إدارة المخزون هي ممارسة إدارة المنتجات التي تنوي شركتك بيعها. يستلزم هذا أيضًا الحصول على هذه الأشياء وتخزينها وتنظيمها وتعقبها. يمكنك استخدام أنظمة إدارة المخزون لزيادة الإنتاجية والسرعة. سنقوم بشكل أساسي بفحص نظامين لإدارة المخزون: نظام إدارة المخزون عبر الإنترنت والمخزون.
ما هي أنظمة إدارة المخزون؟
يمكن لأنظمة إدارة المخزون تخزين حالة المنتجات أو العناصر الأخرى وطلبها وتعقبها وإدارتها. يمكنك أيضًا إدخال العناصر الخاصة بك في النظام وتلقي تقارير عن جميع المنتجات والمواد المتوفرة الآن في المستودع أو نظام التخزين الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك ، يقومون بأتمتة ما كان سابقًا عملية يدوية كثيفة العمالة لعد كل عنصر على حدة وتوثيقه على الورق. تعمل رقمنة هذا الإجراء (إدارة المخزون) على زيادة الدقة مع توفير الوقت أيضًا.
ما تفعله أنظمة إدارة المخزون
- تحسين المخزون ،
- تعريف المنتج
- يتتبع قوائم الجرد والمخزون الخاص بك.
- إدارة الخدمات للشركات الموجهة نحو الخدمة ،
- تتبع الأصول.
- إعادة ترتيب النقاط
للاستجابة لظروف ومتطلبات السوق المتغيرة دون فقدان فرص المبيعات ، توفر أنظمة إدارة المخزون بيانات موثوقة حول ظروف المخزون في الوقت الفعلي بالإضافة إلى رؤى حول الاتجاهات.
ما هي إدارة المخزون؟
إدارة المخزون هي ممارسة إدارة المنتجات التي تنوي شركتك بيعها. هذا يستدعي شراء هذه السلع وتخزينها وتخطيطها وتتبعها.
بمعنى آخر ، يستلزم أيضًا توثيق أي تعديلات على مخزونك بمرور الوقت. يساعد هذا في ضمان حصولك على الكمية المناسبة من كل سلعة أو عنصر في متناول اليد لتلبية الطلب من العملاء. تشمل إدارة المخزون طلب المخزون وتخزينه وتتبعه وتنظيمه.
لماذا تعتبر إدارة المخزون مهمة؟
المعرض هو أصل مهم يرمز إلى رأس المال المحتجز. ومع ذلك ، لا يمكن للشركة الإفراج عن رأس المال إلا من خلال إدارة المخزون بشكل جيد.
تتطلب الإدارة الفعالة للمخزون فهم مزيج أنواع المخزون المختلفة وإدراك المتطلبات على هذا المخزون. نتيجة لذلك ، يتم الاحتفاظ بالمخزون عند مستوى يمكن إدارته ، وتحقيق التوازن بين متطلبات التوريدات الإضافية والحاجة إلى تحرير رأس المال.
سيمكنك التحكم في مخزونك من وضع إجراء واضح للتعامل مع المرتجعات والبضائع التالفة ، بالإضافة إلى إيقاف تسليم البضائع غير الصحيحة للعملاء. سيستفيد فريق المستودعات من نظام إدارة المخزون لمعالجة المنتجات بشكل صحيح وتعيينها في مواقعها المناسبة.
أمثلة على أنظمة إدارة المخزون
# 1. جرد inFlow
تستخدم أكثر من 90 دولة inFlow للتصنيع والتوزيع والتجارة الإلكترونية والبيع بالجملة وأغراض أخرى. باستخدام inFlow ، ستحصل على الموارد التي تحتاجها لتتبع المنتجات بدقة وسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استلام أو نقل أو الوفاء بالمخزون في الوقت الفعلي باستخدام ميزات المخزون ، بغض النظر عما إذا كان جهاز iPhone أو Android.
