هل تحاول اكتشاف أفضل طريقة للترحيب بالموظف الجديد؟ للبدء ، حاول أن ترى الأشياء من وجهة نظرهم. مثل طالب جديد في مدرسة غريبة ، عندما تبدأ وظيفة جديدة لأول مرة ، فأنت تريد أن تعرف مكان خزانتك وما هي الفصول الدراسية التي التحقت بها ، ولكن ما تريد حقًا أن تعرفه هو ثقافة وقواعد مكان العمل. لا يرفع الأطفال المشهورون أيديهم ولا أنتم أيضًا. فقط كيف تخطط لذلك؟ قد يكون الموظف الجديد غير متأكد من معايير الشركة أو كيفية التنقل في مكان العمل. التحية عليهم وتقديمهم إلى بقية الفريق بأي شيء أساسي مثل رسالة تركت على مكتبهم أو رسالة مرسلة في Slack يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً. سيتناول هذا المنشور بعض الأفكار حول هدية الموظف الجديد ، والخطاب ، والبريد الإلكتروني ، والإعلان.
كيف ترحب بالموظف الجديد
قد يتخذ الغرض من رسالة الترحيب بالموظف الجديد عدة أشكال. يمكنك التعبير عن سعادتك بانضمامهم إلى الفريق ، وشرح معايير مكان العمل ، وإبراز الصفات التي تعجبك أكثر في نفوسهم. اجعل مراسلاتك موجزة وجذابة ، سواء كانت رسالة بريد إلكتروني أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الترحيب بالموظف الجديد.
# 1. إرسال بريد إلكتروني ترحيبي
تعد كتابة رسالة بريد إلكتروني ترحيبية لموظفك الجديد إحدى طرق الترحيب بهم. ومع ذلك ، يوضح Renée Solorzano ، مدير تصميم المنتجات في Faire ، لماذا يعد إرسال بريد إلكتروني ترحيبي إلى موظف جديد طريقة رائعة لجعله يشعر وكأنه في المنزل.
يجب عليك أيضًا تضمين تفاصيل عرض الوظيفة (مثل الراتب ، ووقت البدء والانتهاء ، وتعليمات وقوف السيارات ، وقواعد اللباس) في رسالتك الإلكترونية الأولية للتهنئة.
# 2. تعزيز الترابط الجماعي مع استراحات القهوة
أفضل طريقة للترحيب بالموظف الجديد للشعور بالراحة هي أن يقوم الموظفون الحاليون بتوجيه الدعوات إليهم لتناول القهوة أو المشي. في حين أنه من الممكن اقتراح أن يقدم الموظفون الجدد أنفسهم لأعضاء الفريق ، فإن القيام بذلك في اليوم الأول من الوظيفة الجديدة يمكن أن يكون مزعجًا للأعصاب إلى حد ما. يمكن أن يساعد وجود باقي الموظفين في إخراج الموظف الجديد لتناول القهوة على الشعور بمزيد من الاندماج في الشركة ويمثل فرصة رائعة لمنحهم جولة في مكان العمل.
# 3. استعد للتدريب لليوم الأول
ليس من المقبول أن يقضي الموظف الجديد يومه الأول في العمل في حك رأسه ويتساءل عما يفترض أن يفعله. قم بتحديث دليل الموظف واحصل على بعض التدريب والمواد الأخرى الجاهزة للموظف الجديد. سيؤدي القيام بذلك إلى إثبات للموظف أنك تهتم بنجاحه في منصبه الجديد وأنك على استعداد لاستثمار الوقت والجهد لمساعدته على التعجيل بسرعة.
# 4. كن متاحًا وصبورًا
أي موظف جديد سيختبر فترة تعديل. لهذا السبب من الأهمية بمكان للمديرين أن يكونوا متعاونين ومتاحين لموظفيهم الجدد كلما كانت لديهم أسئلة. يجب أن تطمئن الموظف الجديد الخاص بك إلى أنهم ليسوا وحدهم في ارتباكهم وأنك ستكون هناك للإجابة على جميع استفساراتهم وتقديم المساعدة. إن إرشادهم بشأن الطريقة الأكثر فعالية لطرح استفساراتهم أمر لا بد منه (على سبيل المثال ، عبر الدردشة الفورية والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية).
# 5. يجب عليك التحقق من أن لديهم كل ما يحتاجون إليه قبل اليوم الأول
تأكد من أن كل ما يحتاجه الموظف الجديد جاهز وينتظره في أول يوم عمل. يتضمن ذلك تصريح وقوف السيارات ، وبطاقة السحب ، والتكنولوجيا ، ومكتب الإعداد ، وتعليمات آلة النسخ ، وأي أدوات أو موارد أخرى. لا أحد يحب أن يشعر بأنه غير مهم وبعيدًا عن المكان عند بدء عمل جديد ولم يتم إعداد أي شيء له.
