يمكن للأفراد أو الشركات طلب التحقق من الوظيفة مجانًا من خلال النموذج الخاص بهم للتحقق من صحة المعلومات التي تقدمها في مستنداتك. يُمكِّن التحقق من وظيفتك الطرف الثالث من إثبات أنك تعمل حقًا في المنظمة التي تدعي أنها تعمل فيها. سيتم تضمين التفاصيل الضرورية لوظيفتك في رسالة تحقق مناسبة دون تعريض خصوصيتك للخطر. علاوة على ذلك ، تستخدم وزارة العمل الأمريكية (DOL) خدمة التحقق من التوظيف الآلية ورقمًا يسهل على الأطراف الثالثة تأكيد معلومات التوظيف والتعويض لكل من العاملين الحاليين والمتقاعدين من وزارة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن رقم العمل هو خدمة سريعة وآمنة تستخدم في طلبات الحصول على القروض والرهون العقارية وعقود إيجار الشقق وأي شيء آخر يتطلب دليل على العمل.
اقرأ أيضًا: استقطاب الموظف: المعنى ، الأسعار ، وتقرير التحليل
ما هو التحقق من العمل؟
يتم التحقق من الوظيفة عندما يطلب طرف ثالث دليلًا على وضعك الوظيفي الحالي أو السابق. قد تطلب وكالة حكومية ، على سبيل المثال ، التحقق من الوظيفة للتحقق من صحة مجموعة متنوعة من الحقائق ، بما في ذلك معلومات الأجور ، وحالة العمل الحالية ، والوظيفة ، والتدريب أو الإنجازات ، وتواريخ التوظيف.
ومع ذلك ، تكون طلبات التحقق من الوظيفة أحيانًا جزءًا من تحقيق أكبر في الخلفية يقوم به الطرف الثالث للتحقق من هويتك قبل أن يواصل معالجة طلبك أو تقديم الخدمة التي طلبتها.
علاوة على ذلك ، قد يتضمن الحصول على قرض أو إنشاء نوع معين من الحسابات في أحد البنوك ، على سبيل المثال ، تقديم دليل على العمل الحالي أو السابق. يجوز لصاحب العمل المحتمل أن يبحث في تاريخ عملك وواجباتك ورواتبك وفرص إعادة توظيفك لاتخاذ قرار التوظيف.
كيف يتم التحقق من العمل؟
لإجراء فحص التحقق من الوظيفة بشكل قانوني ، يجب على المرشح أولاً التوقيع على نموذج. ثم تقوم وكالة فحص الخلفية بالاتصال بأصحاب العمل السابقين لمقدم الطلب للتحقق من تاريخهم الوظيفي. قد يكون كعب رواتب مقدم الطلب ، W-2 ، أو السجلات الضريبية الأخرى بمثابة دليل على التوظيف حتى لو لم تعد الشركة تعمل.
لماذا تريد الشركات التحقق من عملك؟
قد تطلب شركة أو منظمة إثبات وظيفتك لتأكيد المعلومات التي قدمتها. يطلب توظيف الشركات وأصحاب العقارات والمقرضين خطابات التحقق من الوظيفة للتحقق من وضعك المالي ، بما في ذلك وظيفتك الحالية أو راتبك أو المسمى الوظيفي أو واجبات العمل. تشمل الأسباب الشائعة لفحص التحقق من الوظيفة ما يلي:
# 1. أغراض الهجرة
من الممارسات الشائعة للوكالات الحكومية أن تطلب دليلًا على التوظيف والدخل من المتقدمين الذين يسعون للحصول على الإقامة الدائمة. غالبًا ما تحتاج الحكومات إلى دليل على الاستقرار المالي قبل إصدار التصاريح أو التأشيرات. قد تستفسر الحكومة عن راتبك والمسمى الوظيفي ومدة التوظيف من شركتك.
