يمكن أن تشكل إدارة أنشطتنا اليومية تحديًا كبيرًا ، خاصةً عندما يكون لديك عدد كبير من المهام تتراكم من أجلك. لحسن الحظ ، هناك أدوات لإدارة المهام متاحة لمساعدتك في إدارة هذه المهام بفعالية ، ومعظمها مجاني ومفتوح المصدر. لذلك ، سواء كان ذلك لمهامك الشخصية أو المكتبية ، دعنا نرى بعض أدوات إدارة المهام التي يمكن أن تساعدك على إدارتها بفعالية.
أدوات إدارة المهام
تتيح لك أداة إدارة المهام ، كما يوحي الاسم ، تخطيط المشاريع وتنظيمها وتحديد أولوياتها من أجل إكمالها بسرعة وفي غضون المهلة الزمنية المحددة.
تهدف أدوات إدارة المهام على وجه التحديد إلى تلبية احتياجات مديري المشاريع ، والقضاء على احتمالية فقدان المواعيد النهائية الشخصية والمتعلقة بالعمل والميزانيات.
أجمل شيء في حلول إدارة الأدوات الرائدة هو أنها سهلة الاستخدام ، بغض النظر عما إذا كنت قد استخدمت تطبيقات مماثلة في الماضي.
لذلك ، إذا حصلت على وظيفة تكون فيها إدارة المهام لنفسك وللآخرين هي مسؤوليتك الأساسية ، فإن أداة إدارة المهام تعد اختيارًا ممتازًا.
أفضل أدوات إدارة المهام المجانية
فيما يلي نظرة عامة شاملة على أفضل أدوات إدارة المهام المجانية في السوق ، بما في ذلك القدرات لكل من الأفراد والفرق. لديهم جميعًا إصدارات مجانية ، لذا فإن الأمر يستحق المحاولة.
# 1. تطبيق DragApp
DragApp هو أكثر من مجرد نظام لإدارة المهام. إنه حل صندوق الوارد المشترك مع العديد من القدرات لمساعدة الفرق في إدارة سير العمل الكامل.
إنه البرنامج الوحيد في هذه القائمة الذي يمكن استخدامه داخل Gmail. نظرًا لأن معظم المشاريع تبدأ وتنتهي كرسائل بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك ، فقد تم إنشاء Drag لإزالة التنقل بين Gmail وخدمة إدارة المهام الأخرى. عندما تدير مشاريعك داخل Gmail ، فإنك تكتسب الإنتاجية من خلال التخلص من الخطوات التي قد تكون مطلوبة مع تطبيقات الجهات الخارجية أو علامات تبويب المتصفح الإضافية.
# 2. مايستر تاسك
MeisterTask هو حل تعاوني لإدارة المهام متعدد المنصات. يسمح لك بتنظيم وإدارة المهام الفردية في بيئة مرنة تتكيف مع احتياجاتك. إنه يعمل مع لوحات Kanban ويسمح لك بتعبئة مسؤولياتك بكل المعلومات الضرورية.
يتيح لك هذا البرنامج إنشاء مهام سير عمل آلية لمساعدة فريقك في أن يصبح أكثر إنتاجية أثناء التعامل مع العديد من مسؤوليات المشروع في وقت واحد.
يحتوي على إصدار مجاني يمكن للفرق الصغيرة استخدامه على نطاق واسع ، بينما تبدأ الاشتراكات المدفوعة من 4.19 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
# 3. أنيق
Nifty هو برنامج مجاني لإدارة المهام وإدارة المشاريع يسمح للأفراد والفرق بالتعامل مع الأنشطة بطريقة مرنة للغاية ومصممة خصيصًا. في Nifty ، يمكن للمرء أن يدير واجبات فريق كامل بالإضافة إلى المسؤوليات الشخصية في الحياة اليومية لضمان عدم وقوع أي شيء بين الشقوق.
في Nifty ، يمكن إدارة المهام بطريقتين. يمكن للفرق استخدام عرض القائمة لتوفير نهج أكثر صرامة في نمط جدول البيانات الحالي ، أو يمكنهم استخدام لوحة كانبان قياسية يمكن عرضها في الوضع المظلم أو الوضع الفاتح أو الوضع الكلاسيكي. في خطتها الخالية من التكلفة ، تدعم Nifty أيضًا تتبع الوقت والحقول القابلة للتكوين في المهام لتقديم أفضل تجربة ممكنة.
