إدارة المهام هي أكثر من مجرد مدير مهام يقوم بفحص العناصر الموجودة في قائمة المهام. إنه نظام منظم لتحديد ومراقبة وإدارة العمل. أيضًا ، لتحقيق كل ذلك بجهد ضئيل ، يمكن للمرء استخدام بعض البرامج. لهذا السبب في هذا المنشور سنجعلك تفهم برامج إدارة المهام مجانًا ، وأفضل البرامج ، وغيرها من المعلومات المثيرة للاهتمام.
برامج إدارة المهام
يتم استخدام برنامج إدارة المهام لإدارة جميع المهام بشكل فعال من خلال إرشادك للعثور على أفضل 20٪ من المهام ذات الأولوية العالية. كل يوم ننتهي بقضاء الكثير من وقتنا في مهام عاجلة ولكن ذات أولوية منخفضة ، والتي يمكن أن تقودنا إلى تأجيل أهم المهام. يمكن تطبيق مبدأ باريتو ، المعروف أيضًا باسم قاعدة 80/20 ، هنا. ومن ثم ، فهذا يعني أنه سيتم إكمال 80٪ من العمل الضروري إذا حددت وأكملت أعلى 20٪ من المهام ذات الأولوية العالية. يساعدك هذا على قضاء المزيد من الوقت في إكمال مهامك. يتم استخدام برنامج إدارة المهام لإدارة مهامك ، والمساعدة في التقدير والجدولة ، وتتبع التبعيات والموارد والمعالم ، ومساعدتك في اتخاذ القرارات عند الحاجة إلى تغييرات في الأولوية.
من إدارة قوائم المهام البسيطة إلى مساعدة الفرق على العمل والتعاون بشكل أفضل ، هناك العديد من الأنواع المختلفة من برامج إدارة المهام ، ومن المهم فهم احتياجاتك للتأكد من حصولك حقًا على أداة من شأنها تحسين إنتاجيتك بدلاً من إنشاء عمل أكثر مما يحفظه.
ما هي أداة إدارة المهام؟
دعنا نخرج الأساسيات من الطريق أولاً. تعتبر أي أداة رقمية تساعدك في تنظيم ومراقبة وإنهاء جزء من العمل بمثابة أداة لإدارة المهام. غالبًا ما يمكن سرد مهمة أو مهمة فرعية معينة واختبارها وإنفاقها ، بالإضافة إلى تنظيمها بطرق أخرى بمساعدة أدوات إدارة المهام. يمكنك تحديد الترتيب الذي يجب إكمال الأشياء به من خلال النظر في التبعيات التي تظهر بواسطة بعض أدوات إدارة المهام.
تعد قوائم المهام ، وتتبع الوقت ، ومدير المهام ، ومخطط جانت ، وتواريخ الاستحقاق ، والمهام والمهام الفرعية ، وقوالب المشروع ، وإدارة الموارد ، وتعاون الفريق ، وعرض التقويم ، وتصنيف الأولوية ، بعض العناصر الأساسية لبرنامج إدارة المهام.
ما هي برامج إدارة المهام المستخدمة؟
يعد برنامج الإنتاجية الشخصية في شكل قوائم المهام وبرامج مكان العمل في شكل تتبع المهام المستند إلى الفريق النوعين الأساسيين من برامج إدارة المهام. يستخدم الفرد تتبع المهام الشخصية من أجل تتبع المشاريع وتحديد أولويات العناصر وتعيين التذكيرات ؛ ومع ذلك ، لا يزال من الممكن استخدام هذا في المواقف المهنية ، حيث يفضل العديد من الموظفين استخدام شكل من أشكال تتبع المهام في أنشطتهم اليومية.
سيكون تتبع المهام الذي يعتمد على المؤسسة أو الفريق شيئًا يتم تثبيته في جميع أنحاء الشركة بأكملها ، بحيث يستخدمه كل موظف للتعاون وتتبع إكمال المهام بشكل جماعي.
