ما هو نظام معلومات الموارد البشرية: ما هو ، الفوائد ، والاستخدامات

ما هو نظام معلومات الموارد البشرية ، ما هو هريس في الموارد البشرية
مصدر الصورة: Firmbee

يمكن أن يساعدك نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) في تخطيط قوتك العاملة من خلال إعطائك معلومات عن عدد الموظفين ودورانهم والمقاييس المهمة الأخرى. يمكنك استخدام هذه البيانات لاتخاذ قرارات أفضل بشأن التوظيف ، بما في ذلك التوظيف والفصل والتسريح. من ناحية أخرى ، يدير محلل HRIS قواعد البيانات وأنظمة الكمبيوتر لمساعدة المنظمات في إدارة مواردها البشرية. هناك العديد من الفوائد لاستخدام نظام معلومات الموارد البشرية. في هذه المقالة ، سوف نتعرف على أفضل أنظمة HRIS ، واستخداماتها ، وفوائدها.

ما هو نظام معلومات الموارد البشرية؟

HRIS هو اختصار لنظام معلومات الموارد البشرية. إنه نظام يجمع ويخزن المعلومات حول موظفي المنظمة. بشكل عام ، سيتضمن نظام معلومات الموارد البشرية جميع الميزات الأساسية لإدارة الموارد البشرية الكاملة. إنه نظام للتوظيف وإدارة الأداء والتعلم والتطوير ووظائف أخرى.

برنامج معلومات الموارد البشرية هو اسم آخر لنظام معلومات الموارد البشرية. هذا محير بعض الشيء لأنه يشير إلى أن الأنظمة المختلفة يمكنها تشغيل برامج مختلفة. هذا، ومع ذلك، ليس هذا هو الحال. نظام معلومات الموارد البشرية هو في الأساس جزء من برامج الموارد البشرية.

بالطريقة نفسها ، يمكن أن تعمل أنظمة معلومات الموارد البشرية على شبكة الشركة أو ، بشكل أكثر شيوعًا اليوم ، على خدمة سحابية. هذا يعني أن برنامج الموارد البشرية يعمل خارج جدران الشركة ، مما يجعل التحديثات أسهل بكثير.

من يستخدم نظام HRIS؟

يستخدم متخصصو الموارد البشرية نظام معلومات الموارد البشرية لإدارة بيانات الموظف. يدمج المعلومات في مكان واحد ويلغي الحاجة إلى العديد من جداول البيانات وقواعد البيانات والأوراق.

ما هي الأنواع الخمسة المختلفة لأنظمة HRIS؟

هناك بعض الميزات التي تشترك فيها جميع أنظمة HRIS. إنهم يساعدون المتخصصين في الموارد البشرية على أداء وظائفهم بشكل أفضل من خلال منحهم مزايا الأتمتة والخدمة الذاتية وقواعد البيانات المركزية وإدارة المواهب. في النهاية ، هذا جيد للمنظمة ككل. بصرف النظر عن ذلك ، يحتوي كل نوع من أنواع HRIS على مجموعة فريدة من الميزات. فيما يلي نظرة عامة على الأنواع الخمسة المختلفة لأنظمة HRIS وتلك التي تستفيد منها أكثر من غيرها.

# 1. التشغيل

يتم تجميع معلومات الموارد البشرية ، مثل ملفات تعريف الموظفين ، والأوصاف الوظيفية ، ومراجعات أداء الموظفين ، والإبلاغ عنها بواسطة أنظمة الموارد البشرية الوظيفية. إنهم يساعدون مديري الموارد البشرية في إدارة الأداء ، والترقيات ، والتوظيف ، وتغييرات الموظفين الداخليين.

علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعد أنظمة الموارد البشرية التشغيلية في وظائف الموارد البشرية القياسية في مجموعة متنوعة من المنظمات. قد يكون نظام HRIS الفعال هو ما تحتاجه إذا كان قسم الموارد البشرية لديك يقضي وقتًا طويلاً في مهام إدارة الأشخاص الدنيوية أو البحث في أكوام من الورق أو المستندات الرقمية بحثًا عن معلومات حول موظفيك.