كيف تكتب رسالة ترحيب قصيرة؟
يمكن أن تحدث كلمة ترحيب صادقة فرقًا كبيرًا عندما يبدأ شخص ما وظيفة جديدة كموظف جديد. هذه رسائل مفيدة وغنية بالمعلومات ، وغالبًا ما تعطي الموظف الجديد تفاصيل مهمة عن يومه الأول. فيما يلي الخطوط العريضة التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة مثل هذه الملاحظة:
# 1. ابدأ بتأكيد مميز
انتقل مباشرة إلى النقطة بالبدء ببيان يشرح دوافعك. مرحبا بكم على متن! أو "شكرًا لاختيارنا!" عبارتان يمكن أن تذهب هنا. إذا كنت تكتب رسالة بريد إلكتروني ، فيمكنك استخدام هذه الجملة الأولى كعنوان للموضوع. من خلال القيام بذلك ، يمكنك ضمان أن يرى الموظف الجديد بريدك الإلكتروني من بين العديد من الرسائل الأخرى التي يتلقاها في الأيام التي تسبق يومه الأول.
# 2. كن منتبهاً لنبرة الخطاب
يجب أن تنتبه إلى النغمة العامة التي تريد نقلها في ملاحظتك. الأمر متروك لك إذا كنت تريد أن تكون محترفًا أو غير رسمي حيال ذلك. قد تفلت من استخدام لغة أقل رسمية عند التحدث إلى زميل في العمل لأنك تعرف بعضكما البعض جيدًا بالفعل. استخدم نبرة أكثر رسمية إذا كنت تكتب للترحيب بمرؤوس. من المهم أيضًا كتابة رسالتك بطريقة تتناسب مع ثقافة الشركة. العديد من الشركات لديها ثقافات مختلفة إلى حد كبير ، بعضها محترف للغاية والبعض الآخر غير رسمي وممتع.
# 3. أظهر امتنانك
أرسل إلى الموظف الجديد رسالة مفادها أنك تثق في مواهبهم وأنك سعيد بوجودهم على متن الطائرة. نتيجة لذلك ، سيكون لديهم تجربة أفضل في اليوم الأول بشكل عام. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في التأكيد مرة أخرى على سبب كونهم مناسبين للوظيفة التي يتقدمون لها. حافظ على نبرة متفائلة ومشجعة في جميع أنحاء الرسالة.
# 4. تذكر تضمين التفاصيل ذات الصلة
عند كتابة رسالتك ، من الضروري أيضًا التفكير في مقدار التفاصيل التي تريد تقديمها. لا بأس في تقديم خطاب ترحيب موجز ، ولكن قد يكون من المفيد تضمين بعض المعلومات الأساسية للموظف الجديد في نهاية رسالتك. قد تتضمن هذه البيانات تفاصيل في اليوم الأول للموظف في الوظيفة. أعطهم تعليمات محددة حول كيفية الوصول إلى المكتب ، ومن يجب عليهم رؤيته أولاً ، وما الذي يجب أن يرتدوه ، وما إذا كانوا بحاجة إلى إحضار أي أوراق خاصة معهم (مثل جواز السفر) أم لا عند وصولهم في يومهم الأول.
رسالة ترحيب الموظف الجديد
الغرض من خطاب اليوم الأول أو البريد الإلكتروني هو الترحيب بالموظفين الجدد وإبلاغهم عن اليوم الأول القادم في الوظيفة. يجب أن تكون مصممة للفرد ، وتحتوي على تفاصيل حول سبب تعيينهم.
علاوة على ذلك ، عندما يتم تعيين موظف جديد ، من الضروري الترحيب به رسميًا في الشركة وتزويده بالمعلومات المطلوبة على متن الطائرة والأعمال الورقية. الطريقة الممتازة والسهلة للترحيب بهم هي إرسال رسالة ترحيب أو بريد إلكتروني إلى الموظفين الجدد.
ما هي رسالة ترحيب الموظف الجديد؟
خطاب ترحيب الموظف الدائم هو مستند ترسله الشركة إلى موظف جديد للترحيب به في مكان عمله وفريقه ومنظمته الجديدة.
جنبًا إلى جنب مع التحية الودية ، يتم إصدار خطاب ترحيب للموظفين الجدد والذي يوفر أيضًا تفاصيل مهمة حول يومهم الأول في الوظيفة. يمكن أن تؤدي رسائل البريد الإلكتروني هذه أيضًا إلى تحسين دافع الموظفين ورضاهم.
ومع ذلك ، فإن كل تبادل للبريد الإلكتروني بعد قبول المرشح رسميًا لعرض العمل يعتبر بمثابة ترحيب للموظف. كل منها مهم لبدء رحلة الموظف بنجاح.
