وفقًا لمسوقي أحداث B2B ، فإن مشاركة الجمهور هي أصعب عقبة يجب التغلب عليها عند استضافة أحداث افتراضية. وفقًا لبحث Markletic ، فإن المشكلة الرئيسية الثانية هي الحفاظ على المشاركة المستمرة. للتغلب على هذه العقبة ، يجب عليك استخدام واحدة من أفضل منصات تسويق الأحداث. بفضل ميزاتها الواسعة ، قد توفر لك هذه الأنظمة الأساسية عددًا من المزايا مع جذب عدد كبير من الضيوف المهتمين للغاية. ومع ذلك ، يمكن أن تكون القائمة الشاملة للأنظمة الأساسية التي يمكن الوصول إليها طويلة جدًا. نتيجة لذلك ، قمنا بتجميع قائمة مفصلة لأفضل 15 نظامًا أساسيًا لبرامج تسويق الأحداث لعام 2023.
ما هو برنامج تسويق الأحداث؟
يساعد برنامج Event Marketing المؤسسات في تحديد جمهورها المستهدف ، وكذلك في تحليل الأحداث وتسويقها باستخدام صفحات الأحداث ورسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وتقنيات الهاتف المحمول.
يجب أن يفي المنتج بالمعايير التالية ليتم النظر في إدراجه في فئة تسويق الأحداث:
- السماح بإنشاء صفحة ويب أو بوابة تسجيل لحدث ما.
- قدم مسحًا لرضا الحضور الذي يقيم مشاركة الحضور.
- تمتع بإمكانيات إدارة قائمة الحضور بالإضافة إلى إدارة تسجيل الوصول للحضور.
- توفير بوابة معالجة الدفع للحدث.
- قم بإنشاء صفحات أحداث مخصصة على العلامة التجارية وتسويق عبر البريد الإلكتروني للأحداث.
أفضل 15 برنامجًا لتسويق الأحداث في عام 2023
# 1. تسريع
Accelevents عبارة عن منصة أحداث افتراضية شاملة مع مجموعة متنوعة من الميزات لاستضافة أحداث مثيرة للاهتمام عبر الإنترنت. لقد تم الإشادة به لمساعدة العملاء على مدار 24 ساعة ، مما يسمح بتجربة افتراضية لا تشوبها شائبة ، فضلاً عن ميزاته سهلة الاستخدام. تتسع المنصة لعدد كبير من الحضور سواء كانوا مائة أو ألف. تساعد الميزات التالية على توفير تجربة حدث واقعية:
- تطبيقات الشبكات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي
- أدوات تحليل قوية
- التلعيب
- بث مباشر
- بيع التذاكر
- أكشاك تعمل بشكل افتراضي
- مناقشات المجموعة
- استطلاع تفاعلي في الوقت الحقيقي
- قنوات المراسلة الحية / الصوت / الفيديو
# 2. ورقة ذكية
Smartsheet ، أحد أفضل أدوات تسويق الأحداث ، يسمح للوكالات بدفع الابتكار والحصول على نتائج أفضل. يتيح لك إدارة تقويمات المحتوى وإدارة الحملات وإدارة الأحداث وتتبع المبادرات والمهام الأخرى جميعها من نظام أساسي واحد. يمكن دمج الأحداث بسلاسة مع إقبال كبير من المشاركين من خلال تتبع وإدارة جميع المشاريع. تتضمن ميزات Smartsheet التي يجب البحث عنها ما يلي:
- إدارة العلامات التجارية
- التنبؤ / الميزانية
- منهجيات Agile
- التخطيط لنشاط
- إدارة المتأخرات
- سير العمل للموافقة عليه
# 3. VFairs
تستلهم VFairs من مجموعة واسعة من الأحداث المادية وتحاول إعادة إنشائها في بيئة افتراضية. يوفر صفحات مقصودة فريدة بواجهة مستخدم بسيطة تعتمد على علامتك التجارية. تتضمن VFairs جميع الأدوات اللازمة لعقد مجموعة متنوعة من الأحداث بنجاح مثل الاجتماعات والمؤتمرات ومعارض التوظيف والمعارض التجارية وما إلى ذلك ، كل ذلك بدعم ثلاثي الأبعاد. من بين الميزات البارزة:
- حقيبة افتراضية
- أكشاك تعمل بشكل افتراضي
- اللوبي الظاهري
- دعم البرامج التعليمية على الويب من جهة خارجية
- تقرير تحليلات شامل
- الأسئلة والأجوبة والاستطلاعات المباشرة والاستطلاعات هي أمثلة لأدوات التفاعل.