لماذا تحتاج إلى أداة إدارة المهام؟
هل ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الكثير من الوقت الثمين في تنظيم الملاحظات والبحث رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، ومعرفة المهام التي يجب القيام بها أولاً وأي المهام يمكن إجراؤها لاحقًا؟ هل يفشل فريقك دائمًا في أداء المهام في الوقت المحدد؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت بحاجة إلى استخدام برنامج إدارة المهام الذكية لإنشاء المهام وتعيينها.
باستخدام أداة جيدة لإدارة المهام ، يمكنك بسهولة تحديد أولويات المهام وتحديد المواعيد النهائية وتتبع الوقت الذي تقضيه فيها للبقاء على المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصور المهام والانتقال عبر مراحل مختلفة لمراقبة أداء فريقك والتأكد من إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.
ما هي برامج إدارة المهام المجانية؟
فيما يلي قائمة ببرامج إدارة المهام المجانية في السوق. لكل من الأفراد والفرق ، مع ميزات كل منهم. بسبب قيود الإصدار المجاني ، لن تكون بعض الميزات نشطة. ومع ذلك ، يمكن للميزات الوظيفية المجانية إدارة مهمة بشكل فعال. معظم هذه البرامج المجانية لإدارة المهام أكثر ملاءمة للأفراد والمستقلين والفرق الصغيرة والشركات.
على سبيل المثال ، هذه قائمة ببعض أفضل 25 أداة لإدارة المهام لدينا هنا.
- تطبيق DragApp
- مهمة Meister
- Todoist
- كليك أب
- هيتاسك
- القاعده
- تاسكو
- Trello
- Wrike
- منصة
- كويري
- فريدكامب
- n مهمة
- أي فعل
- أسانا
- Bitrix24
- إنفوليو
- ويمي
- Paymo
- Airtable
- Monday.com
- كينتون
- FunctionFox
- Todoist
- مهمة يانادو
أفضل برنامج لإدارة المهام
فيما يلي قائمة مختصرة بأفضل تطبيقات إدارة المهام:
- Monday.com - الأفضل لبناء مهام سير عمل مؤتمتة
- Kintone - أفضل برنامج لإدارة المهام لسير العمل القابل للتخصيص
- Wrike - أفضل أداة لإدارة المهام مع القوالب المضمنة
- Smartsheet - أفضل برنامج لإدارة المهام المستندة إلى السحابة
- Forecast.app - الأفضل لإدارة مشاريعك ومواردك وأموالك في واحد
- MeisterTask - أفضل برنامج لإدارة المهام للتعاون الفعال
- FunctionFox - أفضل برنامج لإدارة المهام للفرق والوكالات الإبداعية
- Todoist - أفضل برنامج لإدارة المهام الشخصية
- Yanado Task + Project Management - أفضل أداة لإدارة المهام لـ Gmail
- TeamGantt - أفضل برنامج لإدارة المهام عبر الإنترنت للفرق
- ClickUp - أفضل خطة مجانية لبرنامج إدارة المهام
- Asana - أفضل برنامج لإدارة المهام عبر الإنترنت للمشاريع المعقدة
- Basecamp Personal - أفضل برنامج مجاني لإدارة المهام بنسبة 100٪ للاستخدام الشخصي
- عرضي - أفضل برنامج بسيط لإدارة المهام للمبتدئين
- إرسال المهمة - أفضل أداة لمساعدة العملاء على إدارة المهمة
علاوة على ذلك ، سنشرح بإيجاز بعض أدوات البرامج المذكورة أعلاه
# 1. Monday.com
يعتبر Monday.com برنامجًا رائعًا لإدارة المهام نظرًا للطريقة التي تخلصت بها الأداة من الكثير من أدوات الإدارة النموذجية وركزت على تخطيطات بسيطة وبديهية بصريًا تساعد في توضيح تسلسل العمل. فاز برنامج إدارة المهام هذا بجائزة Webby لعام 2019 لمنصة الإنتاجية. إنه يوفر واجهة قابلة للتخصيص بدرجة عالية تشبه جدول البيانات ، ولكنها تتضمن الكثير من الميزات الإضافية التي تجعله أكثر تفاعلية وجاذبية بصريًا من جدول بيانات بسيط.