ما يجب إضافته في رسالة ترحيب للموظف الجديد
يمكن أن تكون رسالة الترحيب موجزة ومباشرة لأنها طويلة ومعقدة. يحدد الغرض من الرسالة طولها والتفاصيل التي تحتوي عليها. قد تستخدم الشركة خطاب الترحيب ببساطة لتوجيه تحية حارة وإعلام الموظف الجديد بموعد ومكان الإعداد ، بينما قد يستخدمه الآخرون لتوفير موارد مفيدة مثل روابط سياسات الشركة ونماذجها.
في خطاب المقدمة ، يرجى تقديم التفاصيل التالية:
- تعليق إيجابي للغاية
- قدم نفسك ودورك الحالي.
- الأساسيات التي يجب أن تكون على دراية بها حقًا
- تأكيد على وقت البدء المقرر للموظف
بعض الأجزاء الاختيارية للنظر في إضافتها هي كما يلي:
- الجدول الزمني لتوجيه الموظف الجديد و / أو على متن الطائرة
- تفاصيل حول أسماء أقرب زملائك في العمل ووظائفهم
- يوم نموذجي في الحياة
- روابط تطبيق التسجيل
- صفحات الويب مع الوصول إلى دليل العمال
- المعلومات والوصول إلى الأدوات والموارد المختلفة للموظفين
أهمية إرسال خطاب ترحيب للموظف الجديد
تعتبر رسالة الترحيب طريقة رائعة لإظهار الاحترام والتعرف على اهتمامات الموظف الجديد. سيكون لدى الموظف الجديد ثقة أكبر في قراره بالعمل لديك إذا تم الترحيب به بحرارة عند وصوله. من المعروف أن تلقي خطاب ترحيب من شركة جديدة يساعد الموظفين الجدد على الشعور بمزيد من الاسترخاء والحماس بشأن يومهم الأول في الوظيفة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام خطاب ترحيب لمشاركة المعلومات حول عملية الإعداد ، ولوائح الشركة ، ومقدمات الموظفين ، وأي شيء آخر من شأنه أن يجعل انتقال الموظف الجديد إلى مؤسستك أسهل.
كيف تكتب رسالة ترحيب للموظفين الجدد
لبدء خطاب الترحيب الأول الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:
# 1. ضع سطر الموضوع أولاً
أكثر سطور موضوعات البريد الإلكتروني كفاءة هي تلك التي تضمن نوعًا من الفوائد.
لإعادة الصياغة ، يجب أن يروج سطر موضوع رسالتك للقارئ بفكرة أنها تحتوي على محتوى مفيد وجذاب.
يمكن استخدام العبارات التالية كخطوط موضوعية:
- إنه لأمر رائع أن تكون معنا ، [اسم موظف جديد].
- هنا في [اسم الشركة] ، لا يمكننا أن نكون أكثر سعادة بوجودك ضمن فريق العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك خالٍ من الأخطاء الإملائية والنحوية وذلك للحفاظ على مصداقيتك مع القراء.
# 2. عرض الطاقة والإثارة
أفضل شيء يمكن أن يفعله المدير أو مدير الموارد البشرية هو إظهار الموظفين الجدد الذين يشاركونهم حماسهم بشأن انضمامهم إلى الفريق.
لذلك ، اتخذ موقفًا ترحيبيًا بدلاً من موقف عدواني ، وامنح الموظفين الجدد طعمًا لنوع البيئة التي قد يتوقعون العثور عليها هنا.
"متحمس" (أو ما يعادلها) هي الكلمة التي نقترح استخدامها في هذه الحالة. لذا فبدلاً من استخدام علامة التعجب ، يمكنك فقط وصف حماسك بكلمات مثل "مبتهج" أو "متحمس".
يمكن التعبير عن الإثارة بكلمات قليلة جدًا. ضع في اعتبارك أن اللغة الحماسية بشكل مفرط ، مثل كثرة علامات التعجب ، يمكن أن تصرف الانتباه بعيدًا عن النقطة الأساسية في حديثك.
أيضًا ، إذا كنت تريد ترقيم هذه العبارة بعلامة تعجب ، فلا تستخدم كلمة "متحمس" أو كلمة مشابهة ؛ يتم استخدامه بشكل مفرط ، وهو متكرر ، وقد يجعلك تبدو غير محترف.
علاوة على ذلك ، فإن استخدام الأسماء الأولى في رسائل البريد الإلكتروني يعطي للموظفين الجدد انطباعًا بأنهم يتواصلون مع شخص حقيقي بدلاً من جهاز كمبيوتر.
يمكن أن يساعد ذلك موظفيك الجدد على الشعور براحة أكبر في التعامل معك بالأسئلة والأفكار. بعد المجيء إليك ، سيشعر الناس بمزيد من الراحة والاستعداد لمناقشة قضاياهم معك. اقرأ أيضًا تأهيل الموظفين: ما يجب أن تعرفه عن عملية الإعداد الكاملة.
# 3. قم بتضمين ملخص موجز عن الشركة
سيشعر الموظفون الجدد بمزيد من الراحة والراحة في دورهم الجديد إذا كان لديهم أساس متين من المعرفة حول المنظمة.