# 2. عرض الدفع
يرغب معظم أرباب العمل في معرفة الأجر الحالي للمرشح والتعويض المطلوب للدور. لأغراض قياس وتحديد راتبك الجديد ، قد تطلب الشركة التحقق من الموظف بما في ذلك بيانات الراتب. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما ينظر مديرو التوظيف إلى الرواتب السابقة عند تحديد ما يجب دفعه لك مقابل وظيفة جديدة.
# 3. عرض القرض
يطلب المقرضون عادة التحقق من الوظيفة قبل إقراض المال. تطلب الشركات المالية إثباتًا على قدرتك على تحمل مبلغ القرض وتسديد دفعات منتظمة. ومع ذلك ، قد تستند جدارتك الائتمانية إلى راتبك واستقرار وظيفتك. يساعد التحقق من الموظفين المؤسسات على التحقق من دقة نموذج القرض. يطلب المقرضون تأكيدًا شفهيًا عبر الهاتف ، لكنهم قد يرغبون في الحصول على تأكيد خطي من وظيفتك.
ما هي أهمية التحقق من العمل؟
عندما يتقدم الناس للوظائف ، فغالبًا ما يكذبون بشأن تاريخ عملهم السابق. هذا له عواقب وخيمة على الشركات. تعد جودة القوى العاملة في المنظمة أمرًا حاسمًا لنجاحها. على هذا النحو ، يعد التحقق من المراجع جزءًا أساسيًا من عملية التوظيف. بادئ ذي بدء ، إنها الطريقة الأكثر فاعلية لبناء والحفاظ على طاقم عمل كفؤ. هنا تكمن أهمية التحقق من الوظيفة
# 1. يسهل بيئة عمل خالية من المخاطر
من الضروري عدم توظيف شخص لديه ماض متقلب للحفاظ على سلامة الآخرين. إذا لم يكن هناك سبب آخر ، فإن التحقق من توظيف مرشح مهم لضمان عدم تعرض عملك والموظفين الحاليين للخطر.
# 2. لضمان التوافق الثقافي
من المهم توظيف الأشخاص المناسبين للمنصب والشركة ككل. ومع ذلك ، فإن الاستماع من المدير السابق للمرشح أو جهة الاتصال بالموارد البشرية عبر التحقق من عملية التوظيف قد يوفر لك نظرة ثاقبة عن مدى ملاءمة المرشح لثقافة المنظمة.
# 3. إنها طريقة موثوقة لتأكيد المعلومات الحاسمة
للتأكد من أن المتقدمين الذين تجري مقابلتهم يتمتعون بمستوى مناسب من الخبرة للوظيفة ، يجب عليك التحقق من مطالباتهم فيما يتعلق بتاريخ توظيفهم.
# 4. غالبًا ما يتضح السبب الذي يجعل الناس يميلون إلى تبديل الوظائف
قد يشرح خطاب التحقق من الوظيفة سبب عمل المرشح لشركة سابقة فقط لفترة قصيرة. يمكنك استجوابهم مباشرة أثناء المقابلة ، ولكن من الضروري أيضًا التحقق مما إذا كانت الشركة قد قامت بالفعل بتسريح الموظفين أو نقل الوظيفة أو التخلص منها تمامًا.
خطاب التحقق من العمالة
لأسباب مختلفة ، قد تحتاج إلى إثبات أن لديك وظيفة. قد تكون هذه الرسائل مفيدة للموظفين عند التفاوض مع الملاك المحتملين أو التقدم بطلب للحصول على قروض عقارية. يمكن استخدامها للتحقق من تاريخ توظيف المرشح أو التغطية التأمينية أو لتحديد ما إذا كان مؤهلاً لشغل منصب معين أم لا.
إنها أخبار رائعة أن خطاب التحقق من العمل غالبًا ما يكون ورقة قصيرة ومباشرة يمكن صياغتها أو الحصول عليها بسهولة. قد تساعدك مراجعة النماذج وعينات الخطابات على البدء عندما تحتاج إلى تقديم طلب أو كتابة خطاب.
