تعد الاستثمارات في الموارد من بين أكثر الاستثمارات تكلفة التي يمكن أن تقوم بها الأعمال التجارية. يمكن أن يؤدي التقلب في السوق إلى نقص الموارد ، مما يجعل من الضروري الانخراط في تخطيط الموارد والاستفادة القصوى من رأس المال البشري المتاح. التخطيط الذكي للموارد ، والجدولة المناسبة ، وضمان مشاركة الموظفين ومستويات رضاهم كلها جزء من إدارة الموارد بكفاءة. ومع ذلك ، يمكن أن تستفيد إنتاجية المشروع وأدائه وربحيته جميعًا من مديري الموارد الذين يستخدمون طرقًا سليمة في إدارة الموارد والتخطيط. ومع ذلك ، فإن اختصار هذه العملية والفشل في اتخاذ قرار في الوقت المناسب ، سيكون له تأثير سلبي على الغرض التجاري للمؤسسة. في هذه المقالة ، نشرح أنواع تخطيط الموارد ، والأمثلة ، وما هو نظام تخطيط موارد المؤسسة.
ما هو تخطيط الموارد؟
يشير مصطلح "تخطيط الموارد" إلى عملية تخصيص موارد الفريق أو الأشخاص للمهام. يضمن إتمام المشروع بدون عوائق أو خلافات وبكل النتائج المرجوة. لا يوجد صواب أو خطأ مطلق عندما يتعلق الأمر بتخطيط الموارد. ما هو مناسب لمجموعة ما قد لا يكون هو الأمثل لمجموعة أخرى.
على الرغم من أنه قد يبدو واضحًا للوهلة الأولى ، إلا أن تخطيط الموارد في الواقع صعب للغاية. مطلوب إعداد دقيق لضمان تعيين المهام للأشخاص المناسبين دون تعطيل تقدم المشروع. في هذا السياق ، تصبح البرامج مثل eResource Scheduler ، التي تساعد في جدولة الموارد ، لا غنى عنها.
تخلص من التخمين عند تخصيص الموارد وشاهد مدى إنتاجية فريقك.
إذا كنت تدير مشاريع في وكالة أو شركة استشارية أو شركة تكنولوجيا معلومات ، فأنت تعلم مدى أهمية تخطيط الموارد. ومع ذلك ، على غرار شقيقها الشعبي ، تخطيط القدرات ، كثيرًا ما يساء فهم تخطيط الموارد ، والتقليل من شأنه ، وعدم الاستفادة منه.
يعمل التخطيط الجيد للموارد على تحسين الإنتاجية وخفض التكاليف وتقليل الاختناقات المكلفة لشركات الخدمات المهنية.
لماذا تخطيط الموارد مهم؟
من المستحيل المبالغة في قيمة التخطيط الدقيق للموارد. يجب أن يكون مديرو المشاريع ماهرين في تحويل الموارد إلى حيث سيكون لديهم أكبر تأثير. وهذا غير ممكن بدون الأساليب المناسبة لتخطيط الموارد. خلاف ذلك ، فأنت تطير عمياء ، دون أي فكرة عن كيفية أو وقت تعديل الموارد لتحقيق أقصى قدر من التأثير.
دراسة ماكينزي ، "كيف يمكن لتخصيص الموارد الذكي أن يضاعف قيمة شركتك" ، يحلل نتائج تحويل الأصول المالية والبشرية والإدارية. وكشفت أن 83٪ من الرؤساء التنفيذيين والمديرين التنفيذيين على المستوى جيم أشاروا إلى إعادة تخصيص الموارد باعتبارها العامل الوحيد الأكثر أهمية في دفع توسع الأعمال.
يعد عنصر "الموهبة" في المعادلة أحد العوامل العديدة التي تساهم في توسع الشركة. يمكن لشركتك الاستفادة من تخطيط الموارد عن طريق القيام بما يلي:
- تعزيز التواصل مع العملاء وجهات الاتصال المهمة الأخرى
- توقع نجاح المشروع في المستقبل من خلال معرفة الموارد المتاحة لديك
- زيادة الإنتاجية وتقليص الأصول "الخاملة" أو غير المنتجة
- يُطلق على الاستفادة القصوى مما لديك لتحقيق أهدافك تحسين الموارد.
- تحسين الروح المعنوية في العمل والحفاظ على الموظفين
- الاقتراب من المهام بطريقة مدروسة ومدروسة (وليس بشكل عشوائي).
