كيف يخطط فريقك بكفاءة للمبادرات ، ويراقب التطور ، ويقيم النتائج؟ وكيف يمكنك إدارتها دون الحصول على صورة واضحة لمهامك من البداية إلى النهاية؟ تستخدم المزيد من الفرق أدوات إدارة المشاريع مع برنامج مخطط جانت لعرض جميع أعمالها بمرور الوقت ، على الرغم من أن هذه ليست طريقة جديدة بأي حال من الأحوال. هذه الموارد ضرورية لمساعدتك في الالتزام بالمواعيد النهائية للمشروع والميزانيات والجداول الزمنية. ومن ثم ، سنبحث في منشئ مخطط جانت المجاني والمتوفر عبر الإنترنت.
استرخ واقرأ !!!
منشئ مخطط جانت
أداة مرئية فعالة لإدارة المشاريع ، يوضح مخطط جانت بيانياً المدة والمهام ومراحل الإنجاز والمواعيد النهائية والعلاقات بين المشاريع ومالكي المشاريع للمشاريع المخطط لها أو المجدولة. تصور هذه الأداة هذه المكونات كمخطط ، مما يسهل متابعة تقدم المشاريع وتبسيط إجراءات إدارة المشروع.
ما هي مزايا البرنامج لعمل مخططات جانت؟
يمكنك فحص الوقت المطلوب لإكمال أنشطة محددة ، وتصور المهام ذات الصلة ، وتأكيد المسؤول عن كل مكون من مكونات المشروع باستخدام برنامج Gantt عبر الإنترنت. إذا كنت ترغب في تحديد مكان تداخل مهامك المختلفة وتغييرها ، فإن استخدام مخطط جانت هو أحد أفضل الطرق لتبسيط عمليات عملك. يساعدك برنامج Gantt Chart بالفعل في:
- ضع المشاريع ذات الصلة والمواعيد النهائية والتبعيات في شكل مرئي.
- تتبع المدة التي تستغرقها لإكمال المهام.
- تحقق من المسؤول عن كل مكون من مكونات المشروع في فريقك.
- التعرف على الروابط بين المهام والمعالم وبعضها البعض.
- منع المهام من التقدم حتى تنتهي مهام معينة.
أدوات برمجية لعمل مخططات جانت
تتضمن أدوات إنشاء مخططات جانت ما يلي:
# 1. ClickUp
تستخدم الفرق عالية الإنتاجية في الشركات الصغيرة والكبيرة ClickUp ، وهو أفضل برنامج مجاني لمخططات جانت في العالم ، والذي يتمتع بأعلى معدلات الإنتاجية. ClickUp هي أداة إدارة المشروع النهائية ، بما في ذلك كل شيء بدءًا من تخطيط الوظائف والجدولة مع تقديرات الوقت إلى النظرات العامة عالية المستوى لكل شيء في مساحة العمل الخاصة بك.
# 2. n مهمة
يعد nTask خيارًا إضافيًا في قائمة برامج مخطط جانت المجانية هذه. مع القدرة على التركيز باهتمام أكبر على المعالم وقوائم المهام وقوائم المراجعة وإدارة المخاطر ، توفر هذه الأداة منظورًا تفاعليًا في مخططات جانت الخاصة بك. إنها أداة لإدارة المشاريع ذات قدرات إضافية مثل لوحات Kanban ، مثل العديد من البرامج الأخرى في هذه القائمة.
# 3. Instagantt لـ Asana
يسمى تكامل مخطط جانت لـ Asana Instagantt. لطالما كانت Asana أداة موثوقة لإدارة المشاريع ، على الرغم من أنها تفتقر إلى ميزات برنامج Gantt chart. Instagantt عبارة عن أداة مخطط جانت مجانية عبر الإنترنت يمكنك استخدامها إذا كنت بحاجة إلى وظيفة إضافية أخرى لمشاريع Asana الخاصة بك. يتم توفير تجربة برمجية قوية لجدولة المشروع من خلال هذه الميزة.
# 4. بيتريكس 24
يجب تلبية جميع احتياجات شركتك من خلال Bitrix24 ، وهي منصة لتواصل الفريق وإدارة المشاريع. من أجل تتبع المهام وإدارتها ، فإنه يوفر أيضًا تطبيق مخطط جانت.
# 5. الجدول الزمني للمكتب
هل أنت مهتم بإنشاء مخطط جانت في PowerPoint؟ أفضل خيار لك هو الجدول الزمني للمكتب. قم بإنشاء جداول زمنية ومخططات مرئية للمشروع لشرائح العرض التقديمي باستخدام مُنشئ مخطط جانت المجاني البسيط عبر الإنترنت.