- تتضمن أدوات التفاعل الصوت المباشر والفيديو والرسائل.
# 4. ON24
يوفر ON24 ميزات تفاعلية وجذابة لا تصدق لتقديم تجربة حدث افتراضي على مستوى عالمي. إنه يمكّن الشركات من إجراء أحداث افتراضية حية مخصصة بناءً على احتياجاتهم ويوفر محتوى فيديو حسب الطلب. تعتبر ميزاته ممتازة لتعزيز مشاركة الجمهور وحضوره مع زيادة إيرادات شركتك أيضًا. فيما يلي ميزات مهمة:
- القوة التحليلية
- ميزات السحب والإفلات لإنشاء عوالم افتراضية مخصصة
- يمكن الاعتماد عليه وآمن
- أدوات المشاركة المختلفة
# 5. ايفنتزيلا
يوفر Eventzilla ، وهو برنامج رائد في مجال التسجيل والتسويق للأحداث المستندة إلى السحابة ، لمنظمي الأحداث منصة سهلة لتطوير حضور احترافي على شبكة الإنترنت. يتضمن جميع الميزات التي تحتاجها لإنشاء موقع ويب مخصص للأحداث لبرامج مثل الأعمال الخيرية ، ولم الشمل ، والحفلات الموسيقية ، والرياضة ، وجمع التبرعات ، والمؤتمرات ، وما إلى ذلك. هناك العديد من الحلول المتاحة لإدارة معلومات الضيف ومعالجة المدفوعات بكفاءة ونشر جدول الحدث. تشمل الميزات الأخرى الجديرة بالملاحظة ما يلي:
- العلامات التجارية والنماذج قابلة للتخصيص تمامًا.
- إدارة الحضور
- إدارة التقويم
- إدارة بيانات العملاء
- مسح التذاكر / الباركود
# 6. وريك
يتم استخدام Wrike لتسويق الأحداث من قبل أكثر من 20,000 شركة في 400 دولة. هناك قوالب تسويق مضمنة لمساعدتك في بناء المهام وتخصيصها لأعضاء الفريق المختلفين. يمكن أن تساعد التقارير القابلة للتخصيص مع التحليلات الكاملة في تتبع أداء الحملة. تعد منصة Wrike واحدة من أفضل أدوات تسويق الأحداث التي يمكن الوصول إليها اليوم لأنها سهلة الاستخدام. ميزاته المميزة هي كما يلي:
- تصنيف الأصول وإدارتها
- التزامن المحاسبي
- تتبع عائد الاستثمار / التحليلات
- تحكم كامل في الوصول
- سير العمل للموافقة عليه
- الإبلاغ على الطاير
# 7. حدث
يعد EventCreate ، باعتباره نظامًا أساسيًا متعدد الإمكانات ، أحد أفضل منصات تسويق الأحداث التي يمكن الوصول إليها. يسمح لك بإنشاء مواقع ويب جذابة للأحداث في غضون دقائق. بالإضافة إلى إنشاء موقع ويب للأحداث ، يمكنك بيع التذاكر وجمع التسجيلات وإرسال الدعوات وتتبع الحضور والإعلان عن الحدث الخاص بك عبر الإنترنت. أفضل ميزاته هي كما يلي:
- إدارة شؤون الموظفين
- استيراد وتصدير البيانات
- إدارة الحملة
- مراقبة الجمهور
- التذاكر عبر الإنترنت
- التسويق عبر البريد الإلكتروني
- إدارة بيانات العملاء
رقم 8. حضور
يمكن أن يوفر تطبيق أحداث الهاتف المحمول ومنصة التسجيل الخاصة بـ Attendify جميع الموارد اللازمة لإشراك الضيوف ، مما يجعلها طريقة سريعة لتحقيق النجاح لجميع أنواع الأحداث الافتراضية والمختلطة. هذه التقنية غير معتادة من حيث أنها توفر أيضًا بيانات الحضور بحيث يمكن استخدام الأرقام. تشمل الميزات المهمة الأخرى ما يلي:
- تقسيم الجمهور
- خرائط وتقويم حدث
- إضفاء الطابع الشخصي على العلامة التجارية
- إدارة الموردين
- ملفات تعريف الحاضرين
- إنشاء التطبيق
# 9. فيفوكس
هدف Vevox هو إنشاء تجربة تفاعلية من خلال الاقتراع في الوقت الفعلي حتى يتمكن الضيوف من المشاركة بنشاط. نظرًا لخدماتها وميزاتها الواسعة ، فهي مفيدة للاجتماعات الخارجية والداخلية.