يجب أن يكون ملخص شركتك بمثابة مقدمة موجزة لمؤسستك.
تحتاج على الأقل إلى تغطية الأساسيات عندما يتعلق الأمر بشركتك.
عنوان الشركة
- إنه الاسم القانوني الكامل لشركتك.
تنظيم شركة
- سيكون العامل الجديد لديك فضوليًا لمعرفة ما إذا كان عملك ملكية فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة أو شركة.
- بالإضافة إلى ذلك ، يرجى تقديم عناوين المكاتب الرئيسية لشركتك وأي مبانٍ أو أراضٍ أخرى تمتلكها الشركة.
الإدارة والملاك
- اكتشف من يمتلك عملك وكيف يرتبطون به. إلى أي مدى يمتلك كل مساهم الشركة؟
- تأكد من أن الشركة على دراية بالهويات والمسؤوليات الأساسية لفريق الإدارة النشط للغاية.
سجل حافل
- طول الوقت الذي قضيته في العمل هو نقطة بيع فريدة لمؤسستك.
- من المقبول إدخال بعض الفردية والغرابة ، طالما أنها مرتبطة بثقافة شركتك.
# 4. ناقش المبادئ الأساسية
عندما تمر شركة ما بفترة انتقال أو صراع أو تغيير ، فإن وجود مجموعة من القيم الأساسية المشتركة يمكن أن يساعد في توجيه عملية صنع القرار والحفاظ على تحفيز الفريق.
يمكن لأصحاب العمل أيضًا فحص العمال المحتملين للتأكد من توافقهم مع المبادئ التوجيهية للشركة من خلال اتخاذ قرارات التوظيف بناءً على استجابات التطبيق والمقابلة.
وبالتالي ، من الأهمية بمكان إبراز أهم مبادئك في رسالتك الافتتاحية. في قائمة نقطية مختصرة ، يمكنك نقل المعتقدات الأساسية لشركتك دون إرباك القارئ.
فيما يلي بعض الأمثلة على المعتقدات الأساسية التي قد تحملها مؤسستك.
- النزاهة: يجب على كل من يمثل الشركة وأنشطتها الالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية.
- الصدق: الممارسات التجارية الصادقة والجديرة بالثقة تحظى بتقدير كبير من قبل العملاء والشركاء والموظفين على حد سواء.
- المساءلة: أفضل طريقة لبناء الثقة مع نفسك والآخرين هي قبول المسؤولية عن أفعالك.
- التنوع: عندما يعمل أشخاص من خلفيات ووجهات نظر مختلفة معًا في بيئة شاملة ، يستفيد الجميع.
كمنظمة أكثر تقليدية ورسمية ، يمكنك إظهار مدى اهتمامك من خلال عقد الأحداث حيث يرتدي الجميع ملابسهم وفرض معايير صارمة حول السلوك.
# 5. ناقش اليوم الأول
لا يهم كيف تكتب البريد الإلكتروني الترحيبي بشكل عرضي ؛ لا تزال هناك بعض المتطلبات. أول شيء يجب تضمينه دائمًا في خطاب الترحيب أو البريد الإلكتروني هو تاريخ ووقت المناوبة الأولى للموظف الجديد.
ثانيًا ، من الضروري إبقاء موظفيك على اطلاع دائم بالعنوان الفعلي لمؤسستك في جميع الأوقات.
أخبرهم بالمكان الذي يمكنهم فيه الوقوف وأقرب المحطات إذا كانوا يستخدمون وسائل النقل العام.
في يومنا هذا اليوم المتطور تقنيًا ، تتبنى العديد من الشركات نموذج العمل عن بُعد ؛ إذا كانت شركتك تتبع هذا الاتجاه ، فتأكد من تزويد الموظفين الجدد برابط مؤتمرات فيديو واضح تمامًا حتى يتمكنوا من الانضمام إلى اجتماعهم الأول بسهولة.
أخيرًا ، يجب تضمين جدول أعمال الأسبوع الأول ، بما في ذلك جدول جلسات توجيه الموظفين ومشاريع الفريق ، في البريد الإلكتروني الترحيبي الخاص بك للموظفين الجدد. سيساعد هذا الموظفين الجدد على الشعور بالراحة والتنظيم خلال أسبوعهم الأول في الوظيفة.
مساعدة الموظفين الجدد على التأقلم مع الشركة وتتطلب ثقافتها موارد تدريب مكثفة. أيضًا ، قم بتضمين روابط إلى دليل الشركة ، وقواعد السلوك ، وقواعد اللباس ، وبيانات المهمة والرؤية ، وأي مستندات أخرى ذات صلة في بريدك الإلكتروني. يمكنك إضافة هذه الملفات كمرفقات أو توفير روابط خارجية في بريدك الإلكتروني.