# 2. تكتيكي

تدير أنظمة HRIS التكتيكية عمليات الموارد البشرية. وهذا يشمل التوظيف والتدريب والتعويض والوظائف الشاغرة ، من بين أشياء أخرى. هذه أكثر فائدة لاتخاذ قرارات واسعة النطاق حول تخصيص الموارد وتحليل الوظيفة والتطوير. تتعامل أنظمة الموارد البشرية التكتيكية مع بيانات غير الشخصيات الداخلية ، مثل معلومات النقابات وبيانات المنافسين والمتطلبات الحكومية وما إلى ذلك.

تعد أنظمة الموارد البشرية التكتيكية مناسبة بشكل أفضل للمنظمات التي تتطلب المساعدة في اتخاذ قرارات على المستوى الكلي بشأن ما يجب فعله بالموارد بدلاً من تلك التي تتطلب المساعدة في المهام اليومية الأصغر.

# 3. شاملة

نظام معلومات الموارد البشرية الشامل عبارة عن مزيج من الأنواع المذكورة أعلاه ، ويشارك في جميع جوانب الموارد البشرية ، بما في ذلك القضايا التشغيلية والتكتيكية والاستراتيجية. تعمل هذه كقاعدة بيانات ومنصة سلسة لسهولة مراجعة وإدارة مجموعة واسعة من المهام المتعلقة بالموارد البشرية ، مثل:

  • معلومات الموظف
  • تحليل وتصميم الوظائف
  • ملفات الموارد البشرية
  • تفاصيل التوظيف والتوظيف
  • إرشادات سلامة الموظفين
  • جرد المهارات
  • المناصب المفتوحة
  • إدارة الأداء
  • التعويضات والفوائد
  • التدريب والتطوير

يعمل نظام معلومات الموارد البشرية الشامل كمتجر شامل لتخزين وعرض جميع المعلومات المطلوبة لأداء جميع وظائف الموارد البشرية تقريبًا. في حين أنها قد تكون أكثر تكلفة أو تتطلب المزيد من التدريب والموارد للعمل ، يمكن أن توفر أنظمة الموارد البشرية الشاملة عددًا كبيرًا من الميزات المفيدة التي يمكن أن تغير في النهاية كيفية عمل قسم الموارد البشرية.

# 4. نظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجي

تساعد أنظمة HRIS الإستراتيجية ، كما يوحي الاسم ، في التحليل الاستراتيجي واتخاذ القرار. إنهم يساعدون مديري الموارد البشرية في مهام مثل تحديد الأولويات والتحضير لمستقبل القوى العاملة لديهم. باستخدام بيانات السوق والميزانيات التشغيلية ، يمكن لأنظمة الموارد البشرية الإستراتيجية تحسين تخطيط القوى العاملة وإبراز موارد العمل المتاحة.

علاوة على ذلك ، تستفيد المؤسسات التي لديها خطط نمو وتوسع طويلة الأجل بشكل كبير من أنظمة الموارد البشرية الاستراتيجية. يجدر التفكير في نظام معلومات الموارد البشرية الإستراتيجي إذا كنت تريد أن تبني قرارات العمل المستقبلية على البيانات الصعبة والتحليل السليم بدلاً من التخمين.

# 5. نظام معلومات الموارد البشرية ذو الوظائف المحدودة

يختلف نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ذو الوظائف المحدودة عن النظام كامل الميزات من حيث أنه لا يقوم إلا بشيء واحد. لم يتم تصميمها للتخطيط الاستراتيجي أو الإدارة. بدلاً من ذلك ، تكون أدوارهم أكثر تحديدًا وتفصيلاً.

يتم تعيين الوظيفة الدقيقة لكل HRIS ذات وظيفة محدودة بواسطة النظام. على سبيل المثال ، يمكن تصميم نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) خصيصًا لتدريب الموظفين أو إدارة المزايا.

يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة بشكل أكبر من أنظمة الموارد البشرية لأنها عادة ما تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة وسهلة الاستخدام ومناسبة تمامًا لاستخدامها من قبل مدير موارد بشرية واحد.

أمثلة على أنظمة HRIS

هناك ثلاثة أمثلة لبرامج HRIS يجب مراعاتها:

  1. HRIS: نظام معلومات الموارد البشرية هو نظام يدير الأفراد والسياسات والإجراءات.
  2. HCM: ادارة الثروات البشرية يدمج كل شيء بدءًا من نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) إلى إدارة المواهب والميزات العالمية (مثل الخيارات متعددة العملات واللغات والتوطين).
  3. HRMS: يجمع نظام إدارة الموارد البشرية بين المكونات الرئيسية من نظام معلومات الموارد البشرية ونظام إدارة الموارد البشرية. يتضمن ذلك إدارة سياساتك وإجراءاتك ، بالإضافة إلى ميزات اللغة وخيارات المواهب المختلفة.

