في أي شركة ناشئة ، يعد تعيين الموظفين هو الخطوة التالية بعد التخطيط والتنظيم. التوظيف عبارة عن دورة لا تنتهي في أي عمل ناجح. لذلك ، يقع هذا الواجب حصريًا على عاتق المدير. رواتب ومكافآت ومزايا الموظفين كلها جزء من اختصاص التوظيف. لكي تعمل شركة ما بشكل جيد ، من نافلة القول أن إدارتها ستحتاج إلى الاحتفاظ بمجموعة ثابتة من المديرين التنفيذيين المؤهلين في متناول اليد في جميع الأوقات. يجب أن يكون الأشخاص المختارون قادرين من جميع النواحي ، بما في ذلك الإدراك والعاطفية والسلوكية. الدور الإداري للموظفين أساسي. أيضًا ، دور التوظيف هو الدور الذي ينفذه كل مدير دائمًا. في هذه المقالة ، سنناقش اقتباسات فورية عن التوظيف والوكالة والاقتباسات والتدريب العملي عليها
ما هو التوظيف؟
يشير التوظيف إلى إجراء البحث عن الأفراد المناسبين وتوظيفهم لملء الوظائف الشاغرة داخل منظمة أو شركة. يشير التوظيف ، في سياق الإدارة ، إلى عملية توظيف عمال جدد ، وبعد ذلك يتم تعيينهم في وظائف محددة بناءً على قدراتهم وخبراتهم.
علاوة على ذلك ، كمدير ، فإن خطوتك التالية هي ملء المناصب الشاغرة في فريقك من خلال أداة التوظيف ، بعد الانتهاء من التخطيط والترتيب. يستخدم مصطلح "الموارد البشرية" لوصف عمليات العثور على موظفين جدد وتعيينهم ، وتعيينهم رسميًا في المناصب ، وتزويدهم بأدوار ومسؤوليات واضحة ، وإبقاء الاتصالات مفتوحة ، والبحث عن مصالح العمال الفضلى.
كما يستلزم التعامل مع الموارد البشرية تزويد العمال بفرص النمو والتنمية ، وكذلك تحديد ومراجعة التعويضات ، والترقية ، ورفع المستويات ، وتقييم أداء الموظفين وتسجيله ، وحفظ المعلومات التفصيلية عن جميع الموظفين. يعتبر التوظيف أكثر أهمية من موارد الشركة المادية أو المالية عندما يتعلق الأمر بتحديد أداء الشركة.
ومن ثم ، فإن التوظيف يتكون من أنشطة مثل تخطيط القوى العاملة ، والتوظيف ، والاختيار ، والتدريب ، والمكافآت ، والترقية ، وصيانة الموظفين الإداريين. الهدف هو العثور على شخص لديه المهارات والخبرة لأداء التزامات الوظيفة في الوقت المناسب.
وبعبارة أخرى ، فإن ضمان شغل جميع المناصب الشاغرة داخل الشركة وإبقائها مشغولة هو جزء أساسي من مسؤوليات أي مدير.
ما هي أنواع التوظيف؟
قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ عندما تحتاج إلى توظيف المزيد من الأشخاص لعملك. يمكن أن تقدم وكالات التوظيف مساعدة كبيرة في هذا الصدد ، حيث سيكون لديهم دائمًا خبرة واسعة في تنفيذ جميع المهام المطلوبة لتحديد وتقييم التعيينات المحتملة وكذلك تلك التي يؤديها المرشحون الناجحون.
من المحتمل أن تكون إحدى استراتيجيات التوظيف هذه مفيدة بشكل خاص لشركتك. اعتمادًا على حجم مؤسستك وقسم الموارد البشرية ، قد يتطلب تعيينها نهجًا مختلفًا.
سيكون العمل مع شركات التوظيف وإجراء عمليات الفرز الخاصة بك للباحثين عن عمل مفيدًا بشكل عام عند اتخاذ قرارات التوظيف. فيما يلي الأنواع المختلفة من الموظفين التي يمكنك التفكير فيها.