علاوة على ذلك ، يمكن لإجراءات تخطيط الموارد الفعالة التأكد من التركيبة المثلى للموارد اللازمة لإنهاء المشروع في ضوء متطلباته ، والتي تتأثر بثلاثة عناصر: متطلبات المشروع ، وقيوده ، وفرصه.
يكشف التخطيط الجيد للموارد أيضًا عن مجالات عدم التوافق المحتملة. ضع في اعتبارك أن هذا بالإضافة إلى مساعدتك في القيام بالمهمة في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية.
أنواع تخطيط الموارد
فيما يلي أهم نوعين من تخطيط الموارد.
# 1. متعدد الأبعاد تخطيط الموارد
يمكّن استخدام التخطيط متعدد الأبعاد العديد من مجموعات الموارد من التعايش ضمن خطة موارد واحدة. إنه يتيح تخصيصات أكثر دقة للموارد للتطبيقات ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة استخدام الموارد. كما أنه قادر على قبول تخصيصات الموارد متعددة الأبعاد ، حيث يمكن لكل تخصيص طلب كميات متنوعة من أنواع مختلفة من الموارد المادية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر نوى وحدة المعالجة المركزية وذاكرة الوصول العشوائي وعدد الأقراص. ضمن نفس المجموعة ، يمكنك تطبيق تخطيط موارد متعدد الأبعاد بالتزامن مع التخطيط المستند إلى الفتحات.
# 2. تخطيط الموارد على أساس الفتحات
يمكّنك التخطيط المستند إلى الفتحات من العمل مع مجموعة موارد واحدة لكل خطة موارد ، لتعيين الفتحات المملوكة لك لكل مستهلك حتى يكون الرصيد لكل فرع مستهلك في كل فترة زمنية مناسبًا لمتطلباتك ، ولتحديد نسبة المشاركة التي تنطبق عبر مستهلكين يعملون على نفس المستوى في فرع واحد.
للتفاعل مع تخطيط الموارد المستند إلى الفتحات ، انتقل إلى خيار قائمة الموارد> تخطيط الموارد (الفتحة) في وحدة تحكم إدارة المجموعة. من واجهة المستخدم الرسومية لإدارة المجموعة ، يمكنك أيضًا تبديل خطة الفتحة الأساسية الحالية إلى واحدة متعددة الأبعاد.
ما هي الخطوات الخمس لتخطيط الموارد؟
لتحقيق أقصى قدر من الإنتاج ، تحتاج الشركات التي تضم أكثر من 50 مساهمًا إلى برامج قوية وبسيطة لإدارة هذه الأصول. هل تحاول شركتك إيجاد طرق عملية لتحسين إدارة مواردها؟ الخطوات الخمس لتخطيط الموارد وبعض الأفكار حول كيفية دمجها في سير عملك الحالي موضحة أدناه.
# 1. التخطيط
يجب أن تأخذ الوقت الكافي لفحص حافظة المشروع قبل أن تتمكن حتى من البدء في التفكير في الموارد المتاحة لديك أو حيث يمكن لكل واحد أن يساهم بأكبر قدر من القيمة. كيف يبدو العمل؟ ما هي المشاريع التي لها أهمية قصوى في نظر القيادة؟
علاوة على ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أنك تنشئ علاقات مع الفريق الذي يدير محفظتك إذا كنت تريد أن تكون على دراية بالعمل الوشيك الذي سيتم تعيينه لك كمدير موارد. ستكون هذه الاتصالات مفيدة لك طوال عملية تخطيط الموارد بأكملها.
# 2. تخطيط
بمجرد استيعاب الحافظة ، يمكن تحديد متطلبات الموارد المختلفة. اعمل مع فريق مشروع المحفظة لتحديد الأشخاص الذين سيشاركون والمهارات التي سيحتاجون إليها للنجاح في مناصبهم ، بغض النظر عن موعد بدء المشروع.
لتحفيز الفريق على النظر بعناية لمتطلباتهم الخاصة ، يعد التخطيط المبكر أمرًا ضروريًا. حدد الوظائف والخبرات ذات الصلة ، ثم قم بتحسين نقاط القوة في مواردك للمشروع.
من ناحية أخرى ، إذا كانت هذه إستراتيجية اللحظة الأخيرة ، فستحتاج إلى العمل في أقرب وقت ممكن لتحديد الأدوار المطلوبة بدقة وشاملة حتى تتمكن من تحليل مدى توفر هذه الوظائف بشكل واقعي وإجراء التعديلات اللازمة. . إذا كان لديك المزيد من الوقت ، يمكنك استكشاف المزيد من الاحتمالات.