تسمح إضافات الإنتاج بالتركيب والتجميع السريع. من السهل أيضًا اعتماد الرموز الشريطية للمسح الضوئي بفضل إنشاء الباركود المدمج وطباعة الملصقات. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تبيع أي سلع أو مواد ، يتم طرح قيمتها من مخزونك الحالي ، ويتم إعطاؤك الرقم الصحيح للمخزون الحالي. بفضل ميزاته العديدة ، يمكن لنظام إدارة المخزون هذا إدارة المخزون في أي مستودع تقريبًا.
# 2. زوهو
تشمل أنظمة إدارة المخزون Zoho. بمساعدة إدارة المخزون القوية وتنفيذ الطلبات وبرامج التحكم في المخزون ، يمكنك زيادة مبيعاتك وتتبع كل وحدة.
يمكنك أيضًا الاستفادة من حل إدارة المخزون متعدد القنوات لتنمية أعمالك عبر الإنترنت. قم بإنشاء حساب على Amazon أو eBay أو Etsy أو Shopify ، ودمجه وابدأ في بيع منتجاتك.
يستخدم Zoho أيضًا ميزات الرقم التسلسلي وتتبع الدُفعات لتتبع كل عنصر أو دفعة في مخزونك.
# 3. Sellbrite
باستخدام Sellbrite ، يمكنك إدارة القوائم والمخزون وتلبية الطلبات ، كل ذلك من واجهة واحدة سهلة الاستخدام ، مما يساعدك على الوصول إلى عملاء جدد أينما يشترون.
عندما يتم ترتيب الأشياء ، تقوم Sellbrite على الفور بتحديث القنوات وتعديل مخزونك للحفاظ على مزامنة كل شيء. من خلال القيام بذلك ، يمكنك منع الإفراط في بيع المنتجات التي لا تملكها في المخزون.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك شحن جميع مبيعاتك من واجهة واحدة ، أو طباعة ملصقات الشحن المخفضة ، أو إرسال الطلبات تلقائيًا إلى Fulfillment by Amazon (FBA).
# 4. Odoo
Odoo عبارة عن مجموعة من أدوات نظام إدارة الأعمال ، مثل CRM ، والتجارة الإلكترونية ، والفواتير ، والمحاسبة ، والتصنيع ، والمستودعات ، وإدارة المشاريع ، وإدارة المخزون ، من بين أشياء أخرى. اختر استراتيجية التخزين الأكثر فاعلية ، وسيتم تحسين جميع عملياتك الداخلية. لا يوجد إدخال أو إخراج أو تحويل المخزون في مخزون الإدخال المزدوج الخاص بـ Odoo.
تتضمن جميع الأنشطة بدلاً من ذلك نقل المخزون من مكان إلى آخر. بموجب شروط GNU LGPLv3 ، فإن إصدار المجتمع هو برنامج مجاني.
باستخدام نظام جرد القيد المزدوج الذكي ، سيكون المستودع الخاص بك أكثر تنظيماً.
# 5. لايت سبيد HQ
Lightspeed Retail هو نظام نقاط بيع قائم على السحابة يدير المعاملات لأصحاب الأعمال. تسمح ميزات إدارة المخزون الممتازة أيضًا لأصحاب الأعمال بتتبع الأشياء عبر مواقع مختلفة ، وإضافة أشكال مختلفة من المنتجات ، ووضع أوامر للمخزون باستخدام كتالوجات البائعين المتصلة.
هذا العنصر مناسب أيضًا للشركات الصغيرة الأكثر رسوخًا مثل متاجر الملابس المتسلسلة وتجار التجزئة الآخرين في عدة مواقع. قد يفيد الحل الأبسط والأيسر تكلفة المؤسسات الصغيرة الشابة ذات العمليات الأقل تعقيدًا.
# 6. Orderhive
يمكنك أتمتة إدارة طلبات التجارة الإلكترونية والمخزون والتسليم. تقوم Cin7 Orderhive على الفور باستيراد جميع المنتجات والطلبات والعملاء.
