ما هي OKRs: أفضل 10 أدوات OKR للشركات في عام 2023

بينما لا يستمتع أي شخص باختصار العمل ، فإن بعضها مفيد جدًا في الواقع. خذ ، على سبيل المثال ، OKRs - أو الأهداف والنتائج الرئيسية - والتي ، عند تنفيذها بشكل صحيح ، يمكن أن تعزز تنمية الشركة والصحة والمتعة. OKRs هي مقاييس مهمة لتحديد أهدافك وكيف تنوي تحقيقها. لكن كيف ستفعل ذلك؟ وما هي الأدوات التي يمكنك استخدامها لجعل عملية التواصل معهم ومتابعتهم بأكملها سهلة قدر الإمكان؟ ما هي okrs في الأعمال؟ سنرى كل ذلك وسنرى أيضًا أفضل 10 أدوات OKR للشركات في هذه المقالة.

ما هي OKRs؟

الأهم من ذلك ، أن OKRs ليست مجرد قطعة أخرى من المصطلحات الخاصة بالشركات. إنهم يساعدون المنظمات والفرق على وضع الاستراتيجيات والأهداف في أجزاء يمكن التحكم فيها. ومع ذلك ، يجب ألا تخلط بينها وبين مؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية). إنها بمثابة مرجع لمساعدتك في تقييم مدى جودة أدائك فيما يتعلق بأهدافك. لذلك ، يمكن للمرء استخدامها لأي شيء من الأداء إلى الإنتاجية. تتكون OKRs بشكل أساسي من جزأين:

• اهدافنا - بيان نوعي واسع لما تأمل في تحقيقه. على سبيل المثال ، زيادة إيرادات الشركة بنسبة 10٪.
• النتائج الرئيسية - نتيجة كمية قابلة للقياس - غالبًا ضمن إطار زمني محدد - توضح كيفية تحقيق هذا الهدف. على سبيل المثال ، اكتساب 100 عميل جديد بحلول الربع الثالث

أنواع OKRs

بشكل عام ، يمكننا تصنيف OKRs إلى 3 أنواع مختلفة وهي ؛

• ملتزم
• طموح
• تعلم

مزايا OKRs

هل سبق أن طلبت منك الإدارة تحديد أهداف كبيرة ومثيرة في بداية العام ، فقط لتنسى هذه الأهداف تمامًا بعد بضعة أشهر؟ OKRs هي نتيجة مباشرة لذلك. إنها تساعدك على قياس التقدم والحفاظ على توافق الجميع ضمن جداول زمنية معقولة. يفعلون ذلك عن طريق تحطيم ضخامة عملية تحديد أهداف الشركة التقليدية. كما أنهم يساعدون المديرين التنفيذيين في الحفاظ على رؤيتهم الشاملة للشركات في طليعة أذهان الجميع. وبالتالي يسمح لهم بالعمل لغرض - فهم يرون الصورة الكبيرة لما يعملون من أجله.

أخيرًا ، يمكن أن تساعدك OKRs في عملك بالطرق التالية:

• ضع أهدافًا فعالة وواضحة.
• يمكن أن يساعد تحديد الأهداف على زيادة المشاركة والتمكين.
• تحديد وتقييم أداء الفريق فيما يتعلق بأهداف معينة.
• تحسين الاتصال بين الإدارة والفرق.
• تحسين الشعور بالمساءلة المشتركة والشفافية والغرض.

أفضل 10 أدوات OKR للشركات

يبدو كل هذا رائعًا ، لكن لا يتعين عليك تكريس جهد إضافي وموارد إضافية لتحديد مدى جودة أدائك فيما يتعلق بأهدافك. تم تصميم OKRs لجعل الأمور بسيطة. لتسهيل العملية - وللتأكد من أن الجميع يفهم ما هو متوقع منهم وكيفية أدائهم مقابل تلك التوقعات - استخدم إحدى أدوات OKR البسيطة هذه. نظرًا لأنك قد تقوم بتعيين OKRs لأي جانب من جوانب أدائك تقريبًا ، فإن هذه الأدوات تغطي نطاقًا واسعًا من التطبيقات.

