ماذا يجب أن تفعل إذا اكتشفت عيبًا في ملف حول الشركة؟ تخفيف المخاطر هو عملية تقليل المخاطر وضمان المرونة. في هذا المنشور ، سنحدد التخفيف من المخاطر ، ونستعرض بعض أمثلة التخفيف من المخاطر ، ونبين لك كيفية البدء ، ونوضح من هو المسؤول عن إدارة وتخطيط استراتيجية التخفيف من المخاطر الخاصة بك.
ما هو تخفيف المخاطر؟
يوصف تخفيف المخاطر بأنه اتخاذ إجراءات لتقليل النتائج السلبية. أربعة أنواع مختلفة من تدابير التخفيف من المخاطر محددة ل استمرارية الأعمال و التعافي من الكوارث. من الأهمية بمكان تصميم استراتيجية للتخفيف من المخاطر ترتبط ارتباطًا مباشرًا بملف تعريف شركتك وتعكسه.
أمثلة على خمس استراتيجيات للتخفيف من المخاطر
تتمثل الإستراتيجية المناسبة لتخفيف المخاطر أولاً في تحديد مخاطر المشروع المحتملة ، مثل دوران الفريق أو فشل المنتج أو زحف النطاق. يتعلق الأمر أيضًا بالتخطيط للمخاطر من خلال تطبيق حلول لتقليل المخاطر أو القضاء عليها. يمكن للمرء استخدام الأمثلة أدناه في تخطيط التخفيف من المخاطر ورصدها.
- تقبل وتحمل المخاطر.
- تجنب المخاطر.
- إدارة المخاطر.
- نقل المخاطر.
- راقب وراقب المخاطر.
اقرأ أيضا: استراتيجيات ومبادرات خفض التكلفة مع أمثلة مفصلة.
# 1. تقبل وتحمل المخاطر.
قد تتضمن استراتيجية القبول أعضاء الفريق الذين يعملون معًا لتحديد مخاطر المشروع المحتملة. كما يقومون بتحليلها لمعرفة ما إذا كانت الآثار المترتبة على تلك المخاطر مقبولة. إلى جانب تحديد المخاطر والآثار المرتبطة بها ، قد يحدد أعضاء الفريق أيضًا ويفترضون نقاط الضعف المحتملة التي توفرها هذه المخاطر.
غالبًا ما تستخدم هذه الطريقة لتحديد وتحليل المخاطر التي يمكن أن تؤثر على ناتج المشروع. هدفها هو لفت انتباه الشركة إلى هذه المخاطر بحيث يكون لدى كل من يعمل في المشروع وعي مشترك بالمخاطر والتداعيات المرتبطة بها. يوضح المثال أدناه كيف يمكن تنفيذ استراتيجية القبول للمخاطر المحددة بشكل مشترك.
يمكن للمرء استخدام استراتيجية القبول للكشف عن المخاوف المتعلقة بالتكلفة. على سبيل المثال ، أ تنفيذ المشاريع قد يستخدم الفريق طريقة القبول لتحديد المخاطر على ميزانية المشروع. يمكنهم الآن تطوير تدابير للحد من مخاطر تجاوز ميزانية. وبالتالي ، فإنهم يضمنون أن جميع أعضاء الفريق على دراية بالمخاطر والآثار المحتملة.
# 2. المخاطر على الجدول
قد تساعد تقنية القبول في تحديد المخاطر المحتملة التي قد يكون لها تأثير على الجدول الزمني ، مثل الحفاظ على سرعة المشروع للوفاء بالمواعيد النهائية.
يمكن أن تشمل هذه المخاطر صعوبات الأداء مثل إنتاجية الفريق أو أداء المنتج. يمكن أيضًا تحديدها وقبولها كجزء من تخطيط المشروع. هذا للتأكد من أن جميع الأعضاء على دراية بمخاطر الأداء المحتملة.
# 2. تجنب المخاطر
تحدد استراتيجية تجنب المخاطر والتخفيف من المخاطر والآثار المقبولة والمتوقعة للمشروع ، فضلا عن فرص تجنب تلك المخاطر المقبولة. تتضمن بعض استراتيجيات وضع استراتيجية تجنب مخاطر التخفيف حيز التنفيذ التخطيط للمخاطر ثم بذل الجهود لمنعها. قد يختار فريق المشروع ، على سبيل المثال ، إجراء اختبار المنتج لمنع مخاطر فشل المنتج قبل السماح بالإنتاج النهائي لتقليل المخاطر على تصنيع المنتج الجديد. يتم توفير مناهج أخرى لتنفيذ استراتيجيات تجنب مخاطر التخفيف من حدة المخاطر في الأمثلة أدناه.