# 6. اكسل
يعد إنشاء مخطط جانت في Excel طريقة أخرى للحصول على منشئ مخطط جانت بسيط مجاني. إذا كنت تستخدم Microsoft Excel بانتظام ، فقد يكون هذا منطقيًا بالنسبة لك. ومع ذلك ، لن نتجاوز كل مشكلة من مشكلات إدارة مشروع Excel مرة أخرى.
خالق مخطط جانت البسيط المجاني
يُعد مُنشئ مخطط جانت البسيط المجاني ممتازًا للفرق الصغيرة أو المشاريع ذات التمويل المحدود ، على الرغم من أن شراء حلول مخططات جانت التجارية قد يكون مفيدًا. قد تتمكن من الوصول إلى المزيد من المشاريع والميزات ، ويمكن إضافة المزيد من أعضاء الفريق إلى النظام الأساسي. غالبًا ما يكون لبرنامج مخطط جانت المجاني قيود على الوظائف و / أو المشاريع و / أو أعضاء الفريق. إن تقنيات المصادر المفتوحة والمجتمعية المجانية تمامًا للاستخدام لها قيود أيضًا لأنها تفتقر في كثير من الأحيان إلى قواعد المعرفة وموظفي الدعم الذين توفرهم البرامج المدفوعة. يتم وصف أفضل ميزات كل برنامج مجاني من برامج إنشاء مخططات جانت البسيطة في هذه القائمة بإيجاز أدناه ، جنبًا إلى جنب مع لقطات شاشة لبعض الإمكانات.
# 1. قناع
يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة الجداول باستخدام Visor ، منشئ مخطط جانت. يمكن لمستخدمي Visor إدارة التبعيات وجدولة الموارد ومراقبة التقدم وعرض الجداول الزمنية للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، تعد الواجهة سهلة الاستخدام مفيدة للتعامل مع المهام المعقدة لأنها تساعد في إبقائك منظمًا وعلى المسار الصحيح. بدون الحاجة إلى إنشاء حسابات مختلفة لكل عضو في الفريق ، يمكنك إنشاء طرق عرض لهم جميعًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك سحب الوظائف وإفلاتها لتغيير الجداول الزمنية بسرعة. تتم مزامنة الفرق بسبب أدوات إدارة الموارد والتعاون في الوقت الفعلي. يدعم Visor أيضًا إعادة جدولة المهام تلقائيًا ، مما يوفر الكثير من الوقت عند إجراء التعديلات.
# 2. ميرو
باستخدام مخططات جانت لتخطيط المشاريع على إطار زمني ، فإن ميرو هي أداة تعاون عبر الإنترنت تجعل العملية تفاعلية. إنه خيار رائع للفرق الصغيرة أو المنظمات ذات الميزانية المحدودة الذين يرغبون في إدارة مشاريعهم لأنه سهل الاستخدام وسهل الاستخدام ويقدم إصدارًا مجانيًا. يمكنك إضافة المهام والملاحظات والصور المتعلقة بمشاريعك إلى قوالب مخطط جانت في البرنامج. إذا لزم الأمر ، يمكن تقسيم المهام إلى مهام فرعية أصغر مع المواعيد النهائية لأصحابها. يمكن للمستخدمين التعليق على الفور على المهام والمهام الفرعية ، وتعزيز تواصل الفريق طوال مدة المشروع.
# 3. ClickUp
تطبيق إدارة المشاريع ClickUp مرن للغاية ويحتوي على مجموعة ميزات كبيرة وآلاف عمليات الدمج. يحتوي على واجهة ترحيبية وملونة ويتميز بمخططات جانت ولوحات Kanban والتقويمات والمناقشات والتذكيرات. تتميز واجهة المستخدم (UI) بحركات السحب والإفلات والوضع المظلم ، إذا كنت ترغب في ذلك.
# 4. مشاريع Zoho
تساعد أداة إدارة المشاريع المستندة إلى السحابة والتي تسمى Zoho Projects في تخطيط المشروع وتعقبه والتعاون معه. مهام رموز الألوان لأداة مخطط جانت عند استخدامها حتى تتمكن من رؤية العناصر المهمة وتبعياتها. بمجرد اختلاف القيم الفعلية الخاصة بك عن تقدمك المتوقع ، فإنه سينبهك أيضًا. إذا كنت على استعداد لبذل الوقت والجهد ، فإن Zoho Projects مرن بشكل لا يصدق وسيتيح للمستخدمين بسهولة إنشاء حقول وتخطيطات وحالات وعمليات مخصصة.
