يتم تسهيل مراقبة العمليات اليومية للمستودع أو مركز التوزيع وتحسينها وتوسيع نطاقها بمساعدة نظام إدارة المستودعات. من لحظة استلام عنصر ما في المستودع حتى تسليمه إلى العميل ، يمكن تتبع العملية بأكملها في الوقت الفعلي بفضل هذه التقنية. أصبحت أنظمة إدارة المستودعات مورداً أكثر جاذبية (وفعالية من حيث التكلفة) لتحسين إدارة سلسلة التوريد حيث تتعامل الشركات مع المزيد من وحدات التخزين ، ومسافات النقل الأطول ، والمرافق الأكبر. أيضًا ، تعرف أي شركة لديها مرفق تخزين أن الإدارة الفعالة هي الفرق بين العملاء السعداء والشكاوى المتعلقة بالشحنات المتأخرة أو غير الصحيحة وارتفاع التكاليف. لذلك ، في المقالة ، سوف ننظر في وظائف في إدارة المستودعات ، والراتب ، وبالطبع.
ما هو المستودع؟
المستودع هو شريان الحياة لكل مؤسسة لأنه يضم الجزء الأكبر من موارد الشركة. لأن المستودع هو استثمار في حد ذاته ، فإن المعرفة الداخلية والخارجية بالمستودع والمنتجات المخزنة هناك ضرورية.
المستودعات عبارة عن مساحات مصممة تجاريًا تُستخدم عادةً للتخزين طويل الأجل والإدارة المنظمة للكميات الضخمة من السلع.
ما هي أنواع المستودعات الأربعة؟
من الضروري إجراء مناقشة عامة حول المستودعات قبل الانتقال لمناقشة أنواع المستودعات المختلفة. يمكن أن يشير "المستودع" إلى الموقع الفعلي للمؤسسة أو النشاط التجاري الذي يشغل هذا الموقع. تم بناء المستودعات لغرض حفظ العناصر من النقطة الزمنية التي تم إنتاجها فيها إلى النقطة التي كانت مطلوبة فيها للاستهلاك.
تختلف أبعاد وتخطيطات وطرق إنشاء المستودعات المستخدمة لتخزين البضائع اختلافًا كبيرًا عن بعضها البعض ، اعتمادًا ليس فقط على أنواع المنتجات والسلع التي يتم تخزينها ولكن أيضًا على الكميات. إذن ، إليك الأنواع الأربعة من المستودعات:
# 1. مستودعات جمركية
المستودعات الجمركية هي نوع واحد من مرافق التخزين التي تم منحها الإذن لتخزين وتوزيع المنتجات المستوردة. عند استلام الرسوم الجمركية ، يتم الإفراج عن الأصناف للمستوردين. الموانئ البحرية أو الموانئ الجافة في المدن الكبرى هي المواقع النموذجية للمستودعات الجمركية.
قد تكون المستودعات الجمركية مملوكة ملكية خاصة ، أو قد يتم تأجيرها من سلطات الميناء. سلطات الجمارك في البلاد هي التي تشرف على عمليات هذه المستودعات وتديرها. تقدم مستودعات الإيداع في الغالب الخدمات التالية:
- تحديد المنتجات الهجينة ووضع علامات عليها: يمتلك أصحاب المستودع طاقمًا من الخبراء المسؤولين عن مزج العديد من أنواع الشاي والقهوة التي يخزنونها. يؤدي رفع جودة المنتج وجاذبيته إلى دفع المستهلكين أكثر مقابل ذلك. سيقوم أصحاب المستودعات أيضًا بلصق الملصقات وتعبئة العناصر في حاويات مناسبة عند الحصول على الطلبات من المستوردين.
- عمليات التعبئة والأرفف والتحقق من الجودة: بعد الحصول على تعليمات من مستورد السائل ، يمكن لسلطة التخزين القيام بمهام مثل التعبئة والأرفف والتدقيق.
# 2. المستودعات الخاصة
المستودعات من هذا النوع هي تلك التي يملكها مختلف المصنعين وتجار الجملة وما إلى ذلك في مدن مختلفة لغرض تخزين بضائعهم. يقوم المالكون ببناء مرافق التخزين هذه خصيصًا للبضائع التي سيتم تخزينها. على سبيل المثال ، يتم إنشاء المستودعات المبردة لتخزين الأطعمة التي تفسد بسرعة ، مثل المنتجات الطازجة واللحوم والبيض والأطعمة الجاهزة الأخرى.
