تشمل إدارة المواهب جميع إجراءات الموارد البشرية المستخدمة للعثور على الموظفين المتميزين وتوظيفهم وتدريبهم وإلهامهم والاحتفاظ بهم داخل المؤسسة. تم تصميم كل نظام لإدارة المواهب (TMS) لزيادة إنتاجية الموظفين وتعزيز أداء الأعمال. فيما يتعلق بتعزيز الإنتاجية ، يتم استخدام وحدات البرامج بشكل متكرر لتوفير كل من هذه الأساليب والقدرات التكنولوجية الداعمة. لذلك قد تبدأ المنظمات بالكفاءة التي تتطلبها وتضيف المزيد تدريجياً مع نموها. تعد قدرة الشركة على ربط استراتيجية أعمالها بتخطيط الموارد البشرية أمرًا حيويًا. وهذا يضمن اتخاذ تدابير استباقية لوضع المواهب في السوق التي ستدعم أهداف الشركة الحالية والطويلة الأجل. إذا كنت تبحث عن أفضل أنظمة إدارة المواهب ، فقد قمنا بتجميع قائمة لك.
نظام إدارة المواهب (TMS)
تُستخدم أنظمة إدارة المواهب لتسريع الإجراءات المتعلقة بالتوظيف ، والإعداد ، والتعلم ، والتخطيط الوظيفي ، وبرامج المكافآت ، والاحتفاظ بالموظفين بحيث تكون الشركات جاهزة باستمرار لتغييرات مختلفة في التوظيف. من المتصور للشركات أن تشتري أنظمة "قائمة بذاتها" متميزة لكل من هذه الوظائف ، مثل نظام لتتبع المتقدمين ، وآخر للتأجير الجديد ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فإن مجموعة إدارة شؤون الموظفين الكاملة ستشمل جميع هذه الوظائف للشركات التي ترغب في أتمتة العمليات المذكورة أعلاه.
تساعد أفضل المنصات أيضًا في تبسيط وتحديث إجراءات تقييم الأداء. يمكن تتبع أهداف الأداء الفردية والإنجازات من قبل الموظفين والمديرين خلال العام ، مما يجعل عملية المراجعة مسعى تعاونيًا بنتائج قابلة للقياس الكمي.
العناصر الأساسية لنظام إدارة المواهب (TMS)
لكل نظام ميزات رئيسية تميزه عن الأنظمة الأخرى. فيما يلي بعض الميزات الأساسية لنظام إدارة المواهب (TMS)
# 1. يخطط
التخطيط هو ميزة تتأكد من تلبية احتياجات مؤسستك. كما يضمن أيضًا أن تتماشى استراتيجية المواهب مع هذه النتائج بعد العمل مع فرق عليا لفهم أهداف العمل.
# 2. تحديد المتقدمين
تم تصميمه أيضًا لتحديد أفضل المواهب على مستوى العالم ، ورعاية المرشحين أثناء عملية التوظيف ، والاستفادة من فعالية نظام إدارة ومراقبة التطبيق الشامل.
# 3. الترحيب بالموظفين الجدد
استخدم موقع إعداد متخصص لزيادة مشاركة الموظفين الجدد إلى أقصى حد. تكثيف سريع للموظفين باستخدام إجراءات توظيف جديدة غير ورقية. يجب أن تتم أتمتة عمليات الالتحاق وإلحاق الركاب بالخارج والتواجد على متن الطائرة.
# 4. إدارة أهداف الموظفين
قم بالإشراف على عمل موظفيك من خلال مساعدتهم في إدارة أهدافهم. يستخدم بالتساوي تخطيط العمل الموجه لإدارة الأداء بشكل مستمر. هناك عدة طرق للقيام بذلك. على سبيل المثال ، يمكنك جعلهم مسؤولين أمام شخص ما. يمكنك أيضًا تضمين تدريب منتظم وما إلى ذلك.
# 5. تعويضات الموظفين
بشكل عام ، يحب كل موظف التعويض. بشكل عام ، يجبر الناس على أن يكونوا منتجين. لذلك ، يجب تخطيط هياكل التعويض. هذا يعني ببساطة أنه يجب الاعتراف بعملهم وجهودهم الممتازة.
