ما الذي يسمح لك أن تكون منتجًا طوال اليوم وتنهي بشكل فعال جميع المهام المخططة؟ أنت على صواب مما لا شك فيه إذا كان ردك هو إدارة الوقت بكفاءة!
عندما تدير وقتك بكفاءة ، يكون من الأسهل التركيز على الأشياء المهمة وإكمال مهامك في الوقت المحدد. هذا صحيح في كل من العالم المهني وحياتك الشخصية: إذا كان لديك هدف يجب تحقيقه ، فلا يمكنك ببساطة تجنب إدارة الوقت. وستساعدك أفضل أدوات إدارة الوقت التي تمت مناقشتها في هذه المقالة بلا شك في تنظيم وقتك بشكل أفضل وتحقيق النتائج المرجوة في العمل.
أفضل أدوات إدارة الوقت
# 1. سكورو
يوفر لك Scoro جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة الوقت بشكل فعال ، مثل تتبع الوقت ، والفواتير ، وتقارير العمل ، وإدارة المشاريع والمهام.
السمات ما يلي:
- راقب كل من الوقت الفعلي والوقت القابل للفوترة وقم بتطبيقه على الفاتورة.
- أتمتة تذكيرات الفواتير المتأخرة ، بالإضافة إلى الفواتير المجدولة والمتكررة.
- يتم إرسال الفواتير المستندة إلى الساعات المكتملة عبر البريد الإلكتروني للعملاء.
- المشروع والمهمة وخبرة إدارة العملاء
- يتم الإبلاغ عن العمل وأداء المبيعات والميزانيات وما إلى ذلك.
يجمع Scoro بين تتبع الوقت وإدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء ، مما يعزز التعاون ويجعل إدارة جميع أنشطة شركتك في مكان واحد أمرًا بسيطًا.
- يبدأ السعر من 26 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
# 2. اكتف كولاب
يدمج ActiveCollab فواتير الوقت وإدارة المشاريع لتسهيل تخطيط وتتبع المساعي الإبداعية. يتضمن هذا البرنامج أيضًا أدوات للتعاون الجماعي والتواصل في الوقت الفعلي.
السمات ما يلي:
- إنشاء المهام مع العديد من المستخدمين والمواعيد النهائية
- يمكن تصفية المهام حسب المستخدمين والتواريخ والتسميات.
- تقديم ملاحظات حول الوظائف وتسمية زملاء العمل
- تخطيط جدول زمني في شكل مخطط جانت
- تقويم فريق مشترك لتسهيل التعاون
- تتبع الوقت وإرسال الفواتير
ما يميز هذه التكنولوجيا هو أنها تعمل على تحسين الاتصال الجماعي وتجعله أكثر إمتاعًا. لسهولة التخصيص ، يمكن لأي مستخدم تعيين سمة مخصصة لمنصته.
- يبدأ السعر من 25 دولارًا شهريًا لـ 5 مستخدمين.
# 3. ProofHub
ProofHub هو نظام إدارة مشروع متعدد الاستخدامات تستخدمه الشركات الكبرى مثل NASA و Disney و Taco Bell وغيرها. هذه الأداة الكل في واحد مليئة بالإمكانيات القوية التي تقلل من الحاجة إلى العديد من الأدوات لإدارة عملك.
السمات ما يلي:
- يؤدي استخدام برنامج التدقيق عبر الإنترنت إلى توفير قدر كبير من الوقت أثناء عملية مشاركة الملاحظات.
- أصبحت إدارة مهام الفريق أقل تطلبًا.
- توفر مخططات جانت من ProofHub تمثيلًا مرئيًا للمشاريع.
- يوجد أيضًا تطبيق جوال لمستخدمي Android و iOS.
- السعر يبدأ من 45 دولارًا في الشهر.
# 4. كلاريزين
برنامج إدارة المشاريع المستند إلى السحابة من Clarizen له هدف واحد: مساعدة شركتك على النمو.