# 3. التحضير للتنفيذ
عند اكتمال المحفظة ، يمكن أن تبدأ المتعة الحقيقية! حان الوقت لتقسيم عبء العمل بين أعضاء الفريق وتخصيص الموارد المتاحة. هذا هو المكان الذي قد تظهر فيه مهاراتك كمدير للموارد حقًا. تتضمن إدارة الموارد موازنة الموارد المتاحة مع المتطلبات العاجلة ثم استخدام مهارات الأشخاص على أكمل وجه.
# 4. تنفيذ استراتيجية المحفظة
يحدث التغيير من تخطيط الافتراضات إلى إدارة القيم الفعلية عندما يتم تخصيص الموارد بأفضل ما لديه وعند بدء حافظة المشروع. هل مقدار الوقت الذي يقضيه في المشروع آخذ في الازدياد؟ هل هناك حاجة لإعادة تخصيص الموارد لأن المشاريع الجديدة ذات الأولوية الأعلى ظهرت في اللحظة الأخيرة؟
التغيير شيء نعرف أنه قادم ، لكن من الصعب الاستعداد له حتى يحدث بالفعل. تتطلب مراقبة أداء المحفظة تعديل تخصيص الموارد باستمرار واختبار مواقف ماذا لو.
# 5. يقيم
اعتبر قاعدة البيانات الخاصة بك كنزًا دفينًا. بعد الانتهاء من المهمة ، تعد مقارنة التوقعات بالقيم الفعلية خطوة حاسمة في الاستعداد لما هو التالي. ضع في اعتبارك دقة التوقعات ، وحدد ما هو خارج عن سيطرتك ، واستخدم هذه المعرفة لتحسين الاستراتيجيات المستقبلية.
لهذا السبب من الأهمية بمكان أن يكون لديك نظام لإدارة الموارد يمكنه إنشاء إحصاءات شاملة. يجب أن تكون القرارات مدفوعة بتحليل الحقائق التاريخية. يمكنك استخدام الميزات التحليلية التنبؤية لـ Tempus Insight + ، على سبيل المثال ، لضمان عدم إغفال أي معلومات ذات صلة كامنة داخل بياناتك. مع وجود أكثر من 100 عنصر تحكم لتصور البيانات ، يمكنك التأكد من أنها تخبرنا بالسرد الصحيح.
بغض النظر عن مكان وجودهم في البداية ، يمكن لأي شركة أن تحقق تقدمًا كبيرًا نحو نضج إدارة الموارد باتباع هذه الخطوات الخمس. تعتمد قدرة مدير الموارد على مطابقة الموارد بالمشاريع لتحقيق الإنتاجية المثلى وأفضل نتائج القيمة على عمق فهم ذلك المدير لمجموعة الموارد المتاحة.
مثال على تخطيط الموارد
من الصعب أن تكتسب الموضوعية عندما تكون مضمنًا في تفاصيل السيناريو. لذلك ، اترك الموارد البشرية جانباً للحظة وفكر في الجرارات.
لنفترض أن لديك وظيفة تتطلب منك استئجار جرار. يجب أن يكون اليوم الذي تريد البدء في استخدامه هو اليوم الذي تستلم فيه. ومن المهم أن تعيدها إلينا في أسرع وقت ممكن. إذا لم تقم بذلك ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى إنفاق الأموال حتى لو لم تكن تستخدمه.
بدلاً من ترك الجرار في وضع الخمول أثناء انتظار المهمة التالية الحرجة للجرار ، فمن المحتمل أن تقوم بإعادة جدولة هذه المهام عندما يكون الجرار متاحًا.
وينطبق الشيء نفسه على موارد الأفراد في مؤسستك.
إذا قمت بعمل جيد في تخصيص الموارد ، يمكنك التأكد من أن الموظفين يعملون على الأشياء المناسبة. نتيجة لذلك ، يتم تعزيز الإنتاجية والربحية. ولكن إذا أخطأت ، فقد تتوقع أن تنفق أكثر مما كنت تقصد. اقرأ أيضًا تخصيص الموارد في إدارة المشروع: كل ما تحتاج إلى معرفته.
كيف يعمل تخطيط الموارد؟
خطة إدارة الموارد ، أو خطة إدارة المبردات ، هي وثيقة أو أداة توضح كيفية تخطيط المنظمة لتخصيص مواردها المتاحة مع تقدم المشروع.