# 1. الثقافة - لتحديد الأهداف

أول أدوات okr سننظر فيها هي CultureAmp. تساعدك CultureAmp في تحديد الروابط الحاسمة بين الأداء والمشاركة وتحويل الرؤى إلى إجراءات عالية التأثير لإنشاء تجربة مثالية للموظفين. يشرح ما يشترك فيه الأفراد ذوو الأداء العالي ويستخرج المعلومات القابلة للتنفيذ خلال فترة عمل الموظف في الشركة. يتيح لك هذا بعد ذلك تحديد أهداف مشتركة لفريقك بأكمله للعمل على تحقيقها.

# 2. Koan - لإبقاء OKRs مرئية.

ثانيًا ، سننظر في أدوات Koan OKR. Koan هو كل شيء عن تشكيل فرق هادفة من خلال OKRs واضحة المعالم. تربط الأداة كل موظف بهدف الشركة ورؤيتها وأولوياتها. كما يسمح لهم بتتبع التقدم عبر لوحة القيادة وتقديم واستقبال ردود الفعل المباشرة. يدفعك Koan إلى التفكير في تقدم أهدافك كل أسبوع ، مما يجعل تتبع الهدف جزءًا نشطًا من روتينك.

# 3. Weekdone - للبقاء في الموعد المحدد

تعمل Weekdone على تبسيط OKR من خلال تسهيل الوصول إلى الأهداف وتعزيز الشفافية من خلال التقارير التفاعلية. إنه يلغي الحاجة إلى اجتماعات الوقوف الأسبوعية لصالح تسجيل الوصول عبر الإنترنت بسرعة وسهولة. لذلك يسمح للموظفين بتنظيم يومهم وأسبوعهم مع وضع مهمة الشركة في الاعتبار.

# 4. في الوقت المناسب - لتقييم أداء الفريق

يساعدك Timely على تطوير OKRs وتحديد أهداف زمنية جديدة من خلال قياس المدة التي تستغرقها الفرق لإكمال مهام محددة ، مثل استهداف إنشاء صفحة رئيسية جديدة وضمان الجودة في غضون يومين أو تحديد الوقت الذي تقضيه في البريد الإلكتروني اليومي إلى 10 دقائق. يمكنك أيضًا مقارنة الأداء بسرعة بمؤشرات الأداء الرئيسية النقدية لمحاولة تحسين نسبة الفوترة إلى غير القابلة للفوترة في المشاريع. يمكن تتبع كل تقدم المشروع وأداء الموظفين عبر لوحات المعلومات في الوقت الفعلي ، بما في ذلك الوقت الذي يقضيه في المهام والعمل مقابل السعة ، بالإضافة إلى إنفاق ميزانية المشروع.

# 5. Perdoo - لإنشاء OKRs

يرشدك الذكاء الاصطناعي الداخلي لـ Perdoo خلال عملية OKR خطوة بخطوة ، مما يساعدك على إنشاء أهداف منطقية وذات مغزى في كل مرة. يساعدك Perdoo على تحقيق أهدافك ونتائجك من خلال التسلسل الهرمي المرئي ، مما يسمح لك بمواءمة فريقك مع الأهداف والتحديث والتعديل في الوقت الفعلي ، باستخدام بنية خريطة للتنقل بوضوح من خلالها.

# 6. مشغول - بحثًا عن إلهام OKR

Engagedly هي أداة قوية لإنشاء الأهداف وتتبعها ، مما يسمح لك بوضعها وقياسها باستخدام ميزة تسجيل الوصول المخصصة. كما أنها توفر إدارة أداء قائمة على القوالب ، وتقدم لك المشورة بشأن الهدف الأفضل لفريقك ، وهو أمر مفيد إذا لم تكن متأكدًا مما يجب تحديده. من خلال مؤشرات التقدم الخاصة به ، يمكنك أيضًا تتبع تقدم كل هدف فردي في بضع ثوانٍ.