السمات ما يلي:
- لا يوجد حد لعدد المشاريع التي يمكن إنشاؤها.
- العمليات المؤتمتة والقابلة للتكرار ، بالإضافة إلى التحذيرات وسير العمل
- التعاون الاجتماعي
- إدارة الميزانية والمصروفات
ما يجعل هذا التطبيق فريدًا هو أنه يوفر مهام سير عمل مرنة ؛ يخصص Clarizen ليلائم الطريقة التي تعمل بها شركتك ، وليس العكس.
- يبدأ السعر من 60 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
# 5. محصول
Harvest هو تطبيق معروف للوقت والفواتير في السوق. تجعل واجهة المستخدم البسيطة والميزات المحدودة في Harvest من السهل للغاية تسجيل الوقت وفواتير العملاء.
السمات ما يلي:
- عمل التقديرات والفواتير حسب مقدار وقت العمل
- ضبط الوقت من أي متصفح أو Mac أو iPhone أو جهاز Android
- تكامل تتبع الوقت لجميع أدوات إدارة المشاريع المفضلة لديك
- الوقت المستغرق في التقارير في الوقت الحقيقي
- الأمر المثير للاهتمام في هذه الأداة هو أنها تركز على القيام بشيء واحد بشكل جيد.
- يبدأ السعر من 12 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم إضافي.
# 6. Toggl
Toggl هو برنامج تتبع الوقت سهل الاستخدام ويتفاعل مع العشرات من أنظمة إدارة المشاريع. إنه مكمل مثالي لأدواتك الحالية ، مما يتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية على مدار اليوم.
السمات ما يلي:
- لتتبع الوقت بدقة ، يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المشاريع والمشاريع الفرعية.
- تحديثات على تقدم الفريق
- تتبع الوقت سواء عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال
ما يميز هذا البرنامج أنه يتصل بسهولة بأدوات الإنتاجية المفضلة لديك مثل Trello و Scoro و Asana.
- يبدأ السعر من 9 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
# 7. ريبليكون
Replicon هو نظام متطور متعدد الميزات يسمح للشركات بتتبع وقت العمل وفواتير العملاء للمهام المكتملة.
السمات ما يلي:
- ضبط الوقت والجداول الزمنية
- معدلات فواتير مختلفة لمختلف المستخدمين
- إدارة الميزانية والإنفاق للمشاريع
- تحليلات استغلال الوقت
الأمر المثير للاهتمام في هذا المنتج هو أنه يناشد الشركات الكبرى التي تحاول إدارة وقت موظفيها بشكل أفضل. يساعد التطبيق في الحصول على صورة مفصلة لكل دقيقة تقضيها في العمل.
- يبدأ السعر من 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
# 8. تيميكامب
يستخدم Timecamp تعقب الوقت لفواتير العملاء ، وقياس ربحية المشروع ، ودفع رواتب الموظفين في نهاية الشهر.
السمات ما يلي:
- التتبع الآلي للوقت المستحق الدفع وغير القابل للفوترة
- أجازة الدفع المتكاملة
- الميزانية من حيث المال أو الوقت
- الإبلاغ عن هذا فعال
- تطبيقات للجوال وسطح المكتب
ما يميز هذا التطبيق هو أنه بالإضافة إلى الدفع للعملاء ، فإن Timecamp يجعل من السهل حساب الدخل على أساس الوقت المستغرق.
- التسعير: خطة فردية مجانية (شخص واحد) ، تبدأ من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا للمؤسسات الأكبر.
# 9. Bill4Time
Bill4Time هو برنامج فوترة زمني غني بالميزات قائم على السحابة. إنه يبسط الفواتير ، ويساعد في استرداد الإيرادات ، ويسمح لك بتتبع الوقت والنفقات من أي مكان.
السمات ما يلي:
- تتبع الوقت المستحق الدفع وغير القابل للفوترة.