# 6. أغلق الرسالة
الآن بعد أن قمت بتضمين كل ما تحتاجه لجعله في خطاب ترحيب الموظف الجديد الخاص بك ، يمكنك إنهاء الأمور بطريقة رسمية ومهذبة.
نظرًا لأنه آخر شيء سيواجهه القراء ، فمن المهم أيضًا ترك انطباع دائم.
- يجب أن تنتهي الرسائل بين المهنيين بإغلاق رسمي أكثر مثل "مع خالص التقدير" أو "مع أطيب التحيات" أو "الاحترام".
- في حين أن "أفضل التمنيات" و "أقدرها" مناسبان للاتصالات غير الرسمية ،
بعد ذلك ، يجب عليك تقديم نفسك إما باسمك بالكامل أو باسمك الأول فقط إذا كنت تريد مظهرًا غير رسمي.
إعلان ترحيب الموظف الجديد
لمساعدة الموظف الجديد على الاستقرار ، من الجيد إرسال بريد إلكتروني إلى الشركة لإبلاغ الجميع بوصولهم الوشيك ومسؤولياتهم وموقع عملهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة المزيد عن الموظف الجديد يساعد باقي الموظفين على الترحيب بهم بحرارة.
علاوة على ذلك ، بصفتك رائد أعمال أو متخصصًا في الموارد البشرية ، هل فكرت يومًا في كتابة رسالة بريد إلكتروني لإعلان موظف جديد تعمل؟ ربما لا. على هذا النحو ، فإن الطريقة التي يتم بها الترحيب بالموظفين الجدد يمكن أن تكون نافذة على ثقافة الشركة وقيمها وهيكلها التنظيمي. أثناء بدء العمل لأول مرة في شركة جديدة ، يتوقع الموظف الجديد بطبيعة الحال معاملته بأذرع مفتوحة.
بالإضافة إلى ذلك ، هل يمكنك التفكير في وقت بصفتك صاحب عمل أو مدير موارد بشرية عندما أرسلت رسالة بريد إلكتروني فعالة تعلن عن تعيين موظف جديد؟
ربما لا. على هذا النحو ، فإن الطريقة التي يتم بها الترحيب بالموظفين الجدد يمكن أن تكون نافذة على ثقافة الشركة وقيمها وهيكلها التنظيمي. أثناء بدء العمل لأول مرة في شركة جديدة ، يتوقع الموظف الجديد بطبيعة الحال معاملته بأذرع مفتوحة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن 82٪ من الشركات التي لديها عملية تأهيل جيدة تشهد زيادة في استبقاء الموظفين الجدد.
ما هو البريد الإلكتروني لإعلان الموظف الترحيبي الجديد؟
يُعرف البريد الإلكتروني الذي يعلن عن تعيين جديد باسم إعلان الموظف الترحيبي الجديد. هو الترحيب رسميًا بموظف جديد في العمل.
علاوة على ذلك ، عندما ينضم موظف جديد إلى شركة ، فإن أول شيء يفعله هو إرسال بريد إلكتروني إلى جميع الموظفين ، ونسخ الموظف الجديد. يتيح هذا البريد الإلكتروني لجميع أعضاء الفريق ، حتى أولئك الذين يعملون عن بُعد ، الترحيب بالعضو الجديد.
تبدأ بعض الشركات اليوم الأول في العمل من خلال تقديم الموظف الجديد لبقية الموظفين وإظهارهم حول الأقسام المختلفة.
هذا النوع من العمل ، مهما كان صغيراً ، يترك دائمًا انطباعًا دائمًا. وهذا الإعلان الترحيبي عبر البريد الإلكتروني للموظف الجديد يمهد الطريق لعلاقة عمل مثمرة ومثمرة.
ما مدى أهمية إعلان ترحيب الموظف الجديد؟
يعد إرسال خطاب ترحيب إلى موظف جديد طريقة رائعة لجعله يشعر وكأنه في منزله في منصبه الجديد. يعد هذا جزءًا مهمًا من عملية الإعداد لأنه يضمن حصول الموظف الجديد على جميع الموارد التي يحتاجها للنجاح. إن تزويد الموظفين الجدد بنظرة عامة عن المنظمة ووظيفتها سيساعدهم على القفز مباشرة والنجاح.
هناك العديد من الفوائد لتوصيل حماسك بشأن التعيين الجديد لبقية موظفيك. للحفاظ على إنتاجية الموظفين واهتمامهم ، من المفيد إبقائهم على اطلاع دائم بأحداث الشركة وتحديثاتها. سيكون فريقك على دراية بدور الموظف الجديد وكيف سيساهم في تحقيق الأهداف العامة للشركة. قد لا يؤدي إعلان ترحيب الموظف الجديد إلى تحسين الاتصال الداخلي فحسب ، بل يساعد أيضًا في تطوير ثقافة يكون فيها العمل الجماعي والانفتاح والاحترام قيمًا متأصلة.
