هناك طرق مختلفة لمعالجة الحزمة: يمكنك توجيهها إلى صندوق بريد أو عنوان الشارع فقط. هذا المقال هو تفصيل لكيفية توجيه حزمة وإرسال مغلف بالبريد ، مع أو بدون عنوان المرسل.
إرشادات عامة حول كيفية معالجة الحزمة
# 1. قم بتعبئة الشحنة
قم بتغليف الشحنة في صندوق أو لفها للحفاظ على المحتويات آمنة. لن يقبل مكتب البريد الصناديق التي تصدر ضوضاء عند اهتزاز العبوة ، ولن يتم شحن المواد الخطرة.
# 2. ضع ملصق عليها.
ضع ملصقًا أو اكتب اسم المستلم والعنوان البريدي على العبوة. يطلب مكتب البريد معلومات حول طرد الشحنة من أجل تسليمها.
# 3. اذهب إلى مكتب البريد مع الحزمة.
اذهب إلى مكتب البريد مع الحزمة. ستكون قادرًا على الدفع مقابل الشحن وإرسال الطرد الخاص بك في مكتب البريد. إذا كنت لا تريد أن يكون عنوان المرسل مرئيًا ، فاتركه.
كيفية توجيه حزمة إلى وجهات مختلفة
قم بتضمين المعلومات التالية: الاسم الكامل للمستلم وعنوان التسليم والمدينة والولاية (في حالة التسليم داخل الولايات المتحدة) والرمز البريدي. ال التنسيق قد تختلف بعد ذلك حسب وجهة الحزمة الخاصة بك.
# 1. عنوان السكن المحلي:
إن توجيه حزمة إلى مكان إقامة في الولايات المتحدة أمر بسيط. عندما يكون ذلك ممكنًا ، قم بإرفاق اتجاه بعنوان الشارع.
فيونا ويليامز
2119 شارع ساوث جاكسون
شيكاغو ، إلينوي 60609
# 2. عنوان العمل:
عند إرسال حزمة بريدية إلى شخص ما في مكان عمله ، ضع اسم الشركة في السطر الأول واسم المستلم في السطر الثاني. أضف قسم المستلم ، إذا كنت تعرفه ، إلى جانب اسمه.
وكالة نيويورك الإبداعية
تنبيه: السيد جون جيمس
شارع السادس ، 1271
نيويورك، نيويورك 10020
# 3. معلومات الاتصال الدولية:
تختلف تنسيقات العناوين الدولية من بلد إلى آخر ، لذا قم بإجراء بعض البحث على الإنترنت لمعرفة التنسيق الذي يجب استخدامه للبلد الذي سيتم تسليم الحزمة الخاصة بك إليه. سيكون السطر الأخير من العنوان دائمًا هو بلد الوجهة. اكتب بلد الوجهة بكافة الأحرف الكبيرة والإنجليزية.
# 4. عنوان الشقة:
بإدراج رقم الوحدة ، يتبع عنوان الشقة تنسيق العنوان العادي في الولايات المتحدة. بجانب عنوان الشارع ، اذكر رقم الشقة. إذا لم يكن لديك مساحة كافية ، فاكتب رقم الشقة في سطر أسفل عنوان الشارع وفوق المدينة.
كيلي جيلار
شقة 24 شارع بيدفورد
نيويورك، نيويورك 10014
بمجرد معرفة كيفية تنسيق عنوانك ، اتخذ هذه الخطوات لضمان وصول الحزمة الخاصة بك في الوقت المحدد.
تدابير لضمان وصول الطرود الخاصة بك في الوقت المحدد
# 1. عندما يكون ذلك ممكنًا ، اطبع ملصق الشحن.
لتحديد مكان شحن الحزم ، غالبًا ما تقوم أجهزة الكمبيوتر بمسحها ضوئيًا وتقييم العنوان. يمكنهم قراءة الملصقات المطبوعة بسهولة أكبر من الملصقات المكتوبة بخط اليد ، مما قد يساعد في تسريع إجراءات التوزيع الخاصة بك. تسمح لك FedEx بتصميم وطباعة ملصقات الشحن الخاصة بك.
