باعتبارك موظفًا أو موظفًا جديدًا ، فأنت تعمل جميعًا للتأكد من أنك تترك انطباعًا جيدًا ، ليس فقط في مديرك ، بل على زملائك أيضًا. كيف إذن تقوم بتنفيذ أفكارك من أجل تنفيذ مشروع ناجح؟ من خلال تطوير خطة عمل توضح نهجك وتسمح للآخرين بمعرفة ما يناسبهم. لا تكون خطة العمل دائمًا صحيحة ، ولكنها تدفع الأفراد إلى طرح الأسئلة ذات الصلة. إليك كل ما يجب أن تعرفه عن خطة العمل ويمكنك بشكل فعال إنشاء خطط عمل يومية وأسبوعية و 90 يومًا ، مع أمثلة.
ما هي خطة العمل؟
خطة العمل هي وثيقة تسمح لجميع المشاركين في المشروع بالتواصل بشكل أكثر وضوحًا.
تحدد خطة العمل الجيدة الإجراءات المطلوبة لإنهاء المشروع. وهي تحدد النتيجة المتوقعة بالإضافة إلى التدفقات الأولية للأنشطة أو المخرجات التي ستحقق هذه النتيجة. كما يؤكد على الموارد والمشاركة والاعتماد المتبادل المطلوبة.
قبل بدء المشروع ، يجب على أصحاب المصلحة الرئيسيين تقييم الخطة وتقديم تعليقات عليها. عند الانتهاء ، سيكون لديك خريطة طريق واضحة يدعمها الجميع.
تتضمن خطة العمل النهائية عادةً العناصر التالية:
- أهداف وغايات المشروع
- مسؤوليات المشروع
- تفويض المهمة (إذا كنت تعمل في مجموعة)
- المدفوعات المجزئة
- مخرجات مهمة
- الموارد المطلوبة
- الجداول الزمنية ، بما في ذلك المواعيد النهائية
- الميزانيات
لماذا يجب عليك استخدام خطة العمل
من المغري تجنب إنشاء مثل هذا المستند التفصيلي لسير العمل. بعد كل شيء ، هذا الإجراء معقد ويستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، فإن الجهد الإضافي سيؤتي ثماره على المدى الطويل.
يتطلب وضع خطة التفكير في كيفية تحقيق هدفك. تتطلب العملية طرح أسئلة صعبة ، مثل من الذي سينفذ العمل وما إذا كان هناك وقت كافٍ.
فيما يلي ثلاثة أسباب لإنشاء خطة عمل:
# 1. سيساعد فريقك في البقاء على المسار الصحيح.
تحدد خطة العمل الجيدة المواعيد النهائية والمهام. وضع قائمة بالمسؤولين عما يحاسب الجميع. يمكن للناس أيضًا أن يروا كيف يتناسب عملهم مع المخطط الأكبر للأشياء. هذا يمكن أن يجعله أكثر ربحًا بينما يساعدهم أيضًا في إصدار أحكام أفضل.
# 2. تحكم في توقعاتك.
سيتم توزيع استراتيجيتك على جميع أصحاب المصلحة المعنيين ، بما في ذلك الإدارة ، بحلول الوقت الذي تبدأ فيه المشروع. هذا الإجراء يتطلب الوقت والجهد. سيرمي الناس حتمًا كرات منحنية عليك أثناء العملية إذا لم يكن لديك ذلك. (ربما لا يزالون يفعلون ذلك ، لكنك على أساس أكثر صلابة مع خطة عمل واضحة).
يجب على الجميع فهم ما تنطوي عليه الاستراتيجية وما هي قادرة على القيام به. يحدد التوقعات المنحرفة والتفسيرات المختلفة في وقت مبكر ، مما يقلل من الارتباك والصراع فيما بعد. علاوة على ذلك ، سوف يسلط الضوء على المتطلبات والقيود التي ربما لم تكن على دراية بها ، مثل الأذونات الفريدة ، التي قد تدمجها في الإستراتيجية.