يسمح الإصدار المجاني من Nifty لعدد غير محدود من أعضاء الفريق ويتوسع ليشمل فقط الدفع مقابل ما تستخدمه حقًا ، مما يسمح للمسؤولين بتجنب دفع مبالغ زائدة.
# 4. تودويست
Todoist هي إحدى أدوات إدارة المهام المجانية التي تتيح لك تتبع كل شيء في حياتك الشخصية أو المهنية. يمكّنك من إنشاء أقسام ومهام فرعية ، مما يحسن قدرتك على تتبع مشاريعك. من الممكن أيضًا تحديد المهام المفضلة وتحديد أولوياتها.
يسمح لك Todoist بتفويض المهام وتلقي التحديثات على الأنشطة الجديدة في المهام إذا كنت بحاجة إلى العمل مع فريق. علاوة على ذلك ، يمكن تضمين التعليقات بحيث يكون كل فرد في الفريق على نفس الصفحة حول ما يجب القيام به.
يمكن للأفراد والفرق الصغيرة استخدام الإصدار المجاني. في حالة احتياجك للترقية ، تبدأ الخطة السنوية بمبلغ 3 دولارات شهريًا.
# 5. ClickUp
يتضمن ClickUp ميزات تتيح لك تخصيص تجربتك داخل الأداة. نتيجة لذلك ، يمكن لكل فرد في الفريق إدارة الواجبات الفردية والمشتركة وفقًا لتفضيلاتهم. إنه برنامج يتيح الوظائف للعديد من أنواع الفرق ، بما في ذلك المبيعات والتسويق والتطوير.
رقم 6. هيتاسك
Hitask هو تطبيق بسيط لإدارة المهام سهل الاستخدام ولا يتطلب عملية إعداد طويلة. نتيجة لذلك ، قد يكون مثاليًا للعديد من الشركات أو حتى الأفراد.
يشتمل على شاشة واحدة بها كل ما تحتاجه للتعامل مع المشروع عليها. يمكنك تنظيم مهامك حسب تاريخ الاستحقاق أو الفريق أو الخطة ، ويمكنك أيضًا تعيينها لزملائك في الفريق.
يمكن للفرق الصغيرة (حتى 5 أعضاء) والأفراد استخدام الإصدار المجاني. إحدى السمات البارزة لهذا التطبيق المجاني هي القدرة على إنشاء عدد غير محدود من المهام والمشاريع. تبدأ الأسعار من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا للفرق الأكبر التي تريد إمكانات أكثر تعقيدًا.
رقم 7. معسكر القاعدة
يعمل Basecamp على مفهوم "الكل في واحد" ، مما يعني أنه يعمل كمنظم للاحتفاظ بكل عملك في مكان واحد بدلاً من نثره في كل مكان. لذلك ، لجعل حياتك أسهل وتجنب التهيج ، فكر في استخدام Basecamp. استخدم إمكانيات إدارة المهام الخاصة به لإنجاز المزيد ولتحقيق المزيد من الكفاءة.
# 8. مهمة
TaskQue هو مدير مهام مستند إلى الويب يتجاوز فكرة أداة قائمة المهام القياسية. يساعد المنظمات والأفراد في تبسيط أنشطتهم اليومية وتتبع تقدم المهام.
لديك حق الوصول إلى تحليلات المشروع لمساعدة الفريق في البقاء على المسار الصحيح وإكمال كل شيء في الوقت المحدد.
#9. تريلو.
من المحتمل أن يكون Trello أكثر برامج إدارة المهام شهرة بين تلك التي تحتوي على واجهة كانبان. إنه سهل الاستخدام لكل فريق لأنه يتضمن مجموعة كبيرة من القوالب لكل منهم - المبيعات والتسويق والأعمال والموارد البشرية والدعم وغيرها.
على الرغم من أن Trello قد يكون مفضلًا لسير العمل البسيط ، إلا أنه يمكنك جعل مشاريعك أكثر مرونة ومصممة خصيصًا.
# 10. وريك
Wrike هو برنامج لإدارة المشاريع يمكن استخدامه أيضًا للتسويق وتطوير المنتجات. نظرًا لقدرته على التكيف ، يمكن استخدام هذا البرنامج من قبل مجموعة واسعة من الفرق للتفاعل والتواصل أثناء أداء الأنشطة.