ما الذي يجب تضمينه في رسالة إعلان ترحيب الموظف الجديد؟
يجب أن يحتوي خطاب إعلان الترحيب بالموظف الداخلي الجديد على بعض المعلومات المهمة. بعض الأمثلة
- الاسم الكامل والاسم البديل للموظف.
- اللقب الرسمي لهم في الشركة.
- على وجه التحديد المجموعة أو القسم الذي سينضمون إليه
- إذا كان ذلك مناسبًا ، الشخص أو الشيء الذي يستبدلونه.
- في حالة الافتتاح الجديد.
- أن أيا كانت المهام سوف تقع ضمن اختصاصهم.
- هذا هو المكان الذي سيتمركزون فيه.
- متى يخططون للبدء
- تفاصيل تتعلق بعملهم السابق و / أو خلفيتهم الأكاديمية.
ومع ذلك ، قد يكون من المفيد إرسال استبيان قصير إلى الموظف الجديد قبل أن يبدأ دوره الجديد حتى تتمكن من جمع البيانات اللازمة لإعلان ترحيب الموظف الجديد.
ما هي بعض الرسائل الترحيبية الطيبة؟
فيما يلي بعض رسائل الترحيب الجيدة للموظف الجديد.
- قل شيئًا مثل ، "مرحبًا بك في الفريق ، [اسم الموظف الجديد]! ونتيجة لذلك ، يسعدنا انضمامك إلينا كأحد الأشخاص القلائل الذين وظفناهم والذين نعتقد حقًا أنهم سيساهمون في نجاح شركتنا. نأمل أن نكون جزءًا من قصة نجاحك.
- مبروك ومرحبا! نحن متشوقون لمعرفة كيف ستحدث تأثيرًا هنا.
- نحن نقدر موافقتك على المنصب في [شركة] ونريد أن نؤكد لك أنك ستنسجم جيدًا مع فريقنا. أفكارك ومدخلاتك ذات قيمة عالية ، لذلك لا تتردد في تقديمها.
- تهانينا على ترقيتك الأخيرة! إيماننا بإمكانياتك هو ما دفعنا إلى توظيفك. نريد منك أن تكون فضوليًا ، وترتكب الأخطاء الفادحة ، وتتحمل المخاطر ، حتى نتمكن معًا من تحقيق ارتفاعات أكبر.
- يود الجميع في [الشركة] أن يرحبوا بكم. نحن نبحث دائمًا عن الأشخاص الذين يمكنهم المساهمة في نمو فريقنا القوي والمتحمس والمتفتح بالفعل ، ونعتقد أنك ستكون إضافة رائعة.
- A القلبية "مرحبا ومبروك ، [الاسم]!" إذا قمنا بإحضار شخص ما إلى فريقنا ، فإننا نستثمر في مستقبله معنا. يسعدنا انضمامك إلى فريقنا ونتطلع إلى مساعدتك في تحقيق أهدافك المهنية.
- أود أن أهنئك شخصيًا على اختيار [العمل] كمكان جديد للعمل وأرحب بك بحرارة ، [الاسم]. يسعدنا انضمامك إلينا كواحد من أفراد العصابة.
- "اسمحوا لي أن أقدم لكم تحياتي القلبية والقلبية ، [اسم]. إذا كنت هنا ، فذلك لأننا نعتقد أنك مناسب تمامًا للفريق ونعتقد أنك ستساهم بشكل إيجابي.
ترحيب هدية الموظف الجديد
إن منح موظف جديد هدية ترحيب مدروسة تعبر عن الامتنان يقطع شوطًا طويلاً نحو ترسيخ انطباع إيجابي عن شركتك كصاحب عمل وتعزيز الشعور بالصداقة الحميمة بين أعضاء الفريق. إنه يخلق بيئة يمكن للموظفين أن يزدهروا فيها. أيضًا ، يساعد القيام بذلك على غرس روح الشركة بين الموظفين الجدد على الفور.
يمكن أن تقدم صور هذه الهدايا أمثلة رائعة على المحتوى الذي يروج للعلامة التجارية للمؤسسة. ربما يكون جزءًا من تقييمهم على Glassdoor ، سواء كان ذلك كشهادة أو للتعليق. علاوة على ذلك ، سواء كانت باهظة الثمن أم لا ، فهناك العديد من الأشياء التي يمكنك منحها لموظف جديد للترحيب بهم.
ما هي هدية ترحيب الموظف الجديد؟
الهدف من هدية الموظف الجديد ، والمعروف أيضًا باسم مجموعة الترحيب ، أو حقيبة الهدايا ، أو حزمة الإعداد ، هو جعل أحدث موظف في الشركة يشعر بالترحيب والسعادة للانضمام إلى الشركة. تتضمن المحتويات النموذجية للهدية غنيمة مطبوعة مثل دفاتر الملاحظات والأكواب التي يمكن للموظف الجديد استخدامها في الوظيفة. كل ما تعتقد الشركة أنه سيجعل الموظف الجديد يشعر بالترحيب والتقدير هو لعبة عادلة كهدية توظيف جديد.
