أجهزة الفاكس هي أجهزة إلكترونية تُستخدم لإرسال المستندات إلكترونيًا. تم استخدامها قبل انتشار الإنترنت على نطاق واسع. لا تُستخدم أجهزة الفاكس كثيرًا اليوم لأن الناس يختارون استخدام رسائل البريد الإلكتروني عند إرسال الرسائل. لكنهم كانوا عنصرًا أساسيًا في المكتب من قبل ، خاصة خلال الثمانينيات والتسعينيات. لقد كانت تقنية متطورة يتم فيها الاتصال وإرسال المستندات في لحظة.
يعد إرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت طريقة متطورة لإرسال رسائل الفاكس ، مثل كيفية تطور البريد الإلكتروني من البريد العادي. إنها تقنية معتمدة حيث يمكن الآن إرسال الرسائل واستلامها عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات أخرى. تمامًا مثل جهاز الفاكس ، يرسل الفاكس عبر الإنترنت مستندًا تمامًا مثل المستند الذي أرسلته.
يتم استخدامه أيضًا كبديل لأجهزة الفاكس لأن أجهزة الفاكس قد تكون غير ملائمة ومربكة للاستخدام. جهاز الفاكس التقليدي ضخم أيضًا ، وقد يشغل مساحة كبيرة في مكتبك. يتمتع الفاكس عبر الإنترنت بالعديد من المزايا أيضًا ، خاصةً إذا كنت تدير شركة.
فيما يلي خمسة أسباب لاستخدام الفاكس عبر الإنترنت لعملك:
تحسين الأمن والخصوصية
في هذا العصر ، يشكل الأمن السيبراني الآن تهديدًا لمستخدمي الإنترنت. يُعرَّف الأمن السيبراني بأنه عملية تأمين أو حماية المعلومات المهمة من التسريب. يتم ذلك عن طريق إضافة إجراءات أمنية للهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة كمبيوتر سطح المكتب والخوادم.
يوفر الفاكس عبر الإنترنت نظامًا محسّنًا للأمن السيبراني حيث يتم تأمين مستنداتك السرية من القرصنة والتسرب. رسائل البريد الإلكتروني الآن مكشوفة للغاية ، والخصوصية معرضة للخطر. في الوقت الحاضر ، تعتبر أيضًا مخاطرة كبيرة لاستخدامها بسبب التهديد المحتمل للقرصنة. تنتشر الشواطئ الأمنية في كل مكان ، حتى في المواقع الحكومية ومواقع البنوك ، ولا تريد أن يحدث ذلك في عملك.
يعد الفاكس عبر الإنترنت أكثر أمانًا وخصوصية في الاستخدام لأن معلومات الفاكس تظل بينك وبين المرسل ، وبالتالي فهو أقل عرضة للقرصنة. كما أنه يستخدم تشفير طبقة مآخذ التوصيل الآمنة (SSL) ، وهي تقنية متقدمة تمنع المتسللين عبر الإنترنت من الوصول إلى أي معلومات أرسلتها أو تعديلها أو تسريبها. يتم أيضًا تشفير جهاز الفاكس عبر الإنترنت ، مما يعني أن المعلومات تظل على الأجهزة المستخدمة ولا يمكن الوصول إليها من قبل أي شخص خارج المعاملة ، وهو نفس مستوى الأمان المستخدم عند الدفع باستخدام بطاقات الائتمان.
تنظيم وكفاءة أفضل
مقارنةً بجهاز الفاكس القديم ، يوفر الفاكس عبر الإنترنت تنظيمًا أفضل للمستندات. إنها غير ورقية وأكثر اعتمادًا على التكنولوجيا. لن تضطر إلى فرز الأوراق ووضعها في مجلدات بعد الآن لأن كل شيء يتم رقميًا. لن يتم خلط الملفات لأنه يمكنك الآن تصنيف مستنداتك رقميًا في مجلدات.
التنظيم الأفضل يعني أيضًا كفاءة وإنتاجية أفضل في العمل. يتم قضاء وقت أقل في البحث عن المستندات الأساسية ، ويمكن للموظفين التركيز على المهام المهمة الأخرى. على سبيل المثال ، لم يعودوا بحاجة إلى النهوض من مقاعدهم والتحقق من كل فاكس في الجهاز.