رقم 11. مشروع ProProfs
ProProfs Project هو برنامج لإدارة المهام يقوم بكل شيء. يحتوي على ميزات مفيدة مثل تحديد أولويات المهام والمراسلة الفورية ومشاركة الملفات التي تتيح لك العمل على العديد من المهام في نفس الوقت.
#12. بوديو
Podio هو نظام لإدارة المهام يسمح لك بتركيز جميع أنشطة شركتك في مكان واحد. إنه قابل للتكيف وسهل الاستخدام ، وقد فاز بجوائز في مجال إدارة المهام.
# 13. Quire
يمزج Quire أسلوب Kanban مع قوائم المهام للسماح للمؤسسات بالتحكم في عملياتها بشكل صحيح. يوفر قائمة مهام هرمية تساعد الفرق في تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر.
أصبح Quire الآن مجانيًا تمامًا ، مع توفر جميع ميزاته. لقد أنهوا خططهم المميزة ، ويمكنك استخدامها مجانًا حتى الربع الثالث من عام 2020.
# 14. Freedcamp
Freedcamp عبارة عن منصة لتخطيط المشاريع وتنظيمها وتنفيذها. يوفر قوائم المهام والمهام الفرعية وخيار جعلها خاصة أو عامة. يمكنك أيضًا تنظيم مهامك عن طريق سحبها عبر الأعمدة على لوحة كانبان.
يمكنك أيضًا مشاركة المهام وتعيينها وإرسال الملفات والمشاركة في محادثات الفريق داخل النظام الأساسي. أيضًا ، يمكنك الحصول على طريقة عرض تقويم تُظهر جميع مهام المشاريع والأحداث الرئيسية والأحداث.
# 15. n مهمة
nTask هو تطبيق مجاني وبسيط آخر لا يحتوي على منحنى تعليمي حاد. هذا يعني أنه يمكن استخدامه من قبل أي فريق لإدارة مسؤولياتهم.
يوفر عددًا من الإمكانات لإدارة المشاريع والمهام المناسبة للفرد أو الفريق. يمكنك إنشاء المهام وتعيينها لزملاء العمل. يمكنك أيضًا استخدام قوائم التحقق وإدارة الأولويات وتكرار المهام وتلقي الإخطارات واستخدام مؤقت المهام وتحديد تواريخ الاستحقاق وأدوات التعاون الأخرى أثناء إدارة مشاريعك المعقدة.
# 16. أي فعل
أي. Do عبارة عن أداة قائمة مهام تتيح لك إنشاء قوائم تحقق بسرعة وملء بطاقات المهام بجميع المعلومات ذات الصلة. تم إنشاؤه لمساعدتك في تنظيم حياتك وتحقيق أهدافك وعدم نسيان أي شيء.
# 17. رسمي
عارضة هي أداة مرئية لإدارة المهام والمشاريع تتيح لك تنظيم مجموعات الوظائف الخاصة بك بالطريقة التي تريدها. تستخدم أداة إدارة المهام هذه ، والتي تعد ممتازة لفرق المشاريع الصغيرة والمتوسعة ، المخططات المرئية لتخطيط أنشطة المشروع.
# 18. سجل المهام
Tasklog هي أداة قائمة مهام تتعقب أيضًا الوقت والنفقات في السحابة. يمكن استخدام هذه الأداة من قبل كل من العاملين لحسابهم الخاص والشركات. يعد مدير المهام ، ومتتبع الوقت ، والجداول الزمنية ، ولوحات الفريق ، وجهاز توقيت بومودورو من بين الميزات الرئيسية لـ Tasklog.
# 19. بروجيو
يعد Proggio أداة رائعة يجب أن تكون بجانبك إذا كنت ترغب في إدارة مجموعة مشاريعك أو تتبع جميع الأعمال المنزلية الخاصة بالمشروع. تساعدك ميزاته الثورية على تخطيط المشاريع وإكمالها في الوقت المحدد.
رقم 20. خلية نحل
Hive هو تطبيق إنتاجي يستخدم إدارة المهام تلقائيًا لمساعدتك في إدارة مهامك بشكل أكثر فعالية. يمكن استخدامه من قبل كل فرد في فريقك لتنظيم المهام والتعاون فيها.
