سر العمل بذكاء هو إدارة الوقت. في حين أنه قد يبدو من غير البديهي قضاء الوقت في التعلم عن إدارة الوقت ، إلا أنه أمر بالغ الأهمية للمستقبل لأنه يحمل مفتاح العمل بشكل أكثر ذكاءً.
المنجزون العاليون والمتعددون الفعالون يديرون وقتهم بشكل غير عادي. التركيز والتفاني هما مفتاحا الإدارة الفعالة للوقت. لقد جمعنا قائمة بأفضل تطبيقات إدارة الوقت لمساعدتك على إدارة وقتك بشكل أفضل والعمل بشكل أكثر ذكاءً.
فوائد تطبيقات إدارة الوقت
يمكنك بلا شك أن تكون منتجًا بدون برنامج مخصص لإدارة الوقت ، ويبدأ العديد من أصحاب الأعمال بتخمينات متعلمة فقط. ولكن بدون برنامج تتبع الوقت ، ستواجه بعض الصعوبات عندما تتوسع الشركات وتوظف موظفين.
يسمح لك برنامج إدارة الوقت المتخصص بتتبع العمل عن بُعد وزيادة الاتصال العام بالموظفين. فيما يلي بعض الطرق المهمة التي يمكن أن تساعدك في إدارة أعمال تجارية منتجة عبر الإنترنت:
- يجب قياس الوقت والمخرجات: يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة حول كيفية عمل فريقك وإزالة ضياع الوقت باستخدام أدوات مثل تتبع الوقت ، والأتمتة المدمجة ، والتقارير الشاملة ، والمزيد. كما أنه يساعد في إزالة الاختناقات ، مما يسمح للفرق بأن تكون أكثر إنتاجية.
- تحسين تعاون فريقك: تساعدك أدوات إدارة الوقت في تحديد أولويات الأعمال المنزلية والعمل بكفاءة أكبر. على سبيل المثال ، تجعل تدفقات العمل بأسلوب كانبان من السهل إدارة المشاريع والفرق. يعلم الجميع ما هي المهام قيد التنفيذ ، وما تم إنجازه ، وما يجب إكماله بعد ذلك.
- تقديرات تكلفة المشروع المحسنة: يمكنك تحديد التكلفة الحقيقية للمشروع من خلال تتبع وقتك. يمكنك عرض الساعات المدفوعة لمشروع ما وتحديد مجالات التحسين. يتيح لك هذا أيضًا إجراء تقديرات أفضل للمشاريع المستقبلية وتوفير المال.
- تعرف على قدرتك: تعمل فرقك على الأرجح على مشاريع متعددة في نفس الوقت. أثناء تقدمك ، ستحتاج إلى فهم السعة والمدة التي تستغرقها للقيام بأنشطة معينة. إنه يحدد من يعمل فوق طاقته وأين يمكن للمديرين موازنة جهد الفريق للعمل المستقبلي.
عندما يكون لديك عدة عمال يعملون في مشاريع مختلفة أو تريد ببساطة إدارة وقتك بشكل أفضل ، فإن تطبيق إدارة الوقت هو السبيل للذهاب.
أفضل تطبيقات إدارة الوقت
قمنا بتجميع قائمة بأفضل 15 تطبيقًا وبرنامجًا لإدارة الوقت لمساعدتك في البحث. نقوم بتضمين مجموعة متنوعة من الأدوات نظرًا لوجود العديد من التقنيات والأساليب لإدارة الوقت. تتراوح هذه من أجهزة ضبط الوقت البسيطة إلى مجموعات الإنتاجية الشاملة.
أفضل تطبيقات إدارة الوقت المجانية
# 1. إيفرنوت
الملاحظات والمذكرات والصور وقوائم المراجعة ... سمها ما شئت ، لن يقوم Evernote بحفظه فحسب ، بل سيجعله أيضًا قابلاً للبحث باستخدام التعرف الضوئي على الأحرف (OCR). ما زلت تفضل القلم والورق؟ التقط صورة لملاحظتك المكتوبة بخط اليد وقم بتخزينها في Evernote للوصول إليها ونشرها بسهولة.