# 5. Paymo
بمساعدة منصة إدارة المشروع Paymo ، يمكن لفرق التسويق والإبداع التحكم في دورة حياة المشروع الكاملة. يمكن لمستخدمي مخططات جانت ضغط نهايات المخطط الزمني لإطالة أو تقصيرها والنقر والسحب على المخطط الزمني لتقدير مدة المهمة. بالإضافة إلى التبعيات المعتادة ، يمكنك أيضًا جدولة المهام تلقائيًا بناءً على هذه التبعيات والقيود ، بالإضافة إلى تحديد وقت التنفيذ والتأخير لاستيعاب التداخلات أو التأخيرات.
# 6. يوم جيد
يمكن إنشاء جداول زمنية للمشاريع وتخصيص الموارد وإدارة المهام والمشاريع الفرعية والأحداث والتبعيات باستخدام منصة إدارة العمل GoodDay. إنه تطبيق اقتصادي متعدد الإمكانات مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع والتعاون في المهام والتخطيط وإعداد التقارير والإنتاجية. يمكن تغيير طرق عرض مخطط جانت والأعمدة وواجهة المستخدم والبيانات وأنواع المهام وقوالب المشروع والأولوية في GoodDay. التصفية والتحويل إلى PDF والتكبير التلقائي هي ميزات أخرى.
مُنشئ مخطط جانت على الإنترنت
سيقدر كل صاحب مصلحة في المشروع مخطط جانت الجميل. سيؤدي هذا إلى توزيع مخططات جانت الخاصة بك بسهولة على جميع المشاركين في المشروع ، وإنشاء مخطط زمني يمكن للجميع عرضه لجمع الجميع معًا. كما أنه سيمنح فريقك إمكانية الوصول إلى التصميم الخاص بك من أي جهاز كمبيوتر أو iOS أو جهاز Android ، أينما كانوا. لماذا لا تقوم بتنزيل ملفات PNG أو JPG أو PDF عالية الدقة للطباعة والتعليق على الحائط؟ تتماشى مخططات جانت بشكل رائع مع الحائط الخاص بك. واستخدم عرض مقدم العرض لإظهاره على الشاشة مثل عرض تقديمي. يمكن أيضًا دمج مخطط جانت الخاص بك في مستندات Canva ومواقع الويب والتقارير.
كيف تنشئ وتتعاون مع Creately's Online Gantt Chart Creator؟
اتبع الإجراءات القانونية لإنشاء منشئ مخطط جانت عبر الإنترنت:
# 1. بدء مخطط جانت التخطيطي للمشروع
مع فريقك ، حدد نطاق المشروع ، بما في ذلك الأهداف والغايات والتسليمات ، قبل أن تبدأ في التخطيط لمخطط جانت الخاص بمشروعك. استخدم ميزات التعاون وأدوات السبورة البيضاء في Creately لتبادل الأفكار والمناقشة. يتيح ذلك للجميع فهم الجدول الزمني للمشروع ، والأنشطة التي يجب الانتهاء منها ، والمسؤول عن كل عمل ، وحالة المشروع.
# 2. توليد الأفكار باستمرار
قسّم أهداف المشروع وغاياته ومنجزاته إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للتحقيق مع زملائك في الفريق لمواصلة العصف الذهني وتحديد الأولويات. يمكنك أيضًا اختيار إنشاء هيكل تنظيم العمل (WBS) لهذا الغرض.
# 3. تحديد كيف أن المهام والأنشطة مترابطة.
قد تكون الفرق قادرة على إصدار أحكام أفضل حول كيفية إدارة المشروع نتيجة لذلك. تجميع كافة البيانات والمواد اللازمة لإتمام المهام اللازمة. عند اكتشاف التبعيات أو التعارضات بين الأنشطة وحلها ، تكون مخططات جانت مفيدة. يمكن للفريق تحديد كيفية ارتباط مهمتين ببعضهما البعض وكيف سيؤثر كل منهما على الآخر إذا كانا مترابطين. على سبيل المثال ، قد يتعين إنهاء بعض الأعمال المنزلية قبل أن يبدأ البعض الآخر.