اقرأ أيضا: خطة التعويض: أفضل ممارسات الولايات المتحدة (مُحدَّثة).
# 1. مخاطر الأداء
التخفيف من مخاطر الأداء ، مثل عدم كفاية موارد لإكمال المهمة ، أو التصميم غير الكافي ، أو ديناميكيات الفريق السيئة ، يمكن أن تمكن فريق المشروع من اكتشاف طرق بديلة لمنع هذه الأنواع من مواقف المخاطر التي قد تسبب مخاوف بشأن أداء المشروع. قد يقوم فريق الإنتاج ، على سبيل المثال ، باختبار مواد أكثر قوة للمنتج لمنع مخاطر تعطل المنتج بمواد أقل متانة. وبالمثل ، إذا كان هناك خطر الأداء الضعيف ضمن ديناميكيات فريق المشروع ، يمكنك استخدام إدارة الفريق التفاعلية لتجنب المشاكل.
# 2. جدولة المخاطر
يمكن تجنب الآثار المترتبة على الجدول الزمني عن طريق اكتشاف المشكلات المحتملة التي يمكن أن تعطل الجدول الزمني للمشروع. يمكن أن يكون للمخاطر ، مثل التحمس المفرط للإطار الزمني للمشروع ، تأثير على المواعيد النهائية المهمة وتواريخ الاستحقاق ومواعيد التسليم النهائية.
يمكن أن تساعد استراتيجية تجنب مخاطر التخفيف فريق المشروع في تصميم حلول لمنع تعارضات الجدول الزمني ، مثل إنشاء جدول مُدار يوضح مخصصات الوقت المحدد للتخطيط والتصميم والاختبار وإعادة الاختبار ، بالإضافة إلى إجراء التعديلات حسب الحاجة. يمكن أيضًا تنظيم ساعات خارج العمل لتجنب مخاوف إدارة الوقت.
استخدام آخر لهذه الطريقة هو تجنب صعوبات المصاريف. قد يقوم فريق المشروع ، على سبيل المثال ، بتفصيل جميع النفقات المتوقعة بالإضافة إلى حساب أي تكاليف قد تنشأ حتى يمكن تجنب الآثار المترتبة على تجاوز الميزانية.
# 3. إدارة المخاطر
عند التخفيف من مخاطر المشروع ، يمكن لأعضاء الفريق أيضًا تطبيق نهج رقابي. تعمل هذه التقنية من خلال تحديد المخاطر وقبولها ثم بذل الجهود للتخفيف من عواقبها أو القضاء عليها. توضح الأمثلة التالية كيف يمكن تطبيق تخطيط التحكم في التخفيف من المخاطر.
# 1. تدابير خفض التكاليف
قد يقوم فريق المشروع بتنفيذ آليات التحكم التي قد تكتشف الصعوبات المحتملة في الميزانية. قد تشمل ضوابط التخفيف من المخاطر ، على سبيل المثال ، التركيز على الإدارة ، وعملية صنع القرار ، أو تحديد نقاط الضعف في تمويل المشروع قبل ظهور المشاكل. يمكن أن يوفر هذا أيضًا لفريق المشروع نظرة ثاقبة حول كيفية توزيع الأموال وإذا كان هناك خطر تجاوز الميزانية ، يمكن للفريق تحديد ذلك قبل حدوثه واتخاذ تدابير للسيطرة عليه ، مثل تقليل الإنفاق أو القضاء على مورد قد يثبت أنه مكلف للغاية بالنسبة للمشروع.
# 2. السيطرة على المخاطر للجدولة
يمكن التخفيف من آثار الجدولة عن طريق توزيع المهام وكذلك الوقت اللازم لأدائها عبر فريق المشروع. يمكن أن تتضمن طرق التحكم تسجيل مقدار الوقت المستغرق لإنجاز كل نشاط وتعيين مهام محددة لأعضاء الفريق بناءً على مقدار الوقت المتضمن في كل مهمة. للمساعدة في السيطرة على أي مخاطر على الجدول الزمني للمشروع ، قد ينظر فريق المشروع بالإضافة إلى ذلك في تدابير إدارة الوقت.
# 3. إدارة مخاطر الأداء
قد يتضمن تنفيذ أساليب التحكم في مخاطر الأداء طرقًا لتوجيه العمل اليومي للفريق ، وإجراءات مراقبة الجودة للمنتجات الجديدة ، وتدابير لاتخاذ إجراءات للتحكم في المشكلات التي يمكن أن تؤثر على الأداء العام للمشروع.