علاوة على ذلك ، لن تحتاج إلى التبديل بين الأنظمة المنفصلة باستخدام واجهة Cin7 Orderhive الموحدة لإدارة الطلبات والمخزون عبر جميع قنوات المبيعات الأخرى الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من أتمتة إجراءات التشغيل المملة ، مثل (أمثلة) ، بمساعدة ذلك.
# 7. ميجافينتوري
Megaventory هي أداة قائمة على السحابة لإدارة الطلبات والمخزون تساعد الشركات المتوسطة الحجم في
- التحكم في تنفيذ الطلبات ،
- إدارة التصنيع،
- الفواتير ، و
- الإبلاغ عن العديد من المواقع.
بسبب برامج مثل Shopify و WooCommerce و Magento و Zapier ، فإنها تتفاعل دون أي مشاكل.
يوفر Megaventory دعم العملاء الكامل. بينما تركز ميزة إدارة المخزون على
- توفير المخزون في عدة مواقع ،
- مراقبة مستويات المخزون ،
- تأكيد توافر المورد ، و
- ضمان إعادة البضائع في الوقت المناسب.
يمكن إدارة أوامر مبيعات العملاء وكذلك أوامر الشراء الخاصة بالموردين من قبل المستخدمين باستخدام أداة تنفيذ الطلبات. أصبح إنشاء عروض أسعار المبيعات وأسعار الشحن وتقديرات انخفاض الشحن ومعلومات الشحن أسهل أيضًا من خلال مساعدتها.
# 8. ShipMonk
يمكنك توديع جداول البيانات الضخمة الخاصة بك لأنه مع موقع مخزون ShipMonk ، فإنه يتحسن.
Shipmonk يساعدك
- تلقي إشعارات بالمخزون المنخفض ،
- تحديد SKU الأكثر مبيعًا لديك ، ب
- القائمة السوداء رموز التخزين التعريفية القديمة ، و
- تتبع مستويات المخزون عبر العديد من قنوات المبيعات.
- سيكون مخزونك واضحًا أيضًا وتحت سيطرتك الكاملة مع نظام مخزون ShipMonk.
# 9. eChannelHub
من أجل تقليل الوقت الذي تستغرقه المنتجات الجديدة للوصول إلى السوق ، تتمثل مهمة ChannelHub في توصيل بائعي تكنولوجيا المعلومات وتكنولوجيا المستهلك رقميًا بقنوات التوزيع ، مثل الموزعين وتجار التجزئة والبائعين.
بالإضافة إلى ذلك ، من خلال الجمع بين التكنولوجيا المتطورة والخبرة البشرية ، تمنح ChannelHub البائعين والموزعين والبائعين من جميع أنحاء العالم طريقة سريعة وبسيطة لإقامة علاقات جديرة بالثقة.
# 10. ديسكيرا
Deskera هي منصة متكاملة حصدت جوائز. يساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على التوسع بسرعة أكبر وبأدوات أقل. لإدارة المحاسبة والمخزون وكشوف المرتبات والمبيعات وأتمتة التسويق ، يستخدم Deskera أيضًا مئات الآلاف من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، بما في ذلك كل شيء من المتاجر الصغيرة إلى مرافق التصنيع.
# 11. الجرد الختامي
Finale Inventory هو أفضل حل لإدارة المخزون متعدد القنوات. مع معالجة ملايين الطلبات ، فإن Finale Inventory يدعم العملاء من جميع أنحاء العالم. باستخدام ميزات إدارة المخزون متعدد المستودعات المتقدمة ، يمكنك أيضًا تنسيق المخزون الخاص بك عبر جميع المستودعات والمواقع وقنوات البيع عبر الإنترنت للتأكد من إدارته بفعالية وكفاءة بغض النظر عن مكانه.
نظام إدارة مخزون المستودعات.