#21. أسانا
Asana هو أحد أكثر تطبيقات إدارة المهام شيوعًا في السوق. إنه برنامج مصمم ليس فقط لإدارة الوظائف ولكن أيضًا تدفقات العمل القابلة للتخصيص بالكامل.
واجهة مستخدم Asana سهلة الاستخدام وقابلة للتكيف ، مما يسمح للفرق بالعمل مع مجموعة متنوعة من التشكيلات. يمكّنك من تتبع كل مرحلة من مراحل مشاريعك تقريبًا. ضمن هذا البرنامج ، يمكنك أيضًا تنسيق جميع مجموعاتك وتخصيص العمل بسهولة.
# 22. بيتريكس 24
Bitrix24 عبارة عن منصة أعمال شاملة. يساعد في إدارة المهام والمشاريع وإدارة علاقات العملاء والاتصالات ومراكز الاتصال وتطوير مواقع الويب. لذلك ، إذا كنت تبحث عن أداة يمكن أن تساعدك في معظم عملياتك اليومية ، فإن Bitrix يعد خيارًا رائعًا.
قد تتوقع نطاقًا واسعًا من الإمكانات في إدارة المهام عبر الإنترنت ، مثل عرض مخطط جانت التفاعلي وتبعيات المهام والتقارير.
رقم 23. إنفوليو
Infolio عبارة عن مجموعة تعاون مشروع تستخدم لوحات عرض كانبان مع قوائم وحالات مخصصة لإدارة المهام وتتبع تقدمها.
تعد الدردشة المضمنة ميزة مهمة تساعد الفرق على البقاء على اتصال والتواصل في نفس المنطقة التي تتولى فيها مشاريعهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إضافة تعليقات المشروع والروابط عبر الإنترنت والوثائق والصور إلى اللوحات.
# 24. ويمي
يوفر Wimi أكثر من مجرد إدارة مهام عبر الإنترنت. ضمن هذا البرنامج ، يمكنك أيضًا إدارة المستندات واستخدام نظام الرسائل. تشبه واجهته تمامًا واجهة متصفح الويب ، مع علامات تبويب تتيح لك التبديل بين المهام.
أدوات إدارة المهام مفتوحة المصدر
فيما يلي قائمة بأدوات إدارة المهام المجانية مفتوحة المصدر المتوفرة في السوق والتي يتم تحديثها باستمرار وتساعدك على البقاء على المسار الصحيح:
# 1. فلوكسداي
Fluxday هو الأول في قائمتنا لأدوات إدارة المهام والإنتاجية مفتوحة المصدر التي تساعدك في إدارة مهامك بكفاءة. يساعد تطبيق إدارة المهام هذا مفتوح المصدر ، مع مخططات متعددة المستخدمين ، في إدارة جميع عمليات الشركة ، من التطوير إلى الإنتاج.
# 2. مدرب المهام
Task Coach هو مدير مهام عبر الإنترنت يحافظ على تنظيم جميع مهامك ويتتبعها بفعالية. يساعد في فرز كل شيء من خلال توفير جميع أنواع إصدارات سطح المكتب المتوافقة مع جميع أنظمة التشغيل.
# 3. ورقة ذكية
الورقة الذكية هي إحدى أدوات إدارة المهام مفتوحة المصدر التي تتعامل مع المشاريع من أي حجم وتساعد في التعاون في العمل والمشاريع والفريق. نظرًا لكونه سهل الاستخدام ومتاحًا على أجهزة سطح المكتب والأجهزة اللوحية وإصدارات الهواتف المحمولة ، فإن Smart Sheet هو المنقذ للشركات التي تبحث عن متعقب للوقت والمشروع.
# 4. كسر المهام
قد ترغب معظم المؤسسات في امتلاك برنامج إدارة مهام بسيط ومجاني ومفتوح المصدر ، ويمكن أن يساعد TaskFreak في ذلك وأكثر. TaskFreak هو حل تطبيق ويب لإدارة المشاريع مع عدد كبير من المكونات الإضافية التي تجعل تنفيذ المهام بسيطًا.
# 5. برودوكتيف
Producteev ، التي تقدم إصدارات تجريبية مجانية ومثالية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة ، تمكن أعضاء الفريق من عرض قوائم عمل بعضهم البعض بسهولة وتحقيق المواعيد النهائية للمشروع. يساعد في نقل إدارة المشروع إلى المستوى التالي من خلال تتبع المهام ذات الأولوية العالية وتحسين التواصل بين أعضاء الفريق.