- احصل على ملخصات العمل على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
- بوابة وصول العميل
- خيارات الفواتير والدفع عبر الإنترنت
- المحاسبة والمشروع والتقارير الأخرى واسعة النطاق.
ما يجعل هذا التطبيق فريدًا هو أنه يوفر مجموعة شاملة من التقارير حول إنتاجية الفريق وربحية المشروع وغير ذلك الكثير.
- يبدأ السعر من 30 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 10 دولارات لكل مستخدم.
# 10. البندق
Nutcache هو تطبيق إدارة مشروع متعدد الإمكانات مزود بإمكانيات تتبع الوقت وإعداد الفواتير. إنه مخصص للفرق الصغيرة التي تحاسب عملائها على أساس المشروع وتريد إدارة وقتهم بشكل أفضل.
السمات ما يلي:
- ضبط الوقت والفواتير
- مراقبة المصروفات
- ربط المشاريع والمهام المنجزة للعملاء
ما يجعل Nutcache فريدًا هو واجهة المستخدم البسيطة الخاصة به ، والتي تعد مثالية للعمل الجماعي.
- التسعير: ما يصل إلى 20 مستخدمًا مجانيون (مع وظائف محدودة) ؛ تبدأ الفرق الكبيرة والمزيد من الميزات بسعر 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
# 11. هوبستاف
يساعد Hubstaff في تتبع وقت العمل ووقت الفراغ للقوى العاملة لديك. إنه اختيار ممتاز للشركات التي ترغب في تتبع الوقت الذي يقضيه موظفوها في العمل (وليس فقط الوقت الذي يقضونه في المهام).
السمات ما يلي:
- استخدام لقطات الشاشة لتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام
- فواتير العميل للمشاريع
- تقارير عن الوقت الذي يقضيه الفريق
- إرسال تقارير مخصصة للعملاء عبر البريد الإلكتروني
- يتم دفع أجور الموظفين بناءً على مقدار الوقت الذي يعملون فيه.
ما يميز هذا البرنامج أنه يحسب الوقت الذي يقضيه على مواقع الويب وتطبيقات سطح المكتب المختلفة بالإضافة إلى وقت العمل. ستتلقى بيانات حول استخدام وقت فريقك وستكون قادرًا على تتبع كيف يقضون وقتهم.
- يبدأ السعر من 49 دولارًا شهريًا لعشرة مستخدمين.
رقم 12. نمش
هدف Freckle هو جعل تتبع الوقت سريعًا وبسيطًا وممتعًا تقريبًا لفريقك.
السمات ما يلي:
- إدارة الوقت
- الفواتير والفواتير لوقت العمل
- لوحة تحكم تعرض نفقات وقتك
- تصنيف الأفراد وإعداد التقارير
- تطبيقات لأجهزة Mac و iPhone وويب الجوال
ما يجعل هذا التطبيق فريدًا هو أنه يستخدم علامات لمراقبة المشاريع والتنقل بين الوظائف القابلة للفوترة والوظائف غير القابلة للفوترة. هذا يجعل إدخال إدخالات الوقت سريعًا وبسيطًا.
- يبدأ السعر من 49 دولارًا شهريًا لـ 5 مستخدمين.
# 13. العمل بروح الفريق الواحد
يسمح لك العمل الجماعي بتقدير مقدار الوقت الذي تعتقد أنه سيستغرقه لإكمال المهام ثم تتبع وقتك الفعلي مقابل هذا التقدير. قريبًا ، ستكون تقديراتك دقيقة للغاية ، وستعرف بالضبط المدة التي تستغرقها لأداء وظائف معينة!
السمات ما يلي:
- تقدير الوقت ومتابعة المشروع
- الفواتير على أساس مقدار الوقت الذي عمل فيه
- تقارير الوقت المفصل مع إمكانات التصدير
- ضبط الوقت أثناء التنقل
ما هو جدير بالملاحظة في هذه الأداة: مكون الفواتير في Teamwork ليس قويًا مثل بعض الأدوات الأخرى ، ولكنه يتفاعل مع جميع أدوات الفوترة المفضلة لديك ، مثل QuickBooks و Harvest و Xero وما إلى ذلك.
