قد تتساءل ، بصفتك صاحب عمل جديد ، عن معنى "العقد W2" لوظيفة وظيفية. كثيرا ما يوظف أرباب العمل موظفي W-2 و 1099. ومع ذلك ، يرحب أصحاب العمل بعامل عقد W-2 بطريقة مختلفة عن الموظف العادي. العقد قصير الأجل W2 هو مستند مختلط يقع في منتصف عقد مستقل وعقد عمل وغالبًا ما يتم إعطاؤه بواسطة صاحب عمل مؤقت. سنشرح واجبات الوظيفة في هذا المنشور ، بالإضافة إلى تعريف موظف عقد W2 ، وراتب W2 ، والاختلافات بين عقد W2 مقابل ضرائب 1099.
W2 الموظف المتعاقد
يُعرف العامل الذي تم تعيينه من قبل شركة توظيف وتم وضعه في مؤسسة لملء دور مؤقت أو إدارة مشروع معين لفترة محددة باسم مقاول W2. عقد W2 هو تقاطع بين عقد عمل وعقد لمقاول مستقل.
يحصل الفرد الذي يعمل في شركة كموظف منتظم على راتب ويطلب منه تنفيذ المهام المدرجة في عقد العمل. عند العمل كمقاول ، يعمل الشخص بشكل مستقل ولا يجيب على عملائه بنفس الطريقة التي يجيب بها الموظف على صاحب العمل.
في مقابل تعويض محدد مسبقًا ، تتمثل مسؤولية الاستشاري أو المقاول المستقل في إدارة تفويض أو مهمة أو مشروع محدد.
يُشار إلى الشخص الذي تم تعيينه أو العثور عليه من قبل وكالة توظيف ويتلقى مدفوعات من الوكالة أثناء العمل في شركة أو شركة تتعامل مع الوكالة على أنه مرشح أو موظف عقد W2.
في هذا السيناريو ، يعمل الشخص كمقاول لصاحب العمل أثناء كونه موظفًا في شركة توظيف. يتم الجمع بين حالة "الموظف" وحالة "المقاول" في العقد W2.
العمل كمقاول W2
كونك مقاول W-2 يمكن مقارنته بالعمل بجدول بدوام كامل أو كونك موظفًا. الفارق الوحيد هو أنه بدلاً من الحصول على وظيفة بدوام كامل في شركة واحدة ، يمكنك العمل على أساس تعاقدي لعدة شركات مختلفة.
في منصب W2 ، غالبًا ما تعمل لدى شركة توظيف لديها اتفاقيات مع شركات مختلفة تحتاج إلى عمال مؤقتين أو متعاقدين. في مقابل العثور على أفضل مرشح للوظيفة وتوظيفه والتوصية به ، تتلقى وكالات التوظيف مدفوعات من شركات التوظيف. نظرًا لأنهم يستعينون بمصادر خارجية لتوظيف المرشحين وعملية التوظيف ، فإن هذا مفيد للشركات.
إنه مفيد للباحثين عن عمل الذين يبحثون عن عمل بدوام كامل ولكنهم غير متأكدين مما إذا كانوا يريدون الالتزام في البداية بالعمل لدى شركة معينة أو إذا كانوا يفضلون اكتساب الخبرة في مجموعة متنوعة من الإعدادات قبل اختيار واحد للعمل بشكل دائم.
عقد W2 مقابل 1099
هناك العديد من المجالات التي تريد معرفة كيفية مقارنتها عند مقارنة عقود W-2 مقابل 1099 موظفًا. هنا ، سنناقش أهم 6.
# 1. مقدار التحكم لديك على W2 مقابل 1099 عامل متعاقد
الفرق الرئيسي هو درجة تحكمك في موظف W-2 مقابل عقد 1099. لديك القدرة على التحكم في كيفية تنفيذ العمل عندما يكون لديك موظف W-2. يستلزم ذلك تقديم التوجيه بالإضافة إلى التعليمات والمعرفة والأدوات اللازمة لإنهاء الوظيفة. كما تقرر أنت أيضًا جداولها وساعاتها.
على العكس من ذلك ، فإن القاعدة العامة هي أن العامل هو متعاقد مستقل إذا كان لديك الحق في التحكم فقط في نتيجة العمل ، وليس ما سيتم القيام به أو كيف أو متى. نتيجة لذلك ، يستخدم 1099 مقاولًا أساليبهم وأدواتهم لإكمال العمل.