نظام إدارة المستودعات (WMS) هو برنامج كمبيوتر يمكّن المستخدمين من تتبع المخزون والإمدادات بشكل أكثر فعالية أثناء مرورهم عبر مستودع أو مركز توزيع. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل WMS على تسريع وتحسين دقة الإجراءات مثل استلام المنتجات واختيارها ووضعها بعيدًا. الهدف من نظام إدارة المستودعات هو تنظيم أنشطة المستودع أو مركز التوزيع بحيث يعمل بكفاءة ويلبي طلبات العملاء.
فوائد استخدام نظام إدارة المستودعات
- يقلل نظام إدارة المستودعات من الوقت الذي يستغرقه اختيار العناصر وتعبئتها وشحنها. وبالتالي ، سيستفيد العملاء بشكل أسرع ويشعرون بتحسن بشأن الإجراء بأكمله.
- كلما كان عليك متابعتها مع نمو شركتك. قد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات إذا لم يكن لديك نظام أساسي قياسي سهل الاستخدام لإدارة المستودع الخاص بك ، لذلك لهذا السبب وحده ، يعد الاستثمار في WMS القابل للتطوير خطوة حكيمة.
- ستساعدك WMS على توفير المال ورفع الروح المعنوية على الأرض من خلال مساعدتك في تحديد ما يناسب منتجك وموظفيك.
- قد تحصل على عرض أكثر وضوحًا وشمولية لمنتجك باستخدام أدوات إعداد التقارير القابلة للتخصيص ، والتي ستساعدك على الاستعداد مسبقًا لتلبية الطلب بالإضافة إلى تقليل سوء التفاهم مع عملائك.
مثال على نظام إدارة المستودعات
- نظام Softeon لإدارة المستودعات (WMS)
- إصدار Aptean WMS
- هال تراكس
- خط العرض WMS
- منحدر المؤسسة WMS
- مستودع أوراكل
- مستودع حوض السمك
ميزات نظام إدارة مخزون المستودعات المشتركة
عند البحث عن برنامج إدارة المستودعات ، من المهم معرفة الميزات والوظائف التي ستبحث عنها. هذه هي أدناه.
- الشحن
- التقارير
- تتبع المخزون
- الاستلام والتعويض
- تصميم المستودعات
نظام إدارة المخزون عبر الإنترنت
يستخدم نظام إدارة المخزون عبر الإنترنت طريقة منظمة ومنهجية للتعامل مع مدخلات وتدفق العناصر لدينا داخل الشركة.
من الأهمية بمكان أن يتم الاحتفاظ بالمخزونات وتحديثها حتى تكون الكمية المناسبة من المخزون متاحة في الوقت المناسب وبالكمية المناسبة.
على عكس البرامج التي يتم تنزيلها وتثبيتها على أجهزة الكمبيوتر والخوادم الفعلية ، يتم الوصول إلى نظام إدارة المخزون عبر الإنترنت عبر الإنترنت. هذا يقلل بشكل كبير من كمية الأجهزة التي يحتاجها عملك. تعد خطط التسعير القائمة على الاشتراك التي تقدمها هذه الأنظمة غالبًا أقل تكلفة من تلك الخاصة بالحلول التقليدية المستندة إلى سطح المكتب. لهذا السبب ، يمكن للشركات الصغيرة تحمل تكلفة استخدام نظام إدارة المخزون عبر الإنترنت.
اقرأ أيضا: نظام إدارة المخزون: كيفية إنشاء نظام إدارة المخزون في Excel
ميزات الأسهم عبر الإنترنت النظام الإداري
- إدارة الخدمات
- إعادة ترتيب نقطة
- تعريف المنتج (استخدام الباركود)
- تعقب الأصول والمواد
أمثلة على نظام إدارة المخزون عبر الإنترنت
- كويك بوكس سطح المكتب المؤسسة
- Xero
- أصل الباندا
- جرد EZOffice
- ShippingEasy
- NetSuite
- البيع بالتجزئة في Lightspeed
- شركات الشحن
- حوض السمك
- سين 7
- كويك بوكس التجارة
- Odoo
- بريماسيلر
- NetSuite
- EZRentOut
- متعدد الطلبات
- زينفينتوري
- TradeGecko
- مخزون
- مختبرات الابره
ما هو أفضل برنامج لإدارة المخزون؟
أفضل برنامج لإدارة المخزون هو Zoho Inventory. إنه مجاني أيضًا ، ويتضمن دعمًا للتسوق عبر الإنترنت وإدارة المستودعات ، ولديه العديد من عمليات الدمج لمساعدتك على تنمية شركتك.