# 4. تحويل المخاطر
عندما يتم فهم المخاطر والنظر فيها ، يمكن أن يكون تقليل التداعيات من خلال التحويل وسيلة فعالة. يعمل نهج التحويل عن طريق نقل ضغوط مخاطر الطرف الآخر وتداعياته. ومع ذلك ، فإن لهذا مجموعة من القيود الخاصة به ، وعندما تطبق المنظمة طريقة تخفيف المخاطر هذه ، يجب أن تفعل ذلك بطريقة مقبولة لجميع أصحاب المصلحة المعنيين. يوضح المثال التالي كيف ومتى يمكنك استخدام تدابير تخفيف المخاطر.
اقرأ أيضا: هل مقالب الامتحان والاختبارات التدريبية مفيدة حقًا لامتحان Certbolt Microsoft MS-900؟
# 1. نقل الأداء
على سبيل المثال ، إذا قام فريق الإنتاج بإنشاء منتج جديد ولكن النتيجة النهائية تحتوي على عيوب. قد لا تكون العيوب ناتجة بشكل مباشر عن مشكلات الإنتاج ، ولكن بالأحرى بسبب مشكلات المواد التي تم الحصول عليها من طرف ثالث.
لذلك ، قد تختار شركة الإنتاج تحمل العواقب ومتابعة استراتيجيات الحل مثل استدعاء المنتج ، أو قد تختار نقل العواقب إلى البائع الخارجي المسؤول عن توفير مواد المنتج من خلال مطالبة البائع بتحمل التكاليف المرتبطة بالمنتج عيوب.
# 2. التحويل لأغراض الجدولة
في حين أن تأخيرات المشروع تشكل مخاطرة في حد ذاتها ، يمكن استخدام تكتيكات التحويل لنقل تكلفة التخلف عن الجدول الزمني إلى أعضاء الفريق المسؤولين عن إدارة الوقت بدلاً من الشركة ككل. مع الآثار التي يتم تفويضها لأعضاء الفريق المسؤولين عن الجدولة ، يمكن لفريق الإنتاج أو فريق التصميم أو غيرهم التركيز على إكمال بقية وظائفهم.
# 3. تحويل التكاليف
يمكن نقل عواقب التكلفة من خلال محاسبة المحاسبين والمستشارين الماليين على أخطاء الميزانية. على سبيل المثال ، يمكن أن تشمل الآثار المترتبة على تجاوز المشروع الميزانية زيادة تكاليف الإنتاج وتمويل المواد. إذا تم تفويض الآثار المترتبة على ذلك إلى الفرق المالية المسؤولة عن تتبع الميزانية ، يمكن لمديري الإنتاج وأعضاء الفريق التركيز على وظائفهم بينما يعمل الفريق المالي على حل مشكلات التكلفة.
# 5. راقب وراقب المخاطر.
تستلزم مراقبة المشاريع بحثًا عن المخاطر والتداعيات الانتباه والتعرف أيضًا على أي تغييرات قد يكون لها تأثير على تأثير المخاطر. يمكن أيضًا استخدام طريقة تخفيف المخاطر هذه من قبل فرق الإنتاج كجزء من عملية مراجعة نموذجية للمشروع. تعتبر التكلفة والتوقيت وأداء المشروع أو الإنتاجية كلها عوامل للمشروع يمكن مراقبتها بحثًا عن المخاطر التي قد تنشأ خلال اكتمال المشروع. يوضح المثال التالي كيفية مراقبة وتقييم المخاطر والعواقب التي قد تؤثر على إكمال المشروع.
# 1. مراقبة التكلفة
يمكن لفريق الشؤون المالية أو لجنة الميزانية فحص وإدارة مخاوف التكلفة من خلال تطوير روتين إعداد التقارير الذي يفصل نفقات كل شركة. لذلك ، تعمل هذه التقنية من خلال السماح للفرق بتقييم الميزانية باستمرار وتعديل أي توقعات للتكلفة حسب الحاجة.
# 2. الجدول الزمني للرصد
يمكن تضمين التحديثات الأسبوعية لتقييم مهام كل عضو في الفريق والمدة التي يستغرقها إنجاز كل مهمة في جداول مراقبة المشروع. يمكن للفريق بعد ذلك تحليل وتتبع أي صعوبات قد تتسبب في تأخر المشروع عن الجدول الزمني. يمكن أن تساعد التقويمات وأدوات إدارة المشروع ، على سبيل المثال ، في مراقبة وتقييم إدارة الوقت والجداول الزمنية للمشروع.