عملك يحدد أي استخدام. يوفر نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ميزات أتمتة في الوقت الفعلي ، ولا تريد التقليل من أهميتها.

ما هي فوائد نظام معلومات الموارد البشرية؟

استخدام نظام معلومات الموارد البشرية له عدد من الفوائد الواضحة. نتيجة لذلك ، تستخدم الشركات من جميع الأحجام هذه الأداة لدعم عمليات الموارد البشرية الخاصة بهم. نظام معلومات الموارد البشرية هو المستودع المركزي لبيانات الموظف. في نظام واحد ، يمكن الوصول بسهولة إلى مجموعة واسعة من بيانات الموظفين.

  • حفظ السجلات: أنظمة معلومات الموارد البشرية هي قواعد بيانات توثق وتعقب التعديلات على المعلومات المتعلقة بالموظفين. عندما يتعلق الأمر ببيانات الموظفين ، يمكن اعتبار أنظمة معلومات الموارد البشرية المصدر الوحيد للحقيقة.
  • الامتثال: من الضروري جمع معلومات معينة وتخزينها لأغراض الامتثال. يتضمن ذلك المواد الخاصة بتحديد هوية الموظفين في حالة السرقة أو الاحتيال أو سوء السلوك ؛ معلومات الاتصال الأولى في حالة وقوع حادث ؛ معلومات هوية المواطن لمكتب الضرائب ؛ وتواريخ انتهاء صلاحية الشهادة الإلزامية. ومع ذلك ، فإن نظام معلومات الموارد البشرية هو المكان المثالي لتتبع كل هذه البيانات. يتطلب الامتثال لمتطلبات لائحة حماية البيانات العامة أكثر الإجراءات صرامة لأمن البيانات الممكنة.
  • كفاءة: لا يؤدي وجود كل هذه المعلومات في مكان واحد إلى تحسين الدقة فحسب ، بل يوفر الوقت أيضًا. لا تزال بعض الشركات تحتفظ بالكثير من المعلومات حول موظفيها على الورق. يمكن أن يستهلك العثور على المجلد الصحيح والورقة الصحيحة قدرًا كبيرًا من وقت الموظفين.
  • استراتيجية الموارد البشرية: يسمح نظام معلومات الموارد البشرية بتتبع البيانات اللازمة لتعزيز استراتيجية الموارد البشرية والعمل. اعتمادًا على أولويات المنظمة ، ستكون هناك حاجة إلى بيانات مختلفة ليتم تتبعها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه نظام معلومات الموارد البشرية بمفرده.
  • الخدمة الذاتية للموارد البشرية: ميزة أخرى هي القدرة على توفير الموارد البشرية بالخدمة الذاتية للموظفين والمديرين. يمكن للموظفين الآن إدارة شؤونهم الخاصة. عندما يتم بشكل صحيح ، يمكن لنظام معلومات الموارد البشرية أن يوفر تجربة إيجابية للموظف.

ما هي استخدامات نظام معلومات الموارد البشرية؟

ستستفيد أي مؤسسة من إيجاد حل برمجيات الموارد البشرية يمكنه توفير الوقت. يمكن تشغيل نظام معلومات الموارد البشرية على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات للشركة. ومع ذلك ، تفضل الشركات استخدام موفري البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء الذين يوفرون برامج الموارد البشرية ويديرونها ويحدّثونها.

سيسمح نظام معلومات الموارد البشرية القوي للمؤسسة بإدارة بيانات الموظف بسهولة وكفاءة أكبر مع المساهمة أيضًا في نمو الموظف وتطوره. يؤدي استخدام حلول إدارة الموارد البشرية هذه إلى إنشاء هيكل يحسن أداء الموظف ويعمل أيضًا كمركز موثوق لجميع استفسارات معلومات الموظفين.