يتم تخزين هذه العناصر وإتاحتها في السوق عند الحاجة ، وبأسعار معقولة. تمتلك مصانع القطن ، ومطاحن الدقيق ، وشركات المشروبات ، وشركات الديزل والبنزين ، وما إلى ذلك ، مستودعاتها المتخصصة التي أنشأتها لتلبية احتياجات ومتطلبات الصناعات الخاصة بها.
كما تم إنشاء مستودعات لتخزين القطن والقمح والأرز والتبغ والفواكه وغيرها من الفوائض الزراعية من قبل كبار المزارعين في المجتمعات. وبالمثل ، يتم تخزين هذه العناصر وحفظها وتوزيعها على تجار التجزئة استجابة لطلب المستهلكين.
# 3. المستودعات التعاونية
بالإضافة إلى المناطق الريفية ، يسمح قانون الجمعيات التعاونية لعام 1925 بإنشاء مستودعات تعاونية في المناطق الحضرية. في المستودع التعاوني ، يمكن للأعضاء تخزين أغراضهم مقابل رسوم أقل بكثير من تكلفة تخزينها في مستودع خاص. من خلال دفع الإيجار الإلزامي للتعاونية ، يمكن حتى لغير الأعضاء جني فوائد استخدام المرفق لتخزين سلعهم.
# 4. المستودعات العامة
في مقابل رسوم شهرية أو سنوية ، يمكن تخزين المنتجات في هذه الأنواع من المستودعات. يجب على الدولة إصدار ترخيص لتشغيل المستودع. تنظم الحكومة بصرامة ممارساتها التجارية والرسوم التي تفرضها.
يجوز لأي فرد من عامة الناس ، أو حتى هيئة الرصيف ، امتلاك مستودع عام. يعمل مالكو مرافق التخزين هذه بصفتهم الوصاية القانونية. في الأساس ، هم المسؤولون عن المنتجات المحفوظة. أنت تدفع تكلفتها القياسية ، وسيقدمون لك إيصالًا للبضائع المخزنة.
من أجل توفير الوصول السهل إلى وسائل النقل ، يتم بناء المستودعات العامة في مواقع إستراتيجية على طول طرق السكك الحديدية والطرق الرئيسية. تُستخدم المستودعات العامة لتخزين المنتجات وتوزيعها من قبل الشركات المصنعة وتجار الجملة والأكثر مخزونًا ، إلخ.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تأمين القروض المصرفية من خلال الإيصالات الصادرة عن أمين المستودع العام.
ما هي الوظائف الأساسية الأربع للمستودع؟
لا يهم ما المهمة المستودع الإلكتروني هي أنه يجب أن يتم ذلك بهدف تسهيل نقل البضائع داخل المستودع وخارجه. يتطلب إنشاء هذا التدفق تخطيطًا دقيقًا ، بما في ذلك تحديد مسارات الانتقاء المحتملة. لكن تخطيط المستودع الخاص بك هو أكثر من مجرد خطوط وصناديق. تعد معدات وأدوات المستودعات ضرورية لتحسين كفاءة نقل المنتجات من قسم إلى آخر دون تجاوز الميزانية. لذلك ، تشمل الوظائف الأساسية للمستودع ما يلي:
# 1. الفرز والتغليف
قبل أن تكون مناسبة للاستخدام والاستهلاك البشري ، يجب أن تخضع سلع مثل القهوة والتبغ أولاً للمعالجة والتكييف. عندما يحين وقت بيع العناصر ، يمكن استخدام المستودعات لتقديم خدمات مثل معالجة المنتجات وتعبئتها وتصنيفها بحيث تكون في حالة آمنة للاستهلاك البشري. أثناء تعبئة البضائع وتصنيفها ، تتاح للمشترين المحتملين الفرصة لرؤيتها أثناء تخزينها في المستودع.
# 2. حافظ على استقرار الأسعار
عندما لا يكون الطلب مرتفعًا ، تلعب المستودعات دورًا مهمًا في الحفاظ على استقرار الأسعار. يصبح البيع ممكنًا عندما يكون هناك زيادة في الطلب على منتج ولكن لا يوجد عرض. علاوة على ذلك ، تضمن المستودعات تدفقًا ثابتًا للسلع إلى السوق ، مما يساعد على الحفاظ على استقرار الأسعار من خلال ضمان المساواة بين العرض والطلب دائمًا.
