إدارة المخزون هي عملية طلب مخزون الشركة وتخزينه واستخدامه وبيعه. ويشمل ذلك إدارة المواد الخام والمكونات والسلع النهائية ، وكذلك تخزين هذه الأشياء ومعالجتها. علاوة على ذلك في هذه المقالة ، سنشرح إدارة المخزون البسيطة ، ونظام إدارة المخزون البسيط ، والبرامج للشركات الصغيرة ، والبرامج الخاصة بالمخزون والمبيعات.
إدارة بسيطة للمخزون
تم تطوير حل إدارة المخزون البسيط لتلبية متطلبات مراقبة وإدارة المخزون التي تفرضها المؤسسات ذات الحجم الصغير من الصغيرة إلى المتوسطة. إنه يمنح المستخدم القدرة على أداء استلام المخزون وإرساله عن طريق الطباعة المتنقلة عند الطلب ومسح العناصر ، بالإضافة إلى توفير رؤية لمخزون المخزون في لمحة.
أحد أهم أصول الشركة هو ما لديها من مخزون. في البيع بالتجزئة والتصنيع والخدمات الغذائية والصناعات الأخرى التي تحتوي على الكثير من المخزون ، فإن عمل الشركة الرئيسي هو المواد الخام والسلع المنتجة. يمكن أن تكون كارثية إذا نفدت الإمدادات فقط عند الحاجة إليها.
في الوقت نفسه ، قد يُنظر إلى المخزون على أنه التزام (وإن لم يكن بالمعنى المحاسبي). عندما يكون لديك مخزون كبير ، فهناك احتمال أن يفسد أو يُسرق أو يتلف أو يتغير هذا الطلب. يجب تأمين المخزون ، وإذا لم يتم بيعه في الوقت المناسب ، فقد يتعين بيعه بأسعار التخليص أو حتى حرقه.
نظام بسيط لإدارة المخزون
المفتاح هو العثور على نظام أساسي مجاني يحتوي على جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة عملك. بعد كل شيء ، ما الفائدة من تتبع مخزونك إذا لم تتمكن من إصدار أوامر شراء جديدة عندما تنخفض؟ لقد نظرنا في جميع الخيارات المجانية وقمنا بعمل قائمة بأفضل الخيارات لإدارة مخزونك. تقريبًا جميع أنظمة المخزون البسيطة المفضلة لدينا للشركات الصغيرة لها حدود ، لكن هذه الحدود تختلف حسب البرنامج.
تحد بعض برامج إدارة المخزون المجانية من عدد المستودعات وقنوات المبيعات التي يمكنك التعامل معها ، بينما يحد البعض الآخر من عدد الطلبات أو العملاء الذين يمكنك إضافتهم. أيضًا ، تتيح لك العديد من الخيارات التي نقترحها فقط استخدام عدد صغير من عمليات تكامل البرامج.
فيما يلي قائمة بأنظمة الجرد البسيطة أدناه
# 1. جرد Zoho
Zoho هو نظام آخر مجاني وبسيط لإدارة المخزون يحتوي على بعض الميزات الجيدة. إنها أداة قائمة على السحابة ، مما يعني أنه يمكنك استخدامها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من خلال تطبيق الهاتف المحمول. يمكنه أيضًا تجميع حزم من السلع التي يمكن بيعها معًا ، ويمكنه إرسال تنبيهات إليك عندما ينخفض مخزونك عن مستوى معين.
يختلف Zoho عن العديد من الخيارات الأخرى في قائمتنا لأنه يحتوي أيضًا على أدوات لإدارة الشحن. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة تخطيط الشحنات وتتبعها وطباعة قسائم التعبئة وعمل ملصقات الشحن. أيضًا ، يتكامل البرنامج مع الكثير من منصات التجارة الإلكترونية ، مثل Shopify و WooCommerce.
# 2. InFlow داخل المبنى
inFlow On-Premise ، وهو الإصدار المحلي المجاني لخيار السحابة الأكثر قوة في inFlow ، يحتوي على الكثير من القوة. يمكن أن يساعدك نظام إدارة المخزون البسيط هذا في تتبع مستويات مخزونك وكذلك المدفوعات التي تم إجراؤها وتلك التي لا تزال معلقة. يمكن أن يساعدك أيضًا في إصدار أوامر الشراء ومعالجة الفواتير والقيام بأشياء أخرى. يمكنه أيضًا تتبع تكلفة كل عنصر ، مما سيساعدك على إجراء تقدير أكثر دقة لتكلفة البضائع المباعة (COGS) كجزء من المحاسبة الخاصة بك.