# 1. التوظيف المباشر / التوظيف الدائم
في عملية العمل مع وكالة توظيف ، قد تجد مرشحًا تعتقد أنه سيكون مناسبًا لشركتك والذي ترغب في تعيينه بشكل دائم. يمكن لفريقك التركيز على واجبات مهمة أخرى بينما تتولى وكالة التوظيف الإعلان والتأهيل للتوظيف المباشر.
قد يكون لدى وكالة التوظيف مجموعة أكبر من المتقدمين الأكفاء للتعيينات المباشرة ، وهو أمر مفيد. بمساعدة وكالة التوظيف للتعيينات المباشرة ، لن تقلق بشأن الكثير من المهام الدنيوية المرتبطة عادةً بالعملية.
يتضمن ذلك تحديد المرشح المثالي لشركتك وإنتاج وصف وظيفي مفصل لهم لقراءته. لتحديد المرشح المثالي ، ستقوم وكالة التوظيف بالتجنيد النشط والسلبي من خلال الإعلانات ، ومنشورات العمل ، والاتصال الشخصي.
من المحتمل أن تجري وكالة التوظيف مقابلات واختبارات المهارات وشاشات الهاتف كجزء من خدماتها ، وكلها ستساهم في تنسيق أفضل واكتشاف أسرع للمرشحين المناسبين. لمعرفة المزيد حول الشخصية الحقيقية للمرشح ، ستقوم أيضًا بالتحقق من مراجعهم وإجراء بحث في الخلفية.
قد تقوم وكالة التوظيف أيضًا بإجراء اختبارات تعاطي المخدرات وامتحانات التأهيل الأخرى لملء المنصب الشاغر لشركتك.
# 2. Temp لتوظيف الموظفين
يستلزم التوظيف المؤقت توظيف شخص لتقييم ما إذا كان يناسب مؤسستك ويمكن أن يساعدها في الازدهار.
بحلول نهاية الفترة التجريبية ، سيكون لديك فكرة أفضل عما إذا كنت ستعرض على الشخص وظيفة دائمة أم لا. حتى اللحظة التي تقوم فيها بتعيين العامل رسميًا بدوام كامل ، ستكون وكالة التوظيف مسؤولة عن راتب العامل والمزايا.
تتيح لك استراتيجية التوظيف هذه وقتًا إضافيًا لتقييم المرشح قبل تعيينه بشكل دائم. بالمقارنة مع التوظيف المباشر ، يتيح لك هذا النهج معرفة المزيد عن مهارات وشخصية المرشح قبل الالتزام.
من خلال القيام بذلك ، يمكنك تضييق نطاق مجموعة التوقعات الخاصة بك وتقليل احتمالية تعيين موظفين سيئين في المقام الأول.
# 3. التوظيف المتنوع
يمكنك التوصل إلى جميع أنواع طرق التوظيف المبتكرة بنفسك ، بالإضافة إلى وسائل التوظيف الأكثر شيوعًا ، مثل التعاون مع وكالات التوظيف.
قد لا ترغب في جعل استراتيجيات التوظيف هذه السياسة الرسمية لمؤسستك ، لكنها يمكن أن تكون بمثابة مكملات مفيدة لمساعدتك في العثور على المتقدمين المؤهلين.
يعد إرسال المجندين إلى الحرم الجامعي مع التخصصات المتعلقة بعملك طريقة ممتازة لتحديد المتقدمين المؤهلين. لتحفيز الموظفين على تعلم قدرات جديدة من شأنها سد فجوة في شركتك ، قم بتقديم معسكر تدريبي مدفوع الأجر.
تتمثل إحدى الإستراتيجيات الإنتاجية الإضافية لتحديد المرشحين المؤهلين للوظائف الشاغرة في حضور معارض الوظائف. على غرار خطة التوظيف المؤقتة إلى الدائمة ، يمكن أن يساعدك برنامج التدريب الداخلي في تحديد الأشخاص المؤهلين لشركتك.
يعد التدريب طريقة رائعة لمعرفة المزيد عن المرشح قبل اتخاذ قرار بشأن منحه وظيفة بدوام كامل في مؤسستك.