# 3. يخلق غرفة للعناصر
تُستخدم المستودعات بشكل أساسي لتخزين البضائع ، ولكن يمكن أيضًا استخدامها لتخزين الإمدادات الإضافية لاستخدامها لاحقًا. بعد تخزينها حتى يحتاجها العملاء ، يجب تسليم المنتجات إليهم في حالة جيدة.
# 4. يقلل من المخاطر المحتملة
من الممكن أن تكون المستودعات هي أكثر المواقع أمانًا لتخزين المنتجات. من الممكن تخزين العناصر القابلة للتلف لفترة طويلة في مرفق التخزين البارد. نظرًا لحقيقة أن غالبية محتويات المستودع مغطاة بالتأمين ، فإنها يمكن أن تقلل أيضًا من احتمالية تعرض المنتجات المخزنة للسرقة أو الحريق. تقع على عاتق شركة التأمين مسؤولية تعويض المالك عن العناصر المفقودة أو التالفة.
ما هي إدارة المستودعات؟
إدارة المستودعات هي الإشراف على أنشطة المستودعات. يعد استلام المخزون وتعقبه والاحتفاظ به ، بالإضافة إلى تدريب الموظفين وإدارة الشحنات وتخطيط المهام ومراقبة حركة العناصر ، جزءًا من الوظيفة.
ببساطة ، إدارة المستودعات هي عملية مراقبة كل ما يجري في المستودع ، بما في ذلك الأشخاص الذين يعملون هناك (داخليًا وبالتعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين). على عكس وظائف الأعمال الأخرى ، تكون إدارة المستودعات أكثر فاعلية عندما تكون متقاربة مع كل عملية ولديها نظرة ثاقبة عبر سلسلة القيمة.
ما هي العمليات الأساسية الخمس لإدارة المستودعات؟
جزء واحد من عملية إدارة سلسلة التوريد هو الإشراف على المستودع. إنه يؤثر على سلسلة توريد التجزئة بأكملها ، من تلقي الطلبات إلى تتبع المخزون إلى التعبئة والتغليف والشحن. باستخدام نظام مركزي ، يمكن تتبع مهام المستودعات مثل استلام المخزون وأوامر التعبئة والتغليف ووضع العلامات في الوقت الفعلي.
# 1. الإبلاغ
من خارج الصندوق ، يجب أن يكون نظام إدارة المستودعات قادرًا على إنشاء تقارير عن المخزون والعمليات. هناك العديد من المقاييس التي يمكن استخدامها لتقييم أداء التنفيذ ، بما في ذلك دقة الطلبات ، والأوامر التي يتم الوفاء بها في الساعة لقياس كفاءة الموظفين ، والأوامر المرسلة في الوقت المحدد ، وغيرها الكثير.
يتم أيضًا الإبلاغ عن عمليات العمال ، مثل التنبؤ بالمخزون ، بحيث يمكن لمديري الموارد البشرية توقع متطلبات الموظفين بشكل أفضل. بمساعدة نظام تتبع إدارة المستودعات ، يمكنك بسهولة تحديد العمال الذين تلقوا تدريبًا على السلامة ، ومن هم المؤهلون لتشغيل قطع معينة من الآلات ، وما إذا كنت ملتزمًا باللوائح الأخرى المتعلقة بالسلامة أم لا.
# 2. التعبئة والاستلام
تشمل الأنشطة الأساسية في المستودع الانتقاء والتعبئة. يجب أن يحصل كل منتقي على قائمة انتقاء بواسطة نظام إدارة المستودعات ، مما سيسمح لهم بجمع الأشياء بأكثر الطرق فاعلية من حيث الوقت. يمكن استخدام مجموعة متنوعة من الطرق ، مثل انتقاء المنطقة ، واختيار الموجة ، واختيار الدُفعات.
في كل مرة يتم فيها تقديم طلب ، سيتم إعطاء المنتقي قسيمة تعبئة توضح بالتفصيل المنتجات المراد استردادها ومواقع المستودعات الخاصة بها. المنتقي مسؤول عن استرداد العناصر المطلوبة من مرافق التخزين الخاصة بهم.