# 2. تضمين عنوان المرسل.
استخدم اسمك الكامل وأحد أنواع العناوين المذكورة أعلاه. إذا حدث خطأ ما في التسليم ، فيجب على شركة الشحن إعادته إليك.
# 3. استخدم الوضع المناسب.
تأكد من تضمين عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العليا واكتب عنوان المستلم بشكل واضح على الجانب الأكبر. إذا كنت تستخدم ملصق شحن ، فتأكد من أنه على الجانب الأطول.
# 4. استخدم قلمًا مقاومًا للتلطخ للكتابة.
إذا كنت تكتب مباشرة على حزمة ولكن تملأ ملصق ، فإن Black Sharpie يعد خيارًا رائعًا. تجنب استخدام قلم رصاص لأنه سوف يمسح بسهولة أو يتلاشى أثناء النقل.
# 5. حافظ على فن الخط المقروء.
املأ الفراغات بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. يجب أن يكون مقروءًا من مسافة تبلغ حوالي ذراع.
# 6. لا تستخدم علامات الترقيم.
يمكن أن تتسبب علامات الترقيم في تعطل الأنظمة التي تفحص الحزم. يجب تجنب النقاط والفواصل والرموز.
# 7. قبل الإرسال ، تحقق جيدًا من كل شيء.
تحقق من كل شيء مرة أخرى قبل الشحن للتأكد من أن كل شيء صحيح وقابل للقراءة ومنسق بشكل صحيح.
كيفية معالجة مغلف بشكل صحيح
يمكن أن يساعد تنسيق العنوان البريدي بشكل صحيح على أي خطاب ، والذي ترسله في مظروف ، في ضمان وصول بريدك إلى المستلم المقصود بأسرع ما يمكن وبكفاءة قدر الإمكان. لا داعي للقلق بشأن وصول رسالتك أو ضياعها بمجرد إسقاطها في صندوق البريد الخاص بك إذا كنت تعلم أنك استخدمت تنسيق العنوان الصحيح.
خذ لحظة إضافية عندما تكون رسالتك جاهزة في مظروفك لتذهب مع المحتويات وختم عنوان المرسل والطابع البريدي لتأكيد أنك اتبعت معايير كتابة العناوين.
أفضل الممارسات لمنع فقدان البريد
هل تساءلت يومًا ما إذا كنت بحاجة إلى تضمين عنوان المرسل في رسالتك من أجل إرسالها بالبريد؟ لا، ليس كذلك. على الرغم من أن هذا ليس من متطلبات الخدمة البريدية ، إلا أنه يساعد في تجنب وضع البريد غير القابل للتسليم في غير محله. يشير البريد غير القابل للتسليم إلى أن عدم وجود عنوان المرسل أو العنوان المنسق بشكل غير صحيح يجعل من المستحيل إعادة المغلف إلى المالك أو المرسل المقصود ، وقد يتم فقده. وفقًا لـ USPS ، 25٪ من جميع عناصر البريد لها عنوان منسق بشكل غير صحيح. هناك بعض الخطوات الأساسية التي يمكنك اتخاذها للتأكد من كتابة بريدك وتسليمه بشكل صحيح.
عند كتابة عنوان ، تأكد من أنك تعرف كيفية جمع الأسماء.
من السهل التغاضي عن رقم الشقة أو إدخال رمز بريدي غير دقيق. تأكد من إعادة التحقق من عنوانك وأن المعلومات ، مثل اختصار الولاية والرمز البريدي ، صحيحة.
تفتقر العديد من عناصر البريد إلى معلومات الاتجاه ، مثل الشرق أو الغرب ، مما يتسبب في حدوث مشكلات في التوجيه والتسليم. يتم توفير التوجيهات التالية: N و S و E و W و NE و NW و SE و SW. يجب اختصار الاتجاهات لأسماء الشوارع. يجب تضمين الاتجاهات مع أسماء المدن. توجد الاتجاهات بشكل متكرر في سطر عنوان الشارع ، إما قبل اسم الشارع أو بعده. الخلاصة مع هذا المكون هو أنه يجب تضمين كل عنصر. يمكن لحرف واحد تسليم البريد إلى موقع مختلف تمامًا.