تعد البيوت المفتوحة طريقة رائعة أخرى للتواصل مع السكان المحليين المثيرين للاهتمام الذين قد يكونون مهتمين بالعمل في عملك. من المحتمل أن يكون من بين هؤلاء الأشخاص بعض الأنسب لمؤسستك.
# 4. خدمات الرواتب
عندما تستخدم خدمات كشوف المرتبات ، تتعامل وكالة التوظيف مع الأوراق الرسمية وتدفع للموظف الذي اخترته. إنه الخيار الأكثر سعرًا بشكل معقول.
يؤدي استخدام طرف ثالث لمعالجة كشوف المرتبات إلى توفير الموارد الداخلية لعمليات ذات قيمة أعلى ومدرّة للدخل.
على الرغم من وجود الكثير من مقدمي الخدمات ، فإن Xeam Ventures تبرز كمنافس رئيسي نظرًا لجودة الخدمة التي تقدمها بسعر معقول. علاوة على ذلك ، كان فريق Xeam Professionals يعمل في مجال الموارد البشرية وكشوف المرتبات منذ 15 عامًا ومازال مستمرًا.
ما هو مثال على التوظيف؟
يجب أن تقوم الشركات الصغيرة بالتوظيف بشكل استباقي لمنع وجود أشخاص أو أقسام أو حالات توظيف لا تناسب احتياجاتهم. بدلاً من الانتظار حتى تحتاج إلى موظف جديد أو تواجه سيناريو محددًا ، يمكنك إنشاء سياسات التوظيف والجدولة لمساعدتك في جلب الأشخاص إلى العمل وإدارتهم بشكل أكثر كفاءة. فيما يلي بعض الأمثلة على التوظيف
# 1. مثال التوظيف على أساس الاحتياجات
يمكنك الاستعانة بالمقاولين حتى يكون لديك ما يكفي من العمل لموظف بدوام كامل ، وهي إحدى طرق التوظيف. على سبيل المثال ، قد تستفيد شركة ناشئة من توظيف محاسب بدوام جزئي أو خبير في تكنولوجيا المعلومات أو مندوب مبيعات بدلاً من صرف الأموال مقابل راتب موظف بدوام كامل وضرائب الرواتب والمزايا والتكاليف المرتبطة بالمعدات مثل أجهزة الكمبيوتر والبرامج والمفروشات واللوازم. بدلاً من ذلك ، يعد المستقلون المستقلون خيارًا آخر تقترحه Monster للنظر فيه.
# 2. أساسيات التوظيف على أساس التكلفة
عندما تكون تكلفة تعيين شخص ما بدوام كامل أرخص من تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة معينة ، فهذا مقياس آخر يمكنك استخدامه عند اتخاذ قرارات التوظيف. وفقًا لـ Investopedia ، من المهم تضمين التكلفة الحقيقية لتوظيف موظف جديد. يمكن حساب التكلفة الحقيقية للموظف عن طريق إضافة رواتبهم ومزاياهم وضرائب الرواتب والأدوات والإمدادات. مرة كل ربع سنة ، ألق نظرة على إنفاقك السنوي المتوقع على المقاولين لمساعدتك في تحديد ما إذا كان الوقت قد حان لإحضار شخص ما. قد لا تكون خطة التوظيف القائمة على التكلفة هي الخيار الأفضل إذا كان الدور يتطلب خبرة واسعة. قد تكلف وكالة التسويق أكثر من مدير التسويق ، ولكنها قد تقدم أدوات فائقة ، واتصالات وسائط ، ونتائج.
# 3. طلبات المواعيد للشركات الصغيرة
إذا لم تستطع شركة صغيرة ملء غيابات عاملين أو أكثر بعمال مؤقتين ، فقد تفشل. يجب على العمال تقديم طلبات الإجازة الخاصة بهم إلى المشرفين المباشرين ، والذين سيقومون بعد ذلك بنقلها إلى فريق الموارد البشرية. إذا كان هناك أكثر من وردية واحدة وكان بعضها مفضلًا أكثر من غيرها ، فيمكنك إما منح الجميع فرصة متساوية في اختيار التحول الذي يريدونه أو إعطاء الأفضلية لأولئك الذين عملوا مع الشركة لفترة أطول. بينما تساعدك الطريقة الثانية على إبقاء الموظفين على المدى الطويل سعداء ، إلا أنها قد تخيف الموظفين الأصغر سنًا والأكثر موهبة.