لإكمال المشروع بشكل فعال ، قد توضح الخطة بالتفصيل المشتريات وتخصيص الموارد مثل العمالة والأدوات والعقارات. تشمل العناصر التي قد تندرج تحت هذا العنوان عمليات تخطيط الموارد ومراقبتها ، والأشخاص الرئيسيين المسؤولين عن توفير موارد المشروع ، وجرد كامل لجميع الموارد المعروف أنها ضرورية للنجاح في إنهاء المشروع.
أيضًا ، يجب مشاركة نهج الفريق في إدارة موارده بشكل علني ، وغالبًا ما يتم تحديثه مع تطور المشروع. يجب أن تكون هذه الوثيقة بمثابة السلطة النهائية بشأن الموارد التي تم استخدامها حتى هذه النقطة في الجدول الزمني للمشروع وما هي الموارد التي ستكون مطلوبة طوال مدة المشروع ، مما يسمح لمديري المشروع باتخاذ قرارات مستنيرة.
ستحدد تفاصيل استراتيجية إدارة موارد المشروع عمقها واتساعها. ومع ذلك ، يُنظر عادةً إلى ما يلي في خطة لإدارة الموارد:
- الموارد: العمود الفقري لأي استراتيجية جيدة هو جرد مفصل لجميع الأدوات والمواد الموجودة تحت تصرفك. نظرًا للتقاسم المتكرر للموارد بين المشاريع ، قد يتم إنشاء هذه القائمة على مستوى الحافظة أو الأعمال. يمكن فهم مدى توفر الموارد واستخدامها بشكل أفضل بمساعدة مخططات الإدارة.
- التكلفة: يمكن تتبع السعر المدفوع للعميل من قبل مديري المشروع ، بالإضافة إلى التكلفة المباشرة للموارد على الأعمال. يمكن لمديري المشاريع تتبع أجور الموظفين بالساعة من أجل حساب تكاليف الرواتب.
- التوفر: لتجنب الانتكاسات وتضارب الموارد ، فإن معرفة الموارد المتاحة أمر بالغ الأهمية. بالنسبة للأصول الملموسة ، ضع في اعتبارك ترتيب المهل الزمنية وقيود الموارد الأخرى.
نظام إدارة المشتريات
مع توسع الشركات ، فإنها تصل إلى نقطة تحول حيث لم تعد جداول البيانات قادرة على مواكبة عبء العمل. يمكن أن تساعد البرامج مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات على الحفاظ على هزالها وكفاءتها أثناء نموها من خلال جمع البيانات المهمة وتنظيمها. حتى لو كان معظم رجال الأعمال على دراية بكلمة "ERP" ، فقد لا يفهمون الإمكانات الكاملة لتخطيط موارد المؤسسة لشركاتهم.
ومع ذلك ، فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحديثة (ERP) بعيدة كل البعد عن التبسيط ، ولا تشبه إلى حد ما أسلافها في العقود الماضية. أصبحت الأتمتة الذكية والكفاءة المحسّنة والرؤى في الوقت الفعلي متاحة الآن في جميع أنحاء الشركة بفضل التسليم المستند إلى السحابة واستخدام التقنيات المتطورة مثل الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي. يوفر برنامج تخطيط موارد المؤسسات السحابية (ERP) الحديث للشركات التعاون وسرعة الحركة والسرعة التي تحتاجها للنجاح من خلال ربط العمليات الداخلية بشركاء الأعمال والشبكات حول العالم.
ما هو تخطيط موارد المؤسسة؟
ERP ، أو تخطيط موارد المؤسسة ، هو تطبيق يقوم بأتمتة أنشطة الشركة ويعطي رؤى وضوابط داخلية من خلال الاعتماد على قاعدة بيانات مركزية تجمع المدخلات من المحاسبة والتصنيع وإدارة سلسلة التوريد والمبيعات والتسويق والموارد البشرية (HR).
يتعين على كل شركة أداء مهام تشمل مجموعة واسعة من الأشخاص والأدوار. ومع ذلك ، يصبح هذا صعبًا عندما تكون البيانات المطلوبة لتنفيذ العمليات واتخاذ القرارات المهمة مشتتة بين قواعد البيانات المنعزلة. يواجه الموظفون صعوبة في تحديد موقعهم ، وفي بعض الحالات ، لا يمكنهم الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها ، سواء كانت مخزنة في برامج إدارة الأعمال الأساسية أو جداول البيانات. لتتبع التكاليف ، على سبيل المثال ، قد تحتفظ أقسام المحاسبة و FP&A بجداول بيانات منفصلة بها بيانات متضاربة.