يتلقى عامل التعبئة طلبًا مختارًا ويكون مسؤولاً عن تعبئة العناصر بأمان في صندوق أو جهاز إرسال بريد متعدد ، وإضافة أي مستلزمات تعبئة ضرورية ، وتطبيق ملصق شحن.
# 3. مراقبة مستويات المخزون
إن الاحتفاظ بعلامات تبويب على مستويات المخزون ، سواء أثناء النقل من المصنع أو في طريقهم إلى منفذ البيع بالتجزئة ، أو في التخزين في SKU معين ، هو ما نسميه "تتبع المخزون".
إذا قدم أحد العملاء طلبًا في الوقت الحالي ، فستعرف بالضبط مقدار المخزون المتاح للشحن ومتى تحتاج إلى إعادة التخزين استنادًا إلى البيانات التاريخية والطلب المتوقع بفضل الإدارة الدقيقة للمخزون.
يجب أن تتوقع زيادة تنوع منتجاتك ومعدل دوران المخزون مع نمو عملك. لذلك ، من الأهمية بمكان الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون.
# 4. شحن
تلتقط شركات مثل DHL و USPS و FedEx و UPS المنتجات من المستودع وتسليمها إلى وجهاتها النهائية بناءً على خيارات التسليم وخدمات الشحن التي تقدمها لعملائك.
يجب تحديث معلومات تتبع طلبات التجارة الإلكترونية تلقائيًا في متجرك عبر الإنترنت عن طريق نظام إدارة المستودعات الخاص بك بعد الشحن.
# 5. للاستلام والتخزين
يجب أن يكون أي مستودع قادرًا على تفريغ البضائع من الشاحنات في أرصفة التحميل وتخزينها. يجب أن يكون النظام قادرًا على مقارنة محتويات كل صندوق بالعدد الإجمالي للصناديق الموجودة في متناول اليد.
سيتم بعد ذلك نقل العنصر إلى مرفق تخزين المخزون المؤقت أو الدائم الخاص به ويتم مسحه ضوئيًا مرة أخرى. يجب أن يتمتع جميع مستخدمي برامج إدارة المستودعات بإمكانية الوصول إلى أدلة شاملة توضح بالتفصيل الطرق المناسبة لاستلام البضائع وتفريغها واستردادها وانتقاءها وتعبئتها ونقلها.
ما هو دور إدارة المستودعات؟
التوزيع والفرز والتوصيل المتقاطع كلها أشياء تحدث في منشآت التخزين التي تساعد سلسلة التوريد على العمل بسلاسة. Hoأينما كان ، لم يتم تصميم نظام إدارة المستودعات التقليدي بالقدرة على التكيف أو القدرات التكنولوجية لمواجهة التحديات الحالية والمستقبلية للصناعة. أيضا ، اقرأ برنامج إدارة مخازن المخزون: أفضل 10 اختيارات.
ما هو نظام إدارة المستودعات؟
نظام إدارة المستودعات هو جزء من البرنامج الذي يبسط وأتمتة مخزون المستودع والعمليات الخلفية الأخرى. عندما يكون عبء عمل الشركة أكبر من أن تتم إدارته يدويًا ، باستخدام أدوات مثل الورق وجداول البيانات ، فمن المحتمل أن تنشر نظام إدارة المستودعات إما لمواكبة متطلبات العملاء أو تعزيز الأداء.
من قبل ، توفر أنظمة إدارة المستودعات الحد الأدنى فقط من الميزات ، مثل تفاصيل موقع المخزون. لكن قدرات نظام إدارة المستودعات الحديثة تمتد إلى ما هو أبعد من إمكانيات الالتقاط والتعبئة البسيطة ، وذلك بفضل التوصيلات الأكثر إحكامًا مع تقنيات مثل تحديد التردد اللاسلكي (RFID) وأجهزة المسح الضوئي للرموز الشريطية.
أيضًا ، السبب الرئيسي لاستخدام حل نظام إدارة المستودعات هو التخلص من الأخطاء البشرية في جميع أنحاء سلسلة التوريد. من خلال أتمتة مهام إدارة المخزون مثل تنفيذ الطلبات ، يسهل برنامج WMS على الشركات النمو ويمنحها ميزة تنافسية.