بينما قد تستمر خدمة البريد في تسليم المغلف إلى العنوان المنسق بشكل غير صحيح ، إلا أنه سيستغرق وقتًا أطول ، ولا يوجد ضمان. قم بتضمين عنوان المرسل لضمان وصول كل قطعة بريد إلى وجهتها في الوقت المحدد ويمكن إعادتها إلى مرسلها.
كيفية توجيه حزمة إلى صندوق بريد
عنوان الشارع هو نوع من معلومات الاتصال التي يتم تضمينها بشكل شائع في البريد. ومع ذلك ، يختار العديد من الشركات والأشخاص توجيه حزمة إلى صندوق بريد. قد يكون هذا هو الخيار الوحيد المتاح. نتيجة لذلك ، يجب على أي شخص يريد معالجة البريد المباشر والحزمة على أساس منتظم أن يفهم كيفية عمل صناديق البريد وكيف يختلف إرسال البريد إلى صندوق البريد عن البريد التقليدي.
مع تزايد التجارة الإلكترونية ، من الأهمية بمكان فهم خيارات الشحن الأساسية ، مثل استخدام خدمة بريد الولايات المتحدة لإرسال الطرود البريدية إلى عنوان صندوق بريد. ومع ذلك ، حتى صناديق البريد الكبيرة تبدو صغيرة نوعًا ما ، لذلك قد تتساءل عما يحدث عند إرسال طرد كبير إلى هذا العنوان. يتم وضع إشعار في المربع لإعلام العميل بأن الطرد محتجز في مكتب البريد لاستلامه. يفضل العديد من المشترين عبر الإنترنت تقنية التسليم هذه لإسقاط الطرود المطلوبة على عتبة بابهم إذا لم يكونوا في المنزل لاستلامها. فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتوجيه حزمة إلى صندوق بريد:
# 1. تحضير الطرود للشحن
قم بإعداد الحزمة الخاصة بك لعمليات معالجة صارمة سواء كنت ترسلها بالبريد إلى صندوق بريد عبر المدينة أو في دولة أخرى. استخدم الصناديق ذات المساحة الكافية لمواد التدعيم أو التوسيد. شريط تغليف طبقات كل صندوق.
# 2. عنونة الحزم
إذا كنت ترسل طردًا إلى صندوق بريد ، فلا تقم بتضمين رقم عنوان شارع في العنوان البريدي ما لم يطلبه المستلم تحديدًا. ما عليك سوى إدخال اسم العميل أو رقم صندوق البريد أو المدينة أو الرمز البريدي أو الرمز البريدي. يجب طباعة جميع العناوين البريدية بأحرف كبيرة. اترك النقاط والفواصل. بدلاً من "صندوق بريد" ، اكتب "صندوق بريد".
# 3. إرفاق الطوابع البريدية المناسبة
عندما ترسل حزمًا بالبريد إلى عناوين صندوق البريد ، تكون التكلفة هي نفسها تكلفة التوصيل إلى المنازل. تقدم USPS خصومات على الشحنات السائبة التي قد تفيد عملك. بغض النظر ، تعتمد أسعار الشحن على الوزن ، لذا فإن مقياس الطرود مفيد لتقييم البريد إذا تلقت شركتك الكثير من طلبات البضائع.
# 4. أرسل عبر البريد
تتعامل الخدمة البريدية مع جميع الطرود المرسلة إلى عناوين صناديق البريد ؛ لا تقبل USPS حزم خدمة البريد السريع الموجهة إلى صناديق البريد. إذا كنت مشغولًا جدًا بحيث لا يمكنك تركها بنفسك ، فيمكنك التفكير في جعل موظف يقوم بتسليم الطرود الواردة إلى مكتب البريد المحلي. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك وضع الطرود التي تزن 13 أونصة أو أقل في صندوق تجميع أزرق. بدلاً من ذلك ، يمكن لأصحاب الأعمال المشغولين فتح حساب USPS وطلب استلام الطرد في المستودع أو مكان العمل. غالبًا ما يتم التقاط الحزم عند تسليم بريدك.