ما هي الوظائف الخمس للموظفين؟
لا يهم المجال الذي تعمل فيه ، كقائد ، فأنت دائمًا مسؤول عن فريق.
يعد تعيين موظفين جدد والاحتفاظ بالموظفين الحاليين عملية مستمرة مع العديد من المكونات المتحركة. بالنسبة لمدير الموارد البشرية الناجح ، من المهم أن تفهم كيف قد تؤثر قرارات التوظيف المختلفة على الشركة وموظفيها. فيما يلي الوظائف الخمس الرئيسية للموظفين.
# 1. استراتيجية الموارد البشرية
قد يبدو أنه يشير إلى ما هو واضح ، ولكن أول شيء يجب القيام به من أجل توفير موظفين للعمل هو تحديد الوظائف المطلوبة ونوع الفرد الذي سيكون أكثر فاعلية في كل وظيفة. تؤدي هياكل الشركة سيئة التحديد إلى توصيف وظيفي يفتقر إلى الوضوح بالمثل. لا أحد يريد أن يضطر إلى التعامل مع قائمة لا تنتهي من المسؤوليات التي "ليست وظيفة أحد".
قبل أن تبدأ في البحث عن الأفراد ، من الضروري أن يكون لديك فهم شامل لاحتياجات شركتك. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات المنشأة حديثًا ، ولكن هذه العملية ستستمر طوال حياة الشركة حيث تتطور وتتحول لتلبية متطلبات العملاء في عالم دائم التطور.
# 2. توظيف
بمجرد أن يتم تحليل متطلبات التوظيف لشركتك أو إدارتك بدقة ، فقد حان الوقت للبدء في البحث عن أكبر عدد ممكن من المتقدمين المؤهلين من الناحية البشرية. ومع ذلك ، يتم تحقيق ذلك عادةً من خلال استخدام إعلانات الويب أو معارض الوظائف أو وكالات التوظيف أو الكلام الشفهي.
أيضًا ، سيكون العثور على المتقدمين الجيدين أسهل بكثير إذا كان لديك وصف وظيفي تم إعداده بعناية وإذا كان لديك فهم شامل للتعليم والخبرة والسمات الشخصية المطلوبة لكل وظيفة.
# 3. اختيار
قد تبدأ عملية الاختيار الآن بعد أن أصبح لديك مجموعة كبيرة من المرشحين المحتملين للاختيار من بينهم. عادةً ما يكون فحص طلبات المرشحين المكتوبة والسير الذاتية هو الخطوة الأولى في هذه العملية. الهدف هو تحديد هؤلاء المتقدمين الذين يبدو أنهم أكفاء ، على الأقل على الورق.
الخطوة المنطقية التالية هي إجراء المقابلات ، والتي يمكن أن تتم إما عبر الهاتف أو شخصيًا ، وغالبًا ما يقودها المدير المسؤول عن الاختيار النهائي. احذر من تضييع الوقت عن طريق إجراء عدد كبير من جولات المقابلات. يجب أن يصل المشرف إلى الحكم الصحيح إذا كان جيدًا في إدارة الأفراد وفهم الوظيفة.
# 4. توجيه القوى العاملة
بعد تعيين موظف جديد في إحدى الشركات ، من المهم للغاية أن يتم تعريفهم بسرعة على سياسات وإجراءات وثقافة المنظمة. إذا تخطيت هذه المرحلة ، فقد يشعر الموظف الجديد بالضياع والارتباك ، مما قد يؤثر على إنتاجيته.
أيضًا ، لا تنس أبدًا كم هو مخيف أن تبدأ منصبًا جديدًا وتلتقي بالعشرات من الأفراد الجدد جميعًا في يوم واحد في وقت واحد. قد يكون هذا التعديل أسهل على الموظف الجديد والشركة من خلال عملية إعداد مدروسة جيدًا.