يمنحك inFlow On-Premise أيضًا تقارير مفصلة عن مخزونك ويمكّنك من إعداد تدفقات عمل منظمة تساعدك على تتبع عملية المبيعات من وقت تقديم الطلب حتى الحصول على أموال. تعمل الرموز الشريطية أيضًا مع inFlow On-Premise ، بحيث يمكنك استخدام ماسحات الباركود للبحث عن الأشياء وإضافتها إلى طلباتك. باستخدام أحد أفضل تطبيقات المخزون المجانية في السوق ، يمكنك حتى فحص الأشياء.
# 3. أودو
Odoo هو برنامج المخزون الوحيد في قائمتنا وهو أيضًا برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). إنه يفعل أكثر من مجرد إدارة المخزون ويخبرك بموعد إعادة الترتيب. يتمتع Odoo بالعديد من الميزات المتطورة ، مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) ونقاط البيع (POS) والموارد البشرية (HR) وإدارة المشاريع (PM) وإدارة الأعمال (BM). حتى أنه يحتوي على موقع عميل حيث يمكن لعملائك تسجيل الدخول ومعرفة كيفية أداء طلباتهم.
يمكنك أيضًا إدارة مستودعات متعددة ، والقيام بتخطيط موارد المواد (MRP) ، وإرسال البضائع مباشرة من المورد الخاص بك إلى عميلك لملء الطلبات بشكل أسرع. ونحن نحب أن يتيح لك Odoo البيع على منافذ متعددة وربطها جميعًا بنظامك. هناك الكثير من الميزات في نظام واحد مجاني ، مما يجعله رائعًا للشركات التي تنمو بسرعة وتخطط للتبديل إلى نظام ERP كامل.
برنامج بسيط لإدارة المخزون
أفضل برنامج بسيط لإدارة المخزون للشركات ، وفقًا لأبحاثنا ، هو:
# 1. مربع
Square هو برنامج جرد بسيط يشتهر بأنظمة إدارة نقاط البيع الخاصة به للمتاجر والمطاعم ، مما يضعه على رأس قوائمنا لأفضل أنظمة نقاط البيع وأفضل أنظمة نقاط البيع المجانية وأفضل نظام نقاط البيع للمتاجر وأفضل مطعم مجاني نقاط البيع. في جميع حسابات نقاط البيع الخاصة بها ، توفر Square ، مع ذلك ، حلولاً متميزة لإدارة المخزون.
مع كل حساب Square for Retail ، تحصل المتاجر على تتبع المخزون في الوقت الفعلي حيث تقوم بإجراء المبيعات ، وتكامل التجارة الإلكترونية ، ونقاط البيع المحمولة ، وإدارة الطلبات ، ومتغيرات المنتجات ، والمزيد. أيضًا من Square ، تساعدك Square for Restaurants على تتبع قائمة الطعام والطلبات والمكونات والطلبات والتسليم عبر الإنترنت والمزيد.
# 2. جرد ABC
على الرغم من أنه نظام مثبت محليًا بواجهة مستخدم أقدم ، إلا أن ABC Inventory by Almyta Systems يعد خيارًا رائعًا للمصنعين أو متاجر الخدمة بميزانية ذات احتياجات بسيطة. يحتوي على ميزات مثل عدد لا نهائي من الحقول المخصصة ، وما يصل إلى 10 قوائم منسدلة مخصصة لخصائص إضافية ، وفاتورة مواد (BOM) مع ما يصل إلى 20 مستوى.
أوامر العمل والموافقات وأوامر الإصلاح والصيانة والمسلسلات المخصصة للتصنيع أو الهندسة ليست سوى عدد قليل من الإمكانات العديدة التي توفرها ABC Inventory حصريًا لمخزون التصنيع. لا يأتي Zoho ولا Square مع هذه الأدوات المصممة للصناعة.