# 6. تطوير الموظفين والاحتفاظ بهم
يجب أن يخلق نظام إدارة المواهب الجيد مجالًا للتطوير. عندما يُمنح الأشخاص الفرصة لتطوير أنفسهم داخل المؤسسة ، سيكون من الأسهل الاحتفاظ بهم. يمكنك منح الطلاب خبرات مبتكرة وآسرة ، وعقد جلسة تدريب على الامتثال وقيادتها ، والقائمة لا حصر لها. تطوير تقنيات تخطيط التعاقب الاستباقي التي تطور القادة.
من يستخدم نظام إدارة المواهب؟
سيستخدم كل شخص تقريبًا في الشركة ، بما في ذلك المجندين والمرشحين وخبراء الموارد البشرية والمديرين والعاملين ، نظام إدارة المواهب (TMS). بشكل عام لا يقتصر الأمر على الموظفين الأساسيين فقط.
كيف يتم نشر نظام إدارة المواهب؟
معظم برامج إدارة المواهب المستخدمة حاليًا تعتمد على السحابة. يعتبر أسلوب النشر هذا أكثر قابلية للتوسع ويوفر أمانًا وتخزينًا ومزايا أخرى أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل البرمجيات كخدمة (SaaS) نماذج الأعمال الممكنة ، مما يجعلها في متناول الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ذات العمليات التقليدية.
لماذا تشتري الشركات برامج لإدارة المواهب؟
للحصول على أفضل النتائج من كل موظف. لقد تحدثنا مع مئات الشركات على مر السنين التي تفكر في الاستثمار في برامج إدارة المواهب. كنقطة مرجعية ، اعتقدنا أنه سيكون من المفيد إعطاء المشترين المحتملين ملخصًا لمتطلبات التطبيق الأساسية للمستهلكين السابقين ، بالإضافة إلى مبررات شراء هذا النوع من البرامج. كان تقييم الأداء هو الميزة الأكثر شيوعًا التي سعت إليها الشركات التي تبحث عن برامج إدارة الأفراد ، تليها مراقبة المتقدمين والتوظيف.
الفوائد والقضايا المحتملة لنظام إدارة المواهب
أصبح الحفاظ على مشاركة الموظفين وتحفيزهم أكثر بساطة من خلال تحديث استراتيجيات التوظيف والاحتفاظ بالشركة. قد يظل أرباب العمل أيضًا أكثر تنظيماً وأن يتواصلوا بشكل أكثر فعالية من خلال تبسيط إجراءات التوظيف والاحتفاظ بهم. يمكن للمديرين وخبراء الموارد البشرية إكمال واجباتهم عن ظهر قلب بسرعة حتى يتمكنوا من التركيز على المزيد من الجهود الاستراتيجية نظرًا لأن لديهم إمكانية الوصول إلى معلومات المرشح والموظف في متناول أيديهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العمال الذين يشعرون بالتقدير من قبل أرباب عملهم هم أقل عرضة للإقلاع عن التدخين من أولئك الذين لا يفعلون ذلك. يمكن تحسين عمليات الأشخاص لديك باستخدام تقنيات إدارة المواهب المناسبة.
أفضل أنظمة إدارة المواهب
إن العثور على أفضل الموظفين ، والتعرف على أفضل الموظفين ، وتوفير فرص للنمو الداخلي والترقية ، ودعم تخطيط التعاقب ، كلها أمور سيساعدها حل إدارة المواهب المثالي. فيما يلي قائمة بأفضل أنظمة إدارة المواهب التي ستساعدك على اختيار أعضاء الفريق وتنميتهم والاحتفاظ بهم.
# 1. بيرفورم يارد
إن PerformYard هي الأولى على قائمتنا لأنظمة إدارة المواهب. PerformYard هو حل لإدارة الأداء. يوفر لفرق الموارد البشرية أدوات قابلة للتكيف للمساعدة في نهج إدارة المواهب الناجح. إنه يبسط تجربة الموظف حتى يتمكنوا من التركيز على تقديم ملاحظات مفيدة وإجراء مناقشات أداء مثمرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك المواد التي تحتاجها لإنشاء استراتيجية إدارة المواهب الخاصة بك.
تعزز تجربة الموظف الواضحة التي تقدمها PerformYard الملاحظات والحوار المثمر. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل كل عميل على مدير نجاح مخصص للعملاء للإشراف على كل جانب من جوانب التنفيذ ، من تعيين موظفين جدد وتدريبهم إلى تقديم الدعم المستمر. تتكامل PerformYard مع غالبية أنظمة HRIS / كشوف المرتبات الكبيرة ، بما في ذلك ADP و BambooHR و Gusto و Rippling و UKG و Paycom و Workday و Paylocity. تبلغ رسوم PerformYard الشهرية من 5 دولارات إلى 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم.