يصبح من الصعب بشكل متزايد إبقاء الجميع في نفس الصفحة مع توسع الشركة وتعاني الإنتاجية والتعاون نتيجة لاستخدام العديد من مصادر البيانات غير المتوافقة. نظرًا لعدم وجود مستودع واحد لجميع بيانات الشركة الهامة ، غالبًا ما يضيع الموظفون الوقت في البحث عن المستندات وقد يؤدون نفس المهام مرتين. لهذا السبب ، من الصعب فهم الطبيعة المترابطة للعوامل المختلفة التي تؤثر على شركتك.
تتم معالجة هذه المشكلة من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ، الذي يخزن البيانات في مكان واحد لسهولة الوصول إليها عبر الأقسام. بالإضافة إلى حل المشكلات التي تسببها البيانات من عدة مصادر ، يتيح ذلك للمستخدم إجراء تحليلات ماذا لو ، وتحديد فرص تحسين العملية ، وتحقيق مكاسب كبيرة في الكفاءة. نظرًا لقضاء وقت أقل في اكتشاف البيانات ، يتم تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.
لماذا يعتبر تخطيط موارد المؤسسات مهمًا للشركات؟
يجب أن يكون لدى الشركات التي تهتم بالإدارة الفعالة للموارد الآن أنظمة تخطيط موارد المؤسسة. يمكنهم مساعدة الإدارة العليا في إعادة تخصيص الموارد أو تطوير العمليات الأساسية التي تكون أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
عندما يتعلق الأمر بوضع الخطط والتنسيق مع الآخرين ، فإن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مفيد أيضًا. يمكن للعمال عرض معلومات دقيقة حول ما طلبه العملاء وما هو موجود في المخزون ، بالإضافة إلى أوامر الشراء من الموردين وتوقعات الطلب المستقبلي. يمكنهم إجراء تغييرات لمنع المشكلات إذا لزم الأمر. يعزز نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) العمل الجماعي والتواصل حيث يمكن للموظفين عرض تقدم الأقسام الأخرى للرجوع إليها.
بالإضافة إلى كونه مستودعًا مركزيًا للمعلومات ، يقدم نظام تخطيط موارد المؤسسة ثروة من التقارير والتحليلات الثاقبة. إن قدرة ERP على تحويل البيانات الأولية إلى مخططات ورسوم بيانية جذابة بصريًا تسلط الضوء على الأنماط وتسهل نمذجة النتائج المحتملة تحظى بتقدير كبير من قبل الإدارة العليا.
كيف يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
من أجل العمل ، تلتزم أنظمة تخطيط موارد المؤسسة بهيكل بيانات صارم وموحد. عندما يتم إدخال البيانات في قسم واحد ، يمكن الوصول إليها على الفور للأفراد المعتمدين الآخرين في الشركة. هذا التنسيق القياسي مفيد لإبقاء الجميع في نفس الصفحة. خذ حالة الموزع الإقليمي للأغذية مع العديد من الفروع التي تشارك الموارد بشكل متكرر ، مثل المخزون والموظفين. يتم تتبع بيانات الجودة والمبيعات والموظفين بطريقة منطقية داخل نظام تخطيط موارد المؤسسة.
بعد ذلك ، يتم دمج معلومات الوقت الفعلي في سير عمل الشركة وإجراءاتها. يمكن أن تضمن العمليات أن مستويات الموظفين تتماشى مع أنماط حركة المرور ، ويمكن للإدارة معرفة ما إذا كان موقع واحد أفضل بكثير في تجنب التلف من موقع شقيق في عدد قليل من المدن ومحاولة معرفة السبب. يمكن للشؤون المالية أن تساعد الرؤساء التنفيذيين في اتخاذ القرار بشأن الدمج عن طريق مقارنة المبيعات بالإيجارات.
عندما يكون لدى الشركة وحدات لكل وظيفة عمل رئيسية وتضمن إدخال بيانات سريع وصحيح ، فهذا هو الوقت الذي تتألق فيه أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حقًا. وكلما زاد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الاستفادة من هذه المعلومات ، كان ذلك أفضل.