# 2. كيف تقارن واجبات الموظف المتعاقد W-2 والعامل 1099
لديك سيطرة على وظائفهم عندما يكونون موظفين W-2. يشير هذا إلى أنك تتحكم في وقت وكيفية إكمال المهمة. يعني جزء من إدارة عملهم أيضًا أنه يمكنك تعيين مجموعة متنوعة من المهام للعمال. فقط ضع في اعتبارك عدد الواجبات التي يتم ذكرها عادة في الوصف الوظيفي القياسي. تمكّنك هذه المرونة من تركيز الموظفين في المجالات أو المشاريع التي هم في أمس الحاجة إليها.
يتم توظيف 1099 موظفًا لإكمال مهمة معينة ولهم الحرية في القيام بذلك حسب اختيارهم. الخبر السار هو أنك لن تضطر بعد الآن لإدارة وقتك نتيجة لذلك. ولكن عندما تقوم بتعيين متعاقدين لخدمات معينة وافقت عليها ، فليس لديك رفاهية أن تكون قادرًا على تكليفهم بوظائف أخرى دون تغيير نطاق الاتفاقية الخاصة بك.
# 3. تكاليف عقد W2 مقابل 1099 عامل
يمكن أن ينتهي بك الأمر بدفع أجور لموظفي W-2 أقل في الساعة لنفس المهمة مما تدفعه لمقاول مستقل. لكن هناك تكاليف إضافية. أنت مسؤول عن إدارة كشوف المرتبات ومدفوعات الضرائب الإلزامية والمساهمات لموظفيك ، بما في ذلك الجزء الخاص بك من الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية وكذلك تأمين تعويض البطالة الحكومي وتعويضات العمال. سيتعين عليك أيضًا تضمين تكلفة أي مزايا تمنحها لوقت إضافي محتمل لأولئك الذين هم موظفين غير معفيين ومعدات ومساحات مكتبية. وهناك صعوبة مستمرة في إدارة وتحفيز الموظفين ، الأمر الذي قد يستغرق الكثير من الوقت والموارد.
مع 1099 مقاول ، يمكنك إلغاء معظم هذه الرسوم ، وهذا هو السبب في أنه من المتوقع أن تصل المدخرات إلى 30 في المائة عند التعاقد مع مقاول مستقل. قد لا يكون توظيف عامل 1099 أقل تكلفة فقط ، ولكن يمكن للمقاولين أيضًا توفير المال بطرق أخرى.
# 4. ضرائب الرواتب لعقد W2 مقابل 1099 عامل
عندما يتعلق الأمر بضرائب الرواتب ، يتم سحبها تلقائيًا من راتب موظف عقد W-2. أنت ، بصفتك صاحب العمل ، تحجب ضرائب الدخل وتدفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية والبطالة على الأجور المدفوعة. في وقت الضريبة ، كما هو موضح سابقًا ، ستحتاج إلى إصدار عقد W-2 للموظفين يعرض مبلغ هذه الضرائب التي تم اقتطاعها من رواتبهم.
بالنسبة للمقاولين المستقلين ، ستحتاج إلى إرسال نموذج 1099-NEC لتسجيل ما دفعته إذا ربحوا 600 دولار أو أكثر على مدار العام. سيستخدم أولئك الذين يعملون كمقاولين هذه الـ 1099s ، لتلخيص صافي أرباحهم وحساب ضريبة العمل الذاتي الخاصة بهم ، والتي سيتعين عليهم إرسالها مباشرة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. تبلغ ضريبة العمل الحر 15.3٪ - ضعف ما يدفعه موظف عقد W-2 حيث يدفع أرباب العمل نصف ضرائب الرواتب. الميزة الوحيدة لـ 1099 عامل من حيث الضرائب هي أن غالبية التكاليف التي يتكبدونها للقيام بعملهم يمكن شطبها.
# 5. مزايا الموظف المتعاقد W-2 مقارنة بعامل 1099
يوفر القانون ضمانات لموظفي W-2 ، بما في ذلك الحد الأدنى للأجور ، وأجور العمل الإضافي ، والإجازة العائلية والمرضية. بالإضافة إلى ذلك ، يحق للأطفال الاستفادة من المزايا الخاصة بك ، والتي غالبًا ما تفوق المزايا التي يمكنهم شراؤها بمفردهم وتشمل أشياء مثل التأمين الصحي وتأمين الأسنان. يمكن أن تقطع الحزمة التنافسية شوطًا طويلاً نحو مساعدة الموظفين على الشعور بالتقدير ، مما يمكن أن يعزز الإنتاجية والأداء. ولكن كما تعلمون ، يمكن أن تكون الفوائد باهظة الثمن. اكتشف مكتب إحصاءات العمل في كانون الأول (ديسمبر) 2022 أن نفقات المزايا تشكل 31٪ من دخل ومرتبات موظفي القطاع الخاص.