- برامج التعاون
- إدارة التغذية الراجعة
- التعلم التفاعلي
- إضفاء الطابع الشخصي على العلامة التجارية
- برمجيات تحليل البيانات
- توزيع رسائل البريد الإلكتروني
- إدارة التقييمات
- إدارة جدول الأعمال
# 10. محلي
يساعد Localist ، من خلال الجمع بين أتمتة التسويق وإدارة الأحداث ، في إنشاء ونمو مجتمع يمكنه تسريع نمو أعمالك. الموقع سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ، مع أحداث يمكن اكتشافها بسهولة والتي قد تعزز الحضور. يتضمن مجموعة من الأدوات الحالية لقيادة وأتمتة وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني. من بين الميزات البارزة:
- القوالب القابلة للتحرير
- محتوى ديناميكي
- عبارات الحث على الشراء والعلامات التجارية القابلة للتخصيص
- تقسيم الجمهور
- إدارة الحضور
- إدارة الحملة
رقم 11. دفقة
تعد Splash ، التي يثق بها أكثر من نصف Fortune 500 ، واحدة من أفضل منصات تسويق الأحداث التي يمكن الوصول إليها. يمكنه تبسيط عملية إنشاء أصول الحدث وتوفير معلومات حضور أكبر. تمكن سبلاش المسوقين من الاتصال بكفاءة مع جمهورهم المستهدف وتبسيط تنفيذ تسويق الحدث. يتضمن جميع الميزات المميزة ، مثل:
- إدارة الحضور
- التسويق عبر البريد الإلكتروني
- التسجيل عبر الإنترنت متاح.
- - قطع التذاكر
- ردود الفعل والاستطلاعات
- إدارة مواقع الويب
- التقدم الاجتماعي
- معالجة المدفوعات
- التحليلات / التقارير
رقم 12. الكادميوم
يركز الكادميوم على الأحداث التعليمية ويسهل تخطيط وإدارة الأحداث الهجينة والافتراضية والحية. تضيف منصتها القابلة للتكيف قيمة إلى التعلم عبر الإنترنت من خلال التقاط جوهر المعرفة والمفاهيم. تشتهر بزيادة الاحتفاظ بالعملاء وزيادة الدخل وخفض إجمالي تكاليف التشغيل. ميزاته الرئيسية هي كما يلي:
- الصفحات المقصودة ونماذج الويب
- إدارة الكفالة
- التقدم الاجتماعي
- التسويق عبر البريد الإلكتروني
- التلعيب
- إدارة العملاء
- مراقبة الجمهور
# 13. أفينتري
Aventri هي عبارة عن منصة تسويق للأحداث قائمة على السحابة كانت تُعرف سابقًا باسم etouches. إنها منصة أحداث هجينة وافتراضية شاملة. إنها تمكن المنظمين من تنظيم أحداث افتراضية بمستوى عالٍ من الانغماس وتجذب الحضور. قد تساعد Aventri أيضًا في إنشاء تقارير تحليلية مفصلة للمشاركة في الأحداث من أجل مقاييس الأداء. تشمل سماته المميزة ما يلي:
- التسجيل السريع
- صنع الشارة
- عمليات تسجيل الوصول بسيطة.
- أتمتة تسويق الأحداث
- إدارة الميزانية والمشاريع
- إنشاء عمليات تكامل الطرف الثالث.
- موقع ترويجي خاص بالحدث
- دعم بلغات متعددة
# 14. اتصال متواصل
قد يساعد الاتصال المستمر ، المُدرج ضمن أفضل 20 برنامجًا لتوليد العملاء المحتملين وبرامج التسويق عبر البريد الإلكتروني ، في إنشاء وإدارة وترويج الفعاليات بشكل فعال. يحتوي على مكتبة من المواد المنسقة مسبقًا التي قد تساعد حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاصة بك في العمل بسلاسة أكبر. باستخدام التقارير القابلة للتنفيذ ، يمكنك أيضًا تتبع عمليات فتح البريد الإلكتروني والنقرات والتسجيلات وإيرادات التذاكر. فيما يلي بعض أهم ميزات أفضل منصة تسويق للحدث:
- الامتثال للرسائل الاقتحامية
- استهداف الجماهير
- أتمتة النشر
- دعوات للعمل قابلة للتخصيص
- تقسيم العملاء
- إدارة الحملة
- مراقبة عائد الاستثمار
#15. ريمو
Remo عبارة عن منصة أحداث افتراضية تمكن الشركات من عقد مجموعة متنوعة من الأحداث مثل الندوات عبر الإنترنت وورش العمل والاجتماعات الافتراضية والندوات. الميزة الأكثر أهمية هي أن المشاركين لا يحتاجون إلى تثبيت أي برنامج للمشاركة في حدث ظاهري Remo. الميزات الرئيسية في Remo هي كما يلي:
- هناك أحداث افتراضية مجانية ومدفوعة.
