تعد الإدارة الفعالة للقوى العاملة أمرًا بالغ الأهمية في الأعمال التجارية اليوم ، حيث أن الموظفين أكثر تطلبًا. يريدون مزيدًا من التحكم في وظائفهم ، ويتوقعون تواصلًا واضحًا ومرونة. عندما تلبي احتياجاتهم ، ينتهي بك الأمر مع قوة عاملة أكثر سعادة وإنتاجية. يمكنك تقديم خيارات عمل مرنة وبرامج للوقت والحضور وفرص تدريب للحفاظ على رضا موظفيك ومشاركتهم. ألقِ نظرة على أهم ست نصائح للإدارة الفعالة للقوى العاملة.
# 1. تقديم ترتيبات عمل مرنة
من أكثر الطرق فعالية لتعزيز إدارة القوى العاملة لديك تقديم ترتيبات عمل مرنة. يمكن لموظفيك تحسين التوازن بين العمل والحياة ، مما يحسن رضاهم الوظيفي ويمنحهم فرصًا للنمو المهني. هناك أيضًا فوائد لعملك ، مثل فرص أكبر للتعاون مع أشخاص من أماكن أخرى. عندما يكون لديك خيارات العمل عن بُعد ، يمكن لموظفيك العمل من أي مكان ، وستكون لديك مرونة أكبر عند التوظيف.
# 2. وفر لموظفيك فرصًا للتقدم
يفكر أكثر من نصف الموظفين في العثور على وظيفة جديدة لأنهم يريدون فرصة للتقدم. إذا وفرت لهم فرصًا للنمو والتطور ، فمن المرجح أن يكونوا سعداء ويظلوا في وظائفهم. إنهم يشعرون بالتقدير ويعرفون أنه يمكنهم التقدم إذا بذلوا الجهد.
يمكنك تقديم برامج التدريب والتطوير ، وعندما يكون لديك فرص عمل في الشركة ، حاول أن تملأها داخليًا من خلال العروض الترويجية. يمكنك منح الموظفين فرصًا لتحسين مهاراتهم أو تطوير مهارات جديدة. تأكد من أن أي شخص يريد القيادة لديه فرصة للعب دور مهم في المشاريع.
# 3. استخدام برامج الوقت والحضور
برنامج الوقت والحضور يمكن أيضًا تحسين عملك. إنه سهل الاستخدام ، كما أنه يبسط عملية الجدولة. يعرف الموظفون أن رواتبهم دقيقة ، ويمكنهم بسهولة عرض جداولهم عندما يريدون ذلك. لا ينشغلون في التفكير في أن الجدولة أمر شخصي لأن لديهم بعض السيطرة عليها. يمكنهم بسهولة تقديم طلبات الجدولة وإجراء تغييرات في الورديات ، وهذا يعزز الروح المعنوية.
# 4. اكتشف من موظفيك ما يهمهم
في حين أن هناك أشياء معينة تهم معظم الموظفين ، فإن كل عمل يختلف عن الآخر. يبحث معظم الموظفين عن فرص للتطوير والنمو الشخصي وجداول عمل مرنة وغير ذلك ، ولكن قد تكون هناك أشياء أخرى يريدها موظفوك. أفضل طريقة لمعرفة ما يريدون هو سؤالهم. يمكنك إرسال استبيان حول رضا الموظفين أو مقابلته أو طرح الأسئلة من خلال استبيانات الشركة. ستتمكن من معرفة ما إذا كانت هناك أشياء معينة يشترك فيها عدد من موظفيك.
# 5. حافظ على سجلات الموظفين الحالية
من المهم الحفاظ على سجلات الموظفين محدثة. يجب عليك تتبع مسؤولياتهم ، والوظائف التي شغلوها ، والترقيات التي شغلوها ، وأكثر من ذلك. هذا يسهل عليك طباعة التقارير وفهمها بشكل أفضل. يمكنك استخدام برنامج إدارة القوى العاملة للاحتفاظ بسجلات دقيقة. ستعمل على أتمتة الكثير من العمليات ، وتجعل من السهل جدًا تتبع الموظفين.
# 6. انتبه لاتجاهات إدارة القوى العاملة
أخيرًا ، يجب الانتباه إلى الاتجاهات في إدارة القوى العاملة. أفضل طريقة للتأكد من بقائك في الصدارة هي معرفة التقنيات المتاحة وتنفيذ تلك التي يمكن أن تكون مفيدة لك. انتبه إلى اتجاهات التعاون بين الموظفين عن بُعد وشخصيًا ، وفكر في الأدوات الأخرى التي يمكنها تحسين عملك ، مثل أدوات كشوف المرتبات وأدوات الموارد البشرية والمزيد. يتغير العمل مع توفر التقنيات ، لذلك من المهم الانتباه إلى الاتجاهات حتى تتمكن من الوصول إليها عند توفرها.