ومع ذلك ، قد يتم تقديم هدية للموظف الجديد في أو قبل اليوم الأول من العمل للترحيب به. يمكن الجمع بين الاثنين ، كما هو الحال مع بعض الشركات. هدية للموظف الجديد هي مجرد جانب واحد من حزمة ترحيب أكبر تتضمن مواد توجيهية وخلفية الشركة ومعلومات الوظيفة.
إليك بعض هدية الموظف الجديد المرحب بها للنظر فيها.
# 1. رسالة ترحيب مكتوبة باليد
قم بإضفاء الطابع الشخصي على اليوم الأول في الوظيفة بملاحظة ترحيب مكتوبة بخط اليد. لا يجب أن تكون واسعة النطاق. يكفي التعبير عن سعادتك بوصول العامل الجديد برسالة مختصرة. بطاقة بريدية تتضمن صورة جماعية وتحية حارة من أعضاء الفريق الزملاء هي خيار آخر. بدلاً من ذلك ، قد تكون رسالة على السبورة البيضاء للمجموعة.
علاوة على ذلك ، فإن جعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب من قبل الإدارة والفريق هو المفتاح للاحتفاظ بهم. وجدت Clear Business أن معدلات الاحتفاظ بالتعيينات الجديدة قد تم رفعها بنسبة 52٪ للشركات التي لديها إجراءات تأهيل قوية.
تعد بطاقات الترحيب إضافة رائعة لوجودك لأنها يمكن إجراؤها بسرعة ، وتكلف القليل جدًا من المال ، وتحدث فرقًا كبيرًا في حياة موظفيك الجدد.
# 2. سماعات مع إلغاء الضوضاء
لمساعدة الموظفين الجدد على التركيز على عملهم ، فإن زوجًا جيدًا من سماعات إلغاء الضوضاء يعد هدية رائعة إذا كان يتناسب مع ميزانيتك. يساعد على كتم الأصوات المحيطة والقضاء على عوامل التشتيت مثل زميل العمل أو الجيران المزعجين.
لتقليل الاضطرار إلى إيقاف ما تفعله لشحن سماعات الرأس ، يجب أن تكون خفيفة الوزن وسريعة الشحن. حتى يتمكنوا من الاستماع إلى الموسيقى دون إزعاج زملائهم في العمل ، يجب عليك أيضًا البحث عن خيار به تسرب صوت منخفض.
# 3. معدات المكتب
سواء كانوا يعملون من المنزل أو في المكتب ، يحتاج جميع موظفي المكتب إلى معدات مكتبية أساسية كجزء من حزمة الترحيب الخاصة بهم.
لتسهيل الانتقال إلى مكان العمل ، قدم لموظفيك الجدد ما يلي:
- صندوق تخزين المكتب
- المجلدات والمغلفات وبطاقات العمل
- دباسات ومشابك ومقصات
- الملاحظات بعد ذلك
- دفاتر الملاحظات والمفكرات
- أقلام ، علامات ، أقلام تحديد
من أجل الحفاظ على مكاتب العمال من الفوضى بلا داع ، من المهم توفير الإمدادات التي يحتاجون إليها بالفعل فقط.
# 4. باقات ملفات تعريف الارتباط والحلويات الأخرى
عندما يضربك الجوع في منتصف النهار ، من المفيد الوصول إلى ملفات تعريف الارتباط وحزم الوجبات الخفيفة.
قم بتخزين الفواكه الطازجة والمكسرات والخضروات ومزيج الدرب وألواح الجرانولا ولحم البقر لتحسين صحة الموظفين وسعادتهم. المرطبات مثل القهوة والشاي والعصائر ضرورية لكثير من العاملين في المكاتب ويجب توفيرها.
أثناء وضع سلال الترحيب الخاصة بك ، حاول دعم الشركات المحلية عن طريق طلب ملفات تعريف الارتباط أو علب الوجبات الخفيفة منها إذا كان ذلك ممكنًا. عند تسليم صواني ملفات تعريف الارتباط وعلب الوجبات الخفيفة كترحيب بالفريق ، يجب أن يكون من الحكمة معرفة ما إذا كان أي من الموظفين الجدد يعاني من أي حساسية تجاه الطعام أو عدم تحمله.
# 5. القسائم وبطاقات الهدايا
نظرًا لأنك ربما لا تعرف نوع الأشياء التي يحبها الموظفون الجدد أو يحتاجون إليها حتى الآن ، فإن بطاقات الهدايا هي طريقة رائعة للذهاب. بهذه الطريقة ، يمكن للأشخاص اختيار العناصر التي ترضيهم حقًا.
علاوة على ذلك ، يمكن للموظفين الاستفادة من مزايا التسوق لبطاقة الهدايا ، والتي يمكن أن تعزز الروح المعنوية. إنها رخيصة وسهلة الصنع وسريعة الانتشار.