ما هو خطاب التحقق من العمل؟
غالبًا ما يُطلق على خطاب التحقق من التوظيف خطاب التوظيف أو خطاب إثبات الدخل ، وهو مستند يستخدم لإثبات العمل والدخل الحالي أو السابق للشخص. يجوز للموظفين والحكومات وأصحاب العقارات ومقرضي الرهن العقاري وأرباب العمل المحتملين ووكالات التحصيل تقديم مثل هذه الطلبات.
علاوة على ذلك ، من الممكن أن يطلب صاحب العمل تأكيدًا لتواريخ توظيف الموظف ، والأجر ، وإعادة التوظيف أو حالة الاستمرار. يحق لمقدم الطلب معرفة سبب إنهاء الموظف إذا تم إنهاء خدمة الموظف.
كيف أطلب خطاب التحقق من العمل؟
من أجل الحفاظ على علاقة مهنية مع صاحب العمل الخاص بك ، من الضروري أن تطلب خطاب التحقق من الوظيفة بطريقة تجارية. أولاً ، تأكد من أنك قد اتصلت بالموارد البشرية.
قد يطلب طرف ثالث الوصول إلى سجل العمل الخاص بك ، وقد تحتاج الشركة إلى موافقتك وفقًا لسياستها الخاصة بمشاركة المعلومات. في كثير من الأحيان ، ستقوم نقطة الاتصال بالموارد البشرية إما بكتابة الرسالة نيابة عنك أو تقديم نموذج لك لتخصيصه وتقديمه إلى مشرفك. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فيمكنك دائمًا استشارة رئيسك.
اقرأ أيضا ، نظام إدارة الهوية
محتويات خطاب التحقق من الوظيفة
غالبًا ما يتم تضمين اسمك ، وتواريخ العمل ، والمسمى الوظيفي ، والدخل ، بالإضافة إلى اسم وعنوان المنظمة التي تطلب المستند ، في خطاب أو نموذج التحقق من الوظيفة ، إلى جانب عنوان صاحب العمل. قد يتم أيضًا تضمين تاريخ ميلادك ورقم الضمان الاجتماعي في المستند لأسباب تتعلق بالتحقق.
ومع ذلك ، تذكر أن قوانين الولاية تنظم الكشف عن معلومات الموظفين لأطراف أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، للسماح لصاحب العمل الحالي أو السابق بمشاركة معلوماتك مع طرف ثالث ، قد يُطلب منك التوقيع على نموذج الإفراج.
كيف أحصل على إثبات وظيفي؟
لا توجد طريقة لتجنب هذا. للتأهل للحصول على قرض عقاري ، ستحتاج إلى تقديم دليل على التوظيف. سيتحقق المقرضون من رصيدك وتاريخك ، لكنهم سيطلبون أيضًا دليلًا على أن لديك مصدر دخل ثابتًا لسداد القرض.
ومع ذلك ، فإن الحصول على خطاب من صاحب العمل يوضح مستوى دخلك هو نهج ذكي لإظهار أنه يمكنك دفع فواتيرك في الوقت المحدد. يشير إلى أن دخلك كافٍ لتغطية التزاماتك المالية. بعض البراهين الأخرى تشمل:
- اجعل سجلاتك المالية وإقراراتك الضريبية متاحة.
- عمل البيانات المالية للأعمال.
- بيانات الأجور
التحقق من العمل مجانا
قد يتطلب الأمر خطابًا رسميًا أو مكالمة هاتفية إلى إدارة الموارد البشرية لتأكيد حالة توظيف شخص ما. ستعتمد طريقة القيام بذلك على ما إذا كنت تخطط لعرض وظيفة على المرشح أم لا وما إذا كان لديك حق الوصول إلى قائمة المراجع الخاصة بهم أم لا. لن تضطر أبدًا إلى الدفع مقابل فحص الخلفية بالكامل ، بغض النظر عن دافعك. للتحقق من الوظيفة مجانًا ، يشمل:
# 1. باستخدام خطاب التحقق من العمل
اكتشف ما هو خطاب التحقق. إذا كنت بحاجة إلى التحقق من تاريخك الوظيفي أو مدة التوظيف ، فقد تحصل على خطاب تحقق من صاحب العمل الحالي أو السابق. يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل الراتب في الرسالة.