# 2. نحوي
إذا كنت مثلي ، فأنت تقرأ رسائلك الإلكترونية من ثلاث إلى أربع مرات قبل الضغط على "إرسال" ، ثم لا تتحقق منها مرة أخرى خوفًا من فقدان خطأ إملائي. Grammarly يخفف من هذا القلق من خلال التصرف كمجموعة ثانية من العيون على عملك. تقوم هذه الأداة المجانية بكافة الإجراءات الشرطية النحوية من أجلك ، وتشير إلى كل شيء بدءًا من المصطلحات التي يتم إساءة استخدامها وحتى المصطلحات المستخدمة بشكل مفرط ، حتى تتمكن من التركيز على المهمة المهمة.
# 3. برنامج RescueTime
نقضي الكثير من الوقت على الإنترنت. تُظهر لك أداة إدارة وقت الفراغ هذه بالضبط المكان الذي تضيع فيه الوقت والمقدار الذي تبدده ، مما يتيح لك تحقيق توازن جيد بين الإنتاج والاسترخاء. احصل على معلومات مفصلة عن الوقت الذي تقضيه في مواقع ويب محددة ، وتتبع الإنجازات والمهام المكتملة ، وتعرف على مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات وعلى البريد الإلكتروني لتنظيم يوم عملك بشكل أفضل.
# 4. جيب
كم مرة تأخذ استراحة من عملك لقراءة مقال مثير للاهتمام أو مشاهدة مقطع فيديو مضحك أرسله لك شخص ما؟ إذا كان هذا يقيد عملك ، فجرّب Pocket. يحافظ برنامج إدارة الإنتاجية هذا على الزخم من خلال السماح لك بوضع إشارة مرجعية على المحتوى لعرضه لاحقًا. بعد ذلك ، بمجرد الانتهاء من جميع مهامك ، لن يكون هناك نقص في المعلومات الشيقة للقراءة.
أفضل 5 تطبيقات لإدارة وقت Android
هل تضيف فترات الراحة لمدة عشر دقائق ما يصل إلى نصف ساعة؟ ضع حدًا زمنيًا لنفسك. يتيح لك Tomato Timer ضبط طول فترات العمل وفترات الراحة ، مما يسمح لك بالتنقل خلال مهامك دون أن تتعثر في أحدها.
# 5. Pushbullet
في بعض الأحيان ، نحتاج فقط إلى ترك هواتفنا بعيدًا من أجل التركيز على عملنا. Pushbullet (4.99 دولار شهريًا) يتيح لك تلقي جميع التنبيهات الخاصة بك مباشرة على سطح المكتب الخاص بك ، مما يمنعك من النزول في حفرة الأرانب عندما تنظر إلى هاتفك. سد الفجوة بين هاتفك وجهاز الكمبيوتر ، وراقب ما تريده بالضبط ولا تريد تلقي إشعارات له ، ثم عد إلى العمل.
رقم 6. TickTick
قل وداعا لمخطط اليوم القديم الخاص بك! قم بإدارة مهامك اليومية ، والمهام ، والمواعيد ، وما إلى ذلك باستخدام برنامج إدارة الوقت لنظام Android البسيط وسهل الاستخدام (من مجاني إلى 27.99 دولارًا سنويًا). أنشئ أدوات مخصصة ، وأنشئ إشعارات ، ودمج التقويم الخاص بك مع قائمة المهام الخاصة بك لضمان عدم تفويت أي موعد نهائي.
# 7. فوكاس مي
قم بتنزيل FocusMe ، وهو مجاني لمستخدمي Android ، للالتزام بقرارات الإنتاجية الخاصة بك وكسر عادات الإنترنت السلبية. يراقب هذا البرنامج مقدار الوقت الذي تقضيه في تشتيت انتباه مواقع الويب ويسمح لك بحظرها لتحقيق أقصى قدر من التركيز. تساعدك الأدوات الإضافية مثل مؤقت بومودورو ، والمخطط ، وتذكيرات الاستراحة في الحفاظ على تركيزك وإنتاجيتك.
# 8. غابة
ماذا لو أخبرتك أنه في كل مرة تستخدم فيها هاتفك ، تموت شجرة؟ Gamification هو مفتاح الإدارة الجيدة للوقت مع Forest (1.99 دولار). يعمل البرنامج كلعبة ، ويحثك على الابتعاد عن هاتفك عن طريق زراعة شجرة. بمجرد استخدام هاتفك ، تموت الشجرة. إنه يتتبع مقدار الوقت الذي قضيته دون استخدام هاتفك ويحفزك على الذهاب لفترة أطول في المرة القادمة. يمكن للمستخدمين أيضًا إنفاق أموالهم الافتراضية لزراعة الأشجار الفعلية كمكافأة إضافية.
