك الاسترخاء والاسترخاء أمر ضروري أيضًا لرفاهية فريقك بشكل عام. عند الانتهاء من إعادة التصميم ، تأكد من تزويد غرفة الاستراحة الجديدة بالفواكه الطازجة والوجبات الخفيفة الصحية لضمان بقائها نشطة طوال اليوم.
ركز على الراحة
لكي تكون مساحة مكتبك عملية حقًا ، يجب أن تكون في مكان لا يمانع فيه فريقك في قضاء الوقت. في معظم المساحات المكتبية ، يقضي الموظفون الكثير من الوقت في مقاعدهم. مع وجود أثاث مكتبي خاطئ في مكانه ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشاكل في الموقف وإصابات الرقبة والكتف وغيرها من مشكلات الإجهاد المتكررة. لضمان عمل فريقك بأفضل شكل ممكن ، من الضروري أن تستثمر في أثاث مكتبي مبني مع مراعاة بيئة العمل. مع جلوس فريقك في الموضع الصحيح ، سيكونون أكثر راحة أثناء جلوسهم وسيكونون أقل عرضة للألم والإصابة. تأكد من اتباع أفضل الممارسات عندما يتعلق الأمر بالكراسي والمكاتب ومراقبة الارتفاع لضمان أفضل النتائج الممكنة.
أنشئ مساحة مكتبية وظيفية تتيح لفريقك الازدهار
إذا كنت تريد أن يكون فريقك قادرًا على الأداء في أفضل حالاته ، فأنت بحاجة إلى التأكد من تزويدهم ببيئة عمل يمكنهم فيها التفوق. باتباع النصائح الموضحة أعلاه ، يمكنك التأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك تعمل بأكبر قدر ممكن من التقدم للأمام حتى تتمكن أنت وفريقك من البقاء على المسار الصحيح نحو تحقيق أهدافك للمضي قدمًا.
لضمان عمل فريقك على أفضل وجه ممكن ، من الضروري أن تستثمر في أثاث المكاتب المصمم مع وضع بيئة العمل في الاعتبار ، بالإضافة إلى ضمان أن تكون مرافق الحمام صحية ويتم صيانتها جيدًا باستخدام منتجات مثل شاشات مبولة.
