أحد أهم جوانب إدارة شركة ناجحة هو وضع جداول عمل للموظفين. تعد القدرة على إعداد جدول عمل أمرًا مهمًا لكل من الموظفين والشركة وتتطلب براعة متعددة المهام وحل المشكلات بشكل إبداعي. يمكن إجراء جدولة الموظفين يدويًا كل أسبوع باستخدام قلم رصاص وورقة ، أو تلقائيًا باستخدام برنامج الجدولة ، اعتمادًا على احتياجات عملك. يمكن للمديرين استخدام هذا الدليل للتعرف على الأنواع المختلفة لجداول العمل الأسبوعية التي يمكنهم سنها أو تعديلها. واصل القراءة!
ما هو جدول العمل؟
تُخبر جداول العمل العمال متى وفي أي أيام يتعين عليهم القيام بوظائفهم. يمكن أن يكون لجدول عمل الموظف تأثير على مسؤولياتهم وراتبهم ومزاياهم وامتثالهم للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية.
أنواع جداول العمل
# 1. صانع جدول العمل بدوام كامل
يعتبر العمل من 37 إلى 40 ساعة في الأسبوع بدوام كامل. عادةً ما تحتوي المهن التي تعمل بدوام كامل على حزم مزايا بدوام كامل بسبب الساعات الطويلة المطلوبة. تعد الإجازة والأوقات المرضية والتأمين الطبي ومجموعة متنوعة من خطط ادخار التقاعد كلها مزايا ممكنة.
غالبًا ما يعمل الموظفون بدوام كامل في نفس جدول العمل الأسبوعي ، على الرغم من أن هذا يختلف لكل صاحب عمل. يتكون أسبوع العمل المعتاد بدوام كامل من 40 ساعة ، موزعة بين الاثنين إلى الجمعة من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً. عادة ، يعمل العاملون بدوام كامل من 35 إلى 40 ساعة في الأسبوع في نفس الموقع في نفس الوردية. ومع ذلك ، في بعض الصناعات ، مثل البيع بالتجزئة ، قد تختلف التحولات.
# 2. صانع جدول العمل بدوام جزئي
العامل بدوام جزئي هو الذي يعمل أقل من 40 ساعة في الأسبوع. يمكنك استخدام الإجازة كيفما تشاء ، حتى تتمكن من رعاية أسرتك والالتزامات الأخرى خارج العمل.
يمكن أن تتغير ساعات العمل بدوام جزئي كثيرًا من أسبوع لآخر ، وقد لا يتمكنون من الحصول على نفس المزايا التي يحصل عليها العاملون بدوام كامل. يتكون أسبوع العمل بدوام جزئي المعتاد من العمل من الاثنين إلى الأربعاء من 7:00 صباحًا إلى 11:00 صباحًا ثم مرة أخرى من 11:00 صباحًا إلى 7:00 مساءً يومي السبت والأحد.
# 3. صانع جدول العمل الثابت
تكون ساعات العمل وعدد الأيام في الأسبوع وفقًا لجدول منتظم ثابتًا كل أسبوع. بمجرد أن يتفق صاحب العمل والموظف على جدول زمني محدد ، مثل عدد الساعات في الأسبوع وأيام الأسبوع ، فمن المرجح أن يظل الجدول مستقرًا. يمكن أن يتكون أسبوع العمل العادي من 8:30 صباحًا إلى 5:00 مساءً ، من الاثنين إلى الجمعة ، أو من 3:00 مساءً إلى 11:00 مساءً ، من الخميس إلى الأحد ، على التوالي.
# 4. صانع جدول العمل المرن
عند مقارنتها بجدول زمني محدد ، يكون الجدول المرن أكثر استرخاءً. يتحدث العامل والمدير عن كيفية إعداد أسبوع عمل العامل. اعتمادًا على سياسة الشركة ، قد يضطر الموظفون إلى العمل لعدد معين من الساعات كل أسبوع أو القدوم إلى العمل في وقت معين كل يوم. ومع ذلك ، غالبًا ما يتمتع الموظفون بالمرونة في تبادل التحولات مع زملائهم في العمل لتلبية احتياجات العمل والاحتياجات الشخصية لأصحاب العمل.
قد تبدو جداول العمل المتغيرة بلا حدود كما يلي: من الاثنين إلى الجمعة ، من 9:00 صباحًا إلى 12:30 مساءً ، من الثلاثاء إلى الجمعة ، من 11:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً ، السبت والأحد ، 2:00 مساءً للإغلاق.