يستفيد نظام معلومات الموارد البشرية أيضًا من وجود كل هذه البيانات في مكان واحد يسهل الوصول إليه حتى يتمكنوا من استخدامها للتخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة. نظرًا لأنه يمكن استخدام هذه المعلومات لتحديد الأنماط ومجالات المشكلات في مكان العمل ،

ما هو محلل HRIS؟

محلل نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو محترف يدير قواعد البيانات وأنظمة الكمبيوتر لمساعدة المنظمات في إدارة الموارد البشرية. تشمل واجبات محلل نظام معلومات الموارد البشرية البحث ، وتعزيز أنظمة معلومات الموارد البشرية الحالية ، وإنشاء أنظمة جديدة ؛ فضلا عن وضع توصيات لتعزيز مؤشرات الأداء في جميع مجالات الأعمال. أخيرًا ، ستعمل مع فريق من خبراء الموارد البشرية والمديرين من الإدارات المختلفة للتأكد من أن المؤسسة تعمل بسلاسة قدر الإمكان.

ما هي مهارات نظام معلومات الموارد البشرية؟

مهارات نظام معلومات الموارد البشرية هي دعم فني وشخصي ممتاز. التنظيمية والتفاصيل المنحى. مهارات حل المشكلات والتحليل. سياسات وعمليات الموارد البشرية لضمان تحقيق نظام معلومات الموارد البشرية الأهداف التنظيمية.

مسؤوليات محلل نظام معلومات الموارد البشرية

  • ترقية التطبيقات وتقديم التدريب والدعم الفني.
  • إنشاء وتنفيذ عمليات وأنظمة إدارة الموارد البشرية الجديدة.
  • يعمل محلل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على تحسين العملية من خلال دمج البرامج الجديدة وتشغيل الاختبارات التشخيصية.
  • قم بتشغيل الاستعلامات والتحليلات الإحصائية على بيانات نظام معلومات الموارد البشرية التي تم جمعها.
  • تأكد من أن مقاييس الموارد البشرية ، مثل بيانات الحضور وأداء الموظف ، يتم تسجيلها بكفاءة وتخزينها بشكل آمن.
  • إجراء عمليات تدقيق دورية لسجلات وإجراءات الموارد البشرية ، مثل تلك المتعلقة بالتوظيف والطرد ومعالجة كشوف المرتبات.
  • مواكبة التطورات والاتجاهات التكنولوجية في مجال نظام معلومات الموارد البشرية.
  • التشاور مع مديري الموارد البشرية والإدارات الأخرى لتحديد متطلبات نظام معلومات الموارد البشرية
  • يقوم محلل HRIS أيضًا بإجراء تحليل مقاييس الأداء وحل مشكلات التطبيق.
  • عملية التوثيق ، وتحديد قضايا الموارد البشرية ، وتجميع تقارير تحليل البيانات.

ما هو اسم آخر لنظام معلومات الموارد البشرية؟

غالبًا ما يتم استخدام نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وإدارة رأس المال البشري (HCM) بالتبادل

وفي الختام

في النهاية ، لتحديد نظام معلومات الموارد البشرية الأفضل بالنسبة لك ، ستحتاج إلى فهم شامل لأهداف مؤسستك ، والمكان الذي يتطلب فيه فريق الموارد البشرية الخاص بك أكبر قدر من المساعدة ، ونوع العائد على الاستثمار الذي يمكنك توقعه. سيسمح لك امتلاك فهم راسخ لمتطلباتك بالتركيز على نظام معلومات الموارد البشرية الذي سيحقق أقصى فائدة لمؤسستك.

ما هي الأسئلة الشائعة لنظام معلومات الموارد البشرية؟

ما هو نظام معلومات الموارد البشرية ولماذا هو مهم؟

يخزن نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وظائف تتبع المتقدمين ، والإعداد ، والتركيبة السكانية للموظفين ، وخيارات التعويضات والمزايا ، وتتبع الوقت. إنه أيضًا مركز بيانات الموظف الخاص بك ، مع معلومات محدثة عن اتجاهات التوظيف في مؤسستك والاحتفاظ بالموظفين.

لماذا تستخدم الشركات نظام معلومات الموارد البشرية؟

تجمع أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات لمساعدة الشركات على إدارة عمليات وبيانات الموارد البشرية بشكل أفضل. يمكن لأي شركة ، بغض النظر عن الصناعة ، استخدام تقنية HRIS لتحسين تجربة الموظف وتسهيل مهام الموارد البشرية التي تستغرق وقتًا طويلاً.

ما هو تطبيق نظام معلومات الموارد البشرية؟

يعد تطبيق نظام معلومات الموارد البشرية هو الخطوة الحاسمة التي تم اتخاذها لإنشاء منصة جديدة لدمج عمليات وتقنيات الموارد البشرية.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً