ما مدى فعالية التفاعل والتعاون مع زملائك في العمل؟ تعد اتصالات الفريق الجيدة ضرورية لأنها لا تمكن أعضاء الفريق من إكمال المشاريع والواجبات بفعالية فحسب ، بل تسمح أيضًا للقادة بإدارة فرقهم بشكل أفضل. وفقًا لاستطلاع "مستقبل العمل" ، يعد الاتصال والتعاون من أصعب جوانب العمل عن بُعد. يجب أن يبدأ القادة والموظفون في تبني برنامج إدارة فريق المشروع لتحسين هذه البيانات والعملية الأوسع لإدارة الفريق. سنستعرض بعضًا من أفضل برامج إدارة مهام فريق المشروع في السوق في منشور المدونة هذا.
أفضل برنامج لإدارة الفريق في عام 2023
# 1. Monday.com
الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
التسعير: هناك أربع خطط تسعير متاحة: أساسي (17 دولارًا في الشهر) ، قياسي (26 دولارًا في الشهر) ، برو (39 دولارًا في الشهر) ، و Enterprise (49 دولارًا في الشهر). كل هذه الرسوم تصل إلى شخصين ويتم دفعها سنويًا.
يوفر موقع Monday.com منصة لتنظيم وتتبع مسؤوليات الفريق. يحتوي هذا النظام الأساسي على ميزات تعاونية لمساعدتك في جعل الجميع على نفس الصفحة من خلال تخطيط المهام وتحديد أولوياتها. ستتيح لك أداة الجدول الزمني التخطيط "من سيعمل على ماذا؟"
ستضمن لك ميزة تتبع الوقت عدم تفويت أي موعد نهائي. يقدم تقارير لمساعدتك في معرفة ما إذا كان الفريق على المسار الصحيح.
# 2. وريك
الأنسب للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
يقدم Wrike خطة مجانية لما يصل إلى 5 مستخدمين. Professional ($ 0 عرض خاص) ، Business ($ 24.80 لكل مستخدم شهريًا) ، و Enterprise هي الخطط الإضافية المتاحة. المنتج متاح للتجربة المجانية.
Wrike هو برنامج إدارة فريق مشروع سهل الاستخدام وفعال. باستخدام ميزات Wrike لإدارة العمل التعاوني ، ستتمكن من فعل المزيد. يحتوي على ميزات تسمح لفرق تكنولوجيا المعلومات والأعمال بالتعاون في مساحة عمل واحدة.
بمساعدة أدوات الاتصال المدمجة والمتعاونين الخارجيين ، ستتمكن من إبقاء الفرق الداخلية والموردين الخارجيين على نفس الصفحة والتواصل في مكان واحد.
يتم دعم أنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux و Android و iOS.
# 3. ClickUp
مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
التسعير: خطة مجانية للاستخدام لأجل غير مسمى ، وخطة غير محدودة مقابل 5 دولارات شهريًا ، وخطة عمل مقابل 12 دولارًا في الشهر ، وخطة عمل زائدًا مقابل 19 دولارًا في الشهر ، وخطة مؤسسة مخصصة.
ClickUp هو برنامج إدارة مشروع جماعي آخر يسمح لأعضاء الفريق بالعمل على جميع واجباتهم من منصة واحدة. يمكن للفرق استخدام البرنامج لتخطيط أي نوع من المشاريع التي يختارونها لقيادتها وتعقبها وإدارتها. علاوة على ذلك ، يمكن للفرق التفاعل في الوقت الفعلي ، وتعيين التعليقات ، ووضع علامة على الأشخاص أو المجموعات لضمان تنفيذ المهام كما هو مخطط لها.
يتيح لك الموقع أيضًا إنشاء أهداف رقمية ومالية ، والتي يمكن تتبعها في الوقت الفعلي. من أجل تتبع تقدم المهام التي تتم معالجتها بشكل أفضل ، يمكن رؤيتها بعدة طرق ، بدءًا من طرق عرض التقويم البسيطة إلى مخططات جانت الشاملة.
تشمل الأنظمة الأساسية المدعومة Mac و Android و Windows و iOS.
# 4. عملية النعيم
الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
السعر هو 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا أو 100 دولار لكل مستخدم سنويًا للمهام غير المحدودة وقوالب سير العمل.
Process Bliss عبارة عن نظام أساسي لإدارة الفريق مُصمم جيدًا ، وهو سهل الاستخدام وقوي بشكل مدهش. يسمح لك بإنشاء وتخزين جميع كتيبات اللعب والإجراءات والعمليات الخاصة بفريقك في مكان واحد ، ولكنه يسمح لك أيضًا بتنفيذها كسير عمل ، وإنشاء المهام التي يتم تعيينها تلقائيًا وتواريخ تعيينها وإرسال الإشعارات.
يتم تحديث تواريخ الاستحقاق تلقائيًا عند اكتمال العمل ، وتتيح لك التقارير الواضحة والمرئية للغاية تتبع التقدم بسهولة (وما لا يزال يتعين القيام به).
يمكن للفرق إنشاء سير عمل قابل للتكرار لأي شيء بدءًا من إعداد العملاء للفوترة الشهرية ، والتي يمكنهم بعد ذلك تنفيذها بسهولة وتتبع التقدم. يمكن أيضًا استخدام Process Bliss لإدارة الفريق بالكامل ، أو الإجراءات التي تتم لمرة واحدة من الاجتماعات ، أو التذكيرات الشخصية.
تتيح ميزات التعاون للأشخاص مناقشة المشكلات الرئيسية والإشارة إليها ، بشفافية كاملة فيما يتعلق بالمشكلات التي تم حلها وما الذي لا يزال يتطلب الاهتمام.
يمكن أن يحل هذا البرنامج محل مجموعة متنوعة من الأدوات الأخرى ، وهو سهل الاستخدام للغاية. اكتشفنا أنه عندما تحتاج إلى ميزات أكثر تعقيدًا ، فإنها تكون متوفرة ، وبالتالي فهي تتناسب مع احتياجاتك.
أنظمة التشغيل Windows و Mac و iOS و Android كلها أنظمة أساسية مدعومة.
# 5. جدول
الأفضل للشركات الصغيرة والكبيرة.
التسعير: 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا لـ Pro ، و 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للأعمال. يمكنك أيضًا الحصول على سعر مخصص لشركتك عن طريق الاتصال بفريق Smartsheet مباشرةً. هناك أيضًا خطة مجانية بميزات محدودة وتجربة مجانية.
Smartsheet عبارة عن أداة جداول بيانات مستندة إلى مجموعة النظراء تعمل على تبسيط عمليات إدارة المشروع. تسمح ميزاته التعاونية لأعضاء الفريق بالعمل على مهمة محددة من أي مكان وفي أي وقت. لإدارة عملهم بشكل أفضل ، يمكن لأعضاء الفريق فحص وتحديث وحتى تقديم تعليقات على مكونات محددة من المهمة.
يمكن لأعضاء الفريق أيضًا التواصل مع بعضهم البعض في الوقت الفعلي أثناء العمل في المشروع. يتيح لك Smartsheet أيضًا إنشاء ومنح أذونات المستخدم لتقييد إجراءات معينة أو منع الوصول الكامل إلى الوظيفة.
أنظمة التشغيل Windows و Mac و iOS و Android كلها أنظمة أساسية مدعومة.
رقم 6. تعاون
مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة والمستقلين.
إنها أداة للوكالات والفرق الإبداعية ومديري المشاريع وفرق المنتجات وفرق التسويق والخدمات المهنية.
التسعير: بالنسبة للأفراد والمؤسسات الصغيرة ، يوفر Teamwork خطة مجانية غير محدودة. هناك ثلاث خطط تسعير إضافية: التسليم (10 دولارات لكل مستخدم شهريًا) ، والنمو (18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، والمقياس (20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا).
العمل الجماعي هو عبارة عن منصة إدارة مشروع فريق العميل. يتضمن ميزات ووظائف لإدارة المشاريع والعملاء والمستقلين والفرق في مكان واحد. ستكون قادرًا على تتبع كل دقيقة مدفوعة. يوفر ميزات ووظائف متقدمة لإدارة خدمات العملاء.
# 7. مشاريع Zoho
الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
التسعير: توفر Zoho Projects إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 10 أيام. لدى Zoho Projects ثلاث خطط تسعير: مجاني ، ومميز (5 دولارات لكل مستخدم شهريًا) ، و Enterprise (10 دولارات لكل مستخدم شهريًا).
Zoho Projects هو برنامج إدارة مشروع جماعي يتم استضافته في السحابة. يمكنك تخطيط المشاريع وتتبع الأنشطة والعمل مع الفرق. يتضمن جميع الميزات الضرورية ، مثل إدارة الفريق والأتمتة ، بالإضافة إلى المخططات والتقارير.
يحتوي على ميزات ووظائف مثل التكرار ، مما يلغي الحاجة إلى إعادة جدولة الإجراءات التي يجب تنفيذها بانتظام.
منصة على شبكة الإنترنت مدعومة.
# 8. Toggl
الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة ، وكذلك العاملين لحسابهم الخاص.
خطة Toggl الأساسية مجانية دائمًا لفرق مكونة من 5 أشخاص كحد أقصى. يوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. لدى Toggl ثلاث خطط تسعير: Starter (9 دولارات لكل مستخدم شهريًا) ، و Premium (18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، و Enterprise (25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا). على الرغم من أن هذه التكاليف خاصة بالفواتير السنوية ، إلا أن خطط الفوترة الشهرية متوفرة أيضًا.
Toggl هو برنامج تتبع الوقت مع إمكانات قوية لإعداد التقارير. لديها توقيت بنقرة واحدة. Toggl عبارة عن منصة بها الكثير من الميزات. يتتبع الوقت تلقائيًا ويسمح لك أيضًا بإدخاله يدويًا. يحتوي على ميزات مثل التحرير الجماعي ، وتذكيرات البريد الإلكتروني ، وحذف إدخالات الوقت ، ووضع عدم الاتصال ، وما إلى ذلك. أيضًا ، يمكن دمجه مع تطبيقات الويب المفضلة لديك.
# 9. كلوكيفي
مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة والمستقلين.
Clockify هو برنامج إدارة فريق مجاني. بالإضافة إلى (9.99 دولارًا شهريًا مسطحًا) ، و Premium (29 دولارًا أمريكيًا شهريًا) ، و Enterprise (9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم) هي الخيارات الأخرى المدفوعة المقدمة.
Clockify هو برنامج لتتبع الوقت يدعم كلاً من تتبع الوقت الآلي واليدوي. يمكنك تتبع الوقت باستخدام عداد الوقت يدويًا في المهام أو عن طريق تحديد وقت الدفع.
ستعرض لك لوحة المعلومات معلومات مثل أهم الأنشطة والمخططات المرئية والأعطال والحالة الحية. مع الخطة المجانية ، تحصل على تتبع غير محدود للوقت ، ومستخدمين غير محدودين ، ومشاريع غير محدودة ، وتقارير غير محدودة ، ودعم عبر البريد الإلكتروني والدردشة.
#10. أسانا
مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة والمستقلين.
السعر: الإصدار الأساسي من Asana مجاني للتجربة لمدة 30 يومًا. هناك ثلاث خطط تسعير إضافية: Premium (10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، للأعمال (24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، و Enterprise (25.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) (احصل على عرض أسعار). كل هذه التكاليف تنطبق على الفواتير السنوية.
Asana هي أداة عبر الإنترنت لإدارة أعمال الفريق ومشاريعه ومهامه. يحتوي برنامج إدارة الوظائف هذا على ميزات ووظائف ستساعدك في الاستمرار في التركيز على الأهداف والمشاريع والأعمال الروتينية اليومية التي ستساعد عملك على الازدهار. لإدارة الأعمال والمهام الشخصية ، جرب خطة Asana الأساسية.
# 11. n مهمة
مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة والمستقلين.
السعر: يوفر nTask إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا. الخطة الأساسية مجانية دائمًا. تقدم nTask ثلاث خطط أسعار إضافية: Premium (2.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) و Business (7.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) و Enterprise.
NTask هو برنامج لإدارة المهام والمشاريع عبر الإنترنت. يحتوي هذا النظام الأساسي على عوامل تصفية متقدمة وبحث ذكي ومخططات جانت التفاعلية ومخطط تقويم. يتضمن الجدولة وتحديد الأولويات والتتبع وميزات أخرى. يمكن استخدام NTask كبرنامج اجتماعات عبر الإنترنت.
تتضمن الخطة المجانية 100 ميغابايت من التخزين وعدد غير محدود من المستخدمين ومساحات العمل والمهام.
# 12. تدفق
الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
يتوفر Flow مجانًا لمدة 30 يومًا. يقدم خطتي تسعير: Starter (5.95 دولارًا شهريًا لكل مستخدم) و Pro (11.95 دولارًا شهريًا لكل مستخدم).
التدفق هو مشروع فريق وبرنامج إدارة المهام. يحتوي على ميزات تعقب المهام وإدارة المشاريع وإدارة الفريق. يمكنك تخطيط المشاريع وتحديد أولويات الأنشطة وتوزيع المسؤوليات. سيكون لديك وصول إلى عدد غير محدود من المهام والمشاريع العامة والخاصة والفرق وواجهة برمجة التطبيقات العامة وجميع عمليات الدمج.
# 13. هوبستاف
مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة والمستقلين.
السعر: يقدم Hubstaff نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. يوفر Hubstaff خطة مجانية لمستخدم واحد. كما يقدم ثلاث خطط تسعير إضافية: أساسي (7 دولارات لكل مستخدم شهريًا) ، وقسط (10 دولارات لكل مستخدم شهريًا) ، و Enterprise (20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا).
Hubstaff هي أداة لتتبع الوقت ومراقبة الإنتاجية. يمكنه تتبع وقت الموظف من خلال لقطات الشاشة والتقارير والمدفوعات الآلية. إنه متوافق مع Windows و Mac و Linux و iOS و Android. إنه متوافق مع أداتك المفضلة.
يوفر Hubstaff مراقبة قابلة للتكوين للموظفين ، مما يسمح لك بتعيين الالتقاط العشوائي مرة أو مرتين أو ثلاث مرات كل عشر دقائق. بمساعدة لقطات الشاشة الاختيارية ، ستتمكن من متابعة تقدم العمل في الوقت الفعلي تقريبًا.
# 14. تثاقل
الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
Slack متاح مجانًا لفترة غير محددة من الوقت. لديها ثلاث خطط تسعير: قياسي (6.67 دولارًا في الشهر) ، زائد (12.50 دولارًا في الشهر) ، وإنتربرايز (12.50 دولارًا في الشهر).
يحتوي Slack على ميزات تعاون تتيح لك تنظيم المناقشات ومشاركة الملفات والمستندات والتحدث وجهًا لوجه والعثور على كل شيء في الأرشيف. سيوفر تاريخًا كاملاً لرسائل الشركة.
#15. بوديو
الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة ، بالإضافة إلى العاملين لحسابهم الخاص.
Podio مجاني لما يصل إلى خمسة موظفين. الأساسية (7.20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، بالإضافة إلى (11.20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، وقسط (19.20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) هي مستويات التسعير الثلاثة.
Podio هو برنامج لإدارة المشاريع الجماعية والتعاون. يحتوي على ميزات لتبسيط ومزامنة مشاريع فريقك. تعد جدولة الاجتماعات ، وتصور البيانات ، وإدارة الفريق ، وإدارة المشروع ، والتعاون الاجتماعي من ميزات Podio. التطبيق متاح لكل من أجهزة iOS و Android.
# 16. فافرو
الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
أسعار Favro: تقدم Favro نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. هناك ثلاثة خيارات تسعير للحل: Lite (25.5 دولارًا في الشهر) ، والمعيار (34 دولارًا في الشهر) ، والمؤسسة (63.75 دولارًا في الشهر). تستند كل هذه الأسعار إلى الفوترة السنوية وفريق من خمسة مستخدمين. هناك أيضًا خيار الفواتير الشهرية.
Favro هي أداة التخطيط المتاحة الأكثر قابلية للتكيف والتعاون. تم تصميمه من أجل SaaS ومنظمات الألعاب. يدعم الكتابة التعاونية والتخطيط والوظائف الأخرى. أيضًا ، قد يتضمن أدوات تسمح لك بتنظيم عملك وفقًا لتفضيلاتك.
يحتوي Favro على ميزات للمبتدئين وقائد الفريق والمدير التنفيذي. يضم أربع قطع بناء لإدارة المهام والفرق: البطاقات واللوحات والمجموعات والعلاقات.
# 17. سكورو
الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة.
السعر: لدى Scoro أربع خطط تسعير: أساسي (26 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ومركز العمل (37 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ومركز المبيعات (37 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ومركز الأعمال (61 دولارًا لكل مستخدم شهريًا). خطط التسعير هذه مخصصة للفوترة السنوية لما يصل إلى 5 مستخدمين.
يوفر Scoro نظامًا أساسيًا لإدارة جميع مهام عملك ، مثل المبيعات والتمويل والعمل والتعاون وإعداد التقارير والتكامل. وهو متوافق مع Google Drive و Zapier.
# 18. بيتريكس 24
يتضمن Bitrix 24 أدوات للاتصالات والمهام وإدارة علاقات العملاء ومركز الاتصال وتطوير الويب. يحتوي Bitrix24 على إمكانات اتصال مثل تدفق النشاط والدردشة الجماعية والتقويمات ومجموعات العمل وما إلى ذلك.
يوفر مخطط جانت ، وكانبان ، وتتبع الوقت ، وتخطيط عبء العمل ، وميزات أخرى لإدارة المهام والمشاريع. إن Bitrix24 هو الأنسب للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يقدم كلاً من الحلول السحابية والمحلية.
الحل المستند إلى السحابة مجاني لأول 12 مستخدمًا. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 19 دولارًا شهريًا وتصل إلى 151.24 دولارًا في الشهر. Bitrix24.CRM (1311.20 دولارًا) و Business (2631.20 دولارًا) و Enterprise (18992.40 دولارًا) هي خيارات التسعير الثلاثة للحل داخل الشركة.
# 19. Quire
Quire هو برنامج إدارة مشروع جماعي لتقسيم الأهداف إلى قوائم هرمية. سيساعدك في تبسيط مهامك بشكل مرئي من خلال تنظيمها وتحديد أولوياتها على لوحة Kanban. نظرًا لأنه يدعم أجهزة Windows و Mac و iOS و Android ، يمكنك الوصول إلى النظام الأساسي في أي وقت ومن أي مكان.
Quire هو الأنسب للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، بالإضافة إلى العاملين لحسابهم الخاص. Quire هو برنامج مجاني لإدارة الفريق يسمح لك بإدارة ما يصل إلى 35 مؤسسة و 80 مشروعًا و 30 عضوًا في الفريق.
# 20. نيتريكس
نيتريكس هو ملف برنامج إدارة الأعمال. يمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل به متصفح ويب ، مثل جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز Chromebook. تقدم Neetrix خمسة منتجات: SiteFront ، و StoreFront ، والمحاسبة ، و BackOffice ، وجهات الاتصال.
تبدأ مستويات اشتراكها من 65.57 دولارًا شهريًا. هو الأنسب للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
رقم 21. ProWorkflow
ProWorkflow هو برنامج لإدارة المشاريع يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت. يوفر إدارة الفريق وإدارة الموارد والرسائل ومشاركة الملفات وإعداد التقارير وميزات أمان البيانات. يتضمن لوحة القيادة وجدول الدوام وواجهة برمجة التطبيقات والقوالب وميزات أخرى. أيضًا ، يتضمن Quotes Manager ، وهو مكون إضافي اختياري للتعامل مع وظائف الاقتباس.
يحتوي ProWorkflow على ثلاث خطط تسعير: Solo (10 دولارات شهريًا لكل مستخدم) ، محترف (20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم) ، ومتقدم (30 دولارًا شهريًا لكل مستخدم). هو الأنسب للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
رقم 22. معسكر القاعدة
Basecamp هي أداة لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي. إنه حل قائم على الويب يعمل مع أجهزة Mac و PC و Android و iOS. سيساعدك في لوحة الرسائل وقوائم المهام والجدولة. ستتمكن من مشاركة المستندات والملفات والصور وجداول البيانات والبيانات الأخرى.
يتضمن ميزات مثل تسجيلات الوصول التلقائية والدردشة الجماعية. سعر Basecamp Business يبلغ 99 دولارًا شهريًا. التجربة مجانية لمدة 30 يومًا.
ماذا يعني النجاح في إدارة فريق؟
بصفتك مدير مشروع ، فمن واجبك التأكد من أن الموظفين يعملون في الوقت المحدد ، وأن الفريق منتج ، وأن مكان العمل يسوده السلام. إنه فن بناء فريق قوي. يجب إدارة كل فريق ، مع غرضه وهدفه وأهدافه الخاصة ، من أجل العمل في بيئة الفريق المناسبة.
فيما يلي صفات الفريق الذي يتم إدارته بشكل جيد:
- هم معنيين بالنتائج والأهداف.
- لديهم ثقافة ردود الفعل والممارسة المفتوحة.
- إنهم متحمسون للتعلم.
- يقدمون نصيبهم العادل من المساهمات.
- يساعدون بعضهم البعض.
- إنهم منظمون جيدًا.
- إنهم يعملون في بيئة تعاونية.
- لديهم هيكل يعتمد على النتائج.
- إنهم على استعداد للمجازفة.
كيف يمكنك تحسين إدارة الفريق؟
إذا كنت تدير بشكل سيء أو إذا تم اختيارك مؤخرًا مديرًا أو قائد فريق ، فستكون قلقًا بشأن كيفية تعاملك مع مسؤولياتك الجديدة. ليس لديك فكرة عن كيفية قيادة مجموعة من الناس. هل لديك القدرات اللازمة لإدارة الفريق للنجاح في منصبك الجديد؟ لحسن الحظ ، يمكنك دائمًا تحسين قدراتك. فيما يلي قائمة بالأشياء التي يجب أن تعمل عليها لتصبح مديرًا أكثر قوة.
لقيادة فريقك ، يجب أن يكون لديك مهارات إدارة الفريق.
# 1. خلق رؤية مشتركة
الرؤية الجذابة ضرورية لتحفيز فريقك للعمل بشكل جيد. إن تضمين الآخرين في عملية الإنشاء سيوفر لهم اتجاهًا لتحديد الأهداف وخطة العمل. إذا كانت لديك الرؤية ، فستكون لديك بلا شك القوة لجعلها حقيقة واقعة. يجب أن تكون الرؤية هي "رؤية الفريق". أخبرهم إلى أين يتجه فريقك ، وكيف تخطط لتنسيق مشاريعك ، وما هي أهدافك.
# 2. حافظ على خطوط اتصال مفتوحة.
وفقًا لإحدى الاستطلاعات ، يلقي 86٪ من الموظفين باللوم على فشل مكان العمل على قلة التعاون. في أبسط مستوياته ، يدور التواصل حول التعبير عن نفسك بحيث يمكنك ربط الأشياء التي تفكر فيها ارتباطًا وثيقًا بالأشياء التي تقولها. الاتصال ضروري للقيادة الفعالة.
إذا لم يكن لديك ثقافة تواصل في فريقك ، فقم بإنشاء ثقافة اليوم من أجل مستقبل شركتك. إليك كيفية جعل التواصل الجيد ممكنًا.
# 3. خلق علاقات عمل منتجة.
ستجعل العلاقات الإيجابية في مكان العمل إدارة الفريق أسهل ، كما تجعلك تشعر بأنك أكثر صحة وسعادة وسعادة. إن العثور على التوازن الصحيح في الاتصال في مكان العمل سيوفر لأعضاء الفريق الرضا الوظيفي ، ويجعلهم يشعرون براحة أكبر ، ويطور علاقة أقوى مع الناس. يمكنك ببساطة تحسين مهارات إدارة فريقك من خلال تطوير علاقة مع كل عضو في فريقك. ستكون علاقات العمل الشخصية الخاصة بك هي أساس نجاح فريقك.
# 4. القدرة على التفكير الاستراتيجي
قدرات التفكير الاستراتيجي الخاصة بك هي الأدوات التي ستمكن فريقك من النجاح. إنها القدرة على معرفة ما تريد القيام به وكيفية تحقيقه. إذا كنت تريد أن ينجح فريقك في أي مشروع ، فيجب عليك مشاركة مواهبك في التفكير الاستراتيجي. يجب أن تكون قادرًا على التصرف بشكل استراتيجي للمساعدة في تحديد الأهداف ، وتحديد الإجراءات التي يجب القيام بها ، ومساعدة الموظفين في تحقيق تلك الأهداف.
# 5. تجنب إرهاق الفريق.
الإرهاق هو رد فعل الشخص على الضغوط العاطفية والشخصية المستمرة في مكان العمل (Maslach et al. ، 2001).
أنت لا تريد أن تفقد أفضل موظفيك بسبب التعب.
تشمل أسباب نضوب الموظف ما يلي:
- الأدوار المتضاربة
- عدم اليقين بشأن دور المرء
- متطلبات العمل
- ردود فعل غير كافية
- عبء العمل
- لا توجد علاقات إيجابية.
بصفتك مدير مشروع ، لديك فرصة ممتازة لضمان ازدهار موظفيك والبقاء مع مؤسستك. إذا كان أي من أعضاء فريقك يعاني من الإرهاق ، فمن الأهمية بمكان أن تتخذ إجراءً.
# 5. جعل نفسك متاحًا
إذا كنت تواجه صعوبة في الوصول ، فسوف يؤثر ذلك على مشاريعك. كن الرئيس الودود الذي يمكن للموظفين تقديم مخاوفهم ومشاكلهم واقتراحاتهم.
# 6. اخراج افضل ما في الناس
يقع على عاتقك كمدير مسؤولية مساعدة فريق كبير من التقارير المباشرة في القيام بعملهم على أكمل وجه. يجب عليك التأكد من أن الجميع يساهمون وأنك تحصل على أقصى استفادة من موظفيك. عادة ما يتراجع المدراء الأقوياء الذين تحظى بإعجاب فرقهم خطوة إلى الوراء ويستمعون إلى أفكار وحلول موظفيهم. إنهم يستمعون إليهم ، ويشيدون بجهودهم ، ويضعون خطة للتحسين والنمو ، ويحفزون فريقهم ، ويناقشون نقاط القوة والضعف في فريقهم. لا تخنق موهبة الآخرين ، وإلا ستصبح "المدير السيئ". ابحث دائمًا عن طرق لتشجيعهم على توليد أفكار جديدة وتطويرها.
ما الدور الذي تلعبه برامج إدارة الفريق؟
سيساعدك برنامج إدارة فريقك في توسيع شركتك. يمكنك إحداث فرق كبير في عمليات عمل فريقك باستخدام إدارة الفريق. لنلقِ نظرة على كيفية مساعدة برنامج إدارة فريق المشروع في العمل بشكل أفضل مع الآخرين.
- إنشاء المهام والمهام الفرعية
- أدوات للإخطار وإنشاء التقارير
- التعاون المستند مركزي.
- جدول زمني
- تنظيم وتخزين ملف الموارد الخاص بك
- ضوابط للأمن والوصول
- التكامل مع الأنظمة الأخرى والقدرة المتنقلة
- آلية فرز من نوع ما
ما هي فوائد برنامج إدارة الفريق؟
- مع تخطيط المشروع ، يمكنك البدء بشكل جيد: سيضع نظام إدارة الفريق ، سواء كان مدفوعًا أو مجانيًا ، إجراءً واضحًا لتخطيط المشروع لتنظيم جميع الأنشطة وتحديد أولوياتها بشكل صحيح ، وتحديد المواعيد النهائية ونقاط الموافقة والتبعيات.
- تحسين تعاون الفريق وإدارة المهام: نعمسيبقى فريقنا على المسار الصحيح بفضل نظام إدارة فريقك.
- تحسين التقارير والتحليلات: يمكنك الحصول على صورة شاملة للأداء العام للمشروع وإنشاء تقرير إداري مثير للإعجاب.
- يمكن الاعتماد عليها وآمنة: عند العمل مع برنامج إدارة الفريق ، لا يمثل الأمان أبدًا مصدر قلق. يتضمن إجراءات أمنية تسمح لك بحماية البيانات الحساسة.
- من السهل إضافة مهام جديدة وفرزها: يمكن لأي شخص إضافة مهام جديدة وإسنادها إلى أي شخص آخر.
وفي الختام
بالتأكيد لا يوجد حل واحد عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل برنامج لإدارة فريق المشروع.
ستحتاج إلى إنشاء حزمة تقنية لإدارة فريقك بعناية وبشكل هادف. كقائد ، يجب عليك أولاً فهم احتياجات وديناميكيات فريقك قبل تطوير الحلول والأدوات لتلبية هذه المطالب. بهذه الطريقة ، ستعرف أنك تعالج المشكلات المناسبة وأن كل فرد في فريقك على نفس الصفحة.
الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة الفريق
ما هي العناصر الأربعة الرئيسية لخطة أداء الفريق؟
الغرض والنتائج والمساءلة والعمل الجماعي.
ما هي الأدوار الخمسة للفريق الفعال؟
القادة والمديرون المبدعون والميسرون والمدربون والعضو.
لماذا يصعب إدارة فرق كبيرة؟
إدارة فريق ضخم أمر صعب حقًا. يكاد يكون من الصعب تزويد كل شخص بالاهتمام والتركيز الفردي الذي يرغب فيه ويحتاجه. قد لا يبدو أن هناك وقتًا كافيًا في اليوم للتوفيق بين وظيفتك وإدارة الفريق.
مقالات ذات صلة
- تقييمات أفضل 11 برنامجًا لإدارة الأعمال في عام 2023
- الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SME): التعريف والأهمية والشركات الصغيرة والمتوسطة الأمريكية والكندية
- برنامج تتبع المشروع: مراجعات لأفضل 25 برنامجًا لتتبع المشروع
- أفضل برامج إدارة الإنشاءات: مراجعات 2023
- برنامج إدارة العقود: أفضل الحلول في عام 2023
الرقم المرجعي