ما هي أنظمة مراقبة المخزون الثلاثة؟
# 1. نظام الجرد الدائم
يتم مراقبة المخزون باستمرار باستخدام نظام مراقبة المخزون الدائم. تتم إزالة المنتج فورًا من قاعدة بيانات المخزون العالمية بعد بيعه عن طريق مسح الرمز الشريطي الخاص به. يتم مسحها ضوئيًا وتحميلها إلى قاعدة بيانات المخزون بمجرد استلامها. قاعدة البيانات المعلوماتية نفسها متاحة أيضًا لجميع مكونات النظام.
# 2. نظام الجرد الدوري
يتم استخدام الجرد المادي للمخزون لتحديث نظام الجرد الدوري في أوقات محددة مسبقًا. لن تكون الشركة التي تستخدم نظام جرد دوري على دراية بعدد المنتجات التي لديها حتى ينتهي الجرد المادي.
عندما يتعلق الأمر بتنفيذ الطلبات ، فمن السهل أن نفهم كيف يمكن أن تكون هذه مشكلة. عندما يرغب أحد العملاء في الشراء ، فأنت بحاجة الآن إلى فحص مخزونك فعليًا لتحديد ما إذا كان لديك مخزونًا على الرغم من أن جرد مخزونك كان دقيقًا منذ أسابيع أو شهور.
# 3. تكنولوجيا عد وإدارة المخزون
من خلال عد كل عنصر فعليًا ، يعد جرد المخزون أسلوبًا لتتبع ما هو موجود حاليًا. فصل النتائج وعدها وتوثيقها كلها جزء من هذه العملية المنظمة بدقة. يتم أيضًا جرد المخزون لمعرفة مقدار المخزون الفعلي الموجود.
كيف تقوم بإعداد نظام إدارة المخزون؟
- يمكنك البدء بحساب قيمة الأسهم الخاصة بك ومستوياتها الحالية. لتتبع سلع مخزون معينة ، يمكنك استخدام نظام إدارة المخزون.
- انظر إلى بيانات المبيعات لتحديد المنتجات التي يتم بيعها جيدًا وأيها يصعب نقله. ضع في اعتبارك دائمًا تضمين التغييرات الموسمية.
- حدد منتجات الأوراق المالية التي تولد أعلى هامش إجمالي أو جزء من إجمالي إيرادات المبيعات الذي يتبقى بعد طرح التصنيع المباشر الخاص بك. لأن بذل الجهد في المبيعات يزيد الأرباح.
- قم بعمل قائمة بعناصر المخزون البطيئة ، والتي عفا عليها الزمن ، والفائضة ، وقم بإنشاء خطة عمل لنقل هذا المخزون في الوقت الحالي. حتى إذا تم تحديده بأقل من سعره الأصلي ، يمكنك استخدام الأموال الإضافية للحصول على المزيد من الأسهم.
- أبلغ عملائك إذا تبرعت بمخزونك بطيء الحركة لسبب وجيه.
- تأكد من أن دليل السياسات والإجراءات المالية الخاص بك يحتوي على سياسة لتتبع أي حركة للمخزون وتحديث سجلات الأسهم الخاصة بك. سيؤدي ذلك إلى تسهيل إعادة طلب الإمدادات فقط عند الضرورة وسيلفت الانتباه إلى أي سرقة أو احتيال محتمل.
ما البرنامج الأفضل لمخزون Erp؟
Bitrix24 هو تطبيق تعاوني يوفر إدارة شاملة وعمل جماعي وخيارات اتصال. يمكنك أيضًا الوصول إلى جميع الملفات والمشاريع والاتصالات والمهام وجهات الاتصال الخاصة بك من مكان واحد باستخدام Bitrix24.