لقد منحنا ABC Inventory درجة 3.58 من 5. وقد حققت أداءً جيدًا في التسعير لأنه يمكنك تتبع عدد لا نهائي من البضائع حسب الموقع. ومع ذلك ، فإن واجهته القديمة والافتقار إلى خدمة العملاء الحية جعل استخدامه صعبًا للغاية. لا يمكن تثبيت البرنامج إلا على أجهزة الكمبيوتر ، ولا يمكن إعداده للعمل مباشرة مع البرامج الأخرى. سكوير هو أفضل رهان لك إذا كنت تريد الاختيار مع المزيد من الميزات المضمنة.
برنامج بسيط لإدارة المخزون للشركات الصغيرة
لمساعدتك في اختيار برنامج إدارة المخزون البسيط المناسب لشركتك الصغيرة ، سنعرض لك أفضل الخيارات ونقدم لك تفصيلاً شاملاً لكيفية مساعدة ميزات المخزون المتقدمة لكل منتج في الشركات الصغيرة.
# 1. FreshBooks
تشتهر FreshBooks بكونها نظامًا وبرنامجًا للمحاسبة يمكّن المستقلين والشركات الصغيرة من خلال إدارة المخزون البسيطة والبرمجيات لتتبع سلعهم بطريقة بسيطة. حتى إذا كنت تبيع عددًا قليلاً فقط من العناصر أو تريد إضافة بيع أشياء إلى أعمال الخدمة الخاصة بك ، فإن الأمر يتطلب عملاً لإدارة حتى كمية صغيرة من المخزون البسيط. خاصة إذا كنت تبيع من خلال أكثر من منفذ أو في أكثر من مكان. FreshBooks هو برنامج مراقبة المخزون المناسب لك إذا كنت تستخدمه أيضًا للمحاسبة.
FreshBooks هو أفضل برنامج جرد بسيط للشركات الصغيرة أو الأشخاص الذين بدأوا للتو ويريدون معرفة مدى قوة برنامج المخزون. إنه أيضًا خيار جيد للأشخاص الذين ليسوا متأكدين مما إذا كانوا بحاجة إلى برنامج بسيط لإدارة المخزون حتى الآن.
# 2. سرا
Sortly هو أحد أفضل برامج إدارة المخزون البسيطة للشركات الصغيرة التي لا تبيع البضائع مباشرة إلى العملاء. إنه اختيار جيد للشركات التي تريد طريقة سريعة وسهلة لتتبع منتجاتها وأصولها. الناس الذين لا يحبون قراءة الكلمات على الرسوم البيانية يحبون كيف تكون مرئية.
ميزاته سهلة الاستخدام للغاية ، لذلك يمكن لفريقك أن يتعلم بسرعة كيفية تتبع المعلومات المهمة حول الأشياء الخاصة بك. هذا يعني أيضًا أنك لن تحتاج إلى الكثير من التدريب لاستخدام المنتج. يحتوي Sortly على معظم الميزات الأساسية لبرنامج إدارة المخزون ، مثل القدرة على التعامل مع المستودعات ، والتحكم في إدارة المخزون ، ومسح الرموز الشريطية ، وعمل تقارير المخزون الأساسية.
يمكنك استخدام التطبيق لمسح رموز QR ضوئيًا والحصول على تنبيهات بالمخزون لتتبع مستويات المخزون والمرتجعات وتجميع العناصر بسهولة على الموقع. هناك بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها عند استخدام Sortly. ما لم يكن لديك خطة فائقة ، لا يمكنك الاتصال بالتطبيقات الأخرى أو أدوات المخزون. كما أنها لا تعمل حتى الآن مع أدوات التجارة الإلكترونية أو المحاسبة. أخيرًا ، حتى إذا كانت لديك خطة Ultra ، فستحتاج إلى الاتصال للمساعدة في استخدام تكامل API.
برنامج للمخزون والمبيعات
من المهم العثور على برنامج إدارة المخزون الذي سيساعدك على التعامل مع هذه الوظيفة المهمة. ولكن هناك العديد من الأنواع المختلفة لبرامج إدارة المخزون ، لذا قد يكون من الصعب معرفة أيها هو الأفضل لعملك. لذلك ، قمنا بإعداد القائمة أدناه لمساعدتك في العثور على أفضل برامج إدارة المخزون لعملك ومبيعاتك.
# 1. البيع بالتجزئة Lightspeed
تم تصميم برنامج نقاط البيع (POS) ومراقبة المخزون لمتاجر التجزئة الصغيرة. يحتوي على أدوات لتتبع المخزون ، والكثير من عمليات الدمج ، وميزات التجارة الإلكترونية الرائعة.
Lightspeed Retail هي أداة للتحكم في المخزون على شبكة الإنترنت يمكن استخدامها من قبل كل من المتاجر التقليدية والمتاجر عبر الإنترنت. إنه أفضل برنامج مخزون لمبيعات متاجر التجزئة لأنه يحتوي على ميزات خاصة بالعمل ويمكن استخدامه لبيع الأشياء في المتجر. Lightspeed Retail هو برنامج قائم على السحابة يأتي مع تطبيق iPad بحيث يمكنك التحقق بسرعة من العملاء في طابق المبيعات لديك. يعمل مع كل من متوسط التكلفة و FIFO. الخدمة الرئيسية لمتجر Lightspeed هي نقطة البيع ، ولكنها تحتوي أيضًا على أدوات رائعة لإدارة مخزون المتجر. كما أنه يعمل مع SkuVault ، وهو نظام لإدارة المستودعات ، لجعله أكثر فائدة.
# 2. أوردورو
Ordoro هو أفضل مخزون ق الإدارةفي كثير من الأحيان لبائعي التجارة الإلكترونية الذين يرغبون في النمو. يمنح المستخدمين الأدوات التي يحتاجون إليها للتنافس مع المتاجر الكبيرة.
Ordoro هي أداة رائعة للتعامل مع مخزون متجرك عبر الإنترنت إذا كنت تبحث عن:
- إدارة الشحن
- التعامل مع مخزون دروبشيبينغ
- واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة
- تحليلات متقدمة
Ordoro هو برنامج جرد يسمح لك بربط قنوات البيع المختلفة الخاصة بك حتى تتمكن من تحسين عمليات الوفاء الخاصة بك. يحتوي على ميزات مثل إنشاء ملصقات الشحن ، وإدارة مخزونك عبر جميع قنوات المبيعات ، وأتمتة دروبشيبينغ ، والمزيد. أفضل شيء في Ordoro هو أنه مجاني للاستخدام. لا توجد رسوم إعداد أو رسوم شهرية ، ويمكن للمستخدمين الحصول على درس إعداد مجاني لمدة 30 يومًا.
ما هي أبسط طريقة لإدارة المخزون؟
طريقة الدفع وطريقة السحب وطريقة الوقت المناسب هي أكثر ثلاث طرق شيوعًا لإدارة المخزون. توفر هذه الأساليب طرقًا مختلفة للشركات لتلبية احتياجات العملاء.
كيف تفعل الجرد للمبتدئين؟
- استخدم نمط الدوران المنخفض لتحديد المخزون.
- قم بحساب البضائع الخاصة بك.
- تتبع المخزون في الوقت الحقيقي ..
- ضمان أوقات إصلاح المعدات بسرعة. ...
- الشيكات لمراقبة الجودة.
- استخدم وحدة التحكم في المخزون. رتب الأشياء في مجموعات.
- فكر في طرق انخفاض الشحن.
ما هي أنواع إدارة المخزون؟
الأنواع المختلفة لأنظمة الجرد وكيفية إدارتها.
- إدارة مخزون الأصول.
- أنظمة إدارة مخزون قطع الغيار.
- أنظمة الجرد لأجزاء وأدوات الصيانة.
كيف أقوم بإنشاء نظام جرد في Excel؟
لاستخدام نموذج ، افتح Excel ، وانقر فوق علامة التبويب "جديد" ، واكتب "المخزون" في شريط البحث. ابدأ جدول بيانات جديدًا وأضف أسماء الأعمدة إذا كنت تريد إنشاء قالبك الخاص. يمكن وضع SKU والاسم والمبلغ وسعر الوحدة لكل عنصر في العمود الخاص به.
ما هي الطريقة الأكثر شيوعًا لمراقبة المخزون؟
تحليل ABC و Last In و First Out (LIFO) و First In و First Out (FIFO) وتتبع الدُفعات ومخزون الأمان هي أربع طرق شائعة لتتبع المخزون.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