# 3. تقييم الأداء
تعد مراقبة أداء المنتجات وأعضاء الفريق وكذلك الموارد المستخدمة لتنفيذ المشروع كلها أمثلة على كيفية تنفيذ مراقبة الأداء. يمكن أن يساعد تقييم ومراجعة العديد من مجالات أداء الشركة في الحد من مخاطر انخفاض الأداء ، ويمكن أن تساعد التقنيات مثل برامج الإنتاجية في تتبع وتقييم إجراءات الأداء داخل المشروع. يمكن تتبع أداء الموظف من خلال تخطيط وتنفيذ تقييمات أداء متكررة ، ويمكن تتبع أداء المنتج من خلال إجراء اختبار ومراجعة مستمرة للمنتج.
التخفيف من المخاطر المالية
نحن بحاجة إلى المال للبقاء على قيد الحياة على أساس يومي. نحتاج أيضًا إلى أن نكون مستعدين لاحتمال وقوع حدث كبير في الحياة يتطلب تقديم مبلغ كبير من المال ، وعندما تمنعنا الشيخوخة من كسب المال من خلال الوظيفة. من أجل الحفاظ على الأمان المالي ، قد نقرر:
- الحد الأقصى لمدخرات التقاعد لدينا
- احتفظ بصندوق طوارئ في حساب توفير سائل
- ادفع نقدًا مقابل كل شيء للتأكد من أننا لا نشتري أي شيء لا يمكننا تحمله
تخفيف المخاطر في العلاقات الشخصية
تحقق العلاقات الشخصية الإيجابية إشباعًا لحياتنا ، ومثل كل شيء آخر نحتاجه للحفاظ بنشاط على جودة تلك العلاقات لمنعها من الانهيار. فيما يلي بعض الأمثلة على جهود التنشئة هذه:
- معاملة من نحبهم بلطف واحترام
- الاتصال المستمر وإرسال البطاقات والزيارة
- قطع العلاقات مع الأشخاص الذين لا يعاملوننا جيدًا (من أجل توفير المزيد من الوقت لمن يفعلون ذلك)
التخفيف من مخاطر المشاكل الصحية
صحتنا هي أساس حياتنا ، لذلك من الضروري اتخاذ التدابير المناسبة لضمان ذلك. في حين أن هناك طرقًا لا حصر لها لتحقيق أقصى قدر من صحتنا وتقليل مخاطر المشكلات الخطيرة ، فإليك بعضًا من أنشطة التخفيف الأكثر شيوعًا:
- شرب الكثير من الماء (الكمية الموصى بها لحجم الجسم)
- الابتعاد عن السلوكيات السامة كالتدخين أو الشرب أو تناول الأطعمة المصنعة
- ممارسة الرياضة بانتظام
اعتمادًا على مدى أهمية مجالات معينة من حياتك لهويتك العامة ورفاهيتك ، يمكنك إضفاء الطابع الرسمي على أنشطتك المخففة أم لا. بالنسبة للبعض ، فإن توفير المال ورعاية العلاقات والبقاء بصحة جيدة يأتي بسهولة ولا يتطلب أي خطة منظمة للبقاء على المسار الصحيح. بالنسبة للآخرين ، يعد إعداد ورقة الميزانية أو ملء التقويم بالأحداث الاجتماعية أو الالتزام بنظام غذائي موصى به أمرًا بالغ الأهمية لتماسك كل شيء معًا.
ما هو الدور الذي يلعبه التأمين والأدوات المالية الأخرى في تخفيف المخاطر؟
يلعب التأمين والأدوات المالية دورًا مهمًا في تخفيف المخاطر. أنها توفر للشركات وسيلة لنقل أو تقليل مخاطرها إلى أطراف أخرى ، مثل شركات التأمين أو المستثمرين. على سبيل المثال ، يمكن أن توفر بوالص التأمين الحماية المالية ضد الخسائر الناجمة عن المخاطر المختلفة ، مثل تلف الممتلكات أو السرقة أو المسؤولية. يمكن للأدوات المالية الأخرى ، مثل السندات ، أن تساعد الشركة في زيادة رأس المال لتمويل أنشطة تخفيف المخاطر. باستخدام هذه الأدوات ، يمكن للشركات تقليل تعرضها العام للمخاطر وزيادة استقرارها المالي.