# 2. Cegid
تحتل Cegid المرتبة الثانية في قائمتنا لأفضل أنظمة إدارة المواهب. تجمع منصة Cegid ، Talentsoft ، المعروفة أصلاً باسم Hello Talent ، بين عناصر من إدارة المواهب ومنصات الاستحواذ مع تلك الخاصة بمنصات مشاركة الموظفين. بدءًا من التوظيف ، تشجع الطريقة تعاون المدير والموظف طوال عملية التوظيف. باستخدام تطبيق الخيار المشترك ، قد يوصي الموظفون على الفور بملفات تعريف المرشحين من شبكاتهم الشخصية. للمساعدة في الاقتراحات ، يمكنك أيضًا دمج نظام نقاط الملكية لتوصيات الموظفين.
لمساعدة الموظفين الحاليين في التعرف على الفرص الوظيفية الجديدة داخل مؤسستهم وللمساعدة في تحسين الاحتفاظ بالموظفين ، طورت Cegrid أداة تنقل داخلية بديهية. تمكّن الميزات الأخرى الفرق من دعم المبادرات متعددة التخصصات حتى يتمكن الأفراد من الاستمرار في أن يكونوا استباقيين في تطوير مهاراتهم الخاصة.
# 3. ClearCompany
توفر ClearCompany ، وهي أداة لإدارة شؤون الموظفين ، إجراءات توظيف أكثر كفاءة ، ومواءمة الأهداف على مستوى الشركة ، وإدارة الأداء. إنها توفر كل ميزة تحتاجها لتحديد أفضل الأشخاص واختيارهم وإعدادهم وتدريبهم والاحتفاظ بهم. تدمج ClearCompany أدوات للتحقق من الخلفية والتقويمات وإعلانات الوظائف وكشوف المرتبات والمزايا و SSO. تقدم ClearCompany أسعارًا مخصصة عند الطلب.
# 4. SAP SuccessFactors
لتمكين نجاح إدارة الأفراد على مستوى المؤسسة ، تستخدم SAP الركائز الأربع لإدارة المواهب وهي التوظيف والإعداد وإدارة الأداء والتعلم والتطوير وإدارة التعويضات. يمكن دمج حلولهم الموهوبة مع مجموعة متنوعة من أدواتهم. على سبيل المثال ، يمكنهم الاتصال بأنظمة إنشاء المستندات وإدارة المستندات وإدارة الهوية المعروفة. وبالتالي فقد حققوا نتائج جيدة في مجال تكامل التقييم. تبدأ حلول SAP SuccessFactors من 2.18 دولارًا للشخص الواحد ، وتبدأ حزم البرامج بأكثر من 1000 دولار لكل حزمة. يوفر فترة تجريبية خالية من المخاطر.
# 5. HireEZ
آخر قائمة أفضل أنظمة إدارة المواهب لدينا هي HireEZ. آي بي إم ، هيلتون ، نايكي ، و Intel هم بعض مستخدمي HireEZ. يتميز هذا النظام الأساسي ببنية تحتية قوية مع مجموعات خوادم قابلة للتطوير ، ومصادر معلومات الاتصال ، والتعلم الآلي لاختيار المرشح ، والمزيد. HireEZ مخصص للوكالات والباحثين عن المواهب. واجهة مستخدم HireEZ غير معقدة وغير معقدة ومحدودة. تسهل القائمة المختصرة للأدوات الموجودة في شريط القوائم العثور على ما تحتاجه على الفور. أدى هذا إلى رفع تصنيفاتهم لقابلية الاستخدام الشاملة وتجربة المستخدم.
حقيقة أن خطط HireEZ المدفوعة عادة ما تكون باهظة الثمن ولا توفر أفضل الخيارات للظروف عندما توظف شركة واحدة عددًا من مسؤولي التوظيف هو عيب. تقدم HireEZ حزمة بداية مجانية مقابل 149 دولارًا في الشهر. تقدم HireEZ أيضًا خطط تسعير مخصصة.