# 2. كينتون
Kintone عبارة عن نظام أساسي لإدارة المهام يسمح لمديري المشاريع بتتبع مهام فريقهم وتحديد أولوياتها ومراجعتها لأي سير عمل مشروع معين ، بغض النظر عن مدى تعقيده. ومع ذلك ، يمنحك النظام الأساسي القابل للتخصيص بدرجة كبيرة القدرة على إنشاء حل مخصص لإدارة المهام باستخدام واجهة السحب والإفلات المصممة لغير المبرمجين. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدمين تصميم سير العمل الذي يريدونه ومراجعة جميع المهام ذات الصلة بسهولة. أكثر من ذلك ، تشمل ميزات التخصيص في kintone القدرة على إنشاء تذكيرات آلية ، وتصفية المهام حسب حقل البيانات أو الفرد لإنشاء تقارير مخصصة أو عروض لوحة المعلومات ، وأتمتة عمليات التسليم بين أعضاء الفريق لخطوات متعددة مشروع ناجح. يمكنك أيضًا عرض ، وتحرير ، وتحديث مهام سير العمل من تطبيقات الهاتف المحمول أو سطح المكتب للنظام الأساسي.
# 3. وريك
Wrike هو برنامج إدارة مهام سهل الاستخدام حائز على جوائز ، موثوق به من قبل أكثر من 20,000 مؤسسة حول العالم. كما أنها مناسبة للفرق التي تضم في أي مكان من خمسة أعضاء إلى عدد غير محدود من الأعضاء. إنه شكلي للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح للمستخدمين تخصيص مهام سير العمل ولوحات المعلومات والتقارير ونماذج الطلبات والمزيد. وبالمثل ، تتيح واجهة Wrike البسيطة للمستخدمين التبديل بين لوحات Kanban ومخططات جانت بنقرة واحدة وطرق عرض عبء العمل التقليدية. تقدم الأداة العديد من القوالب ، بما في ذلك عدد من القوالب الرشيقة المعدة مسبقًا.
# 4. ورقة ذكية
Smartsheet يشبه جدول البيانات. لقد فاز ببعض الجوائز لأنه سرعان ما أصبح تطبيق الأعمال المفضل. إنها أداة رائعة لإدارة المهام إذا كنت مرتاحًا للعمل في Excel ولكنك تريد استراحة من الصيغ المعقدة. تقوم Smartsheet بإجراء جميع العمليات الحسابية لك عبر أوراق متعددة. يمكنك أيضًا إضافة شعارات مخصصة للعلامة التجارية وتعيين سمات الألوان للمشاريع الفردية. يوفر وظائف أساسية مثل جدولة المهام والمهام الفرعية والأنشطة وتعيين الموارد وإنشاء أقسام للمهام.
# 5. تنبؤ بالمناخ
التوقعات عبارة عن برنامج لإدارة المهام يوحد مشاريعك ومواردك وأمورك المالية في منصة واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي. أكثر من ذلك ، يمكن لمديري المشاريع الاستفادة من إمكانيات أتمتة سير العمل في Forecast لإنشاء جداول زمنية ذكية ، وتقدير الأطر الزمنية ، والميزانيات ، وملء الجداول الزمنية على الفور. يتم استخدام التوقعات حاليًا في أكثر من 40 دولة من قبل مجموعة متنوعة من الوكالات والشركات الاستشارية والشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات
# 6. مايستر تاسك
MeisterTask هي أداة لإدارة المهام مع تجربة مستخدم بديهية وتسمح للمستخدمين بتخصيص طرق العرض والمشاريع وأيضًا المهام بطريقة تعمل بشكل أفضل لفرقهم وسير العمل. في الواقع ، ميزاتها التعاونية قوية. تشتمل الأداة على لوحات مشروع على غرار كانبان لعمل مشروع تعاوني عبر الفرق. تساعد الميزات مثل التشغيل الآلي والمشاهدة والإشارة والعلامات وجدولة المهام أيضًا على تبسيط التعاون. أداة رائعة أخرى داخل MeisterTask هي ميزة جدول الأعمال ، حيث يمكن للمستخدمين إنشاء أقسام مخصصة وتثبيت المهام من أي مشروع ، لتجميع المهام ذات الصلة بعملهم على لوحة واحدة والتركيز عليها.