# 5. الدورية جدول العمل وردية صانع
عادة ، سيتم جدولة العمال للعمل في نوبات مختلفة على مدار الأسبوع ، مثل النهار والتأرجح والليل. تساعد هذه الدورة في موازنة النوبات بحيث لا يتم تعيين أقل عدد من الساعات المرغوبة لعامل واحد باستمرار. على الرغم من أن العمل بنظام الورديات أقل انتشارًا ، إلا أنه لا يزال موجودًا في العديد من الصناعات ، بما في ذلك الجيش والبناء وأعمال الطرق ومحطات الطاقة والرعاية الصحية. اعتمادًا على طبيعة المهمة ، قد تتكرر هذه النوبات كل أسبوع أو كل ثلاثة أشهر.
قد يكون من الصعب على العديد من العمال التكيف مع الروتين الجديد. قد تتعطل روتين الموظف المعتاد ، بما في ذلك وقت تناول الطعام والنوم والتفاعل مع العائلة والأصدقاء ، بسبب الحركة المستمرة لجدولهم الزمني.
كيف تحدد أفضل جدول عمل لعملك؟
فكر في ما تبحث عنه ، عندما تكون أكثر نشاطًا ، والمدة التي تستغرقها للقيام بالأعمال الروتينية المعتادة. تزدهر بعض الشركات وفقًا لنوع معين من الجداول الزمنية ، بينما تعمل شركات أخرى بشكل أفضل باستخدام جدول زمني مختلف. حدد نموذج جدول زمني وجربه. امنح الموظفين الكثير من الإشعارات إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات ، مثل تنفيذ جدول تحت الطلب.
ما هي بعض أفضل الطرق لتعيين وتحديث جداول العمل؟
تستخدم العديد من الشركات أحد تطبيقات الجدولة العديدة التي يمكن الوصول إليها للأغراض الداخلية. يسمح لهم بمواكبة أحدث المعلومات ، وإنشاء تذكيرات منتظمة ، وتحديد تواريخ مهمة للأنشطة لمرة واحدة. تكثر البرامج والتطبيقات التي تسهل تقديم طلبات الإجازة من الموظفين وإرسال التذكيرات إذا احتجت إلى مساعدة في ملء يوم. يمكنك أيضًا استخدام تقويم أو جدول بيانات.
أهمية صانع جدول العمل
هناك العديد من تقنيات جدول العمل المهمة للموظفين ، تتجاوز مجرد ضمان أن جميع المناوبات والمهام مرتبة
# 1. توفير الوقت
إذا كنت تستخدم أساليب جدولة فعالة ، فسيكون لديك المزيد من الوقت لتكريسه لمزيد من الإستراتيجية واجبات القيادة ووقت أقل لإضاعة التعديلات الطفيفة واللوجستيات.
# 2. ضمان الامتثال القانوني
بالإضافة إلى التأكد من أن كل موظف يعمل بعدد مناسب من الساعات في الأسبوع ، تساعدك ممارسات جدولة الموظفين الجيدة على الوفاء بالالتزامات القانونية للعاملين بدوام كامل مقابل العاملين بالساعة.
# 3. تأسيس الاتساق
سوف يمنحك وضع جداول العمل الأسبوعية مع بعض التفكير المسبق إحساسًا قويًا بمن سيعمل كل أسبوع ، مما يساعدك على إدارة موظفيك بشكل أفضل. من السهل أيضًا إعطاء مسؤوليات الجدولة للمشرفين أو الموظفين الآخرين.
# 4. تحديد تكاليف العمالة
قد يؤدي عدم كفاية الجدول الزمني إلى ترك عملك قصير المدى أو يؤدي إلى تكاليف غير ضرورية للأجور من الموظفين المرهقين بالعمل. يمكنهم تخفيف تكاليف استبدال العامل المغادر من خلال الجدولة الاستراتيجية.
# 5. زيادة رضا العملاء
تعد جداول العمل مهمة لأنها تساعد في ضمان حصول العملاء والعملاء على خدمة أفضل.
يعد تحفيز العمال والاحتفاظ بهم ميزة أخرى لإنشاء جداول عمل فعالة. قد يشعر الموظف بالتجاهل وعدم الرضا إذا كان مديره يضع باستمرار جداول العمل في اللحظة الأخيرة أو يكلفه بنوبات لا يتوافر فيها. جداول زمنية بسيطة وقابلة للتكيف تطور الاحترام والاستثنائية إدارة الوقت.