# 7. SimpleOKR - للمراجعات وردود الفعل

يتعمق SimpleOKR بعمق في هياكل تحديد الأهداف ، مما يسمح لك بإنشاء ثلاثة إلى خمسة أهداف عالية المستوى. هذا يشرك كل عضو في فريقك ويلهمهم لبذل الجهود اللازمة لتحقيق تلك الأهداف. يمكنك تحديد أهداف OKR لكل عضو في الفريق وتقديم تقييمات أداء بزاوية 360 درجة مقابل 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا.

# 8. Peoplegoal - تستخدم لتتبع OKRs.

هذه أداة تعمل على تحسين مساءلة OKR وإمكانية التتبع عبر فريقك باستخدام طريقة بطاقة الأداء المتوازن لتحديد أهداف العمل. ثم يطابق الموظفون طموحاتهم الشخصية مع أهداف الشركة لتصور مساهماتهم أسبوعًا بعد أسبوع. يسمح لك هدف الأشخاص أيضًا بالتخطيط بنسبة 1: 1 وإنشاء نقاط مناقشة معينة ، على الرغم من أنه يمكن أيضًا إنشاء هذه النقاط تلقائيًا بناءً على أداء الهدف.

# 9. ClickUp - للإدارة الفعالة لـ OKRs الخاصة بك.

تتيح لك ميزة أهداف ClickUp إدارة OKRs لفريقك جنبًا إلى جنب مع مشاريعك ومهامك وأعمالك الأخرى. تضيف ClickUp الأهداف كأهداف ، ويتم تصور النتائج المهمة كأهداف رقمية أو نقدية أو مستندة إلى المهام قابلة للقياس موجودة ضمن الأهداف المرتبطة بها. يمكن تخصيص الأهداف لنفسك أو للعديد من الأشخاص في هدف واحد. أثناء إنجازك للأهداف الفردية ، يظهر تقدمك نحو الهدف العام كنسبة مئوية ، مما يجعل من السهل متابعة التحديثات الفردية والجماعية على OKRs. يمكن أيضًا ترتيب هذه الأهداف في مجلدات ، مما يسهل تجميع وتتبع تقدم OKR حسب القسم والفريق والفترة الزمنية والمزيد.

# 10 وريك

هذه أيضًا إحدى أدوات OKR التي يجب البحث عنها. Wrike هو برنامج إدارة OKR تستخدمه أكثر من 20,000 شركة على مستوى العالم. يستخدم لوحات Kanban ومخططات جانت وتتبع الوقت ونماذج الطلبات المخصصة مع التخصيص التلقائي وتقارير الأداء وإدارة الموارد والتخصيص. كما أنه يستخدم التقارير الآلية ، ومهام سير العمل المشتركة كلها في مكان واحد ، ويمكنك تبسيط إدارة OKR الخاصة بك. ستساعدك تكامل Wrike's 400+ على تسريع عملية التسليم. مع Wrike ، يمكنك تخصيص سير عمل فريقك لمعرفة التقدم في كل خطوة وضمان تحقيق فريقك لأهدافه.

ما هي بعض أفضل الممارسات لتطبيق OKR؟

يعد وجود عملية واضحة لإعداد وتتبع ومراجعة OKRs أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. من المهم إشراك جميع أصحاب المصلحة ، ووضع أهداف واقعية وقابلة للتحقيق ، وإعادة التقييم والتعديل بانتظام حسب الحاجة. من المفيد أيضًا استخدام التكنولوجيا لأتمتة العملية وتسهيل تتبع التقدم.

كيف يمكن استخدام OKRs لتتبع التقدم نحو مهمة الشركة؟

يمكن استخدام OKRs لتتبع التقدم نحو مهمة الشركة عن طريق تقسيم الأهداف الأكبر إلى أهداف أصغر قابلة للقياس. يتيح ذلك للشركات معرفة كيفية اقترابها من مهمتها بمرور الوقت وإجراء التعديلات حسب الحاجة.

كيف يمكن استخدام OKRs لتتبع التقدم نحو رؤية الشركة؟

على غرار تتبع التقدم نحو مهمة الشركة ، يمكن استخدام OKRs لتتبع التقدم نحو رؤية الشركة. من خلال تقسيم الرؤية إلى أهداف أصغر قابلة للقياس ، يمكن للشركات تتبع التقدم ومعرفة كيف تتجه نحو تحقيق رؤيتها بمرور الوقت.