كيف يمكن للشركة تقييم واختيار استراتيجيات التخفيف من المخاطر؟
لتقييم واختيار استراتيجيات التخفيف من المخاطر ، يجب على الشركات النظر في عدة عوامل. قد يشمل ذلك التأثير المحتمل لمخاطر معينة ، واحتمال حدوث المخاطر ، وتكاليف وفوائد خيارات التخفيف المختلفة. قد تحتاج الشركات أيضًا إلى النظر في مدى توافق استراتيجية التخفيف مع أنظمتها وعملياتها الحالية ، فضلاً عن الموارد المتاحة لتنفيذ الاستراتيجية. في النهاية ، سيعتمد اختيار استراتيجية التخفيف من المخاطر على الاحتياجات والأهداف المحددة للشركة ، فضلاً عن المخاطر التي تواجهها.
ما هي عوامل النجاح الرئيسية للتخفيف الفعال للمخاطر؟
يتطلب التخفيف الفعال للمخاطر التخطيط والتنفيذ الدقيقين. تشمل عوامل النجاح الرئيسية للحد من المخاطر ما يلي: تقييم شامل للمخاطر ، وخطة جيدة التصميم لتخفيف المخاطر ، والموارد المناسبة ، والمراقبة والمراجعة المستمرة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركات إشراك جميع أصحاب المصلحة المعنيين في عملية تخفيف المخاطر ، بما في ذلك الموظفين والعملاء والموردين. التواصل الفعال مهم أيضًا ، مثل الفهم الواضح لفوائد تخفيف المخاطر والدور الذي يلعبه الجميع في تحقيق النجاح.
كيف تحدد الشركة مدى تحملها للمخاطر؟
تحمل الشركة للمخاطر هو مستوى المخاطرة الذي ترغب في قبوله في سعيها لتحقيق أهدافها وغاياتها. يتضمن تحديد مدى تحمل الشركة للمخاطر تقييم وضعها المالي العام ، وقدراتها في إدارة المخاطر ، والتأثير المحتمل للمخاطر المختلفة على عملياتها واستقرارها المالي. قد تستخدم الشركات طرقًا مختلفة ، مثل استبيانات المخاطر والمحاكاة ، لتقييم تحمل المخاطر وتحديد استراتيجيات التخفيف من المخاطر الأكثر ملاءمة.
وفي الختام
الهدف النهائي هو حماية مؤسستك. يجب أيضًا معالجة المخاطر والمخاوف الرئيسية الخاصة بك على أساس منتظم لضمان حمايتك بشكل كامل.
علاوة على ذلك ، تقوم بإزالة المناطق التي يمكنك التحكم فيها إذا لم تستثمر في الحد من المخاطر. نتيجة لذلك ، فأنت تخضع تمامًا لتأثيرات العوامل الخارجية. بينما يمكننا تحقيق النجاح في حياتنا الشخصية ببساطة عن طريق تجنب المخاطر بشكل حدسي ، فإن الذهاب إلى أبعد من ذلك في مؤسساتنا أمر بالغ الأهمية.
لتعظيم الإمكانات الكاملة لشركتك ، ابدأ بتركيز جهودك على تخفيف المخاطر.
الأسئلة الشائعة حول التخفيف من حدة المخاطر
لماذا التخفيف من المخاطر مهم؟
التخفيف من المخاطر مهم لوقف تحول المخاطر إلى قضايا يمكن أن تؤثر على العمليات التجارية وتؤثر سلبًا الخط السفلي. ... إذا كنت تتطلع إلى تحمل الكثير من المخاطر بدون استراتيجيات قوية للتخفيف من المخاطر ، فقد يكونون أقل اهتمامًا بالعمل معك.
ما هي أمثلة التخفيف من المخاطر؟
تخفيف المخاطر يدور حول تقليل تأثير المخاطر المحتملة. قد يخفف متجر المجوهرات من مخاطر السرقة ، من خلال وجود نظام أمني أو حتى حارس أمن عند المدخل.
كيف تخفف من السيطرة على المخاطر؟
دعنا نتحدث عن أربع استراتيجيات مختلفة لتقليل المخاطر: تجنب ، قبول ، تقليل / تحكم ، أو نقل.
- تجنب. إذا كان الخطر يمثل نتيجة سلبية غير مرغوب فيها ، فقد تتمكن من تجنب تلك العواقب تمامًا. ...
- قبول. ...
- التخفيض أو السيطرة. ...
- نقل. ...
- ملخص لاستراتيجيات التخفيف من المخاطر.
ما هي الكلمة الأخرى للتخفيف من المخاطر؟
في هذه الصفحة ، يمكنك اكتشاف 15 مرادفًا ، والمتضادات ، والتعبيرات الاصطلاحية ، والكلمات ذات الصلة للتخفيف ، مثل الاختزال ، والإغاثة ، والتخفيف ، والتسكين ، والزيادة ، والمغفرة ، والاعتدال ، والتخفيف ، والمعالجة ، والتخفيف ، وتقليل المخاطر.