كيف تعمل Apps for Work Schedules Maker؟
تشترك غالبية البرامج التي تنشئ جداول العمل في بعض الميزات المشتركة. عادةً ما يسمح هذا البرنامج للمديرين وأصحاب الأعمال بإنشاء الجداول وتعديلها ، بالإضافة إلى تعيين ورديات للموظفين ، مع ربط جميع التفاصيل المهمة ، مثل المواقع والتواريخ والساعات والمهام وأي نوع من الملفات. قد تحتوي أيضًا تطبيقات جداول العمل التي تنشئ جداول زمنية للعاملين على ساعات زمنية للاحتفاظ بعلامات تبويب لساعات عمل الموظفين. الجداول الزمنية هي وسيلة لتتبع ساعات الموظفين وحساب الأجور من قبل المشرفين.
في هذه الأيام ، من الشائع أن تقوم تطبيقات العمل بإنشاء جداول زمنية للعاملين في كل من إصدارات سطح المكتب والأجهزة المحمولة. هذا الأخير للعمال عن بعد.
تطبيقات لجداول العمل
دعنا نلقي نظرة أعمق على التطبيقات لجداول العمل التي يمكنها تبسيط التغييرات في اللحظة الأخيرة.
# 1. وقت المكتب
DeskTime هو حل شامل لتتبع الوقت والجدولة للشركات. يمكن تخصيص جداول العمل لمجموعات أو أفراد معينين. يمكن للمديرين تضمين أشياء مثل إجمالي ساعات العمل والحد الأدنى المطلوب من الساعات عند وضع الجداول. يتمتع جميع الموظفين بإمكانية الوصول الكامل إلى لوحة القيادة وإمكانية رؤيتها. تشمل الميزات الإضافية لوقت المكتب مراقبة الوقت وتحليل الإنتاجية وإتاحة الفرصة لإنشاء تقارير الكفاءة والإنتاجية.
# 2. عندما أعمل
عندما أعمل هو برنامج جدولة مناسب للموظفين يسمح لك بإنشاء وتعديل جداول العمل في غضون دقائق. تجعل واجهة المستخدم البديهية من السهل على العمال تبديل الورديات مع بعضهم البعض. توقيع المشرف ليس مطلوبًا حتى.
لا يتطلب الأمر سوى نقرتين لاختيار العمال من القائمة ومنحهم ورديات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد استخدام اللون لتحديد المسؤوليات في التواصل مع تطور الخطط. عندما أعمل لديه أيضًا ميزات تتبع الوقت والتحليلات التي يمكن أن تساعدك في إدارة ميزانية العمل الخاصة بك بشكل أكثر دقة بناءً على ساعات العمل الفعلية. البرنامج مفيد بنفس القدر للمصانع والفنادق والمؤسسات الأخرى التي لديها موظفين أثناء التنقل كما هو الحال بالنسبة لأولئك الذين لديهم أجهزة مكتبية تقليدية. قد تكون تطبيقات جداول العمل هذه قابلة للتطبيق على هاتف ذكي ولديها وظيفة دردشة مضمنة لأعضاء الفريق للتواصل عبر الإنترنت.
# 3. Shiftboard
عندما يتعلق الأمر بجدولة العمال في الصناعات الرئيسية ، فإن Shiftboard هي واحدة من أفضل الأدوات المتاحة. تمتد الفوائد التنظيمية لتشمل الصناعات الخدمية مثل الرعاية الصحية والضيافة بالإضافة إلى الصناعات التي تركز على المنتجات مثل التصنيع والبتروكيماويات.
# 4. كونيكتيم
Connecteam بمثابة مكان اجتماع للفرق الموزعة. قد يكون مخطط جدول العمل هذا ذا أهمية خاصة لمن يعملون في مجالات البيع بالتجزئة أو الضيافة أو الأمن أو البناء. يمكنك جدولة ورديات ، وتفويض المسؤوليات ، ومراقبة وقت العمل ، كل ذلك من داخل نفس الواجهة البديهية. يساعد هذا البرنامج الشركات التي توظف العاملين المكتبيين والعاملين عن بعد في الحفاظ على خطوط اتصال فعالة. تعد تكامل قاعدة المعارف والمراسلة داخل التطبيق من Connecteam أدوات مفيدة لتسهيل تدريب الموظفين على متن الطائرة والتعليم المستمر. هناك أيضًا أداة لإجراء استطلاعات الرأي لإرسالها إلى العمال.
# 5. إنسانية
Humanity هو برنامج يتيح لك تخطيط جدول عملك على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي. يمكن أن تساعدك الحضارة على التخلص من ما يصل إلى 80٪ من المهام التي يجب عليك القيام بها فيما يتعلق بالجدولة. من ناحية أخرى ، تتجنب الأخطاء في جدولك عن طريق تخصيص القوالب لكل سيناريو فردي وتنفيذ معايير التوفر.