# 3. سيكون من السهل تحديد موعد الاحتفال.
يوفر تتبع أهدافك ونجاحاتك فرصة للاحتفال مع فريقك. لا شيء يضاهي وضع علامة على عنصر رئيسي في قائمة مهامك. علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة إنجازاتك مع الإدارة ، مما يجعلك أنت وفريقك يبدوان ممتازين.
يمكن لـ BetterUp مساعدتك في تطوير المهارات مثل تحديد المستوى المناسب للتفاصيل وكيفية تسليم خطتك إلى مختلف أصحاب المصلحة.
ما هي الخطوات الخمس لخطة العمل؟
هناك بعض المبادئ التوجيهية الأساسية التي يجب اتباعها عند وضع خطة العمل. ابدأ بالأساسيات. في كل مرحلة ، حاول سرد قصة واضحة ومفهومة. ثانيًا ، اختبرها على مستوى عالٍ قبل الحصول على تفاصيل أكثر من اللازم. شاركه مع مديرك أو أعضاء الفريق المخضرمين أو زملائك الموثوق بهم ، وانتبه لما يتصل بهم أو حيث لديهم أسئلة.
يمكن أن يساعدك مثال في فهم كيفية عمل الإجراء. افترض أنك مسؤول عن العلاقات العامة في شركة معدات خارجية. أحد أهدافك بصفتك هو التخطيط لجمع التبرعات لمنظمة محلية غير ربحية معروفة. دعنا نجهز خطة عملك لعرضها على رئيسك التنفيذي.
# الخطوة 1: حدد "سبب" مبادرتك.
يجب أن تشرح ما يلي في وثيقة خطة العمل الخاصة بك:
الهدف من هذا النشاط. كيف تتناسب مع الصورة العامة للشركة؟ ما الفوائد التي ستوفرها للمنظمة؟ قدم شرحا مفصلا.
تاريخ هذا المشروع والسياق الأكبر. أظهر كيف يتناسب المشروع مع خطة العمل أو الأهداف الرئيسية للشركة. قد يكون من المفيد أيضًا توضيح كيف يتناسب المشروع مع المبادئ الأساسية للشركة.
في حالة شركة المعدات الخارجية ، فأنت تريد إثبات تفاني الشركة تجاه المجتمع المحلي. وهذا يساهم في تنمية الثقة بين المستهلكين والموظفين الذين هم أسس نجاح الشركة.
ولأنك تبيع معدات خارجية ، فإن مؤسستك الخيرية المفضلة هي منظمة بيئية. يتماشى هذا تمامًا مع الصورة الخارجية لشركتك.
# الخطوة 2: إنشاء جدول زمني للمشروع.
يجب أن يكون للمشروع دائمًا موعد نهائي محدد. يسمح لك المشروع المحدد زمنياً بتحديد أولويات المهام وإكمالها. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعدك تحديد موعد نهائي في تنظيم وقتك بشكل أكثر نجاحًا.
في هذه الحالة ، يكون الإطار الزمني الخاص بك واضحًا: لديك حتى تاريخ الحدث. اختر تاريخًا نائبًا لمساعدتك في تخطيط التقويم الخاص بك. ضع في اعتبارك أن تاريخ الحدث قد يختلف نتيجة للمفاوضات مع أصحاب المصلحة.
ستكون تواريخ البدء والانتهاء مطلوبة أيضًا لكل جزء من المشروع ، مثل تطوير المواد الترويجية ودعوات الضيوف. حدد أيًا من هذه التواريخ محدد وأيها قابل للتغيير. ضع خطة لا تعتمد على أفضل سيناريو في كل خطوة من الرحلة.
تأكد من تخصيص هذه المهام لأعضاء الفريق.
# 3. الخطوة 3: صِف أهدافك بوضوح.
هذا هو المكان الذي تدرج فيه أهدافًا محددة يمكن تحقيقها. فكر في تبني أسلوب أهداف SMART. سيساعدك هذا في تطوير أهداف محددة وقابلة للقياس الكمي وقابلة للتحقيق وذات مغزى ومحددة زمنياً.