من الضروري أن تكون الرسالة رسمية. بمعنى آخر ، يجب أن يكون على ورق رسمي للشركة وأن يقدم معلومات الاتصال الخاصة بالعمل. لا توجد طريقة للعامل لتكوين خطاب تحقق مزيف إذا كان خطابًا رسميًا.
# 2. اطلب رسالة
قم بتضمين طلب للحصول على خطاب إثبات الوظيفة في إعلانك لهذا المنصب. قد يتم طلب هذه الرسالة بعد المقابلة أو أثناء المقابلة نفسها. إذا كنت تريد أن يظل البريد المرسل إليك خاصًا ، فاطلب إرساله في مظروف مغلق. إذا كان لديك أي استفسارات ، فلا تتردد في الاتصال بالشركة.
# 3. مرجع الحرف
قد يساعدك مرجع الشخصية في الحصول على وظيفة. إنه مشابه للتحقق من الوظيفة ولكن مع تفاصيل إضافية للنموذج. على وجه التحديد ، يصف الكاتب المرجعي ويقيم كفاءات وقدرات مقدم الطلب في مكان العمل. قد يكون هذا الخطاب أو النموذج بمثابة بديل لخطاب التحقق من الوظيفة لأنه يجب أن يتضمن معلومات تتعلق بطول خدمة الموظف في الشركة.
هل يمكن للموارد البشرية التحقق من التوظيف؟
تستخدم معظم الشركات الكبرى أقسام الموارد البشرية أو الرواتب الخاصة بها للتحقق من توظيف الموظفين ، بينما يستخدم البعض خدمة مستقلة. قد يشعر أصحاب العمل بالراحة وهم يعلمون أن كل شيء في سيرتك الذاتية صحيح بفضل خدمة التحقق من التوظيف.
وثائق إثبات العمل
ما هو نوع الدخل الذي تحصل عليه من عملك أو راتبك أو أجر الساعة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهناك العديد من المستندات التي قد تقدمها لإثبات أنك تعمل وأنك تتقاضى أجرًا مقابل هذا العمل. أكثر مستندات إثبات العمل شيوعًا هي كما يلي:
# 1. 1-9 النموذج
لن يكشف نموذج I-9 عن مبلغ المال الذي تربحه ، ولكنه سيوضح ما إذا كنت مخولًا للعمل في الولايات المتحدة أم لا. يجمع نموذج I-9 جميع الأوراق المطلوبة للتحقق من هوية الموظف ومكان العمل. يجب على الموظفين ملء رقم الضمان الاجتماعي والاسم والعنوان في القسم الأول من النموذج I-9.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي هذا النموذج على تحقق صاحب العمل من أهلية الموظف للتوظيف ، وهو مكون أساسي في النموذج I-9. يتطلب النموذج I-9 الأنواع الثلاثة التالية من الوثائق:
- وثائق التعريف وأهلية العمل
- إثبات الهوية فقط
- إثبات الأهلية للتوظيف فقط
# 2. عقب وصل التسديد
في كل مرة يتم الدفع لك ، يجب أن تحصل على كعب رواتب ، إما في شكل مادي أو رقميًا عبر بوابة صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك ، قد تشهد كعب رواتب من الأشهر العديدة الماضية على صحة مطالبة التوظيف وتفاصيل أرباحك المنتظمة.
# 3. دبليو -2
في ختام كل سنة مالية ، سوف تحصل على المستندات الضريبية التالية من أجل مساعدتك في إعداد عائدك السنوي. سيوضح نموذج W-2 مقدار الأموال التي جنيتها خلال العام.
# 4. شركة فحص العمالة والتحقق منها
عندما يتعلق الأمر بالتحقق من التعيينات الجديدة المحتملة ، تفضل بعض الشركات الاستعانة بوكالة خارجية. زوِّد الطرف المستفسر (أي المُقرض الخاص بك) باسمك الكامل ، والمنصب ، ورمز الشركة إذا كان عملك منخرطًا في هذه الممارسة.