- زيادة حجم طاقم الدعم
- الشبكات السريعة
- تخصيص ميزانية الرعاية
- جودة الفيديو والصوت بدقة عالية عالية
- استطلاعات الرأي
- مشاركة الشاشة
- قسم الأسئلة والأجوبة
كيف يمكنني اختيار أفضل برنامج تسويق للحدث؟
افهم أهداف عملك قبل شراء أي من أفضل منصات تسويق الأحداث. قم بعمل قائمة بالميزات التي تريدها في منصة تسويق الأحداث وراقب اتجاهات الصناعة الحالية. حدد بعضًا من أفضل منصات تسويق الأحداث وقم بإجراء مقارنات غير متحيزة.
ضع في اعتبارك أنك لا تشتري مجرد منصة تسويق للأحداث. أنت أيضًا تختار أداة تسويقية لشركتك ، وهذا القرار لديه القدرة على زيادة جميع جهودك التسويقية الأخرى.
ما هي الإستراتيجية الأكثر فاعلية للإعلان عن حدث ما؟
- إنشاء محتوى ترويجي للحدث.
- قم بتضمين الحدث الخاص بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك
- حقق أقصى استفادة من قوائم البريد الإلكتروني.
- أنشئ صفحة حدث فريدة من نوعها.
- يجب الترويج لأحداث Facebook.
- يجب الترويج لأحداث LinkedIn.
- استخدم Instagram للترويج للأحداث.
- استخدم Snapchat للترويج لحدثك.
ما هي الطرق التي تستخدمها لتتبع تسويق الحدث؟
- ضع أهدافًا لكل حدث ومقاييس لتحقيق تلك الأهداف.
- قم بإنشاء حملة CRM للحدث الخاص بك.
- قم بتضمين أرقام تتبع المكالمات في مواد التسويق الخاصة بالحدث.
- لقياس مدى مشاركة العلامة التجارية ، استخدم شبكات التواصل الاجتماعي.
- قم بإنشاء صفحة مقصودة لحدثك فقط.
وفي الختام
يمكن أن تساعدك هذه القائمة التي تضم أفضل منصات تسويق الأحداث في العثور على التسويق المثالي المناسب لك بناءً على احتياجاتك. مع الاتجاهات المتغيرة ، يتطور قطاع تسويق الأحداث باستمرار ، والافتراضي هو الانتقال إلى الوسيط في الوقت الحالي.
لذلك ، استخدم أفضل أداة لتسويق الأحداث للتعبير عن رسالتك للحضور وجعل رحلتهم سهلة. في قطاع تسويق الأحداث ، كن أنت التغيير واحتضنه تمامًا.
الأسئلة الشائعة حول برنامج تسويق الأحداث
كيف تقيس عائد الاستثمار في تسويق الأحداث؟
لحساب عائد الاستثمار للحدث ، ما عليك سوى طرح التكلفة الإجمالية للمؤتمر أو الحدث من إجمالي الإيرادات المكتسبة من المبيعات وقسم النتيجة على التكلفة الإجمالية للحدث. بعد ذلك ، يتم عرض القيمة كنسبة مئوية.
متى يجب أن تبدأ تسويق الحدث؟
تبدأ في وقت مبكر
يخلق الترويج المبكر زخمًا ويسمح لك بالوصول إلى جمهور أوسع. لضمان وصول أوسع ، ابدأ في الإعلان عن الحدث قبل 6-8 أسابيع على الأقل. يسمح هذا أيضًا للمشاركين المحتملين بمسح جداولهم الزمنية وإجراء ترتيبات السفر إذا لزم الأمر.
كيف تقيس نجاح حدث مباشر لعلامة تجارية؟
- عدد التذاكر المباعة وتسجيل الوصول
- استطلاعات ما بعد الحدث
- التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي
- الإيرادات المتولدة
- استطلاعات رضا الرعاة
- مبيعات ما بعد الحدث
- إدارة المتطوعين.
مقالات ذات صلة
- تسويق الحدث: الدليل النهائي لتسويق الأحداث
- أفضل أنظمة إدارة الحضور لمكان عملك
- برنامج إدارة المدرسة: أفضل اللقطات في عام 2023
- أدوات إدارة الحدث: المعنى ، الأنواع ، وكيفية استخدامها
- أهم 6 نصائح للإدارة الفعالة للقوى العاملة
مراجع حسابات