- السعر يبدأ من 24 دولارًا في الشهر.
# 14. بريك
Bric هو برنامج فوترة للوقت يعتمد على التحليلات. إنها توفر نظرة ثاقبة للمستقبل من أجل تطوير الميزانيات وتخطيط التعيينات وتتبع كيفية قضاء الموظفين لوقتهم.
السمات ما يلي:
- تتبع الوقت الذي يمكن تخصيصه
- الأسعار وأدوار المستخدم
- تقارير عن الاستخدام
ما يجعل هذا المنتج فريدًا هو أنه بالإضافة إلى ميزات الفوترة الكبيرة للوقت ، فإنه يتضمن أيضًا تخطيط المشروع وأدوات الإدارة.
- السعر هو 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
# 15. أفازا
يتيح لك Avaza time tracker ضبط وإيقاف مؤقت على هاتفك أو جهازك اللوحي أو أي جهاز آخر ، وتتبع دائمًا الساعات التي تقضيها في عمل معين.
السمات ما يلي:
- ضبط الوقت أثناء التنقل
- إدخالات وقت الفاتورة
- الموافقات الجدول الزمني
- تتبع نفقاتك
ما يميز هذا البرنامج هو أنه بالإضافة إلى تتبع الوقت والفواتير ، توفر Avaza عددًا من أدوات التشغيل الآلي وإدارة المشاريع.
- التسعير: مجانًا لما يصل إلى خمسة مشاريع ، بدءًا من 9.95 دولارًا للفرق الأكبر.
#16. أسانا
تدمج Asana ميزات إدارة المشاريع وتخزين الملفات والتعاون للسماح للفرق بإدارة المشاريع دون استخدام البريد الإلكتروني.
السمات ما يلي:
- قسّم عملك إلى مهام ووزعها على أعضاء الفريق.
- قسّم مهامك إلى مشاريع لإنشاء خرائط طريق وجداول زمنية.
- تحقق من تقدم فريقك وقم بمراجعة المعالم.
- احصل على إشعارات حول تحديثات المشروع.
- للحصول على نظرة عامة سريعة على المشروع ، استخدم لوحات معلومات المشروع.
ما الذي يجعل هذا المنتج فريدًا: Asana هو برنامج بسيط للغاية بتصميم بسيط. تحقق من ذلك إذا كنت فريقًا صغيرًا لديه مشاريع بسيطة.
- السعر: مجانًا لما يصل إلى 15 عضوًا ، 8.33 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للقسط.
# 17. تريلو
تشتهر Trello بتصور أنشطة المشروع على لوحة معلومات تشبه الكرتون ، وهي مثالية لإدارة المهام اليومية القصيرة والسريعة.
السمات ما يلي:
- على الورق المقوى ، إدارة مهام بسيطة
- توليد عدد لا حصر له من قوائم المهام
- مشاركة الملفات والصور
- ترتيب القوائم حسب التواريخ أو الأولوية
- التعاون والتعليق
ما الذي يجعل هذا التطبيق فريدًا: Trello هو الطريقة الأكثر وضوحًا للفرق للتعاون في أي مشروع ، من الشركات الناشئة إلى الشركات المدرجة في قائمة Fortune 500.
- التسعير: الاستخدام الشخصي مجاني ؛ تدفع الشركات 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
# 18. زابير
Zapier هو تطبيق أتمتة على شبكة الإنترنت يسمح لك بربط تطبيقين أو أكثر وأتمتة العمليات المتكررة. يمكنك ربط تطبيقاتك وتشغيلها تلقائيًا باستخدام أدوات مثل Zapier ببضع نقرات. يمكنك استخدام Zapier للبحث عن تطبيقاتك المفضلة ثم الاختيار من قائمة "Zaps" (عمليات الدمج) أو إنشاء العملية الخاصة بك.