# 5. اتفاق أو عقد ملزم قانونًا
قبل البدء في وظيفة جديدة ، يتم تقديم عقد ملزم قانونًا أو اتفاقية توظيف أو خطاب عرض للعديد من العمال. يمكنك التحقق من عملك ودخلك مع أي منهم.
كم من الوقت يستغرق للتحقق من العمل؟
هناك مجموعة متنوعة من الظروف التي قد تجعل التحقق من الوظيفة يستغرق أكثر من 72 ساعة.
رقم التحقق من الوظيفة
يعد التحقق من الوظيفة أو الدخل خطوة أساسية في العديد من أحداث الحياة اليوم ، بما في ذلك الحصول على الائتمان أو التمويل أو تأمين المزايا أو الخدمات. يعد Work Number® طريقة سريعة وآمنة لتقديم إثبات الوظيفة أو الدخل. يتمتع المحققون بإمكانية الوصول إلى نظام التحقق من التوظيف عبر الإنترنت الخاص بـ The Work Number على مدار الساعة ، 7 أيام في الأسبوع ، مما يتيح لهم تبسيط عملية التحقق وإصدار الأحكام الائتمانية بسرعة أكبر.
ومع ذلك ، يُطلب من المدققين الحصول على موافقة المستهلك والغرض المشروع المسموح به لطلب البيانات ، ويتم مراقبة نشاطهم ومراجعته لضمان الامتثال للحماية التالية في The Work Number®.
علاوة على ذلك ، وضعت آلاف الشركات في جميع أنحاء البلاد ثقتها في التحقق من التوظيف The Work Number® لتقديم هذه الخدمة الحيوية نيابة عن عمالها ، ويستخدمها مئات الآلاف من المدققين المعتمدين للوصول بسرعة وأمان إلى المعلومات الضرورية لاتخاذ القرارات.
كيف يتحقق الموارد البشرية من المستندات؟
تحقيقًا لهذه الغاية ، يمكنك تزويد الموارد البشرية بخطاب أو نموذج من إثبات الوظيفة: يتم كتابة خطاب إثبات الوظيفة ، والذي يُسمى أحيانًا خطاب التحقق من الوظيفة ، للتحقق من وظيفتك الحالية أو السابقة ، بالإضافة إلى معلومات مثل بدايتك ونهايتك التواريخ والدخل. تواصل مع قسم الموارد البشرية إذا لم يكن لديك واحدًا حتى الآن.
شركات التحقق من التوظيف
تتوزع القوى العاملة جغرافيًا بشكل متزايد ، وعملية إعداد الموظفين صعبة ، وقد تحولت العديد من الشركات إلى تقنيات التوظيف عن بُعد في سوق العمل المعقد اليوم.
في هذه البيئة الجديدة ، قد يكون من الصعب مواكبة المعايير المتغيرة لإجراء عمليات التحقق من التوظيف ، ولكن القيام بذلك أكثر أهمية من أي وقت مضى. هذا هو السبب في وجود شركات التحقق من التوظيف لتقديم المساعدة لشركتك. فيما يلي بعض شركات التحقق من التوظيف التي قد تفكر فيها.
# 1. الغربال في جميع أنحاء أمريكا
يعمل مزود فحص الخلفية AmeriWide Screeners مع العملاء في جميع القطاعات وجميع الولايات الخمسين لضمان السرعة والامتثال التنظيمي. هدفنا هو تمكين خيارات أصحاب العمل وضمان أماكن عمل أكثر أمانًا من خلال الفحص الدقيق. عمليات فحص الخلفية قبل التوظيف ، فحص المستأجر ، وما إلى ذلك هي تخصصاتنا.
بالإضافة إلى ذلك ، تستند نتائج الفحص الشامل لدينا إلى سجلات المحاكم الجنائية الوطنية وعلى مستوى المقاطعة ، وعمليات البحث في قاعدة البيانات الجنائية الوطنية والفيدرالية ، وسجلات السيارات والقيادة ، وسجلات مرتكبي الجرائم الجنسية الوطنية ، واختبار المخدرات ، وتقارير الائتمان (عند الاقتضاء) ، والترخيص والتعليم عمليات التحقق والتحقق من التوظيف السابقة وعمليات البحث في قائمة العقوبات الفيدرالية.