يعد إرسال الفاكس عبر الإنترنت أكثر فائدة لمن يعملون في مجالات العقارات والقانون والتمويل. في خطوط العمل هذه ، هناك حاجة إلى العديد من التواقيع ، وهناك مستندات تحتاج إلى إرسالها بالفاكس ومسحها ضوئيًا. لا يُنصح أيضًا باستخدام رسائل البريد الإلكتروني للحصول على مستندات أكثر سرية وحاسمة ، مثل قضايا المحاكم والبيانات المالية.
إمكانية الوصول
يمكن الوصول إلى الفاكس عبر الإنترنت من خلال أي جهاز. حتى إذا لم تكن في المكتب ، فلا يزال بإمكانك رؤية المستندات التي تم إرسالها إليك. يمكن عرض هذه التقنية وتحريرها والوصول إليها بشكل أساسي من خلال هاتفك المحمول. يمكنك التحقق من مواقع مثل MyFax لمزيد من المعلومات حول كيفية الوصول إلى خدمات الفاكس عبر الإنترنت.
يمكنك أيضًا إرسال وإرفاق ما يصل إلى عشرة مستندات باستخدام الفاكس عبر الإنترنت ، وكذلك إرسالها إلى جهاز فاكس مكتب آخر حتى إذا لم يستخدموا الفاكس عبر الإنترنت.
فعاله من حيث التكلفه
قد يكون الحصول على نظام فاكس عبر الإنترنت مكلفًا في البداية ، ولكن يمكنك بالفعل توفير المال إذا كنت تستخدمه على المدى الطويل.
يقدم الفاكس عبر الإنترنت باقات اشتراك متنوعة ، ويجب عليك اختيار واحدة حسب احتياجاتك. يتراوح السعر من حوالي 8 دولارات أمريكية إلى 35 دولارًا أمريكيًا. هذا أرخص بكثير من شراء جهاز فاكس ضخم. مع هذا الاشتراك عبر الإنترنت ، يمكنك إرسال واستقبال مئات الصفحات دون الحاجة إلى الإنفاق على الورق الإضافي ، بالإضافة إلى تكاليف الصيانة والكهرباء.
صديقة للبيئة
تتبنى معظم الشركات ممارسات صديقة للبيئة عند تشغيل عملياتها اليومية. هذا سبب آخر لضرورة استخدام شركتك لخدمة الفاكس عبر الإنترنت. قبل ظهور التكنولوجيا الحديثة ، كانت أجهزة الفاكس تستهلك مليار ورقة بانتظام. أدى هذا الوضع إلى إزالة الغابات ، أو إزالة مساحات واسعة من الأشجار لإنتاج أوراق من الأوراق.
لسوء الحظ ، يمكن أن يكون لإزالة الغابات آثار سلبية على البيئة ، بما في ذلك تآكل التربة ، وانبعاثات غازات الاحتباس الحراري ، واضطرابات دورة المياه ، وحوادث أخرى مماثلة. علاوة على ذلك ، فإن استخدام جهاز الفاكس يمكن أن يضيف أيضًا إلى فواتير الطاقة الخاصة بك. يستهلك قدرًا كبيرًا من الطاقة عند إرسال الفاكسات واستلامها أثناء الساعات النشطة وغير النشطة.
نظرًا لهذه التأثيرات البيئية ، يمكن أن يكون الحصول على خدمة فاكس عبر الإنترنت خيارًا رائعًا. لا تستهلك عدة أوراق وكمية كبيرة من الطاقة في إرسال واستقبال الفاكسات. ذلك لأن جميع المعاملات المتعلقة بالفاكس تتم عبر الإنترنت ، مما يجعل مؤسستك شركة صديقة للبيئة يمكن أن تفتخر بها أنت وعملائك.