أفضل 10 تطبيقات لإدارة الوقت على iPhone
# 10. خيالي 2
إذا كان التعامل مع العديد من التقويمات والجداول هو أكبر إهدار للوقت ، فهذه الأداة مناسبة لك. Fantastical 2 (4.99 دولارًا أمريكيًا) هي أداة تقويم لإدارة الوقت تستورد مواعيدك واجتماعاتك في التقويم وتعرضها في قائمة موجزة أسفل العرض إما شهريًا أو أسبوعيًا. يمكنك التبديل بسهولة بين المنظورات عن طريق التمرير. يمكنك أيضًا تكوين Fantastical 2 لفتح الروابط داخل الأحداث الخاصة بك في برنامجك المفضل ، مثل Safari و Google Chrome و Apple Maps و Google Maps و Waze وما إلى ذلك.
رقم 11. HabitMinder
لقد سمعنا جميعًا أن الأمر يستغرق حوالي ثلاثة أسابيع لتكوين عادة أو التخلص منها. على الرغم من أن صحة هذه الفكرة قابلة للنقاش ، إلا أنه من الصعب بالتأكيد تغيير العادات. من خلال تتبع الإجراءات الجديدة ، يساعدك هذا البرنامج في كسر العادات السلبية وتطوير عادات إيجابية. يشجعك برنامج HabitMinder (من الإصدار المجاني إلى 5.99 دولارات أمريكية) على البقاء على المسار الصحيح ، مما يجعل من السهل تسجيل وقياس تقدمك بمرور الوقت ، سواء أكان ذلك يكتب لمدة 30 دقيقة أو يشرب جالونًا من الماء كل يوم.
# 12. تودويست
يمكن أن يساعدك Todoist (من مجانًا إلى 29 دولارًا في السنة) في تنظيم عقلك. ينظم هذا التطبيق ويوزع المسؤوليات المنزلية وقوائم البقالة من أجلك ، حتى تتمكن من التركيز على إنجاز الأمور. يفهم هذا البرنامج اللغة الطبيعية ، لذا إذا كتبت "اصنع كعكات غدًا في الساعة 6 مساءً" ، فسيضيف العنصر إلى التقويم تلقائيًا. تعد الرسوم البيانية والمخططات لتقييم تقدم الإنتاجية من بين الميزات المتميزة.
# 13. واضح
هل تبحث عن قائمة مرجعية أساسية غير معقدة؟ جرب Clear (4.99 دولار). تستند قوائم المهام الملونة بألوان قوس قزح على الرضا البسيط لتمييز شيء ما على أنه منجز. تعد أداة إدارة الوقت المرئية هذه مثالية لأي شخص يرغب في استبدال قلمه والوسادة القانونية لتتبع مسؤولياته اليومية.
# 14. سير العمل
حقق المزيد بأقل. يدمج Workflow أفضل جوانب تطبيقاتك حتى تتمكن من الوصول إلى العديد من التطبيقات دون الحاجة إلى النقر طوال الوقت. يمكن إدارة جميع تطبيقات iPhone الخاصة بك هنا. يمكنك تشغيل الموسيقى وتبادل الرسائل والترحيب بالرحلة. اقض وقتًا أقل في التبديل بين التطبيقات ووقتًا أكثر في يومك.
# 15. توغل تراك
يتيح لك برنامج تتبع الوقت هذا (مجانًا لما يصل إلى خمسة أشخاص ، 18 دولارًا لكل مستخدم للمؤسسات الأكبر) تسجيل الوقت عبر الأدوات والأجهزة الموجودة لديك. يحتوي البرنامج أيضًا على أداة لإعداد التقارير لمراقبة المكان الذي تقضي فيه معظم الوقت ، بالإضافة إلى تقويم لمساعدتك في التخطيط لأيامك. يمكن للفرق الأكبر استخدامه لمعرفة ما يعمل عليه الجميع ومقدار الوقت المتبقي للمشاريع والمهام.