يمكن عادةً دمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع أنظمة الأعمال المختلفة للشركة للسماح بنقل البيانات بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تطبيق هذه المعلومات في الوقت الفعلي على أي عملية أو سير عمل في مثيل ERP.
الفوائد الرئيسية لتخطيط موارد المؤسسات
تعتمد الفوائد المختلفة لنظام تخطيط موارد المؤسسة الناجح على تفاصيل تنفيذ النظام. على سبيل المثال ، يتمتع تخطيط موارد المؤسسات داخل الشركة ببعض المزايا التي لا تتوفر في تخطيط موارد المؤسسات السحابية. ومع ذلك ، هناك ست مزايا مهمة مشتركة بين جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتطورة اليوم:
- أقل خطورة: زيادة شفافية الشركة وإدارتها ، وتلبية جميع المعايير التنظيمية ، والحماية من أي تهديدات.
- يعزز الإنتاجية: يمكن الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالعملاء والموردين والشركاء بسرعة وسهولة بفضل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). ونتيجة لذلك ، أصبح لدينا عملاء أكثر سعادة وعمالًا أكثر رضاءًا ، بالإضافة إلى أوقات استجابة أسرع ومستويات أعلى من الدقة. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تصبح الشركة أكثر كفاءة ، فإن العديد من التكاليف المرتبطة بإدارة هذا العمل تنخفض.
- تحسين العمل الجماعي: تتمتع الإدارات بقدرة أكبر على العمل معًا ومشاركة المعلومات ؛ يمكن للقوى العاملة التعاونية أن تعزز الإنتاجية والروح المعنوية من خلال مساعدة العمال على فهم دورهم في تحقيق أهداف الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم توفير الوقت الذي تم قضاؤه مسبقًا في الأعمال الروتينية واليدوية حتى يتمكن العمال من التركيز على مشاريع أكثر أهمية.
- مكاسب المرونة: تتيح لك العمليات الفعالة والوصول في الوقت المناسب إلى البيانات ذات الصلة اغتنام الفرص عند ظهورها.
- لتسهيل تكنولوجيا المعلومات: يمكنك تبسيط تكنولوجيا المعلومات وتسهيل حياة الجميع من خلال التبديل إلى تطبيقات ERP التي تعمل معًا وتشارك قاعدة بيانات واحدة.
- يقوي إعداد التقارير: يمكن أن يكون التصور الأفضل للبيانات في الوقت الفعلي من مستودع مركزي مفيدًا لبعض الشركات. يمكن للشركات التخطيط والميزنة والتنبؤ بعملياتها بشكل أفضل ، وكذلك تحديث الأطراف المهتمة مثل المساهمين ، عندما تكون تقاريرهم دقيقة وشاملة.
ما هي العناصر الرئيسية لتخطيط الموارد؟
تخطيط القدرات والتنبؤ بالطلب والمسؤولية هي العناصر الثلاثة التي تُبنى عليها استراتيجية تخطيط الموارد. يجب أن يكون مديرو المشاريع على دراية بكل من الطاقة الإنتاجية للشركة والطلب من العملاء.
وفي الختام
في الختام ، يتم استخدام تخطيط الموارد في إدارة المشروع لتعيين والحفاظ على علامات التبويب على الموارد المتاحة. عندما يكون لدى الشركات استراتيجية لإدارة مواردها ، فإنها تكون أكثر قدرة على الاستجابة والتعافي من النكسات. مدير المشروع الرقمي يجب قراءته لأي شخص مهتم بمعرفة المزيد حول خصوصيات وعموميات إدارة المشروع.
الأسئلة الشائعة حول تخطيط الموارد
ما هي مزايا تخطيط الموارد؟
- يقلل من النفقات
- يساعد في تقديم خدمة فائقة للعملاء
- يوفر الوقت
- يعزز التخصيص الفعال للموارد
ما هي أداة تخطيط الموارد؟
تخطيط الموارد هو نوع من الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع التي تساعد في تنظيم وتخصيص الموارد المتاحة. يمكنك أيضًا معرفة المورد الذي يعمل على أي مشروع في أي وقت وإلى متى.
مقالات مماثلة
- تخطيط المشروع: دليل لتقنيات تخطيط المشروع
- كل ما تحتاج لمعرفته حول شريك العمل
- إدارة الموارد البشرية: تعريف ودليل للشركات الصغيرة
- إدارة الموارد: التعريف والأهمية والتخطيط
- النقل البحري: كل ما تحتاج إلى معرفته.
الرقم المرجعي