تشمل الخيارات النموذجية شهادات لمطعم أو مقهى مفضل في المنطقة. استخدم نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت أو التجارة الإلكترونية مثل Amazon لمنح موظفيك المزيد من الخيارات.
تعتبر قسائم الهدايا أيضًا طريقة رائعة وغير مكلفة للترحيب بالموظفين الجدد ، مثل بطاقات الهدايا. يمكنك الحصول على قسائم لأشياء مثل شهادات الإقامة وقسائم عطلة نهاية الأسبوع وقسائم الاشتراك في الوجبات وقسائم الطعام الفاخر.
فوائد تقديم هدية للترحيب بالموظف الجديد
فيما يلي بعض المزايا الملموسة لمنح الهدايا للموظفين الجدد للترحيب بهم:
# 1. يعزز الاهتمام
من الشائع تقديم هدايا مؤسسية للموظفين الجدد تحسبًا ليومهم الأول في الوظيفة. يتم تعزيز إثارة الموظفين وإعدادهم الذهني لوظيفتهم الجديدة من خلال تلقي هدية ترحيب. عندما يبدأون ، سيكونون نشيطين ومنتجين.
# 2. يدمج قيم الشركة وسمعتها
احصل على معلومات حول ما يجعل شركتك مميزة. إذا كنت تريد نقل مشاعر البرد الخاصة بك ، فأرسل كوب قهوة مع قول ذكي عليه. يمكنك أيضًا إهداء نظارات مانعة للضوء الأزرق لإظهار مدى اهتمامك بصحتهم وراحتهم. بالإضافة إلى ذلك ، فهي بمثابة نموذج للعطاء والعطف على الموظف الجديد أن يحذو حذوه.
# 3. يسهل الشعور بروح الفريق بين العاملين
تتمثل إحدى الطرق لمساعدة الموظفين الجدد في الشعور بالترحيب والتكامل في تزويدهم بقمصان العمل لارتدائها في يومهم الأول. لا ينبغي لأحد أن يشعر بأنه مستبعد من الصداقة الحميمة للمجموعة ، وبالتالي يجب على الشركة توفير عناصر موحدة للجميع.
وفي الختام
يجب أن يكون قبول عضو جديد في الطاقم أمرًا ممتعًا. دائمًا ما يكون المزيد من الأشخاص أفضل عندما يتعلق الأمر بإنشاء رسائل ترحيب مشجعة لموظف جديد. جرب بعض الاقتراحات أو ابتكر اقتراحاتك. والأفضل من ذلك ، قم بدمج إرسال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية في جزء منتظم من إجراءات الإعداد لشركتك.
أيضًا ، يعد إرسال بريد إلكتروني أو خطاب للترحيب بالموظف الجديد فرصة رائعة لتقديم هذا الشخص إلى الفريق وثقافة الشركة ، وتزويدهم بالمعلومات التي يحتاجون إليها ، وجعلهم يشعرون بأنهم جزء من المجموعة.
من الأهمية بمكان أن يكون الموظف الجديد متحمسًا للانضمام إلى شركتك والعمل معك في اتصالاتك الترحيبية. ضع في اعتبارك أن كل موظف جديد لديه "يوم أول" واحد فقط ، لذا اجعله مهمًا.
الأسئلة الشائعة
من يجب أن يكون خطاب الترحيب من؟
قد يكون المسؤول التنفيذي الأول الذي يكتب خطاب التقديم أي شخص ، اعتمادًا على طبيعة دور الموظف الجديد في المنظمة. أيضًا ، قد يكتب أحد أعضاء الموارد البشرية خطاب ترحيب ، ولكن قد يرسل المديرون أو الرئيس التنفيذي أيضًا خطابًا.
كيف يمكنني إرسال خطاب الترحيب للموظفين الجدد؟
تعتمد الطريقة الأنسب لتسليم هذه الرسالة إلى الموظف على المحتويات والموعد النهائي لاستلامها. علاوة على ذلك ، يتم استخدام البريد الإلكتروني بشكل شائع لإرسال رسائل الترحيب لأنه يسمح بسهولة دمج الروابط إلى موارد الإنترنت مثل دليل الموظف وبرامج المراسلة الداخلية. عندما يتعلق الأمر بترك انطباع أول جيد ، تعتقد بعض الشركات أن إرسال خطاب ترحيب بالبريد العادي هو السبيل للذهاب.
المشاركات مماثلة
- حملة التنقيط: دليل لتسويق حملة التنقيط
- تقلبات بطاقة الائتمان: التعريف وكيف تعمل
- أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني: أفضل 10+ أدوات أتمتة (+ نصائح مجانية)
- أفضل 13 علامة تجارية في لوح التزلج مع أفضل التقييمات في عام 2023 (مُحدَّث !!!)
- المضايقات اللفظية: المعنى ، المثال ، مكان العمل والقانون
الرقم المرجعي