معالجة حزمة: مزايا استخدام صندوق بريد بدلاً من عنوان الشارع
# 1. الشركات الناشئة
إذا كنت شركة ناشئة ولا ترغب في نشر عنوان منزلك ، فإن إرساله إلى صندوق بريد يمكن أن يجعلك تبدو أكثر احترافًا. لقد سمعنا جميعًا عن شركات Apple و Amazon و Google وغيرها من الشركات المشهورة عالميًا التي بدأت في المرآب. لذلك ، إذا كنت مبتدئًا بدون عنوان عمل ، فاستأجر صندوقًا للرسائل الرسمية. ستكون قادرًا على التعامل مع الشركاء والعملاء المحتملين عبر البريد المباشر مع الحفاظ على سمعة شركتك سليمة.
# 2. المؤسسات المالية
عندما تحتاج البنوك وشركات التأمين وجامعي الديون والمؤسسات الأخرى إلى إرسال مراسلات مهمة ، فإنهم كثيرًا ما يختارون إرسال بريد إلكتروني إلى صندوق بريد بدلاً من عنوان شارع تقليدي. تعتبر صناديق البريد أكثر أمانًا من صناديق البريد في الشوارع نظرًا لوضعها في مكاتب البريد. نتيجة لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند أو إشعار سري بالبريد ، فأرسله دائمًا إلى صندوق بريد.
# 3. الشركات عبر الإنترنت
قد لا تمتلك التجارة الإلكترونية والشركات الرقمية الأخرى ، مثل الشركات الناشئة ، مواقع فعلية في كثير من الأحيان. ومع ذلك ، يستمرون في تلقي اتصالات مطبوعة ويجب عليهم تبادل معلومات اتصال موثوقة. هذا عندما يكون الإرسال إلى صندوق البريد مفيدًا. تقدم بطلب للحصول على صندوق شخصي في مكتب البريد المحلي لديك لتخزين آمن لاتصالات عملك.
# 4. رجال الأعمال الذين يسافرون بانتظام
يتيح لك إرسال بريد إلى صندوق بريد استلام بريدك وحزمك متى شئت. استأجر صندوق بريد لتخزين رسائلك البريدية إذا كنت ترغب في حماية أمن وخصوصية رسائلك أثناء تواجدك بالخارج.
بغض النظر عن عدد المرات التي يتم فيها إرسال أمر الشراء بالبريد ، فإن الطريقة القياسية للبريد لا تزال أكثر شيوعًا ، خاصة عند دمجها مع برنامج أتمتة البريد المباشر للبريد عالي الاستهداف والشخصي.
هل يمكنني فقط كتابة العنوان على العبوة؟
نعم ، يتم كتابة العنوان بشكل متكرر على العبوة بالإضافة إلى ملصق الشحن. هذا يضمن أن شركة الشحن يمكنها تحديد عنوان المستلم حتى في حالة تلف ملصق الشحن.
كيف تكتب الاسم والعنوان على الطرد؟
يجب كتابة الاسم والعنوان في الركن الأيسر السفلي من المغلف أو واجهة الحزمة. استخدم خطًا مقروءًا ومقروءًا (أو خطًا إذا كنت تطبع العنوان). استخدم قلمًا أو حبرًا يتناقض جيدًا مع لون الظرف أو العبوة. قم بمحاذاة النص إلى اليسار (بدون خطوط مركزية أو "متدرجة").
كيف أرسل طرد صغير بالبريد؟
إذا كانت الحزمة الخاصة بك أرق من نصف بوصة ووزنها أقل من 10 أوقية ، فيمكنك استخدام الطوابع البريدية والقيام بأحد الإجراءات التالية: ضعها في صندوق البريد الخاص بك لتجميع شركة الاتصالات. ضعه في صندوق تجميع أزرق أو فتحة بريد في الردهة في مكتب البريد. طلب التقاط مجاني.