# 6. بولسي الاشتباك
توفر Bullseye Engagement حلولاً لتخطيط الرواتب ، ومراجعات وتقييمات الموظفين بزاوية 360 درجة ، وإدارة الأهداف ، ومطابقة المواهب ، واستطلاعات النبض. من خلال الإخطارات والتقييمات المستندة إلى الأدوار والتعليقات والملاحظات والوصول إلى سجلات الموظفين والمخطط التنظيمي وجدار الوسائط الاجتماعية والتدريب على التقارير المباشرة وتتبع الاتصالات ، تكون حلقة التعليقات الخاصة بهذه الأداة مباشرة وفعالة في إبقاء المستخدمين مهتمين.
أمثلة على نظام إدارة المواهب
إدارة المواهب هي العملية الكاملة لبناء وإدارة الاتصالات مع الموظفين. تحقق من أمثلة نظام إدارة المواهب أدناه ؛
- تجنيد: هذه هي العملية الكاملة لإيجاد المهارات وتقديرها.
- الإعداد الوظيفي: يساعد الموهوبين في تحديد وتحقيق أهدافهم المهنية.
- تحضير الخلافة: يعترف بالمسؤوليات الحاسمة ويجهز الناس لملئها عندما يطلب منهم.
- جرد المهارات: يحدد العمق والتغطية الحالية للمواهب التي يحتاجها العمل.
- الإستراتيجيات: إعداد خطة لتوظيف وإدارة وتطوير الموظفين.
- مصادر: إقامة علاقات مع مصادر المواهب مثل الجامعات.
- تجنيد: عملية إعطاء صاحب العمل سمعة إيجابية في السوق.
- العلامة التجارية للشركة: هذا هو الإجراء الخاص بخلق سمعة إيجابية لصاحب العمل في السوق.
ما هي المكونات الأربعة لإدارة المواهب؟
عناصر عملية إدارة المواهب الناجحة هي التخطيط واكتساب المواهب والتطوير والاحتفاظ بها.
ما هي عملية إدارة المواهب؟
تستلزم عملية إدارة المواهب في المؤسسة تحديد المناصب الشاغرة واختيار الأشخاص المؤهلين وتعزيز قدراتهم لتناسب الدور والاحتفاظ بهم بنجاح من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية طويلة الأجل.
ما هي بعض برامج إدارة المواهب؟
فيما يلي بعض برامج إدارة المواهب:
- إدارة الآداء
- التوجيه
- زعيم إدارة المواهب العالمية
- خبير في الموارد البشرية
- ما هي التنمية والنمو؟
ما هو نموذج إدارة المواهب؟
تتم إدارة مجموعات المواهب الداخلية والخارجية للشركة من خلال نهج إدارة المواهب. كأسلوب ، تستلزم إدارة المواهب عددًا من الخطوات التي يتم تنظيمها بشكل منهجي.
ما هو الغرض من إدارة المواهب؟
إن تحديد الأفراد الذين يمثلون مفتاح نجاح مؤسستك وتوظيفهم والاحتفاظ بهم هي أهداف إدارة المواهب.
ما هي المبادئ الستة لإدارة المواهب؟
من ناحية أخرى ، المبادئ قابلة للتطبيق بشكل عام.
- التوافق مع الاستراتيجية هو المبدأ الأول.
- المبدأ الثاني هو الاتساق الداخلي.
- المبدأ الثالث هو الاندماج الثقافي.
- المبدأ الرابع هو مشاركة الإدارة.
- المبدأ الخامس هو التوازن بين الاحتياجات العالمية والمحلية.
- إن توصيف صاحب العمل من خلال التمايز هو المبدأ السادس.
وفي الختام
هل أنظمة إدارة المواهب ضرورية لكل شركة؟ نعم إنه كذلك. إنه مثالي لا بد منه للشركات. هذا لأن وجود نظام TMS في مكانه يساعدك على تحقيق أقصى استفادة من موظفيك. إنه يحسن كفاءتها وإنتاجيتها على المدى الطويل.
الأسئلة الشائعة حول نظام إدارة المواهب
ما هي دورة إدارة المواهب؟
دورة إدارة المواهب هي مصطلح يشير إلى أهم أجزاء وقت الموظف في الشركة. كما يتحدث عن مدى أهمية إدارات وسياسات الموارد البشرية في كل خطوة.
ما هي الركائز الأربع لإدارة المواهب؟
- الكفاءات
- إدارة الأدوار
- انحياز
- تتبع الهدف
- إدارة رأس المال البشري (HCM): أنواع وأمثلة وحلول برمجية
- أفضل أنظمة الموارد البشرية للشركات الصغيرة في عام 2023 (محدث)
- Market Talent - وكالة توظيف التكنولوجيا المالية والمصرفية
الرقم المرجعي