بمجرد إنشاء حساب ودعوة زملائك واستخدام المنصة على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، ERP برنامج يمكنه الجمع بين التخطيط والشراء والمخزون والمبيعات والتسويق والتمويل والوظائف الأخرى.
ما هي أفضل طريقة لعمل الجرد؟
- ابحث عن الأسهم ذات نمط الدوران المنخفض.
- عد العناصر الموجودة في مخزونك المادي.
- تتبع المخزون في الوقت الحقيقي.
- تأكد من أن إصلاحات المعدات تتم بسرعة.
- فحوصات ضمان الجودة.
- استفد من وحدة التحكم في المخزون.
- فرز الأشياء الخاصة بك إلى فئات.
- فكر في تقنيات الشحن السريع.
- فرز المخزون الخاص بك حسب الأولوية.
- تتبع جميع تفاصيل المنتج.
- تحقق من مخزونك.
- قم بإجراء تحليل لأداء الموردين.
- تدرب على استخدام قاعدة 80/20 للمخزون.
- كن متسقًا في طريقة استلامك للمخزون.
- مراقبة المبيعات.
- إعادة تخزين النظام الذاتي.
- يعد تنظيم الأشياء الخاصة بك بأكبر قدر ممكن من البيانات ومعلومات المنتج هو الخطوة الأولى في الحفاظ على التحكم في مخزونك.
وفي الختام
تهدف أنظمة إدارة المخزون (SMS) إلى تقليل الخطأ البشري وتسريع الأنشطة النموذجية. الفرز والعد والاختيار والاستلام ليست سوى عدد قليل من المهام التي يمكن إتمامها بسهولة باستخدام الترميز الشريطي أو مسح RFID.
يساعد نظام إدارة المخزون في المستودعات على منع إهدار المنتجات من خلال دمج أدوات إعداد التقارير مثل التنبؤ بالطلب والمخزونات التي يديرها البائع. يساعد هذا أيضًا في تحسين خدمات العملاء.
قد تكون العلاقات بين الموردين والعملاء هي مزايا المستودع الذي يتم إدارته بشكل جيد. يمكن لمجموعات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة سلسلة التوريد (SCM) التي تتضمن برنامج إدارة المستودعات أن تحسن العمليات بشكل كبير.
الأسئلة الشائعة
ما هي طرق ادارة المخزون؟
- في الوقت المناسب (JIT)
- يصرف أولاً.
- كمية الطلب الاقتصادي.
- مخزون يديره البائع.
- التحكم في الدفعة.
ما هو سوق الأوراق المالية
تشير عبارة "سوق الأوراق المالية" إلى عدد من البورصات التي يتم فيها شراء وبيع أسهم الشركات المدرجة في البورصة. تتم مثل هذه المعاملات المالية في التبادلات الرسمية والأسواق خارج البورصة (OTC) التي تلتزم بمجموعة محددة مسبقًا من القواعد.
ما هو شكل العمل قيد التقدم الكامل؟
العمل الجاري (WIP) ، المعروف أيضًا باسم العمل الجاري ، هو المخزون الذي بدأ عملية التصنيع ولكنه لم يكتمل بعد. لم يعد يعتبر مخزونًا للمواد الخام. نظرًا لاستثمار الأموال في منتج نهائي ، يُنظر إلى العمل الجاري كأصل في الميزانية العمومية.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
- قائمة الشركات الصغيرة الأكثر ربحية: أفضل 35 (+ دليل مفصل)
- الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها قبل تثبيت مراوح المستودعات
- برنامج إدارة مخازن المخزون: أفضل 10 اختيارات
- أفضل 25 برنامجًا لأنظمة إدارة المستودعات في عام 2023
- أنظمة إدارة المستودعات (WMS): التعريف وأفضل 10 اختيارات
- بناء فريق رابح: تنمية الولاء والتعاون