تأكد من تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) أيضًا. هذه هي الأدوات المطلوبة لتقييم النجاح.
سيكون هدف التبرع بمبلغ 100,000 دولار ونسبة الحضور 50 ٪ بمثابة مقاييس واقعية للنجاح في جمع التبرعات.
# الخطوة 4: راجع قيودك.
يجب أن تتماشى أهدافك مع الجدول الزمني والميزانية والموارد التي اخترتها. من المرجح أنك واجهت حواجز طرق أثناء عملية التخطيط ، لذا تأكد من أن نطاق المشروع معقول. إذا لم يكن لديك الأموال اللازمة لصاروخ ، فلا تضمن الهبوط على سطح القمر.
يجب أن يكون لهذا الحدث الخاص بك خطة قابلة للتطبيق للوصول إلى هدف 100,000 دولار. هل شركتك على اتصال جيد بالمجتمع؟ هل سيكون هناك عدد كبير من الضيوف البارزين الذين يمكنهم تقديم تبرعات كبيرة؟ هل الأشخاص ملزمون بالذهاب إذا قاموا بالرد؟
أجب عن هذه الأسئلة بصدق ، وفكر في البدائل بطريقة إبداعية ، وقم بتكييف أهدافك وفقًا لذلك.
# الخطوة 5: تحدث عن المخاطر والمساءلة.
ضع في اعتبارك استراتيجيتك من كل جانب ممكن. ما هي ارتباطاتك الأساسية؟ ما الذي يمكن أن يحدث بشكل خاطئ؟ سواء كان ذلك بسبب دوران الموظفين غير المتوقع أو سوء الأحوال الجوية الذي أجبر الحدث في الداخل ، كن على دراية بما يمكن أن يحدث بشكل خاطئ وقم بوضع خطة احتياطية. احصل على الكثير وحدد مقدمًا الشروط التي من شأنها أن تؤدي إلى خطة طوارئ.
عمل خطة عمل يومية
إدارة الوقت هي مهارة يمكن تطبيقها على أي مهنة وعمل. التخطيط المسبق هو أحد مكونات إدارة الوقت التي يمكن أن تساعدك في الوفاء بالمواعيد النهائية واستكمال المهام. يسمح لك وضع خطة عمل يومية بالنظر إلى الأمام في اليوم التالي وبناء مخطط تقريبي لما تنوي القيام به خلال ذلك الوقت.
كيفية عمل خطة عمل يومية
إذا كان التفكير في تنظيم يومك يربكك ، فجرّب هذه الخطوات البسيطة للمضي قدمًا في قائمة مهامك والاستعداد للاحتياجات غير المتوقعة:
# 1. ضع في اعتبارك يومك في وقت مبكر.
ستحدد احتياجاتك الاستراتيجية التي تعتمدها لترتيب يومك. إذا كنت تعمل في بيئة سريعة الخطى ، على سبيل المثال ، فقد تحتاج إلى تضمين بعض المرونة في يومك لاستيعاب الوظائف غير المتوقعة أو المواعيد النهائية المتغيرة. إذا كان لديك المزيد من الوقت للتركيز على المهام ، فيمكنك التخطيط لوقتك بدقة أكبر.
قبل أن تنظم يومك ، قم بتدوين بعض احتياجاتك الأساسية ، بالإضافة إلى أي صعوبات قد تواجهها بسبب عدم وجود خطة لهذا اليوم. سيساعدك تحديد مناطق الألم في تحديد كيفية التعامل مع تخطيط اليوم.
# 2. حدد المهام الحرجة
من الجيد أيضًا اختيار أهم الأنشطة اليومية والتخطيط لكيفية إكمالها. إذا كانت لديك قائمة كبيرة من الواجبات المهمة ، فقد تجد أنه ليس لديك ساعات كافية في اليوم لإكمالها جميعًا. يتيح لك تعلم تحديد أولويات واجباتك تحديد الوظائف الحيوية حقًا والتي قد تنتظر حتى اليوم التالي أو في وقت لاحق من الأسبوع.