هل أحتاج إلى وضع عنواني على الطرد؟
سواء كنت ترسل طردًا أو مغلفًا ، فمن الممكن استخدام الخدمات البريدية دون عنوان المرسل. ومع ذلك ، لن تسمح لك شركات البريد السريع بإرسال طرد بدون معلومات المرسل.
هل يمكنني كتابة ملصق شحن يدويًا؟
يمكنك كتابة عنوان الشحن يدويًا (طالما أنه مؤهل) ، ولكن يلزم وجود رمز شريطي تم إنشاؤه بواسطة شركة النقل. يمكن أن تستغرق كتابة عناوين الشحن بخط اليد وقتًا طويلاً ، اعتمادًا على عدد الطلبات التي يجب عليك الوفاء بها.
أين تضع الملصق على العبوة؟
يجب أن تلتصق الملصقات تمامًا بجانب العنوان من الحزمة دون طيها فوق الحواف. استخدم شريط الشحن الشفاف لإرفاق الملصقات بإحكام على الجوانب الأربعة. لا تضع الشريط فوق منطقة "الاستخدام البريدي" أو الرموز الشريطية الموجودة على ملصقات ® Priority Mail Express.
كيف ترسل طردًا إلى عائلة؟
عند مخاطبة العائلة ككل ، استخدم لقب العائلة متبوعًا بـ "." على وجه التحديد ، "The Smiths". استخدم الألقاب المهنية عند الاقتضاء. استخدم دائمًا الألقاب المهنية عند مخاطبة أعضاء رجال الدين والمسؤولين المنتخبين والأطباء والدكتوراه. حوامل.
ختاما،
إذا قمت بشحن طرد يحتوي على معلومات غير دقيقة ، فقد تتمكن من تصحيح الموقف إذا استجابت بسرعة. استفسر من شركة الشحن عن تغيير العنوان. إذا تم تسليم الحزمة بالفعل ، فقد يكون الوقت قد فات. من ناحية أخرى ، إذا لم يتم تسليم طرد ، يجب على شركة الشحن إعادتها إلى الشاحنين أو عنوان المرسل. إذا حدث هذا ، فأعد بناء العنوان ، وتحقق جيدًا من كل التفاصيل ، ثم حاول مرة أخرى.
أسئلة وأجوبة حول كيفية معالجة الحزمة
أي عنوان يذهب إلى أين على الحزمة؟
يجب أن يكون عنوان الطرد وعنوان المرسل والبريد على نفس الجانب. ينتقل عنوانك إلى الزاوية العلوية اليسرى من مقدمة المغلف. يجب طباعة عنوان التسليم بوضوح أو كتابته بالتوازي مع أطول جانب من الظرف.
كيف يبدو عنوان الشحن الكامل؟
عند إرساله إلى الولايات المتحدة ، فإن السطر الأول من العنوان يتضمن اسم المستلم. يأتي الشارع بعد ذلك (رقم المنزل واسم الشارع). بعد ذلك ، ستكتب المدينة ، بالإضافة إلى اختصار الولاية المكون من حرفين والرمز البريدي ذي الصلة. المكون الأخير هو اسم البلد.
أين تكتب العنوان على البريد؟
على الجانب الأمامي من الظرف ، اكتب عنوان المرسل إليه وعنوان المرسل على ظهره.
مقالات ذات صلة
- عملية طلب الشراء: أنواع وأمثلة وتنسيق
- حزمة التعويض: نظرة عامة ، أمثلة ، وأفضل ممارسة لعام 2023
- إستراتيجية تسعير الحزمة: كيفية عمل عروض أسعار الحزمة واستخدامها
- خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني: نظرة عامة ، مقارنات ، مراجعة وأفضل الاختيارات
- خطاب الاعتماد: كيفية كتابة خطاب اعتماد جيد في 7 خطوات (+ دليل مفصل)