المميزات
- تزامن مع تقويم جوجل
- يجب مشاركة التطبيقات علنًا.
- إنشاء المشغلات والإجراءات.
- يجب أتمتة المهام المتكررة.
- التسعير: 19.99 دولارًا شهريًا لحزمة البداية ، تدفع سنويًا.
# 19. الداعم التركيز
يعد Focus Booster أحد أكثر برامج إدارة الوقت التي يمكن الاعتماد عليها في السوق اليوم. يمكنك التوقف عن المماطلة وتتبع وقتك مع Focus Booster لتحقيق المزيد ، وفهم كيفية استغلالك لوقتك ، والشعور بالمحتوى الذي يعلم أنك منتج. يُعد التركيز البؤري رائعًا للعاملين لحسابهم الخاص والطلاب والأفراد الموجهين نحو الهدف.
الميزات.
- سيتم إنشاء الجداول الزمنية إذا قمت بتسجيل جلساتك.
- يتيح لك المؤقت الصغير العلوي معرفة موعد استراحتك التالية.
- لكي تكون أكثر فاعلية ، اعمل في دفعات حادة قصيرة تليها فترات راحة قصيرة.
- إعداد تقارير سريع وبسيط لمشاركة التقارير أو إنشاء الفواتير في ثوانٍ.
- تبدأ الخطط الفردية من 2.99 دولارًا بينما تبدأ الخطط الاحترافية بسعر 4.99 دولارًا.
# 20. كلوكيفي
Clockify هي أداة مجانية لتتبع الوقت كاملة الميزات للفرق. تتضمن خطة Clockify المجانية وظائف أساسية لا حدود لها بالإضافة إلى مستخدمين غير محدودين ومشاريع لا حصر لها والعديد من الميزات الأخرى. إنه مخصص للفرق ويمكن استخدامه في السحابة أو تثبيته على نظام التشغيل Mac أو Windows أو Linux.
المميزات
- استخدم ساعة توقيت لتتبع الوقت.
- يمكن إدخال الساعات يدويًا في الوضع اليدوي.
- تتبع وقت المشروع.
- وقت التسمية كما يتم تحميله.
- كل أسبوع ، قم بتحميل الأنشطة بسرعة.
- التسعير: عدد غير محدود من المستخدمين أحرار إلى أجل غير مسمى.
# 21. الاثنين
Monday.com هو برنامج بارز لإدارة الوقت ونظام تشغيل عمل قائم على السحابة يوفر النظام الأساسي المناسب لإدارة الوقت للمؤسسات الصغيرة إلى الكبيرة. يمكن لمستخدمي Monday.com إضافة أتمتة خالية من الأكواد إلى لوحاتهم لتقليل الأخطاء البشرية وتخصيص المزيد من الوقت للعمل الذي يهم.
بالإضافة إلى إدارة الوقت ، يتيح موقع monday.com للمستخدمين الاتصال والتعاون في مكان عمل واحد مشترك. كما أنه يتصل بأدواتك الحالية لمساعدتك على تبسيط عملياتك وإنجاز المزيد في وقت أقل.
يسمح إصدار تطبيق الهاتف المحمول للمستخدمين بتتبع الوقت من أي مكان وفي أي وقت.
المميزات
- لوحة قابلة للتعديل بالكامل لتناسب احتياجاتك.
- العمليات العادية مؤتمتة
- منصة واحدة متعددة الاستخدامات لتخطيط وتنفيذ وتتبع العمل
- يوفر وظيفة إعداد تقارير متعددة الاستخدامات توفر للمستخدمين تقسيمًا زمنيًا حسب المهمة والمشروع والعميل.
- التسعير: الخطة الأساسية هي 39 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، والخطة القياسية 49 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، والخطة الاحترافية 79 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، وخطة المؤسسة متاحة عند الطلب.