لا داعي للقلق بشأن تقديم المزايا التي يرعاها صاحب العمل لـ 1099 عاملاً. بالإضافة إلى ذلك ، لا يُطلب من المتعاقدين المستقلين دفع تعويضات العمال أو تأمين البطالة ، مما يوفر لك المال على هذه التكاليف.
# 6. تأثير عامل W2 مقابل 1099 على الثقافة
مع موظفي W-2 ، يمكنك تعيين عمال يتناسبون جيدًا مع ثقافة شركتك ويدعمون مُثُلك العليا. ينضم هؤلاء الموظفون إلى فريقك ، ويحسنون مناخ العمل ، ويساهمون في ثقافة عمل أفضل ، والتي يمكن أن تساعد في كل من التوظيف والاحتفاظ بهم. قد يشعر الموظفون أيضًا بثقة أكبر في وظائفهم ، مما قد يساعدهم على التركيز بشكل أفضل لأنهم لن يبحثوا باستمرار عن فرصتهم التالية.
بشكل عام ، 1099 مقاول أقل التزامًا بثقافة الشركة. هذا لأنهم غالبًا ما ينهون مهمة أو واجبًا واحدًا قبل الانتقال إلى التالي. ويمكن أن يكون ذلك مدمرًا للثقافة والموظفين الآخرين. ومع ذلك ، نظرًا لأن المقاولين غير مطالبين بمواصلة العمل مع صاحب العمل بمجرد اكتمال مهمتهم ويمكن إنهاء خدمتهم بسهولة أكبر من الموظفين ، يمكن أن تكون الطبيعة المؤقتة لـ 1099 عاملاً مفيدة أيضًا.
نموذج W-2 مقابل نموذج 1099
مطلوب نموذج 1099 إذا كنت تقوم بتعيين مقاول مستقل. مجموعة من المستندات المعروفة باسم نماذج 1099 هي ما تستخدمه الشركات لسرد المدفوعات التي تم إجراؤها لمقاولين مستقلين خلال العام السابق. تقوم الشركات بالإبلاغ عن المدفوعات التي تم سدادها لمقاولين مستقلين على مدار العام السابق باستخدام النموذج الضريبي 1099-MISC.
يجب إرسال نسخة مكتملة 1099-MISC (نسخة ب) إلى مقاول مستقل بحلول 31 يناير من السنة التقويمية بعد أن يتلقوا دفعًا قدره 600 دولار أو أكثر من فرد أو شركة. يتم استبعاد بعض المتعاقدين المستقلين من متطلبات الإبلاغ (على سبيل المثال ، إذا كان المستفيد شركة).
الشخص أو الشركة التي تصدر 1099-MISC (نسخة ب) إلى المقاول مسؤول أيضًا عن إرسال 1099-MISC (نسخة أ) إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 31 يناير من السنة التقويمية التالية. تقدم IRS نسخًا ورقية مجانية من نماذج 1099-MISC. من خلال Square Payroll ، يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا إنشاء وتقديم 1099-MISCs.
بمجرد إكمال جميع نماذج 1099-MISC الخاصة بك ، يجب عليك تسليم النموذج 1096 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 31 كانون الثاني (يناير) جنبًا إلى جنب مع قائمة بجميع الـ 1099s التي أنشأتها. لا تحتاج إلى تقديم 1096 إذا قمت بتقديم 1099s إلكترونيًا.
عند تعيين موظفين ومقاولين ، يجب عليك استخدام العديد من المستندات الضريبية ، مثل W-2s و 1099. استشر المحاسب الخاص بك أو موقع IRS للحصول على تفاصيل حول النماذج الأخرى.
راتب W2 Position
الراتب والمزايا هي أكبر الفروق عندما يتعلق الأمر بمقارنة تكاليف مقاولي W-2 والموظفين.
لا يتلقى المقاولون المستقلون إلا تعويضات مقابل المهام المتعاقد عليها ، بينما يتلقى الموظفون رواتب منتظمة ومزايا تجارية.
يمكن للموظفين أيضًا الاستفادة من فرص التدريب (أثناء العمل أو في الخارج) ، والحصول على تعويض عن النفقات التي أنفقوها بالفعل ، والحصول على المعدات والمواد والموارد التي يحتاجون إليها للقيام بالمهام الموكلة إليهم.
ربما لا يكون فقدان هذه الميزة عيبًا لأن المتعاقدين المستقلين غالبًا ما يتمتعون بقدرات متخصصة ولا يحتاجون إلى تدريب.
يمكن للمقاولين أن يتوقعوا الحصول على أجر أكبر لكل مهمة مما قد يدفع عادة للموظفين لإكمال مهمة مماثلة في مقابل عدم تلقي المزايا. عند تساوي جميع الأشياء ، فإن المزايا المقدمة للموظفين توازن هذا التفاوت في الراتب.