تم تصميم الواجهة لتكون سهلة الاستخدام ، لذلك حتى الفرق التي لديها القليل من الخبرة التقنية ستكون قادرة على استخدامها بفعالية لتقديم خدمة عملاء فائقة. بموافقة الإدارة ، يكون للعمال خيار طلب مبادلة وردية أو إلغاء. مع الحضارة ، يمكن لأصحاب الشركات خفض التكاليف المرتبطة بترتيب التحولات لأن العملية أكثر بساطة.
# 6. قاعدة المنزل
في الشركات التي تفرض رسومًا على العملاء بالساعة ، يمكن أن تكون Homebase أداة لا تقدر بثمن. تتيح لك هذه الأداة القيام بأكثر من مجرد إدارة الورديات ؛ يمكنك أيضًا تعيين موظفين جدد ، والبقاء على اتصال بالفريق ، ومراقبة نفقات العمالة. يزود Homebase مستخدميه بأدوات فريدة لهذه المهام المحددة.
صانع جداول العمل الأسبوعية
يستفيد أرباب العمل والموظفون من خطة عمل أسبوعية توضح من سيعمل وما هي التحولات ومتى. إنها طريقة لجدولة الموظفين في نوبات محددة من أجل تلبية المتطلبات التشغيلية. إنه يذكر الموظفين متى ومتى يجب تقديم تقرير إلى العمل. قد يكون من الصعب تحقيق التوازن بين رغبات الشركة ورغبات موظفيها. لهذا السبب ، من المهم صياغة جداول عمل أسبوعية بعناية تلبي احتياجات الجميع.
يمكن لأصحاب العمل والموظفين الاستفادة من جداول العمل الأسبوعية لتنظيم من سيعمل في أي نوبات. يساعد الشركات على تلبية احتياجات العملاء بشكل أفضل من خلال السماح لهم بوضع العمال في نوبات عمل تعمل بشكل أفضل مع جداولهم. إنها أيضًا طريقة جيدة لتذكير العمال بأوقات دوامهم وأيامهم المحددة. قد يكون من الصعب تلبية رغبات واحتياجات الشركة وموظفيها. لهذا السبب ، من المهم صياغة جداول عمل أسبوعية بعناية تلبي احتياجات الجميع.
هل جدول العمل الأسبوعي هو نفسه جدول روتا الأسبوعي؟
باختصار ، بالتأكيد. تعد جداول العمل والجداول الزمنية مترادفة من حيث أنها تحدد أيام وأوقات وواجبات الموظفين للأسبوع القادم. قد تبدو الروتا كبديل غير رسمي لجدول زمني ، لكنها تخدم نفس الغرض من الناحية العملية.
كيف أقوم بتنظيم يومي؟
أفضل طريقة للتخطيط ليومك تشمل ؛
- قم بعمل قائمة مهام
- ضع جدولًا يوميًا مسبقًا.
- ضع جدولًا صباحيًا.
- إنشاء خطط احتياطية في حالة حدوث أعطال.
- استفد من الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية.
- حدد وقتًا للراحة.
- تجميع الأنشطة المماثلة في مجموعات.
- حدد وقتًا للإخطارات ورسائل البريد الإلكتروني
كيف أجعل الجدولة أسهل؟
فيما يلي طرق يمكنك من خلالها تبسيط جدولة أعمالك ؛
- القضاء على جدولة إساءة الاستخدام
- يجب أن تكون الجداول متاحة عبر الإنترنت
- افهم عملك
- التواصل الفعال بجدولك الزمني.
- تعرف على موظفيك.
اجعل من السهل تغيير خططك.
جداول العمل المختلطة
الهدف من نموذج العمل الهجين هو خلق وضع مربح للجانبين لأصحاب العمل والعمال على حد سواء. في هذا الإعداد ، يمكن للموظفين تقسيم وقتهم بين العمل من المنزل والذهاب إلى المكتب. مع هذا النموذج ، مواقع موظفيك ليست العامل المقيد الوحيد. يتم النظر في كيفية إدارة يومهم ، وإكمال عملهم ، وتقديم تقرير عن زملائهم.
ما هو جدول 2 2 3 للعمل؟
عادة ما تكون هناك حاجة إلى أربعة فرق من العمال لنمط الوردية 2-2-3 (يسمى أحيانًا جدول بنما) لضمان تغطية كافية على مدار 24 ساعة. تعمل كل مجموعة لمدة يومين متتاليين خلال النهار ، ثم تأخذ إجازة لمدة يومين ، وأخيراً تعمل لمدة ثلاثة أيام متتالية أثناء الليل. على مدار 28 يومًا ، تتكرر هذه العملية. طول نوبة العمل القياسي هو 12 ساعة ، وبالتالي فإن إجمالي أسبوع العمل للموظف لا يتغير أبدًا بأكثر من 48 ساعة (على الرغم من أن أيام إجازته ستتقلب طوال الدورة).