آلية العمل
لقد بحثنا في عشرات تطبيقات إدارة الوقت المتوفرة على العديد من الأجهزة من أجل تجميع قائمة بأفضل الحلول. بالإضافة إلى تاريخ تطوير كل تطبيق ، تم وضع عوامل مثل التسعير والميزات وإمكانية الوصول في الاعتبار. نقرأ تقييمات المستخدم واستجابات دعم العملاء لنرى كيف (وما إذا) تمت معالجة طلبات الميزات من قبل الفريق. نظرًا لاختلاف الطلب على تطبيقات إدارة الوقت باختلاف المستخدم ، فقد قمنا بتضمين التطبيقات التي تعمل كقوائم مهام وتقويمات وتتبع الوقت وغير ذلك ، مما يوفر مجموعة متنوعة من الخيارات بناءً على المتطلبات الشخصية والمهنية.
في النهاية ، أردنا أن تكون تطبيقات إدارة الوقت هذه مفيدة لكل من الأفراد والشركات ، لذلك أخذنا في الاعتبار العديد من الاستخدامات والوظائف القابلة للتكوين عند إنشاء هذه القائمة.
ما هو تطبيق إدارة الوقت؟
هناك العديد من الأنواع والأحجام المختلفة لتطبيقات إدارة الوقت ، لكنها تشترك جميعها في ميزة واحدة. إنهم يتتبعون الوقت الذي تقضيه في الأنشطة التي تريد تتبعها.
يعد هذا أمرًا مهمًا للمؤسسات التي تتعقب ساعات عمل الموظفين عن بُعد ، وكذلك بالنسبة للموظفين المستقلين الذين يحتاجون إلى معرفة عدد الساعات التي عملوا فيها في مشروع معين.
بالإضافة إلى تتبع الساعات ، قد تُصدر تطبيقات التتبع أحيانًا فواتير لك ، وتمنحك أفكارًا حول كيفية العمل بكفاءة أكبر ، وحتى تحذرك إذا فقدت التركيز.
معايير اختيار تطبيقات إدارة الوقت لعمل أفضل
إذا كانت الإنتاجية الشخصية أو قضاء أسبوع مثمر هو الشيء الذي تفضله ، فيجب أن تفكر في اعتماد أداة قائمة مرجعية يومية أو تطبيق تركيز لمساعدتك على تحسين الإنتاجية وإدارة وقتك بشكل أفضل.
فيما يلي بعض الاعتبارات التي يجب مراعاتها عند اختيار أداة إدارة الوقت لمساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً:
- هل يقلل من الإلهاء؟
- هل يجعل من الأسهل العمل بشكل أكثر ذكاء؟
- هل يزيد من انتاجك؟
- هل تحب واجهة المستخدم؟
- هل هو متوافق مع الأجهزة التي تستخدمها؟
- هل يمكنها دمج جميع تطبيقات الإنتاجية الأخرى الخاصة بك؟
- هل يتناسب مع النطاق السعري الخاص بك؟
لتحديد أداة إدارة الوقت الأفضل بالنسبة لك ، تأكد من اختبار جميع الاحتمالات ، خاصةً منها المجانية.
فعالية تطبيقات إدارة الوقت
قد تكون تطبيقات إدارة الوقت مفيدة ، ولكن هذا يعتمد على الفرد وتفضيلاته. وفقًا للبحث ، ترتبط إدارة الوقت بتحسين مستويات الرضا عن الحياة والرفاهية العامة ، مما قد يكون له تأثير إيجابي على العمل والمنزل والحياة المدرسية. كما أنه مرتبط بانخفاض مستويات التوتر.
هل يمكن لعائلتي بأكملها استخدام تطبيق إدارة الوقت؟
تتميز معظم تطبيقات إدارة الوقت بإمكانيات يمكن أن تستخدمها العائلة بأكملها. ابحث عن التطبيقات التي تدعم العديد من التقويمات أو قوائم المهام ولديها إمكانات المشاركة.
الأفكار الأخيرة
تتضمن القائمة أعلاه ما نعتقد أنه أفضل تطبيقات وحلول إدارة الوقت المتاحة. والخبر السار هو أن العديد منهم مجاني تمامًا! إذن ، ما الذي تتمسك به؟ اختر تلك التي ستكون أكثر فائدة لك وابدأ في زيادة إنتاجيتك على الفور!
- تطبيقات الأعمال: التطبيق الأكثر موثوقية وربحية في عام 2023
- كيفية زيادة إنتاجية عملك 2023 (محدث)
- أفضل التطبيقات لإدارة المخزون في عام 2023
- برنامج تتبع المشروع: مراجعات لأفضل 25 برنامجًا لتتبع المشروع
- أفضل تطبيقات مصرفية متنقلة في عام 2023
مراجع حسابات