بالإضافة إلى ذلك ، تحصل هذه المزايا في كثير من الأحيان على حالة ضريبية مواتية للموظفين ، مما يقلل من التزاماتهم الضريبية. بعبارة أخرى ، قد تساهم الشركات بنسبة 30٪ إضافية في المزايا بالإضافة إلى الراتب الموضح في نموذج الموظف W-2 وتطلب من الشركة خصم هذه التكاليف من الضرائب دون زيادة العبء الضريبي على الموظفين.
ماذا تعني العمالة W-2؟
يجب على الشركات الإفصاح عن التعويضات السنوية المدفوعة لموظفيها وكذلك ضرائب الرواتب المخصومة من هذا التعويض في نموذج ضرائب W-2. يتم خصم ضرائب الرواتب من أجور الموظفين الذين يحصلون على W-2 على مدار العام.
هل يمكن أن تكون موظفًا متعاقدًا W-2؟
تشبه بيئة عمل المقاول W2 بيئة عمل الموظف بدوام كامل ولكن على أساس عقد مؤقت.
ما هو مقاول W-2 مقابل C2c؟
موظف W2 قادر على العمل لدى العديد من أصحاب العمل. لا يُسمح لمستشار C2C بخدمة أكثر من عميل واحد. لا يستطيع موظفو W2 تقديم مطالبة عن بعض تكاليفهم. نظرًا لأن مستشاري C2C يديرون أعمالهم ، فهم مؤهلون للتعويض عن نفقاتهم.
هل يمكنك إنهاء عقد W-2؟
نعم ، يمكنك عادة ترك منصب عقد. من المحتمل أن يحدد عقدك ما إذا كان يجب عليك تقديم إشعار إلى صاحب العمل قبل إنهاء عقد العمل الخاص بك ، وقد يحدد أيضًا ما قد يحدث إذا لم تفعل ذلك.
ما هي إيجابيات وسلبيات عقد W-2؟
المؤيد: في معظم الظروف ، يكون أقل تكلفة لأنك لست مضطرًا لمنحهم مزايا. السلبيات: غالي الثمن لكل ساعة. الإيجابيات: أحيانًا أقل تكلفة ، خاصة إذا كنت تدفع لهم مقابل العمل بدوام كامل.
هل يمكن لموظف W-2 أن يكون أيضًا مقاول 1099؟
نعم. طالما أن الشخص يقوم بمهام مختلفة تمامًا من شأنها أن تصنفه كمقاول مستقل ، فيجوز أن يكون لديك موظف W-2 يعمل في نفس الوقت كمقاول مستقل 1099 ، وفقًا للوائح مصلحة الضرائب الأمريكية.
ما هو الفرق بين العقد وموظفي W-2؟
موظف W-2 هو شخص يتلقى أجرًا أو راتبًا منتظمًا لأداء منصب في شركتك ، بينما العامل 1099 هو متعاقد مستقل تدفعه مقابل مهمة معينة.
وفي الختام
الفروق الرئيسية بين عقد W-2 مقابل 1099 موظفًا هي المعاملة الضريبية المختلفة (ضرائب الرواتب والاستقطاع) ، وتكاليف الأجور والمزايا (مثل التأمين ضد البطالة والتأمين الصحي) ، ودرجة السيطرة على الموظفين.
من وجهة نظر الموظف ، أدى التحول في ممارسات التوظيف في الشركة إلى زيادة كبيرة في عدد العمال المصنفين كمقاولين مستقلين مقابل موظفين بدوام كامل. ارتفع إنفاق المقاول المستقل كنسبة مئوية من النفقات الإجمالية للمؤسسات الصغيرة على مدى السنوات العشر الماضية (8.1٪ في 2014 مقابل 5.8٪ في 2007) ، وهو مثال على هذا الاتجاه.
تستمر الشركات في البحث عن متعاقدين متخصصين لتنفيذ وظائف معينة ، ولا يبدو أن هناك أي مؤشر على تباطؤ اقتصاد الوظائف المؤقتة. لن يتم اعتبار المقاولين عمالًا طالما استمر حدوث ذلك.
مقالات ذات صلة
- 1099 الموظف: كل ما تحتاج إلى معرفته
- ما هو W-2: المعنى ، كيفية الحصول عليه وتعبئته
- تكاليف التأمين الصحي لصاحب العمل: أفضل ممارسات 2023
- ساعات الضمان الاجتماعي: كيفية التقديم / الدليل الكامل
- المقاول المستقل: المعنى ، الأمثلة والوظائف
مراجع حسابات