إن الهدف من أي نظام لإدارة المستودعات (WMS) هو توفير نظام خالٍ من الأخطاء يعزز زيادة الإيرادات.
أنواع أنظمة إدارة المستودعات المتعددة
توجد اليوم ثلاث فئات رئيسية لأنظمة إدارة المستودعات:
# 1. برامج إدارة المستودعات القائمة على السحابة
نظام إدارة المستودعات القائم على السحابة هو نهج برمجي كخدمة يزود الشركات بالوسائل اللازمة لدمج وتحسين كل جانب من جوانب عمليات سلسلة التوريد في السحابة.
علاوة على ذلك ، أصبحت السحابة الآن حل التخزين الفعلي للعديد من 3PLs وشركات التجارة الإلكترونية.
يمكن إعداد WMS المستندة إلى السحابة بسرعة مع القليل من التدريب المطلوب للموظفين الجدد. يدير مورد البرنامج الخادم ويكون مسؤولاً عن إدارة البرامج والنسخ الاحتياطية والترقيات.
أيضًا ، يتم استضافة WMS المستندة إلى مجموعة النظراء خارج الموقع ، مما يسمح بإدارة المخزون بسهولة عبر لوحة معلومات مركزية يمكن الوصول إليها من أي مكان. والنتيجة هي تحسين في الوقت الفعلي لكفاءة ودقة الأعمال.
يتوفر لدى عدد من شركات WMS القائمة على الإنترنت مساعدة فنية للمساعدة في النقل والإجابة على الأسئلة.
عادةً ما يحدد حجم الشركة وتعقيدها والأموال المتاحة نوع WMS التي ستنفذها. ومع ذلك ، في حين أن مجموعة صغيرة من الأفراد قد تكون قادرة على الحصول على جدول بيانات ، فإن الشركات الأكبر ستحصل على خدمة أفضل من خلال نظام مخصص لإدارة المستودعات.
# 2. توسيع WMS
WMSs المستقلة هي عمليات تثبيت برامج تابعة لجهات خارجية على خوادم الشركة الخاصة. إنه متوافق مع مجموعة واسعة من تطبيقات الجهات الخارجية ، بما في ذلك التطبيقات المالية ، وأنظمة إدارة علاقات العملاء ، وأجنحة تخطيط موارد المؤسسات ، والمتاجر عبر الإنترنت ، ومحطات نقاط البيع.
الميزة الأساسية لـ WMS المستقلة هي أنه عادة ما يكون الخيار الأقل تكلفة. ولكن ، قد يكون من المتاعب إذا اضطر الموظفون إلى استخدام حسابات مختلفة لنفس المهمة.
ومن ثم ، عندما يعود المنتج المرتجع أخيرًا إلى المستودع ، يجب على الموظفين أولاً تحديث نظام إدارة المستودعات ، ثم CRM ، وأخيراً برنامج المحاسبة. مع وجود العديد من الأجزاء المتحركة ، من السهل ارتكاب الأخطاء.
# 3. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
باستخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكن للشركة وضع جميع مواردها التشغيلية في مكان واحد ، مما يجعل العمل أكثر كفاءة وإنتاجية. يتضمن برنامج ERP لبعض الشركات وحدة نظام إدارة المستودعات.
على عكس الأنظمة المنفصلة ، يمكن الوصول إلى البيانات من نظام إدارة المستودعات المتكامل بواسطة برامج الأعمال الأخرى. نتيجة لهذا الدمج ، يمكن للشركة بأكملها تتبع معاملاتها في الوقت الفعلي بدقة بالغة ، ويمكن تبسيط عملياتها لتحقيق كفاءة أكبر.
يكلف برنامج ERP أكثر من WMS ، ولكن إذا تم استخدام جميع وظائفه ، يمكن للشركة توفير التكنولوجيا.
ما هي فوائد نظام إدارة المستودعات؟
من أجل تحقيق توازن جيد بين السلامة والإنتاجية والربحية في عمليات المستودعات الخاصة بهم ، تلجأ العديد من الشركات إلى الحلول البرمجية. هناك العديد من المزايا المتميزة لدمج إدارة المستودعات في مجموعتك التكنولوجية الحالية.