قد يساعدك في تحديد أولويات قائمتك عن طريق تحديد وظيفتين أو ثلاث مهام أكثر أهمية بالنسبة لك. سواء أكملت هذه المهام خلال اليوم أو أحرزت تقدمًا كبيرًا فيها ، يمكن أن تصبح هذه الأعمال أو المشاريع على رأس أولوياتك. كمثال:
# 3. قم بتثبيت قوائم المهام الخاصة بك
يمكن أن تساعدك إضافة العناصر المهمة التي يجب القيام بها إلى جدولك في تصور مستوى أهميتها. إذا قمت بترتيب أيامك في التقويم ، فحدد موعدًا لكل مهمة تحجب الوقت الذي تنوي قضاءه في العمل على الأعمال الأساسية.
يجب أن تتضمن بنود المهام أي خطوات مطلوبة لتنفيذ المهمة. على سبيل المثال ، إذا كان تركيزك الرئيسي لهذا اليوم هو إنشاء منشور مدونة ومشاركته ، فقد تخطط لإنشاء مسودة أولى ، وتدقيقها ، وإضافة أي روابط أساسية ، وإرسال النسخة النهائية كأنشطة منفصلة.
# 4. جدولة الفواصل
تساعدك الاستراحات المتعمدة من قائمة المهام على إعادة توجيه طاقتك وتصفية ذهنك. نظرًا لأن الدماغ البشري لا يمكنه التركيز على وظيفة واحدة لأكثر من ساعة أو ساعتين في كل مرة ، فإن أخذ قسط من الراحة يمكن أن يزيد من إنتاجيتك.
قم بتضمين عدة فترات راحة على فترات تتراوح من ساعة إلى ساعتين في جدولك اليومي. من خلال جدولة فترات الراحة ، من المرجح أن تأخذ استراحة من عملك وتركز على شيء آخر لفترة قصيرة من الزمن.
# 5. استفد من استراتيجيتك.
قد يكون من المغري وضع خطة يومك جانبًا والتركيز على عملك بعد إعداده. ومع ذلك ، إذا تم إبعادك عن طريق رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك أو زميلك في العمل الذي يمر بمكتبك للتحدث ، فيمكنك بسرعة أن تنسى مهامك الأساسية أو تغفل عما خططت له لهذا اليوم.
إن الرجوع إلى خطة يومك بشكل منتظم يساعدك على البقاء على المسار الصحيح وإكمال الأعمال المنزلية التي حددتها على أنها أهم العناصر في اليوم.
أمثلة على روتين العمل اليومي
قد يختلف روتينك اليومي حسب مجال عملك ومستوى التوظيف. فيما يلي بعض الأمثلة على إجراءات العمل اليومية المختلفة:
# 1. روتين موظف مبتدئ
سيساعدك إنشاء روتين جيد منذ بداية حياتك المهنية على تطوير عادات عمل قوية وتحقيق التوازن بين أهدافك المهنية والشخصية. فيما يلي مثال على يوم في حياة موظف مبتدئ:
- كل صباح ، استيقظ في نفس الساعة.
- لمدة 15 دقيقة ، اكتب عن تطلعاتك الشخصية أو المهنية.
- استعد للعمل عن طريق تناول وجبة الإفطار.
- انتقل إلى العمل ، إذا لزم الأمر
- قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها
- قم بعمل قائمة مهام لهذا اليوم.
- أكمل المهام
- خذ استراحة لتناول طعام الغداء.
- بعد تناول الطعام ، قم بالمشي لمسافة قصيرة.
- عد إلى محطة العمل الخاصة بك واستمر في العمل على الأعمال المنزلية الخاصة بك.
- أبلغ مديرك بتقدمك اليومي.
- إذا كان ذلك ممكنًا ، اترك العمل وعد إلى المنزل.
- اقض ساعة في ممارسة الهوايات.
- تناول عشائك
- خذ 15 دقيقة سيرا على الأقدام.