ما هو جدول العمل 5 4 9؟
يعمل الموظفون في CWS 5-4 / 9 أربعة أيام من 9 ساعات ويوم واحد من 8 ساعات خلال أسبوع عمل واحد ، وأربعة أيام 9 ساعات ويوم عطلة خلال الأسبوع الآخر ، بالإضافة إلى مكان الغداء المخصص للمكتب.
ما هو جدول العمل 5'2 2 5؟
قد يكون هذا مثاليًا إذا كنت تحاول تحقيق أقصى استفادة من وقت إجازتك. هناك مجموعتان من الأحداث المخطط لها لهذه الفترة الزمنية. فرقة واحدة تعمل خمسة أيام وخمسة أيام عطلة كل أسبوعين ، والآخر يعمل يومين ويومين عطلة. المجموعة الثانية لديها جدول 5 on ، و 2 off ، و 2 on ، و 5 off. كل ليلة ، يتم تنفيذ هذا الإجراء مرة أخرى ، ولكن هذه المرة بفريقين إضافيين. إنها استراتيجية ممتازة لأخذ فترات راحة طويلة بانتظام. ومع ذلك ، يُطلب من العمال قضاء خمسة أيام مدة كل منها 12 ساعة على مدار سبعة أيام ، مع استراحة لمدة يومين فقط بينهما.
ما هي أفضل طريقة جدولة؟
هذه هي أفضل طرق جدولة المشروع للاختيار من بينها ؛
- التحليل الرياضي.
- ضغط المدة
- محاكاة
- الاستدلال على تسوية الموارد
- مخططات غانت
- قوائم المهام
- التقويم السنوي
كيف تدير جدول عملك اليومي؟
فيما يلي 10 نصائح لإتقان عملك اليومي وإدارته ؛
- كن منظمًا
- رتب الأولويات بحكمة.
- تجنب الرغبة في القيام بمهام متعددة
- تخلص من عوامل التشتيت.
- اكتشف كيف تقضي وقتك حاليًا
- تعلم أن أقول لا
- تعيين حدود زمنية للمهام.
- قم بإنشاء جدول يومي والتزم به
- بناء في مخازن
- جمِّع المهام المتشابهة معًا
- بناء في مخازن
وفي الختام
غالبًا ما يشير جدول العمل إلى عدد الأيام كل أسبوع وعدد الساعات كل يوم التي يُطلب من الموظف العمل فيها. يمكن تقسيم جداول العمل إلى عدة فئات متميزة ، كل منها يعتمد على عوامل مثل الصناعة وحجم الشركة ومستوى الموظف. يمكن أن يكون للموسم أيضًا تأثير على جدولك الزمني.
ومن ثم ، قبل قبول الوظيفة ، من المهم معرفة نوع الساعات التي يتوقع أن تعمل بها. من خلال القيام بذلك ، يمكنك بشكل أساسي منع المفاجآت غير السارة في العمل.
الأسئلة الشائعة
ما هو جدول العمل 5 5 4؟
مدة الدورة في هذا النظام خمسة وعشرون يومًا. عينة واحدة من نوبات جدول عمل مهم يعمل الفريق أ لمدة خمسة أيام متتالية من نوبات أولية مدتها 10 ساعات ، ثم أخذ إجازة لمدة ثلاثة أيام.
ما هو جدول العمل 2 2 1؟
يتكون الجدول 2-2-1 من نوبات عمل لمدة ليلتين ، وردية عمل ليومين ، ونوبة عمل واحدة بين عشية وضحاها ، ويُعرف أيضًا باسم الجدولة عكس اتجاه عقارب الساعة.
هل الأفضل العمل 4 10 ساعات في اليوم أم 5 8 ساعات في اليوم؟
العمل خمس ورديات لمدة ثماني ساعات هو نفس العمل في أربع نوبات كل 10 ساعات ، لذلك فهي تجارة عادلة.
مقالات ذات صلة
- جدول العمل: خطوات جدولة الموظفين بشكل فعال
- خمس فوائد لاستخدام برنامج جدولة الموظفين
- جدول الموظف: الأنواع وأفضل 5 تطبيقات لجدول عمل الموظفين
- جدول زمني لمدة 12 ساعة: ما هو وكيف يعمل
المراجع
- مع
- Indeed.com
- Thebalancemoney.com