# 1. يخفض تكلفة التشغيل
قد تستفيد الشركة من نظام إدارة المستودعات أيضًا. يدعي المخترعون أن استخدام WMS لتحسين تخصيص العناصر والموارد والمعدات يقلل من تكاليف تشغيل المستودع.
تساعد معرفة مستويات المخزون التي يوفرها نظام إدارة المستودعات أيضًا في تحقيق وفورات في الميزانية.
يعتقد الناس أنه يمكن خفض مستويات مخزون الشركة في الوقت المناسب من خلال زيادة الرؤية في مستويات المخزون. عدم الاضطرار إلى الدفع للاحتفاظ بالأشياء في المخزن هو توفير التكلفة للأعمال. عند استخدام WMS ، يمكن إزالة أقدم المواد سريعة التلف أولاً ، مما يساعد على تقليل النفايات.
# 2. يعزز الإنتاجية لأغراض محددة
لكل مشروع معين ، يمكن لنظام إدارة المستودعات تنظيم الجوانب الأكثر أهمية بترتيب الأهمية ، مثل تعيين أكثر العمال المؤهلين في المناطق الأكثر إنتاجية ، أو التخطيط للطرق الأكثر توفيرًا للوقت والجهد عبر المستودع لتلبية أي الموعد النهائي المحدد.
وفقًا لـ Treadway ، يستخدم نظام إدارة القوى العاملة (WMS) التنبؤ بالعمالة لوضع الموظفين المناسبين أمام الماكينة المناسبة في الأوقات المناسبة لإنجاز المهمة.
يمكن أن تكون المحاكيات المستخدمة في إدارة المستودعات مفيدة أيضًا. تسمح أجهزة المحاكاة الأرضية ، والتي تعد جزءًا من WMS الحديث ، بتخطيط تخطيط المستودع بشكل أكثر دقة.
بغض النظر عن مدى تنوع أهداف المستودعات الخاصة بك ، سيساعدك نظام إدارة المستودعات الجيد في تحديد أولوياتها. يمكن تعيين نظام إدارة المستودعات لتحسين وقت معين ، بدلاً من عدد معين من العمال أو مسار معين عبر المستودع.
# 3. يعرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي
توفر البيانات من نظام إدارة المستودعات للعاملين أحدث مستويات المخزون كلما طلبوا ذلك.
يفسح نموذج أعمال "المنصات الداخلية ، المنصات الخارجية" (توزيع البضائع) المجال لنموذج يركز على تسليم التجارة الإلكترونية الفردية لأن العديد من المستودعات تعمل أيضًا كمراكز توزيع للتجارة الإلكترونية.
تسمح قراءة الرقم التسلسلي لـ WMS بتتبع المخزون من الوصول إلى المغادرة. انخفض الوقت المستغرق لإرسال الطرود إلى الخارج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد معلومات المخزون المتوفرة من WMS أيضًا في تطوير العلامة التجارية.
# 4. يسهل التنبؤ بالطلب بشكل أكثر دقة
بمساعدة نظام إدارة المستودعات ، قد تتوقع الشركة احتياجات العملاء بشكل أفضل.
يعد التنبؤ الأفضل بالطلب أحد الفوائد العديدة لاستخدام WMS لمراقبة مخزون الشركة وإدارته. علاوة على ذلك ، قد يستخدم WMS الاتجاهات التاريخية وتدفق المواد داخل وخارج المنشأة في الوقت الحالي لعمل توقعات دقيقة. من خلال توقع الطلب المستقبلي بدقة ، يمكن لمديري المستودعات الحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
دورة إدارة المستودعات
إليك بعض الدورات التدريبية في إدارة المستودعات والتي يمكن أن توفر لك ما تحتاجه:
- إدارة المستودعات - الإستراتيجيات المتقدمة وأفضل الممارسات
- لوجستيات عمليات المستودعات في إدارة سلسلة التوريد
- إدارة المستودعات - الإستراتيجيات المتقدمة وأفضل الممارسات
- إدارة المستودعات في اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد
ما هي المبادئ الأساسية الخمسة لإدارة المستودعات؟
تتضمن إدارة المستودع كل ما يلزم للحفاظ على تشغيل المستودع بسلاسة. هذه العمليات الأساسية ليست ما يراه العملاء ، لكنها تحافظ على التسليم في الموعد المحدد. قد يكون أي شيء من دواء منقذ للحياة إلى كمبيوتر محمول للدراسة. يمكن استخدام مساحة المستودعات بشكل أفضل ، ويمكن تنظيم المخزون بشكل أفضل بحيث يمكن للعمال تحديد ما يحتاجون إليه بسرعة ، ويمكن تلبية الطلبات بكفاءة أكبر ، ويمكن لشركات النقل والموردين العمل معًا لضمان التسليم في الوقت المناسب. فيما يلي المبادئ الأساسية الستة لإدارة المستودعات:
# 1. ندرك الحاجة إلى كل من المساحة والوظائف
يعد فهم سرعة إنتاجية العناصر التي تصل ، وطلبات العملاء ، والإرساليات ، والعائدات أمرًا بالغ الأهمية ، كما هو الحال مع معرفة عدد البضائع المحتفظ بها. يجب أيضًا معرفة تفاصيل الطلب ، مثل ما إذا كان يجب تعبئة العناصر في حاويات أو علب كرتون أو منصات نقالة أو بشكل فردي. إذا كان الحجم والاحتياجات الوظيفية لجميع هذه الإجراءات معروفين ، فقد يقوم 3PL Warehouse بتحسين إدارة المستودعات بسهولة.