- اقرأ لمدة 30 دقيقة
- اذهب إلى الفراش
# 2. روتين محترف متوسط المستوى
مع تقدم حياتك المهنية ، قد تكرس المزيد من الوقت للتطوير المهني ومنح الشهادات. يمكنك إكمال هذه الأنشطة مع الوفاء بالتزامات العمل الأساسية والاستمتاع بحياة شخصية مُرضية إذا قمت بتطوير روتين. فيما يلي مثال على الروتين اليومي للمحترف متوسط المستوى:
- كل صباح ، استيقظ في نفس الساعة.
- تمشى قبل الإفطار.
- استعد للعمل عن طريق تناول وجبة الإفطار.
- إن أمكن ، سافر
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات
- فحص خطط المشروع والتقويم اليومي
- مشاريع كاملة
- خذ استراحة لتناول طعام الغداء.
- ناقش الأهداف الإستراتيجية مع مديرك.
- قم بإنهاء مهام مشروع اليوم.
- إن أمكن ، اجعل طريقك إلى المنزل.
- لمدة ساعة واحدة ، اعمل على فصل الشهادة.
- تناول عشائك
- اقض ساعة في فعل شيء تستمتع به.
- اذهب إلى الفراش
# 3. روتين محترف كبير
بصفتك محترفًا كبيرًا ، قد تكون مهامك أكثر تنوعًا من مهام المهنيين المبتدئين أو المتوسطين ، الذين قد يتعلمون حرفتهم من خلال التكرار. بينما قد تتغير مسؤولياتك ، لا يزال بإمكانك تطوير نمط يوازن بين عملك وأولوياتك الشخصية. فيما يلي مثال على الجدول اليومي لأحد كبار المحترفين ، مثل المدير أو المدير:
- استيقظ في نفس الساعة كل يوم.
- 10 دقائق من التأمل أو الإطالة
- استعد للعمل عن طريق تناول وجبة الإفطار.
- إن أمكن ، سافر
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل
- قابل أعضاء الفريق الأصغر سنًا للقيام بالمهام اليومية أو الأسبوعية.
- يجب قراءة تقارير مشروع مديري الفريق.
- راجع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مع أعضاء مجلس الإدارة الآخرين.
- حضور اجتماعات غداء أصحاب المصلحة
- فحص مقترحات المشاريع الجديدة
- قابل أعضاء الفريق الفردي للتدريب أو تقييمات الأداء.
- إن أمكن ، اجعل طريقك إلى المنزل.
- اقضِ وقتًا ممتعًا مع العائلة أو الأصدقاء.
- دقائق 30 من النشاط البدني
- تناول عشائك
- ساعة من القراءة
- اذهب إلى الفراش
ما هي خطة العمل الأسبوعية؟
خطة العمل الأسبوعية هي أداة لإدارة المهام تساعدك في تقسيم وتنظيم الأشياء التي يجب إكمالها للأسبوع التالي. إن وضع جدول أسبوعي يعزز قدراتك على إدارة الوقت من خلال السماح لك بالتخطيط المسبق. هذا يسمح لك بأداء الأنشطة الهامة في الوقت المحدد.
لا تساعدك هذه الطريقة فقط في إنشاء جدول زمني يومي ، ولكنها توفر لك أيضًا ملخصًا لمدة أسبوع لما ستعمل عليه. عند تطوير جدول عملك الأسبوعي ، ضع في اعتبارك الاجتماعات التي يجب أن تحضرها. يمكن أن يساعدك هذا في موازنة عبء العمل الخاص بك مع عدد الاجتماعات التي لديك حتى لا يكون لديك الكثير من العمل في يوم حافل بالاجتماعات.
كيفية عمل خطة عمل أسبوعية
يعد وضع خطة عمل أسبوعية خطوة بسيطة قد تجعل أسبوع عملك بداية جيدة. فيما يلي أربعة إجراءات بسيطة يجب اتخاذها.