كيف يمكن استخدام OKRs لإدارة الأداء؟

يمكن استخدام OKRs لإدارة الأداء من خلال تحديد الأهداف المتعلقة بالأداء وتتبع التقدم بانتظام. يمكن أن يساعد ذلك الشركات على تحديد مجالات التحسين وإجراء التعديلات حسب الحاجة لضمان تلبية الموظفين للتوقعات والمساهمة في نجاح الشركة بشكل عام.

كم مرة يجب عليك مراجعة OKRs الخاصة بك؟

يوصى بمراجعة OKRs بشكل منتظم ، مثل ربع سنوي أو نصف سنوي. وهذا يسمح بتتبع التقدم وتعديل الأهداف حسب الحاجة لضمان بقائها واقعية وقابلة للتحقيق.

أخيرا

"الرؤية بدون تنفيذ هي هلوسة" ، كما قال توماس إديسون ذات مرة ، وهو مبدأ ألهم دور كبير ومنهجية OKR: الأفكار الجيدة مع التنفيذ السيئ ستبقى دائمًا على هذا النحو ، الأفكار.

يعد تحديد الأهداف ، و OKRs بالامتداد ، وفقًا لدوير ، أقوى رافعة في التنفيذ. إنه يوجه انتباهنا ، ويعزز المساءلة ، ويؤكد على المهام التي تقود النجاح حقًا.

قال دوير لـ Betterworks: "عندما يتم القيام به بشكل صحيح ، فإن تخطيط الهدف هو أداة قوية للغاية." "يمكن لكل عضو في الفريق في المنظمة ربط الطموحات الشخصية بأهداف الشركة ، مدركًا أن جهودهم لها تأثير مباشر على نجاح الشركة.

ما هي أسئلة وأجوبة Okrs

كيف تشرح OKRs للموظفين؟

يمكن أن تكون نتائج OKR بناءً على النمو أو الأداء أو الإيرادات أو المشاركة. غالبًا ما تكون رقمية ، ولكن يمكن أيضًا تقديمها على أنها "تم" أو "تم التراجع عنها" أو متدرجة بنظام ثنائي "0 أو 1". باستخدام الهدف الوارد في الفقرة الأخيرة ، ستكون النتيجة الأساسية الجيدة هي "الحصول على 100 تقييم إيجابي في دردشة الدعم لدينا."

ما هو الغرض من OKRs؟

الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR) هي أ إطار تحديد الأهداف الذي يساعد المنظمات على تحديد الأهداف - أو الأهداف - ثم تتبع النتيجة. تم تصميم إطار العمل لمساعدة المنظمات على وضع أهداف بعيدة المدى في أيام بدلاً من شهور

هل OKRs مفيدة؟

تم بشكل مثالي ، OKRs تساعد الشركات على مواءمة أهدافها والتركيز على الصورة الكبيرة. يعرف كل فريق ما هي أهدافه وما هي النتائج الرئيسية القابلة للقياس والتي ستشير إلى تحقيق الهدف - وشفافية العملية تعني أن جميع الفرق الأخرى تعرف أيضًا.

كم عدد OKRs في الربع؟

نوصي عادةً بتعيين حد أقصى يبلغ 3-5 نقاط OKR لكل فريق كل ربع سنة. هذا هو الحد الأقصى وليس الحد الأدنى - من المناسب تمامًا أن يكون لديك 1-2 OKRs فقط. ما يهم أكثر هو أنك لا تختار رقمًا ثم تتركه التي تملي كم عدد الأهداف التي تحتاج إلى تحقيقها خلال الإطار الزمني المحدد

مقالات ذات صلة

1. الأداء المالي: دليل شامل لأي عمل تجاري
2. الأهداف الإستراتيجية: تحديد الأهداف لأي عمل (+ دليل مفصل).
3. الأهداف المالية 2023: الدليل الكامل للطلاب والشركات (+ نصائح سريعة)