# 7. تودويست
يعد Todoist ، كحل لإدارة المهام ، أمرًا سهلاً بالنسبة للكثيرين. مثل تطبيق Swift to-do list ، فإنه يحتوي على واجهة بسيطة بدون زخرفة مبنية على تصميم كلاسيكي. يعد برنامج تتبع المهام هذا رائعًا للأفراد ، على الرغم من توسعهم مؤخرًا إلى فرق وتكييفهم مع احتياجات الأعمال الصغيرة. ومع ذلك ، لا يزالون مقصرين عندما يتعلق الأمر بإدارة الفريق ، حيث لا يمكنك تعيين عدة أشخاص لمهمة واحدة.
# 8. أي فعل
هذه أداة مثيرة للاهتمام لإدارة المهام وقائمة المهام. يصنف Any.do الوظائف على أنها اليوم أو الغد أو القادمة ، مما يمنحك لمحة سريعة عما يجب القيام به.
على عكس مهمة أخرى أو ادارة مشروع يتضمن برنامج Any.do أيضًا تقويمًا بديهيًا لمساعدتك على تصور كيفية ارتباط الأحداث والمهام ببعضها البعض. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المهام هذا أيضًا في ترتيب سير العمل وتصفيته حسب تاريخ الاستحقاق أو الفئة.
ومع ذلك ، هناك عيب واحد:
هل تبحث عن نسخة مجانية بها الكثير من الميزات؟
الرجاء قبول اعتذاراتنا ، ولكن أي. سيكون عليك أن تتفاعل مع: لا يمكن أن تفعل!
# 9. أشياء
تطبيق إدارة المهام الممتاز الآخر هو تطبيق Things.
تعد القدرة على اختيار التركيز الأساسي لكل يوم عاملًا مميزًا رئيسيًا لبرنامج تتبع المهام هذا. يتم تنظيم الأشياء في طبقة إدارة مشروع صغيرة تتضمن مناطق للتعليقات والمهام والمهام الفرعية.
تذكر أنه لا توجد خطة مهام مجانية لسطح المكتب أو iPhone أو iPad ، لذا فإن كل ميزة لإدارة المهام على شبكة الإنترنت تعتبر متميزة.
هل لديك أي تحفظات أخرى حول نظام إدارة المهام هذا؟
يمكن الوصول إلى الأشياء حصريًا على أنظمة Apple Mac و iOS.
# 10. تاسك
Taskque هو مدير مهام رائع يتخطى أداة قائمة المهام القياسية. إنه تطبيق إدارة موارد ممتاز قد يوزع العمل على عضو الفريق التالي المتاح.
إنه يعمل بشكل فعال للفرق ذات المهارات المماثلة التي تعمل في نفس الوظائف. يمكن لـ Taskque ، بدلاً من أن تكون أداة إدارة عامة بدون تركيز ، تعيين المهام بسرعة لتضييق نطاق وظيفتك.
لذا فهو مثالي؟
لسوء الحظ ، سيكون العمل معها صعبًا بسبب تكاملاته المحدودة وقلة مراقبة الوقت.
# 11. تدفق
إذا كنت مدير مشروع يحب استخدام مخطط جانت ، فقد يكون Flow هو برنامج إدارة المهام المناسب لك. تم ترميز غالبية المشاريع بالألوان لجعل التبديل بين مهام ومشاريع معينة في سير عملك أمرًا سهلاً.
بالإضافة إلى ذلك ، تساعد القوالب والمشاريع المتكررة المستخدمين عندما يحتاجون إلى إكمال مشروع أو ترتيب حدث آخر بشكل منتظم.