# 1. احتفظ بجميع قوائم المهام الخاصة بك في مكان واحد.
الأسلوب الأكثر شيوعًا لبدء خطة العمل الأسبوعية هو إعداد قائمة مهام تقليدية. تعد قوائم المهام الرقمية مثالية لأنها تجعل من السهل تصنيف المهام وترتيبها حسب الأولوية ، ومن المستحيل وضعها في غير مكانها الصحيح. يمكنك أيضًا ربط المعلومات السياقية بالأنشطة باستخدام خدمة مثل Asana ، بحيث يكون لديك المعلومات التي تحتاجها دون أن تشوش قائمتك. الجانب الأكثر أهمية في هذه المرحلة هو أن كل ما تحتاجه موجود في مكان واحد ، والذي سيكون بمثابة مصدر الحقيقة الخاص بك طوال الأسبوع. إذا كنت محتارًا فيما يجب عليك فعله بعد ذلك ، فقم ببساطة بالعودة إلى قائمة مهامك.
# 2. حدد مواعيد نهائية للأشياء الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك.
يجب أن يكون لكل عنصر عمل في قائمة المهام الخاصة بك موعد نهائي. يمكن أن تساعدك تواريخ الاستحقاق في تحديد الوقت الذي يجب أن تعمل فيه على كل مهمة ، وهي مرحلة حرجة للغاية لتخطيط العمل الأسبوعي.
إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى إنجاز مهمة في تاريخ معين ، فاحسب المدة التي ستستغرقها للقيام بهذا العمل المحدد. اعمل للخلف من تاريخ الاستحقاق باستخدام ذلك الوقت المتوقع. هذا هو الحد الأدنى عندما يجب أن تبدأ العمل على هذا النشاط.
# 3. ضع أولويات فعالة لمهامك.
من الأهمية بمكان تحديد أولويات الأعمال المنزلية لهذا الأسبوع. الموازنة بين الجداول الزمنية والأولويات مهارة يصعب إتقانها. عندما يكون لديك مهام طويلة الأجل بمواعيد نهائية بعيدة ، يمكنك تقسيمها إلى أجزاء أصغر وأداء جزء من المهمة كل يوم حتى الموعد النهائي. يمكن أن يساعدك ذلك في تجنب المماطلة والالتفاف في اللحظة الأخيرة لإكمال مهام أكبر.
حاول تعيين تسمية أولوية لكل مهمة إذا كنت تستخدم برنامج إدارة العمل. هذا لا يساعدك فقط على البقاء على المسار الصحيح مع أولوياتك ، ولكنه يُظهر أيضًا لأعضاء فريقك ما تعمل عليه لهذا اليوم. إذا تغيرت الأمور واحتجت إلى تعديل أولوياتك ، يمكنك بسهولة إعادة تسمية مهامك.
# 4. خصص وقتًا كل أسبوع لتنظيم المهمة.
تعمل خطة العمل الأسبوعية بشكل أفضل عند استخدامها كمخطط أسبوعي على أساس منتظم. خصص وقتًا في التقويم الخاص بك كل أسبوع للتفكير في الأعمال المنزلية التي تحتاج إلى إكمالها للأسبوع القادم.
ينظم بعض الأشخاص مهامهم بعد ظهر يوم الجمعة ، بينما يقوم البعض الآخر بالتخطيط الأسبوعي صباح يوم الإثنين. كلا اليومين لهما مزايا. يسمح لك تجميع مهامك يوم الجمعة بالمجيء يوم الاثنين بمهام جيدة التنظيم وجاهزة للانطلاق. هذه طريقة رائعة للأشخاص الذين يكافحون للانفصال عن العمل في عطلات نهاية الأسبوع لأن لديهم صورة واضحة ليومهم يوم الاثنين قبل الانتقال إلى عطلة نهاية الأسبوع.
يوفر لك تنظيم المهام الأسبوعية يوم الاثنين صورة واضحة لما ستعمل عليه خلال الأسبوع. هذه الإستراتيجية مناسبة لأعضاء الفريق الذين يعتمدون على الآخرين للقيام بمهامهم ، مثل فريق المبيعات أو فريق نجاح العملاء. إذا كنت تتوقع تلقي المراسلات خلال عطلة نهاية الأسبوع ، فإن وضع خطة العمل الأسبوعية يوم الاثنين يساعدك على تحديد أولويات العمل الذي جاء أثناء غيابك.