أدوات إدارة المهام الشخصية
تمكّن أدوات إدارة المهام الشخصية الأشخاص من تخطيط مهامهم اليومية على المستوى الشخصي والمهني. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في الاستمرار في التركيز على أهدافك اليومية ، وتحديد أولويات الأعمال المنزلية الأكثر أهمية ، وزيادة الإنتاجية بشكل عام. تتضمن بعض أدوات إدارة المهام الشخصية ما يلي:
- TeuxDeux
- هابيتا
- إيفرنوت
- فعلت هذا
- البريد الوارد النشط
- نتاسك
- مايكروسوفت لتأليف ل
- Any.do
- توتليدو
- ايزنهاور
هل Asana أداة لإدارة المهام؟
تم تضمين Asana في قائمة أدوات إدارة المهام الخاصة بنا. إنه برنامج لإدارة المهام مع ميزات مثل المشاريع ومساحات العمل والمهام والأقسام لإدارة المشاريع والمهام للعديد من العملاء والفرق.
هل أسانا مثل جيرا؟
لا. على عكس Asana ، تلبي Jira الاحتياجات المتقدمة لفرق البرمجيات وتوفر القوة والمرونة التي تتطلبها فرق Agile لتقديم قيمة للعملاء بسرعة أكبر.
أيهما أفضل ، أسانا أم تريلو؟
تعد الصفحة الرئيسية لـ Asana أكثر تنظيمًا وتوفر نظرة عامة أكثر شمولاً لمشاريع المستخدم ومهامه ، على عكس Trello.
ما هو أفضل برنامج لإدارة المهام؟
تعتمد الإجابة على السؤال المتعلق ببرنامج إدارة المهام الأفضل على مجموعة متنوعة من العوامل ، بما في ذلك طبيعة المهام التي تحتاج إلى إدارتها ، وحجم فريقك ، ومقدار الأموال التي يمكنك تخصيصها للمشروع. عند البحث عن برنامج موثوق لإدارة المهام ، فإننا ننصح إنفينيتي نظرًا لقدرتها على التكيف ومدى ملاءمتها للفرق ذات الأحجام المختلفة.
ما هي إدارة المهام CRM؟
طريقة واحدة لتتبع جميع مهامك باستخدام برنامج إدارة علاقات العملاء ، يمكنك تتبع محادثاتك مع العملاء والعملاء عن طريق تحديد المواعيد النهائية وتعيين الأولويات وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. من خلال تلبية احتياجات مديري المشاريع ، تقضي هذه التطبيقات على مخاطر تجاوز القيود المالية والزمنية التي يضعها العملاء.
في الخلاصة
في الأسواق التنافسية اليوم ، يجب على الشركات إدارة واجبات المشروع بأكبر قدر ممكن من الفعالية. بصفتك مديرًا ، تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن فريقك يكمل جميع المهام في الوقت المحدد ، وسوف تحتاج إلى أداة لإدارة المهام للقيام بذلك. تعتبر أدوات إدارة المهام مهمة أيضًا لجدولك الشخصي ، وقد وضعنا قائمة بالأدوات المجانية ومفتوحة المصدر التي يمكنك استخدامها.
أسئلة وأجوبة حول أدوات إدارة المهام
ما هي أدوات PMS؟
أدوات PMS عبارة عن مجموعة من البرامج التي تم تطويرها لمساعدة فرق المشروع في تخطيط وتتبع وإدارة المشاريع من أجل تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد.
ما هي أداة إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا؟
JIRA هو برنامج إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا من قبل الشركات التي تتبع فلسفة Agile SDLC.
ما هي أفضل أداة لإدارة المشاريع وتتبع المهام؟
كانبان هو أفضل أداة لإدارة المشاريع وتتبع المهام.
مقالات ذات صلة
- برنامج إدارة المهام: أفضل 25 برنامجًا لحل برامج إدارة المهام
- إدارة مشروع TRELLO: النماذج والميزات والاستخدامات الرئيسية
- برامج تخطيط المشاريع: 60+ أفضل البرامج في 2023 (خيارات مجانية ومدفوعة
- 6 نصائح للقيام بأعمال أتمتة المهام بشكل صحيح
- إدارة وقت المشروع: العمليات والأدوات والبرامج للإدارة الفعالة
مراجع حسابات