ما هو العيب الوحيد في تطبيق الإدارة هذا؟
إذا كنت تبحث عن حل مجاني لإدارة المهام ، فلا تستخدمه. لا يوجد شيء اسمه خطة مجانية!
رقم 12. هيتاسك
في حل الإدارة هذا ، تحتل المهام والمشاريع مركز الصدارة. يتم عرض جميع المهام الخاصة بك على لوحة المعلومات المركزية ، والتي يمكن فرزها حسب تاريخ الاستحقاق أو المشروع أو الفريق.
على الجانب الأيمن ، سترى قائمة بالمتعاونين معك ، ويمكنك على الفور سحب المهام من منطقة المهمة المركزية إليهم. بعد ذلك ، يتم إعطاء كل عضو في الفريق المسؤولية وتصبح جزءًا من روتينه اليومي.
عندما يتعلق الأمر بتبسيط ملف سير العمل، يجب أن يكون أي برنامج لائق لإدارة المهام قادرًا على تزويدك بخيارات بسيطة لتخطيط العمل والجدولة.
# 13. تريلو
Trello هي عبارة عن منصة إدارة مهام كانبان شائعة. ليس من المستغرب أن تكون نقطة بيعهم الرئيسية هي لوحات كانبان. يمكن للمستخدمين إعداد بطاقات لمهام مختلفة مثل الملاحظات اللاصقة في واجهة Kanban القابلة للتكوين.
سيحتاج Trello إلى الترقية ليشمل ميزات مثل مخططات Gantt والأولويات حتى يكون مفيدًا للمشاريع المعقدة.
لماذا تريد القيام بذلك عندما تكون هناك أدوات توفر ذلك كجزء من خططهم المجانية؟
# 14. Quire
يقوم Quire بتخفيض إدارة المهام عبر الإنترنت إلى أبسط مكوناتها ، مما يسمح لك بتحديد أولويات الأنشطة الأكثر أهمية أولاً. يتم تحقيق ذلك باستخدام لوحات "التداخل" و Kanban ، على عكس أنظمة الإدارة الأخرى.
يقوم Quire بتداخل المهام داخل البطاقات الموجودة على لوحة Kanban ، مما يسمح لك بالتخطيط لخطواتك التالية لكل بطاقة.
يحتوي برنامج إدارة المهام عبر الإنترنت هذا أيضًا على ميزات تصفية شاملة لمساعدتك في تحديد الوظائف التي يجب إكمالها أولاً.
لديها نصيبها من العيوب ، كما يبدو لا تشوبه شائبة. أكثر ما يلفت الانتباه هو عدم وجود ميزة الدردشة المدمجة!
#15. أسانا
يهدف برنامج إدارة المشروع هذا إلى مساعدتك في الوفاء بالمواعيد النهائية لعملك بأسرع ما يمكن. يمكنك أيضًا إضافة تتبع الوقت إلى واجباتك من خلال دمجه مع برنامج إدارة الوقت.
Asana هو بديل رائع لإدارة المهام عبر الإنترنت لأنه مناسب للفرق الصغيرة. ومع ذلك ، فمن الممكن ألا يتم التوسع بنجاح عبر المنظمة بأكملها.
# 16. Accelo
يحتوي برنامج إدارة المشروع هذا على لوحة مهام تعرض الوظائف المتأخرة لهذا اليوم وغدًا وما بعده.
تعد كمية الموصلات جانبًا رائعًا آخر لتطبيق الإدارة هذا. تعد Google Drive و Office 365 و Outlook وبرامج أمان الإنترنت وما إلى ذلك مجرد أمثلة قليلة. يتيح لك Accelo ، أكثر من أي برنامج آخر لإدارة المهام ، تتبع التقديرات والفواتير والجدولة والفواتير.
إن Accelo قادر على القيام بالكثير ، لكنه يأتي بسعر.
لا توجد خطة مجانية متاحة. ستدفع ثروة صغيرة كل شهر بسعر 39 دولارًا لكل مستخدم كل شهر!