# 2. استخدام المعلومات المتاحة لعمل الاختيارات
حتى في أكثر المستودعات تدارًا جيدًا ، هناك دائمًا مجال للتحسين ، واتخاذ القرارات المستنيرة هو مفتاح ذلك. يجب على أي صاحب عمل أو مدير مهتم بتحسين عملياته أن يتعرف على ممارسات ومبادئ إدارة المستودعات المذكورة أعلاه.
# 3. وضع العميل أولاً
من الضروري أن يقوم مديرو المستودعات بدورهم لضمان التسليم في الوقت المحدد ، والذي بدوره يفيد إدارة سلسلة التوريد ككل.
# 4. القدرة على التكيف والتحمل
عندما تتطلب الأحداث غير المتوقعة ، مثل تغير المناخ أو الكوارث الأخرى ، إدارة المستودعات لإجراء تعديلات فورية على تدفقات العمل ، يجب أن يتمتع هؤلاء المديرون بالمرونة والمرونة الكافية لإعادة تنظيم المستودع بسرعة وإجراء أي تعديلات ضرورية على عملية الانتقاء.
# 5. إدراك الأهداف والأسباب
يجب أن تكون إدارة المستودع على دراية بوظيفته ، بما في ذلك مواصفات التسليم ، وعملائه ، والسلع التي يخزنها ، وطبيعة تلك البضائع ، والحاجة إلى أي تخزين متخصص ، أو آلات ، أو موظفين ، أو قدم مربع.
وفي الختام
إن التحكم في عمليات المستودعات اليومية هو جزء فقط مما يمكن أن يفعله نظام إدارة المستودعات من أجلك في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم. تحتاج المنظمات إلى التفكير في أنظمة تنفيذ الطلبات المتكاملة التي تسمح لها بالتكيف الآن والتوسع في المستقبل حيث يصبح المستهلكون أكثر ارتباطًا من أي وقت مضى.
الأسئلة الشائعة حول إدارة المستودعات
ما الفرق بين إدارة المستودعات وإدارة المخزون؟
باختصار ، تتعامل إدارة المخزون مع المخزون على طول سلسلة التوريد ، بينما تتعامل إدارة المستودعات مع أنشطة المستودعات.
ما هو الفرق بين المخزون والمخزون؟
يشير المخزون إلى البضائع التي هي في حالة جيدة. من ناحية أخرى ، يعد المخزون منتجًا يمكن أن يكون كاملاً أو نصفًا. يجب على الشركات التي تحتاج إلى إنهاء منتجاتها قبل بيعها دفع ثمن هذه المكونات وتخزينها. لذلك ، المخزون هو مخزون ولكن المخزون ليس مخزونًا.
المشاركات مماثلة
- أفضل 25 برنامجًا لأنظمة إدارة المستودعات في عام 2023
- أنظمة إدارة المستودعات (WMS): التعريف وأفضل 10 اختيارات
- أنظمة إدارة البرامج: الأنواع والميزات والأمثلة
- نظام إدارة العمل WMS: التعريف وكيف يعمل
- 4 شركات لمشاهدة الروبوتات في المستودعات
الرقم المرجعي