# 5. التدريب والتطوير
يدرك المدير القدير أن العمال ليسوا مجرد أجزاء قابلة للتبديل في الآلة. لا تستفيد المنظمة ولا الموظفون عندما يوضع العامل في منصب لا يتيح له مجالًا للنمو.
يحتاج كل منصب إلى توفير فرصة واحدة على الأقل وفي كثير من الأحيان فرصًا متعددة لمزيد من التعليم والنمو المهني. في هذا السياق ، لا يمكن التأكيد على أهمية الحفاظ على معنويات عالية بين العمال. حتى لو كانوا راضين عن وظائفهم الحالية ، فمن المرجح أن يبذل الموظفون جهدًا إضافيًا ويبلغون عن مستويات أعلى من السعادة إذا كانوا يعتقدون أن هناك فرصًا أفضل تنتظرهم.
اقتباسات عن التوظيف
فيما يلي أهم 10 عروض أسعار للموظفين.
- يمكن أن يؤدي هيكل الفريق غير المناسب إلى تقويض جهود الأشخاص المهرة والمتحمسين والعمل الجاد بدلاً من دفعهم إلى النجاح. يمكن أن يتأثر تقدم المشروع وجودته ومعنوياته واستبقائه بشدة إذا لم يكن الفريق منظمًا جيدًا.
- يعد الاستثمار في الأشخاص ذوي المهارات الصحيحة هو العامل الوحيد الأكثر أهمية في نجاح كل شركة. كانت عملية التوظيف ، ولا تزال ، الجزء الأكثر أهمية في عملنا.
- سيواجه المدير التنفيذي أولاً التحدي الأقوى في عالم الموظفين. يقوم المدير التنفيذي الفعال بتعيين وترقية على أساس الجدارة وليس الجنس. بدلاً من محاولة إصلاح نقاط الضعف في فريقه ، فإنه يستغل نقاط قوتهم.
- الجزء الأكثر أهمية هو البحث عن الأشخاص وتحديد أماكنهم. لن يقودك أي قدر من البحث إلى شخص لا يمكنك الاتصال به أو تجنيده أو التواصل معه.
- على الرغم من أن الله كلي المعرفة والقوة ، فقد اتخذ بعض خيارات التوظيف الرهيبة لعملياته الأرضية.
- المجند الحديث الناجح هو الشخص القادر على التركيز على المتقدمين المناسبين ، وتكوين روابط ذات مغزى معهم ، واستنباط ردود منهم.
- تؤدي الدورات الأكثر إنتاجية إلى نتائج ملموسة. إذا رأى فريقك أن اجتماعاتك مثمرة ، فلن يكون لديهم أي أسباب وجيهة لتفويتهم.
- التوظيف هو نفس التسويق. هذا هو الوقت الخطأ لكي تكون مجندًا إذا كنت لا تعتبر نفسك أيضًا مسوقًا.
- يولد هذا القائد ، أو أن القيادة بها نوع من المكونات الوراثية ، هي المغالطة الأكثر ضررًا فيما يتعلق بالقيادة. لا يمكن أن تكون مخطئا أكثر. بدلاً من أن يولدوا في أدوار قيادية ، يجب أن يكسبها الناس.
- من الممكن تخيل الجنة والتخطيط لها وبناءها. ومع ذلك ، فإن الجهد البشري هو المطلوب لتحقيق الرؤية في الحياة.
بقعة على التوظيف
ستذهب Spot On Staffing دائمًا إلى أبعد الحدود لعملائنا وعمالنا. يتواجد موظفونا الودودون والمطلعون هنا من أجلك ليلًا ونهارًا لتقديم خدمة سريعة وجديرة بالثقة. أيضًا ، يوفر موقع Spot On Staffing خدمات موارد بشرية شاملة ، بما في ذلك المؤقتة والتوظيف المؤقت والتوظيف المباشر وكشوف المرتبات والإدارة في الموقع.
يلتزم فريقنا في spot On Staffing بالانفتاح مع عملائنا والمرشحين مع تقديم الاهتمام الفوري والمهني والفردي.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التوظيف الفوري الخدمة الشخصية التي تحتاجها ، بغض النظر عن ظروفك.