# 17. Taskworld
لتكون موجزًا ومباشرًا ، يشبه برنامج الإدارة هذا Trello (أو بالأحرى يشبه Taskworld Trello؟)
الفكرة هي أنه إذا كنت تحب أسلوب Trello ولكنك تحتاج إلى بعض الوظائف الإضافية ، فمن المحتمل أن يكون Taskworld يستحق نظرة. يبدو أن جميع تقاريرهم ونقاط المهام وسجلات النشاط الخاصة بهم متفوقة على Trello.
يبدو الأمر رائعًا إلى أن تدرك أن قائمة عمليات الدمج الخاصة بهم صغيرة جدًا بحيث يمكنك خربشتها على أحد ملصقاتها الافتراضية وما زال لديك مساحة!
# 18. ويمي
قد يكون Wimi هو تطبيق إدارة المهام بالنسبة لك إذا كنت من أصحاب المهن الشاملة. يحتوي على نظام إدارة المهام عبر الإنترنت في جزء واحد ، والمستندات في جزء آخر ، وحتى نظام المراسلة المتعلق بالعمل.
ويمي ، مثل الآخرين أدوات إدارة المشروع، يسمح لك بتتبع حالات مشروع المهمة وتعيين المواعيد النهائية حسب الحاجة. يتضمن أيضًا وظيفة جدول زمني مفيدة لإدارة تبعيات المهام ومؤشرات الأداء الرئيسية.
على الجانب السلبي ، قد تكون رسوم Wimi للفرق الأكبر باهظة!
# 19. ProofHub
ProofHub هو تطبيق لإدارة المشاريع يعمل أيضًا كحل لإدارة العمل التعاوني. يتضمن جميع الأدوات التي ستحتاج إليها للحفاظ على السيطرة الكاملة على فرقك ومهامك ومشاريعك واتصالاتك.
للحفاظ على ارتباط أعضاء فريقك الموزعين ، هناك خيارات متطورة للتعاون الجماعي. يمكنك بسهولة توزيع الإعلانات على مستوى الشركة. يتفاعل ProofHub أيضًا مع برامج الجهات الخارجية مثل Google Drive و OneDrive و Dropbox و Box لتزويدك بموقع واحد لعرض جميع ملفاتك وبياناتك.
ومع ذلك ، قد لا يكون مناسبًا للمجموعات الأكبر ، وقد تغمرك الرسائل بسبب عدم وجود إشعارات قابلة للتكوين.
رقم 20. معسكر القاعدة
Basecamp هي أداة عالية الجودة لإدارة المشاريع تركز على التعاون والتواصل الجماعي الفعال.
ما لا يهم البرنامج هو جعله يشعر كما لو أنه مصمم خصيصًا لك. لا يمكنك ، على سبيل المثال ، تغيير حالة كل مهمة فردية.
ما تمت معاقبتهم؟ ما الذي يحدث الآن؟ لن تعرف أبدًا ، على ما أعتقد! Basecamp هي أداة عالية الجودة لإدارة المشاريع تركز على التعاون والتواصل الجماعي الفعال.
ما لا يهم البرنامج هو جعله يشعر كما لو أنه مصمم خصيصًا لك. لا يمكنك ، على سبيل المثال ، تغيير حالة كل مهمة فردية.
ما تمت معاقبتهم؟ ما الذي يحدث الآن؟ لن تعرف أبدًا ، على ما أعتقد!
كيف يمكنني تنظيم المهام الخاصة بي مجانا؟
هناك مجموعة متنوعة من الحلول المجانية المتاحة لإدارة المهام ؛ ومع ذلك ، غالبًا ما تتضمن هذه الأدوات حدًا أقصى لعدد المستخدمين أو اللوحات أو المهام أو الأتمتة التي يمكن إدارتها من حساب واحد. تعد Trello و Monday.com و ClickUp و Basecamp من أكثر البدائل المجانية شهرة واستخدامًا على نطاق واسع لإدارة المهام.