# 2. Paychex
توفر Paychex، Inc كشوف المرتبات والمزايا والموارد البشرية وخدمات التأمين. إنها تساعد أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم من خلال دمج تقنيات البرامج كخدمة ومنصة متنقلة مع الخدمة الشخصية. ومع ذلك ، تتمتع Paychex بأكثر من 45 عامًا من الخبرة في مجال الصناعة وخدمات أكثر من 670,000 عميل كشوف رواتب في الولايات المتحدة وأوروبا. وهي تدفع لواحد من كل 12 عاملاً في القطاع الخاص في الولايات المتحدة على Twitter و LinkedIn و paychex.com.
# 3. خدمات فحص الخلفية لعمليات C4
توفر منظمتنا خدمات التحقق من المستأجر وصاحب العمل في جميع أنحاء البلاد. نود مساعدتك في تعيين أو استئجار موظف واحد سنويًا أو مائة موظف في اليوم. راجع التفاصيل بعناية وتأكد من أنها تلبي متطلباتك. أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي لإخبارك عن خدمات فحص الخلفية في C4.
ماذا يظهر التحقق من خلفية التوظيف؟
في جميع الحالات تقريبًا ، يتم استخدام رقم الضمان الاجتماعي لمقدم الطلب ومعلومات التعريف الأخرى للبحث عن ماضيه الإجرامي. سيظهر فحص شامل للخلفية الجرائم والجنح والقضايا الجارية ووقت السجن.
وفي الختام
يجب توضيح حالة توظيف الفرد وتواريخ التوظيف والمسمى الوظيفي والمكافأة في التحقق من بيانات التوظيف. لكن في بعض الأحيان ، قد يكون من الضروري إجراء تحقيق أكثر شمولاً في الخلفية يبحث في تفاصيل الوظيفة.
في بعض الظروف ، يحق لك طلب معلومات تتعلق بتاريخ القيادة لمقدم الطلب أو السجل الائتماني أو السجل الجنائي. سيحدد الموقف الذي يبحث عنه مقدم الطلب ما إذا كانت هذه الأسئلة مناسبة
الأسئلة الشائعة حول التحقق من العمل
هل يتصل قسم الموارد البشرية بأصحاب العمل السابقين؟
في معظم الحالات ، سيتواصلون مع مديرك السابق أو قسم الموارد البشرية. بدلاً من طلب التعليقات على عملك ، ستتصل معظم الشركات بأماكن العمل السابقة لديك للتحقق مرة أخرى من التفاصيل في سيرتك الذاتية.
كيف يتحقق أصحاب العمل من تاريخ التوظيف؟
عادة ، سيطلب صاحب العمل المحتمل قائمة مراجع من أصحاب العمل السابقين لديك ثم يتابع مع واحد على الأقل من هؤلاء الأشخاص. بالإضافة إلى أرباب العمل السابقين ، قد تستفسر الشركة أيضًا عن المستشارين الأكاديميين والمدربين والموجهين الآخرين.
هل يمكن لصاحب عمل سابق رفض خطاب إثبات الوظيفة؟
لا يوجد أي شرط قانوني لصاحب العمل لإجراء التحقق من الوظيفة ، وبالتالي يمكنهم الرفض قانونيًا.
المشاركات مماثلة
- كيفية إضافة الأموال إلى Venmo: أفضل دليل سهل (محدث)
- عمليات الاحتيال التي يقوم بها أمين الصندوق: كيفية التعرف على شيك أمين الصندوق المزيف
- أتمتة عملية الحسابات الدائنة: ما يجب أن تعرفه قبل التشغيل الآلي
- عملية الحسابات المستحقة الدفع: كيفية إدارة العملية بفاعلية
الرقم المرجعي