ما هو الفرق بين التوظيف والتوظيف؟
تستمر عملية الإدارة مع التوظيف بمجرد وضع استراتيجية وهيكل الشركة. يحدد التوظيف من سينجز العمل الذي يحدده كل من التخطيط والتنظيم. يشيع استخدام المصطلحين بالتبادل ، لكنهما يخدمان أغراضًا مختلفة: بينما يتضمن التوظيف العثور على الأفراد المؤهلين وتعيينهم في وظائف شاغرة ، يتضمن التوظيف البحث بنشاط عن المتقدمين المحتملين وإغرائهم للتقدم للوظائف المفتوحة.
عند مقارنة التوظيف والتوظيف ، ضع في اعتبارك الفروق الرئيسية التالية:
- للتجنيد لشغل منصب ، يجب على المرء أولاً تحديد والاتصال بالأشخاص المؤهلين لشغلها. على العكس من ذلك ، فإن التوظيف هو ممارسة بناء الموارد البشرية للمؤسسة من خلال توظيف الأفراد الموهوبين والاحتفاظ بهم.
- جزء من عملية التوظيف هو التوظيف. على النقيض من ذلك ، فإن التوظيف جزء لا يتجزأ من الإدارة.
- يعتبر التوظيف جزءًا واحدًا فقط من عملية أكبر للعثور على موظفين جدد وتوظيفهم ؛ يشمل التوظيف الدورة الكاملة للتوظيف ، والتي يعتبر التوظيف أحد مكوناتها فقط.
- التوظيف ، على عكس التوظيف ، هو عملية طويلة الأجل أو نشاط مستمر لأنه يتم إنشاء وظائف جديدة وقد يتقاعد الموظفون الحاليون أو يتركون عملهم.
- تبدأ عملية التوظيف بالبحث عن المتقدمين المؤهلين وتنتهي عند استلام الطلبات. من ناحية أخرى ، فإن التوظيف هو تمرين في الإدارة يحدث على كل مستوى من مستويات المنظمة ، من التخطيط الأولي إلى التقييمات النهائية إلى الترقيات وزيادة الرواتب.
وكالة التوظيف
قد يكون الاستعانة بمساعدة وكالة التوظيف منقذًا للحياة في أوقات الأزمات عندما يتعلق الأمر بالموارد البشرية. إنهم يتعاملون مع الجزء الأكبر من الأعمال الورقية وعمليات الفرز الأولية ، مما يسمح للشركات بالتركيز على العثور على أفضل المتقدمين في أسرع وقت ممكن حتى لأهم الأدوار.
باختصار ، قد تجعل وكالة التوظيف عملية التوظيف أسهل وأكثر بساطة. هذا كل ما تحتاج إلى معرفته قبل أن تقرر العمل مع وكالة توظيف.
تعريف وكالة التوظيف
وكالة التوظيف هي شركة تبحث عن عمال وتوظفهم في الشركات التي لديها وظائف شاغرة. إنها تساعد الشركات في ملء ثلاث فئات متميزة من وظائف التوظيف: مؤقتة (وظيفة ذات بداية ونهاية محددين) ، مؤقتة للتوظيف (وظيفة ذات بداية ونهاية مؤقتة تُستخدم لقياس ما إذا كان الموظف موظفًا أم لا. مناسب للعمل على المدى الطويل) ، والتوظيف المباشر (منصب دائم تعمل فيه وكالة التوظيف كمجند).
إذا لم يكن لدى الوكالة مرشح مناسب في مجموعة المواهب الخاصة بها ، فسوف تنشر فرص عمل على لوحات الوظائف مثل إنديد ومواقع أخرى حيث قد يبحث المرشحون المحتملون عن عمل. نظرًا لأن مواقع مثل LinkedIn تسمح للمستخدمين بتضييق نتائج البحث الخاصة بهم استنادًا إلى مجموعة متنوعة من المعايير ، بما في ذلك الكلمات الرئيسية ووظائف الوظيفة والموقع والصناعة والمزيد ، يمكن للوكالة أيضًا إجراء اتصال مباشر مع العملاء المحتملين المؤهلين من خلال هذه المواقع. تتألق هذه الطريقة بشكل أكثر سطوعًا عند البحث عن متخصص في مجال ضيق. اقرأ أيضًا وكالة التوظيف: كيف تبدأ وكالة التوظيف.