هل أحتاج إلى مدير مهام؟
نظرًا لأهمية إكمال جميع المشاريع في الموعد المحدد ودون المساس بالجودة ، يعد استخدام البرامج لإدارة المهام أمرًا ضروريًا. إذا كان لديك مشروع يحتاج إلى إنهاء ، فإن استخدام مدير المهام يمكن أن يساعدك في فهم نطاق المشروع وتقسيمه إلى مهام يسهل التعامل معها.
هل برنامج إدارة المهام آمن؟
تقدم حلول برامج إدارة المهام العليا ، على غرار معظم أنواع البرامج الأخرى ، مجموعة متنوعة من مستويات الحماية المختلفة. عند تحديد هذه الفئة من البرامج ، من المهم البحث عن ميزات الأمان مثل المصادقة الثنائية (2FA) أو المصادقة متعددة العوامل (MFA) ، والوثائق التي توضح تحديثات وتصحيحات الأمان المتكررة ، وكشف التسلل ، ومراقبة أنشطة المستخدم ، والبيانات التشفير وحماية الخصوصية.
برامج إدارة المشاريع والمهام
برنامج إدارة المشاريع هو برنامج تستخدمه مجموعة واسعة من الصناعات لتخطيط المشاريع وتخصيص الموارد والجدولة. إنه يمكّن مديري المشاريع وكذلك الفرق بأكملها من التحكم في ميزانيتهم وإدارة الجودة وجميع الوثائق المتبادلة خلال المشروع. يعمل هذا البرنامج أيضًا كمنصة لتسهيل التعاون بين أصحاب المصلحة في المشروع.
ما هي أفضل 8 تطبيقات مجانية لإدارة المشاريع؟
- Trello لإدارة المشاريع بصريًا
- أسانا للفرق
- ClickUp لعرض المهام المخصصة
- Wrike للحصول على ميزات تشبه جداول البيانات
- Paymo للموظفين المستقلين وفرق الوكالات الصغيرة
- Airtable لبناء تطبيق مخصص لإدارة المشاريع
- GoodDay لمنهجيات إدارة المشاريع المتعددة
- جيرا للمطورين
من أجل اختيار برنامج إدارة المشروع المناسب ، من المهم مراعاة عوامل مثل حجم عملك وفريقك ، وعدد الميزات التي تحتاجها ، وأي من هذه الميزات تقدرها أكثر. علاوة على ذلك ، أعتقد أنك ستدرك بسرعة أن وجود مثل هذه البرامج في مكانها سيجعل عملك اليومي أسهل كثيرًا.
الأسئلة الشائعة
كيف تحدد أولويات عملك؟
"أنا معتاد على العمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة ، لذلك أضع المهام الأكثر إلحاحًا في أعلى قائمة المهام الخاصة بي كل صباح عندما أصل إلى العمل." بعد ذلك ، أقوم بتحديد موعد نهائي واضح لنفسي يكون عادةً قبل يوم واحد من تواريخ استحقاق الشركة. اضطررت مؤخرًا إلى تحويل عبء العمل الخاص بي لاستيعاب طلب منتج عاجل.
ما هو تحليل المهمة؟
تحليل المهام هو عملية التعرف على المستخدمين العاديين من خلال مراقبتهم أثناء العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك على فهم كيفية أداء مهامهم وتحقيق أهدافهم المرجوة بالتفصيل.
ما هي أهم 3 أولويات لديك في العمل؟
في الواقع ، يجب أن تكون دائمًا على رأس أولوياتك الجسدية والعقلية والعاطفية.
لماذا تريد هذا العمل؟
"في مسيرتي المهنية ، أنا متأكد من شيء واحد ، وهو أنني أريد أن أبني حياة مهنية لائقة في مجالي الحالي." كما أن وظيفتي الحالية أوضحت لي الطريق للمضي قدمًا وتحقيق ما كان هدفي المهني على المدى الطويل. لقد اكتسبت المهارات اللازمة إلى حد ما وتعودت أيضًا على طريقة عمل الشركة.
مقالات ذات صلة