# 4. تحديد الإطار الزمني.
قبل اتخاذ قرار بشأن الموعد النهائي للمشروع والمعالم الرئيسية والمتغيرات التابعة ، حدد المدة التي سيستغرقها تنفيذ كل مهمة. لمنع أي مشاكل أو تأخيرات متعلقة بالمشروع ، استخدم مخطط جانت لتحديد المشاكل المحتملة في وقت مبكر.
# 5. اجمع كل المعلومات
يمكنك الآن إنشاء مخطط جانت. استخدم نموذجًا من مكتبة Creately أو قم بإنشاء قالب خاص بك باستخدام الجداول والأشكال الذكية وأنظمة الألوان وفقًا لاحتياجات مشروعك. بناءً على المدة التي سيستغرقها المشروع ، قم بإنشاء جدول زمني أفقي. أنشئ عمودًا على اليسار لجميع المهام ، ثم أضف عمودًا بطول الفترة الزمنية لكل مهمة. قم بإنشاء مفتاح تعريف الرمز حتى تتمكن من التعرف بسرعة على كل علامة على مخطط جانت.
# 6. تعيين المهام وتتبع التقدم
امنح كل عضو في الفريق مهمة ، ثم ابدأ في مراقبة تقدمه. لتتبع تغييرات مساحة العمل وتفويض أعضاء الفريق لتغيير تفاصيل المشروع ، استخدم الإعلامات الذكية.
# 7. مراجعة وإجراء لقاءات منتظمة
احرص على إجراء تقييم دوري لمساحة العمل أثناء تطور المشروع. قم بتمييز المهام التي تم إنجازها وابحث في أي تأخير أو مشاكل محتملة. تأكد من أن الجميع يتبع نفس التعليمات وأن المشروع يسير كما هو متوقع. ناقش التقدم في الاجتماعات المتكررة على منصة Creately. باستخدام أدوات التعاون داخل التطبيق والتعليقات المضمنة في Creately ، شجع أعضاء الفريق على تقديم المدخلات.
أين يمكنني إنشاء مخطط جانت مجانًا؟
يمكنك إنشاء مخطط جانت الخاص بك بسرعة وسهولة باستخدام Canva دون الحاجة إلى تعلم الأدوات الصعبة. يمكنك الاختيار من مكتبة القوالب الخاصة بنا عند استخدام مُنشئ مخطط جانت البسيط الخاص بنا. استخدم أدواتنا وعناصرنا عبر الإنترنت لتعديل أي مثال على مخطط جانت.
هل يمكنني إنشاء مخطط جانت الخاص بي؟
يمكن تعديل مخطط جانت الذي أنشأناه عن طريق إضافة خطوط الشبكة والتسميات وتغيير لون الشريط والمزيد. انقر فوق منطقة المخطط ، ثم اختر إضافة عنصر مخطط من خيار تصميم المخطط لإضافة عناصر إلى المخطط. انقر فوق Quick Layout لاختيار تخطيط.
ما هو أفضل برنامج لعمل مخطط جانت؟
- Wrike
- تيم جانت
- جانت برو
- ورقة ذكية
- مشروع Microsoft
كيف أقوم بإنشاء مخطط جانت في Excel؟
لإنشاء مخطط جانت الذي يعرض تقدم العمل في أيام ، على غرار الرسم البياني في مثالنا:
- اختر البيانات التي تريد تخطيطها.
- حدد مخطط شريطي مكدس ضمن إدراج> إدراج مخطط شريطي.
- سيتم بعد ذلك تنسيق المخطط الشريطي المكدس ليشبه مخطط جانت.
- انقر فوق عنوان وسيلة الإيضاح أو المخطط إذا لم تكن بحاجة إليه ، ثم اضغط على DELETE.
هل يحتوي Excel على قالب جانت؟
لا يتوفر قالب مخطط جانت مضمّن في Microsoft Excel. ومع ذلك ، باستخدام ميزة الرسم البياني الشريطي والقليل من التنسيق ، يمكنك إنشاء مخطط جانت بسرعة في Excel.
هل يحتوي Office 365 على مخطط جانت؟
يمكن أن تساعدك مخططات جانت من Microsoft 365 على بدء التخطيط المرئي.
المنشورات المشابهة
- إدارة مشروع البناء: دليل المبتدئين للإدارة الفعالة
- أدوات إدارة المشاريع Excel مجانًا: كل ما تحتاج إلى معرفته وأنواعه وأدواته المجانية للاستخدام
- ما هو تصور البيانات: الأساليب والأدوات والأهمية
- الهيكل التنظيمي للشركة: المعنى والأنواع والأمثلة
مراجع حسابات