بنفس الطريقة التي يقوم بها أي صاحب عمل آخر ، ستتلقى الوكالة الطلبات ، وتعقد المقابلات ، وتجري عمليات التحقق من الخلفية عند الضرورة. بمجرد تحديد مقدم الطلب المناسب ، ستجعل الوكالة ذلك الشخص عضوًا دائمًا في فريق العمل (باستثناء حالة الوظائف المباشرة). في حين أن شركة التوظيف مسؤولة عن رواتب العامل ومزاياه (إن وجدت) ، تحدد شركة التوظيف تواريخ بدء الموظف وانتهائه.
ما هي فائدة وكالة التوظيف؟
نمت أهمية وكالات التوظيف حيث تحولت الشركات إلى التعاقد ، والعمل المستقلين ، والموظفين المؤقتين لاستبدال الوظائف الشاغرة في القوى العاملة الدائمة. لإعطائك فكرة عما يمكن أن تفعله وكالة التوظيف المناسبة لمؤسستك ، قمنا بتضمين بعض النقاط البارزة أدناه.
# 1. عمل أقل على الفريق القيام به
تتمثل إحدى فوائد العمل مع وكالة التوظيف بدلاً من تخصيص واجبات التوظيف لموظف حالي في أنه يسمح لذلك الشخص بالتركيز على واجبات أكثر أهمية تتعلق بموقفه الفريد. بالنسبة للجزء الأكبر ، من الأفضل توجيه جهود وكالة التوظيف إلى إجراءات التوظيف. ومع ذلك ، إذا احتاج موظفوك إلى قضاء وقت في العمل في الفحص وإجراء مقابلات مع العديد من الأشخاص ، فقد يؤدي ذلك إلى تعطيل روتينهم اليومي ويؤدي إلى انخفاض الإنتاج. يمكن معالجة هذه المشكلة باستخدام خدمات وكالة التوظيف.
# 2. التوظيف السريع
ونتيجة لهذه التحولات في سوق العمل ، فإن عملية المقابلة والتعيين تستغرق الآن وقتًا وجهدًا أكبر بكثير مما كانت عليه قبل عقد من الزمان. يعمل التوظيف من خلال وكالة التوظيف على تبسيط العملية وتسريعها.
قال ماثيو رولز ، المدير الأول لعمليات اكتساب المواهب في شركة كوكا كولا الموحدة. "يساعد العمل مع وكالة توظيف موثوقة في تقليل النفقات غير الضرورية. إذا كان المدير يستخدم وكالة توظيف ، فقد يكون مضمونًا لمقابلة المرشحين المؤهلين فقط لشغل الوظائف الشاغرة.
# 3. مخاطر أقل
بصفتك صاحب عمل ، يُطلب منك بموجب القانون دفع ضرائب مختلفة ، وتقديم تأمين صحي ، والالتزام ببعض اللوائح التي تحكم مكان العمل. هناك خطر الخسارة المالية المرتبطة بتعيين موظفين جدد ، لا سيما إذا تم إنهاء خدمتهم أو مغادرتهم بشكل مفاجئ. عند العمل مع وكالة توظيف ، قد تشعر بالراحة وأنت تعلم أن الوكالة ستتحمل العديد من هذه المخاطر نيابة عنك.
يقدر عملاء وكالات التوظيف حقيقة أنه ، في معظم الحالات ، تظل الوكالة مسؤولة بالكامل عن الموظفين أثناء تعيينهم لأن "وكالات التوظيف غالبًا ما تعتبر صاحب العمل المسجل عندما يتعلق الأمر بالمساعدين المؤقتين الذين تم تعيينهم".
ما هي أهمية التوظيف؟
العاملون ذوو المعرفة أمر حاسم لنجاح الشركة في عالم الأعمال التنافسي. لكن الموظفين غير الأكفاء قد يضرون بمكانة عملك.
في الأعمال التجارية ، النجاح مرتبط مباشرة بإخراج الموظف.