ماذا يحدث إذا لم يكن لدي اتصال بالإنترنت عندما أحتاج إلى إرسال فاكس؟
قد يعتمد هذا على خدمة الفاكس عبر الإنترنت المحددة التي تستخدمها. قد تسمح لك بعض الخدمات بجدولة إرسال فاكس في وقت لاحق عندما يكون لديك اتصال بالإنترنت ، في حين أن البعض الآخر قد لا يكون لديه هذه الإمكانية. بشكل عام ، من المهم التأكد من أن لديك وصولاً موثوقًا به إلى الإنترنت عند استخدام خدمة الفاكس عبر الإنترنت لتجنب أي اضطرابات في قدرات إرسال الفاكس لديك.
هل يمكنني إرسال فاكس إلى عدة مستلمين في وقت واحد؟
نعم ، تسمح لك معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت بإرسال فاكس واحد إلى عدة مستلمين في وقت واحد. يمكن أن يكون هذا وسيلة فعالة وملائمة للتواصل مع عدة أشخاص في وقت واحد ، بدلاً من إرسال رسائل فاكس فردية إلى كل شخص.
هل يمكنني إرسال فاكس إلى رقم دولي؟
نعم ، تسمح لك العديد من خدمات الفاكس عبر الإنترنت بإرسال فاكس إلى رقم دولي. ومع ذلك ، قد تكون هناك رسوم إضافية لإرسال رسائل الفاكس دوليًا ، لذلك من الأفضل التحقق من الخدمة المحددة التي تستخدمها للتأكيد.
كم من الوقت يستغرق إرسال فاكس عبر الإنترنت؟
يمكن أن يختلف الوقت المستغرق لإرسال فاكس عبر الإنترنت اعتمادًا على عدد من العوامل ، بما في ذلك حجم الفاكس وسرعة اتصالك بالإنترنت والخدمة التي تستخدمها. بشكل عام ، يكون إرسال الفاكس عبر الإنترنت أسرع من طرق الفاكس التقليدية ويمكن أن يستغرق بضع دقائق فقط لإرسال الفاكس.
هل يمكنني طباعة فاكس تلقيته عبر الإنترنت؟
نعم ، تسمح لك معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت بطباعة الفاكس الذي تلقيته. يمكن أن تكون هذه طريقة مناسبة للحصول على نسخة ورقية من الفاكس لسجلاتك.
ما هو الحجم الأقصى لمستند الفاكس؟
يمكن أن يختلف الحد الأقصى لحجم مستند الفاكس وفقًا لخدمة الفاكس عبر الإنترنت المحددة التي تستخدمها. قد يكون لبعض الخدمات حدود على حجم إرسال فاكس واحد ، في حين أن البعض الآخر قد لا يكون كذلك. من الأفضل التحقق من الخدمة المحددة التي تستخدمها لتأكيد الحد الأقصى لحجم الفاكس.
ضع في اعتبارك استخدام الفاكس عبر الإنترنت
يمكن أن يساعد الفاكس عبر الإنترنت عملك على أن يصبح أكثر كفاءة ، خاصة على المدى الطويل. التي تجعل الاتصالات أسهل كثيرًا ، كما أنه يجعل مستنداتك أكثر أمانًا وخصوصية وأقل عرضة للتسرب ، مقارنة باستخدام طرق أخرى ، مثل البريد الإلكتروني.
يمكن استخدام هذه التقنية الجديدة باستخدام أي جهاز متصل بالإنترنت. إنه يوفر لك إمكانية الوصول دون التضحية بالأمان. كما أنه أكثر كفاءة في الاستخدام لأنه يمكنك إرسال ما يصل إلى عشرة ملفات ومرفقات دون إدخالها يدويًا على جهاز فاكس حقيقي.
واحدة من أفضل الميزات التي يقدمها هي قدرته على إرسال الملفات إلى جهاز فاكس حقيقي دون أن يكون لديك واحد. إذا لم يكن لدى المتلقي بريد إلكتروني ويحتاج إلى فاكس ، فيمكن للمرسل فقط إدخال رقم الفاكس أو الفاكس الخاص بالمتلقي عليه وإرساله ببساطة. سيضمن أن المتلقي سيحصل على نفس الشيء الذي أرسلته له بالضبط.