ما هي أهمية إدارة الوقت؟
تعد إدارة الوقت أمرًا ضروريًا لمساعدتك في تحديد أولويات عملك وتجنب الإجهاد غير الضروري في العمل من أجل الحصول على نتائج أفضل.
كيف تختار أداة إدارة الوقت المناسبة لك؟
فيما يلي بعض العوامل الحاسمة التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل أدوات إدارة الوقت:
- التسعير
- قدرات التتبع
- منحنى التعلم
- التوافق مع الأجهزة المختلفة
- وظيفة التقارير
لماذا تعتبر أدوات إدارة الوقت حيوية للغاية في العمل؟
ببساطة ، الغرض من أدوات إدارة الوقت هو مساعدتك على إدارة وقتك بشكل أفضل. قد تصبح أكثر إنتاجية ، وتتخذ قرارات وقت أفضل ، وتقضي وقتًا أقل في أشياء مثل إعداد التقارير والفواتير باستخدام أدوات إدارة الوقت.
عندما يتعلق الأمر بأدوات إدارة الوقت ، من المهم أن تتذكر أنه من السهل جدًا أن تكون متحمسًا لأداة جديدة. الجانب الصعب هو استخدام الأداة المختارة باستمرار.
لهذا السبب يجب أن يكون لديك أولاً سبب مقنع لرغبتك في تحسين مهاراتك في إدارة الوقت (على سبيل المثال ، لكسب المزيد من المال أو الحصول على المزيد من وقت الفراغ) ، ثم تحديد الأداة الأنسب لاحتياجاتك ، وأخيرًا ، استخدم الأداة من أجل فترة طويلة من الزمن حتى تعتاد عليها.
فيما يلي قائمة بالأشياء التي يمكن أن تساعدك فيها برامج إدارة الوقت:
- عمل قائمة بأهدافك (الأهداف المحددة بوضوح تساعد في إدارة الوقت بشكل هائل)
- ترتيب أسبوعك والتخطيط لكيفية قضاء وقتك في وقت مبكر
- تتبع كل الأشياء التي تحتاج إلى إنجاز (مع المواعيد النهائية)
- تنظيم مهامك (أو عدم نسيانها)
- تتبع وتحليل كل الوقت المستغرق (لأغراض التحسين)
- التبسيط الإداري (مثل إعداد التقارير والفواتير وما إلى ذلك)
- التنسيق مع مجموعتك
- إدارة اجتماعات أفضل
- تقليل الانحرافات وتحسين التركيز
- التفكير في المواضع التي يمكنك تحسينها وتشكيل سلوكيات جديدة
يجب أن يؤدي كل هذا إلى أن تكون أكثر نجاحًا - اتخاذ قرارات أفضل بشأن أولوياتك ، وتنفيذ مشاريع أكبر ذات قيمة مضافة أعلى ، وقول لا للأشياء غير المهمة ، وما إلى ذلك - وأكثر كفاءة - العمل بشكل أسرع في التدفق دون تشتيت الانتباه ، توفير الوقت في إعداد التقارير والتواصل بشأن أهدافك بشكل أكثر فاعلية وما إلى ذلك.
وفي الختام
إذا كنت ترغب في تحسين إدارة وقتك ، فجرّب بعض الأدوات والتطبيقات الموجودة في هذه القائمة. يوجد شيء هنا للجميع ، من أدوات تعزيز الإنتاجية البسيطة إلى أدوات الإدارة بدوام كامل.
مقالات ذات صلة
- أفضل 13 نظامًا للفواتير للشركات الصغيرة في عام 2023 (مُحدَّث)
- أدوات إدارة الميزانية: التعريف وأفضل أدوات إدارة الميزانية
- برنامج تتبع المشروع: مراجعات لأفضل 25 برنامجًا لتتبع المشروع
- الفواتير المتكررة: كيف تعمل
مراجع حسابات