ومن ثم ، فمن الأهمية بمكان أن يتم تكليف كل موظف بالدور الذي يستخدم مجموعة مهاراته وخبرته ومعرفته على أفضل وجه من أجل تعظيم فرص المنظمة في إنجاز مهمتها بنجاح. يضمن التوظيف المناسب الفوائد التالية للمنظمة.
# 1. استقطاب المؤهلين لشغل المناصب
يجب أن يكون هناك بحث عن موظفين للعثور على شخص ما لملء المنشور.
الوظائف غير مجدية حتى يتم شغلها ، والطريقة الوحيدة لاختيار الأشخاص لملء تلك الوظائف هي من خلال عملية التوظيف.
يضمن وجود عملية توظيف جيدة التجهيز أن يتم تعيين الأفراد المناسبين للمهام المناسبة في الأوقات المناسبة. بمعنى آخر ، تساعد وظيفة التوظيف الإدارة في تحديد العدد الضروري من الموظفين ، إلى جانب مهاراتهم ومستويات خبرتهم.
# 2. توظيف وتعيين المرشحين الأكفاء للتوظيف
التوظيف هو عملية البحث عن الأشخاص المناسبين ووضعهم في كل منصب شاغر. يتم تعيين المناصب للعمال بناءً على نقاط قوتهم الفردية. يساهم إجراء التوظيف في زيادة الإنتاج داخل الشركة.
وبالتالي ، يمكن زيادة جودة موظفي المنظمة من خلال ممارسات التوظيف الدقيقة ، ويمكن تحسين جودة أدائهم من خلال التعريف الشامل والتدريب المستمر.
# 3. يزيد من الإيفاء والرضا في العمل
التوظيف هو أكثر من مجرد إجراء المقابلات ؛ كما يتضمن التدريب ، وترقية الموظفين ، وتعويضهم ، وما إلى ذلك ، وكل ذلك يساهم في خلق بيئة عمل أكثر إيجابية ورفع الروح المعنوية بين العمال.
يساعد في توفير الراحة للعمال في العمل ، مما يساعد بدوره في الحفاظ على معنويات قوية.
بمعنى آخر ، عندما يشارك العمال في برامج التدريب والتطوير الفعالة ، فإنهم يكتسبون الثقة في مستقبلهم كعمال ويتم إلهامهم للعمل أكثر.
وفي الختام
يعتبر التوظيف جزءًا مهمًا من عمل كل إدارة. إنه يحدد الموظفين الذين سيكونون مسؤولين عن المهام ومتى سيتم تنفيذها. ترتبط الفعالية التي يمكن للمؤسسة من خلالها تحقيق أهدافها ارتباطًا مباشرًا بجودة موظفيها.
الموارد البشرية هي العامل الأكثر أهمية في تحديد نجاح أو فشل أي عمل. يمكن لإدارة الشركة أن تصل إلى مستوى عالٍ كما يأخذه الموظفون الأكثر كفاءة أو منخفضة بقدر ما يأخذه أقلهم كفاءة. يتضمن التخطيط للقوى العاملة في الشركة وإدارتها القيام بأشياء مثل مديري التوظيف وإبقائهم في حالة جيدة.
أسئلة وأجوبة التوظيف
لماذا يسمى الاختيار بالعملية السلبية؟
إن رفض عدد أكبر من المتقدمين أكثر من القبول هو ما يعطي الاختيار دلالة سلبية عليه.
ما هي عيوب استخدام وكالة التوظيف؟
- إنفاق المزيد على التوظيف أمر لا مفر منه.
- التأثيرات على سمعة الفرد
- معايير ثقافية متنوعة
المشاركات مماثلة
- كيف تبدأ بنجاح وتدير أعمال التوظيف الخاصة بك
- وكالة التوظيف: أفضل الوكالات وما يجب أن تعرفه
- شركات التوظيف: أفضل شركات التوظيف في الولايات المتحدة 2023
- فريق العمل TEMP: المعنى ، الخدمات والوكالات
- مرحبًا بالموظف الجديد: أفضل الرسائل والبريد الإلكتروني ولاحقًا وهدايا لإرسالها
- ما هو MDM: التعريف وما يجب أن تعرفه
الرقم المرجعي