إنشاء خطة عمل لمدة 90 يومًا
عادة ما تتميز الأيام التسعين الأولى من العمل الجديد بمنحنى تعليمي حاد. هناك الكثير لتستوعبه. هناك الكثير من الأفراد الذين يجب أن نلتقي بهم. تريد إثبات نفسك كموظف جديد. إذا كنت مدير التوظيف ، فأنت تريد التأكد من نجاح هذا الشخص.
يمكن لخطة 90 يومًا أن تساعد الموظفين الجدد على الإسراع ، وفهم وظائفهم ، والحصول على شعور أقوى بالفريق وثقافة الشركة.
ما هي خطة العمل لمدة 90 يومًا؟
تعمل خطة 90 يومًا كإطار عمل لتحديد كيفية تأهيل أعضاء الفريق الجدد وتأقلمهم وتعليمهم. يحدد التوقعات لما يتوقع أن يقدمه الفرد في أول 90 يومًا ، والتي قد تشمل كلاً من أهداف التعلم والأداء. يشير بعض الأشخاص إليها أحيانًا على أنها خطة عمل لمدة 90 يومًا ، والتي تؤكد على أهمية أن تكون استباقيًا.
يجب أن تصف خطة مدتها 90 يومًا ، مثل أهداف SMART ، التفاصيل المحددة التي ستسمح للموظف الجديد بالنجاح. يجب أن توضح الخطة المكتوبة جيدًا كيفية ارتباط الدور الجديد لهذا الشخص والمسؤوليات اليومية بمقاييس الشركة والأهداف طويلة المدى. يجب أن تساعدهم في تحديد الأولويات ونقاط التفتيش لرصد التقدم.
يجب أن تتضمن خطة العمل لمدة 90 يومًا بشكل مثالي العناصر التالية:
- العمل كنقطة اتصال واحدة للحصول على الموارد والمساعدة والوضوح بشأن المهام والأهداف.
- تقديم وتهيئة مناخ يشجع محادثات النمو المنتظمة مع الإدارة حتى يتمكن الموظفون من تصور مسار حياتهم المهنية.
- تعريف الموظف الجديد بالشركة وثقافة الفريق من خلال التأكيد على العلاقات والأهداف المشتركة.
- شجع التكتيكات التي تعزز موقف النمو وأسلوب العمل النشط.
ما هو الغرض الرئيسي من خطة العمل؟
تحدد خطة العمل الجيدة الإجراءات المطلوبة لإنهاء المشروع. وهي تحدد النتيجة المتوقعة بالإضافة إلى التدفقات الأولية للأنشطة أو المخرجات التي ستحقق هذه النتيجة.
ماذا تسمى خطة العمل؟
خطة إدارة المشروع هي اسم آخر لخطة العمل.
ما هي المكونات الأساسية الأربعة لخطة العمل؟
- يجب تحديد الأهداف والغايات.
- تحديد مسؤوليات الفريق.
- تحديد الجداول الزمنية للمشروع.
- إنشاء الميزانية
ختاما،
خطط إدارة المشروع ضرورية لأي قائد فريق ، لكنها ليست كافية. إن امتلاك رؤية ونقلها ، بالإضافة إلى قيادة الفريق من خلال التنفيذ ، من المواهب الأساسية. أنت الآن في طريقك بعد أن عرفت كيفية وضع خطة عمل قوية.
مقالات ذات صلة
- أعمال التجارة الإلكترونية: الأفكار والنماذج و 2023 دليل كيفية البدء
- تحليل الثغرات: المكونات الأساسية لتحليل الفجوة
- كيفية حساب الدخل الشهري: 2023 أفضل دليل سهل
- برنامج إدارة المهام: أفضل 25 برنامجًا لحل برامج إدارة المهام
مراجع حسابات
